麦肯锡方法 PPT
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《麦肯锡方法》(13P PPT)
06 每天制一个图表
记录要点
记入表格
在解决问题的过程中,每天你都会了解到一些新的东西。 把它记下来,这有助于深化你的思维。
07 一次只做一件事
你不可能事必躬亲。 如果有一次,你设法做到了每一件事, 就会让周围的人对你产生不切实际的期望。 假如没能满足这些期望,很难重获信任。
08 关注重视大画面
谢谢观看
只要你稍微刨根问底一点,人们总会有一些看法。问一些关键性的问题,你会对 他们所知道的东西感到吃惊。把这些看法与那些你受过教育之后产生的猜想结合 起来,你就可以很容易地沿着解决问题的道路前进。
07 一次只做一件事
你不可能事必躬亲。 如果有一次,你设法做到了每一件事, 就会让周围的人对你产生不切实际的期望。 假如没能满足这些期望,很难重获信任。
01 基于利润数据的80/20法则
80% 总结果的80%是由总消 耗时间中的20%所形成 20% 收集数据,制表分类 研究规律,加以利用
02 别试图分析所有事情
需要 有所选择Leabharlann 列出 优先顺序足够 当即停止
要更明智的工作, 而不是更辛苦的工作。
跟你相关的问题太多了,你也 可以做出很多分析,但对于其 中大多数数据和分析要忽略。
工作 效率
思考 方式
《麦肯锡方法》
十种高效思考方式
PPT × × × 作者 Ethan M.Rasiel
1.基于利润数据的80/20法则 2.别试图分析所有事情 3.发现关键驱动因素 4.30秒电梯理论 5.先摘好摘的果实 6.每天制一个图表 7.一次只做一件事 8.关注重视大画面 9.坦诚以对,如实相告 10.不接受“我没有什么概念”
从大画面思考 注重优先顺序
退后一步,琢磨自己要想达到的目标, 然后看一看正在干的事情, 再问问自己“这真的要紧吗?”
麦肯锡方法 ppt课件
PPT课件
13
严格的结构化 是麦肯锡的三大工作方法之一
严格的结构化是麦肯锡和三大工作方法之一,而且是解决问 题的入手点。而MECE是结构化解决问题的基本原则,其 目标是明确的,把思路理清,在避免困惑及纠缠不清的同 时,保证思考必须是完整的。结构化方法和MECE原则用于 发现问题、分析问题、解决问题和提交报告的各个过程中 。
PPT课件
19
创造假设并对假设进行检验
由于一开始就要建立假设,所以你只能依 靠较少的事实(并不需要收集所有的证据), 而更多地是凭借自己的直觉和感性认识。利 用手边的资料,结合自己的直觉,设想最可 能的答案。
这不意味着最可能的答案一定是最正确的,但的确 是一个好的起点。
为了易于把握问题,高级管理人员要对问题进行界定,弄清 楚问题的分枝、与其他因素的联系以及可能产生的结果。 然后,剔除次要因素,把精力放在对企业有重要影响的因 素上。这样,他们就会更容易就问题和解决方案进行交流 ,从而使那些指令执行者的思路变得清晰。
PPT课件
14
严格的结构化和逻辑树
麦肯锡结构化地细分问题最常使用的工具就是“ 逻辑树”。逻辑树是将问题的所有子问题分层 罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。逻辑 树务必是MECE 的,只有这样,你才能考虑周 全,避免混淆。
以事实为基础的含义,用麦肯锡的观点就是: 事实是用以铺就解决措施之路的砖石。
事实弥补了内在的直觉的缺乏; 事实架起了跨越可信度鸿沟的桥梁。
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8
“实事求是” 与“以事实为基础”
十六大报告中指出:坚持党的思想路线,解放 思想、实事求是、与时俱进,是我们党坚持 先进性和增强创造力的决定性因素。
真理是在世界范围内相通的,实事求是作为一种世 界观和方法论,是经过实践检验的科学结晶。
麦肯锡完整版 ppt课件
理解您在项目中的角色可以帮助您确定哪些技能是您最需 要的,同时也意识到您在您的首个项目上取得成功的因素并不 一定是以后的项目中必须的。
*:您会听到人们谈及“三角形-P”项目, “三角形-P”指业绩中心、
