计算机软硬件日常维护管理办法

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计算机软硬件管理制度范文

计算机软硬件管理制度范文

计算机软硬件管理制度范文计算机软硬件管理制度第一章总则第一条为了规范计算机软硬件的使用和管理,提高计算机资源的利用效率,保障信息系统安全和数据的完整性、可用性和可靠性,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于本单位内部所有计算机软硬件的使用和管理。

第三条基本原则:科学合理、公平公正、安全可控、便捷高效。

第四条职责:1. 本单位领导负责全面管理计算机软硬件,并且要担负起计算机软硬件使用和管理的监督责任。

2. 相关部门负责计算机软硬件的日常维护和管理。

3. 全体员工有权使用计算机软硬件,但必须遵守本制度,并且要承担相应的责任。

第二章计算机软硬件的使用第五条计算机软硬件使用的范围:本单位所有计算机软硬件的使用,在规定范围内允许全体员工使用。

第六条计算机软硬件的使用要求:1. 使用计算机软硬件必须合法合规,不得进行非法操作。

2. 使用计算机软硬件必须保护计算机系统的正常运行,不得传播病毒或进行非法网络攻击。

3. 使用计算机软硬件必须遵守保密规定,不得泄露机密信息。

4. 使用计算机软硬件时,应当节约资源,合理利用计算机资源。

第七条计算机软硬件的维护1. 计算机软硬件的维护由相关部门负责,全体员工要积极配合。

2. 计算机软硬件的维护包括定期检查、及时维修,确保计算机系统的正常运行。

第三章计算机软硬件的管理第八条计算机软硬件的管理是为了保障信息系统的安全性和可靠性。

第九条计算机软硬件的管理要求:1. 硬件的管理包括进货验收、配备使用、定期检查等。

2. 软件的管理包括授权安装、合规使用、定期更新等。

3. 软硬件设备的存储要规范管理,防止丢失或损坏。

4. 硬件设备的报废要进行及时处理,不得随意丢弃。

第十条计算机软硬件的更新1. 计算机软硬件设备的更新应当按照实际需求进行,避免浪费资源。

2. 计算机软硬件设备的更新应当经过相关部门的审核和批准,并进行相应的记录。

第四章计算机软硬件使用责任第十一条全体员工使用计算机软硬件时,要遵守以下规定:1. 合法使用计算机软硬件,不得进行非法操作。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护计算机软硬件的日常维护对于计算机的稳定运行和长久使用非常重要。

良好的维护可以延长计算机的使用寿命,提高工作效率。

本文将介绍一些常见的计算机软硬件的日常维护方法,帮助用户更好地保护自己的计算机设备。

一、软件维护1. 更新操作系统和软件操作系统和软件的更新可以修复漏洞和安全问题,提高系统的稳定性和安全性。

用户应定期检查系统和软件的更新,并及时安装最新的补丁和版本,以确保系统和软件的正常运行。

2. 定期清理系统垃圾随着时间的推移,计算机系统和软件会产生一些临时文件、缓存文件和日志文件等垃圾文件,占用大量磁盘空间,降低系统性能。

用户可以使用专门的清理软件对系统垃圾进行定期清理,以优化系统性能。

3. 定期进行病毒和木马扫描计算机感染病毒和木马会严重影响计算机的安全和性能。

用户应定期使用杀毒软件对计算机进行全盘扫描,及时清除病毒和木马,确保计算机的安全。

4. 整理和优化启动项系统启动项过多会导致系统启动速度变慢,影响计算机的性能。

用户可以使用启动项管理工具对系统启动项进行整理和优化,提高系统启动速度。

5. 备份重要数据定期对重要数据进行备份,可以防止数据丢失和损坏。

用户可以选择使用外部存储设备或云存储服务进行数据备份,确保数据的安全和可靠性。

1. 清洁计算机外壳和散热器计算机外壳和散热器会因为灰尘和污垢堵塞,导致散热不良,影响计算机的工作稳定性。

用户应定期清洁计算机外壳和散热器,保持散热良好。

2. 定期检查硬件连接计算机的硬件连接线路和接口会出现脱落或松动,导致设备无法正常工作。

用户应定期检查硬件连接,确保各设备连接安全可靠。

3. 维护硬盘和内存硬盘和内存是计算机的核心硬件,用户应定期对硬盘进行检查和修复,确保硬盘的健康状态。

内存可以通过清理内存碎片和释放内存来提高计算机的运行速度和性能。

4. 定期更换电脑主机电源计算机主机的电源是计算机正常运行的关键部件,定期更换电源可以避免电源老化和故障,确保计算机的稳定运行。

计算机软硬件维护方案

计算机软硬件维护方案
防火墙和杀毒软件是保护计算机安全的重要措施,能够防止外部攻击和病毒 入侵。
详细描述
防火墙是一种隔离技术,能够监控网络流量,阻止未经授权的网络连接。杀 毒软件则能够检测和清除计算机中的病毒、木马等恶意程序,保护系统安全 。使用防火墙和杀毒软件能够有效地提高计算机的安全性。
定期检查系统安全漏洞
总结词
定期检查系统安全漏洞是保障计算机安全的重要环节,能够发现并修复潜在的安 全风险。
删除临时文件、系统日志、浏览器缓存等无用数据,以释放磁 盘空间。
使用磁盘碎片整理程序
定期对硬盘进行碎片整理,以提高磁盘的读写性能。
使用固态硬盘
固态硬盘的读写速度远高于传统机械硬盘,可显著提升系统性能 。
优化内存性能
1 2
增加物理内存
如果电脑支持,可以增加物理内存的大小,以 提高系统的运行速度。
使用内存清理工具
定期清洁散热系统
散热系统是计算机稳定运 行的重要部分,需要定期 清理以保证其正常运转。
清洁外部设备
如鼠标、键盘等,需要定 期清洁以防止细菌滋生和 影响使用。
定期检查与更换部件
检查硬件设备
定期检查计算机硬件设备 是否正常,例如内存、硬 盘等,及时发现并解决问 题。
及时更换故障部件
如遇到硬盘故障,需要及 时更换以避免数据丢失或 损坏。
VS
详细描述
安全事件应急处理流程包括发现安全事件 、报告、分析、定位、隔离和修复等步骤 。制定应急处理流程能够确保在发生安全 事件时,相关人员能够迅速采取措施,最 大限度地减少损失。同时,应急处理流程 还需要定期进行演练和更新,以适应不断 变化的计算机安全威胁。
计算机性能优化方案
优化磁盘性能
定期进行磁盘清理

