公司客户服务中心服务规范(5)
燃气有限公司客户服务中心服务规范
![燃气有限公司客户服务中心服务规范](https://img.taocdn.com/s3/m/63cafd9db1717fd5360cba1aa8114431b90d8e20.png)
XXXX燃气有限公司客户服务中心服务规范1.语言规范(1)见到用户时应主动问候(标准语言)”您好,请问您办理什么业务?”并提醒应该准备的材料,进行分流。
(2)用户说话时要仔细倾听;交流过程中,应使用礼貌用语,语速适中,声音清断柔和。
(3)在用户说话的过程中,不随便打断用户,不随意插话;如必须面话。
可在用户说完一句话时,先客气地表示歉意后再插话。
(4)受理用户现金业务时要唱收唱付"总共缴费**元,收**元找您**元请收好“(5)用户办理业务结束后应主动询问用户是否还有其他问题需要帮助。
(6)礼貌送别。
(7)依据相关法律法规及规章制度,提供正确、必要的信息,能够当即答复的要当即答复。
遇到无法解答或没有把握的问题时,需做好详细的记录,告知用户在最短的时间内答复。
当用户的要求与法规、制度相悖时,应依据相关规定,向用户耐心解释,不得与用户发生争执。
(8)服务七声”用户进门有问候声、用户问话有回应声、麻烦用户有道歉声、用户配合有致谢声、关键时候有提醒声、中途离开有告知声、结束服务有道别声。
2.工作规范(1)做到四个一样”即“大事小事一个样,生人熟人一个样,干部群众一个样,新老用户一个样”。
(2)接收、递送用户材料时,需站立微笑,双手接送。
(3)用户业务办理结束后,要随着站立,双手前握,身体微微前倾,目送用户离开。
(4)协助用户办理业务或操作设备时,态度要和蔼,始终做到微笑服务。
当用户进行输入密码等保密性操作时,需有意识回避。
(5)离开工位时,应摆放暂停服务牌。
(6)做好延时服务,临近下班时,正在处理中的业务应照常办理完毕,如仍有等候的用户,继续办理,送别用户后方可下班(7)利用服务点的便利条件,广泛收集用户反映的焦点、难点、不热点和用户对服务工作的意见、建议。
3.仪容仪态规范(1)工作人员需保持工装一致,佩戴工牌,精神饱满,妆容适当,不染醒目色的头发,不留奇异发型,长发应盘于脑后,男士不留胡须。
(2)不留长指甲,不涂染夸张颜色甲油。
营业厅服务规范
![营业厅服务规范](https://img.taocdn.com/s3/m/4f9c8f70ac02de80d4d8d15abe23482fb4da02a7.png)
营业服务规范1、接待服务规范(1)营业人员必须着统一工作服,端正佩戴工号牌,衣着整洁。
(2)女营业人员应淡妆,长发应束起,不留长指甲,不涂有色指甲油,男营业人员不留长发、长须。
(3)营业人员须使用普通话接待客户,接待客户时应主动热情,面带微笑,站立迎接,受理操作时可坐下,即半站立服务。
(4)营业人员必须用语礼貌,态度和蔼,声音清晰,主动提问,耐心引导,复述清楚,详尽答复。
(5)站立服务时应挺胸稳重,身体不能倚靠或双手搁于服务台上,双手不得交叉于身前。
(6)端坐服务时身体应适当前倾,不能倚靠或坐服务台上,不得双腿交叉。
(7)坚持“先外后内”的原则,即先为客人提供服务,减少其等候时间。
(8)坚持“先急后缓”的原则,即先解决紧急的、于前等待的客户事宜,后解决于后等待的客户事宜。
2、服务用语规范(9)见到客户应用普通话问“您好,请问您需办理什么业务?”或“您好,请问我能为您做些什么?”,与客户交谈时应注意语音清晰,尽量使用与客户一致的语言交谈,或者使用标准的普通话,令客户亲切自然。
(10)与客户谈话时尽量不要用“不清楚”等不确定用语,不要让对方从语气及用词中产生疑惑不信任感。
(11)对客户提出的问题,应耐心地以简练、通俗易懂的语句解答,不懂之处及时请教,及时回答。
(12)客户离开时,应对客户说“再见”。
(13)营业员应做到规范用语化,即接待语“您好”开头,“再见”结尾,“对不起”,“请稍等”、“请再复述一遍”等常挂嘴边,接听电话时:“您好”在先,自报在后。
(14)当收取或找回客户钱款时应唱收唱付。
3、态度举止规范(15)说话态度和蔼,语调亲切、自然、热情。
(16)上岗时,心平气顺,坐姿端正,站立时挺胸稳重。
(17)严禁离岗、串岗,严禁与同事在工作时间随意聊天、争吵。
(18)不在客户面前发怨气,严禁向客户发脾气争吵,严禁背后议论客户,不与客户谈业务以外的事情。
(19)单据、资料等要轻放并妥善管理。
4、工作秩序规范(20)严禁在营业厅内吸烟、吃食物、闲聊、打闹、做一些与工作无关的事。
客户服务规范及标准
![客户服务规范及标准](https://img.taocdn.com/s3/m/f3aa607386c24028915f804d2b160b4e767f8128.png)
客户服务规范及标准
客户服务是企业发展的重要组成部分,良好的客户服务可以提升企业的形象和
竞争力。
为了规范客户服务行为,提高服务质量,制定客户服务规范及标准是非常必要的。
首先,客户服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识。
在与客户交流时,要
保持礼貌、耐心和友好,倾听客户的需求和意见,尊重客户的选择,积极解决客户问题,让客户感受到真诚的关怀和服务。
其次,客户服务人员要具备专业知识和技能。
了解公司的产品和服务,熟悉公
司的政策和流程,能够为客户提供准确、及时的信息和帮助,解决客户的疑问和困扰,提高客户满意度。
