客服中心组织架构及人员编制方案

客服中心组织架构及人员编制方案

为了充分发挥客服中心远程联络、7*24小时服务的特性，为本行各项电子业务和即将开办的信用卡业务提供支撑保障，进一步落实总行“全面打造区域性银行和实现电子渠道运用大幅提升”的战略，特制订《客服中心组织架构及人员配置方案》，具体内容如下。

一、组织架构

客服中心拟设置总经理1名，副总经理1名，设置：运营部、品质部、支撑部、营销部和综合部。客服中心总经理由电子银行部分管副总经理兼任，客服中心副总经理享受总行部门中经理助理级别，运营部、品质部、支撑部、营销部和综合部经理及主管分别享受总行部门经理、副经理级别。

二、部门设置及岗位职责

（一）运营部

1、部门职责：

根据总行及电子银行部要求结合客服中心方针目标制定相应的日常考核制度；对投诉指标考核负责；负责对客服中心投诉、

运营、电话回访等工作进行日常管理考核，根据已制订的考核办法及时对客服中心工作人员进行考核；负责对话务量的分析，及时向客服中心上级领导提出增员需求，负责前台话务人员日常工作；负责根据客服中心内实际情况和新业务开展情况，提交切实可行的客服业务需求，配合协调部门、班组间的工作，组织班组人员进行学习；负责各项日报，重大故障、影响接通率原因分析。

2、岗位设置：

经理岗、主管岗、组长岗、投诉专员岗、回访专员岗、座席岗。具体职责如下：

（1）经理岗

负责协调客服中心与银行其他部门之间的关系，并召集会议调整流程和服务内容，确保客户的需求受到充分的重视；负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标，并全面监管日常客户服务；规划、管理及控制呼叫中心的运作，以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标；在符合优质服务的目标下，确保呼叫中心的资源得到最有效的利用；管理被分派项目的整体质量、绩效及生产力；设计及发展优秀的工作流程及范例，并确保其执行品质；发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题，培养积极的及专业的客户服务团队；及时分析日常投诉热点，并将信息反馈至相关部门，对突发事件

应及时上报并采取相应措施。

（2）主管岗

做好客服中心班组内日常管理工作，负责对客服中心运营、投诉、回访等工作的管理考核，并保证实现既定KPI；监督并评估各小组的工作质量及效率，对接通率、投诉质量、服务质量有监督责任，必要时决定并采取改善措施；提供指导及支援以促进各小组的服务质量及日常操作的顺利实施；监督电话流量善并适当部署资源以符合服务目标；负责对话务量的分析，确认人员工作的饱和度；确保新服务及项目的执行；积极地获取回馈，并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。

（3）业务组组长岗

监督及管理小组运作并给予客户7×24小时的服务；协助现场的服务监督、指导，管理现场秩序；同培训与质量管理团队合作进行服务质量的管理活动；鼓励和保留有能力的员工，持续低的流失率；辅助座席代表，绩效考核相关业务指标的提升；推动生产力和利用率最大化；通过电话等为所有客户提供各类业务服务。

（4）投诉组组长岗

协助现场的服务监督、指导，管理现场秩序，处理各类严重

的客户投诉；记录各项投诉数据，进行综合分析，提出建议及解决方案，为主管决策提供主要依据；对客服中心受理的各类投诉进行分析整理，定期上报投诉分析报表；负责对投诉处理工作的业务具体指导、管理、监督和考核；负责监督，参与督促相应部门及时回复，及时记录各部门回复投诉超时情况，并根据实际情况报相关领导协助处理；做好相应报表统计工作，并及时上报，在重大故障，影响接通率原因分析。

（5）回访组组长岗

负责监督、组织客服中心后台处理，答复跟踪、用户回访等工作；记录各项回访数据，进行综合分析，提出建议及解决方案，为主管决策提供主要依据，并对结果负责；带领团队完成中心下发的团队服务目标，为部门的整体服务提供有效的方法和建议，对于组员做到心态技巧的正确引导，促进回访效率。

（6）投诉专员岗

遵守投诉处理程序流程和规范，通过接听客户投诉电话，准确、详细记录投诉事件，填写客户投诉情况；有责任将答复或接听投诉工作进度上报投诉管理组长，处理座席由于权限和能力所限而提交的投诉或建议；将投诉受理情况根据规定时间汇报给组长，并对结果负责；完成领导交办的其他临时工作。

（7）回访专员岗

负责答复跟踪、用户回访等工作；按时。按质完成分配的回访任务；通知客户优惠活动及为客户提供优质的服务，完成个人的服务目标；将回访结果根据规定时间汇报给组长，并对结果负责；完成领导交办的其他临时工作。

（8）业务组座席岗

受理客服中心电话咨询等业务；依据相关知识，全面、贴切回答并准确记录客户提出的各种问题；受理客户对本行各项信息的咨询、表扬、建议及情况反映等，为客户做好耐心，细致的解释工作，遇重大事故及时向上级领导汇报；完成领导交办的其他临时工作。

3、人员概算：

经理1名，主管3-5名（根据业务线、服务渠道等，分设：借记卡业务主管、信用卡业务主管，后期根据业务发展设置：投诉主管、回访主管、多媒体服务主管等），组长若干名（6-10人为一组），投诉专员、回访专员及座席岗30-50名（随着业务量和话务量的增长再适当增加），共计40-60人。

（二）品质部

1、部门职责：

根据总行及部门要求结合客服中心方针目标制定相应的品质考核制度、绩效考核制度；负责对客服中心投诉、运营、电话回访等工作进行日常服务质量管理考评，根据已制定的考核办法及时对客服中心人员进行考核；根据客服中心服务的质量状况，与支撑部门一起确定培训内容，支撑部培训后品质部通过质检工作进行检查；对客服中心质量考核考评负有主要责任，对服务质量负有主要责任；根据系统数据及时分析客服中心服务水平，根据总行及部门内时限要求及时上报相关报表，针对服务现状，提出有效可行的整改措施方案。

2、岗位设置：

经理岗、主管岗、质量监控岗、数据分析岗、绩效管理岗。

（1）经理岗

根据总行及部门要求结合客服中心方针目标制定相应的品质考核制度、绩效考核制度；带领团队负责话务中心人工服务质量进行有效监控，组织实施服务质量考核；根据客服中心服务的质量状况，与支撑部门一起确定培训内容，支撑部培训后品质部通过质检工作进行检查；负责对客服中心投诉、运营、电话回访