拟稿单
分管领导签批文件示范
分管领导签批文件示范
分管领导签批文件示范
尊敬的XXX分管领导：
根据公司内部流程和相关规定，我特向您提交一份待签批文件，望您审阅后予以批准。
文件名称：XXX文件
文件编号：XXX号
起草单位：XXX部门
起草人：XXX
拟稿日期：XXXX年XX月XX日
一、文件背景
（在这一部分，应简要列出相关事件、问题或决策背景，让分管领导了解文件所涉及的具体情况。
）
二、文件目的
（在这一部分，应明确指出文件的目的和意义，即为什么需要进行相关决策或采取相应措施。
）
三、主要内容及建议
（在这一部分，应详细列出文件的主要内容和相关建议，包括具体的决策方案、措施或行动计划。
）
四、预期效果
（在这一部分，应清楚说明按照文件所提议的方案或措施实施后，预计会达到什么样的效果、带来什么样的影响。
）
五、风险评估
（在这一部分，应识别和分析可能存在的风险或问题，以及可能导致计划无法顺利实施的因素，并提出相应的应对措施。
）
六、意见建议
（在这一部分，应提出自己的意见和建议，以供分管领导参考。
）
七、征求意见
（在这一部分，应列出已征求的相关部门或人员的意见，并附上相关的意见反馈。
）
八、请示意见
（在这一部分，应明确提出具体的请示意见，即希望分管领导对此文件进行什么样的批示或决策。
）
附件：
1. 相关数据或统计报表
2. 支撑文件或研究报告
3. 相关会议纪要或讨论记录
此致
敬礼！。
《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for origin al docume nt of adrnin istra tion本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260m m×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297m m×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233m m×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
公文拟稿要求
公文拟稿要求一、符合党和国家的方针政策，符合国家法律、法规及市委、市政府有关规定。
如提出新的政策措施或超出现行规定范围的，应当充分阐明理由。
二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整。
三、遣词用字要规范，词语搭配要准确。
使用简称时，一般应当先用全称，加以说明后再使用简称。
四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应当写明年、月、日。
数字书写一般用阿拉伯数字。
在同一公文内，数字的使用应当前后一致。
应当使用国家法定计量单位。
五、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文内容，应当先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号。
六、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级。
七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
公文格式公文一般由公文名称、秘密等级†保密期限)、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一、公文名称(或发文机关名称)，臵于首页顶端稍下、发文字号上方，一般用红色套印。
几个机关的联合发文，可以用一个主办机关的名称，也可以全部列上，但主办机关应当排列在前。
二、秘密等级和保密期限，分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；其中绝密、机密级公文，应当标明份数序号，顶格标识在公文首页左上角第1行。
三、紧急程度，一般分为特急、急件，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行，紧急程度顶格标识在公文首页右上角第2行。
四、发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。
臵于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位，不加“第”字。