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护计算机软硬件的日常维护可以帮助我们确保计算机的稳定性和性能,提高计算机的使用效率和寿命。

下面是一些常见的维护方法和技巧。

一、软件维护1. 更新操作系统和应用程序更新操作系统和应用程序可以修复漏洞和缺陷,提高系统的兼容性和安全性。

通常,操作系统和应用程序都会定期推送更新,我们需要及时更新并安装。

2. 清除临时文件和回收站清除临时文件和回收站可以释放磁盘空间,并提高计算机的运行速度。

我们可以使用系统自带的磁盘清理工具或第三方工具进行清理。

3. 安装杀毒软件和防火墙安装杀毒软件和防火墙可以防止病毒和恶意软件入侵,并保护系统和数据的安全。

我们需要定期更新病毒库,并进行全盘扫描和定期扫描。

4. 禁止安装未知来源的软件禁止安装未知来源的软件可以防止安装恶意软件,保护系统和数据的安全。

我们应该从官方网站或可信渠道下载和安装软件。

1. 清洁计算机内部和外部清洁计算机内部和外部可以防止尘埃和污垢堆积,保持计算机的散热性能并延长硬件寿命。

我们可以使用吹风机、刷子和压缩气等工具进行清洁。

2. 检查硬件连接检查硬件连接可以防止插头松动和插座损坏等情况,确保硬件正常工作。

我们应该定期检查电源线、数据线和外设连接是否牢固。

3. 维护硬盘维护硬盘可以优化存储和读写速度,并提高文件访问效率。

我们可以使用磁盘清理工具、磁盘碎片整理工具和磁盘检查工具等工具进行维护。

4. 调整显示器设置调整显示器设置可以改善图像质量,减少视觉疲劳并提高工作效率。

我们可以调整分辨率、亮度、对比度和色彩平衡等参数进行调整。

综上所述,计算机软硬件的日常维护是非常重要的。

通过定期更新软件、清理文件、安装杀毒软件、检查硬件连接、维护硬盘和调整显示器设置等方法,可以确保计算机的稳定性和性能,延长计算机的使用寿命。

计算机软硬件管理办法

计算机软硬件管理办法

计算机软硬件管理办法一、软硬件采购1.提前制定采购计划,保证合理配置、选择可靠供应商和具体产品。

2.采购过程中要建立相应的合同文件,明确采购目的、标准和合同细则,确保采购的软硬件满足需求。

3.合理控制采购预算,避免超支现象。

二、软硬件的安装与配置1.安装软硬件前,对于计算机硬件要求进行了解,并提前做好必要的准备工作。

2.安装过程中要注意资料备份,以免数据丢失。

3.配置软硬件需要遵循操作系统和硬件的兼容性要求,并根据需求进行相应的设置以满足实际使用需求。

4.安装完成后,要对硬件进行检测和测试,保证其正常运行。

三、软硬件的维护与更新1.定期检查硬件设备的工作状态和性能,如有问题及时进行维修或更换。

2.对软件进行定期的升级和更新,及时安装安全补丁,以确保软件的性能和安全性。

3.建立软硬件维护记录,包括维护时间、内容和维护人员等,方便日后的维护和追溯。

四、软硬件的使用与保护1.合理使用计算机软硬件,不得进行超出工作职责范围的操作。

2.不得私自安装和运行未经许可的软件,以防止安全隐患。

3.对于重要的软硬件要进行备份,以防止数据丢失或损坏。

4.强化安全意识,加强密码管理,确保软硬件的安全性。

5.禁止进行非法操作和未经许可的硬件拷贝,杜绝软硬件盗版行为。

五、软硬件的报废处理1.软硬件报废前要对其中的数据和信息进行清理和备份,并对硬件进行安全销毁。

2.报废软硬件需进行登记和备案,并及时与相关部门沟通和协调。

总结计算机软硬件管理办法是保障计算机系统正常运行和安全性的重要手段。

通过合理的软硬件采购、安装与配置、维护与更新、使用与保护以及报废处理等管理办法,可以有效提高计算机的使用效率和安全性,保护计算机系统和数据的完整性和保密性。

同时,也可以提高计算机资源的使用率,降低总体的成本。

因此,各个组织和企业应根据自身情况,制定相应的软硬件管理办法,并不断完善和更新,以适应计算机技术的发展和应用的需求。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护计算机软硬件是我们日常生活和工作中不可或缺的一部分,它们承载着我们的信息和数据,为我们提供各种功能和便利。

随着使用时间的增长,计算机软硬件也会出现各种问题,如系统运行缓慢、程序崩溃、硬件故障等。

为了保证计算机的正常运行,我们需要进行日常维护和保养。

本文将介绍计算机软硬件的日常维护方法,帮助大家更好地保护自己的计算机设备。

一、软件维护1. 定期清理垃圾文件随着我们在计算机上的使用,系统和程序会产生大量的临时文件和垃圾文件,这些文件会占用硬盘空间并影响系统运行速度。

我们需要定期清理这些垃圾文件,可以使用系统自带的磁盘清理工具或者第三方的清理软件进行清理。

2. 定期更新系统和软件系统和软件的更新主要是为了修复已知的漏洞和bug,增强系统和软件的稳定性和安全性。

我们需要定期检查系统和软件的更新,并安装最新的补丁和版本,以确保系统和软件的正常运行。

3. 定期扫描病毒和木马计算机病毒和木马是我们计算机安全的头号威胁,它们会导致系统崩溃、数据丢失甚至信息泄露。

我们需要定期使用杀毒软件进行全盘扫描,及时清除病毒和木马,保护计算机的安全。

4. 清理注册表注册表是Windows系统中的一个重要数据库,它包含了系统和软件的配置信息。

随着系统的使用,注册表会不断增大并产生无效和冗余的信息,影响系统的运行速度。

我们需要定期清理注册表,可以使用注册表清理工具进行清理。

5. 优化启动项随着我们安装和卸载软件,系统的启动项会不断增加,导致系统启动时间变长。

我们需要定期优化启动项,禁用不必要的启动项,加快系统的启动速度。

1. 定期清洁键盘和鼠标键盘和鼠标是我们计算机操作的主要工具,但随着使用时间的增长,它们会积累灰尘和污垢,影响使用体验。

我们需要定期清洁键盘和鼠标,可以使用清洁剂和软布进行清洁。

2. 定期清理内部风扇和散热器计算机的内部风扇和散热器是保证硬件正常运行的关键部件,但它们很容易被灰尘堵塞,导致散热不良甚至硬件过热。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护计算机软硬件的日常维护是保证计算机系统正常运行和延长计算机使用寿命的重要工作。