另外,客户服务人员要有责任心和执行力。
对客户提出的问题和建议,要及时
跟进和反馈,确保问题得到及时解决,并对客户的意见进行合理的整理和汇总,为公司的产品和服务改进提供参考。
此外,客户服务人员要具备团队合作精神。
与其他部门和同事密切合作,共同
为客户提供更好的服务,协助解决客户问题,提高客户满意度,促进公司整体发展。
最后,客户服务人员要注重细节和服务质量。
在为客户提供服务的过程中,要
注意细节,做到服务周到、细致,确保服务质量,提升客户体验,树立良好的企业形象。
综上所述,客户服务规范及标准是企业提升服务质量、增强竞争力的重要保障。
通过规范客户服务行为,提高服务水平,公司可以赢得客户的信赖和支持,实现可持续发展。
希望全体客户服务人员能够以规范的服务行为和高质量的服务水平,为客户提供更好的服务,为公司创造更大的价值。
服务中心规章制度
![服务中心规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a51dda600622192e453610661ed9ad51f01d5400.png)
服务中心规章制度一、服务中心简介服务中心是企业为了提供更好的服务质量,提升客户满意度而设立的部门。
为了确保服务中心的正常运行,保证员工的工作效率和服务质量,制定了以下规章制度:二、工作时间1. 服务中心的工作时间为每周一至周五的早上9点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。
2. 员工需严格遵守工作时间,在规定的时间内到达岗位并开始工作。
迟到超过三次,将会受到相应的处罚。
3. 若有特殊情况需要延长工作时间或调整工作时间,需要提前向上级主管申请并经批准。
三、员工服装要求1. 员工在服务中心工作时需穿着整洁、得体的工作服,服装应符合公司规定。
2. 员工不得穿着拖鞋、短裤或露脚趾的凉鞋等不符合职业形象的服装。
3. 员工应保持仪表端庄,不得在工作岗位上化妆或佩戴过多的饰品。
四、服务中心安全规定1. 员工需保持服务中心的安全和卫生,定期参加安全培训并落实到实际工作中。
2. 禁止员工携带易燃、易爆、有毒等危险品进入服务中心。
3. 员工需妥善保管自己的财物,若遗失应及时向上级报告。
五、工作纪律1. 员工需爱岗敬业,按照工作要求认真履行职责,不得擅离职守或推诿责任。
2. 禁止员工在工作期间使用手机、上网、打游戏等与工作无关的行为,工作时间应专心投入到工作中。
3. 员工应积极与同事合作,互相协助,不得在工作中造成人际冲突或损害公司利益。
六、客户服务准则1. 员工应礼貌待客,以友好的态度热情接待客户,并及时、准确地提供所需的服务。
2. 员工应耐心倾听客户的问题和需求,并尽力解决和满足客户的要求,不得对客户进行歧视或不当语言行为。
3. 客户隐私是重要的,员工应严格遵守客户隐私保护相关规定,不得私自泄露客户信息。
七、奖惩制度1. 对于工作出色、表现突出的员工,将给予相应的奖励或晋升机会。
2. 对于工作不规范、出现违纪行为的员工,将按公司相关规定给予相应的警告、罚款或者辞退等处罚措施。
3. 奖惩措施的具体执行将根据具体情况和公司政策进行决定。
供电公司客户服务中心优质服务规范标准
![供电公司客户服务中心优质服务规范标准](https://img.taocdn.com/s3/m/6471097ffad6195f312ba6ee.png)
供电公司客户服务中心优质服务规范标准一、仪容仪表:1、着装整洁。
营业人员上岗必须穿着公司统一定制的营业制服。
营业员上班时应着装整洁,并保持服装洁净,衣扣整齐,不敞胸露怀,不挽袖挽裤。
2、发型大方。
头发应整齐,发型大方得体,经常洗理。
不得染异色。
男员工不留长须发;女员工不得有怪异发型。
3、禁止穿拖鞋上岗,或将凉鞋穿成拖鞋状。
禁止将长裤卷起。
4、营业人员上岗必须佩戴工号牌及团微,佩戴位置为:工号牌:佩戴在左上胸。
团徽:佩戴在左上胸,略高于工号牌。
5、女员工应化淡妆,装饰得体,不得浓装艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不能佩戴过多过于耀眼的饰物,手上佩带的戒指不超过一个;男员工应保持面部干静,不能留胡子,不得戴有色眼镜。
6、保持个人卫生,不给用户造成不良的视觉形象。
二、行为举止:1、微笑服务、热情待客。
接待客户咨询业务、来访时,应面带微笑,礼貌热情,对客户热心,诚心,耐心。
2、与用户对话心平气和,语音适中,双目正视对方。
3、有问必答,语话诚恳,解释耐心,对用户不教训,不责备。
4、不与用户争辩,吵架,得理让人,必要时请值班长、班组长解决。
5、当柜台用户拥挤或用户催促时,应做到接一、待二、招呼三,避免用户产生不耐烦或冷莫现象。
6、工作出现差错,必须当面向用户道歉并及时纠正。
7、站姿挺拔。
站立时应收腹挺胸,不弯腰。
男员工站立时双脚分开,与肩同宽;女员工站立时双脚并拢,双手自然下垂,交叉于身体的背后。
前台无业务受理时,必须做到站立服务。
8、坐姿文雅。
坐时臀部应坐到椅子的三分之二处,胸口与桌面平齐。
伏案书写,应以肘撑起上身重量,姿势端正,不倾斜。
不能趴在桌子上或仰靠椅背。
9、行姿稳重。
行走时,身体重心可微向后倾,收腹挺胸,抬头平视。
10、在岗工作期间不交头接耳、聚集聊天,在营业厅内不高声喧哗、戏闹、吃零食。
12、交接用户钱物应做到双手递送,注意轻拿,不抛不丢。
13、尊重用户风俗习惯,不与用户开玩笑。
