公司客户服务中心服务规范(5)
客户服务规范及标准
客户服务规范及标准
客户服务是企业发展的重要组成部分,良好的客户服务可以提升企业的形象和
竞争力。为了规范客户服务行为,提高服务质量,制定客户服务规范及标准是非常必要的。
首先,客户服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识。在与客户交流时,要
保持礼貌、耐心和友好,倾听客户的需求和意见,尊重客户的选择,积极解决客户问题,让客户感受到真诚的关怀和服务。
其次,客户服务人员要具备专业知识和技能。了解公司的产品和服务,熟悉公
司的政策和流程,能够为客户提供准确、及时的信息和帮助,解决客户的疑问和困扰,提高客户满意度。
另外,客户服务人员要有责任心和执行力。对客户提出的问题和建议,要及时
跟进和反馈,确保问题得到及时解决,并对客户的意见进行合理的整理和汇总,为公司的产品和服务改进提供参考。
此外,客户服务人员要具备团队合作精神。与其他部门和同事密切合作,共同
为客户提供更好的服务,协助解决客户问题,提高客户满意度,促进公司整体发展。
最后,客户服务人员要注重细节和服务质量。在为客户提供服务的过程中,要
注意细节,做到服务周到、细致,确保服务质量,提升客户体验,树立良好的企业形象。
综上所述,客户服务规范及标准是企业提升服务质量、增强竞争力的重要保障。通过规范客户服务行为,提高服务水平,公司可以赢得客户的信赖和支持,实现可持续发展。希望全体客户服务人员能够以规范的服务行为和高质量的服务水平,为客户提供更好的服务,为公司创造更大的价值。
客服中心服务规范考核条例及评分标准
客服务规范考核条例及质检评分标准
第一部分:客户代表服务指南
作为一名客户服务从业人员,我们必须做到以下各点:
1、遵从“用户至上,用心服务”的原则;
2、对客户每一个电话都给出100%的服务并始终尊重他们的需要;
3、认真倾听客户的要求;
4、无论在什么情况下,都要把客户当作一个个体来对待;
5、每时每刻都要尊敬而又诚实地接待客户;
6、对所有客户都要礼貌;
7、无论在什么情况下,都不能对客户发火;
8、确保客户总是满意而归;
9、如果不能回答客户的问题,要设法从团队中寻求帮助;
10、尽最大力量学习产品及服务的知识以便能够真正帮助客户解决问题;
11、尽我所能帮助同事;
12、经常设定目标以鼓励自我发展;
13、每时每刻都以积极的态度工作,从而展示公司专业形象。
第二部分:服务规范考核条例
一、总则:服务规范基准分为100分。
二、客户服务代表服务规范:
1、答询行为细则:
2、服务用语规范:
三、服务规范考核条例:
1、对客户使用命令语气(含对客户提出强迫式的要求、刻意大声、加重语气、
野蛮否定客户、压制客户发问等)、客户代表出现拖延、敷衍、语气生硬等不耐烦的现象,发现一次,扣基准分10分;
2、通话期间,客户要求重报工号而拒报或者错报的,发现一次,扣基准分10
分;
3、正确掌握各类电信业务给客户以正确引导,因误导或解释不全引起客户争议,
发现一次,扣基准分10分;
4、对于客户明确要申请的业务,应及时录入相关系统,未及时或忘记录入申请
引起用户争议,发现一次,扣基准分10分;
5、错误登记或受理客户信息,造成客户争议,发现一次,扣基准分10分;
客服管理制度服务规范
客服管理制度服务规范
第一章总则
第一条为规范公司客服管理工作,提高客服服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体客服人员,工作范围涉及电话、在线、信函等各种形式的
客服服务。
第三条公司客服人员应具有良好的业务素养和服务态度,确保客户问题能够及时得到解决,满足客户需求。
第四条公司客服部门应有专门的管理人员负责客服人员的培训和监督,确保客服工作的
高效运转。
第二章客服工作流程
