社保费申报辅助工具V2.12

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新版社保申报软件操作说明资料

新版社保辅助申报软件操作说明书（茂名地税）目录一、新版社保辅助申报软件主界面及新特性介绍···································- 2 -二、使用申报软件前期工作 ······························································- 2 -三、增员（新增参保人员） ······························································- 3 -四、减员（停保） ··········································································- 5 -五、参保人参保信息变动（在职变退休、险种变动等）··························- 6 -六、参保人缴费工资额调整 ······························································- 7 -七、变更参保人姓名或身份证号码 ·····················································- 8 -八、新社保年度最低最高缴费工资批量调整·········································- 9 -九、退休人员医疗缴费满十年变动 ···················································- 10 -十、单位工伤保险费率调整 ···························································· - 11 -十一、申报软件升级 ·····································································- 12 -十二、申报软件数据导入 ·······························································- 13 -一、新版社保辅助申报软件主界面及新特性介绍新版软件特性：1、新增参保人员时仅需填写一次缴费工资额，勾选参保险种；2、增加必选项目“社保机关”；3、优化软件升级操作。

代收单位社保费管理客户端操作手册说明书

代收单位社保费管理客户端操作手册目录1.客户端安装和初始设置 (2)1.1安装客户端 (2)1.2添加单位及申报密码设置 (3)2.客户端登录 (5)3.社保费申报缴费 (7)3.1社保费申报 (7)3.2缴费记录 (10)4.费款缴纳 (11)4.1缴费 (11)4.2缴费凭证打印记录 (15)4.3三方协议缴费记录 (16)4.电子缴费凭证打印 (16)4.1电子缴费凭证打印 (16)4.2凭证打印记录 (18)5.社保费缴费证明打印 (19)6.查询统计 (21)6.1申报记录 (21)6.2单位参保信息查询 (22)1.客户端安装和初始设置1.1安装客户端(1)登录国家税务总局上海市税务局网站（网址：）；(2)点击首页“我要下载”，进入下载中心栏目；(3)点击“社保费管理客户端软件”，进入下载界面；(4)下载社保费代收客户端，并确保在联网状态下使用。

(5)双击安装包程序，选择“代收单位业务后”，点击“立即安装”；代收客户端适用范围:本市在校中小学生、中等职业学校、在园（所）幼儿、各类高等院校、科研院所中接受普通高等学历教育的全日制本科学生、高职高专学生、非在职研究生（外国留学生除外）、征地养老单位、军天湖等四家农场和梅山冶金发展有限公司，统一由所在院校、单位（简称“办理单位”）集中办理缴费。