受理业务完毕,以点头示意,用语告别,一般不主动与用户握手道别。
公司优质服务规范细则(五篇)
![公司优质服务规范细则(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6a3a6d4d0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c82.png)
公司优质服务规范细则一、服务规范1、上岗必须佩戴上岗服务证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。
2、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。
3、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。
4、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。
5、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。
6、实行首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与服务对象发生争吵;凡涉及其他科室的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。
7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的用户不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。
二、保证措施1、加强规范化服务工作的____领导,此项工作由公司“行风建设,优质服务”督查督办小组负责,有关科室密切配合。
督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料和日常督查、督办工作。
2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。
3、加强对职工的廉洁教育。
抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。
4、公司所有服务人员必须遵守“四不准”。
(1)不准违章作业;(2)不准对用户失礼;(3)不准向用户吃、拿、卡、要;(4)不准向用户乱收费、乱摊派。
5、加强对职工的岗位技能培训,不断提高服务技能和服务质量。
6、抓好典型。
及时表扬、奖励服务工作中的好人好事,严肃查处违规、违纪事件。
客服中心服务规范
![客服中心服务规范](https://img.taocdn.com/s3/m/818165a870fe910ef12d2af90242a8956aecaa45.png)
客服中心服务规范一、职业素质要求1 、有耐心,有爱心。
2 、有良好的服务意识与较强的责任心。
3 、普通话标准,具有良好的沟通能力,语言表达能力强。
4 、真诚热情,乐于匡助客户。
5 、具备丰富的专业知识。
二、行为要求1 、对客户有礼貌,真诚热心。
2 、团结友爱,互帮互助。
3 、诚实敬业,守时、守信。
4 、工作主动,态度积极。
5、以微笑柔和的语音与客户沟通交流;与客户交流内容应简单、扼要。
6、接到客户投诉时,应在第一时间安排相关人员与客户联系并解决相关问题。
7 、对客户进行跟踪服务。
8 、避免使用生哽、冷淡、推委的语句。
三、岗位服务内容1 、接听记录客户来电。
2 、处理客户提出的问题。
3 、定期或者不定期的回访客户。
4 、给快速支援中心的客户注册。
5 、定期给客户发阳光企业文化和公司动态。
6 、节日期间要给客户发送节日祝福短信。
四、电话服务规范1、接听记录客户来电1)接听咨询电话A 、及时接听客户电话。
B 、电话接通时,应主动的报出企业名称、部门并致问候语。
C 、耐心问询客户相关资料。
D 、礼貌问询客户相关资料。
E 、认真记录客户意见。
F 、使用礼貌用语。
G 、对客户提出的咨询,应做出专业回答。
2)接听咨询电话A、在受理投诉时应使用文明用语,基本术语要规范,客户信息、投诉内容要登记清晰。
B 、耐心倾听。
C 、及时将投诉记录转交相关负责人解决处理。
D 、投诉处理后,应及时回访客户是否满意。
2、回答客户提出的问题1)确认客户提出的问题。
2)记录填写完整,字迹不得潦草。
3) 在通话中遇到不能解答的问题,应道声“对不起”,并说明不能答复的原因,不得有“生、冷、硬、推”的态度。
4) 在通话中遇到与对方意见不一致时,应耐心和对方交换意见,不得耍态度、压制对方,更不摔电话5)听到电话留言要快速反应,尽快回复客户。
6)定期回访五、电话服务规范用语一、问候语:1、“您好,欢迎致电 XX 客户服务热线,客服代表 XX 很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?“不可以说:“喂说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好”,客服代表应礼貌应礼貌回应:“您好,请问有什么可以匡助您?不可以说:”喂,说吧!”3、当已经了解客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:先生/小姐,请问有什么可以匡助您?”不可以无动无衷,无视客户的姓名。