PPT课件
15
15
“△P” -关注绩效的员工激励流程
Purpose
图表1-5
Performance
这一节描述了一个典型项目,可以帮助您了解项目 流程和您在其中的角色。
PPT课件
19
19
典型咨询项目流程
图表1-6
交流:为变革创造条件
1.项目 2.项目 初始期 启动期
3.设计问题解决方案
假设
材料分析 结论与报告 4.报告
5.实施
在附录B中你将看到在一个真实的项目中的各个阶段 所用到的项目文档
第一阶段
10
10
4:流程设计者及协助者
与客户是伙伴关系,“能力构建(Capability-building)”项 目是很好的例子。下页(图表1-3)显示了为支持战略实建立新 能力的例子——如依靠成本竞争转向靠服务竞争,这种情况下, 我们的角色将主要是为客户设计一个学习流程并支持实施,简单
说,赋予客户变化的能力而不仅仅是解决一个智力问题。为了实
计
8.由底向上的行动计划 • Pilots • `1000flowers’
7.由上向下 的行动计
划
• 领导力 • 创造能力 • 关注能力
• 提升学习
4.重新定义重 要工作
• 确认 • 新/旧行为
5.设计技能 培训计划
• 系统 • 结构 • 员工
6.准备好变化 • 责任 • 能力
• 各种水平
• 风格
PPT课件• 共同价值
*:您会听到人们谈及“三角形-P”项目, “三角形-P”指业绩中心、
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“△P” -关注绩效的员工激励流程
Purpose
图表1-5
Performance
这一节描述了一个典型项目,可以帮助您了解项目 流程和您在其中的角色。
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典型咨询项目流程
图表1-6
交流:为变革创造条件
1.项目 2.项目 初始期 启动期
3.设计问题解决方案
假设
材料分析 结论与报告 4.报告
5.实施
在附录B中你将看到在一个真实的项目中的各个阶段 所用到的项目文档
第一阶段
10
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4:流程设计者及协助者
与客户是伙伴关系,“能力构建(Capability-building)”项 目是很好的例子。下页(图表1-3)显示了为支持战略实建立新 能力的例子——如依靠成本竞争转向靠服务竞争,这种情况下, 我们的角色将主要是为客户设计一个学习流程并支持实施,简单
说,赋予客户变化的能力而不仅仅是解决一个智力问题。为了实
计
8.由底向上的行动计划 • Pilots • `1000flowers’
7.由上向下 的行动计
划
• 领导力 • 创造能力 • 关注能力
• 提升学习
4.重新定义重 要工作
• 确认 • 新/旧行为
5.设计技能 培训计划
• 系统 • 结构 • 员工
6.准备好变化 • 责任 • 能力
• 各种水平
• 风格
PPT课件• 共同价值
《麦肯锡方法分享》课件
结构化思维
结构化思维定义
将复杂问题拆解成小问题,逐一 解决,最终达到整体问题的解决
。
结构化思维步骤
明确问题、收集信息、分析信息、 提出解决方案、实施方案、评估结 果。
结构化思维的优势
条理清晰、逻辑严密、提高工作效 率和准确性。
30秒电梯法则
STEP 02
STEP 01
30秒电梯法则定义:在极 短的时间内清晰地表达核 心信息,抓住听众的注意 力。
体系
组织的流程和制度,包括 工作流程、管理制度等。
组织 包括组织架构、部门设置 等。
7S模型
共享价值观
组织的文化和价值观,包括员工 共同认可的信念、行为准则等。
风格
领导风格和管理方式,包括决策 方式、沟通方式等。
技能
员工的专业技能和能力,包括培 训、考核等。
03
竞争优势分析
04
通过对价值链的各个环节进行分 析,找出企业在哪些环节上具有 竞争优势,哪些环节上处于劣势 ,从而制定相应的战略和行动计 划,以提升企业的竞争优势。
价值链优化
根据分析结果,对价值链进行优 化和调整,以提高企业的效率和 竞争力。
优先级矩阵