1.2添加单位及申报密码设置(1)添加单位，在“纳税人识别号”输入办理单位的纳税人识别号，点击“下一步”；(2)安全认证。

在“申报密码”栏输入办理单位的社保费申报密码，点击“确定”；注：初始化申报密码为纳税人识别号后6位。

(3)修改申报密码。

为确保用户信息安全，首次登录后须修改申报密码。

请经办人员牢记修改后的申报密码，如遗忘需至主管税务机关办税服务厅重置。

2.客户端登录(1)选择需操作的单位，点击右侧“登录”按钮。

(2)输入申报密码，点击“确定”。

(3)系统初始化获取相关信息，完成后自动进入客户端主操作界面。

社保费(单位)申报辅助软件

综合申报表、变动表、明细申报表
费款所属期；主页 “年+月”（报表所属期）申报表：综合申报表；变动表：当月增员变动、减员变动及变更个人信
息记录；明细申报表：当月个人明细申报记录。
11
个人信息、代码表
数据表(用于计算和数据交换)：个人信息：用于存储个人信息、工资、费额、险
种代码等；代码表：用于存储各缴费项目代码、名称、费率，
增员
16
软件具体操作（五）
把变动类型调整为“减员” 后按“计费并保存”。
减员
17
软件具体操作（六）
把变动类型调整为“ 调资”并调整缴费工资后按“计费并保存”。
调资
18
软件具体操作（七）
把变动类型调整为“变更个人信息”并修改个人信息或调整缴费项目后按“计费并保存”。
变更个人信息
19
软件具体操作（八）
25
软件具体操作（十四）
批量修改数据（批量调整缴费基数上下限、批量调整工伤费率、批量增加定额险种、批量减少定额险种）
社保费（单位）申报辅助软件
操作培训
2020年3月25日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
培训内容
软件概述操作流程
功能模块的详细介绍
注意事项
2
软件概述
2009年1月1日起，韶关地税局实施社保费全责征收，
为方便缴费人，规范社保费征收管理，确保社保费申报
征收顺利、快捷、优质进行而开发的辅助申报软件。
“社保费（单位）申报辅助软件”是韶关地税局为缴费人提供的基于电子表格（Microsoft Excel）而开发的磁盘申报软件，磁盘申报是属于电子申报的一种形式。
设定缴费基数上下限；缴费单位可自行在主页表格修改定额缴费项目对应栏目

社保费申报辅助工具功能说明.

社保费申报辅助工具功能说明一、基本说明本工具以Microsoft Office Excel 2003 制作，是一个Microsoft Office Excel 2003的工作薄，工作薄主页中白色区域为录入区，浅青色区域为下拉菜单选择区，绿色区域为不可编辑区。

本工具分八个表：1、主页：主要的操作界面，实现工作薄的初始化，人员导入，增减员的导入，个人明细资料的编辑和查阅，个人缴费资料的查阅。

2、综合申报表：生成综合申报表，供打印报送，A4。

3、变动表：分页生成增减员变动表，供打印报送，A4。

4、名册：分页生成名册，供打印报送，A4。

5、个人明细：存放个人明细信息，包括个人身份信息，个人参保险种信息。

本表不要随意改动，否则会影响变动表的生成及申报数据的准确导出。

6、代码表：寄放社保费险种代码、名称、费率、缴费基数上下限、人员信息代码。

注意：不要随意改动代码表，否则会导致数据混乱，功能失效，或者出错。

7、历史数据：存放申报历史数据。

本表不要随意改动，否则会影响申报表及名册的生成。

8、人员导入表式：为导入本工具数据提供的表格格式。

二、功能说明：1、主页：(1) 初始化：清空本工作薄主页单位信息、个人明细表和历史数据的所有资料。

(2)批量增员：为适应缴费人大量增员或上线后把“大集中”的人员信息导入本工具而增加的功能，批量导入个人明细信息，导入表格式采用“大集中”个人明细信息导出的格式，可以把“大集中”个人明细信息导出的文件直接导入，并且可以据本工具的人员导入表式扩展导入险种、工资等其他信息。

在系统初始化后的第一次导入时，本工具会询问是否按增员导入，确定则导入人员全部作增员处理，导入人员产生增减员变动表，取消则全部作正常人员导入，导入人员不产生增减人员变动表，此功能为上线之初缴费人从“大集中”导取数据而设。

(3)批量减员: 如果减员比较大，则可采用批量减员的方式进行减员。

方法是：采用本工具提供的人员导入表式，在姓名、身份证信息栏列出要减的人员，本工具会据此在个人明细表进行减员标记。

社保费申报辅助工具帮助文件.

社保费申报辅助工具帮助文件版本：2.1X一、主要作用：由于“大集中”系统不能按缴费单位人数及每个人的参保险种生成申报数据，从而在缴费单位人员变动后申报时造成受理申报人员录入工作量大大增加。

社保费申报辅助工具作为“大集中”申报功能的补充，解决了上述问题。

同时，也起到了规范社保费申报的作用。

二、运行环境本工具只是一个带宏代码的Microsoft Excel 2003工作簿，只要完全安装并能运行Microsoft Excel 2003的环境均可运行本工具。

