原搬迁方案与管理要求

深圳市一品轩食品有限公司 工厂搬迁方案（２天预案）

一、搬家时间：待定

二、搬迁组组委会及组织架构图

１、拆除组：负责各部门公共设施部分拆除，协助部门设备与物资拆除，提供技术支持。 ２、安装组：负责各部门公共设施部会安装，协助各门设备与物资安装，提供技术支持。

３、装车队、卸车队及押送保卫人员：由各部门成员组成，负责本部门设备装车与卸车与运送过程中设备及物资

安全。

４、警戒组：由行政部保安人员组成，负责官龙与清湖两场地设备及物资储存区域保管安全。 ５、清查组：负责清查各部门设备及物资移转数量是否账实相符，防止遗漏、丢失。 ６、稽核组：负责异常情况调查与处理

７、验收组：由品控部成员组成，负责外发、外协单位协助项目验收与质量控制。 三、汇总办公用品及设备清单及搬迁要求：（盘点2011-12-31，盘店编号，暂定）

1、《固定清单》见附表

2、办公室空调、生产闲置设备、文件档案，办公设备另行统计

3、文件档案编号装箱；办公桌、会议桌、文件柜、屏风拆零打包，按部件从上到下、从左到右编号，如101号办公桌由四部件组成，编号：桌面101 1/4，左角板101 2/4，前档板101 3/4，右角板101 4/4。

4、生产部推车、台车等占用空间大又不能拆零的设备，中空部分盛放空箱，充分利用空间。

5、生产工具、电工耗材不得单独夹放在设备中门，以免丢失，必须装箱打包，标识清楚后方可夹放，并在装车单中注明部门与责任人。

6、各部门主管为本部门设备与物资保管第一责任人，如有遗失或损坏将追究保管员主要责任。

四、确认搬家公司：（2012-3-1，暂定）

根据搬家物品清单、及公司需要，寻搬家公司进行报价；后附清单模版。

总指挥

协调员

监督员 拆除组 安装组 装车队 卸车队 警戒组 保卫组

清查组 稽核组 验收组

五、搬迁顺序制订：划分新办公室区域及搬迁顺序

1、搬迁部门顺序：

序号区域编号部门备注

1 A 总经办、财务部、采购部、销管部、营运部、拓展部第一天

2 B 资讯部、市场部、人事部、销售部、行政部第一天

3 C 行政部仓库、研发部、生产部第一天

4 D 行政部员工宿舍第二天

5 F 分配组、接单室、品控部第二天

6 G 面包组第二天

7 H 蛋糕组第二天

2、物品装车顺序：

五、人员安排：（2012-03-01，前确定具体人员）

职务负责人具体分工执行时间备注总指挥赖总方案核谁，流程监督与掌控全程

行政配合（协调员）ＸＸＸ

包装材料准备，出仓领料、向各部门发料搬迁前五日

相关的通知，后勤配合全程

现场协调易ＸＸ（官龙）

按照搬迁顺序指挥各部门物品装车，及现场

协调

搬迁当天楚XX（清湖）

按照车辆到新大厦的顺序，指挥卸车，并指

引办公室内行进路线，根据指定区域摆放物

品货

搬迁当天

各部门协调人员各部门主管（官

龙与清湖各7人）

负责本部门物品检查、清点、登记，包装材

料的准备。

搬迁前五日装运物品押车，及相关配合事宜；搬迁当天

设备拆卸及安装2组电工（清湖与

官龙各1组）

官龙处负责人员，指导配合搬家公司对大型

办公设备进行拆卸

搬迁当天

新大厦处负责人员，指导配合搬家公司对大

型办公设备进行安装

搬迁当天

六、搬家实施流程：

1、为缩短搬迁流程，划分对新工厂进行区域编号、确定货架行进路线，行政部提前三天完成张贴区域、部门路、

线的标示，并向搬迁涉及部门发放统一的空白《搬迁物品标签》；

3、搬迁前一天完成物品打包、标签明示；

4、搬家当天，所有涉及部门负责人均应在现场协调搬迁过程，主要负责本部门相关事宜；

5、搬迁过程要求迅速、有序，各部门严格遵守搬迁指挥小组的统一安排；

6、物品按部门及类别装车；

7、各部门根据搬迁顺序，由于部门负责人指挥本部门人员对办公用品进行归位。

8、搬迁完毕后，相关人员进行货品清点；

七、相关表单

1、用于搬迁物品登记清单：（模版）

附注：此表为部门设备及文件总表，用于装车前盘点及搬迁后设备、物品清查，以便确保搬运前与搬运后设备及物资安全：

办公用品及设备清单

序号物品名称数量（套、台）备注

文件资料清单

序号物品名称单个数量预计打包数量（个）备注

2、搬迁物品装车清单：（模版）

附注：此表为部门搬迁时物品划归责任人用，区分保管人，以便保证设备在搬迁过程中安全：序号部门办公用品及设备名称数量使用人、管理责任人备注

3、搬迁物品装箱标签：（模版）

搬迁物品装箱标签

区域编号装车顺序部门归属人姓名部门内箱号

共号；第号

物品清单

名称数量

封箱人：

备注：装箱清单贴在箱子正上方，箱号需等部门所有物件打包完成后，再填写。

4、装车记录单：（此表用作装车物资上车记录，每车一张）

装车记录

序号箱号部门序号箱号部门备注：

合计：箱；装车记录人：；跟车人：；接收人：

八、搬迁纪律：

1、搬迁过程中各部门必须服从搬迁小组工作安排，不得私自调整、扰乱搬迁秩序与计划。

2、各部门主管自行分配本部门工作人员工作任务，安排搬迁计划，如实统计部门设备与物资，保证物资安全，

如有遗失或损坏，将根据公司管理规定从重处罚。

3、各部门物资保管员需履行保管义务，克守职责，不得偷盗、毁损公司财产与物资，一经发现，将按公司管

理规定开除处理，情节严重的将送司法机关处理。

九、奖励

1、本次搬迁过程中，行政部对全过程进行考核，表现优异者将呈报总经办予以表彰，突出贡献者将作记功表

扬，并奖励人民币--------元。

附：

一、组员名单（待定）

二、设备清单

三、费用预算表

工厂10天

仓库预留10天其他可搬

宿舍留守人员部分退租

办公室各部门派1人到新厂了解位置并接应，上午打包下午送到新厂摆放（办公桌+纸箱）

发电机提前搬

研发室提前搬

上货区杂物提前卖

遗留废料搬迁后变卖，提前报价

新工厂指挥：周勇

1、办公室人员打包完毕各留1名人员装车和跟车，其他人员到新工厂了解部门区域，各部主管开通联系方式负责到车接应，保管自己部门物资指引搬迁组按部门位置搬迁，准备5辆台车，16套衣服，由搬迁组办公室装车仓库及司机4名，电工2名拆装设备，人均补助100元，新工厂卸车及摆放人员行政部2名，资讯部4名，水吧2名，研发2名人均补助100元，

2、车辆编号：张贴装车填写部门及箱数跟车人