高校基建工程档案的建档和管理

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基建档案管理制度

一、总则为规范基建档案管理工作，加强基建档案保管与利用，提高基建档案管理效能，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类基建项目的档案管理工作。

三、档案编制和归档1.基建项目档案应当按照统一的编制规范进行编制，确保档案的规范性和完整性。

2.编制的基建项目档案应当及时归档，按照规定的步骤进行整理、分装并标明文件号。

3.归档管理工作应当按照专门的归档管理制度进行。

归档管理人员应当严格按照要求进行工作，确保档案的安全和完整性。

四、档案保管1.对归档的基建项目档案应当进行安全保管。

档案室应当具备必要的安全设施，并设置有专门的安全人员进行值班和巡视。

2.档案室的温湿度、通风等设施应当维护良好，确保基建项目档案的长期保存。

3.对档案室内的档案，应当严格按照规定的程序进行借阅，确保档案的使用不被滥用。

五、档案利用1.基建项目档案的利用应当严格按照规定的程序进行。

借阅档案应当填写借阅申请表，经过相关管理人员批准后方可借阅。

2.档案的利用应当遵守国家相关的法律法规，不得泄露国家机密和企业机密。

3.在进行利用档案的过程中，应当严格按照规定的条件进行，确保档案不受损害。

六、档案管理责任1.各级各部门应当配备专门的档案管理人员，负责基建项目档案的管理和保管工作。

2.档案管理人员应当具备相应的专业知识和管理能力，严格按照规定的程序和标准进行工作。

3.档案管理人员应当定期进行培训和考核，提高自身的管理水平。

1.档案管理工作应当接受相关管理部门的监督。

监督人员应当定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时进行整改。

2.对于违反档案管理规定的人员，应当按照相关规定进行处理。

八、附则1.本制度由XX公司负责解释。

2.本制度自发布之日起开始执行。

以上就是基建档案管理制度的内容，希望能对大家有所帮助。

学校基建档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校基建档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合学校实际，制定本制度。

第二条本制度适用于学校基建项目的立项、设计、施工、验收、使用等各个阶段形成的各类档案。

第三条学校基建档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：对基建项目的各个阶段、各个方面形成的档案进行全面收集、整理和归档。

2. 实用性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可利用性。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全和保密。

4. 规范性原则：按照国家和地方档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学校基建项目立项、设计、施工、验收、使用等各个阶段形成的文件、图纸、照片、声像等资料，均应作为档案收集对象。

2. 档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案的原始性和完整性。

第五条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、编目、装订、编号等程序进行。

2. 档案分类应遵循国家档案分类标准，结合学校实际情况，科学合理地划分档案类别。

3. 档案编目应按照档案分类标准，编制档案目录，便于查阅。

4. 档案装订应采用标准装订方式，确保档案的整洁、美观和耐用。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的保管工作。

2. 档案保管应做到“五防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫）。

3. 档案库房应定期检查，确保档案安全。

第七条档案利用1. 学校内部人员查阅档案，应办理相关手续，经批准后方可查阅。

2. 外部人员查阅档案，应提供单位介绍信，经批准后方可查阅。

3. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，不得随意翻阅、摘录、复制或损毁档案。

第四章档案销毁第八条档案销毁应按照国家档案管理的有关规定执行。

第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中做出突出贡献的单位和人员，给予表彰和奖励。

学校基建工程档案管理制度

一、总则为了加强学校基建工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在基建工程管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 基建工程立项、规划、设计、施工、验收、移交等过程中的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。

2. 基建工程招投标、合同、协议、会议纪要、验收报告、保修证书等。

3. 基建工程维修、保养、改造等过程中的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。

4. 基建工程相关的法律法规、政策文件、标准规范等。

三、档案管理制度1. 建档：基建工程立项、规划、设计、施工、验收、移交等各阶段形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料，应按照国家档案管理的有关规定进行分类、整理、立卷、归档。

2. 保管：档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的档案室或专用柜中，确保档案实体和信息安全。

