OFFICE2010课件(完整版)
合集下载
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
word2010PPT教程课件
一个词：双击
一个句子：按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方 一段：三击，或，左侧双击
全文：Ctrl+A，或，左侧三击 纵向选择文本：Alt+拖动鼠标法，或，按下Ctrl+Shift+F8组合键， 松开，按方向键“↑”“←”“→”“↓”选择
文字修饰
字形属性框 上、下標文字 字間距 影响到字间距的设置
Word 2010中查找所需信息变得更快更轻松
全新的导航栏增强了文档的视觉展现力，可帮助用 户快速进行浏览、分组和查找
Word 2010中可以为文字应用图片特效
如：阴影、凹凸、发光、以及反射等，同时还可以 对文字应用格式，从而让文字完全融入到图片中
Word 2010可以对文字、短语、以及文档进行翻译， 以不同的语言显示屏幕提示以及帮助文档
Microsoft Word 2010 操作 應用
1
“檔案”菜单，比Office2007显得更加人性化 “檔案”菜单，“Backstage”视图 最近打开的文件显示在“檔案”菜单 文档的保存、共享、打印、以及发布 自定义的选项卡，个性化自己的工作环境
Office 2010还在功能区的右上方添加了一个“功
»字元/字元间距 »版面設定/文件格線
文字效果
段落修饰
设置段落对齐方式 设置段落的缩进格式
缩进和行距 分行與分頁設定 中文印刷樣式 设置段落的中文印刷樣式 段落-中文印刷樣式-文字对齐方式 其他影响段距的设置 版面設定－文件格線
字符与厘米的转换（檔案-选项-進階-显示）
段落文本类对齐技巧
◦ 首行排缩、悬挂排缩、左右排缩对
分节符
“节”是Word中具有同样版面设置的 最小单位 不同的节才可以有不同的
一个句子：按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方 一段：三击，或，左侧双击
全文：Ctrl+A，或，左侧三击 纵向选择文本：Alt+拖动鼠标法，或，按下Ctrl+Shift+F8组合键， 松开，按方向键“↑”“←”“→”“↓”选择
文字修饰
字形属性框 上、下標文字 字間距 影响到字间距的设置
Word 2010中查找所需信息变得更快更轻松
全新的导航栏增强了文档的视觉展现力，可帮助用 户快速进行浏览、分组和查找
Word 2010中可以为文字应用图片特效
如：阴影、凹凸、发光、以及反射等，同时还可以 对文字应用格式，从而让文字完全融入到图片中
Word 2010可以对文字、短语、以及文档进行翻译， 以不同的语言显示屏幕提示以及帮助文档
Microsoft Word 2010 操作 應用
1
“檔案”菜单，比Office2007显得更加人性化 “檔案”菜单，“Backstage”视图 最近打开的文件显示在“檔案”菜单 文档的保存、共享、打印、以及发布 自定义的选项卡，个性化自己的工作环境
Office 2010还在功能区的右上方添加了一个“功
»字元/字元间距 »版面設定/文件格線
文字效果
段落修饰
设置段落对齐方式 设置段落的缩进格式
缩进和行距 分行與分頁設定 中文印刷樣式 设置段落的中文印刷樣式 段落-中文印刷樣式-文字对齐方式 其他影响段距的设置 版面設定－文件格線
字符与厘米的转换（檔案-选项-進階-显示）
段落文本类对齐技巧
◦ 首行排缩、悬挂排缩、左右排缩对
分节符
“节”是Word中具有同样版面设置的 最小单位 不同的节才可以有不同的
Office 2010课件
（1）“字体”选项卡
“中文字体和英文字体”列表框 选定中文字体和英文字体 “字形”列表框 设置文字的字形，如粗体倾斜等 “字号”列表框 设置字体的大小 “下划线”列表框 设定各种下划线、如点线、波浪线等 “颜色”列表框 设定文字的颜色 “效果”选项框 设定文字的多种效果，如上标、下标等 （宋体（正规）、黑体（庄重）、楷体（清秀）、隶书（古意）、华文 新魏（刚劲））
“查找和替换”对话框“替换”文本框：输入替换文本
3，定位：将光标定位到查找内容的位置 /编辑/--/定位/（CTRL+G）
22
第三节 格式化文本（一）
本节知识点：
文本格式 段落格式 中文版式 首字下沉 边框和底纹 项目符号与编号 制表位
23
一、文本格式
选中-/格式/-/字体/（CTRL+D）
44
在“版式”选项卡中、选择用户所需的版式
45
②设置图片的大小，
a),精确设置：“大小”选项卡中，“高度/宽度”“旋转”角度。
锁定纵横比高/宽成比例调整。
b),手动设置：拖动图片四周的相应八个控制点
调整高度/宽度/拖动图片四周中央的控制点 比例调整高和宽，拖动图片四角控制点
46
二、自选图形
1，绘图工具栏 画线--箭头选择--线型（绘图工具栏） 画夹角15度的线条， SHIFT+画 正方形、圆形（从起点） SHIFT+画 正方形、圆形（从起点为对称中心） CTRL+SHIFT+画
4.
