公司合同审批流程2014.7.2
合同审批流程
合同审批流程背景在公司的运营中，签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程，我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容，并签署合同。
合同签署人审核合同内容，并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前，必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后，必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作，以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程，旨在确保合同签署的合法性和规范性，希望所有相关人员能够认真遵守，严格执行。
合同审批的流程
合同审批的流程合同审批的流程篇一：合同审批流程合同运作流程合同起草第1步：相关部门将合同相关信息书面文件（施工合同一般为招投标等相关文件）及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步：法务部起草合同。
第3步：法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第4步：法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批，相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA回传至法务部。
第5步：法务部最终形成合同终稿。
第6步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步：合同原件（附电子版）和合同审批单一同报办公室备案。
第8步：办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步：法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档（12号）供各部门查阅。
合同审核第1步：送审部门提供待审合同初稿。
第2步：送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步：法务部审核合同。
第4步：法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅，各相关部门进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第5步：法务部结合各部门审批意见整理合同，法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA传至法务部。
第6步：法务部最终形成合同终稿。
第7步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步：法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步：办公室将合同下发相关部门。
备注：一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+（日期+审）”，如下列：1、“鲁能合同（20120921审）”2、“鲁能合同甲方版（20121015审）3、“鲁能合同甲方版审计回稿（20121101审）三、合同审批须以word批注形式，如下例：篇二：OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户：江阴鹏天化工有限公司2.产品：片碱3.数量：8850.00吨，单价：2260.00元（一票制）4.运输方式：自提5.结算：先款后货，付款方式为：银行电汇6.交货期：在2016 年1 月31日前发货SAP账号：011941篇三：OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明：销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类：商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。
公司合同审批流程
公司合同审批流程公司合同审批流程公司合同审批流程是指在企业内部，对于各类合同的审批和签署所需经过的一系列步骤和程序。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性，并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家，我将在下面详细介绍公司合同审批流程的具体内容。
1. 合同起草：合同的起草通常由相关部门的负责人或法务团队完成。
起草人需要明确合同的目的、内容、条款和条件，并确保合同符合法律法规的要求。
2. 内部审批：一旦合同起草完成，需要进行内部审批流程。
这一流程涉及到多个层级的审批人员，通常包括部门经理、财务主管、法务团队等。
审批人员将仔细审核合同内容，确保合同的合法性、合规性，并评估合同对公司利益的影响。
3. 合同签署：在内部审批通过后，合同需要由相关的签署人员签署。
签署人员通常包括高级管理人员、法务团队的代表等。
签署人员需要仔细阅读合同内容，并确保自己对合同条款和条件的理解和认可。