优先级矩阵
是一种优先级排序工具,通过对 任务或项目的紧急程度和重要程 度进行评估,确定其优先级。
7S模型
• 7S模型:是由麦肯锡咨询公司提出的组织发展模型,包括结构(Structure)、战略(Strategy)、体系(Systems )、共享价值观(Shared Values)、技能(Skills)、人员(Staff)和风格(Style)。
7S模型
STEP 01
结构
STEP 02
战略
STEP 03
14麦肯锡方法PPT精品.ppt
为了易于把握问题,高级管理人员要对问题进行界定,弄清 楚问题的分枝、与其他因素的联系以及可能产生的结果。 然后,剔除次要因素,把精力放在对企业有重要影响的因 素上。这样,他们就会更容易就问题和解决方案进行交流 ,从而使那些指令执行者的思路变得清晰。
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严格的结构化和逻辑树
麦肯锡结构化地细分问题最常使用的工具就是“ 逻辑树”。逻辑树是将问题的所有子问题分层 罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。逻辑 树务必是MECE 的,只有这样,你才能考虑周 全,避免混淆。
•定义最初的假设 •创造最初的假设 •检验最初的假设
大胆假设,小心论证 -胡适
.,
16
在第一次会议上解决问题: 最初的假设
麦肯锡人知道,通过证实或证伪某个假设来 分析问题,要比逐个分析这些问题以得到最 终的答案更为有效。从一开始,假设就可以 为你和你的团队提供一张解决问题的路线图 ,它将指引你提出正确的问题,进行正确的 分析,从而得到问题的答案。一个好的假设 能够指明可能存在的一个死胡同;当你误人 歧途的时候,好的假设能够及时纠正你的错 误,从而节约你的时间。
.,
18
为什么要依赖初始假设?
麦肯锡在实践中已经证明以假设为基础的决策的确
是切实可行的。它不需要收集太多的资料。团队可以 使用这种方法,必要的话,自己也可以独立完成。同 时,它还适用于解决不同类型的问题。
在问题解决的过程中,为什么要依赖初始假设呢? 麦肯锡给了我们两个很好的回答: •初始假设将节省你的时间(走迷宫与画出迷宫图) •初始假设将使你更有效地进行决策
•问题树是逻辑树的一种,它的每个分枝都是一个问题,这样就在 结构和假设之间搭起了一座桥梁。问题树能够简单地将问题和子 问题罗列成MECE 形式。通过回答问题树中的问题,你能很快对假 设的正确性做出判断。 •问题树是由逻辑树演化而来的。逻辑树是由元素构成的简单分层 列表,问题树则是为了证明或证伪某个假设而罗列出的一系列问 题。问题树在结构和假设之间搭起了桥梁。利用结构框架,每个 问题可以分解为若干子问题,子问题又可进一步细分。通过创建 问题树,所有的问题和子问题都以一种看得见的方式展示出来。
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严格的结构化和逻辑树
麦肯锡结构化地细分问题最常使用的工具就是“ 逻辑树”。逻辑树是将问题的所有子问题分层 罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。逻辑 树务必是MECE 的,只有这样,你才能考虑周 全,避免混淆。
•定义最初的假设 •创造最初的假设 •检验最初的假设
大胆假设,小心论证 -胡适
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16
在第一次会议上解决问题: 最初的假设
麦肯锡人知道,通过证实或证伪某个假设来 分析问题,要比逐个分析这些问题以得到最 终的答案更为有效。从一开始,假设就可以 为你和你的团队提供一张解决问题的路线图 ,它将指引你提出正确的问题,进行正确的 分析,从而得到问题的答案。一个好的假设 能够指明可能存在的一个死胡同;当你误人 歧途的时候,好的假设能够及时纠正你的错 误,从而节约你的时间。
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18
为什么要依赖初始假设?
