办公电脑日常使用和维护

日常保养

3. 维护 一年需要打扫一次 ，为了能让电脑长期的正常工作，用户有必要学习打 开机箱进行电脑维护，当然，如果你没有把握，还是包给专业人员每年进行 清洁一次，对于部分品牌机，说明书中申明不得随意拆封机箱，就不要打开 机箱，否则是不给予保修的。 要进行硬件维护，一般用户不可能拥有专业工具，我们用以下工具就 可将其轻松搞定：十字螺丝刀，镜头拭纸，吹气球（皮老虎），一架小型台 扇。 a．切断电源，将主机与外设之间的连线拔掉，用十字螺丝刀打开机箱，将 电源盒拆下。你会看到在板卡上有灰尘，用吹气球或者皮老虎细心地吹拭， 特别是面板进风口的附件和电源盒（排风口）的附近，以及板卡的插接部位 ，同时应用台扇吹风，以便将被吹气球吹起来的灰尘盒机箱内壁上的灰尘带 走; 注意不要带电拔插（热拔插），容易 b. 将电源拆下，电脑的排风主要靠电源风扇，因此电源盒里的灰尘最多， 用吹气球仔细清扫干净后装上。另外还需注意电风扇的叶子有没有变形，特 别是经过夏季的高温，塑料的老化常常会使噪音变大，很可能就是这方面的 原因; c. 用吹气球清除软驱中的灰尘; d. 用镜头试纸将显示器擦拭干净; e. 用吹气球将键盘键位之间的灰尘清理干净。
日常保养

2. 使用习惯 良好使用习惯可以延长电脑寿命。正确地执行开机和关机顺序。开机的顺 序是：先外设（如打印机，扫描仪，UPS电源，Modem等），显示器电源不 与主机相连的，还要先打开显示器电源，然后再开主机；关机顺序则相反： 先关主机，再关外设。其原因在于尽量的减少对主机的损害。因为在主机通 电时，关闭外设的瞬间，会对主机产生较强的冲击电流。关机后一段时间内 ，不能频繁地开、关机，因为这样对各配件的冲击很大，尤其是对硬盘的损 伤更严重。一般关机后距下一次开机时间至少应为10秒钟。特别注意当电脑 工作时，应避免进行关机操作。如：计算机正在读写数据时突然关机，很可 能会损坏驱动器（硬盘，软驱等）；更不能在机器正常工作时搬动机器。关 机时，应注意先退出Windows操作系统，关闭所有程序，再按正常关机顺序退 出，否则有可能损坏应用程序。当然，即使机器未工作时，也应尽量避免搬 动电脑，因为过大的震动会对硬盘、主板之类的配件造成损坏。 每天下班注意关掉插线板电源开关。正常关闭计算机后,其实电源和主板仍 然在工作,相当于待机状态，目的是可以用其他的方法让计算机进入工作状态, 如远程唤醒计算机。 另外，夏季雷雨天气多，雷击放出的强电极易造成电脑硬件的损坏和通讯 故障，一般雷电进入室内有两种情况：从电源线窜入和从信号线入侵。所以 雷雨天，最好关闭电脑，切断电源。



常见文件及其类型

常见文件及其类型 Windows系统文件按照不同的格式和用途分很多种类，为便于管理 和识别，在对文件命名时，是以扩展名加以区分的，即文件名格式为: "主文件名.扩展名"。这样就可以根据文件的扩展名，判定文件的种类 ，从而知道其格式和用途。例如： "文件名1.DOC"的扩展名"DOC"表 示本文件是一个"Microsoft Word 文档"， "文件名3.BMP"的扩展名 "BMP"表示本文件是一个"BMP格式图像"， "文件名4.MP3"的扩展名 "MP3"表示本文件是一个"MP3 格式声音". 压缩文件类型 说起压缩，许多人都以为就是下载一个诸如 WinRAR、WinZip的压缩 工具，创建个压缩包，将要压缩的文件放进压缩包就成了。其实要使 文件在内容、功能不失的前提下变得“短小、精悍”，需针对不同的 文件类型选取不同的“榨干机器”（压缩软件）和“榨干”方式。 一、多媒体文件 多媒体文件是指实现声音、图形、图像和影像等 多种媒体的集成应用文件，主要包括音频文件、图像文件和视频文件 。多媒体文件多为大块头，小则几百K，大的几百M，用常用压缩软 件（WinRAR、WinZip下同）对此类文件压缩效果不够理想。压缩多 媒体类文件的较好方法是转换文件格式，针对不同文件转换为不同的 储存格式，压缩效果就显著多了。
电脑部件
范例：



