新建 沟通 演示文稿

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ppt使用教程大全

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ppt使用教程大全PPT(幻灯片演示文稿)是一种常用的商务沟通工具,具有直观、生动、简洁的特点,适用于各种场合和目的的演示。

下面将为大家介绍一份PPT使用教程大全。

一、PPT的基本操作1. 打开PPT软件:点击桌面上的PPT图标或在开始菜单中找到PPT程序并打开。

2. 新建演示文稿:选择“文件”-“新建”,或点击工具栏上的“新建”按钮,开始创建一个新的演示文稿。

3. 插入幻灯片:点击工具栏上的“插入”按钮,在下拉菜单中选择需要插入的幻灯片布局,例如标题幻灯片、内容幻灯片等。

4. 编辑内容:在幻灯片中输入文字内容、添加图片或媒体文件等。

5. 调整布局:在幻灯片上方的工具栏中,选择不同的布局来调整文本和图片的位置。

6. 设计幻灯片样式:在“设计”标签页中选择不同的主题来美化幻灯片外观。

7. 播放幻灯片:点击工具栏上的“播放”按钮,全屏显示当前的幻灯片,并可以通过键盘或鼠标来翻页。

二、PPT的高级操作1. 添加动画效果:选择一个对象,点击工具栏上的“动画”按钮,在下拉菜单中选择合适的动画效果和持续时间。

2. 设置幻灯片切换效果:在工具栏上的“切换”按钮中,选择适合的切换效果,如淡入淡出、飞入等。

3. 设置幻灯片自动播放:点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮,在下拉菜单中选择“自动播放”,即可设置幻灯片自动播放的时间间隔。

4. 插入链接和动作按钮:在工具栏上的“插入”按钮中,选择“链接”或“动作按钮”来添加超链接或动作按钮,以方便用户跳转到其他幻灯片或文件。

5. 演讲者备注:在幻灯片浏览模式下,按下键盘上的“P”键,可以显示演讲者备注,便于演讲者做笔记和提醒。

6. 导出为其他格式:在“文件”-“另存为”中,选择需要导出的文件格式,如PDF、图片等。

7. 设置幻灯片循环播放:在“幻灯片放映”-“设置幻灯片循环放映”中,可以设置循环播放幻灯片,并设置是否自动过渡到下一张幻灯片。

三、PPT的设计技巧1. 保持简洁:文字内容要简洁明了,图片和图表要突出重点,避免信息过载。

四种新建演示文稿的方法

四种新建演示文稿的方法

四种新建演示文稿的方法在现代社会中,演示文稿已经成为了一种非常常见的沟通工具。

无论是在学校、工作场所还是社交媒体上,我们都可以看到各种各样的演示文稿。

然而,对于许多人来说,创建一个有吸引力且令人印象深刻的演示文稿可能会是一项挑战。

幸运的是,我们有许多种方法可以新建演示文稿,以下是四种常见的方法:1. 使用演示文稿软件:使用专业的演示文稿软件,如Microsoft PowerPoint、Apple Keynote和Google Slides等,是最常见的一种方法。