麦肯锡在实践中已经证明以假设为基础的决策的确
是切实可行的。它不需要收集太多的资料。团队可以 使用这种方法,必要的话,自己也可以独立完成。同 时,它还适用于解决不同类型的问题。
在问题解决的过程中,为什么要依赖初始假设呢? 麦肯锡给了我们两个很好的回答: •初始假设将节省你的时间(走迷宫与画出迷宫图) •初始假设将使你更有效地进行决策
•问题树是逻辑树的一种,它的每个分枝都是一个问题,这样就在 结构和假设之间搭起了一座桥梁。问题树能够简单地将问题和子 问题罗列成MECE 形式。通过回答问题树中的问题,你能很快对假 设的正确性做出判断。 •问题树是由逻辑树演化而来的。逻辑树是由元素构成的简单分层 列表,问题树则是为了证明或证伪某个假设而罗列出的一系列问 题。问题树在结构和假设之间搭起了桥梁。利用结构框架,每个 问题可以分解为若干子问题,子问题又可进一步细分。通过创建 问题树,所有的问题和子问题都以一种看得见的方式展示出来。
麦肯锡工作法PPT课件
14
不要想把整个海洋煮沸
• 个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队完成工作 是明智的选择。 • 要在有限的时间内保质保量完成工作,一定要有所选择, 找出你做事的优先次序,做得足够时就需要停下来,否则 会收效甚微,就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样。
15
不要去重新发明轮子
• 学会借力发挥, 站在前人的肩膀上, 总是会看得更远。
19
找到自己的师傅
• 在热带丛林里,有一个向导是很有帮助的。 • 找一个资历与能力方面比自己强的指路人,时常听取他 的建议。 • 但是别老到这口井里取水。
20
运用头脑风暴
• 头脑风暴是进行战略分析的必要条件,好的头脑风暴得 益于一定程度的矛盾,矛盾有助于·激发你的思维。 • 预先准备是必须的。 • 进行成功的头脑风暴的几条准则:没有坏主意,没有不 值得回答的问题,准备好扼杀自己的提议,知道什么时候 说什么话,好记性不如烂NTS 2 做要事
3 麦肯锡建议
2
一、做正确的事
3
时间+罗盘=时间管理
效率:以正确的方式做事,是一个速度问题。正确做事强调 的是效率。
效能:做正确的事,是一个方向问题。做正确的事强调的是 效能,效能重视时间的最佳利用。
4
方法论:
• 开始时就怀有终极目标,养成理性判断规则和工作习惯, 不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。 • 改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。(最难改变) • 让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本, 你都必须做好准备接受事实,进行调整,回到事实上去。 • 简单而高效的工作学会聚焦。
5
解决方案:
• 如何排序? • 是否可以合并同类项? • 是否可以暂时将某些事情放一放?
不要想把整个海洋煮沸
• 个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队完成工作 是明智的选择。 • 要在有限的时间内保质保量完成工作,一定要有所选择, 找出你做事的优先次序,做得足够时就需要停下来,否则 会收效甚微,就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样。
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不要去重新发明轮子
• 学会借力发挥, 站在前人的肩膀上, 总是会看得更远。
19
找到自己的师傅
• 在热带丛林里,有一个向导是很有帮助的。 • 找一个资历与能力方面比自己强的指路人,时常听取他 的建议。 • 但是别老到这口井里取水。
20
运用头脑风暴
• 头脑风暴是进行战略分析的必要条件,好的头脑风暴得 益于一定程度的矛盾,矛盾有助于·激发你的思维。 • 预先准备是必须的。 • 进行成功的头脑风暴的几条准则:没有坏主意,没有不 值得回答的问题,准备好扼杀自己的提议,知道什么时候 说什么话,好记性不如烂NTS 2 做要事
3 麦肯锡建议
2
一、做正确的事
3
时间+罗盘=时间管理
效率:以正确的方式做事,是一个速度问题。正确做事强调 的是效率。
效能:做正确的事,是一个方向问题。做正确的事强调的是 效能,效能重视时间的最佳利用。
4
方法论:
• 开始时就怀有终极目标,养成理性判断规则和工作习惯, 不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。 • 改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。(最难改变) • 让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本, 你都必须做好准备接受事实,进行调整,回到事实上去。 • 简单而高效的工作学会聚焦。
5
解决方案:
• 如何排序? • 是否可以合并同类项? • 是否可以暂时将某些事情放一放?