键盘选取（微选）
SHIFT+方向键 注：连续选取：+shift 不连续选取：+ctrl
19
五、复制、移动、删除
“中文字体和英文字体”列表框 选定中文字体和英文字体 “字形”列表框 设置文字的字形，如粗体倾斜等 “字号”列表框 设置字体的大小 “下划线”列表框 设定各种下划线、如点线、波浪线等 “颜色”列表框 设定文字的颜色 “效果”选项框 设定文字的多种效果，如上标、下标等 （宋体（正规）、黑体（庄重）、楷体（清秀）、隶书（古意）、华文 新魏（刚劲））
“查找和替换”对话框“替换”文本框：输入替换文本
3，定位：将光标定位到查找内容的位置 /编辑/--/定位/（CTRL+G）
22
第三节 格式化文本（一）
本节知识点：
文本格式 段落格式 中文版式 首字下沉 边框和底纹 项目符号与编号 制表位
23
一、文本格式
选中-/格式/-/字体/（CTRL+D）
44
在“版式”选项卡中、选择用户所需的版式
45
②设置图片的大小，
a),精确设置：“大小”选项卡中，“高度/宽度”“旋转”角度。
锁定纵横比高/宽成比例调整。
b),手动设置：拖动图片四周的相应八个控制点
调整高度/宽度/拖动图片四周中央的控制点 比例调整高和宽，拖动图片四角控制点
46
二、自选图形
1，绘图工具栏 画线--箭头选择--线型（绘图工具栏） 画夹角15度的线条， SHIFT+画 正方形、圆形（从起点） SHIFT+画 正方形、圆形（从起点为对称中心） CTRL+SHIFT+画
4.