这些软件提供了丰富的模板和设计工具,使您能够轻松创建演示文稿。

您可以选择一个适合您需求的模板,然后根据自己的内容进行编辑和设计。

2. 使用在线平台:除了传统的演示文稿软件,现在还有许多在线平台可以帮助您创建演示文稿。

例如,Prezi是一个非常流行的在线演示工具,它提供了一种非线性的演示方式,可以更好地展示您的内容。

其他类似的平台还有Emaze和Slidebean等。

3. 使用幻灯片模板:如果您不想从头开始创建演示文稿,那么使用幻灯片模板可能是一个好的选择。

幻灯片模板是预先设计好的演示文稿布局和样式,您只需要将自己的内容填入即可。

有许多网站提供免费或付费的幻灯片模板,您可以根据自己的需要进行选择。

4. 自定义设计:如果您对演示文稿的设计有特定的要求,那么自定义设计可能是您的选择。

您可以使用专业的设计工具,如Adobe Photoshop或Adobe Illustrator等,来创建独特的演示文稿。

这种方法可能需要一些设计技能和经验,但它可以让您的演示文稿与众不同。

无论您选择哪种方法,都要记住演示文稿的目的是为了清晰地传达信息和吸引观众的注意力。

因此,在创建演示文稿时,要选择适当的布局和配色方案,使用简洁的文字和图片,并注意演讲的节奏和语言。

只有这样,您的演示文稿才能真正达到预期的效果。

利用PowerPoint制作团队合作演示促进沟通交流

利用PowerPoint制作团队合作演示促进沟通交流

利用PowerPoint制作团队合作演示促进沟通交流团队合作是现代企业中必不可少的一项能力。

通过团队合作,可以整合各种资源和智慧,实现更高效的工作和更好的业绩。

在团队合作中,沟通交流是至关重要的一环。

而利用PowerPoint制作团队合作演示,可以有效地促进团队成员之间的沟通交流,使团队更加协同工作、高效运转。

一、选择合适的模板和设计风格PowerPoint提供了丰富的演示模板和设计风格选择。

在制作团队合作演示时,我们可以根据演示的目的和主题选择合适的模板。

比如,如果演示的内容是关于项目进展情况的汇报,可以选择具有专业感和数据展示功能的模板;如果演示的内容是关于团队成员的介绍和协作要点,可以选择更加活泼和互动性强的模板。

同时,在设计风格上,可以根据团队的文化氛围选择适合的配色和字体,增强演示的一致性和认同感。

二、精心策划演示内容在制作团队合作演示之前,我们需要充分理解演示的目的和受众的需求,进行演示内容的策划。

首先,我们可以明确演示的核心信息,如团队的目标、任务分工、工作进展等,以确保演示内容的逻辑性和连贯性。

其次,我们可以根据受众的背景和需求,选择合适的信息和图表展示形式,如柱状图、折线图、饼图等,以增加演示的可读性和易理解性。

最后,我们要注意控制演示内容的长度和深度,避免信息过载和让受众感到疲劳。

三、运用多媒体元素增强演示效果除了文字和图表,我们还可以通过运用多媒体元素来增强团队合作演示的效果。

比如,我们可以插入图片或视频来展示项目过程中的关键节点和成果,增强受众对团队工作的直观感受。

同时,适量使用动画效果和转场效果,可以使演示更具生动性和吸引力,让受众更好地理解和记忆演示的内容。

但要注意不能过度使用动画和转场效果,以免分散受众的注意力。

四、利用演示稿进行交流互动在团队合作演示中,演示稿可以作为一种工具,用于促进交流和互动。

团队成员可以根据演示稿中的内容和结构,在演示过程中提问、共享想法和提出建议,以加强沟通和协作。

PPT软件使用方法简介

PPT软件使用方法简介

PPT软件使用方法简介随着科技的不断发展,PPT(演示文稿)软件已经成为了商务、教育和各种演讲场合中必不可少的工具。

PPT软件可以帮助用户以图文并茂的方式展示信息,使得沟通更加生动、直观。

本文将简要介绍PPT软件的使用方法,帮助读者更好地利用这一工具。

一、PPT软件的基本操作1. 打开软件:双击PPT软件图标或从开始菜单中选择打开。

2. 新建演示文稿:在软件界面中选择“新建”或按下Ctrl+N快捷键,然后选择演示文稿的模板。

3. 插入文本:在演示文稿中选择要插入文本的位置,点击“插入”菜单,选择“文本框”,在弹出的文本框中输入文本。

4. 插入图片:选择要插入图片的位置,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择要插入的图片文件。