对于软硬件的维护,包括以下几个方面:一、软件维护1. 操作系统的更新和升级:定期检查计算机操作系统是否有更新的版本,并及时进行升级,以确保系统的安全性和稳定性。

2. 安装和更新防病毒软件:安装并及时更新防病毒软件,经常进行病毒扫描,及时清除病毒和恶意软件,保护计算机系统安全。

3. 打补丁:对操作系统和常用软件进行补丁修复,修复软件漏洞和缺陷,提高系统稳定性和安全性。

4. 清理垃圾文件:定期清理计算机硬盘上的垃圾文件,释放硬盘空间,提高计算机性能。

5. 整理和优化硬盘:进行硬盘整理和优化,提高文件读写速度和系统响应速度。

6. 清理注册表:清理和修复计算机注册表中的无效和重复项,解决软件运行缓慢问题。

7.备份和恢复数据:定期备份重要数据,以防止数据丢失;学会使用数据恢复软件,并在必要时进行数据恢复。

二、硬件维护1. 清洁电脑内部和外部:使用专业的清洁工具和清洁剂,清洁计算机内部和外部的灰尘和污垢,保持计算机通风良好,防止硬件过热。

2. 检查硬件连接状态:检查硬件连接线是否松动,确保各个硬件设备能正常工作。

3. 定期清理硬件设备:清理键盘、鼠标、显示器等外接设备的灰尘和污垢,避免影响操作和降低使用寿命。

4. 确保电源供电正常:检查电源线是否连接牢固,防止意外断电导致数据丢失。

5. 防止电脑过热:确保电脑周围空气流通,避免过多灰尘引起散热不良,导致电脑过热。

6. 更新驱动程序:定期检查硬件设备的驱动程序是否有更新版本,并及时进行更新,确保硬件设备正常工作。

7. 定期检查硬盘状态:使用硬盘检测工具检查硬盘的健康状态,是否存在坏块和故障迹象。

学校计算机软硬件管理制度

学校计算机软硬件管理制度

第一章总则第一条为加强学校计算机软硬件的管理,提高资源利用率,保障学校教育教学、科研工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有计算机软硬件资源,包括计算机设备、网络设备、软件系统等。

第三条学校计算机软硬件管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、安全可靠的原则。

第二章管理职责第四条学校计算机管理中心负责全校计算机软硬件的统一规划、购置、安装、维护和管理。

第五条各部门、各学院应指定专人负责本部门、本学院的计算机软硬件管理工作。

第六条教师应自觉遵守计算机软硬件管理制度,合理使用计算机资源,爱护设备,提高计算机使用技能。

第三章计算机设备管理第七条计算机设备的购置应遵循国家有关政策和规定,严格按照学校预算执行。

第八条计算机设备购置前,应由相关部门提出申请,经学校计算机管理中心审核后,报学校领导批准。

第九条计算机设备到货后,应由计算机管理中心组织验收,确保设备质量。

第十条计算机设备应合理分配,优先保障教学、科研工作需要。

第十一条计算机设备使用过程中,如出现故障,应及时报修,不得擅自拆解、改装。

第十二条计算机设备报废或更新时,应由计算机管理中心负责处理。

第四章网络设备管理第十三条网络设备的购置、安装、维护和管理由学校计算机管理中心负责。

第十四条网络设备应定期检查,确保网络畅通,提高网络使用效率。

第十五条网络设备故障应及时修复,确保学校网络正常运行。

第五章软件系统管理第十六条软件系统的购置、安装、维护和管理由学校计算机管理中心负责。

第十七条软件系统应定期更新,确保系统稳定、安全、可靠。

第十八条软件系统使用过程中,应遵守软件使用规定,不得非法复制、传播、使用软件。

第十九条软件系统出现故障,应及时报修,确保教育教学、科研工作不受影响。

第六章安全管理第二十条学校计算机软硬件管理应严格执行国家有关信息安全法律法规,加强信息安全意识。

第二十一条计算机设备、网络设备、软件系统应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护随着科技的不断进步,计算机已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

为了确保计算机的正常运行,软硬件的日常维护是非常重要的。

本文将为大家介绍一些关于计算机软硬件日常维护的方法。

一、软件维护1. 定期更新操作系统和软件定期更新操作系统和软件是保持计算机良好状态的关键。

操作系统和软件的更新通常会修复已知的漏洞和错误,并且还会提高性能,增加功能。

建议用户将系统设置为自动更新,或者定期检查并手动更新系统和软件。

2. 安装杀毒软件和防火墙计算机的安全问题一直备受关注,因此安装好杀毒软件和防火墙是非常重要的。

杀毒软件可以及时发现并清除计算机中的病毒,而防火墙则可以保护计算机免受恶意攻击。

需要定期更新病毒库和防火墙规则,以保证其有效性。

3. 清理计算机垃圾文件计算机使用一段时间后,会产生大量的临时文件、缓存文件等垃圾文件,占用大量的磁盘空间并且影响系统性能。

用户需要定期清理这些垃圾文件。

可以使用系统自带的磁盘清理工具,或者安装第三方的清理工具来进行清理。

4. 定期备份重要文件意外情况时常发生,例如病毒感染、系统崩溃、误删文件等,这些都可能导致文件的丢失。

定期备份重要文件是非常必要的。

用户可以选择将文件备份到外部硬盘、云盘、U 盘等设备中,以防止文件的丢失。

5. 卸载不需要的软件随着时间的推移,我们可能会安装很多不常用的软件,这些软件会占用大量的系统资源,并且可能会成为系统的安全隐患。

定期检查并卸载不需要的软件是非常必要的。

计算机的硬件组件经常会在使用中积攒灰尘,这会导致硬件过热、性能下降等问题。

定期清洁计算机硬件是非常必要的。

用户可以使用吹风机或者专业的清洁工具来清洁计算机内部,尤其是散热器、风扇等部件。

2. 定期检查硬件连接硬件连接不良也是导致计算机故障的常见原因之一。

定期检查硬件连接是非常重要的。

用户需要检查并确保所有硬件设备的连接牢固,包括内部硬件设备,如内存条、显卡等,以及外部设备,如键盘、鼠标、显示器等。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护随着计算机在我们的生活和工作中的普及和应用,计算机软硬件的维护变得越来越重要。