第五条公司客服部门应根据公司实际情况,设立客服工作流程,明确客服工作的各个环
节和责任人。
第六条客服工作流程应包括客户投诉接收、问题分析、解决方案制定、回访评估等环节。
第七条客服人员在接听客户电话或在线咨询时,应先核实客户身份和问题内容,然后及
时提供解决方案。
第八条客服人员应在客户问题解决后及时进行回访,确认客户满意度,及时纠正存在的
不足。
第九条客服人员应定期向客户反馈公司新产品和服务信息,促进客户忠诚度的提升。
第三章服务规范
第十条客服人员应保持礼貌,用语规范,主动为客户提供帮助,提升客户体验。
第十一条客服人员应保障客户信息的安全性,不得将客户信息泄露给外部人员。
第十二条客服人员应遵守公司相关规定,不得利用职务之便谋取私利,严禁收受客户贿赂。
第十三条客服人员应保持工作状态的良好,严格遵守工作时间和休息制度,提高工作效率。
第四章培训和考核
第十四条公司应定期对客服人员进行业务知识培训和岗位技能培训,提升客服水平。
第十五条公司应根据客服绩效情况,定期进行绩效考核,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。
第十六条公司应建立客服服务质量评估制度,定期对客服工作进行评估,及时发现问题并进行改进。
售后服务中心客户接待礼仪标准
售后服务中心客户接待礼仪标准细则
一、礼仪规范综合要求
专业化形象:制服整洁,妆容得体大方。
服务表情:亲切、自然,面带微笑。
服务用语:尊称服务,使用敬语,用语得体、贴切、音量适中。
1、接待客户时一律使用礼貌用语,“请"字当先,“谢”字随后,“您好”不离口;做到“五声"服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声。
2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语。对客户的称呼要符合客户的身份、地位、年龄、性别等特征。工作中习惯使用“请”、“您"、“谢谢"等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语.任何时候不得讲“不知道”,应婉转回答“我先帮您咨询一下”。
3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊。语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户的误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人。遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们的错”。
4、语言要明确、简练、语速音量适中。服务语言要考虑客户的接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,视客户对公司业务的了解情况,适量使用专业术语。语速适中,每分钟应保持在120个字左右。
5、掌握处理应急事件的语言。针对工作中可能出现的客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技
巧。
仪容仪表:
(一)仪容
1、男士头发梳理整齐,不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜;女士头发梳理整齐,不染发,长发需挽起并用统一的头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后.
2、男士忌留胡须,面部保持清洁;女士要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜。
供电公司客户服务中心优质服务规范标准
供电公司客户服务中心优质服务规范标准