CPU AMD 羿龙IIX3 710 主板斯巴达克 MA3-79GDG C 内存金士顿 1G DDR3 1333x 硬盘WD 鱼子酱KS 640G 720 显卡蓝宝石 HD4830 512M G 机箱华硕 TA851空箱(黑/银 光驱先锋 DVR-116CH 键鼠微软 极动套装（黑色版 LCD优派 VA2213wm 电源航嘉 磐石400（2.0） 音箱三诺 H-115锦鼠版 本推荐配置价格总计:￥5068
本机IP设置：

鼠标选择“网络邻居”-鼠标右键-在弹出的右键菜单上选择“属性”
本机IP设置：

选项“连接后在通知区域显示图标”打勾
本机IP设置：

选择“internet 协议（TCP/IP）”后，点击“属性”
局域网访问
硬盘设置
硬盘格式化

FAT16、FAT32、NTFS是目前最常见的三种文件系统。 DOS、Windows 95都使用FAT16文件系统，现在常用的Windows 98/2000/XP等系统均支持FAT16文 件系统。它最大可以管理大到2GB的分区，但每个分区最多只能有65525个簇（簇是磁盘空间的配置 单位）。随着硬盘或分区容量的增大，每个簇所占的空间将越来越大，从而导致硬盘空间的浪费。 随着大容量硬盘的出现， 从Windows 98开始，FAT32开始流行。它是FAT16的增强版本，可以支持大到2TB（2048GB)的分区 。FAT32使用的簇比FAT16小，从而有效地节约了硬盘空间。 随着以NT为内核的Windows 2000/XP的普及，很多个人用户开始用到了NTFS。NTFS也是以簇为单 位来存储数据文件，但NTFS中簇的大小并不依赖于磁盘或分区的大小。簇尺寸的缩小不但降低了 磁盘空间的浪费，还减少了产生磁盘碎片的可能。NTFS支持文件加密管理功能，可为用户提供更 高层次的安全保证。它是微软Windows NT内核的系列操作系统支持的、一个特别为网络和磁盘配额 、文件加密等管理安全特性设计的磁盘格式。只有Windows NT/2000/XP才能识别NTFS系统， Windows 9x/Me以及DOS等操作系统都不能支持、识别NTFS格式的磁盘。由于DOS系统不支持 NTFS系统，所以最好不要将C:盘制作为NTFS系统，这样在系统崩溃后便于在DOS系统下修复。 文件系统 支持的操作系统 FAT16 windows 95/98/me/nt/2000/xp unix，linux，dos FAT32 windows 95/98/me/2000/xp NTFS windows nt/2000/xp Windows 2000/XP在文件系统上是向下兼容的，它可以很好地支持FAT16/FAT32和NTFS，其中 NTFS是Windows NT/2000/XP专用格式，它能更充分有效地利用磁盘空间、支持文件级压缩、具备 更好的文件安全性。如果你只安装Windows 2000/XP，建议选择NTFS文件系统。如果多重引导系统 ，则系统盘（C盘）必须为FAT16或FAT32，否则不支持多重引导。当然，其他分区的文件系统可以

系统进入
WINDOWS XP
操作界面
语言栏和输入法
鼠标右键功能
外观，壁纸
屏保，电源设置
设置，分辨率
密码修改

密码修改 CTRL+ALT+DEL
软件安装

一般在程序安装文件中有一个文件“Setup.exe”, 双击该文件进入 安装界面
软件安装

图像，文本，邮件等编辑软件建议安装目录由默认的C:\Program Files\ 改为D: \Program Files\ (也可以安装在其他盘，如E,F….), 这样做的好 处是当C盘感染病毒需要重装系统时，保证你的重要文档不会被丢失 。点击“Browse”, 弹出路径对话框，即可更改安装路径。
办公电脑日常使用和维护知识
日常保养