良好的维护可以延长计算机的使用寿命,提高工作效率,减少故障和损坏的发生。

日常的软硬件维护工作是非常必要的。

下面我们就来介绍一下计算机软硬件日常维护的一些注意事项和方法。

软件维护1. 定期清理系统垃圾在计算机使用过程中,会产生大量的系统垃圾文件,这些垃圾文件会占用硬盘空间,降低系统运行速度,甚至引发系统崩溃。

定期清理系统垃圾文件是非常重要的。

可以使用系统自带的磁盘清理工具或者第三方软件来清理系统垃圾。

2. 及时更新系统和软件及时更新系统和软件可以修复一些软件漏洞,提高系统的安全性和稳定性。

在系统设置中开启自动更新功能,或者定期手动检查更新也是一种常见的做法。

3. 定期清理注册表注册表是Windows系统中的一个重要部分,它记录了软件的安装信息等。

但是随着使用时间的增长,注册表会变得庞大杂乱,影响系统的运行速度。

定期清理注册表也是非常必要的。

硬件维护1. 定期清理计算机内部和外部的灰尘计算机在长时间的使用过程中会积聚大量的灰尘,影响散热效果。

定期清理计算机内部和外部的灰尘是非常重要的。

可以使用吹风机或者专业的灰尘清理工具进行清理。

2. 注意保持适当的温度计算机在工作时会产生大量的热量,如果长时间处于高温状态下工作,会导致硬件的老化和损坏。

要注意保持适当的温度,可以使用散热器、风扇等设备来提高空气流通,降低机箱内的温度。

3. 注意保护计算机硬件在日常使用过程中,要注意保护计算机硬件,避免碰撞和摔落。

特别是移动硬盘和移动设备,更要格外小心,以防止数据丢失和设备损坏。

4. 定期检测硬件健康状态硬件的故障往往是突发性的,因此定期检测硬件的健康状态是非常必要的。

可以使用硬件测试工具来检测硬盘、内存、CPU等硬件的工作状态。

总结计算机软硬件的日常维护工作是一个需要长期坚持的过程,需要我们始终保持对计算机的重视和关注。

计算机软硬件管理制度

计算机软硬件管理制度

一、总则为规范公司计算机软硬件的购置、使用和管理,有效保障公司信息资产的安全和稳定运行,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有计算机软硬件的购置、使用、维护和管理。

三、软硬件购置1.公司内部所有计算机软硬件的购置需经过部门申请,并经公司领导批准。

2.采购人员负责对计算机软硬件的市场进行调研,选择性价比高的产品。

3.严格遵守公司的采购预算,不得超出预算购置相关产品。

4.对于高价值的计算机软硬件,应严格履行招标采购程序,确保采购的公平、公正和合法。

四、软硬件使用管理1.所有计算机软硬件的使用必须遵守公司的相关规定,不得私自安装或删除软件。

2.对于重要数据的保存和备份,应定期进行数据备份和存储,确保数据的安全和可靠性。

3.严格控制计算机软硬件的使用权限,确保信息的安全和保密。

4.对于无需使用的软硬件应及时卸载或清理,确保系统的稳定和流畅运行。

五、软硬件维护1.定期对计算机软硬件进行巡检和维护,确保硬件设备的正常运行。

2.定期对软件系统进行更新和升级,确保系统的安全和稳定。

3.对于计算机软硬件出现故障或问题,应及时进行故障排除和修复,确保设备的正常使用。

六、软硬件管理1.建立公司计算机软硬件台账,对计算机软硬件进行登记和管理。

2.严格控制计算机软硬件的使用权限,确保信息的安全和保密。

3.建立定期检查和评估机制,对软硬件使用情况进行监督和管理。

4.加强对计算机软硬件的保护和安全措施,确保信息的安全和稳定。

1.对于老化或淘汰的计算机软硬件,应及时报废并进行处理。

2.对于需要更新的计算机软硬件,应及时进行更新并安排使用。

八、软硬件违规处理1.对于违反本制度的行为,应按公司相关规定进行处理。

2.对于故意破坏或损坏计算机软硬件的行为,应依法追究责任。

九、监督与检查1.公司的计算机软硬件管理由信息技术部门进行监督和管理。

2.定期对计算机软硬件的使用情况进行检查和评估。

十、其他1.本制度自颁布之日起生效,如有修改,须经公司领导批准。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护计算机软硬件的日常维护是确保计算机设备能够正常、稳定地运行的重要工作。