5. 插入图表:选择要插入图表的位置,点击“插入”菜单,选择“图表”,然后选择合适的图表类型,输入数据。

6. 插入音频和视频:点击“插入”菜单,选择“音频”或“视频”,然后选择要插入的音频或视频文件。

7. 设定幻灯片布局:在演示文稿中选择要设定布局的幻灯片,点击“布局”菜单,选择合适的布局。

8. 设定幻灯片切换效果:点击“切换”菜单,选择合适的切换效果。

9. 设定幻灯片动画:在演示文稿中选择要设定动画的对象,点击“动画”菜单,选择合适的动画效果。

10. 设定幻灯片放映:点击“放映”菜单,选择“从头开始放映”或“从当前幻灯片开始放映”,即可开始放映演示文稿。

二、PPT软件的高级功能1. 自定义模板:在“视图”菜单中选择“母版”,然后根据需要修改幻灯片的样式和布局,保存为自定义模板。

2. 设定幻灯片切换时间:在“切换”菜单中选择“幻灯片切换时间”,可以设定每张幻灯片的显示时间。

3. 设定幻灯片循环播放:在“放映”菜单中选择“设置幻灯片循环播放”,可以设定幻灯片的循环播放次数。

4. 设定幻灯片背景音乐:在“插入”菜单中选择“音频”,然后选择要设定为背景音乐的音频文件。

5. 添加超链接:选择要添加超链接的文本或图片,点击“插入”菜单,选择“超链接”,然后输入链接地址。

沟通PPT模板

沟通PPT模板

学习了有效的倾听、表达、反馈和提问技 巧。
沟通障碍及应对方法
职场沟通
了解了常见沟通障碍及相应的解决策略。
探讨了职场中的沟通礼仪、与上下级沟通技 巧等。
分享个人学习心得体会
认识到自我在沟通中的不足
通过课程学习,我更加清楚地认识到自己在沟通中的不足之处, 如有时缺乏耐心、表达不够清晰等。
沟通技巧的实践应用
思维方式差异
不同文化对问题思考方式 、逻辑推理和决策制定等 方面存在明显差异。
尊重多样性,包容不同观点
尊重文化差异
认识到文化差异的存在, 并尊重不同文化背景下的 行为和价值观。
倾听与理解
积极倾听他人的观点,努 力理解对方的立场和感受 ,避免过早做出评判。
包容不同意见
鼓励开放讨论,尊重并包 容不同意见,寻求共识和 妥协。
沟通作用
沟通是人际交往的桥梁,能够促 进双方了解、信任与合作,有助 于解决问题、达成共识和实现共 同目标。
沟通在日常生活与工作中应用
日常生活
家庭沟通、朋友交流、社交场合等, 通过有效沟通建立良好人际关系,提 高生活质量。
工作场合
团队协作、上下级沟通、商务谈判等 ,通过高效沟通提高工作效率,实现 组织目标。
真诚沟通
保持诚实、透明和开放的态度,与团 队成员建立信任关系。
倾听理解
积极倾听他人的意见和反馈,努力理 解对方的立场和需求。
尊重他人
尊重每个人的观点、经验和背景,鼓 励多元化的意见交流。
有效处理冲突和分歧
接受分歧
认识到冲突和分歧是正常的,不 要避免或压制它们。
积ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ解决
主动寻求解决方案,通过协商和 妥协达成共识。
尊重决定