在使用前应先设置Microsoft Excel2003的宏安全性为低，因为高安全性的宏设置会导致工具中的宏代码无法运行。

具体设置：打开Excel 2003,在Excel的工具菜单中选择“宏”中的安全性，在对话框中选择“低”，确定就行了。

如图：1、选择“宏”安全性设置。

2、设置“宏”安全性为低。

三、本工具构成简述本工具整个工具是一个Microsoft Excel 2003工作簿，总共有八张表，分别是：1、主页：主操作界面。

2、综合申报表：综合申报表生成及打印。

3、变动表：变动表生成及显示打印。

4、名册：社保名册（明细申报表）生成及打印。

5、个人明细：个人信息存放。

6、代码表：存放费率表、人员信息分类名称及代码。

7、历史数据：存放每月生成的社保费申报明细数据。

8、人员导入表式：提供批量增减员功能所用到的表式。

四、工具主要功能及操作指引：（一）主页，是本工具的主操作界面。

功能：记录缴费单位的信息及实现社保费申报过程中的人员信息处理，缴费数据的生成及增减员报盘文件、缴费报盘文件的导出、费率代码表的更新、按月查询个人缴费情况等功能均在主页完成。

整个主页的上面部分是单位信息窗口，下面部分是个人信息窗口，并且主页操作界面中，白色底的单元格为录入项，浅青色底色的单元格为下拉列表式录入项，其他绿色单元格不能录入，只能由工具显示。

如图：申报工具主页界面截图：操作指引：1、社保业务所属期：在进行增减人员操作时，请先选择所属期，人员变动时间以此项设置为准。

社保费辅助申报软件更新说明及简要操作图解

社保费辅助申报软件更新说明及简要操作图解
一、申报表管理：快捷申报
1、无变动的缴费单位的申报。

无任何人员变动的话，直接点击‘快捷申报’，默认为产生‘综合申报表’，保存在桌面，无需做任何修改，直接点击‘确认’就可以了。

然后在桌面找到刚产生的申报表，打印、盖章、报送地税申报。

无变动申报，现在可以通过‘删除无报盘申报表’按钮进行删除。

2、有人员变动缴费单位的申报。

“变动申报”录入人员变动信息的操作不变，这里不再重复介绍了。

这里针性介绍对变化较大的“申报表管理”模块。

完成“变动申报后”，在“申报表管理”模块点击‘快捷申报’，系统会弹出‘路径选择’窗口。

在窗口内勾选‘报盘文件’、‘人员变动明细表’、‘综合申报表’，选择保存路径，再‘确认’。

（‘明细申报表’视单位需要选择是否产生。

）点击‘确认’后，系统会在选择的目录下产生申报表，并在该目录下产生‘社保费’的文件夹，里面是报盘文件，必须拷贝该文件夹，带到地税前台申报。

二、申报表管理：当月无变动申报表删除功能
某些用户反应，在无变动申报时，有时系统在产生申报表时出错，导致系统无法再次产生无变动申报表，也无法删除原申报表。

针对这种情况，添加了‘’功能按钮。

点击后，可以删除系统内记录的无变动申报，然后可以再次点击‘快捷申报’、‘综合申报表’进
行无变动申报。

社保费辅助工具帮助文件

社保费辅助工具帮助文件版本2.0作者：阳江市社保费上线办业务组、阳春市地方税务局郑棣一、开发背景在阳江市地方税务局社保费全责征“大集中”上线工作中，为了减轻上线初期在征收人员业务及操作未熟练以及“大集中”社保费明细申报界面录入数据量太大，且上线初期的业务量大而给前台造成的压力，减压的同时也为了方便缴费人进行社保费申报，因而开发本工具。

二、开发环境本工具的开发环境：CPU:赛扬D2.66内存:512M操作系统：Windows xp开发软件：Microsoft Excel 2003要求完全安装Microsoft Excel 2003，在应用过程中有Microsoft Excel 2003以下的版本不能运行本工具1.5及以下版本的报告；Microsoft Excel 2007环境下运行未测试，也未有相关运行失败的报告。