日常维护包括软件方面的调整和升级,以及硬件方面的清洁和检查。

在正确进行日常维护的基础上,可以最大限度地延长计算机设备的寿命,并提高计算机的性能和稳定性。

软件维护1. 系统更新与补丁安装:定期检查计算机操作系统厂商的官方网站,下载和安装最新的系统更新和补丁,以修复可能的漏洞和提高系统的安全性。

2. 杀毒软件升级:保证杀毒软件的病毒库和引擎处于最新状态,定期进行病毒扫描和清理,防止计算机受到病毒的攻击。

3. 软件优化和清理:清理无用的临时文件和缓存文件,清理无效的注册表项,优化软件的启动和运行速度,提升计算机的性能。

4. 软件冲突解决:如出现软件之间的冲突或运行异常,进行软件重新安装、配置或卸载,解决软件冲突问题。

1. 清洁内部和外部:定期清理计算机的内部和外部,包括清理机箱内部的灰尘,清洁键盘、鼠标、显示器等外部设备,保持计算机的散热和通风良好。

2. 硬盘清理和整理:定期清理硬盘上的垃圾文件和临时文件,进行磁盘碎片整理,以释放磁盘空间和提高读写速度。

3. 内存和硬件检测:检测计算机的内存条、硬盘、显卡等硬件设备的状态,修复或更换出现故障的硬件设备,确保计算机的正常运行。

4. 电源和电池维护:检查计算机的电源是否正常工作,及时更换老化的电源,对于笔记本电脑,注意电池的保养和使用,避免过度放电和充电。

其他维护注意事项1. 备份重要数据:定期备份重要数据和文件,以防止硬件故障或病毒攻击导致数据丢失。

2. 安全检查和防护:定期检查计算机的防火墙和安全设置,确保计算机免受外部攻击,避免个人信息泄露。

3. 合理使用和维护:注意计算机的正常使用和维护,避免过度使用和不良操作导致的故障,如不正当关机、拔插电源等。

4. 保持干燥和凉爽环境:计算机设备应放置在干燥、避光、通风良好的环境中,避免阳光直射和高温环境,以免损坏硬件设备。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护计算机软硬件的日常维护是保持计算机系统正常运行和延长计算机寿命的重要工作。

软硬件维护包括对计算机硬件设备和软件系统的检查、清理和修复等一系列操作。

下面将详细介绍计算机软硬件的日常维护。

一、计算机硬件的日常维护1. 清洁硬件设备:定期对计算机硬件设备进行清洁,包括主机箱、显示器、键鼠等。

使用软刷或吸尘器清除灰尘,避免尘埃积累造成散热不良。

2. 检查硬件连接:定期检查硬件设备的连接线是否松动或损坏,如电源线、数据线和插头等。

确保连接牢固可靠,避免因松动或断裂引起故障。

3. 检查硬件运行状态:注意观察计算机硬件的运行状态,如主机风扇是否正常运转,硬盘是否运行正常等。

如果发现异常情况,需要及时调查原因并修复。

4. 清理硬盘空间:定期清理硬盘空间,删除不需要的文件和程序,避免硬盘过分拥挤导致计算机运行缓慢。

5. 定期备份重要数据:为了避免数据丢失,需要定期备份重要数据,将其存储在其他设备或云端服务上,确保数据的安全性。

6. 更新驱动程序:定期更新硬件驱动程序,以确保计算机硬件设备与操作系统的兼容性和稳定性,提高计算机的性能。

二、计算机软件的日常维护1. 更新操作系统和软件:及时安装操作系统和软件的更新补丁。

这些更新通常包括安全性修复和性能改进,有助于保护计算机安全和提高系统稳定性。

2. 定期扫描病毒:使用杀毒软件定期扫描计算机系统,检查是否感染病毒或恶意软件。

如果发现病毒,及时清除并修复系统。

3. 清理注册表和临时文件:使用系统工具或第三方软件清理注册表,删除无效的注册表项。

同时清理临时文件,释放磁盘空间。

4. 管理软件安装与卸载:定期检查已安装软件的使用情况,清理不再使用的软件。

同时谨慎安装新软件,避免安装不明来源的软件,以防止潜在的安全风险。

5. 优化系统性能:使用系统工具或第三方软件优化计算机性能,如清理系统内存、关闭无用的自启动程序、调整页面文件大小等。

6. 定期备份系统:为了应对系统崩溃或数据丢失的情况,定期备份系统文件和重要数据。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护随着计算机在日常生活中的广泛应用,计算机软硬件的日常维护变得越来越重要。

一台经常维护的计算机可以提供更加稳定和高效的运行性能,延长其使用寿命,减少故障发生的可能性。

对计算机软硬件进行日常维护是非常必要的。

本文将介绍计算机软硬件日常维护的一些重要内容。

一、软件维护1. 操作系统更新:及时更新操作系统的补丁和安全更新,可以提高计算机的安全性,防止病毒和恶意软件的攻击。

更新操作系统还可以修复一些已知的问题和bug,提高系统的稳定性和性能。

2. 定期清理磁盘:随着使用时间的增长,计算机磁盘上会积累大量的临时文件、缓存文件和垃圾文件,占用大量的磁盘空间。

定期清理磁盘可以释放出更多的存储空间,提高计算机的运行速度。

3. 杀毒防护:安装专业的杀毒软件,并及时更新病毒库,可以防止病毒、木马、蠕虫等恶意软件的攻击,确保系统的安全运行。

4. 硬盘整理:使用磁盘整理工具对硬盘进行整理,可以优化磁盘的使用,并加快文件的读写速度。

5. 浏览器清理:清理浏览器的缓存、历史记录、cookie等数据,可以提高浏览器的运行速度,并保护个人隐私。

6. 定期备份:定期备份重要的数据和文件,可以防止数据丢失或者损坏的情况发生。

二、硬件维护1. 清理内部灰尘:计算机主机内部会积累大量的灰尘,长时间不清理会造成主板、显卡、CPU散热不良,导致计算机变慢,甚至故障。

定期打开主机清洁内部灰尘是非常必要的。

2. 检查电缆连接:检查主机、显示器、键盘、鼠标等设备的连接线是否松动或者损坏,保证设备正常连接,避免因连接问题导致的故障。

3. 定期清洁外部设备:清理显示器、键盘、鼠标等外部设备的表面,保持设备整洁,并且可以防止因灰尘积累而导致设备损坏。

4. 定期检查硬件状态:使用硬件检测工具对硬件设备进行检测,确保硬件设备的正常运行状态。

5. 避免灰尘进入:合理放置计算机,避免灰尘进入主机,保持计算机的通风良好。

6. 充分利用电源:适度使用计算机,避免长时间高负荷运行,可以减轻电源的负担,提高计算机的使用寿命。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护计算机软硬件的日常维护是保证计算机系统稳定运行和延长硬件寿命的重要工作。