利用PowerPoint进行团队合作与沟通

利用PowerPoint进行团队合作与沟通

利用PowerPoint进行团队合作与沟通PowerPoint是一种功能强大的演示软件,可用于团队合作和沟通。

下面将探讨如何利用PowerPoint来进行团队合作与沟通的方法和技巧。

一、背景说明在现代工作环境中,团队合作和沟通对于一个成功的项目至关重要。

然而,面对日益复杂的任务和巨大的信息量,有效地组织团队合作和沟通变得越来越具有挑战性。

而PowerPoint作为一种常用的工具,可以提供一个便捷且高效的平台,帮助团队成员交流和合作。

二、创建团队演示文稿1. 确定主题和目标:在开始创建团队演示文稿之前,确保明确团队的主题和目标。

这有助于确定演示的内容和结构。

2. 精选内容:根据团队的主题和目标,选择相关的内容,并将其整理成幻灯片。

确保内容具有逻辑性和连贯性,充分展现团队的想法和计划。

3. 使用合适的模板:PowerPoint提供了各种类型的演示模板,可以根据团队的需求选择合适的模板。

模板可以提供一致的外观和风格,使演示文稿更具吸引力。

三、共享与反馈1. 共享演示文稿:将演示文稿共享给团队成员,以便他们可以查看和评论。

可以通过电子邮件、内部网站或云存储服务等方式进行共享。

2. 收集反馈意见:鼓励团队成员提供对演示文稿的反馈意见。

可以通过添加评论、发送电子邮件或组织讨论会等方式收集反馈,并及时进行修改和改进。

四、团队合作与沟通工具1. 使用动画和过渡效果:通过添加动画和过渡效果,可以使演示文稿更生动有趣。

这有助于吸引听众的注意力,并传达团队的信息。

2. 制作幻灯片演示:利用PowerPoint的演示模式,可以制作出具有流程图、图表和表格等元素的演示。

这有助于展示团队的思路和数据。

3. 集体编辑与协作:利用PowerPoint的协作功能,团队成员可以同时在同一份演示文稿上进行编辑和修改。

这样可以方便地共享想法和进行实时协作。

4. 添加多媒体内容:通过在演示文稿中添加图片、视频和音频等多媒体内容,可以更好地表达团队的意图和信息。

有效沟通的技巧与方法演示文稿

有效沟通的技巧与方法演示文稿

有效沟通的技巧与方法演示文稿在我们的日常生活和工作中,有效沟通是一项至关重要的技能。

无论是与家人交流、与同事合作,还是与客户沟通,良好的沟通能力都能帮助我们更好地理解他人的想法和需求,表达自己的观点,解决问题,建立良好的关系,并提高工作效率。

然而,要实现有效沟通并非易事,它需要我们掌握一定的技巧和方法。

接下来,让我们一起探讨一下有效沟通的技巧与方法。

一、倾听的重要性倾听是有效沟通的基础。

很多时候,我们在与他人交流时,往往过于急于表达自己的观点,而忽略了倾听对方的声音。

然而,只有认真倾听,我们才能真正理解对方的意图和需求。

当我们倾听时,要给予对方充分的关注,保持眼神接触,不要打断对方的讲话。

同时,要通过点头、微笑等肢体语言和简短的回应,如“嗯”“是的”等,让对方知道我们在认真倾听。

此外,我们还要用心去理解对方的话语背后的情感和需求,不要仅仅停留在表面的意思上。

例如,当你的同事向你抱怨工作压力大时,不要急于给出解决方案,而是先倾听他的感受,说:“我能理解你现在的心情,一定很不好受。

”这样的回应能让对方感受到你的关心和理解,从而更愿意与你进一步交流。

二、清晰明确的表达在沟通中,清晰明确地表达自己的想法和观点是非常重要的。

我们要避免使用模糊、含混的语言,以免引起误解。

首先,在表达之前,要先整理好自己的思路,明确自己想要表达的核心内容。

然后,选择恰当的词汇和语句,尽量简洁明了地表达出来。

同时,要注意语速和语调的控制,不要过快或过慢,语调也不要过于平淡或夸张。

比如,当你向领导汇报工作进展时,要说:“领导,截至目前,项目已经完成了 50%,预计在下周能够完成 70%。

目前遇到的主要问题是_____,我们正在采取_____措施来解决。

”这样清晰、有条理的表达能够让领导快速了解工作情况。

三、尊重与理解尊重和理解他人是有效沟通的关键。

每个人都有自己的观点、想法和感受,我们要尊重这些差异,不要轻易地否定或批评对方。

即使我们不同意对方的观点,也要以平和、理性的态度表达自己的看法,避免争吵和冲突。

沟通技巧PPT模板

沟通技巧PPT模板
文化障碍
由于文化差异或文化背景不同而 导致的沟通障碍。
沟通障碍与解决方法
心理障碍
由于个性、情绪、态度等因素而导致 的沟通障碍。
环境障碍
由于物理环境或社会环境等因素而导 致的沟通障碍。
沟通障碍与解决方法
明确目标
在沟通前明确沟通目标,确保双方对目标有共同的理解。
选择合适的方式
根据沟通内容和目标选择合适的方式,如面对面交流、电话 、电子邮件等。
沟通障碍与解决方法
注意语言和表达
使用清晰明确的语言和表达,避免使用模糊或含糊不清的词汇和语句。
倾听和理解
认真倾听对方的观点和意见,理解对方的立场和需求,建立良好的互动关系。
02
口头沟通技巧
倾听技巧
01
02
03
保持开放心态
积极倾听他人的观点和意 见,不预设立场。
给予反馈
通过点头、微笑、重复对 方说的话等方式,让对方 知道你在倾听。
与上级沟通技巧
01
02
03
04
尊重权威
与上级沟通时,要尊重他们的 地位和权威,以礼貌和尊重的
态度表达自己的观点。
明确目的
在沟通前明确自己的目的和需 要,确保沟通内容简洁明了, 避免浪费时间和产生误解。
提供解决方案
当遇到问题时,主动提供解决 方案,展示自己的积极性和能 力,同时减轻上级的负担。
及时反馈
嘴巴和下巴
咬紧嘴唇可能表示紧张或不确定 ,下巴紧绷可能表示愤怒或坚定