一、仪容仪表:
1、着装整洁。营业人员上岗必须穿着公司统一定制的营业制服。营业员上班时应着装整洁,并保持服装洁净,衣扣整齐,不敞胸露怀,不挽袖挽裤。
2、发型大方。头发应整齐,发型大方得体,经常洗理。不得染异色。男员工不留长须发;女员工不得有怪异发型。
3、禁止穿拖鞋上岗,或将凉鞋穿成拖鞋状。禁止将长裤卷起。
4、营业人员上岗必须佩戴工号牌及团微,佩戴位置为:
工号牌:佩戴在左上胸。
团徽:佩戴在左上胸,略高于工号牌。
5、女员工应化淡妆,装饰得体,不得浓装艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不能佩戴过多过于耀眼的饰物,手上佩带的戒指不超过一个;男员工应保持面部干静,不能留胡子,不得戴有色眼镜。
6、保持个人卫生,不给用户造成不良的视觉形象。
二、行为举止:
1、微笑服务、热情待客。接待客户咨询业务、来访时,应面带微笑,礼貌热情,对客户热心,诚心,耐心。
2、与用户对话心平气和,语音适中,双目正视对方。
3、有问必答,语话诚恳,解释耐心,对用户不教训,不责备。
4、不与用户争辩,吵架,得理让人,必要时请值班长、班组长解决。
5、当柜台用户拥挤或用户催促时,应做到接一、待二、招呼三,避免用户产生不耐烦或冷莫现象。
6、工作出现差错,必须当面向用户道歉并及时纠正。
7、站姿挺拔。站立时应收腹挺胸,不弯腰。男员工站立时双脚分开,与肩同宽;女员工站立时双脚并拢,双手自然下垂,交叉于身体的背后。前台无业务受理时,必须做到站立服务。
8、坐姿文雅。坐时臀部应坐到椅子的三分之二处,胸口与桌面平齐。伏案书写,应以肘撑起上身重量,姿势端正,不倾斜。不能趴在桌子上或仰靠椅背。
客服服务规范
2. 妆容
女士: 上班统一化淡妆,须使用粉底、 眉笔、腮红、口红,不得浓妆艳 抹。
男士: 面容清爽干净,定期修剪鼻毛、 指甲、胡须。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ着装、饰品:
统一着工装,烫熨整齐。
工牌统一戴在左胸位置。
饰品除手表\婚戒以外 ,不允许佩戴其他饰 品,不得涂有色指甲 油。
女士裙装须穿连裤 丝袜、鞋跟2CM以 上黑色不露脚趾高 跟皮鞋。
6.坐姿:
立腰、挺胸、轻入座, 最多坐满椅子的2/3 ,双膝自然并拢,双腿 正放或侧放。
7.行姿:
上身应保持站姿的要求。行走时 两臂自然下垂,并自然的前后摆 动,幅度应适中,迈动的步子应 轻而稳,尽量减轻地面与鞋跟的 摩擦声。
8. 蹲姿:
交叉式蹲姿:下蹲时左脚在前,右 脚在后,左小腿垂直于地面,全脚 着地。右膝由后面伸向左侧,右脚 跟抬起,脚掌着地。两腿靠紧,合 力支撑身体。臀部向下,上身稍前 倾。 高低式蹲姿:下蹲时右脚在前,左 脚稍后,两腿靠紧向下蹲。右脚全 脚着地,小腿基本垂直于地面,左 脚脚跟提起,脚掌着地。左膝低于 右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧, 形成右膝高左膝低的姿态,臀部向 下,基本上以左腿支撑身体。
跟进问题;
入住走访。
5.装修手续办理:
身份核实; 登记受理; 装修审批; 签订协议; 更新装修清单。
6.物品放行:
核实身份; 查询费用; 放行条办理; 通知放行。
客服行业规范
客服行业规范
客户服务是现代企业中不可或缺的一环,它直接关系到企业的声誉
和长期发展。为了提高客户服务的质量和效率,客服行业制定了一系
列的规范和标准,以确保客户的权益得到充分的保护,并提供优质的
服务。本文将从客户关怀、沟通技巧、问题解决、信息保护等方面,
深入探讨客服行业规范。
一、客户关怀
客户关怀是客服行业的基础,它要求客服人员始终以客户为中心,
关注客户的需求和感受。为了提供更好的客户关怀,客服人员应秉持
以下几个原则。
1.1 提供个性化服务