在使用前应先设置Microsoft Excel的宏安全性为低，因为高安全性的宏设置会导致工具中的宏代码无法运行。

具体设置：打开Excel 2003,在Excel的工具菜单中选择“宏”中的安全性，在对话框中选择“低”，确定就行了。

二、主要功能（一）界面简介打开工具界面如下图：整个界面分两部份，上边主要是填写参保单信息及系统操作按钮，下边主要是人员信息窗口及人员操人选按钮。

整个操作界面中，白色底的单元格为录入项，浅青色底色的单元格为下拉列表式录入项，其他单元格不能录入，只能由工具显示。

整个工具总共有八张表，分别是：1、主页：主操作界面。

2、综合申报表：综合申报表生成及打印。

3、变动表：变动表生成及显示打印。

4、名册：社保名册（明细申报表）生成及打印。

5、个人明细：个人信息存放。

6、代码表：存放费率表、人员信息分类名称及代码。

7、历史数据：存放每月生成的社保费申报明细数据。

8、人员导入表式：提供批量增减员功能所用到的表式。

（二）主页：主要的操作界面1、社保业务所属期：在进行人员管理时，应先设置所属期。

社保费单位申报辅助软

系统更新及升级说明
关闭正在运行的软件实例。
运行安装程序，按照提示完成升级过程。
系统更新及升级说明
注意事项
确认新版本与当前系统环境兼容。
在升级前，请务必备份重要数据。
在升级过程中，不要进行其他操作，以免发生意外。
技术支持联系方式
电话支持
提供技术支持电话，用户可直接拨打咨询问题。
邮件支持
设立技术支持邮箱，用户可将问题详细描述后发送邮件，等待技术人员回复。
02
安装与配置指导
系统环境要求
内存
至少4GB内存，建议8GB及以上。
显示器
分辨率1280x768及以上。
操作系统
Windows 7及以上版本，64位系统。
硬盘
至少50GB可用硬盘空间。
网络
稳定的网络连接，建议使用宽带或高速网络。
安装步骤详解
下载软件安装包
从官方网站或指定下载渠道下载最新版本的社保费单位申报辅助软件安装包。
数据校验
软件内置数据校验功能，可确保申报数据的准确性和完整性。
提醒功能
软件可根据设定的时间节点，自动提醒企业完成社保费申报工作。
适用范围与使用对象
适用范围
适用于各类需要进行社保费申报的企业，包括但不限于国有企业、民营企业、外资企业等。
使用对象
主要面向企业财务人员或人力资源部门负责社保费申报的工作人员。
05
报表生成与打印输出
报表类型及生成方式
报表类型
软件支持生成多种类型的社保费申报报表，包括月度申报表、季度申报表、年度申报表等，以满足不同时间周期的申报需求。
生成方式
用户可以通过软件界面选择相应的报表类型，并设置相关参数，如所属期、缴费人数、缴费基数等，然后点击“生成报表”按钮，即可自动生成相应的申报报表。

《社会保险费缴费明细申报表(适用职工个人)》(2)

社会保险费缴费明细申报表（适用职工个人）
纳税人识别号：用人单位名称：（《营业执照》《组织机构代码证》或其他核准证照上的“名称”）
【表单说明】
1.本表可作为《社会保险费缴费申报表（适用单位缴费人）》的附表。