保持适当距离和姿势
个人空间尊重
注意与他人保持适当的距离,避免侵犯个人空间 。
姿势开放
保持开放的姿势,如摊开手掌,显示出诚实和接 纳。
避免屏障

沟通PPT第一节课

沟通PPT第一节课

Ma母ste版ring 版式制作
Start Process
End
Ma母ste版ring 版式制作
Ma母ste版ring 版式套用
Ma母ste版ring 版式效果
母板版式
套用后效果
பைடு நூலகம்
R阅ea读di型ngPTPType
R阅e读ad型ing 第一步,内容
内容要有线索和逻辑 因为你没有机会解释与解读
下回专门开一个课说这个吧 内容可以完整的说一个小时
SPlidPeTm的a母ste版ring
母版由一系列版式组成 每个版式都可以理解是一张通用的PPT
母版影响PPT所有版式 PPT内的所有版式都受母版影响
快速制作PPT的根本 “套用版式”
需要一个积累的过程 母版内含的版式需要不断添加
• from yanli/2012.11.7
商务沟通中 PPT的使用
Wa稍it等a M一下inute
A实ct际ua上lly
R阅ea读di型ngPTPType
用途 将数据、方案、总结等内容放在PPT中, 呈交给上级审阅,或作为讨论材料使用
目的 传递信息和内容
关键点 内容易于阅读与理解;制作快速,格式 规范;适合屏幕阅读及打印;
C"沟on通ne"ctPPPTpt
是S否ho有rtC捷径ut ?
Mo捷ne径y,=M钱!oney
Intr导od读uction
5.
演示型PPT 的制作
1.
PPT的 灵魂
2.
工具箱
4.
阅读型PPT 的制作
3.
母版的制 作和使用
PPST的ou灵l 魂
逻辑和视觉是灵魂 没有灵魂那它只是WORD
抛弃它!如果有更合适的 别为了用它而用它

如何有效沟通ppt(PPT57页)

如何有效沟通ppt(PPT57页)

第一印象靠什么来创造? 如果你想让对方喜欢你,你给予的第一印象就必须让对方觉得愉快 所谓的第一印象,就是你的“型”。
PPT文档演模板
如何有效沟通ppt(PPT57页)
沟通方式之二
——语言交流
• 有效的沟通不只在于 打破沉默,还在于说 什么以及怎样说。
沟通的主动性和技巧,缺一不可。
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如何有效沟通ppt(PPT57页)
领导力,影响他人的一种能力
• 追随者的综合素质如何,极 大地影响到领导力的发挥。
• 综合素质包括人文修养、生 活习惯、工作热情和精神理 念。
❖在不同的时期,给予下属当时 最需要的东西,一定要即时发生。
PPT文档演模板
如何有效沟通ppt(PPT57页)
成功领导者的秘诀
• 建立与他人合作的纽带,尊重别人 • 善于聆听,挖掘人的潜能 • 拥有积极的,正面的态度 • 打造个人领导力,增加自己的“附加值”
改变,不是由下而上,而是由上向下的。
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如何有效沟通ppt(PPT57页)
建立高效团队的条件
• 找到能凝聚人心而且有使命感的目标 • 有能力找到人才 • 人才必须能够在组织内协作和使用
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投资就像赌马,赌的是骑师而不是马。我不 需要知道一家公司经营的是什么,也无须了 解它的财政状况,只要知道该公司的总经理 是怎样的一个人就够了。
应变力是战斗力。得以生存的不是最强大或最 聪明的物种,而是最善变的物种。
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------达尔文
如何有效沟通ppt(PPT57页)
书有高视界
• 开放的人生来源于开放的思想 • 开放的思想来源于开放的眼界 • 开放的眼界来源于开放的行动 • 开放的行动来源于开放的知识

演示文稿有效沟通

演示文稿有效沟通

结尾签名
4 对方可以清楚的知道发件人的信
息 邮件回复
5 直接在原邮件回复,避免创建一
封新的邮件。
避免【全部回复】
6 避免将同一个主题讨论内容多次
发给全部收件人和抄送人
第25页,共42页。
书面沟通 · 微信沟通技巧
1 不要问“在吗?”,直接说事情
2
多用“我们”少用“你”,适当 加些手机表情
3 少发语音、多打字
4 微信传文件的同时,给对方发邮件备份
第26页,共42页。
非语言沟通
通过身体语言实现的沟通,称作非语言沟通
好的印象,是成功的一半,往往第一印象是极为 重要
第27页,共42页。
非语言沟通 · 身体姿势的沟通
手势
摊开手:真诚、无可奈何 手挠后脑勺:尴尬 双手叉腰:挑战、示威
头部动作
点头:同意 摇头:否定 侧着:不服
演示文稿有效沟通
第1页,共42页。
有效沟通ppt课件
第2页,共42页。
一 认识有效沟通
二 学习有效沟通 三 提升有效沟通
第3页,共42页。
认识
有效沟通
第4页,共42页。
幽默一刻 · 请大家思考:什么是沟通?什么是有效沟通?
第5页,共42页。
沟通≠有效沟通
沟通 VS 有效沟通
方式 思想与情感传递和反馈的
亲密动作
个人空间
近社交空间
社交空间
公开空间
< 0.45m 0.45m—1.2m 1.2m—2.1m
1.2m—3.6m
>3.6m
第30页,共42页。
协调各类关系沟通 · 向上沟通
和自己的上司打交道是我们日常工作的重点 沟通的效果如何既关系到我们的沟通能力的 表现,又影响到我们发展的前途