4. 盖章和备案：签署完成后，合同需要进行盖章并备案。
公司通常会有特定的章程和章印，用于确认合同的有效性和真实性。
同时，公司需要将合同备案，以备将来查阅和管理。
5. 合同归档和管理：合同签署完成后，需要进行合同的归档和管理。
这包括将合同存档在公司指定的合同管理系统中，确保合同的安全性和易查阅性。
同时，公司需要建立合同管理的制度和流程，以便在需要时能够快速定位和查找合同。
总结起来，公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程，涉及到多个部门和层级的人员。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性，并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家，我们需要了解和掌握公司合同审批流程，以便能够有效地协助和支持公司的合同管理工作。
公司合同审批流程
公司合同审批流程公司合同审批流程是企业内部合同的重要环节，对于保证企业合法合规运营具有重要作用。
下面是一个较为常见的公司合同审批流程，详细解析如下：第一步：合同起草合同起草是指根据双方当事人的意愿，编写合同的全部条款。
合同起草人在起草过程中要确保合同内容的准确性、完整性和合法性，同时明确合同的目的、主体、对象、内容、期限、条件等要素，并根据实际情况进行适当的调整和补充。
第二步：内部初审内部初审是指由公司内部相关部门对合同进行初步审查、评估和验证。
此时，合同审批人员会对合同的法律合规性、业务合理性、价值可行性等进行综合评估，以确保合同的合法性和风险可控性。
第三步：合同审批合同审批是指按照公司内部的规定和程序，由特定的审批人对合同进行审核和批准。
合同审批人员会仔细阅读合同的内容，核对合同的各项条款是否符合公司规定，并对合同的合法性和风险进行评估。
若合同需要多级审批，则需要按照规定的审批流程依次提交给相应的审批人处理。
第四步：合同签订合同签订是指在合同经过审批后，由双方当事人按照约定的方式进行签署和盖章，确立合同的成立和效力。
合同签订人员要核对双方当事人的身份和权限，并保证签署文件的真实性和完整性。
第五步：合同归档合同归档是指将合同的原件或副本按照管理要求进行妥善保管和存档，以备查阅和使用。
合同归档人员要按照规定的要求，将合同归档到指定的档案柜或电子档案系统中，并进行相应的编号和标注，以便于后续的管理和跟踪。
第六步：合同履行和监控合同履行和监控是指在合同生效后，对合同的执行情况进行跟踪和监督，以确保双方当事人按照约定履行合同义务。
履行和监控合同的人员要密切关注合同履行情况，及时发现和处理合同履行中的问题和纠纷，确保合同的顺利执行。
第七步：合同变更和终止合同变更和终止是指在法律允许的情况下，根据实际情况对合同进行修改、补充或解除。
合同变更和终止须经过相应的审批和协商，符合法律规定的合同终止条件才能被执行。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是企业日常合作中必不可少的环节，是企业内部管理的一项重要工作。
合同审批流程可以有效保障企业的利益，防范各种风险，提高企业整体效率。
具体来说，合同审批流程是指企业内部根据一定的规定来审核合同，从而控制公司经济风险，防范合同纠纷，确保合同的合法性和有效性。
一、合同申请在合同签订之前，甲方和乙方均需要提交合同申请。
在提交申请时，甲方需将签署的合同发送至乙方，乙方则需要确认和签署合同。
同时，在提交申请之前，甲方和乙方还需要确认签署时间、地点以及合同的相关内容。
二、合同审批合同申请提交后，需要由公司相应的领导、法务部门、财务部门等审核。
这些部门需要审核合同是否合法、规范，是否符合公司政策、政策规定等方面。
审核过程中，需要核实合同编号、合同内容、签署时间、签署地点、合同份数等信息是否齐全、正确。
如果合同审核过程中发现问题，领导、法务部门、财务部门需要及时沟通、处理，落实对应的责任人员，并在合规的情况下签署合同。
如果审核通过，领导、法务部门、财务部门等相关部门会进行签署，并留有备份。
三、合同履行合同审批通过后，甲方和乙方需要尽快落实合同签署的内容，确保签约双方都能够遵守合同的相关约定，兑现合同的承诺。
具体而言，需要严格执行合同的条款、要求，按照约定的时间、价格、数量、质量要求履行合同。
同时，在合同履行过程中，如果出现问题，甲方和乙方均需要及时沟通解决，避免产生不必要的损失。
四、合同归档合同履行完毕之后，需要将合同进行归档。
具体而言，需要将甲方和乙方签署的合同文档存档，归入公司档案库中。
在存档时，可以按照合同编号等信息进行分类整理，以便于管理人员随时查阅。
五、合同复审合同复审是指在合同履行过程中，对已经签署的合同进行检查、重审、监督。
复审的目的是为了排除合同内容存在的漏洞、避免合同争议或产生风险。
在复审的过程中，需要对合同执行情况进行回归核实，并进一步解决存在的问题。
复审过程需要涉及的部门、人员和内容同样需要提前明确确定。
公司合同审批流程
公司合同审批流程1. 审批流程概述本文档旨在说明公司合同审批的流程，以确保合同的及时审批和有效管理。
审批流程包括以下几个关键步骤：2. 合同提交- 合同的起草方将合同文件提交给合同部门负责人。
- 合同部门负责人收到合同后，对合同进行初步审查，确保合同内容完整、合法，并符合公司内部政策和法律法规。
3. 部门初审- 合同部门负责人将合同发送给相关部门进行初审。
- 相关部门审查合同内容，并根据各自的职责判断合同的合理性和风险。
- 相关部门对合同提出修改建议或审批意见。