不同的客户拥有不同的需求和背景,客服人员应根据客户的特点,
提供个性化的服务。例如,对于老年客户,应给予更多的耐心和关怀;对于技术型客户,应提供更专业的解答和指导。
1.2 建立良好的沟通
与客户的有效沟通是提供良好客户关怀的关键。客服人员应善于倾
听客户的意见和反馈,真正理解客户的需求,在沟通中展现出友好和
尊重。
1.3 协助客户解决问题
客户可能遇到各种问题和困难,客服人员应积极帮助客户解决问题,并提供恰当的建议和支持。解决问题的过程中,客服人员应尽可能减
少客户的不便和烦恼。
二、沟通技巧
好的沟通技巧是客服人员必备的素质,它能够帮助客服人员与客户
建立良好的沟通,准确理解客户的需求,并提供有效的帮助。以下是
几个提高沟通技巧的方法。
2.1 善于倾听
倾听是沟通的基础,客服人员应时刻保持专注和耐心,全神贯注地
倾听客户的问题和反馈。只有真正理解客户的需求,才能提供满意的
解决方案。
2.2 清晰表达
客服人员应用简单明了的语言,清晰地表达解决问题的步骤和方法。避免使用行业术语和难以理解的词汇,以免给客户带来困惑和不便。
物业公司客服中心服务规范
物业公司客服中心服务规范
物业公司客服中心服务规范
随着社会的不断发展和进步,现代物业公司客户服务扮演着极其重要的角色。良好的客户服务规范是物业公司不可缺少的重要内容。一个专业、高效、贴心的客服中心可以提高公司的品牌知名度,提升客户满意度,为公司的发展打下坚实的基础。本文将详细介绍物业公司客服中心的服务规范。
一、服务宗旨
1.以客户为中心,尽心尽力地为客户提供高品质服务,超越客户期望。
2.保持良好的沟通与协作,做到及时响应客户的问题和需求。
3.全面了解客户需求和意见,定期与客户沟通和反馈问题解决情况。
二、服务标准
1.热情接待。当客户来电或到场咨询时,应尽快并热情地接待客户,为他们提供及时准确的信息和建议。
2.耐心倾听。在接待客户时,应以耐心的态度倾听客户的问题和需求,包容客户的情况,并给予必要的解释和建议。
3.优质服务。为客户提供高质量的服务是物业公司客户服务的根本目标。客服中心的员工应具备良好的专业知识和技巧,为客户提供咨询、投诉、维修等各方面的服务。
4.维护客户隐私。客户的个人隐私和信息应得到严格保护,以防止泄露和滥用。
5.高效解决问题。客服中心应为客户提供快速、及时的解决方案,使客户的问题得到最快的解决。
6.准确记录。客服中心要准确记录客户的资料,以保证客户的信息得到妥善管理和利用。
三、服务流程
1.接收客户咨询,现场解答或转接至相关部门提供解决方案。
2.记录客户投诉及建议,及时反馈至相关部门跟踪解决。
3.针对客户反馈的问题及时督促及跟进解决,妥善处理客户提出的问题。
4.定期向客户发送问卷调查,了解客户需求,把握客户心态。
客服中心服务规范
客服中心服务规范
一、职业素质要求
1 、有耐心,有爱心。
2 、有良好的服务意识与较强的责任心。
3 、普通话标准,具有良好的沟通能力,语言表达能力强。
4 、真诚热情,乐于匡助客户。
5 、具备丰富的专业知识。
二、行为要求
1 、对客户有礼貌,真诚热心。
2 、团结友爱,互帮互助。
3 、诚实敬业,守时、守信。
4 、工作主动,态度积极。
5、以微笑柔和的语音与客户沟通交流;与客户交流内容应简单、扼要。
6、接到客户投诉时,应在第一时间安排相关人员与客户联系并解决相关问题。
7 、对客户进行跟踪服务。
8 、避免使用生哽、冷淡、推委的语句。
三、岗位服务内容
1 、接听记录客户来电。
2 、处理客户提出的问题。
3 、定期或者不定期的回访客户。
4 、给快速支援中心的客户注册。
5 、定期给客户发阳光企业文化和公司动态。
6 、节日期间要给客户发送节日祝福短信。
四、电话服务规范
1、接听记录客户来电
1)接听咨询电话
A 、及时接听客户电话。
B 、电话接通时,应主动的报出企业名称、部门并致问候语。