麦肯锡工作法PPT演示课件
解决办放:广泛收集信息和数据,让事实说 话,最好是让别人澄清事实。
正是对事实的梳理和回归,让人们对什 么是正确的事有了更清晰地认识。
11
做正确的事,正确地做事
麦肯锡10种有效的工作方法
1、搞清楚工作的目标与要求(5W1H); 2、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度; 3、主动提醒上司排定工作优先顺序;
关注目标与关注活动
一般人的选择
正确地办事 解决问题 维持手段 遵循义务 降低成本
高效人士的选择
办正确的事 有创意的选择 优化手段 求得结果 增加利润
6
做正确的事,正确地做事
首先找出什么是正确的事
如果还不知道“正确地道路”(正确地事) 在哪里,最起码先停下自己手头的工作,不要 在错误的道路上越走越远。
25
麦肯锡工作方法:
依据事务的重要程度来行事
今天“必须”做的事(很紧迫的事); 今天“应该”做的事(有点紧迫的事) ; 今天“可以”做的事(26 不紧迫的事) 。
为什么总被工作牵着走
1、工作缺乏计划 2、优柔寡断,唯唯诺诺 3、工作杂乱无章 4、不会利用零粹时间 5、毫无效率的机械工作 6、控制不住情绪
12
做正确的事,正确地做事
6、有效地过滤邮件(报告、琐碎的工作),让自 己的注意力集中在最重要的信息上; 7、报告内容尽可能精简,节省自己的时间并增加 对方的响应机会;
利用最小的空间、最少的文字,传递最多最重要的信 息。
每一报告控制在8~12句范围内;超过20字换行;超过 三行必须空行。
8、当没有沟通时,不要浪费时间想要改变;
抓住关键信息,摒弃无关和不重要的信 息。
农夫的怀表
9
做正确的事,正确地做事
麦肯锡七步法PPT课件.ppt
访谈准备
分享成果
访谈
最佳做法
*
第一步–陈述问题
一个好的问题陈述的特点 一个主要问题或可靠性很高的假设 具体陈述而非笼统说明 富有内涵(而不是一种事实的罗列或一种无可争议的主张) 行动性强 以决策者下一步所需的行动为重点
清晰地阐述要解决的问题
*
其他方面:问题的背景情况
1.决策者 哪些是你的听众? 谁有决策权,谁会执行?
2.影响决策者的主要因素 哪些是决策者较为关心的问题? 你如何协调各利益方的目的?
找到前进中的障碍
优化下一步骤
收集信息/ 收集数据
对议题,领域或 具体公司 具体了解
*
访谈准备
分享成果
访谈的三步曲
核心
开始
结束
*
以访谈目的和最终成果驱动 确认访谈是否是获取信息的最佳途径 – 访谈耗时较长 建立访谈背景资料 考虑细节 – 时间、地点,如可能,亲自安排访谈 尽可能了解与访谈有关的基本情况(例如,竞争对手,行业术语,被访谈者与麦肯锡/客户的关系) 如果你要向被访谈者索取文件,需事先通知被访谈者 以“问题树”为基础设计访谈提纲 在进行中,实时修改你的访谈提纲和议题
提早 经常 具体 综合 里程碑 有意义
*
第五步–进行关键分析
评注 不要拘泥于“数据”,追究“我试图回答什么问题” 不要在一个问题绕圈子 开阔视野 避免钻“牛角尖” 寻找比“图书馆数据”更清晰的指导方向 记住假设也可能被推翻 检验你的观点 细心观察 寻找突破性观点
原则 以假设为驱动,以结果为导向 经常进行假设和数据分析的比较 尽可能简化分析 在仔细分析前先估算数量级 用80/20及简便的思维判断 以专家作为信息来源 对新数据采取灵活态度 同项目小组分享良计 预见困难 勇于创新
《麦肯锡方法》PPT演示课件
A.找到真正的问题 病人会描述自己的症状,甚至会给自己下结论,但医生不会依靠 病人自己对自己所进行的诊断。企业客户对自己的诊断往往不比医 生的病人强。 搞清楚交给你的问题是不是真正的问题的方法就是更深入的挖掘, 收集事实,问问题。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向 对不对。 当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋的时候,你应该对你 的客户说:“你让我去了解X问题,但真正对您的业绩有影响的是Y 问题。如果你想的话,我们可以现在就解决X问题,不过我认为把精 力放在对Y问题的解决上更符合我们的利益。”客户即可以接受你的 建议,也可以让你继续处理原来的问题,但你已经尽到了根据客户 的最佳利益行事的责任。
11
1.建立解决方案
检验最初假设
在你带着解决问题的地图上路之前,检验一下它。考虑到你对这 个行业和你的客户或公司的了解,这是不是你所可能设计的最佳的 假设?你是不是已经把所有的问题都想到了?你是不是已经考虑到 了关于这个问题的所有关键驱动因素?你的建议方案是不是都是可 行的、可证明的?