(完整版)中国银行业客户服务中心服务规范
![(完整版)中国银行业客户服务中心服务规范](https://img.taocdn.com/s3/m/0f74935150e2524de5187ef0.png)
中国银行业客户服务中心服务规范第一章总则第一条为提升中国银行业客户服务中心整体服务水平,提高客户满意度,树立行业文明规范服务形象,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》等公约和规范性文件,特制定本规范。
第二条本规范所称客户服务中心服务是指各单位客户服务中心利用电话、传真、手机、邮件及互联网等远程方式为客户提供的各类金融服务。
第三条客户服务中心的服务范围主要包括受理客户业务咨询、投诉和建议;受理并完成客户的交易需求;主动了解客户需求,推荐适合的金融产品及服务等。
第四条本规范主要包括客户服务中心的基本要求、制度流程、服务质量、应急管理、风险管理、投诉处理、人员培训及行为规范等内容。
第五条本规范适用于中国银行业协会会员单位(以下简称各单位)。
第二章基本要求第六条各单位客户服务中心应根据业务发展和客户需求,设立统一客户服务电话号码,为客户提供电话语音和人工服务,应覆盖各单位营业网点开设地区。
第七条提倡各单位客户服务中心应用新技术扩展服务渠道,如网络渠道、手机短信渠道、电子邮件渠道、传真渠道等,并加强服务渠道宣传。
第八条服务时间原则上应为7*24小时,各单位客户服务中心可根据业务情况和客户情况等进行调整。
第九条提倡使用普通话,各单位客户服务中心可根据实际情况开通多语种服务。
第十条电话语音菜单应层级简单、描述清晰,便于客户理解和选择。
人工服务选项便于寻找,禁止在主菜单插播广告。
第十一条客服中心系统设计应充分考虑冗余,并由专门人员定期进行系统维护,保持系统平稳运营,保持特殊情况下的服务不间断。
第三章制度流程第十二条各单位客户服务中心应根据业务范围和特点,制定业务、服务管理办法,统一服务标准,规范各项业务操作,给客户统一的服务感受。
第十三条制度流程应涵盖客户服务、业务操作、质量管理、知识库管理、培训管理、应急管理、风险管理、绩效管理、现场管理等各方面。
第十四条制度流程的设计应考虑客户需求、业务规定和风险防范,明确流程的执行范围、控制目标、涉及部门、主要控制点,逻辑严谨、流转顺畅、岗位职责明确,便于贯彻与执行,以系统地指导客户服务具体工作,达到有效提升业务组织与管理能力的目的。
公司优质服务规范细则
![公司优质服务规范细则](https://img.taocdn.com/s3/m/0ed432d550e79b89680203d8ce2f0066f53364bf.png)
公司优质服务规范细则一、引言在竞争激烈的市场环境中,为了提升公司的竞争力和品牌形象,必须注重提供优质的服务。
本文旨在规范公司的服务行为,提高客户满意度,从而实现公司的长期发展。
二、服务准则1. 以客户为中心:每位员工都要把客户需求放在首位,时刻关注客户的要求,确保提供全方位的服务,并主动解决客户的问题。
2. 保持礼貌和尊重:与客户进行交流时,员工需保持礼貌态度和友好面孔,尊重客户的意见和要求,并尽力满足他们的需求。
3. 专业知识和技能:每个员工都应具备必要的专业知识和技能,以便为客户提供专业的咨询和解决方案。
定期培训和学习是提升专业能力的有效途径。
4. 高效沟通:有效的沟通是提供优质服务的基础。
员工需善于倾听客户的需求,清晰地表达自己的观点,并及时反馈和解决问题。
5. 诚信守信:诚信是公司立足市场的基石。
员工需始终以诚信守约的态度对待客户和业务伙伴,绝不撒谎、误导或隐瞒信息。
6. 高效执行:员工需按照公司的流程和规定,高效地执行工作任务,确保按时完成承诺的工作,并给客户提供及时的反馈。
7. 及时回应:员工需尽快回应客户的咨询和问题,给予客户满意的答复。
三、服务流程1. 前期准备:在客户接触前,员工需做好充分的前期准备工作,包括了解客户的需求、相关产品和服务的知识、公司的政策和流程等。
2. 接待客户:员工需以亲切的态度迎接客户,主动引导客户到指定位置,帮助客户查询和解决问题。
3. 了解需求:员工需以问询的方式了解客户的需求,并与客户进行充分的沟通,确保准确理解客户的需求和期望。
4. 提供解决方案:员工需根据客户的需求,提供切实可行的解决方案,并解答客户的疑问。
5. 落实执行:一旦客户同意解决方案,员工需尽快落实执行,确保按时和高质量地完成工作。
6. 反馈和跟进:在服务过程中,员工需与客户保持密切的联系,并及时反馈工作进展和结果,解答客户的疑问,确保客户满意度的提升。
四、服务标准1. 电话服务:在电话服务中,员工需在打招呼时表明公司名称和自己的身份,并尽量提供详细准确的解答。
公司服务规范细则
![公司服务规范细则](https://img.taocdn.com/s3/m/f3e52f6d4a73f242336c1eb91a37f111f1850d8c.png)
公司服务规范细则一、服务宗旨1.公司服务宗旨是为客户提供高质量、高效率、高满意度的服务,确保客户的利益最大化。
2.公司服务宗旨是以客户需求为中心,不断改进服务,提升客户满意度。
二、服务态度1.公司员工应保持亲切友善的态度,对客户提供真诚、热情、礼貌的服务。
2.公司员工应注重语言和言行的文明礼貌,严禁辱骂、挑衅、威胁客户。
3.公司员工应提供专业、准确、及时的服务,确保客户的需求得到满足。