有效沟通的六大步骤培训沟通表达技巧PPT专题演示

有效沟通的六大步骤培训沟通表达技巧PPT专题演示

封闭式问题的优点和劣势
优点:封闭式问题可以节约时间,容易控制谈
01
话的气氛。
劣势:封闭式的问题不利于收集信息,简单说
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
封闭的问题只是确认信息
在阐述观点的时候,按这样的顺序来说,对 方能够听懂、能够接受。
采用FAB顺序表达时,对方更容易听得懂,而 且印象会非常深。
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
开放式问题的优点和劣势
优点:收集信息全面,得到更多的反馈信息,
谈话的气氛轻松,有助于帮助分析对方是否真
02
正理解你的意思。
劣势:浪费时间,谈话内容容易跑偏,就像在
沟通的过程中,我们问了很多开放式的问题,
有效沟通的六大步骤
Add You Text Here Add You Text Here
1、少说为什么:
2、制定计划
有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什 么,后说什么。
3、预测可能遇到的异议和争执
有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什 么,后说什么。
有效沟通的六大步骤
Add You Text Here Add You Text Here
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。

沟通交流技巧PPT课件

沟通交流技巧PPT课件
在我们工作中,很多人都站在自己的角度,争取自己的利益。工作中斤斤 计较,喜欢占小便宜的,只顾眼前利益,这样的人定会被同事讨厌,结果许 多时候却是占了小便宜却吃了大亏。在工作中应体现你的大度,实际是吃小 亏,占大便宜。因为你赢得了更多同事的信任和尊重,当你需要别人的信任 和帮助里,别人才会不遗余力地支持你。
身体语言 任何能被目标接收者接收 到的积极或消极行为。
举例 信函、备忘录、报告、提议、记 录、合约、指示、议程、通知、 规章、笔记、计划、讨论文件。
访谈、会议、电话、辩论、提出 请求、听取汇报、通告、演说。
功用 书面语言是组织间进行沟通 的基础。因为它具有相对持 久性且便于使用而被广泛使 用。
面对面的交谈与电话中的交 谈因其具有即时性而被采用, 它是组织机构处理日常工作 的主要沟通方式。
第5页/共19页
与客户沟通技巧
实践表明,采用如上的一些原则和方法与客 户沟通,我们付出的代价会更小,而获得的客 户满意度会更高。
“善于沟通的人,一言明百理;不善于沟通 的人,百言不明一理。项目经理与客户的沟通, 不是指项目经理善于说话,善于高谈阔论就能 够解决问题,更为关键的是项目经理要具备足 够的引导项目建设的能力”。
第10页/共19页
与上司沟通技巧-5W2H解释
WHY
(为了什么目的)
WHAT
(需要做什么工作)
WHERE (地点)
WHEN (时间)
WHO (执行者)
HOW&HOW MUCH
(怎么样去做、需要多少工作量)
第11页/共19页
与上司沟通技巧-5W2H举例
上司的指示:请你务必本周五之前列出下一季度的工作 计划
第14页/共19页
与上司沟通的技巧-积极主动接受上司安排的工作

学会沟通交流(第2课时)【精品课件】—【A3演示文稿设计与制作】

学会沟通交流(第2课时)【精品课件】—【A3演示文稿设计与制作】

请同桌的你们一个人扮演A,另一个人扮演B
小组讨论:分享彼此
平时在家里,在学校里,你发现不认真倾听的人一般有哪些行为表现呢?