3. 查阅：查阅档案需经档案管理员同意，并办理查阅手续。

查阅者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘录、传播档案内容。

4. 档案借阅：档案借阅需经主管领导批准，并办理借阅手续。

借阅者应妥善保管档案，按时归还。

5. 档案销毁：档案保管期满，经鉴定无保存价值的，应按规定程序报批后销毁。

销毁前，应编制销毁清单，经主管领导批准后，由档案管理员监督销毁。

6. 档案数字化：对有保存价值的档案，应进行数字化处理，实现档案资源的共享和利用。

四、档案管理人员职责1. 档案管理员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德，熟悉档案管理业务。

2. 档案管理员负责基建工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、数字化等工作。

3. 档案管理员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统、安全。

五、奖惩1. 对严格执行档案管理制度，工作成绩显著的档案管理人员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法追究责任。

六、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。

大学基建处基建档案管理办法

大学基建处基建档案管理办法为了进一步规范我校基建档案管理工作，全面、及时收集基建文件材料，确保基建档案的真实性、完整性、安全性，发挥基建档案在学校发展建设中的作用，根据相关法律、法规，结合我校基建工作实际，特制定本办法。

一、基建档案的定义本办法所称基建档案是指在基建处工作过程中形成、与基建工程项目相关、具有保存价值的文件，包括文字、图纸、声像等不同形式与载体的文件材料。

二、基建档案管理的原则（一）统性原则。

基建档案由综合科专人负责，统领导，统管理，以确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

（二）完整性原则。

基建档案应该全面反映基建项目从申请立项到竣工验收的整个过程，保证档案的完整。

（三）准确性原则。

基建档案归档前应认真审核，保证基建档案的准确。

（四）系统性原则。

基建档案应按不同类别及时收集、整理、归档，便于管理和使用。

（五）安全性原则。

基建档案必须妥善保管，有完整的查阅与借阅制度，以确保档案的安全。

（六）有效利用原则。

基建档案应该得到充分、有效的利用，发挥其在学校发展建设中的应有作用。

三、基建档案的归档范围（一）基建项目前期文件1.决策立项文件。

包括项目建议书及批复；可行性研究报告批复；项目评估报告；环境预测、调查报告；设计任务书、计划任务书。

2.建设用地、征地、拆迁文件。

包括征占用地的相关文件；规划意见书及附图；建设用地规划许可证及附件、附图；国有土地使用证；国有土地使用权出让交易文件等。

3.勘察、测绘及设计文件。

包括工程地质、水文地质勘察报告；建筑用地钉桩通知单；验线合格文件等；设计任务书；审定设计方案通知书；初步设计图纸及说明；施工图设计及说明；设计计算书；消防设计审核意见；施工图审查通知书；各阶段设计图纸等。

4.招投标文件及合同。

包括勘察招投标文件及合同；设计招投标文件及合同。

5.工程开工文件。

包括年度施工任务批准文件；修改工程施工图纸通知书；建设工程规划许可证、附件及附图；建设工程施工许可证；工程质量监督手续等。

学校建设工程档案管理制度

一、总则为了规范学校建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、管理职责1. 学校档案管理部门负责学校建设工程档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

2. 学校建设工程项目的各相关部门和单位应积极配合档案管理部门，共同做好建设工程档案的管理工作。

三、档案范围1. 学校建设工程档案包括：项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工合同、施工许可证、施工组织设计、监理文件、竣工验收报告等。

2. 学校建设工程档案应按照国家档案分类标准进行分类、编目和归档。

四、档案收集与整理1. 建设工程项目在立项、设计、施工、监理等阶段，相关部门和单位应按照规定收集、整理建设工程档案。

2. 档案收集应确保完整、准确、真实，禁止伪造、篡改、销毁档案。

3. 档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编目，建立档案目录。

五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循“安全、保密、有序、便捷”的原则，确保档案安全。

2. 档案保管场所应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫等要求。

3. 档案利用应严格按照档案管理规定进行，未经批准，不得擅自查阅、复制、摘录档案。

4. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案，按规定程序进行销毁。

六、档案信息化管理1. 学校应建立建设工程档案信息化管理系统，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