4. 上级审批- 经过部门初审后，合同将提交给上级主管或领导进行审批。
- 上级主管或领导审查合同，确保合同内容符合公司战略和利益，并对合同的法律风险进行评估。
- 上级主管或领导可以根据合同金额或风险程度做出决策，包括审批、退回修改或需要额外授权。
5. 法务审查- 合同经过上级主管或领导审批后，将提交给公司法务部门进行法律审查。
- 法务部门评估合同的法律合规性，并对法律风险进行分析和建议。
- 法务部门可以要求合同的修改或补充条款以确保合同的合法性和可执行性。
6. 终审与签署- 经过法务审查后，合同将提交给合同部门负责人进行终审。
- 合同部门负责人对法务审查结果进行复核，并与各相关部门或人士进行沟通和协商。
- 经过最后确认后，合同部门负责人将合同送交至签署方进行最终签署。
7. 合同存档- 签署完成后，合同将归档存储，确保合同及相关审批文件的安全性和便于查阅。
以上为公司合同审批流程的简要概述。
具体的流程和细节可能因公司而异，但本文档提供了一个基本框架供参考和实施。
合同签订审批流程
合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请，包括合同的基本信息、申请理由等。
二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行，主要是对合同的合法性进行审查，包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。
2.如果初审通过，法务部门将填写初审意见，并将合同移交给相关部门进行详细审查。
三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查，确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。
2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见，甚至返回给法务部门进行再次修改。
四、合同审批
1.相关部门完成审查后，将合同和审查意见提交给合同审批人，由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。
2.合同审批人根据实际情况，可以决定是否需要上级领导审批。
五、合同签订
1.经过合同审批后，合同签订人将合同交由双方签字盖章。
六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档，确保合同的安全可查。
2.归档时，可以按照合同编号或时间顺序进行分类，同时记录合同的
基本信息、有效期等。
七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止，需按照相关规定进行申请和审批。
2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行，需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。
八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度，明确相关责任人和管理流程，定期对合
同进行检查和评估。
2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行，确保组织合同
的合规性和风险可控性。
公司合同审批流程
公司合同审批流程引言公司合同审批流程是指公司在与外部实体进行合作或交易时，对合同条款进行全面审查和批准的一系列程序。
该流程的目的是确保公司与外部合作伙伴之间的合同具有法律效力，同时保护公司的利益和合法权益。
本文将详细介绍公司合同审批流程的步骤和相关要求。
流程步骤公司合同审批流程一般包括以下步骤：1.合同起草：由合同起草人将合同条款填写完整，并确保合同内容准确无误。
2.内部初审：合同起草人提交合同给内部审批部门，审批部门对合同进行初步审核，包括合同的合法性、合规性以及是否符合公司政策和流程要求。
3.审批流程：内部审批部门将合同提交给相应的审批人员，审批人员根据其权限对合同进行审批，包括批准、拒绝或者要求修改合同条款。
4.合同变更：如果合同需要修改，合同起草人将根据审批人员的意见进行修改，并重新提交给内部审批部门。
5.最终批准：合同经过所有审批人员的审批后，由最终批准人员进行最后的审批，并签署合同文件。
6.存档与管理：合同签署后，需要将合同文件进行存档，并建立相应的合同管理系统，以便随时查阅和管理合同。
相关要求在公司合同审批流程中，有一些相关要求需要进行注意和遵守：1.合法合规：合同的内容必须符合相关法律法规和政策要求，不得违反国家法律法规。
2.权限控制：在审批流程中，需要根据不同审批人员的权限设置相应的访问控制，确保只有具备相应权限的人员可以进行审批。
3.审批时限：为了避免合同审批过程中出现拖延或延误的情况，需要设定合理的审批时限，确保合同能够及时获得批准或拒绝。
4.合同存档：审批通过的合同需要进行存档，并建立合同管理系统，以便随时查阅和管理合同。
5.合同保密：在整个合同审批流程中，需要对合同内容进行保密，确保合同条款不会外泄给未经授权的人员。
总结公司合同审批流程是确保公司与外部合作伙伴进行合作时合同具有法律效力的重要环节。
本文介绍了合同审批流程的步骤和相关要求，包括合同起草、内部审批、审批流程、合同变更、最终批准以及存档与管理等。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
合同编号， [编号]
生效日期， [日期]
