会计基础工作规范培训讲义解析

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（7）接替人员应当使用移交的会计账簿， 不得自行另立新账。以保持会计记录的连 续性。
二、一般规范
（一）填写规范 1.凭证日期 凭 证 日 期 的 填 写
1.月为1、2和10的；日为1-9、10、 20、30的，应在其前加“零”。 如“零贰月”;“零陆日”,如为 10月或10日应写“零壹拾 月”,“零壹拾日”。
4.金额填写
金 额 的 填 写
数 字 大 写 的 基 本 要 求
1.大写金额前要冠以“人民币”字样，“人 民币”与金额首位数字之间不留空位，数字 之间更不能留空位。 2.人民币以“元”为单位，“元”后无角分 的需要写“整”，如果到角为止，角后也可 以写“整”，分后不再写“整”。
3.表示位数的文字前必须有数字，如
工行南宁江南分理处 税 金 额 金 额 率 百十 万 千 百十 元 角分 % 百十 万 千百 十 元 角分
纳税人登记号 开户银行及账号
450100000000000
台
100
2700
2 7 0 0 0 0 0 0
13
3 5 1 0 0 0 0
合计 价税合计（大写） 备注 销货 单位 名称 地址、电话 桂邕农机设备厂
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
NO 科
目 银行存款
对方科目 物资采购 出票日期 2004 年 6 月 10 日 收款人：沪邕机电公司 金 额：¥ 29250.00 用 途：购料款 签发人签章 单位主管 李强 会计 张欢 复核 记账
¥ 2 9 2 5 0 0 0
对方科目
李 宏
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4.金额填写 1.阿拉伯金额数字中间有“０”时，
3.货币名称
货 币 符 号 的 书 写 要 求
1.阿拉伯金额数字前面应当书写货币 币种符号或者货币名称简写和币种符 号。（如：￥99.99） 2.凡阿拉伯数字前写有币种符号的， 数字后面不得再写货币单位。（如： 不能写做￥99.99元） 3.所有以元为单位的阿拉伯数字，除 表示单价等情况外，一律填写到角分； 无角分的，角位和分位可写“００”， 或者符号“－”；有角无分的，分位 应当写“０”，不得用符号“－”代 替。
汉字大写金额要写“零”字；
金 额 的 填 写
数 字 大 写 的 基 本 要 求
2.阿拉伯数字金额中连续有几个“０” 时，汉字大写金额中可以只写一个 “零”字；（如：¥ 1005.60,应写作 “人民币壹仟零伍元陆角整”）
3.阿拉伯金额数字元位是“０”，或 者数字中间连续有几个“０”、元位 也是“０”但角位不是“０”时，汉 字大写金额可以只写一个“零”字， 也可以不写“零”字。 （如： ¥ 1230.01,应写作“人民币贰佰叁拾零 壹分”或“人民币贰佰叁拾壹分” ）
（二）办理交接的注意事项
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1.会计人员办移交手续时必须有人监交.
移交人 监交人
一般会计人员
单位会计机构 负责人或会计 主管人员 单位领导或上 级主管部门派 出人员
单位会计机构 负责人或会计 主管人员
2.移交手续
(1) 移交人要按移交清册逐项移交，接替人员 要逐项核对点收。 (2) 库存现金、有价证券必须与会计记录保持 一致。 (3) 银行存款账户余额要与银行对账单核对， 如不一致，应当编制银行存款余额调节表 调节相符，各种财产物资和债权债务的明 细账户余额要与总账作余额相符，必要时 要抽查个别账户的余额与实物相对，或者 与往来单位、个人核对清楚。
¥ 10,应写作“壹拾元整”。
阿拉伯数字前加 币种符号，数字 后不再写货币单 位
中国工商银行 转账支票存根
币种符号与大 写数字之间不 得留有空白
中国工商银行转账支票
签发日期：贰零零肆年零陆月壹拾日 开户行名称：建行南宁新阳办 收款人：沪邕机电公司 签发行账号：283016728 账号： 245009378 人民币贰万玖仟佰伍拾元整 （大写） 途 用 购料款 科目 上列款项请从我账户支付 转账日期 年 月 日
发票大小写金额必 须相符，大写角分 广 西 增 值 税 专 用 发 票 为“0”时，应写 广 西 记账联 “零”不能用符号 开票日期： 2002 年 12 月 2 日 NO 0000000 代替。 购货 名称 南宁农振农机公司
单位 地址、电话
计量 单位 数 量 单 价
商品及劳务名称 GNA91 手拖机
2.月为11-12；日为11-19的，应 在其前加“壹”。如15日应写 “壹拾伍日”
2.货币符号
货 币 名 称 的 书 写 要 求
大写金额数字前未印有货币名称 的，应当加填货币名称，货币名 称与金额数字之间不得留有空白。 （如： ￥99.99应写作“人民币 玖十玖元玖角玖分”，不能写成 “人民币 玖十玖元玖角玖 分”）
第五页
1 1 3 1 1 1 1 1
备 注 2000 年 12 月 ,1-50 号 2000 年 , 号码： 1763751-1763775 号码： 1763776-1763850
建行基本存款户 预留银行印鉴
监交人 移交人 接交人 单位名称
姓名 翁始基 张臻 刘存
职务 副处长
时间 2001.2.2 2001.2.2 2001.2.2 南宁财政经济书店
(4) 会计凭证、会计账簿、会计报表必须完整 无缺。 (5)交接完毕后,交接双方和监交人要在移交 清册上签名,并在移交清册上注明:单位名称、 交接日期、交接双方和监交人的职务。 移交清册应填制一式三份，交接双方各执 一份，存档一份。
移交清册
会计移交清册
项 目 会计凭证 普通发票存根 空白普通发票 发票认购证 国税申报卡 地税申报卡 银行印鉴卡 财务专用章 数 量 册 册 25 份 册 75 份 本 张 张 份 枚
会计基础工作规范
2015年10月27日
主要内容
会 计 工 作 交 接
一 般 规 范
会 计 监 督
一、会计工作交接
什么时候该 办理交接呢？ 会计人员工作调动或者 因故离职，必须将本人 所经管的会计工作全部 移交给接替人员。没有 办清移交手续的，不得 调动或者离职。
（一）交接前的准备工作
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 2.尚未登记的账目，应当登完毕，并在最后一笔余额后加 盖经办人员印章。 3.整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。 4.编制移交清册，列明所移交会计资料的名称、数量。