2.*为必填项。

3.“用人单位名称”指《营业执照》《组织机构代码证》或其他核准证照上的“名称”。

4.同一职工有多个参保费种的，分行填写各项信息。

5.“证件类型”栏一般填写“居民身份证”，如无居民身份证，则填写“军官证”“士兵证”“护照”等有效身份证件。

6.“本人工资”：填写申报本人根据政策口径确定的缴费工资。

7.“缴费基数”：不需填写，由税务机关根据缴费基数上限规则判断后产生。

8.表中所有金额单位:元（列至角分）。

9.职工信息需由职工本人签字确认
10.本表一式两份，一份缴费用人单位留存，一份税务机关留存。

社保费代收客户端2

社保费管理客户端操作讲稿社保费管理客户端的讲解将从系统概述、软件安装、操作应用以及现场演示四个方面为大家介绍：第一部分：系统概述为了给征收城乡居民社保费的学校、街道、社区村组等提供更方便的，社保费申报、缴纳的业务渠道，需要开发这样一个社会保险费代理申报的客户端，可以作为城乡居民虚拟户准备申报数据、进行申报缴纳的辅助系统，现在的客户端2.0版是原来单位社保费管理和虚拟户社保费管理的功能合并。

系统功能模块如表中所示，主要有：初始化登录、查看通知公告、虚拟户城乡居民更新、外部参保城乡居民信息导入、城乡居民申报状态自主查询、社保费代收代报、社保费申报记录查询、费款缴纳、查询统计和系统设置等功能。

第二部分：软件安装通过运行“社保费管理客户端”安装程序。

一般情况下，发现软件运行报错，无法启动时，可使用软件修复功能。

执行快速修复后，程序将恢复到初始状态，但并不覆盖数据。

卸载软件，将会删除客户端相关目录。

第三部分：操作应用社保费代收客户端操作手册重点为大家介绍“社保费管理客户端”的操作应用：主要从启动软件、虚拟户城乡居民更新、社保费代收代报（自主）、社保费申报记录、费款缴纳、缴费授权、个人缴费证明打印、查询统计以及系统设置等9个部分进行讲解。

（一）首先，启动软件后，每次登陆都会选择缴费人类型，选择“单位”或者“虚拟户”，举个例子：如果是学校就存在两种缴费人类型，在职教师职工需通过单位身份进行管理，学生则通过虚拟户进行管理。

今天我们主要介绍虚拟户类型。

确认缴费人类型后，填写纳税识别号，第一行可以复制粘贴，第二行必须手动输入若虚拟户在金三里面没有税务登记信息（正常税务登记和临时税务登记）或存在税务登记信息，但是处于注销状态，登录会提示“企业信息不存在或无需下发的状态”。

如果是初次使用，初始密码为纳税识别号后六位，进入后，软件将提醒用户设定新的密码，新申报密码要求8位以上且字母、数字及符号中至少包含两种，密码一定要牢记，以后登录软件，都需要输入这个密码。

社保费(单位)申报辅助软件

4
申报软件实现的条件
计算机硬件要求： – Intel Pentium 以上PC机或兼容机 – 128M内存以上 – 500M以上的硬盘剩余空间
软件要求：Windows 98 操作系统(或更高版本)； Microsoft Office2000(或更高版本)；
报盘存储介质：优盘(256M以上)；
种代码等；代码表：用于存储各缴费项目代码、名称、费率，
其中工伤保险费率按缴费单位所属行业区分，在主页录入。
12
软件具体操作（一）
运行软件－》打开主界面－》录入单位信息、社保费所属期限；确认工伤费率、缴费基数上下限、定额缴费项目费额。
社保费所属于年月
单位信息工伤费率
缴费基数上下限定额缴费项目费额
3
磁盘申报优点和软件实现功能
磁盘申报优点 – 方便办理，安全可靠 – 保存方便，省时快捷
申报软件目前可以实现 – 缴费人员信息管理（增员、减员、调资、变更个人信息、变更缴费项目）; – 批量处理数据(导入、导出、批量增减缴费项目、批量调整缴费基数上下限、调资、批量修改工伤费率); – 自动计算应缴社保费; – 自动生成报表（综合申报表、变动表、明细申报表）; – 自动生成报盘文件。
7
软件功能（2）
导入个人信息、导入申报记录：从地税征管大集中系统导出的最新（上一月）个人信息文件和申报数据文件可以导入到该软件中（用于数据源丢失、首次申报数据）；
备份：备份当期数据（文件名：社保费备份数据-- ＋年＋月+日.xls）；恢复：恢复备份的数据；
复位：删除所有数据；
8
软件功能（3）
明细文件。
6
生成报盘文件
软件功能（1）