部门(单位)代拟稿发文办理程序
部门（单位）代拟稿发文办理程序由部门（单位）代区政府、区政府办拟制，以区委、区政府，区政府，区委办、区政府办，区政府办名义发文的代拟稿，按照以下程序办理：一、以区委和区政府名义发文的代拟稿1．拟稿人填写《中共重庆市沙坪坝区委发文稿纸》，拟稿单位主要负责人（常委部门分管领导）审核并签署意见；2．将代拟稿纸质件及电子文本交区政府办秘书科，按程序核签（联系秘书初核，秘书科长再核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任审核）；3．将代拟稿纸质件及电子文本交区委办秘书科，按程序核签（秘书科初核，分管主任复核，常务副主任审核）；4．区领导审签（下行文由分管区长会签，分管常委审签；上行文由分管区长会签，分管常委会签，报区委、区政府主要领导或区委副书记审签）；5．交区委办综合科编文号，拟稿单位校对，综合科印发并存档。
二、以区政府名义发文的代拟稿1．拟稿人填写《重庆市沙坪坝人民政府发文稿纸》，拟稿单位主要负责人审核并签署意见；2．交区政府分管领导联系秘书核稿；3．将代拟稿纸质件及电子文本按程序核签（秘书科长初核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任审核）；4．区领导审签（下行文由分管区领导审签；上行文由分管区领导会签，报区政府主要领导审签）；5．交区政府办打印室编文号，联系秘书校对，打印室印发并交综合科存档。
三、以区委办和区政府办名义发文的代拟稿1．拟稿人填写《中共重庆市沙坪坝区委办公室发文稿纸》，拟稿单位主要负责人（常委部门分管领导）审核并签署意见；2．交分管区长联系秘书核稿，送分管（联系）区长，是否同意以两办名义发文；3．交分管常委联系秘书核稿，送分管（联系）常委，是否同意以两办名义发文；4．将代拟稿纸质件及电子文本交区政府办秘书科，按程序核签（秘书科长再核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任会签）；5．将代拟稿纸质件及电子文本交区委办秘书科，按程序核签（秘书科初核，分管主任复核）；6．区委办常务副主任审签；7．交区委办综合科编文号，拟稿单位校对，综合科印发并存档。
公文发文稿纸模板
公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
会议纪要拟稿单 -回复
会议纪要拟稿单-回复会议纪要拟稿单：【会议纪要拟稿单】时间：____年____月____日地点：______主题：__________________________参会人员：______________________会议议程及内容：一、会议开场（时间：_______-_______）1. 会议主持人担任会议主持人，宣布会议开始。
2. 核对与确定出席人员名单。
二、上次会议纪要审议（时间：_______-_______）1. 主持人请与会人员审议上次会议纪要，并确认是否有修改意见。
2. 与会人员逐项审议纪要内容，并提出修改意见（如有）。
3. 整理与记录修改意见，并达成一致意见。
4. 主持人宣布上次会议纪要最终通过，并将修改后的纪要进行归档。
三、本次会议议程（时间：_______-_______）1. 主持人宣布本次会议的议程，并依序进行讨论。
四、主题一：________________（时间：_______-_______）1. 主持人引入主题一，并指定负责人介绍相关背景和目标。
2. 负责人介绍相关内容，并提供相关数据和分析。
3. 与会人员提出问题、讨论解决方案、提供建设性的建议。
4. 主持人总结讨论内容，确定后续工作的具体方案，并指定责任人和时间计划。
五、主题二：________________（时间：_______-_______）1. 主持人引入主题二，并指定负责人介绍相关背景和目标。
2. 负责人介绍相关内容，并提供相关数据和分析。
3. 与会人员提出问题、讨论解决方案、提供建设性的建议。
4. 主持人总结讨论内容，确定后续工作的具体方案，并指定责任人和时间计划。
六、其他事项讨论（时间：_______-_______）1. 与会人员可以就与会议主题相关的其他事项进行讨论。
2. 主持人汇总讨论结果，并指定后续行动计划。
七、会议总结与闭幕（时间：_______-_______）1. 主持人总结本次会议的讨论内容和会议成果。
拟稿情况汇报模板