2. 档案管理部门应定期对信息化系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。

七、监督检查1. 学校档案管理部门对建设工程档案管理工作进行监督检查，确保制度落实到位。

2. 对违反档案管理制度的行为，依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

基建工程部档案管理制度

基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。

三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。

四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。

五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。

六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。

基建类档案管理制度

一、总则为了规范基建类档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在基建工作中的重要作用，根据国家有关档案管理法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 基建项目立项、设计、施工、监理、验收、移交等各阶段形成的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2. 基建项目变更、维修、扩建、改造等过程中形成的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

3. 基建项目合同、协议、会议纪要、技术规范、验收报告、竣工决算等。

4. 基建项目相关的法律法规、政策文件、标准规范等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责基建类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 项目管理部门负责项目实施过程中形成的档案的收集、整理、归档和移交。

3. 各相关部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案范围，及时、全面地收集基建类档案。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。

3. 档案归档：档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，确保档案的完整、准确、系统、安全。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、借阅等服务，方便各部门、单位和个人利用档案。

六、档案销毁1. 档案销毁前，档案管理部门应进行严格审查，确认档案已失去保存价值。

2. 档案销毁时，应按照国家有关档案销毁规定进行，确保档案信息安全。

七、档案管理考核1. 定期对档案管理部门和项目管理部门的档案管理工作进行检查、考核。

2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

3. 对档案管理工作不力的单位和个人进行通报批评，并追究相关责任。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

基建科的工程档案管理制度

基建科的工程档案管理制度第一章总则第一条为规范基建科的工程档案管理工作，更好地对工程项目进行记录和管理，提高工程档案的整体管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于基建科下属各工程项目的档案管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的档案管理。

第三条工程档案管理应遵循“依法管理、分类管理、统一管理、有序管理、安全管理”的原则，确保工程档案的完整性、真实性、及时性和安全性。

第四条基建科应建立统一的工程档案管理部门，并配备专业的档案管理人员，负责对工程档案的管理工作。

第二章档案管理的基本要求第五条工程项目的档案应当完整、真实、可靠、准确，便于日后查阅和使用。

第六条工程项目的档案应当按照时间顺序进行结构化管理，便于查阅和管理。

第七条对于工程项目中的关键数据和资料，应当做好备份和保管，以防止意外情况导致档案的丢失或损毁。

第八条工程项目的档案管理应当符合国家法律法规以及相关行业标准，严格按照规定对档案进行管理。

第九条工程项目的档案管理应当定期进行归档和整理，对于不再需要的档案应当按照规定进行销毁或者转移。

第十条工程项目的档案管理应当采用先进的信息化手段，提高档案管理的效率和质量。

第三章档案管理的具体措施第十一条基建科应当建立健全档案管理制度和工作流程，并不断完善和更新制度和流程。

第十二条基建科应当配备专业的档案管理人员，并对其进行专业培训，提高其档案管理的专业水平。

第十三条对于重要的工程项目，基建科应当建立专门的档案管理团队，负责对项目档案进行专门管理。

第十四条基建科应当建立工程档案的数字化管理系统，便于对档案进行查阅和管理。

第十五条基建科应当加强对工程档案的安全管理，采取各种措施防止档案的丢失、损坏或泄露。

第十六条基建科应当建立工程档案的定期审查和整理制度，对于已经归档的档案应当进行定期检查和整理。

第十七条基建科应当加强对工程档案的利用和宣传，提高档案的使用率和管理水平。

第四章档案管理的监督和检查第十八条基建科应当建立档案管理的监督和检查制度，对档案管理进行定期检查和评估。

基建工程部档案管理制度

第一章总则第一条为加强基建工程部档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于基建工程部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条基建工程部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）科学管理，提高档案管理水平；（三）规范管理，严格执行档案管理标准；（四）安全保管，确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条基建工程部设立档案管理办公室，负责档案管理工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督、指导各部门档案管理工作；（四）组织档案培训，提高档案管理人员素质；（五）负责档案信息化建设，实现档案管理现代化。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）基建工程项目的立项、设计、施工、验收等阶段形成的各类文件、图纸、照片、声像等资料；（二）工程合同、招投标文件、验收报告、审计报告等；（三）各类会议纪要、工作总结、技术文件等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）按照档案保存期限，对档案进行分类归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案实体和信息安全；（三）档案借阅应严格审批，登记借阅情况。