三、服务流程1.公司员工应熟悉公司的服务流程,按照规定的流程为客户提供服务。
3.公司员工应正确记录和处理客户的信息和要求,确保服务的准确性和完整性。
四、服务标准1.公司员工应坚持以客户为中心的原则,优先满足客户的合理需求。
2.公司员工应按照公司的服务标准进行工作,提供符合标准要求的服务。
3.公司员工应持续学习和提升专业知识和技能,提供专业化的服务。
五、服务时间1.公司员工应按照公司规定的上班时间工作,提供服务。
2.公司应根据客户需求,合理安排服务时间,满足客户的期望和要求。
六、服务回馈1.公司应定期开展客户满意度调查,了解客户对服务的评价和建议。
2.公司应及时采取措施,解决客户的投诉和纠纷,确保客户满意度的提升。
3.公司应给予优质服务的客户一定的回馈,例如礼品、优惠券等。
七、服务宣传1.公司应通过适当的渠道和方式进行服务宣传,向客户介绍公司的服务内容和优势。
2.公司应优化宣传材料和渠道,提高客户对公司服务的认知度和参与度。
八、服务改进1.公司应定期组织内部评估和改进会议,总结经验和教训,分析服务问题和不足。
2.公司应建立健全的服务反馈机制,及时收集客户的建议和意见,并积极解决问题。
3.公司应持续改进服务流程和标准,提高服务质量和效率。
九、服务培训1.公司应为新员工提供必要的服务培训,使其熟悉公司的服务流程和标准。
2.公司应定期进行员工服务培训,提高员工的服务水平和能力。
3.公司应鼓励员工参加相关行业的培训和学习,提升专业知识和技能。
公司优质服务规范细则范文
![公司优质服务规范细则范文](https://img.taocdn.com/s3/m/3d382a2c793e0912a21614791711cc7931b77808.png)
公司优质服务规范细则范文第一章总则第一条为了提供优质的服务,提升客户满意度,凝聚客户忠诚度,制定本规范细则。
第二条全体员工应严格遵守本规范细则,做到服务规范、行为规范、语言规范、形象规范。
第三条公司将定期开展培训,提升员工的专业素养和服务技能。
第四条公司将设立服务质量评估机制,对员工的服务表现进行评估和奖惩。
第二章服务规范第五条员工应以客户需求为中心,始终关注客户需求和意见,提供个性化和差异化的服务。
第六条员工应熟悉公司的产品和服务,回答客户的问题时准确、清晰、全面。
第七条员工应主动帮助客户解决问题,不拖延、不推诿,尽最大努力满足客户需求。
第八条员工应与客户保持良好的沟通,注重倾听客户的意见和建议,积极回应客户的反馈。
第九条员工应保护客户的隐私和信息安全,不泄露客户的个人和商业信息。
第三章行为规范第十条员工应遵守公司的职业道德和行为准则,保持诚实、守信、敬业的态度。
第十一条员工应穿着整洁、得体的工作服,保持良好的仪容仪表。
第十二条员工应遵守工作时间和工作安排,不私自调整工作时间和休假。
第十三条员工应尊重同事和上级,建立良好的团队合作氛围。
第十四条员工应注意保护公司的财产和设备,妥善使用和维护。
第四章语言规范第十五条员工应用礼貌、语气亲切和客户交流,避免使用粗鲁和不礼貌的语言。
第十六条员工应避免使用含有歧视、侮辱、挑衅等不当言论,不对客户进行人身攻击或恶意诋毁。
第十七条员工应使用专业术语和语言,避免使用含糊不清的表达和夸大其词的说法。
第五章形象规范第十八条员工应保持良好的仪容仪表,保持整洁、干净的形象。
第十九条员工应注意个人形象的每个细节,包括发型、服装、饰品等。
第二十条员工应保持良好的仪态和姿势,不做不雅的动作和姿势。
第二十一条员工应注意修养和礼仪,以礼待人,彰显公司形象和文化的底蕴。
以上即为公司优质服务规范细则的范文,在实际应用中,可以根据公司的具体情况进行适当修改和调整。
重点是要确保员工遵守规范,提供优质的服务,树立良好的企业形象。
服务中心客户助理(文员)服务礼仪规范
![服务中心客户助理(文员)服务礼仪规范](https://img.taocdn.com/s3/m/91f4415848d7c1c708a145ca.png)
服务中心客户助理(文员)服务礼仪规范服务中心客户助理(文员)服务礼仪规范:1目的:规范客户助理(文员)的服务礼仪,确保接待质量,树立良好的公司公众形象。
2范围:客户服务中心。
3内容:一仪容仪表1、制服(1)上班时间除特殊规定以外必须穿着制服;(2)制服必须整洁、平整,按制服设计要求系上钮扣,挂上挂钩。
无松脱和掉扣现象;(3)爱护制服,使之干净无污迹无破损及补丁;(4)在工作场所,工作期间应将洁净的工牌端正地佩戴在胸前,不得任其歪歪扭扭,注意修整;(5)在公司或管理中心的工作范围内应按规定穿鞋,特殊情况需穿着非工作鞋时,应穿和制服颜色相称的皮鞋;不得穿凉鞋、拖鞋或赤脚上班。
2、发型(1)头发必须常洗并保持整洁,头发的颜色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;(2)发式应朴素大方,不得梳理特短或其它怪异发型;(3)女员工留长发的,超过衣领的长发应整齐地梳成发髻,或以黑色发卡或样式简单的头饰束发;留短发的,肩膀以上的头发应梳理整齐、不得遮住脸;必要时,可用灰黑色发箍及发带束发;(4)女员工的流海必须整洁,长不可盖过眉毛;(5)男员工头发的发梢不得超过衣领,鬓角不允许盖过耳朵,不得留大鬓角,不得留胡须。
3、化妆(1)女员工上班必须化淡妆(包括腮红、眼影、眉毛、口红以及个人使用的粉底),不得浓妆艳抹;(2)保持干净、清爽、不油腻的脸;(3)在指甲上只允许使用无色的指甲油;(4)男员工除特殊要求外不得化妆;(5)使用香水时,不准擦刺鼻或香味浓烈的香水。