以下将介绍一些常见的计算机软硬件日常维护工作。

1. 硬件清洁:定期清洁计算机内部和外部的灰尘和污垢,特别是散热器、风扇和其他散热部件。

可以使用压缩空气罐等工具将灰尘吹掉,保持散热效果良好。

同时要确保清洁手段不会对计算机硬件造成损害。

2. 软件更新:定期更新操作系统和软件程序,以保持系统的最新功能和安全性。

操作系统和软件的更新通常包括补丁、修复程序和新功能更新,可以通过自动更新功能或手动下载安装最新版本。

3. 病毒防护:安装并定期更新病毒防护软件,以保护计算机免受病毒、恶意软件和网络攻击的威胁。

同时要定期进行病毒扫描,及时捕获和清除潜在的威胁。

4. 硬件检查:定期检查计算机硬件是否有损坏或故障,如显示器、键盘、鼠标、内存条等。

如果发现问题,需要及时修复或更换损坏的部件。

5. 硬盘清理:定期清理硬盘上的垃圾文件和临时文件,以释放硬盘空间并提高系统的运行速度。

可以使用系统自带的磁盘清理工具或第三方清理工具进行清理。

6. 数据备份:定期备份重要的文件和数据,以防止数据丢失或损坏。

可以使用外部硬盘、云存储或网络存储等方式进行备份。

7. 散热调节:计算机在长时间使用过程中会产生大量热量,要确保散热良好。

可以通过使用散热垫、散热器、风扇等散热设备,以及保持计算机周围的通风良好,避免过热导致硬件故障。

8. 防止硬件过载:保持计算机硬件的稳定工作状态,避免过度运行或超负荷使用。

可以通过提供足够的通风和避免同时进行大量程序或任务来避免硬件过载。

9. 定期重启:定期重启计算机可以清除内存中的临时文件和进程,以提高系统性能和稳定性。

一般建议每周至少重启一次计算机。

10. 密码安全:定期更改计算机和相关账户的密码,以保护个人隐私和防止非法访问。

密码应该足够复杂,并定期更换。

计算机软硬件的日常维护是保障计算机系统稳定运行和延长硬件寿命的重要工作。

计算机实验室软硬件维护管理制度

计算机实验室软硬件维护管理制度

计算机实验室软硬件维护管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展,计算机实验室已成为学校、企业、研究机构等组织中的重要资产。

为了确保计算机实验室的正常运行,提高设备使用寿命,降低维护成本,制定一套合理的软硬件维护管理制度至关重要。

本文档旨在明确计算机实验室软硬件维护管理的目标、原则和方法,为用户提供明确的指导。

二、管理目标计算机实验室软硬件维护管理的目标是确保实验室设备的正常运行,保障用户的数据安全,提高设备使用寿命,降低维护成本,为用户提供稳定、高效、安全的计算环境。

三、管理原则为实现上述目标,计算机实验室软硬件维护管理应遵循以下原则:1.预防为主:加强设备巡检,定期检查软硬件设施,及时发现并处理潜在问题,防止故障发生。

2.快速响应:在设备出现故障时,应迅速响应,尽快恢复正常运行,减少对用户的影响。

3.数据安全:确保用户数据的安全性,采取备份、加密等措施,防止数据丢失和泄露。

4.规范操作:对用户进行设备使用培训,确保用户按照规范操作设备,降低人为损坏的概率。

5.文档记录:建立完善的设备维护记录,为设备维护和管理提供数据支持。

四、管理方法为实现上述目标和管理原则,应采取以下方法进行计算机实验室软硬件维护管理:1. 设备巡检定期对计算机实验室的设备进行巡检,检查设备的运行状态、外观、散热等情况,确保设备正常运行。

巡检周期可根据设备的重要性和使用频率进行调整。

2. 定期检查软硬件设施定期对计算机实验室的软硬件设施进行检查,包括操作系统、应用软件、病毒防护等。

确保软件版本更新,及时修补漏洞,防止病毒攻击。

对硬件进行检查和维护,如清洁灰尘、更换损坏部件等。

3. 快速响应机制建立快速响应机制,当用户报告设备故障时,管理员应迅速响应并处理。

对于无法立即解决的问题,应向用户说明情况并尽快解决。

建立设备故障处理记录,为后续问题排查提供参考。

4. 数据备份与加密对用户数据进行定期备份,确保在设备故障或数据丢失时能够恢复。

计算机软硬件管理办法

计算机软硬件管理办法

引言概述:计算机软硬件管理办法是为了规范计算机软硬件设备的采购、使用和维护管理而制定的一套规章制度。

计算机在现代社会中的广泛应用,使得计算机软硬件管理成为一项重要的工作。

本文将从计算机软硬件采购流程、软硬件使用规范、软硬件维护管理、网络安全管理和计算机软硬件设备报废处置等五个大点展开详细阐述。

正文内容:一、计算机软硬件采购流程1.制定采购计划2.预算审批程序3.合理选择供应商4.签订合同和协议5.采购设备验收程序二、计算机软硬件使用规范1.确立用户权限管理制度2.制定计算机使用规则3.加强软件版权保护4.网络使用规范5.提供必要的培训和技术支持三、软硬件维护管理1.定期更新软件和驱动程序2.清理硬件设备并进行维护3.定期进行数据备份和恢复4.确保软硬件设备的安全性5.建立软硬件故障排除机制四、网络安全管理1.严格控制网络访问权限2.建立网络安全防护系统3.加密网络传输数据4.定期进行网络安全漏洞扫描5.建立网络安全事件应急处理机制五、计算机软硬件设备报废处置1.制定设备报废流程2.彻底清除设备中的敏感数据3.充分利用或安全销毁设备4.做好设备库存管理5.定期进行设备清查和更新总结:计算机软硬件管理办法是保障计算机设备能够正常使用和提高管理效率的重要举措。