拟稿情况汇报模板尊敬的领导：我是XX部门的XX，今天我来向您汇报一下拟稿情况。
在这段时间里，我和团队成员们一直在积极筹备和撰写相关文稿，以期能够为公司的发展和业务拓展提供有力的支持和保障。
首先，我们针对公司最新的发展战略进行了深入的分析和研究，充分了解了公司目前的发展状况和未来的发展方向。
在这个基础上，我们撰写了一份详细的拟稿计划，明确了拟稿的目标、内容、范围和时间节点。
我们将按照计划，分阶段、分任务进行拟稿工作，确保每一份文稿都能够充分体现公司的战略定位和发展理念。
其次，我们对拟稿所需的资料和信息进行了全面的搜集和整理。
我们与相关部门和人员进行了充分沟通，确保获取到了最新、最全面的数据和资料。
同时，我们还对市场、行业、竞争对手等方面进行了深入的调研，以便更好地把握市场动态和行业趋势，为拟稿提供有力的支持和依据。
在拟稿的过程中，我们注重团队协作，充分发挥每个人的专长和优势。
我们进行了多次讨论和交流，不断完善和修改文稿，确保每一份文稿都能够达到预期的效果。
同时，我们还邀请了公司的专家和顾问进行了专业的指导和意见，确保文稿的专业性和可行性。
在拟稿工作的过程中，我们严格按照公司的相关规定和标准进行了撰写和审查，确保文稿的合规性和准确性。
我们还对文稿进行了多次修改和润色，力求做到语言精炼、逻辑清晰，确保文稿的质量和水平。
总的来说，我们在拟稿工作中取得了一定的成绩和进展，但也存在一些不足和问题。
我们将继续努力，不断完善和提高拟稿质量，确保文稿能够为公司的发展和业务拓展提供有力的支持和保障。
以上就是我对拟稿情况的汇报，希望能够得到您的指导和支持。
谢谢！。
08关于朱圣强同志任职的通知
浙银机[2002]8号
关于朱圣强同志任职的通知
各职能部门：
根据资财部工作需要，经资财部部长提议，公司研究决定，同意聘任朱圣强同志为资财部部长助理。
特此通知！
浙江银轮机械股份有限公司
2023年01月11日
浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单
2023年1月11日
领导签批
核 稿
拟 稿
审 阅
会 签
主题词
主 送
抄 送
打பைடு நூலகம்字
校对
份 数
密级
编 码
浙银机（2023）8号
备注
标题：关于朱圣强同志任职的通知
各职能部门：
根据资财部工作需要，经资财部部长提议，公司研究决定，同意聘任朱圣强同志为资财部部长助理。
特此通知！
浙江银轮机械股份有限公司
拟稿意见建议怎么写
拟稿意见建议怎么写1、意见可以是下行文，可以是上行文，也可以是平行文，意见和建议的格式。
意见的这一特点是其他文砷不具备巨?意见列人规范性公文文种.佳实吁二‘仨二苎文乏熏习更勺灵活、广泛：如《中共中去垣牛三关子实行干部考核制度的意见》，既可以作为建议性意见向上级机关报文，又可以作为指导性、指示性的意见下发。
当然，在行文内容侧重点上将有较大的区别。
2.意见在行文格式上也具有较大的灵活性或者称之为不确定性。
即意见可以抬头，也可以不抬头。
可以直接行文，也可以要求上一级机关批转。
成文时间、落款可以放在文尾，也可放在标题之下。
这种行文格式上的特点也是其他文种所没有的。
实践中直接上行文、直接下行文应抬头，成文时间、落款应在文尾。
印发或批转的意见成文时间和单位往往放在标题之下。
3.意见作为下行文，一般是上级机关对重大问题、重要事项、重要工作提出指导性、指示性的意见.对重要工作部署作出安排。
这类文稿在文字表述上一般是就某重大问题有感而发，有情况、有问题、有分析，还有指导性意见。
因之，情况应真实、准确、简明、扼要;对存在问题的表述应一语中的的，抓住要害，删繁就简，不必列举事例;分析应上升到理性，不可就事论事，而且应条理，针对性强;指导性意见应有一定理论高度。
提出解决办法的措施要切实可行，不可提出过多过高的要求，操作性尽可能贴近实际情况;下行文指导性.一定要防止头重脚轻。
情况、问题、分析要简明，把重点放在指导性意见上。
不可只提出问题，而没有解决办法和措施，这是意见自大败笔。
4.意见作上行文，一般应是下级机关对重大问题提工的见解、解决问题的办法作为建议请求上级机关批转、转发。
在文字表述上更应把重点放在解决问题的办法、考施上。
另外，应当特别注意，凡是本部门职权能解决、能办到的事项，似不必在意见中出现。
要体现部门负责的原则。
只要本部门能做到的办法、措施，就无必要再向上级建议。
只有自身无法解决，本部门、单位的工作涉及其他部门，超出自己职权范围的事项，才在意见中表达清楚，争取上级机关认同，以上级机关名义批准、同意、批转、转发，达到促进工作的目的。