C 、耐心问询客户相关资料。
D 、礼貌问询客户相关资料。
E 、认真记录客户意见。
F 、使用礼貌用语。
G 、对客户提出的咨询,应做出专业回答。
2)接听咨询电话
A、在受理投诉时应使用文明用语,基本术语要规范,客户信息、投诉内容要登记清晰。
B 、耐心倾听。
C 、及时将投诉记录转交相关负责人解决处理。
D 、投诉处理后,应及时回访客户是否满意。
2、回答客户提出的问题
1)确认客户提出的问题。
2)记录填写完整,字迹不得潦草。
3) 在通话中遇到不能解答的问题,应道声“对不起”,并说明不能答复的原因,不得有“生、冷、硬、推”的态度。
客户服务管理规范
第一节客户服务中心规范
随着高速公路路网格局的形成,通行条件不断改善,与之相关的高速公路服务功能和服务水平也日益成为人们关注的焦点。客服中心作为企业与客户联系沟通的重要窗口,是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,同时代表着企业的耳朵、眼睛与客户进行最密切的互动。
一、客服人员守则
(一)掌握政策、熟悉业务。
(二)忠于职守、敬业爱岗。
(三)顾全大局、团结互助。
(四)开辟进取、求知创新。
(五)言行一致、行为规范。
二、服务承诺
(一)24 小时优质服务,用“心”接听电话。
(二)提供不超过 48 小时投诉处理服务。
(三)以客户为中心,从客户的立场出发提供服务。
三、服务范围
(一)查询类服务:向客户提供自动、人工查询方式,主要包括高速公路收费标准、车型判别标准、疑难车型查询。
(二)咨询类服务:向客户提供浙江省和周边省市主要高速公路路网知识;金华、丽水、温州及周边地、市旅游胜地行车;高速公路行车注意事项;道路实时运行的畅通与拥堵、施工、突发事件、交通事故等信息的咨询。
(三)求助类服务:对客户在使用高速公路过程中,浮现的车辆故障或者其他突发事件的求救及落实相关单位和部门妥善解决,并催促、检查处理结果。
(四)主动提醒式服务:利用客户服务平台通过电话、信函、网上等多种形式对客户进行回访;主动宣传高速公路相关知识,介绍高速行车注意事项,使客户安全、快捷通行、乐意把高速公路作为出行的首选。
(五)其他服务:与高速公路相关或者延伸服务项目。
四、客服人员要求
(一)具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把艰难留给自己,方便让给客户的服务宗旨,维护企业形象,在对客户服务的每一个环节中体现出传递沟通客户间的真情。
客服中心规章制度
客服中心规章制度
1. 背景:
- 客服中心是处理和解决客户问题的核心部门,为了提供一致
高效的客户服务,制定本规章制度。
2. 客户服务标准:
- 每位客服代表都应本着友好和专业的态度,提供高质量的客
户服务。
- 保持耐心和善意,理解客户问题,并积极协助解决问题。
- 为每个客户提供及时、准确和满意的解答和解决方案。
- 与客户的沟通应明确、清晰和尊重,避免使用冷漠或不礼貌
的言辞。
- 保护客户隐私,不泄露或滥用客户个人信息。
3. 工作流程:
- 客服中心将持续提供全天候的服务,确保客户能够随时随地
得到解答和帮助。
- 所有接收到的客户问题将按照先进先出的原则进行处理。
- 客服代表应记录客户问题和解决过程,以便日后参考和分析。
- 对于复杂或无法立即解决的问题,客服代表应及时将问题升
级至上级主管,并与客户保持沟通并提供进展反馈。
- 客服代表应遵守指定的服务流程和工具,确保问题得到准确
和高效的解决。
4. 培训和发展:
- 客服代表将接受针对客户服务的培训,以提升专业知识和沟
通技巧。
- 定期进行客服代表绩效评估,发现问题并进行改进。
- 提供在岗培训和研究机会,帮助客服代表不断提升自己的能
力和服务水平。
5. 违规处理:
- 对于违反客服中心规章制度的行为,将采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告甚至解聘。
- 客服代表应自觉遵守规章制度,维护公司形象和客户利益。
(注意:此文档旨在提供参考和指导,并非法律文件,具体实
施细节可根据实际情况进行调整。)
公司服务规范细则
公司服务规范细则
一、服务宗旨
1.公司服务宗旨是为客户提供高质量、高效率、高满意度的服务,确
保客户的利益最大化。
2.公司服务宗旨是以客户需求为中心,不断改进服务,提升客户满意度。
二、服务态度
1.公司员工应保持亲切友善的态度,对客户提供真诚、热情、礼貌的
服务。
2.公司员工应注重语言和言行的文明礼貌,严禁辱骂、挑衅、威胁客户。
3.公司员工应提供专业、准确、及时的服务,确保客户的需求得到满足。
三、服务流程
1.公司员工应熟悉公司的服务流程,按照规定的流程为客户提供服务。
3.公司员工应正确记录和处理客户的信息和要求,确保服务的准确性
和完整性。
四、服务标准
1.公司员工应坚持以客户为中心的原则,优先满足客户的合理需求。
2.公司员工应按照公司的服务标准进行工作,提供符合标准要求的服务。
3.公司员工应持续学习和提升专业知识和技能,提供专业化的服务。
五、服务时间
1.公司员工应按照公司规定的上班时间工作,提供服务。
2.公司应根据客户需求,合理安排服务时间,满足客户的期望和要求。
六、服务回馈
1.公司应定期开展客户满意度调查,了解客户对服务的评价和建议。
2.公司应及时采取措施,解决客户的投诉和纠纷,确保客户满意度的
提升。
3.公司应给予优质服务的客户一定的回馈,例如礼品、优惠券等。
七、服务宣传
1.公司应通过适当的渠道和方式进行服务宣传,向客户介绍公司的服
务内容和优势。
2.公司应优化宣传材料和渠道,提高客户对公司服务的认知度和参与度。
八、服务改进
1.公司应定期组织内部评估和改进会议,总结经验和教训,分析服务
问题和不足。
公司服务管理制度54655
公司服务管理制度
第一章:客户服务管理总则
一、实施目的
为了对客户服务工作进行有效控制,明确服务规范,及时处理客户的投诉,建立大客户服务中心,最大限度地为客户提供满意的服务,并广泛吸取客户的意见,掌握市场信息,不断提高产品质量和公司信誉,特制定本公司服务管理制度。
第二章:主要岗位职责
一、建立各类客户服务管理具体制度并具体执行。
二、客户投诉受理与处理:为客户提供咨询服务,跟踪协调客户投诉问题的处理.
三、客户信息管理制度:新客户的建卡、建档,客户信息采集、统计、分析工作,建立健全的客户档案资料数据库,并进行相关的分析,协助其他部门的决策.
第三章:客户服务规范
一、电话礼仪服务规范
1.电话铃声响两声后,必须接听电话;铃响五声后,应向来电人道歉.
2.接到电话,首先应该问好,报公司名称“您好,这里是XX公司”。最后一句,
必须讲“谢谢您的来电"。
3.打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。语言明白易懂,措辞准确,声
音饱满,语气亲切诚恳。
4.接打电话过程中,应保持笑容,声音要自然清晰,音量最好较普通聊天时稍大,
能够让对方听清楚你所讲的内容。
5.电话旁先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手准备记录;
6.清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨
询.接待客户咨询,要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。
7.重复一遍电话内容中的重要内容,以检查记录是否有错,例如:电话号码、
姓名、联系地址、咨询事项等。
8.在咨询完毕后,礼貌道别,确认对方先挂掉电话后,自己才能挂断电话.