4、首饰(1)可戴一块手表,但颜色必须朴素大方,不可过于鲜艳;(2)可戴一枚戒指;(3)可戴一对耳环,式样颜色不可夸张;(4)可以戴项链,但不得显露出来;5、个人卫生(1)每天洗澡,保持身体清洁卫生无异味;(2)每天刷牙,饭后漱口,保持口气清新,牙齿洁白无杂物,上班前,不吃蒜头、韭菜等气味浓烈的食品;(3)每天洗脚,常剪脚指甲而且袜子要经常换洗,以免产生异味;(4)常剪手指甲,避免过长;不得留长指甲;(5)常洗头避免头发油腻和产生头皮屑;(6)保持整洁、干净、典雅及职业化的外表;二举止仪态1、站姿(1)在服务区域范围内,应保持身体自然站立,身体的重心放在两脚之间;不得东倒西歪,前倾后仰,不得伸懒腰,驼背,耸肩;(2)站立时,双手自然下垂;不得叉腰、交叉在胸前、插入衣裤或随便乱放,不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲击桌子或玩弄其他物品;2、坐姿在办公区域内,要保持端正的坐姿,不得歪歪斜斜地靠在椅子上;3、行走行要迅速,但不得奔跑,不得两人并肩而行、搭膊挽手,与客人相遇应靠边而走,不得从两人中间穿行;请客人让路时要讲对不起,以提醒客人;不得横冲直撞,粗俗无礼;4、举止(1)为客人指示方向一定要用右手,示意这边或那边;不得用手指或用手拿着笔等物品为客人指示方向,不得用手指或用笔等物品指向客人;(2)注意举止形象,上班时间不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得大声说话、喊叫,乱丢乱碰物品、发出不必要的声响,不得随地吐痰,乱扔杂物;(3)整理个人衣物应到洗手间或是专用的指定区域,不得当众整理个人衣物或化妆;咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起;不得当众剔牙,确实需要时,应背转身用一只手遮住口腔再进行;(4)关注客人,及时和到来的客人打招呼,承认他的到来,以表示对客人的尊重;员工在工作、打电话或与人交谈时,如有其它的客人走近,应立即打招呼或点头示意,不准毫无表示或装作没看见;(5)不要当着客人的面经常看手表。
公司优质服务规范细则
![公司优质服务规范细则](https://img.taocdn.com/s3/m/0382ae7830126edb6f1aff00bed5b9f3f90f7285.png)
公司优质服务规范细则
1. 提供及时、准确的信息:为客户提供各种产品和服务的详细信息,包括价格、特点、优势等。
同时,及时向客户提供更新和变动的信息。
2. 保护客户隐私:公司应尊重客户的隐私权,不泄露客户的个人和商业信息。
3. 高效的响应时间:公司应尽快回应客户的咨询、投诉和问题,并设立专门的客户服务渠道,确保客户能够及时得到解决。
4. 专业的服务态度:员工应具备专业的知识和技能,提供专业的服务。
同时,员工应友好、耐心和礼貌,面对客户的不满和抱怨时,应积极解决问题。
5. 解决问题的能力:针对客户的投诉和问题,公司应能够迅速识别问题的本质,并提供合适的解决方案。
6. 制定合理的退换货政策:为客户提供合理的退换货政策,以保障客户的权益和满意度。
7. 定期的客户满意度调查:公司应定期对客户进行满意度调查,了解客户的需求和意见,不断改进和提升服务质量。
8. 建立客户档案:公司应建立客户档案,记录客户的购买和服务历史,以便更好地了解客户需求,实现个性化服务。
9. 高质量的售后服务:公司应提供全面的售后服务,包括产品的安装、维修和保养等,以保证客户的满意度和忠诚度。
10. 建立客户投诉处理机制:公司应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉,并采取措施避免类似问题再次发生。
以上是公司提供优质服务的一些规范细则,希望能够为您提供参考。
不同行业和公司可能会有差异,具体规范细则可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
客服中心的操作规程
![客服中心的操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/23deddf064ce0508763231126edb6f1aff0071be.png)
客服中心的操作规程一、引言客服中心作为企业与客户之间沟通的桥梁,规范的操作规程对于提供高质量的客户服务至关重要。
本文将就客服中心的操作规程进行详细介绍。
二、客服中心基本规定1. 工作时间客服中心的工作时间为每天上午9时至晚上6时,不包括法定节假日。
2. 服务范围客服中心负责处理客户的查询、投诉、建议等各类问题,并根据需要提供产品或服务的信息。
3. 客服人员要求客服人员应具备良好的沟通能力、快速解决问题的能力和服务意识,并接受专业的客服培训。
三、客服中心操作流程1. 客户接入客户可以通过电话、电子邮件或在线聊天等方式接入客服中心。
客服人员应在24小时内回复客户提出的问题。
2. 问题记录客服人员应准确记录客户的问题,包括问题的具体内容、提问时间和联系方式等,以方便后续跟进。
3. 问题解答客服人员应及时解答客户提出的问题,并尽可能提供准确的信息和解决方案。
如有需要,客服人员可与相关部门协调解决问题。
4. 投诉处理对于客户的投诉,客服人员应积极倾听并进行记录。
在处理投诉时,客服人员应保持冷静并耐心解释,力求妥善解决问题并取得客户的满意。