键盘选取（微选）
SHIFT+方向键 注：连续选取：+shift 不连续选取：+ctrl
19
五、复制、移动、删除
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
•隐藏表格行列 选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。
（4）快速准确输入数据
• 数据输入 身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入
• 快速在表格区域中批量输入数据 选择一个表，输入数据，按“ Ctrl+ 回车”快捷键
•序列填充
序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】 中的选项
55
56
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60
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为文档插入目录
Word 2010导航窗格
制作文档封面
64
使文档更具视觉吸引力
• 插入封面
• 创建自定义封面
我想给文档添 加一个漂亮的
封面
66
67
文档的 保护
68
69
二、Excel 2010
数据处理基本操作 工作表格式化 公式与函数应用 数据统计汇总工具 图表管理 数据透视表统计分析
• 公式引用控制 相对引用： 绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号
（2）函数应用 •1 统计类 • Count函数 •COUNT(value1,value2,...)，返回包含数字的单元格的个数。 • Counta函数 •COUNTA(value1,value2,...)，返回包含数字或文本单元格个数。 •MAX函数 •MAX(value1,value2,...),返回最大值 •MIN函数 •MIN(value1,value2,...)，返回最小值
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
office2010课件ppt
择合适的切换效果。
设置切换属性
在“切换”选项卡中，可以对 切换效果进行详细设置，如切
换速度、声音等。
PowerPoint2010的高级功能
插入图片
在幻灯片中，通过“插入”选项卡中的“图片”工具，可 以插入图片。同时，还可以对图片进行裁剪、调整颜色等 编辑操作。
创建图表
通过“插入”选项卡中的“图表”工具，可以在幻灯片中 创建图表，并快速生成数据表格。
添加超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，在“插入”选项卡中 ，选择“超链接”工具，可以链接到网址、当前演示文稿 中的幻灯片或电子邮件地址。
录制幻灯片演示
在“幻灯片放映”选项卡中，选择“录制幻灯片演示”功 能，可以录制幻灯片的演示进程，包括旁白和鼠标操作。
05
Outlook2010操作 教程
Outlook2010的基本操作
01
启动与关闭Outlook2010
介绍如何启动和关闭Outlook2010，以及如何通过快捷键快速打开
Outlook。
02
界面布局与功能介绍
详细介绍Outlook2010的界面布局，包括菜单栏、工具栏、文件夹列
表、邮件预览窗格等。
03
自定义Outlook2010界面
介绍如何自定义Outlook2010的界面，包括调整布局、添加或删除工
数据透视表的使用
介绍如何创建数据透视表，以便 对大量数据进行汇总、分析和可
视化。
图表的使用
介绍如何创建各种类型的图表， 以便直观地展示数据和趋势。
04
PowerPoint2010操 作教程
PowerPoint2010的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint2010后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选 择合适的模板或空白演示文稿，开始创建新的演示文稿。
设置切换属性
在“切换”选项卡中，可以对 切换效果进行详细设置，如切
换速度、声音等。
PowerPoint2010的高级功能
插入图片
在幻灯片中，通过“插入”选项卡中的“图片”工具，可 以插入图片。同时，还可以对图片进行裁剪、调整颜色等 编辑操作。
创建图表
通过“插入”选项卡中的“图表”工具，可以在幻灯片中 创建图表，并快速生成数据表格。
添加超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，在“插入”选项卡中 ，选择“超链接”工具，可以链接到网址、当前演示文稿 中的幻灯片或电子邮件地址。
录制幻灯片演示
在“幻灯片放映”选项卡中，选择“录制幻灯片演示”功 能，可以录制幻灯片的演示进程，包括旁白和鼠标操作。
05
Outlook2010操作 教程
Outlook2010的基本操作
01
启动与关闭Outlook2010
介绍如何启动和关闭Outlook2010，以及如何通过快捷键快速打开
Outlook。
02
界面布局与功能介绍
详细介绍Outlook2010的界面布局，包括菜单栏、工具栏、文件夹列
表、邮件预览窗格等。
03
自定义Outlook2010界面
介绍如何自定义Outlook2010的界面，包括调整布局、添加或删除工
数据透视表的使用
介绍如何创建数据透视表，以便 对大量数据进行汇总、分析和可
视化。
图表的使用
介绍如何创建各种类型的图表， 以便直观地展示数据和趋势。
04
PowerPoint2010操 作教程
PowerPoint2010的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint2010后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选 择合适的模板或空白演示文稿，开始创建新的演示文稿。
word2010教学ppt课件
50
+ 修改样式
更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将 会进行相应的更改。
图 “样式”任务窗格，选修改
51
+ 修改样式
52
2020年8月16日1时45分
图 修改样式
52
+ 新建样式
创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。
新建 样式
53
+ 新建样式
54
2020年8月16日1时45分
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
33
+ 设置颜色
“字体颜色”下拉列表
34
+ 设置特殊效果
设置后的文字效果
35
+ 段落缩进
– 1. 使用标尺设置缩进 – 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
36
+ 设置段落对齐方式
– 1. 段落水平对齐方式 – 2. 段落垂直对齐方式
新建的样式 效果
54
+删除样式
为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。
55
+ 插入图片
用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。