沟通交流
他左顾右盼,向窗外张望,是不是不想听我再说了
对方的反应及其对我的影响
他面无表情,对我说的话既不肯定也不否定,我感到很无趣
他总是打断我的话,我都不想接着说了。
生活中与别人主动沟通时,我们可能会遇到对方的下列反应,同时自己的心理也会受到影响。
故事屋
小小
很多时候,我们想要表达一个意思可以有多种多样的表达方式,我们应该针对不同的场合、不同的对象选择不同的方式,用别人能够欣然接受的方式进行沟通。
沟通注意事项
请输入您的标题
每个人都有发表自己意见的权利,表达时要自信。 说话前做好准备,明确观点,充分说理。 表达是为了让对方能理解和接受自己的意见。说话要态度诚恳,语气平和,音量适中,有理有据,可以适当辅以手势。
请输入您的标题
与人沟通,即使未能达成共识,也不要相互指责。我们可以结合具体问题进行讨论,给对方充分解释的机会。
与人沟通讲方法(3)
敢于表达
1
懂得倾听
2
不要相互指责
3
学会沟通交流第二课时
与人沟通讲方法
小技巧
你将听到的文章中多次出现“蜜蜂”和“蜂蜜”这两个名词。当听到“蜜蜂”两个字时,女同学起立,男同学坐下。当听到“蜂蜜”两个字时,男同学起立,女同学坐下。
我说你听
提问:通过这个游戏我们发现,只有怎样做才能得到正确的信息,才能有所收获呢?
学会倾听
讲述一次难忘的暑假
VS
一会东张西望,一会翻书包找东西,A同学讲完了问,“你刚才讲什么,再讲一遍”
活动园1
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维护自尊.加强自信。专心聆听,善解人意。请求帮助,解决问题.
• (2)至少 平静 在你跌入人生谷底的时候,你身旁所有的人都告诉你: 要坚强,而且要快乐。坚强是绝对需要的,但是快乐?在 这种情形下,恐怕是太为难你了。毕竟,谁能在跌得头破 血流的时候还觉得高兴?但是至少可以做到平静。平静地 看待这件事,平静地把其他该处理的事处理好。平静,没 有快乐,也没有不快乐。
维护自尊.加强自信。专心聆听,善解人意。请求帮助,解决问题.
• )学会 沉默 有时候,你被人误解,你不想争辩,所以选择沉默。 本来就不是所有的人都得了解你,因此你认为不必对全世 界喊话。却也有时候,你被最爱的人误解,你难过到不想 争辩,也只有选择沉默。全世界都可以不懂你,但他应该 懂,若他竟然不能懂,还有什么话可说?生命中往往有连 舒伯特都无言以对的时刻,毕竟不是所有的是非都能条列 清楚,甚至可能根本没有真正的是与非。那么,不想说话, 就不说吧,在多说无益的时候,也许沉默就是最好的解释。
• 六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定
情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明; 尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵 的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙 已久的上司下属,尤其是不能够在情绪中做出情 绪性、冲动性的"决定",这很容易让事情不可挽 回,令人后悔!
维护自尊.加强自信。专心聆听,善解人意。请求帮助,解决问题.
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• 九、承认我错了 承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的 问题。就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解 掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新 面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁?在这浩瀚 的宇宙洪流里,人最在意的就是"我",如果有人不尊重我、 打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反 目成仇!
• 五、不说不该说的话
如果说了不该说的话,往往要花费极大的 代价来弥补,正是所谓的"一言既出、驷马 难追"、"病从口入,祸从口出",甚至于还 可能造成无可弥补的终生遗憾!所以沟通 不能够信口雌黄、口无遮拦;但是完全不 说话,有时候也会变得更恶劣。
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• 控制情绪 别浪费了~ 今天的你,是不开心的你,因为有人在言语间刺伤了 你。你不喜欢吵架,所以你离开;可是你只是离开了那, 却没有离开被那人伤害的情境,因此你愈想愈生气。愈有 气,你就愈没有力气去理会别的事情,许多更该用心去做 去想去处理的事件,就在你漫天漫地的心烦意乱之中,被 轻忽被漠视被省略了。因为,你只是一心一意地在生气。 在情绪上做文章,这是对自己的浪费,而且是很坏的浪费。 毕竟,生气也是要花力气的,而且生气一定伤元气。所以, 聪明如你,别让情绪控制了你,当你又要生气之前,不妨 轻声地提醒自己一句:“别浪费了。”
恒基员工沟通学习
编辑:李印存 2012.6.28
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• 一、讲出来
尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、 痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责 备、抱怨、攻击。
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• 二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、 不说教 批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的 刽子手,只会使事情恶化。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 十一、让奇迹发生
如今自己愿意互相认错,就是在替自己 与家人创造了天堂与奇迹;化不可能为可 能.
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• 十二、爱
一切都是爱,"爱是最伟大的治疗师"。
• 十三、等待转机
