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第三章 文档的编辑与检查
文档内容主要是文字和符号，还可以是图片、 表格、图形和公式等。 Word 具有很强的编辑功能，可以对文档中的单个 字符、整个段落或文本的某一部分进行修改、删除、 复制、移动等编辑操作。
3.2 编辑正文
一、定位插入点 在进行编辑工作之前，首先应对插入点进行定位 ，定位插入点的方法有以下几种： 1.使用鼠标定位插入点 移动鼠标指针到文本中的某一位置再单击鼠标， 插入点就定位到该处。通常还要和滚动条配合使用 2.使用键盘定位插入点 可用键盘上的、、、等光标移动键定位插 入点；如果目标插入点不在当前页，可用PageUp、 PageDown键进行翻页，然后再用光标移动键定位插 入点
1.2 WORD的窗口
启动 Word 2000 应用程序之后，就可以看到 Word 2000的窗口。主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、 标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏几部分。 下面分别介绍各部分的主要功能。
第二章 管理WORD文档
创建一个新文档，最常用的方法是建立一个空白文 档。但是，如果用户要建立具有某些特殊格式的文 档，如传真、信函、备忘录、个人简历等，使用 Word 2000为用户提供的模板和向导会更加快捷和方 便。
二、保存已有的文档
保存已有文档的修改内容： 单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，或执行 【文件】菜单下的【保存】命令。
三、另存文档 如果要将文档保存为其他的文件格式（如纯文本、 Web 页、文档模式）或用其他的文件名在另外的文 件夹保存文档副本，可以通过【另存为】命令实现 。 另存文档的方法和操作步骤： ① 单击【文件】菜单中的【另存为】命令，打开 【另存为】对话框，如图10-13所示； ② 如果要将文档保存在其他文件夹中，请在【保 存位置】下拉列表中找到并打开相应文件夹； ③ 在【文件名】栏中键入该文档的新文件名； ④ 在【保存类型】栏中，选择所需的文档保存类 型； ⑤ 单击【保存】按钮，文档就以新的文件名被保 存在了新的位置。
3.3文本的复制、移动和删除
复制和移动都可以通过鼠标、菜单命令和快捷键三 种方法来实现。其中执行菜单命令是指执行【复制】 或【剪切】命令，将选定的对象暂时存放到【剪贴 板】中，然后利用【粘贴】命令将其粘贴到另一位 置。由于【剪贴板】是 Windows 系统提供的，因此， 通过它不仅能实现同一文档中对象的复制和移动， 还能在不同的 Windows 应用程序之间实现复制和移 动。 执行复制、剪切和粘贴功能共有三种方法： u 使用【编辑】菜单中的对应命令； u 单击【常用】工具栏中的对应按钮； u 用快捷键进行相应的操作： 剪切—— Ctrl+X 复制——Ctrl+C 粘贴—— Ctrl+V
二、通过Windows 桌面快捷方式启动Word
要通过 Windows 桌面快捷方式启动 Word ，必须首 先在桌面上建立【Microsoft Word】快捷方式，建立 方法已在Windows Me中介绍，在此不再赘述。如果 桌面上已有【Microsoft Word】快捷方式图标，可直 接双击该图标启动Word 2000。
二、选定文本 1.利用键盘选定文本 将插入点移动到要选定文本的起始位置，按住 Shift键，再将插入点移到要选定文本的结尾处，松 开 Shift键，插入点移动时经过的字符、行、段落文 本反白显示，表示该文本区域已被选中。 2.利用鼠标选定文本 在Word编辑区的左边界空白处是文本选择区，鼠 标指针在该区域中会变成一个向右倾斜的箭头。 表3-1列出了几种利用鼠标选定文本的方法，灵活 掌握这些方法会很方便地选择文本。 在编辑区的任何位置单击鼠标即可解除以前的选 定。
1.复制文本
复制文本是指将所选的文本在一个或多个位置复 制出来，原始文本并不改变。 (1) 用鼠标复制文本 按住Ctrl键，用鼠标拖动已选定的的文本到要复制 的目标位置上。注意，要先松开鼠标左键，再松开 Ctrl键。 (2) 用菜单命令或快捷键复制文本 将选定的文本内容用【复制】命令把它复制到剪 贴板中，然后在新的位置用【粘贴】命令插入到文 档中。由于剪贴板中的内容可多次使用，所以同一 文本内容可复制到多个新的位置。
中文OFFICE实用教程
2001中专计算机班
王学东
第一章 WORD的基本操作
微软公司推出的WORD是一个流行的字处理软件。
所谓字处理软件就是完成文档的录入、编辑、排版、 打印和管理等多种功能的应用软件。
1.1 WORD的启动
启动Word 2000应用程序的方法有多种。这里仅介绍 两种最基本的方法：一是通过 Windows【开始】菜 单中的【程序】子菜单启动 Word 2000 ；二是使用 Windows桌面上的快捷方式启动Word 2000。
2.2 保存文档
当用户创建了一个新文档或是对旧文档进行了修改 后，就需要保存文档。此外，用户还可以用【另存 为】命令将现有文档用其他文件名保存在磁盘或网 络的其他位置；还可以使用【版本】来保存文档副 本。
一、保存新文档 新创建的文档，Word通常会给它一个类似于“文档 1”这样的临时文件名，当用户第一次保存新文档时 ，Word会提醒用户给文档一个形象易记的名称。 保存新文档的方法和操作步骤： ① 执行【文件】菜单中的【保存】命令，或单击 【常用】工具栏中的【保存】按钮，将弹出【另存 为】对话框
2.1 创文件】菜单中的【新建】命令，屏幕中 出现一个【新建】对话框， ② 单击【常用】选项卡，然后双击【空白文档】 图标，出现一个新的Word空白编辑窗口，用户可在 此窗口进行文本录入、文本编辑等操作。
.使用模板创建文档
使用模板创建文档就是利用【文件】菜单中的【 新建】命令，根据要创建文档的类型在【新建】对 话框中单击相应的选项卡，然后双击所需模板的图 标，再根据提示信息建立文档。
一、使用【开始】菜单中的【程序】子菜单启动 Word 启动Word 2000的过程如下： ① 单击Windows任务栏上的【开始】按钮； ② 将鼠标指针移至【程序】选项； ③ 单击鼠标左键或稍候，打开【程序】子菜单; ④ 将鼠标指针移至【Microsoft Word】选项上单击 即可启动Word 2000应用程序。