(1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插 入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表 中选择一种插入图片的方式。
+ 自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
office2010办公软件培训课件
PPT 设 计
母版设置
视图→母版→幻灯片模板→设置模板内 容→关闭
母 版 设 图置 文 插 入 &
设置的内容将PPT的在每一页中显示
插入文字
插入→文字框→ 水平/垂直
双击文本框边沿 设置文本框
插入图片
插入→来自文件→选定 图片→插入 双击设置
选 取
幻灯片选取 在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两 张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯 片； 按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以 同时选中不连续的多张幻灯片。 选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移
对当前选中的单元格区域应用 “渐变填充”中的“绿色数据条” 填充规则。此时，正值和负值的 数据条被左右分开。其中，单元 格中出现的“红色”数据条代表 负值，而“绿色”数据条则代表 正值。
高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选， 您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定 数据。 新的搜索筛选器 在筛选选项中提 供即时搜索。
项 目 编 号
每次回车后，下一行的编号级别和上一 段的编号同级，只能用TAB键才能使当前 行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则 要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段 落，用于项目编号下的文字分段。
EG
插入表格
EG
受保护的视图
Office 2010 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了受保护的视图，可帮劣 您做出明智的决策，而丌会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自 Internet 源（戒其他可能包括潜在有害内容）的文档将自劢在受保护的视图中 打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选 项。
Office-2010办公软件应用-标准教程课件-第2章
式。
17
第17页，共26页。
2.4.2 设置段落格式
• 设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指 以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落 符号及编号。
18
第18页，共26页。
2.5 设置版式与背景
•
版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格
式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。
•
在Word 2010中，用户可以根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方
法来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。
13
第13页，共26页。
2.3.2 编辑文本
•
选择文本之后，便可以利用【开始】选项卡中的【剪贴板】选
项组中的命令来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具
栏】来撤销与恢复文本、利用【开始】选项卡中的【编辑】选项组
文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选
项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。
10
第10页，共26页。
2.2.3 保存文档
•
在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过
执行【文件】|【保存】或【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文
来查找与替换文本。
14
第14页，共26页。
2.3.3 查找与替换
• 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个 单词或修改具有共同性的文本时显得特别麻烦。为了解决用户 的使用问题，Word 2010为用户提供了查找与替换文本的功能。
15
第15页，共26页。
2.4 设置整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置
office2010办公软件培训课件
OFFICE文件的 安全性设置
工具→选项→设置 密码/只读模式
电脑加密
我的电脑→控制面 板→用户帐户→选 择帐户→设置密码
欢迎批评指正！
全新的Office 2010--让创意尽情实现
调整
右击动画标签→效果
选项→具体设置时间 声音等 。
动 画 设 置
排练
播放→效果选项→适 当调整 。
多文本框连续动画
右击动画标签→高级
日程表→调整时间 轴 。
切 换 入方 声式 音 插 &
设置幻灯片切换方式
幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯 片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选 片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即 可。 （如“随机”）
EG
常 用 公 式 与 函 数
进位函数： =Round(公式或数值,2) 五入 =Rounddown(公式或数值,2) =Roundup(公式或数值,2) 位
备注：2表示小数位数
四舍
全部舍掉 全部进
末尾数为8： =rounddown(公式或数值，-1）+8
备注：8表示尾数
EG
范本 （ 1）
范本 （ 2）
制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅 延伸练习：按照工龄按排序； 把表的行与列变换位置 增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行 标题行，设置合适冻结窗口。
选取整段文字选取文字选取eg2020929光标拖选首选项按住ctrl拖选其它内容多选ctrl光标放置所选文字前面按住shift点击后面快选shift按住alt光标拖动选取矩形内容矩形选alt文字选取文字选取eg2020929光标拖选文字鼠标放到所选文字中拖动文字到所需位置剪切粘贴移动光标拖选文字鼠标放到所选文字中按住ctrl拖动文字到所需位置复印粘贴格式刷光标拖选文字单击格式刷拖动所需文字可使用一次光标拖选文字双击格式刷拖动所需文字可使用多次文字复制方法eg2020929查找与替换ctrlf查找ctrlh替换2020929首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进eg2020929?每次回车后下一行的编号级别和上一段的编号同级只能用tab键才能使当前行成为上一行的下级编号