社保费管理客户端操作指南

社保费管理客户端操作指南第一步，登录社保费管理客户端缴费人可通过指定渠道下载社保费管理客户端，点击【添加】，输入纳税人识别号，点击下一步，双击已添加的单位记录，在弹出的对话框内输入密码后（初始密码请联系主管税务机关获取），点击“确定”。

首次登录客户端后，请及时修改初始密码并妥善管理。

第二步，选择相应操作功能模块（一）【新参保人员缴费工资申报】，主要适用于单位在人社、医保部门办理完新职工参保手续之后，应当于当月底前通过此功能模块为新参保职工申报缴费工资。

缴费工资一般按照合同约定的起薪当月工资确定（四舍五入精确到元）。

点击进入【新参保人员缴费工资申报】模块，系统会自动带出已参保未申报缴费工资的新员工信息，在【月缴费工资】一栏内，填写该职工的缴费工资，工资填报完成后，点击左上角【全部提交】，再次确认信息后，即可完成填报。

也可以通过【导出】、【导入】功能模块进行批量编辑操作（先导出模板，填写后再导入）。

（二）【年度缴费工资申报】用于上年度已参保且在本年一月（属期）仍在参保缴费的全体职工，不包含本年新入职参保人员。

年度缴费工资以参保职工上一年度月平均工资进行确定（四舍五入精确到元）。

也可以通过【导出】、【导入】功能模块进行批量操作（先导出模板，填写后再导入）。

填写完成后，点击【全量提交】。

（三）【年度缴费工资调整】主要用于新参保员工或全体职工完成当年度缴费工资申报后需要调整的情形，仅用于调整当年度缴费工资。

点击【职工选取】，输入职工信息后进行查询，调整完成后点击【提交】。

（四）【日常申报】，进入该操作模块后，系统会自动带出未申报信息，选择需要申报的费款所属期，勾选后点击【提交申报】，系统自动跳转至【申报缴费查询】界面。

点击【缴费】，确认相关信息后，再次输入申报密码，进入“选择缴费方式”界面，以“三方协议缴费”为例，下拉选择三方协议信息，点击确定，依次完成缴费。

注意事项：1.职工最终缴费基数根据用人单位申报的缴费工资和全省缴费基数上下限标准确定。

社保费(单位)申报辅助软件--V3.52版(2015.10.8)

工资薪金
缴费基数
批量调整缴费基数下限
批量调整缴费基数上限
险
种
养老工伤失业基本医疗(在职) 基本医疗(退休) 公务员医疗补助生育保险
基数下限 2070.00 2070.00 2070.00 2070.00 2070.00 2070.00 2070.00
基数上限 11289.00 11289.00 11289.00 11289.00 11289.00 11289.00 11289.00
Go 批量调整缴费基数下限
|<
<
本月参保人数其中:在职退休其中:增员减员
>
统计
>|
0 0 0 0 0
险
种
养老工伤失业基本医疗(在职) 基本医疗(退休) 公务员医疗补助生育保险
软件开发：肇庆市地方税务局信息管理科。本软件技术支持 12366 Email:towerhero@ 版权所
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生育保险
工资薪金
缴费基数
工资薪金
缴费基数
版本说明：从2015年10月起生育保险费率改为0.5%。
社保费（单位）申报辅助软件－－V3.52版(2015.10.8) by fgc
导入申报记录
导入迁移数据校验数据
读入个人信息
恢复
备份
复位
单位社保号:
企业养老保险
缴费基数
工伤保险
农民工失业保险
基本医疗保险
工资薪金
缴费基数工资薪金缴费基数
社保费（单位）申报辅助软
清空查找保存删除
上门申报
生成报盘