12
2.如何处理每一个问题
麦肯锡方法
1
前言
本书作者是原麦肯锡分析专家,在总结自己多年的一线工作经验 和大量采访了过去与现在的麦肯锡咨询顾问的基础上撰写了本书。
本书披露了麦肯锡小心守护的一系列分析问题的技巧,提供了使 大家能象麦肯锡顾问一样思考的工具,并从中了解到麦肯锡的一些 内在秘诀。 希望这些知识能为大家在今后的工作中提供帮助。
7
1.建立解决方案
假定你的团队还提出了一些并不适合主要内容的想法,如果忽略 这些,则对你的客户不利,那么你可以把这些想法归入“其他事项” 中。
但是,一定避免把“其他事项”放在你的方案的最高层,这样看 起来会不伦不类。
11
1.建立解决方案
检验最初假设
在你带着解决问题的地图上路之前,检验一下它。考虑到你对这 个行业和你的客户或公司的了解,这是不是你所可能设计的最佳的 假设?你是不是已经把所有的问题都想到了?你是不是已经考虑到 了关于这个问题的所有关键驱动因素?你的建议方案是不是都是可 行的、可证明的?
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2.如何处理每一个问题
麦肯锡方法
1
前言
本书作者是原麦肯锡分析专家,在总结自己多年的一线工作经验 和大量采访了过去与现在的麦肯锡咨询顾问的基础上撰写了本书。
本书披露了麦肯锡小心守护的一系列分析问题的技巧,提供了使 大家能象麦肯锡顾问一样思考的工具,并从中了解到麦肯锡的一些 内在秘诀。 希望这些知识能为大家在今后的工作中提供帮助。
7
1.建立解决方案
假定你的团队还提出了一些并不适合主要内容的想法,如果忽略 这些,则对你的客户不利,那么你可以把这些想法归入“其他事项” 中。
但是,一定避免把“其他事项”放在你的方案的最高层,这样看 起来会不伦不类。
麦肯锡咨询方法论(PPT39页)
证明或反证
分析的资料
进行分析的
结论的陈述
l 问题的定义
或否的原因
假设,并由
的出处或方
人员
可以是“重
此解决问题
式
要的问题”,
也可以是解
决不了的问
题;问题的
措词要做到
可以用
“ YES ” 或
“NO”来回
答以及能够
对应一个具
体的行动
l 确认每一个 l 列出所有的信息 l 明确制定何 l 认清现有资 l 决定谁来帮 l 展示核心
• 在研究复杂的问题时,忽略 非本质的问题是合理思维的 关键
第四步 制定详细的工作计划
定义 活动
问题
假设
分析
资源
职责
最终产品
l 从逻辑树的 l 假设是对问题可能 l 对模型描述 l 资料来源是 l 职责是确认 l 最终产品是
低端(或树
的解决方案的描
的分析将会
指获取用于
获取信息并
分析得出的
叶)开始
述,它包括回答是
• 当企业管理者预感未来竞争激烈,企业可能有潜在风险时; • 当企业管理者决心通过管理提高品质和改善服务时; • 当企业经济效益虽然良好,但管理者感到需利用良好时机争取企业追
求卓越时; • 当企业需要进行综合诊断,以系统化地明确存在的问题时; • 当企业迅速膨胀,感到对大型企业或集团企业的管理不能再用传统型
作顺利进行 • 我们为高层管理服务,从而允许得到任何相关信息 • 客户团队成员应使人们在分享信息时感到舒畅 • 团队中的成员都应毫不犹豫地要求进一步的解释
管理咨询执行项目通常的几个阶段
项目开始
沟
通
明确问题 收集和分析信息 拟订建议 制订行动计划
麦肯锡方法(PPT梳理版)
3. 80/20和其他一些重要规则
E. 先摘好摘的果子
有时候,在解决问题的过程中产生的机会会让你轻易获胜,会立 刻有所改善,甚至会在整个问题解决之前就出现这种情况。抓住这 些机会。它们为你和你的团队创造了小的胜利。这会鼓舞士气,通 过向任何有可能正在关注这件事的人展示你的见识和认真,可以给 你带来额外的信誉。
2.如何处理每一个问题
F. 有时候你必须让解决方案来找你
麦肯锡解决问题的规则也有例外。不可能每一次你都能够建立最 初的假设。有一些时候,客户会不知道问题究竟是什么,他们只知 道存在问题。有一些时候,你的项目的范围太大或者是太模糊,从 最初的假设入手就毫无意义。还有一些时候,你会开拓一个新的领 域,而你的经历中没有什么内容会有助于解决方案。千万不要惶恐! 只要你把事实收集起来进行自己的分析,解决方案就会自己找上门 来。