通过规范计算机软硬件的采购、使用、维护管理以及网络安全管理等方面的工作,可以保证计算机设备的稳定运行,并有效提升组织的工作效率和信息安全性。

同时,对于计算机软硬件设备的报废处置也需要制定相应的流程,以确保设备的安全处理和资源的合理利用。

通过合理的计算机软硬件管理办法,可以为组织提供一个高效、安全和稳定的计算环境。

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护

计算机软硬件的日常维护
计算机软硬件的日常维护是确保计算机正常运行和延长其寿命的重要工作。

软硬件的维护包括保持系统的稳定性、升级更新软件和硬件驱动、进行病毒防护和定期清理计算机等。

软件维护:
1.操作系统更新:定期检查操作系统是否有新的更新和补丁,并及时安装。

操作系统的更新可以修复安全漏洞和提升系统稳定性。

2.应用程序更新:应用程序的更新通常会提供新的功能和修复软件的问题,因此定期检查并更新应用程序是非常重要的。

3.驱动程序更新:为了保证硬件正常工作,需要定期检查硬件设备的驱动程序是否有新的更新,并进行安装。

4.病毒和恶意软件防护:安装和更新杀毒软件,并进行定期全盘扫描。

保持杀毒软件和病毒库的最新状态是防范病毒和恶意软件侵入的重要措施。

5.备份数据:定期备份重要的数据和文件,以防止数据丢失或硬盘损坏。

1.清洁硬件:定期清理计算机内部和外部的灰尘和污垢,特别是散热器和风扇。

清洁过程可以防止硬件过热和减少故障的可能性。

2.检查硬件连接线:检查硬件连接线是否松动或断开,特别是电源线和数据线。

确保所有硬件设备都正常连接,以避免不必要的故障。

3.硬盘片整理和清理:定期整理和清理硬盘片上的文件和文件夹,删除不需要的文件和临时文件。

这样可以释放硬盘空间和提高读写速度。

4.电源管理:合理使用电源管理选项,如设置睡眠模式或自动关机功能。

这可以节省电力和延长电池寿命。

5.硬件升级:根据需求和预算,定期升级硬件设备,如增加内存、更换硬盘或更新显卡等。

硬件升级可以提高计算机的性能和运行速度。

信息化管理工作

信息化管理工作

第一条为了促使医院网络信息系统正常运行和健康发展,规范个人上网行为与终端操作使用,强化医院信息化建设管理工作,提升医院网络信息系统整体安全性,特制定此管理办法。

第二条相关定义:周边或者外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、打印机、条码打印机、扫描仪、扫描器、MODEM、挪移式硬盘、UPS 电源等;向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料;有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或者其它与工作无关的文件。

第三条计算机等设备正确开机顺序:先开UPS 电源、打印机、扫描仪等、显示器等外接设备,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。

第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或者去掉计算机外部设备。

第五条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。

禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。

第六条第七条人员除外)。

第八条第九条第十条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。

医院办公人员严禁使用 U 盘、光盘和挪移磁盘等传输介质(申请使用及时按正确方法保养设备和清洁设备上的污垢,保证设备正常使用。

打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止浮现雷击现象。

不得私自拆卸机械、增加、减少或者试用新配件。

第十一条电脑浮现故障时,请当事人保护现场并及时与网络信息中心取得联系,若电话沟通无法解决问题时会尽快安排到现场处理。

第十二条计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。

并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十三条医院的 HIS 系统、财务进销存及其它正版软件一律不外借。

第十四条各科室需要使用或者安装新软件,必须经科室主任允许,并向网络信息中心提出书面申请,由网络信息中心派专人负责安装调试工作。

计算机网络软硬件及外围设备维修管理制度

计算机网络软硬件及外围设备维修管理制度

计算机网络软硬件及外围设备维修管理制度一、目的和背景1.目的:为了保证计算机网络软硬件及外围设备的正常运行和维护,提高工作效率,制定本管理制度。

2.背景:计算机网络软硬件及外围设备在现代办公环境中起着至关重要的作用,为了更好地管理和维护这些设备,需要制定相应的管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有计算机网络软硬件及外围设备的维修管理。

三、维修管理流程1.故障报告:当员工遇到计算机网络软硬件及外围设备故障时,应立即向信息技术部门报告,并提供详细的故障描述和发生时间。

2.故障评估:信息技术部门收到报告后,将对故障进行评估,并确定优先级。

3.维修方案:信息技术部门根据故障评估结果,制定维修方案,包括维修方法、所需材料和时间预估。

4.维修授权:维修方案确定后,信息技术部门将提交给相关主管审核,审核通过后,授权维修。

5.维修执行:信息技术部门按照维修方案进行维修操作,并记录维修过程和材料使用情况。

6.维修验收:维修完成后,信息技术部门将对设备进行测试和验收,并与用户确认故障是否解决。

7.维修记录:信息技术部门将维修过程和结果记录到维修记录表中,并归档保存。

四、外围设备维修管理1.外围设备包括打印机、扫描仪、复印机等。

2.外围设备的日常维护和保养由设备所在部门负责,包括清洁、添加耗材等。

3.如果外围设备发生故障无法由设备所在部门解决时,需报告信息技术部门,由信息技术部门安排维修。

五、软硬件维修管理1.软件故障由信息技术部门负责处理,包括系统崩溃、程序错误等。

2.硬件故障由信息技术部门负责处理,包括计算机硬件故障、网络设备故障等。

六、维修管理责任1.信息技术部门负责技术支持和维修管理。

2.设备所在部门负责日常维护和保养,并及时报告故障。

七、违规处理1.对于故意或恶意破坏计算机网络软硬件及外围设备的行为,将依据公司相关规定进行严肃处理。

2.对于未按规定报告故障或私自处理故障的行为,将依据公司相关规定进行相应处理。

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计算机软硬件日常维护管理规程第一章总则第一条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定。

第二条相关定义:周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印机、扫描仪、扫描器、ZIP机、MODEM、UPS电源等;向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料;有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。

第二章日常管理第三条计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。

第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

第五条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。

禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。

第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。

第七条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。

(申请使用人员除外)第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。

第九条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。

第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

第十一条电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>,及时交IT部,IT部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。

第三章软件管理第十二条计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。

并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十三条公司的ERP系统、财务进销存及其它正版软件一律不外借。

第十四条各单位需要使用或安装新软件时,请填写<<设备维修申请单>>,经部门经理同意后,向IT部提出申请,由IT部派专人负责安装调试工作。

第十五条不得在电脑上安装各类游戏软件。

第十六条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

第十七条公司正版软件(如金碟K3)需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。

第十八条重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。

第四章网络管理第十九条严格控制机房内的温度,做好消防工作,整体布置要求:布线规范、硬件设施摆放整齐,防止线路交叉短路等接触不良情况发生。

第二十条未经允许,任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。

第二十一条公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器,或利用黑客软件对其它电脑进行攻击,一经发现,报总经办处理,并保留送交公安机关的权利。