9.接待客户投诉,以友善同情的态度倾听,完整准确地记录;保证立刻调查或派
客服中心的操作规程
客服中心的操作规程
一、引言
客服中心作为企业与客户之间沟通的桥梁,规范的操作规程对于提供高质量的客户服务至关重要。本文将就客服中心的操作规程进行详细介绍。
二、客服中心基本规定
1. 工作时间
客服中心的工作时间为每天上午9时至晚上6时,不包括法定节假日。
2. 服务范围
客服中心负责处理客户的查询、投诉、建议等各类问题,并根据需要提供产品或服务的信息。
3. 客服人员要求
客服人员应具备良好的沟通能力、快速解决问题的能力和服务意识,并接受专业的客服培训。
三、客服中心操作流程
1. 客户接入
客户可以通过电话、电子邮件或在线聊天等方式接入客服中心。客服人员应在24小时内回复客户提出的问题。
2. 问题记录
客服人员应准确记录客户的问题,包括问题的具体内容、提问时
间和联系方式等,以方便后续跟进。
3. 问题解答
客服人员应及时解答客户提出的问题,并尽可能提供准确的信息
和解决方案。如有需要,客服人员可与相关部门协调解决问题。
4. 投诉处理
对于客户的投诉,客服人员应积极倾听并进行记录。在处理投诉时,客服人员应保持冷静并耐心解释,力求妥善解决问题并取得客户
的满意。
5. 建议收集
客服人员应密切关注客户的建议,及时反馈至相关部门,推动问
题改进和服务优化。
四、客服中心注意事项
1. 保护客户信息
客服人员在处理客户问题时,应妥善保护客户的个人信息和隐私,确保信息安全。
2. 提升服务质量
客服人员应不断提升自身服务水平,加强沟通能力和解决问题的能力,以提供更好的客户服务。
3. 合理管理时间
客服人员应合理安排工作时间,高效处理客户问题,确保及时回复和解决。
中国银行业客户服务中心服务规范
中国银行业客户服务中心服务规范
1.服务态度规范:
a.员工应该以礼貌、友善和专业的态度对待客户,提供高品质的服务。
b.快速、准确地回应客户问题和需求,并提供相关的解决方案。
c.员工应该主动帮助客户并提供必要的信息和指导。
2.服务速度规范:
a.在客户服务中心内设置足够的柜台和服务窗口,以确保服务速度快
速和高效。
b.减少客户的等待时间,提供快速的服务。
c.员工应该合理安排自己的工作时间,保证在工作时间内能够及时处
理客户问题。
3.服务认真程度规范:
a.员工应该细心倾听客户的需求和问题,并认真解答。
b.尽量避免犯错误,如发错货币、填写错误的交易信息等。
c.对于客户的投诉和抱怨,要认真对待,采取积极的措施尽快解决问题。
4.服务信息透明度规范:
a.在客户服务中心内设置相关的宣传牌和展示屏,向客户提供金融产
品和服务的详细信息,以帮助客户做出理性的决策。
b.清晰地告知客户办理业务所需要的材料和手续,并提供必要的协助。
c.提供真实、准确的信息,尽量避免误导客户。
5.服务隐私保护规范:
a.严格遵守客户隐私保护法律法规,不泄露客户个人信息和账户信息。
b.客户服务中心的员工应严守保密义务,不得擅自向外界泄露客户信息。
c.对于客户的投诉和反馈,保证客户信息的保密性。
6.服务创新改进规范:
a.客户服务中心应定期开展客户满意度调查,了解客户的需求和问题,从而做出服务改进。
b.品牌建设和市场推广,以提升客户对银行的信任和认可。
c.建立内部培训机制,持续提高员工的服务意识和专业技能。
以上为中国银行业客户服务中心的服务规范,通过遵守这些规范,银
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司客户服务中心服务规范(5)
公司客户服务中心服务规范(五)
总则