1. 审批流程概述。
本公司合同审批流程旨在确保所有合同的合法性和有效性，并最大程度地降低风险。
所有合同必须按照以下流程进行审批，以确保所有相关方的权益得到保障。
2. 合同起草。
合同起草由相关部门或个人负责完成，包括合同内容、条款、附件等。
起草完成后，合同需提交给审批部门进行审查。
3. 合同审查。
审批部门负责对合同内容进行审查，包括法律合规性、风险评估等。
如有需要，审批部门可要求起草人进行修改和完善。
4. 内部审批。
一旦合同通过审查，需提交给相关部门负责人进行内部审批。
审批人需对合同内容和条款进行仔细审查，并确保合同符合公司政
策和法律法规。
5. 最终审批。
经过内部审批后，合同需提交给公司高层管理人员进行最终审批。
高层管理人员需对合同内容和风险进行最终评估，并签署最终
批准意见。
6. 签订执行。
经过最终审批后，合同需由双方签署，并按照约定的方式执行。
执行过程中需严格遵守合同约定，确保合同的有效性和执行。
7. 合同归档。
执行完成后，合同需进行归档保存，并确保合同内容的完整性
和保密性。
归档责任由相关部门负责人负责。
本公司合同审批流程范本仅供参考，具体操作以公司实际情况和政策规定为准。
如有任何疑问或需要进一步解释，请及时与审批部门联系。
合同审批流程
合同审批流程一、目的和范围本协议的目的是确立合同审批流程，以确保公司内部对合同的审批程序规范、高效，并保证合同的合法性和有效性。
本协议适用于所有公司内部的合同审批流程。
二、定义1. 合同：指公司与外部实体或个人之间的法律文件，包括但不限于销售合同、服务合同、采购合同等。
2. 合同发起人：指有权发起合同审批流程的员工或部门。
3. 合同审批人：指根据合同金额或相关部门规定，具有审批合同的权限的员工或部门。
4. 合同审批流程：指合同从发起到最终批准的全过程，包括审批人的顺序和审批要求。
三、合同审批流程1. 合同发起人填写合同申请表格，包括合同的基本信息、金额、签约方、合同条款等，并附上相关的支持文件。
2. 合同发起人将填写完整的合同申请表格和支持文件提交给相应的审批人。
3. 审批人按照合同金额或相关部门规定的权限进行审批，包括但不限于初审、复审、终审等环节。
4. 审批人根据合同的内容和相关规定，对合同进行仔细审查，确保合同的合法性和有效性。
5. 审批人可以根据需要，要求合同发起人提供额外的文件或进行补充说明。
6. 审批人在规定的时间内完成审批，并将审批结果反馈给合同发起人。
7. 如果合同需要多个审批人的批准，审批人应按照规定的流程和顺序进行审批。
8. 如果合同需要修改，合同发起人应根据审批人的意见进行修改，并重新提交审批。
9. 审批人可以根据合同的重要性或金额，决定是否需要上级领导的审批。
10. 最终批准的合同应由合同发起人和相应的审批人签字确认，并存档备查。
四、责任和义务1. 合同发起人有责任确保合同申请表格的准确性和完整性，并按照规定的流程提交给审批人。
2. 审批人有责任仔细审查合同的内容和相关文件，确保合同的合法性和有效性。
3. 审批人有义务按照规定的时间内完成审批，并及时将审批结果反馈给合同发起人。
4. 合同发起人和审批人应遵守公司的保密规定，确保合同相关信息的安全性。
5. 如果合同发起人或审批人发现合同存在问题或风险，应及时向上级领导或相关部门报告。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程是指在企业中对合同进行审核和批准的一系列步骤。
这个流程通常由人力资源行政专家负责管理和执行，以确保合同的合法性、合规性和符合公司的利益。
1. 合同起草：合同起草是合同审批流程的第一步。
通常由相关部门的负责人或法务人员起草合同，并确保合同中包含了必要的条款和条件。
2. 内部审批：合同起草完成后，合同需要进行内部审批。
这个步骤涉及到各个部门的主管或相关负责人，他们会对合同进行审核和批准。
审批的内容包括合同的内容、条款、价格、风险评估等。
3. 法务审查：在内部审批完成后，合同需要进行法务审查。
公司的法务部门会对合同进行全面的法律审核，确保合同符合相关法律法规，并保护公司的合法权益。
4. 高级管理层审批：在经过内部审批和法务审查后，合同需要提交给公司的高级管理层进行最终审批。
这些高级管理层通常是公司的高级执行官或董事会成员，他们会对合同进行全面的评估和决策。
5. 签署和归档：在合同获得高级管理层的最终批准后，合同需要由双方签署。
签署后，合同将被归档并妥善保存，以备将来参考和审查。
6. 监督和执行：合同审批流程的最后一步是监督和执行。
人力资源行政专家需要确保合同的执行情况，并在需要时提供相关支持和指导。
他们还需要跟进合同的有效期和续签事宜。
总结：
公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程，需要人力资源行政专家的专业知识和经验来管理和执行。
通过合理的流程设计和严格的审批标准，可以确保公司合同的合法性和合规性，同时保护公司的利益。
公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程合同审批及盖章流程是组织内部确保合同签署过程合法、规范、有效的重要环节。
下面将介绍一个典型的公司合同审批及盖章流程，分为以下几个步骤。
第一步：合同起草和商务谈判在公司与对方进行商务谈判之前，首先需要起草一份合同草案。
合同草案应该包含有关合同的基本条款和条件，涵盖价格、交付方式、双方权利和义务等方面。
商务谈判过程中，双方应就合同的具体条款进行协商，确保双方达成一致意见。