第九条档案利用要求：（一）档案管理人员应提供档案查询、复制等服务；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。

第五章档案销毁第十条档案销毁应按照国家有关规定执行，经批准后方可销毁。

第十一条档案销毁前，应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和必要性。

某学校基建处基建工程档案管理办法

某学校基建处基建工程档案管理办法为了规范基建工程档案管理工作，提高基建工程档案的质量和效率，本学校基建处制订了以下基建工程档案管理办法。

一、管理体制设立专门的基建工程档案管理部门，负责基建工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

基建工程档案管理部门应当设立档案管理员，具有从事档案管理工作的专业知识和经验。

二、档案的收集基建工程档案是指一个工程在设计、施工、竣工和使用过程中产生的各种文书、资料和图纸等一切实物和电子文件。

基建工程档案管理部门应当负责基建工程档案的收集，包括以下内容：1.设计阶段（1）设计方案、初步设计阶段各项文件；（2）勘察、测量、试验等相关资料；（3）审查、批准文件；（4）工程标准、规范、图集等。

2.施工阶段（1）总包、分包合同、技术协议等文件；（2）质量检查记录、质量证明文件；（3）施工日志、工作日志、施工记录等；（4）工程变更记录；（5）验收记录、验收结论、移交手续及资料。

3.竣工阶段（1）竣工验收文件和相关资料；（2）工程竣工联络单、验收证书和保修卡等；（3）安装维护保养记录；（4）工“三同时”文件；（5）工程竣工图纸。

三、档案的整理和归档1.档案的整理档案管理部门应当对收集到的档案进行整理，包括按工程部位、按工期、按文件种类、按名称等分类分类、卷内排序、整理清单的制作等。

2.档案的归档（1）归档原则按照全盘、准确、完整、清晰、便于使用的标准，对整理好的档案进行归档。

（2）归档要求a.档案装订整齐、紧密、包扎牢固、标签清晰，卷内文件有序排列。

b.用铁皮柜、木柜或保险柜等防火、防潮、防盗、防尘设备的存储。

c.设置档案查询乃至公众查询平台，以便用户查询、借阅使用。

四、档案的保管1.档案保管的适用范围对进入档案室的工作人员实行人员管理制度，工作人员必须在进入档案室时携带身份证、工牌，并在管理人员的监视下进入档案室。

2.档案室的环境档案室必须确保防炎、防潮、防盗、防静电。

档案室应保持安静、清洁、通风良好的环境，禁止工作人员在档案室吃饭、抽烟等行为。

基建工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强基建工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位基建工程档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条基建工程档案是单位的重要资产，是单位建设和发展的重要依据。

各部门应高度重视基建工程档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四条基建工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）安全保密原则。

第二章档案收集与整理第五条基建工程档案的收集应全面、系统、准确、及时。

各部门在工程建设过程中应按照档案收集范围和标准，及时收集相关档案资料。

第六条档案收集范围包括：（一）工程前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、用地规划许可证、环境影响评价报告等；（二）工程设计文件：设计图纸、设计说明书、设计计算书、设计审查意见等；（三）工程施工文件：施工图设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告等；（四）工程竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算书、工程保修书等；（五）工程其他文件：合同、协议、会议纪要、照片、录音、录像等。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、内容、时间等进行分类整理；（二）编号排列：采用统一编号方法，对档案进行编号排列；（三）装订归档：按照档案内容、数量、规格等进行装订，归档保存。

第八条档案整理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。

第三章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合国家档案保管要求，保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗；（二）档案装具应符合国家档案装具标准，保证档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案完整、准确、系统；（四）档案查阅、复制、借阅应遵守国家有关法律法规，不得擅自涂改、伪造、销毁档案。

