新时期人事档案管理信息化建设探讨

2018年8月

第15期总第409期

内蒙古科技与经济

Inner Mongolia Science Technology & Economy

August 2018

No. 15 Total No. 409

新时期人寧妈嚓營理信息稼付

红梅

(呼伦贝尔市委办公厅，内蒙古呼伦贝尔021000)

摘要：文章阐述了新时期人事档案管理信息化建设的意义和建设现状，探讨了促进新时期人事档案管理信息化建设的措施。

关键词：人事档案；管理信息化；措施

中图分类号：G270. 7 文献标识码：A文章编号：1007—6921 (2018) 15—0040—01

1 新时期人事档案管理信息化建设的意义

新时期人事档案管理信息化建设有利于人事档案现代化管理的实现。人事档案管理的现代化既是信息资源价值的体现，又是信息资源发展的客观要求。传统的人事档案管理模式已不能适应信息时代发展的需要。

新时期人事档案管理信息化建设不仅仅有利于人事档案信息资源实现共享，而且为人事档案的查阅提供便利。在信息时代，信息资源已提升为战略性的资源，对社会的经济发展起着至关重要的作用。人事档案管理的信息化建设可以使信息资源共享成为可能。同时，由于人事档案信息化建设其核心就是利用计算机对人事档案信息进行收集与管理。数字化的人事档案不但使人事档案管理的效率得以提升，而且使人事档案查阅工作更加便捷，达到提升人事档案利用价值的积极作用。

新时期人事档案管理信息化建设是开发和利用档案的前提。在人事档案管理工作中引入信息技术的因素，为人事档案的利用与开发提供技术上的可行性，为人事档案信息资源的挖掘提供可能。

2 在新时期人事档案管理信息化建设现状

2. 1 人事档案信息化管理的硬件设施有待提升

硬件设施，如计算机、扫描仪等，是新时期人事档案管理信息化建设的基础。但是，由于资金短缺，硬件设施发展滞后，导致人事档案信息化管理工作步履维艰，影响到人事档案管理工作效率的提升。2. 2 人事档案管理人员的综合素质，影响到了人事档案管理信息化的建设

在新时期，对从事人事档案信息化管理工作的人员提出了较高的素质要求。一方面，档案管理人员要具有专业的档案管理能力；另一方面，档案管理人员还要具备一定的信息化管理技术，熟悉各种人事档案管理软件的程序。信息数据库建设在人事档案管理信息化建设中起着决定性的作用，涉及人事档案信息的收集与整理工作。从某种程度上说，人事档案数据库的建设是新时期人事档案管理信息化的核心，但是人事档案管理人员的综合素质会影响到信息数据库的开发与建设工作。

2. 3 人事档案信息化管理尚存安全隐患

由于网络的因素，导致人事档案管理信息化存在安全隐患的问题。网络病毒和网络非法侵入都会给人事档案信息化管理带来威胁，存在人事档案信息泄密的严重问题。同时，目前还没有统一规范的人事档案信息化管理的从业标准，使得人事档案管理信息化的安全隐患难以得到有效解决与防范。

3 促进新时期人事档案管理信息化建设的措施

3. 1 落实人事档案管理信息化建设的基础性工作

在新时期人事档案管理信息化建设中落实信息化设备运营的基本要求，完善相应的环境，做好人事档案保密与防泄露技术。加大对人事档案管理设备的资金投入，购置先进的信息化技术，以确保实现人事档案信息的及时传递与共享。重视人事档案信息数据库的网络化建设进程，如加快建设个人基本情况数据库，以达到人事档案信息的准确性与时效性。

3. 2 提升人事档案管理信息化的安全性

人事档案信息化管理的安全性是建设人事档案管理信息化的核心问题。一方面，人事档案管理部门必须具有高度的安全意识，并且严格执行相关的各项措施，以确保档案信息的安全。①在人事档案信息化的管理中，要对人事档案信息进行备份处理，以防人事档案信息的丢失；②对人事档案数据库的使用权限进行严格的限制，并且对规定实施监督。另一方面，要提升人事档案管理人员的综合素质，以 提升人事档案信息的准确性。

3. 3 提升人事档案管理的服务

实现对人事档案管理信息化需要的途径就是提升人事档案管理工作的服务。人事档案管理人员利用信息化技术把各项人事档案资料，如文字、图像以及视频等，进行分类存储，再凭借网络平台来实现人事档案信息资源的传递与共享，来提升人事档案管理的服务工作。

[参考文献]

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[2] 徐辉.关于新时期人事挡案管理信息化建设探

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[]李瑞莲，胡春梅.新时期人事挡案管理信息化建设研究[]•人力资源管理，2015,（5)

收稿日期：2018 —04 —25 40