第二步：内部审批一旦合同草案得到双方初步同意，合同将提交给公司内部的相关部门进行审批。
审批程序可能会因公司规模和层级结构的不同而有所不同，但一般可以包括以下部门：1.商务部门：商务部门将对合同的商务条款进行审查，并确保与公司的商业目标相符合。
2.法务部门：法务部门将对合同进行法律合规性审查，包括法律合规、法律风险等方面。
3.财务部门：财务部门将审查合同中的费用、付款条件等财务方面的条款。
4.高级管理层：高级管理层将对合同进行最终的审核，并决定是否批准签署合同。
第三步：合同签署一旦合同通过内部审批程序，公司的授权人将进行最终的合同签署。
签署人可能是公司的法定代表人、执行董事、高级管理人员等，签署前需要事先查证签署人的授权情况，确保其具有签署合同的合法权力。
第四步：合同盖章合同签署后，通常需要在合同上进行盖章以示有效性。
合同的盖章是为了确保合同在法律上具有证据效力，并防止合同的篡改。
公司通常会有一个专门的章程管理章的使用，章应由授权人保管，并仅由授权的人员使用。
第五步：归档和备份合同签署和盖章后，合同需要按照公司内部的档案管理规定进行归档和备份。
合同归档的目的是方便以后查询和审计，同时也是公司内部控制和合规的要求之一。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作，公司分管领导审核，总经理审批。
5.流程说明
0）开始事件
1）公司合同承办人根据项目情况和招投标结果，编制合同文本，填写合同审批表，网上提交资料，交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本，签署意见，通过提交财务部，未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问，公司法律顾问审核后，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理审批。
6）公司总经理审批，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7）公司正式签订合同。
8）结束事件。
6.流程关键控制点
1）合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
公司合同审批流程
合同文件审批流程一、目的为了规范公司合同审批管理工作，维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。
保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
二、审批范围说明本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。
未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。
公司实行对外合同两级审查制度：凡标的在20万元（不含20万元）以下的经营性合同，由各部门对外合同管理部门（或专人）审查并签署审查意见报公司经理室审批；标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同，在合同签订前，必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查，律师出具审查意见后报公司经理室审批。
三、合同审批环节合同审批共包括7个环节：编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。
四、起草合同文本并送审在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
相关业务人员应当制作合同报批文本，填写《合同评审表》见（附件2），连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料，按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。
承办人应当在合同评审表（见附件2）填写如下内容：1.申请日期；2.项目名称，应简要概括合同项目的主要内容；3.合同金额，指合同涉及的总金额；4.合同对方，指与本公司签署该份合同的相对方，如为三方合同，则需注明合同的另外两个相对方；5.项目概况，应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
6.项目概况栏签名及日期。
五、部门负责人应审核以下内容：1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署；2.合同条款、内容是否符合本办法的规定；3.合同承办人是否按法律程序组织谈判；4.审核后若合同符合上述内容，部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见，并在该栏签名、注明日期。