5. 建议收集客服人员应密切关注客户的建议,及时反馈至相关部门,推动问题改进和服务优化。
四、客服中心注意事项1. 保护客户信息客服人员在处理客户问题时,应妥善保护客户的个人信息和隐私,确保信息安全。
2. 提升服务质量客服人员应不断提升自身服务水平,加强沟通能力和解决问题的能力,以提供更好的客户服务。
3. 合理管理时间客服人员应合理安排工作时间,高效处理客户问题,确保及时回复和解决。
五、结语客服中心操作规程的实施可以提高客户满意度和忠诚度,为企业打造良好的品牌形象。
希望本文介绍的客服中心操作规程对于提升您的客户服务质量有所帮助。
中国银行业客户服务中心服务规范
![中国银行业客户服务中心服务规范](https://img.taocdn.com/s3/m/055442bf760bf78a6529647d27284b73f24236e5.png)
中国银行业客户服务中心服务规范1.服务态度规范:a.员工应该以礼貌、友善和专业的态度对待客户,提供高品质的服务。
b.快速、准确地回应客户问题和需求,并提供相关的解决方案。
c.员工应该主动帮助客户并提供必要的信息和指导。
2.服务速度规范:a.在客户服务中心内设置足够的柜台和服务窗口,以确保服务速度快速和高效。
b.减少客户的等待时间,提供快速的服务。
c.员工应该合理安排自己的工作时间,保证在工作时间内能够及时处理客户问题。
3.服务认真程度规范:a.员工应该细心倾听客户的需求和问题,并认真解答。
b.尽量避免犯错误,如发错货币、填写错误的交易信息等。
c.对于客户的投诉和抱怨,要认真对待,采取积极的措施尽快解决问题。
4.服务信息透明度规范:a.在客户服务中心内设置相关的宣传牌和展示屏,向客户提供金融产品和服务的详细信息,以帮助客户做出理性的决策。
b.清晰地告知客户办理业务所需要的材料和手续,并提供必要的协助。
c.提供真实、准确的信息,尽量避免误导客户。
5.服务隐私保护规范:a.严格遵守客户隐私保护法律法规,不泄露客户个人信息和账户信息。
b.客户服务中心的员工应严守保密义务,不得擅自向外界泄露客户信息。
c.对于客户的投诉和反馈,保证客户信息的保密性。
6.服务创新改进规范:a.客户服务中心应定期开展客户满意度调查,了解客户的需求和问题,从而做出服务改进。
b.品牌建设和市场推广,以提升客户对银行的信任和认可。
c.建立内部培训机制,持续提高员工的服务意识和专业技能。
以上为中国银行业客户服务中心的服务规范,通过遵守这些规范,银行能够提供更优质、高效、诚信的服务,最大程度地满足客户的需求。
这不仅可以提升客户满意度,还有助于维护银行的声誉和竞争力。
供水有限公司客户服务中心窗口服务规范
![供水有限公司客户服务中心窗口服务规范](https://img.taocdn.com/s3/m/ddbe3aab5fbfc77da269b1b8.png)
供水有限公司客户服务中心窗口服务规范1.营业人员上岗时应着装统一整洁。
2.营业人员在工作时间应面带微笑、精神饱满、坐姿端正或站立挺直。
3.营业人员接待客户时首先向客户问“您好”并示意客户就座。
4.营业人员在工作时间应尽量避免在客户面前打哈欠、打喷嚏、咳嗽等难以控制时应侧面回避并向对方致歉。
5.营业人员与客户交接文件、资料时应轻拿轻放并使用“收到您XX资料”、“这是您的XX资料请收好”的提示语。
6.客户办完业务离开时营业人员应微笑与客户道别。
7.营业人员至少提前5分钟上岗做好营业前的各项准备工作。
8.当有客户来办理业务时营业人员应主动接待客户若营业人员正在受理业务应主动向轮候的客户示意“对不起请稍等”。
9.受理用水业务时营业人员应认真、仔细询问客户的办事意图主动向客户说明该项业务需客户提供的资料、办理的基本流程、相关的收费项目和标准并提供业务咨询电话。
10.对于无法办理的业务营业人员应向客户说明情况争取客户谅解对于无法确定的问题营业人员不得回避与否定应及时向领导汇报后再答复客户。
11.需要客户填写业务登记表时营业人员应将表格双手递给客户并主动指导客户填写。
12.营业人员应认真审核客户填写的业务登记表如客户填写不明确或有误应礼貌地请客户重新填写并给予热情指导和帮助。
13.因系统出故障而影响业务办理时如短时间可恢复营业人员应请客户稍候并致歉如恢复时间较长且不能采取应急措施办理业务营业人员应致歉并留下客户联系方式另行预约办理。
14.营业人员应对客户资料严格、认真、仔细检查并归档不得有错误和疏漏。
15.当客户来电或来访需要查询水费的付费情况时营业人员应及时为客户查询并告知结果。
16当客户要求补打低保减免单时营业人员应及时处理不得推诿。
届下班时如营业人员正在处理业务不得中断服务应照常办理完毕后方可下班。
水务有限公司客户服务中心营业厅服务规范
![水务有限公司客户服务中心营业厅服务规范](https://img.taocdn.com/s3/m/219dd65cdcccda38376baf1ffc4ffe473368fdaa.png)
XXXX水务有限公司客户服务中心营顿服务规范一、仪容仪表1、必须穿戴整洁的工装,工作证统一佩戴于胸前(正面向外)工作证统一佩戴于胸前(正面向外)或窗口工作牌统一摆正,放于工作台的左上角,方便监督。
2、妆容以淡雅为原则,忌浓妆、夸张饰物及喷洒味道过浓的香水。
3、保持面部、头发干净以及口气清新,忌染黑色、棕色以外的发色。
男员工头发不能过长、不盖耳、不触衣领;女员工过肩长发束起并佩戴统一的头花。