学校工程建设档案管理制度

一、总则为了加强学校工程建设档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在学校工程建设中的重要作用，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于学校所有工程建设档案，包括但不限于以下内容：1. 工程项目前期策划、可行性研究报告、立项批复等；2. 工程设计、施工图、施工组织设计等；3. 工程招标、投标文件、合同、中标通知书等；4. 工程施工、监理、验收、竣工等过程文件；5. 工程保修、维护等相关资料。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各相关部门应按照档案管理要求，及时收集、整理工程建设档案，确保档案的完整性。

（2）档案收集应包括纸质档案和电子档案，纸质档案应装订成册，电子档案应备份存档。

2. 档案归档（1）工程完成后，各相关部门应将收集整理好的档案及时移交至档案管理部门。

（2）档案管理部门应按照档案分类、编号、编目等要求，对档案进行归档。

3. 档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

（2）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的物理安全。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循“依法、合理、高效、安全”的原则。

（2）档案管理人员应按照规定，对档案查阅、复制、借阅等事项进行审批。

（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

四、责任与奖惩1. 各相关部门应积极配合档案管理部门，做好工程建设档案的收集、整理、归档工作。

2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全。

3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

4. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。

五、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

高校基建档案的收集管理和开发利用分析

高校基建档案的收集管理和开发利用分析随着高校规模的不断扩大和发展，高校基建档案的收集、管理和开发利用显得越来越重要。

本文将对高校基建档案的收集管理和开发利用进行分析，并提出相应的建议。

高校基建档案的收集是基础，也是首要任务。

收集工作主要涉及到以下几个方面的内容：1. 建档范围明确。

高校基建档案应包括校园规划、建设项目、维修保养等各个方面的内容，需在规划初期设立专门的档案收集机构，明确收集的范围和要求。

2. 归档流程规范。

对于每个文件或资料的归档流程都应有明确的规定，包括收集、整理、分类、编号、装订等，确保档案的完整性和可查询性。

3. 相关人员的培训和指导。

高校基建档案的收集工作需要由专门的档案工作人员来完成，这就要求高校建立相应的培训机制和指导措施，提高工作人员的专业素养。

4. 建立档案库房。

高校基建档案的保存地点应统一，建立专门的档案库房，并采取相应的防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

高校基建档案的开发利用是实现档案的价值和效益的重要途径。

开发利用主要包括以下几个方面的内容：1. 建设档案信息系统。

建立高校基建档案的电子数据库，实现档案的数字化管理和查询，提高档案利用的效率。

2. 开展档案利用研究。

高校基建档案中蕴含着大量的宝贵信息和经验，可以用于科研、学术交流和人才培养等方面。

高校可以组织相关人员对档案进行深入研究，为学术研究提供有力支持。

3. 提供咨询服务。

结合档案信息系统平台，高校可以为校内外单位提供有关基建项目的咨询服务，为高校的发展提供支持。

4. 举办档案展览和宣传活动。

高校可以利用基建档案举办专题展览和宣传活动，让更多的人了解高校基建的发展历程和成果，增强高校的知名度和美誉度。

高校基建档案的收集管理和开发利用是一项复杂且重要的工作，需要高校充分重视。

只有通过科学规范的收集管理和有效的开发利用，才能充分挖掘档案的潜在价值，为高校的发展提供有力支持。

基建档案资料管理制度

基建档案资料管理制度
一、建筑技术档案是学院房屋维修及基础设施改造不可缺少的依据,必须
做到科学化、规范化、系统化的管理。

二、资料的收集范围：凡属新建、改建、装修的房屋，从立项、规划、设计、报批手续、招投标工作文件，到施工合同、开工报告，测量记录、工程协议书、图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室内设备安装资料和图纸、竣工结算等及水暖电等配套设施的所有资料。

三、档案资料统一由资料管理员收集整理、分类、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。

对于房屋栋号、平、立、剖面图，立项报告、批文、验收资料、合格证书要认真清理，做到编号清楚、装订整齐、查找方便。

四、建筑资料的查阅必须经后勤处长批准方可查阅。

五、非管档人员不得私自进入档案室查阅资料为。

六、档案室内严禁吸烟，注意资料的保存，做好防盗、防火、防虫蛀、鼠咬、霉烂等措施。