如果没有转机,就要等待;急只会治丝 益棼;当然,不要以为空等待,成果不会 从天下掉下来,还是要你自己去努力,但 是努力并不一定会有结果,或舍本逐末; 但若不努力时,你将什么都没有。
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珍惜和把握::
• 1、最难留住的是光阴;2、最难把握的是 机遇;3、最难做好的是细节;4、最难处 理的是关系;5、最难改变的是习惯;6、 最难得到的是人心;7、最难分配的是利益; 8、最难控制的是情绪;9、最难战胜的是 自己;10、最难找到的是知音;11、最难 坚持的是本色;12、最难提高的是素质。
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• 十四、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
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• 十五、智慧
智慧使人不执着,而且福至心灵。
心灵妙方:
找一个良辰吉时开始,不论发生什么事,你都要" 讲出来"、"表示意见"、"跟他沟通",如此一个星 期,你会有意想不到的收获。
• 几例故事说明:
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• 第一课 一个男人在他妻子洗完澡后准备进浴室洗澡。这时,门铃响了。 妻子迅速用浴巾裹住自己冲到门口。 当她打开门时,邻居鲍勃站在那儿。 在她开口前,鲍勃说,“你如果把浴巾拿掉,我给你800美元。” 想了一会儿,这个女人拿掉浴巾赤裸地站在鲍勃面前。几秒钟后,鲍 勃递给她800美元然后离开了。 女人重新裹好浴巾回到屋里。 当她踏进浴室时,丈夫问她,“是谁呀?” “是邻居鲍勃。”她回答。 “哦,”丈夫说,“他有没有提到还欠我800美元?” 故事寓意: 及时与同舟共济的股东,同事分享重要信息,将会避免不必要的曝光。
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• 第二课 一个销售员、一个办事员和他们的经理步行去午餐时发现了一盏古代 油灯。 他们摩擦油灯,一个精灵跳了出来。 精灵说:“我能满足你们每人一个愿望。” “我先!我先!”办事员说,“我想去巴哈马群岛,开着快艇,与世 隔绝。” 倏!她飞走了。 “该我了!该我了!”销售员说,“我想去夏威夷,躺在沙滩上,有 私人女按摩师,免费续杯的冰镇果汁朗姆酒,还有一生中的最爱。” 倏!他飞走了。 “OK, 该你了。”精灵对经理说。 经理回答:“我要那两个蠢货午饭后马上回来工作!” 故事寓意: 永远让你的老板先开口。
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• 第四课 一只小鸟飞去南方过冬。天实在太冷了。它冻僵了,掉在 一片田野上。 它躺在那儿时,一头母牛走过来在它身上拉了一堆屎。 冻僵的小鸟躺在粪堆里,开始感觉到了温暖。 牛粪确实使它暖和过来了。 它躺在温暖的牛粪中,异常高兴,并开始唱起歌来。 一只过路的猫听到鸟叫赶过来看个究竟。 顺着声音,它发现了牛粪下的小鸟,并迅速把它拖出来吃 掉了。 故事寓意: (1) 并不是每个在你身上拉屎的都是你的敌人。 (2) 并不是每个把你拖出粪堆的都是你的朋友。 (3) 当你深陷粪堆中的时候,最好闭上你的鸟嘴
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• 三、互相尊重
只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊 重你时,你也要适当的请求对方的尊重, 否则很难沟通。
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• 四、绝不口出恶言
恶言伤人,就是所谓的"祸从口出"。
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• 十、说对不起!
说对不起,不代表我真的做了什么天大的 错误或伤天害理的事,而是一种软化剂, 使事情终有"转圈"的余地,甚至于还可以创 造"天堂";其实有时候你也真的是大错特错, 死不认错就是一件大错特错的事。
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• 第三课 一只鹰坐在高高的树上休息,无所事事。 一只小兔子看见鹰并且问它,“我能象你一样坐 着什么都不干吗?” 鹰回答:“行啊,为啥不行。” 于是,兔子坐在鹰下面的地上休息。突然,一只 狐狸出现了,它扑到兔子身上把它吃掉了。 故事寓意: 要想坐着无所事事,你必须坐在非常、非常高的 位置。
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• 学无止境, 贵在坚持! • 人有情商, 贵在认知! • 各有所长, 取长补短! • 心态平衡, 达成共识!
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• 3)学会弯腰 这会是我意外的收获 和别人发生意见上的纷歧,甚造成言语上的冲突,所 以你闷闷不乐,因为你觉得都是别人恶意。别再耿耿于怀 了,回家去擦地板吧。拎一块抹布,弯下腰,双膝着地, 把你面前这张地板的每个角落来回擦拭干净。然后重新省 思自己在那场冲突,所说过的每一句话。现在,你发现自 己其实也有不对的地方了,是不是?你渐渐心平气和了, 是不是?有时候你必须学习弯腰,因为这个动作可以让你 谦卑。劳动身体的同时,你也擦亮了自己的心绪。而且, 你还拥有了一张光洁的地板呢。这是你的第二个收获。
• 七、理性的沟通,不理性不要沟通
不理性只有争执的份,不会有结果,更不 可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
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• 八、觉知
不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如 果自己说错了话、做错了事,如不想造成 无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?" 我错了",这就是一种觉知。
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