公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程一、普通业务合同审批流程：1、公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3、合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4、部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5、总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》，并附上合同扫描件发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部邮件确认不同意退回合同承办人部门总监对邮件中合同内容进行审核确认总经办再次进行审核确认行政总监根据邮件回复进行盖章确认7二、业务框架合同程序审批流程：1、公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；4、合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；5、合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6、律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7、总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
合同审批流程
2、部门负责人审核合同签订方的履约能力、业务前景及利润等。
3、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
4、总经理在业务审核的基础上，对合同收益和风险进行综合评价，签字盖章同意或提出审批意见。
5、重大合同须提交风险分析报告。
6、合同签署后，原件交财务部登记存档。
3、文件生效时间
该文件自发布之日起生效执行，流程解释权为财务部。
1、目的及使用范围
为规范公司合同签订，并最大限度的避免风险，财务部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理源自不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
2、合同审批流程
1、经办部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。
公司合同审批程序
公司合同审批程序一、引言公司合同审批程序是企业内部合同管理的重要环节，其规范与否直接影响企业的经营效率和风险控制能力。
因此，建立一个科学、合理的合同审批程序是企业必须重视的事项。
二、程序概述公司合同审批程序分为以下几个环节：1. 合同申请：合同申请是合同审批程序的第一步，由合同申请人向审批人递交申请书，内容包括合同的主要内容、签订对象、金额、条款等。
2. 合同审批：合同审批是核心环节，审批人需要对合同的法律合规性、风险控制和业务必要性进行评估，如需要，还需征询相关部门的意见。
3. 合同签订：经过审批后，合同申请人需将合同签字、盖章并交由财务部门进行相关结算。
4. 合同存档：合同签订完成后，应将电子版和纸质版存档，以备后续查询和管理。
三、流程细节1. 合同申请人需填写完整的合同申请书，并注明合同的紧急程度，以便审批人根据情况进行调整。
2. 审批人需在规定时间内审核合同申请，并在审核结果上签字确认，以保障流程的连贯性和数据的真实性。
3. 在审批过程中，如发现合同存在法律风险或业务风险，应及时通知申请人进行调整或改进，确保合同的可操作性和合法性。
4. 签订合同时，申请人需保证合同的真实性和完整性，同时需按照公司相关政策规定及时交由财务部门进行结算，以避免风险和误解。
5. 合同存档应按照公司相关政策规定进行，要求所有合同均需存档，并确保存档完整、准确、方便查询和管理。
四、流程优化为了进一步规范公司合同管理，优化合同审批流程，我们可以从以下几个方面进行优化：1. 制定合同审批流程标准：明确审批程序的每个环节及时间节点，避免审批遗漏和流程混乱。
2. 建立合同管理系统：通过建立数字化合同管理系统，实现合同在线管理、审批、签订和存档，提高管理效率和信息透明度。
3. 强化合同风险管理机制：建立合同风险管理机制，加强合同风险评估和监控，降低企业的财务风险和法律风险。
4. 培训合同管理人员：加强合同管理人员的培训，提高其合同管理和风险控制能力，确保合同管理的专业性和科学性。
合同签订审批流程
合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门：合同起草，申报法务：负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考财务部：负责对送审的合同进行财务方面（包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等）的审核，审核事项包括：公司相关财务、税务、信用政策等。
并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部：负责管理公司的各类合同（包括涉密项目所有合同），建立合同档案及管理台账，并协助有关人员进行合同的查询。
同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办：审查各个环节，作出最终的审批以及决议。
三、主要流程1、合同起草以及申报1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、合同会签1)法务与财务收到邮件一个工作日后，会同业务申办人复议。
2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批4、合同的签署1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章，并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、合同的归档1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录，做好管理登记。