不要以为只要不去看,那些令人讨厌的事实就不存在,事实是不 会烟消云散的。 你必须不怕事实,要捕捉事实,利用事实。
1.建立解决方案
B.严格的结构化
解决商业问题的时候,要把你的思路理清楚,在避免困惑及 纠缠不清的时候,你的思考还必须是完整的。 MECE(读作“me-see”),代表“相互独立,完全穷尽” MECE从你的解决方案的最高层次开始列出你必须要解决的问 题的各项组成内容,当你已经确定以后,仔细琢磨,是不是每一项 内容都是独立的,可清楚划分的?如果是,你的内容清单就是“相 互独立的”;是不是这个问题的每一个方面都出自所列内容的一项 (而且是唯一的一项),是不是把一切都想到了?如果是,你所列 的内容就是“完全穷尽的”
1.建立解决方案
假定你的团队还提出了一些并不适合主要内容的想法,如果忽略 这些,则对你的客户不利,那么你可以把这些想法归入“其他事项” 中。
相关主题
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一天,一个农民赶着一群羊在草原上走。迎面碰到一个西装革履的人对他说: “我可以告诉你,你的羊群有几只羊。”他用卫星定位技术和新的网络技术将信 息发到总部的数据库……片刻后,他告诉农民共有1460只羊。农民点头称对。 随后,他要求农民给他一只羊作为报酬,农民答应了。不过农民说:“如果我能 说出你是哪家公司的,您能否把羊还给我?”那人点头。农民说:“你是麦肯锡 公司的。”那人很惊讶地问农民是怎么知道的。农民说:“有三个理由足以让我 知道:1、我没有请你,你就自己找上门来;2、你告诉了我一个早已知道的东 西,还要向我收费;3、一看就知道你一点不懂我们这一行,你抱的根本不是羊, 而是只牧羊犬。”
接下来,我们将介绍 麦肯锡人如何接受商业问 题,以及怎么样将麦肯锡 解决问题的方法发挥到极 致。
13
探索分析问题的方法
◆不要被表面现象所迷惑 有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题相当清楚,但是
当你急于从四面八方展开行动时,请你确保自己接到的问题是对的--也可 能它并不是你要解决的那个问题。
正如你是一个医生,当病人进来说 自己的了流感。他的症状是喉咙沙哑、 头疼、流鼻涕。但你需要做的是先检 查和诊断再做出结论。病人可能是流 感,也有可能是伤风感冒,抑或是其 他更严重的病。
不管怎样,医生不能凭病人自己的 结论给他开方治病。
14
探索分析问题的方法
◆利用前辈经验,不要做重复劳动(第一部分) 大多数问题的相同点都比不同点多。这意味着,用较少数量的解决问题的
麦肯锡方法
麦肯锡是什么
麦肯锡是最顶尖的全球型管理顾问公司,营运 重点是提供公私部门的高阶管理层级人士正确的 解决方案。
公司规模 在50多个国家设立90多个办事处,17000多名员工,9000多名咨询师
业务收入
2007年营业收入53.3亿美元,客户包括世界前五大公司、《财富1000》中 前2/3的公司,以及政府和非盈利组织。
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第一部分 麦肯锡思考问题的方法
一、建立解决方案 二、探索分析问题的方法 三、“二八”法则与其它
在麦肯锡,你不是在解决问题,就是在解决问题的路上。 第一部分,我们分享麦肯锡在解决问题之前如何思考问题,重点介 绍:以事实为依据,系统化处理,大胆假设、小心求证的理念。
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建立解决方案
麦肯锡面对问题时所建立的解决方案,是分析、解 决一切问题的指导思想与最高纲领:
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麦肯锡是什么
麦肯锡的工作
麦肯锡对于客户企业而言,是第三方的外部专家, 提供的产品是问题解决方案,因此跟其他的企业相比, 其工作流程与内容有所不同。
麦肯锡最伟大的领导者马文·鲍尔为麦肯锡树立的 一个信条是:咨询师不应该太深入的介入到企业运营之 中,因此麦肯锡的工作往往到方案为止,即使执行也是 起指导作用。