第二十二条公司分为连网工作站和不连网工作站PC机,连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。

未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬盘。

第二十三条严禁在网上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。

第二十四条公司电脑通过一台专用的服务器(网关)接入宽带网(Internet).公司员工不得利用电话拔号,等其它方式上网。

第二十五条电脑操作员使用应用系统(如金碟K3)时,当有事要离开,要先退出应用软件或将桌面锁定。

第二十六条网络各个站点,要保持整洁,堆放有序,对交换机的每一口,要贴上标签,以标明去向,不用时,要关掉这些设备的电源。

第二十七条当电脑出现故障时,应立即关掉电脑电源,及时向IT部报告,禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备,损坏设备照价赔偿。

第二十八条公司内所有打印机不允许设置密码,应让其它同事可以直接打印。

第二十九条网内禁止玩游戏,干工作无关的事情。

第五章 Internet申请及使用第三十条申请直接上网的员工,填写上网申请单,经部门经理批准,事业部总监(分管副总)审核,再由IT部开放相应权限。

第三十一条公司需用到外部邮箱的员工,填写<<上网申请单>>,注明使用外部邮件系统,经事业部总监(分管副总)审核后,由IT部开放相应使用权限,对外统一使用@ 的邮箱。

第三十二条所有的电脑在使用时均要打开病毒防火墙。

一旦其报警,应立即保存相关文件,并与IT部联系。

第三十三条使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。

对于陌生的电子邮件,请以直接删除;第三十四条为了安全和特别的原因,IT部有权随时关闭Internet网。

或者直接关闭某人的上网权限。

第三十五条公司电脑的IP地址由IT部统一规划,员工不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。

第三十六条为了节省网络带宽和防止电脑病毒,员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电影片断。

违者将罚款30元,情节严重的罚款50—100元。

第三十七条在上班期间不得浏览与工作无关的网站。

第三十八条员工在上网时,除非工作需要,否则不允许使用QQ等软件上网聊天。

第三十九条员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。

第四十条员工不得利用他人电脑上网。

第四十一条不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器,违者将罚款100-300元,情节严重的罚款500-1000元,并保留送交公安机关处理的权力。

第六章数据安全管理第四十二条企业防病毒服务器升级后,所有电脑应自动升级。

要随时监控企业杀毒软件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况。

第四十三条在重大病毒爆发前,IT部应提前通过邮件或OA系统发出病毒豫警信息。

第四十四条要做好服务器的安全性预防工作,每周进行一次完整杀毒,按应用系统的要求进行数据备份,以防数据的丢失。

第四十五条普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。

第四十六条不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据不存放在启动盘(一般为C盘)。

第四十七条公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要定期备份;企划部,开发部不仅要做硬盘备份,还要定期将图档资料刻成光盘,永久保存。

第四十八条含有重要资讯的资料(卡片、稿纸等)废弃时,应确定销毁,以免被误用。

第四十九条错误资料的更正执行,应指派专人负责;对错误资料的发生原因,应进行统计分析;对于经常发生错误资料的原因,应进行追踪考核,以期改善减少错误发生。

第五十条输出资料使用后若无保存需要,应经过适当毁弃处理;输出资料若以磁性媒体保存时,应定期检查,以确定在必要时能予使用。

第五十一条在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡。

以避免对网络系统造成电磁干扰。

第五十二条应用系统只有系统管理员有权变更;数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。

第五十三条对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入;对不同使用者严格限制对应用系统数据库的更改;严格限制重组数据库或压缩数据库大小的权力。

第五十四条数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件,以尽早发现异常情况,确保数据库的存取安全。

第五十五条所有申请使用电脑办公的同事需经过IT部的相关培训,培训日期按年度培训计划执行。

考核合格后,IT部分配相应的电脑使用权限,准许使用电脑办公。

第五十六条 IT部根据办公系统的使用情况,将不定期的组织临时性的专项培训。

第五十七条公司对外的电子文档输出由IT部负责。

包括刻录光盘,向外发送大文件(10M 以上)等。

业务部门如有上述需要,请填写统一的<<申请单>>,经部门经理或直接上级审批后,由IT部相关岗位处理。

第五十八条电子邮件的使用由操作员自己负责。

IT部在总经理同意后,有权在不发布公告时对电子邮件系统进行监控。

第五十九条除总经理批准或有特殊用途的电脑外,锁定所有电脑的USB接口,拆除或禁用软驱、光驱。

第六十条除IT部指定岗位外,所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

第六十一条除签订<<资料保密协议>>(见人力资源部相关文件)的同事外,未经事业部总经理同意,不得使用U盘、移动硬盘等设备,一经发现,立即没收。

情节严重的,罚款50--100元。

第六十二条未经允许,员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用,也不允许接入公司网络系统。

违者记大过一次。

并对其设备进行检查,确认后归还给当事人。

情节严重者没收相关设备。

第六十三条个人所有的笔记本电脑或存储设备在责任人离职时,需经过IT部的检查,将公司资料备份或删除。

第六十四条所有的电脑操作员最多每6天向服务器备份一次有效数据。

IT部指定岗位每月3日前必须将所有数据备份到光盘存档。

具体备份方式以通知为准。

第七章相关奖罚规定第六十五条不办移交手续转移计算机、自行安装或拆卸部件者罚款50元/次,并对丢失或损坏的部件按价赔偿。

第六十六条人为原因破坏微机部件、违反规程,带电拔插微机部件者罚款20元/次,并对造成的损失进行赔偿。

第六十七条删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者,根据情节严重罚款20~200元/次。

第六十八条将用户名、密码转借或转让他人者,罚款20-100元,对因此而造成的损失负责!第六十九条上班时间玩游戏,干与工作无关事的人员处以警告或20元/次罚款。

第七十条未经许可,在局域网中使用软盘、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑罚款30元/次;因这种原因使网络染上病毒或造成网络瘫痪者,因情节严重处以100~1000元/人的罚款。

第七十一条故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,危害公司计算机信息网络安全者依法送公安机关处理。

第八章附则第七十二条本办法由IT部负责制订、修改和解释。

第七十三条本办法自公布之日起施行。

附表一 <<设备维修申请单>>IT部2005年6月24日。

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