客服中心作为XX有限公司对外受理用户咨询和投诉的窗口,对建立用户忠诚度、提高用户满意度、树立XX服务品牌形象具有举足轻重的作用。全体服务人员要增强服务意识,树立服务就是效益的思想,努力做到管理规范、制度严密,培养一支品德高尚、业务精通的客户服务队伍。
服务管理规范
第一条对公司推出的新政策要认真学习贯彻,保证及时、准确地传达给客户,杜绝向客户提供错误信息。
第二条记录用户的投诉电话时间要准确,内容要详细,杜绝出现因个人理解错误使信息反馈有误的现象。
第三条接听用户的投诉电话时,要心平气和,耐心倾听,不与用户争执,不得态度恶劣,顶撞用户,辱骂用户,强行挂断电话;答复问题要准确、果断,不敷衍、不搪塞用户。
第四条客服人员应尽力为客户解决问题,解答用户提出的关于价格方面的问题时,应按照公司统一对外报价。遇无法解决的问题时,可提交给部门领导处理。
第五条认真填写客户回访记录及电话记录,收集潜在用户,对有意向的客户进行登记。将重大事项及时汇报部门领导。
第六条指定专人负责整理每日回访的各类业务资料以及档案的长期保存和管理。
第七条严格按照操作规范进行业务受理,不得超出个人权限作业。
第八条不得出现客户因语言、态度造成的有理由投诉。
第九条咨询处理时限:即时处理。
第十条查询处理时限:不超过15分钟。
第十一条投诉回复时限:2小时(受理客户投诉后,2小时内回复客户处理情况)
第十二条投诉处理时限:简单投诉立即答复,一般投诉1个工作日内答复,最长不得超过3个工作日;复杂投诉5个工作日内答复,最长不超过7个工作日。超过期限,应主动回复客户。
服务行为规范
第一条语言的谈吐要求亲切文雅,接听电话要使用标准普通话,语调亲切,语速、音量适中。
第二条接听电话使用标准开始语。
外线:“您好,XXXXX”
内线:“您好”
第三条与用户交谈做到“请”字在先,“您”字在前,态度热情亲切、诚恳有礼。
第四条回答客户问题使用规范用语,语言简洁,口齿清楚。
第五条注意使用语言技巧,缩短应答时间,提高工作效率。
客户服务中心规范服务用语
使用规范化服务用语,是XXXX规范化服务的重要内容之一。文明优美的语言能够使人感到亲切温暖,半句恶语寒人心。能否正确使用语言,直接关系到XX公司企业的形象,关系到服务的质量。因此,全体客户服务人员在服务工作中必须使用文明用语,坚决杜绝服务禁语。
一、招呼语、道别语、感谢语、抱歉语
招呼语:1、“请”字在先,“您”字在前
2、“您好!XXXXX”(外线)
“您好”(内线)
3、“请问您怎么称呼?”或“请问您贵姓?”
4、“我能为您做些什么吗?”
5、“让您久等了,真抱歉”(向久候的客户打招呼)
6、“这是我们应该做的。”
7、“请您稍等。”
道别语:1、“感谢您对我们工作的支持!”
2、“欢迎您再次拨打咨询电话!”
3、“ (不客气),再见”
感谢语:1、“谢谢!”
2、“非常感谢!”
3、拒绝别人时,不要说“我不要“之类的话,可以说:“不,我心领了,谢谢您的美意!”
道歉语:1、“对不起!”
2、“非常抱歉,真过意不去。”
3、“真对不起,给您添麻烦了。”
二、日常规范用语
“您好!您的电话已接通,请讲话。”
“请问您要办理什么业务?”
“请问您要咨询哪方面的问题?”
“请问您有哪方面的困难需要解决?”
“请问您的投诉内容?”
“请问您要提供哪方面的建议?”
“请问您的建议内容?”
“请问您要预约何种服务?”
“请问您的预定项目的内容?/ 您可否将项目内容发份传真给我?”
“您的(投诉/ 建议/ 预约)内容我已详细记录,我们会尽快处理,在XX日会将处理结果答复给您。”
“请问您的联系电话?”
“请问一般在哪个时间段可以联络到您?”
“请问您还有其他要求吗?”
“欢迎再次拨打。谢谢(请挂机)!”
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