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建立解决方案
这个问题, 我们有三点看法。
一份好的麦肯锡 问题清单,其一级标 题的数量不会少于两 个,也不会多于五个 (当然,有三个一级 标题为最佳)
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建立解决方案
(3)初始假设
解决一个复杂的问题就如同开始一段漫长的旅程,初始假设便是你解决问 题的路线图。分为三个阶段:
1、定义初始假设
初始假设的精髓在于“在工作正式启动之前就形成问题解 决方案”,但假设仅仅是有待证明或驳斥的理论;
出现 问题
识别 问题
诊断 问题
获得问题 推介问题 解决方案 解决方案
实施 方案
从麦肯锡工作的内容可以看到,学习麦肯锡工作的方法,学的是一种认识 论和方法论,目的是帮助我们更好的识别问题、诊断问题,形成合适的解决问 题的办法。
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课程概要
第一部分 麦肯锡思考问题的方法 第二部分 麦肯锡解决问题的方法 第三部分 麦肯锡推介解决方案的方法 第四部分 麦肯锡生存之道
获取事实的方法: 1、已有文献研究 2、问卷调查 3、访谈 4、过往的经验积累
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建立解决方案
(2)对MECE原则运用自如
在解决商业问题的时候,要形成自己的观点,解题思路必须在保持其 完整性的同时避免混淆和重叠。
MECE(ME—SEE)代表“相互独立,完全穷尽”。 MECE用最高的条理化和最大的完善度理清了你的思路。列出你所必须 解决的问题的各项组成内容。 一旦你做到了清单上的所有内容都是独立的、清楚的,你还必须进行审 视,以保证它同时还囊括了与这一问题有关的所有内容或事项。 假如你的团队还提出了一些并不适合主要内容的有意思的想法,那怎么 办?---“其他事项”。
2、生成初始假设
初始假设产生于事实以及通过事实解决问题的逻辑架构。 在生成初始假设的时候,你并不需要全部的事实,只要 足以对这个行业和问题有一个较好的认识就行了概观行业 和所研究的问题即可。 构造初始假设,首先要将问题拆分,发现关键驱动因素 -“问题树”。接下来针对每个关键驱动因素提出可行性 建议,便找到了问题解决路线图。
★ 以事实为依据 ★ 结构化思考 ★ 大胆假设、小心求证
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大家学习辛苦了,还是要坚持
继续保持安静
建立解决方案
(1)与事实为友
事实是你用以铺就通往解决方案的康庄大道,事实也是支撑解决方案的 中流砥柱,不要害怕事实。
① 事实可以弥补直觉的缺陷 ② 事实可以提高可信度 ③ 因害怕躲避事实,终有一天事实会水落石出
行业地位
•成立于1926年,开创了现代管理咨询业先河,其领导人马文·鲍尔被称为 “现代管理咨询之父”; •全球顶级商学院MBA最愿意服务的企业之一; •大量原创管理著作、思想与工具的发明者和传播者; •麦肯锡与GE(通用电气)并称美国两大500强CEO的摇篮
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麦肯锡是什么
麦肯锡在中国
麦肯锡1993年、1995年开始在上海、北京设立分 公司,已完成800多个项目。服务对象为在华跨国企 业与本土大型企业,包括中国电信、中国人寿、中国 平安等。不过麦肯锡进入中国之后遇到过水土不服的 现象,曾有一个广泛流传的笑话。
我们中的大多数人都不善于批判自己的思想,因此“你的 3、检验初始假设 团队”中其他人可以胜任,让他们来提出异议和问题,帮
助检验。
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探索分析问题的方法
仅了解麦肯锡思考问题的流程,并不代表凭借“以事实为依据,结构化处 理,大胆假设、小心求证”等方法,你就能叱咤商海、完胜而归。没有两个 商业问题是完全一样的,你需要知道如何着手处理每个问题,并为之制定最 佳的解决方案。