1. 环境 环境对电脑寿命的影响很大。电脑理想的工作温度 是10℃－30℃，太高或太低都会影响计算机各部件的寿 命。其相对湿度是30%－80%，太高除了会影响CPU、显 卡等配件的性能发挥，甚至引起一些配件的短路；太低 易产生静电，人体静电就可把电脑芯片击穿。另外，空 气中灰尘含量对电脑影响也较大。灰尘太多，天长日久 就会腐蚀各配件，芯片的电路板；含量过少，则会产生 静电反应。所以，电脑室最好保持干净整洁。 有人认为使用电脑的次数少或使用的时间短，就能 延长电脑寿命，这是片面、模糊的观点；相反，电脑长 时间不用，由于潮湿或灰尘、汗渍等原因，会引起电脑 配件的损坏。当然，如果天气潮湿到一定程度，如：显 示器或机箱表面有水气，此时决不能未烘干就给机器通 电，以免引起短路等造成不必要的损失。 总之，保持安置电脑的房间干燥和清洁，尤其是电 脑工作台要每天（或两三天，视房间的清洁度而定）除
程序的退出和关闭

软件的推出和关闭，除正常方式（点击关闭按钮或退出按钮）外，还可以在 windows“任务管理器”中关闭. 操作步骤：热键Ctrl+Alt+Del，弹出 “Windows 安全”对话框，点击”任务管理器“按钮，弹出如下界面，在” 任务管理器“的”应用程序“中选择你要关闭的程序，然后点击下方的 ”结 束任务“按钮，或者，在”进程“选取需要关闭的“映像”，点击下方的“ 结束进程”。这个操作主要用于程序“无法响应”，“出错”，“鼠标一直 处于忙碌状态”等程序无法采用正常退出和关闭的情况。


常用办公软件

Fra Baidu bibliotek



Microsoft office ( Word, Excel, PowerPoint, FrontPage，Outlook，Access等) Adobe (Acrobat, Dreamweaver, Flash, Illustrator, Photoshop等） Microsoft windows (画图，计算器，记事本等） 看图软件Acdsee， 邮件收发软件（Outlook express, foxmail等) 即时通信软件（Skype, msn, QQ, ICQ, 雅虎通等) 绘图软件（ Autocad, solidwork, caxa, PRO/E等) 浏览器（IE，Firefox，Opera，Safari）

AMI BIOS 1短：内存刷新失败。更换内存条。 2短：内存ECC较验错误。在CMOS Setup中将内存关于ECC校验的选项设为Disabled就可以解决，不过最 根本的解决办法还是更换一条内存。 3短：系统基本内存检查失败。换内存。 4短：系统时钟出错。 5短：CPU出现错误。 6短：键盘控制器错误。 7短：系统实模式错误，不能切换到保护模式。 8短：显示内存错误。显示内存有问题，更换显卡试试。 9短：BIOS芯片检验和错误。 1长3短：内存错误。内存损坏，更换即可。 1长8短：显示测试错误。显示器数据线没插好或显示卡没插牢。
显示器 CRT， LCD

显示器 CRT， LCD
插口
主板，CPU
显卡
内存
硬盘

普通硬盘，固态硬盘
光驱

DVD光驱，DVD刻录机
电源

电源
电脑启动
常见的PC故碍开机报警声 Award BIOS 1短：系统正常启动。表明机器没有任何问题。 2短：常规错误，请进入CMOS Setup，重新设置不正确的选项。 1长1短：内存或主板出错。换一条内存试试，若还是不行，只好更换主板。 1长2短：显示器或显示卡错误。 1长3短：键盘控制器错误。检查主板。 1长9短：主板Flash RAM或EPROM错误，BIOS损坏。换块Flash RAM试试。 不断地响(长声)：内存条未插紧或损坏。重插内存条，或更换内存。
程序删除或卸载

程序的卸载操作步骤：点击左下角”开始“按钮，鼠标移到菜单”设置“项 目下的”控制面板“上，点击左键弹出如下2图，左键点击”添加或删除程序 ”，弹出如下3图，选择你要删除的程序，然后点击“删除”按钮。有的软件 自带有卸载程序如4图，只要将鼠标移动到菜单“程序”项目下，该软件的卸 载程序上点击即可完成卸载。