4、双手保持清洁,指甲不能过长,指甲内不得藏污垢,禁止涂有色指甲油。
5、搭配工装时,男员工着深黑色皮鞋,皮带颜色同皮鞋相配;女员工着深色中跟皮鞋,肉色或深色的袜子。
二、办公环境及安全1、保持本人工作区内环境整洁,地面、桌面、柜面、办公设备(包括电脑主机、显示屏、验钞机、打印机)等的清洁卫生。
2、办公设备统一摆放整齐,不准私自拆改、移位,办公用品摆放必须保持整洁美观,禁止物品散乱堆放,私人物品放入橱柜。
4、办公台禁止摆放与工作无关的书籍、报刊杂志等宣传或阅读媒5、业务资料必须分门别类并叠放整齐,放置于指定资料架上。
6、下班前,关闭本人工作区内的电脑(包括主机和显示屏)、验钞机、打印机的电源。
三、行为规范(一)基本行为规范1、保持良好精神状态,禁止岗前饮酒或含有酒精的饮料。
2、服务中礼字先行,热诚服务,禁止出现轻视怠慢的神情和言语。
3、营业时间禁止随意串岗、脱岗或离岗,因故须向主任请Z]∖O4、厅内走动需注意姿态,禁止在场内跑动或将物品夹在腋下行走。
5、业务办理中,手机设为振动状态,禁止拨打或接听私人电话。
6、业务办理中,应友善地拒绝客户的玩笑和闲聊。
7、保持适宜的声调,禁止喧哗或隔柜喊人。
8、私人朋友或家人来访,严禁在柜台前进行接待。
9、营业时间里禁止与同事交头接耳、闲聊或说笑。
10、树立正确隐私权利观念,严禁泄漏、盗用客户资料。
(二)引导服务对象规范1、服务人员应居于左前方一米左右的位置,及时提醒关照服务对象,协调行进速度,切勿我行我素。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司客户服务中心服务规范(5)
公司客户服务中心服务规范(五)
总则
客服中心作为XX有限公司对外受理用户咨询和投诉的窗口,对建立用户忠诚度、提高用户满意度、树立XX服务品牌形象具有举足轻重的作用。
全体服务人员要增强服务意识,树立服务就是效益的思想,努力做到管理规范、制度严密,培养一支品德高尚、业务精通的客户服务队伍。
服务管理规范
第一条对公司推出的新政策要认真学习贯彻,保证及时、准确地传达给客户,杜绝向客户提供错误信息。
第二条记录用户的投诉电话时间要准确,内容要详细,杜绝出现因个人理解错误使信息反馈有误的现象。
第三条接听用户的投诉电话时,要心平气和,耐心倾听,不与用户争执,不得态度恶劣,顶撞用户,辱骂用户,强行挂断电话;答复问题要准确、果断,不敷衍、不搪塞用户。
第四条客服人员应尽力为客户解决问题,解答用户提出的关于价格方面的问题时,应按照公司统一对外报价。
遇无法解决的问题时,可提交给部门领导处理。
第五条认真填写客户回访记录及电话记录,收集潜在用户,对有意向的客户进行登记。
将重大事项及时汇报部门领导。
第六条指定专人负责整理每日回访的各类业务资料以及档案的长期保存和管理。
第七条严格按照操作规范进行业务受理,不得超出个人权限作业。
第八条不得出现客户因语言、态度造成的有理由投诉。
第九条咨询处理时限:即时处理。
第十条查询处理时限:不超过15分钟。
第十一条投诉回复时限:2小时(受理客户投诉后,2小时内回复客户处理情况)
第十二条投诉处理时限:简单投诉立即答复,一般投诉1个工作日内答复,最长不得超过3个工作日;复杂投诉5个工作日内答复,最长不超过7个工作日。
超过期限,应主动回复客户。
服务行为规范
第一条语言的谈吐要求亲切文雅,接听电话要使用标准普通话,语调亲切,语速、音量适中。
第二条接听电话使用标准开始语。
外线:“您好,XXXXX”
内线:“您好”
第三条与用户交谈做到“请”字在先,“您”字在前,态度热情亲切、诚恳有礼。
第四条回答客户问题使用规范用语,语言简洁,口齿清楚。
第五条注意使用语言技巧,缩短应答时间,提高工作效率。
客户服务中心规范服务用语
使用规范化服务用语,是XXXX规范化服务的重要内容之一。
文明优美的语言能够使人感到亲切温暖,半句恶语寒人心。
能否正确使用语言,直接关系到XX公司企业的形象,关系到服务的质量。
因此,全体客户服务人员在服务工作中必须使用文明用语,坚决杜绝服务禁语。
一、招呼语、道别语、感谢语、抱歉语
招呼语:1、“请”字在先,“您”字在前
2、“您好!XXXXX”(外线)
“您好”(内线)
3、“请问您怎么称呼?”或“请问您贵姓?”
4、“我能为您做些什么吗?”
5、“让您久等了,真抱歉”(向久候的客户打招呼)
6、“这是我们应该做的。
”
7、“请您稍等。
”
道别语:1、“感谢您对我们工作的支持!”
2、“欢迎您再次拨打咨询电话!”
3、“ (不客气),再见”
感谢语:1、“谢谢!”
2、“非常感谢!”
3、拒绝别人时,不要说“我不要“之类的话,可以说:“不,我心领了,谢谢您的美意!”
道歉语:1、“对不起!”
2、“非常抱歉,真过意不去。
”
3、“真对不起,给您添麻烦了。
”
二、日常规范用语
“您好!您的电话已接通,请讲话。
”
“请问您要办理什么业务?”
“请问您要咨询哪方面的问题?”
“请问您有哪方面的困难需要解决?”
“请问您的投诉内容?”
“请问您要提供哪方面的建议?”
“请问您的建议内容?”
“请问您要预约何种服务?”
“请问您的预定项目的内容?/ 您可否将项目内容发份传真给我?”
“您的(投诉/ 建议/ 预约)内容我已详细记录,我们会尽快处理,在XX日会将处理结果答复给您。
”
“请问您的联系电话?”
“请问一般在哪个时间段可以联络到您?”
“请问您还有其他要求吗?”
“欢迎再次拨打。
谢谢(请挂机)!”
感谢您的阅读!。