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
27
页眉、页脚、插入页码
28
脚注、尾注、题注
29
30
创建表格
文本转换成表格
32
33
34
35
表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
•对齐方式
•边框与底纹:右键
设置单元格格式•单元格源自式表格套用格式• （2）条件格式
•功能加强，数据条，色阶，图标集
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（5）常规格式设置
• 文字格式：字体、字型、字号、字体颜色、下划线、上下标、文本效果
文字艺术效果
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段落格式： 对齐方式、 段落缩进、 首行缩进、 段落间距调 整、换行和 分页
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编号与项目符号
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段落边框和底纹
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• 中文版式：双行合一、添加拼音、带圈字符、
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分栏
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首字下沉
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• 快速在表格区域中批量输入数据 选择一个表，输入数据，按“ Ctrl+ 回车”快捷键
•序列填充 序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】 中的选项
•导入外部数据：ACCESS、文本等 •数据分列
• 数据合并：将两个单元运算符“ &”
2.工作表格式化
（1）单元格格式修饰 •数字单元格格式
•2 逻辑类 • If函数 •IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，执行真假值判断，根据逻辑 计算的真假值，返回不同结果。 •Logical_test……表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。 •Value_if_true……logical_test为TRUE时返回的值， •Value_if_false……logical_test为FALSE时返回的值。
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为文档插入目录
Word 2010导航窗格
制作文档封面
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使文档更具视觉吸引力
• 插入封面
• 创建自定义封面
我想给文档添 加一个漂亮的
封面
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文档的 保护
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二、Excel 2010
数据处理基本操作 工作表格式化 公式与函数应用 数据统计汇总工具 图表管理 数据透视表统计分析
•移动复制工作表：选择要移动的工作表单击右键，复制或移动工作表
（3）表格对象操作 •单元格操作：选择、编辑、移动、填充柄、复制、粘贴、删除
•插入修改行列 选择行、列单击右键，通过下拉列表选择插入和修改行列值
•隐藏表格行列 选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。
（4）快速准确输入数据
• 数据输入 身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入
• 3 数学类 • Sumif函数：
• 根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF(range,criteria,sum_range) ，Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria为确定的具体条件 ，Sum_range是需要求和的实际单元格。
RANK （ number,ref, order),返回数字在一列数字中的排名
• 公式引用控制 相对引用： 绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号
（2）函数应用 •1 统计类 • Count函数 •COUNT(value1,value2,...)，返回包含数字的单元格的个数。 • Counta函数 •COUNTA(value1,value2,...)，返回包含数字或文本单元格个数。 •MAX函数 •MAX(value1,value2,...),返回最大值 •MIN函数 •MIN(value1,value2,...)，返回最小值
内容安排
2020/10/13
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OFFICE2010全新工作界面 文档的建立和文本编辑 表格应用 图片与图示 快速统一文档的风格
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快速访问工具栏
功能选项卡
功能组
后台视图
导航窗格
功能扩展 对话框
隐藏选项卡
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状态栏
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合并格式
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查找/替换
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2020/10/13
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1.数据处理基本操作
（1）EXCEL工作界面 •功能区、组、命令按钮 •快速访问工具栏 •后台视图 •视图：普通、页面布局、分页预览 •状态栏：页面放大调节 •名称框和编辑栏：可调整宽度
（2）工作表基本操作 •添加工作表：点击工作表标签区域的 按钮。 •添加多个工作表：按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入 的工作表数目相同的现有工作表标签。例如，如果要添加三个新工作 表，则选择三个现有工作表的工作表标签。 •修改工作表：重命名、标签颜色