6、合同的管理1)管理部做好内部合同管理台帐，登记摘要2)备份合同，便于借阅，同时做好借阅登记。
3)对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX五、备注1、需要的单据：合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。
2、遇特殊情况，请示公司领导特殊处理3、其他精品文档.合同签订审批单申报部门：年月日NO:存档人：存档日期：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、目的：为加强和统一我司经济合同的管理，特制定本流程和要求。
2、适用范围：xx实业有限公司各部门
3、流程和要求：凡对外签订的经济合同，一律到财务部盖具“合同专用章”，并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。
3． 1供应商购销合同
3.1.1供应商的购销合同，由相关运营部经理负责前期谈判和签定。
3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析，交财务部经理复核。
3.1.3财务经理复核后签署意见，交总经理审核。
3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁审定。
3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。
3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜，双方盖章生效后，交一份原件在财务部存档。
３． 2分销商购销合同
3.2.1各品牌运营部根据年度计划，编制年度分销商购销合同的基本框架，交总经理审定。
3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划，与分销商进行谈判并办理签定手续。
3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款，并作修调。
3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款，审核后签署意见提交总经理审批。
3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认，再由财务部盖具合同专用章，并交由财务部统一存档。
3． 3工程销售合同
3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作，拟定合同条款。
3.3.2业务人员根据合同条款的内容，填制《工程审批表》交各级主管审批签字。
3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格，并确认或预计该工程的成本，在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。
3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。
凡利润指标在规定比例范围的，且现款现货的合同，由财务经理最终审批。
3.3.5如工程利润低于公司规定的，或有欠款情况的，财务经理签署意见后提交总经理审批；如工程金额超过30万元的，或需欠款10万元以上的，还需由集团总裁审批。
3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。
3．4装修合同
3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目，经办人需先填制《费用返还表》，确认该项费用的承担单位，由相关主管审批。
3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核，财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。
签署意见后提交总经理审批。
3.4.3总经理审批后交由财务部盖章并留存。
3.4.4合同金额在5万元以上的,需由集团总裁审批。
3.4.5工程中需要增加项目的，费用在1万元以上的需签定增补合同。
３．5广告合同
3.5.1品牌运营部提出的广告申请，其广告费用原则上应由工厂承担或部分承担，并控制在审核过的预算内。
3.5.2经办人员在签定广告合同前需填制《费用返还表》确认该项费用的承担者，交由相关主管审批。
3.5.3财务经理根据审批后的《费用返还表》审核广告合同的金额、付款方式等。
合同金额5万元以下且无异议的，提交总经审批后予以盖章；5万元以上或有异议的合同，财务经理签署意见后再提交集团总裁审批。
3.6租赁合同
3.6.1经办人员拟定的合同条款，由部门经理审核，签署意见交财务部。
3.6.2财务经理审核合同条款中的付款方式、单价、金额及其他涉税事项等，签署意见后提交总经理审批。
3.6.3合同年度金额5万元以下的，总经理审批后生效，交财务部盖章并留存。
3.6.4合同年度金额5万元以上的，需再提交集团总裁审批。
3．7家装公司合同协议
3.7.1品牌运营部确定家装公司合作的销售标准价格，部门经理审核家装协议中的协议价格和其他条款。
3.7.2财务经理审核货款的结算方式。