GBT17679-1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试
CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求(1)
国家标准：CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求----------------------------------------------------------------------CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.1-1999 国家质量技术监督局1999-02-26批准1999-10-01实施----------------------------------------------------------------------1 范围本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。
将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 7408--1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqv ISO8601:1988）GB/T 8566--1995 信息技术软件生存期过程GB/T 8567--1988 计算机软件产品开发文件编制指南GB/T 9385--1988 计算机软件需求说明编制指南GB/T 9386--1988 计算机软件测试文件编制规范GB/T 17678.2--1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 17679--1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试GB/T 17825.1--1999 CAD文件管理总则GB/T 17825.2--1999 CAD文件管理基本格式GB/T 17825.3--1999 CAD文件管理编号原则GB/T 17825.4--1999 CAD文件管理编制规则GB/T 17825.5--1999 CAD文件管理基本程序GB/T 17825.6--1999 CAD文件管理更改规则GB/T 17825.7--1999 CAD文件管理签属规则GB/T 17825.8--1999 CAD文件管理标准化审查GB/T 17825.9--1999 CAD文件管理完整性GB/T 17825.10--1999 CAD文件管理存储与维护3 定义本标准采用下列定义：3.1 电子文件electronic records能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
GBT 17678.2—1999,CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构
C A D电子文件光盘存储、与档案管理要求之二中华人民共和国国家标准CAD电子文件光盘存储、与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T17678.2-1999国家质量技术监督局1999-02-26批准1999-10-01实施1 范围本标准规定了CAD电子文件在光盘中的组织结构，是进行光盘信息交换和光盘归档时的重要依据。
本标准适用于建立CAD电子文件光盘档案系统。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 1988—1989 信息处理交换用七位编码字符集（eqv ISO 646:1983）GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 3792.5-1985 档案著录规则GB 13000.1-1993 信息技术通用多八位编码字符集（UCS）第一部分：体系结构与基本多文种平面（idt ISO/IEC 10646.1-1993）GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理要求3 定义本标准采用下列定义。
3.1 光盘信息optical disk information存放于光盘中的图形、图像、文字等信息。
3.2 类目表classification table一种记录档案分类信息的文件。
档案分类根据国家档案局1991年发布的《工业企业档案分类试行规则》和行业的具体分类规则形成，是档案检索的工具。
3.3 著录文件descripition file一种记录档案著录信息的文件，由可以揭示档案内容和形式特征的记录项组成。
著录文件的内容应符合GB/T 3792.5的规定。
4 信息组织结构在每张光盘的根目录下，有说明文件、类目表、著录文件、CAD电子文件目录和其他文件子目录。
CAD电子文件子目录名为DATA，在该目录下，存放图形、图像、数据、文本等CAD电子文件。
GBT 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理
CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（GB／T17678.1—1999）发布时间：2008-09-08 信息来源：深圳市档案局【内容纠错】第一部分：电子文件归档与档案管理1 范围本标准规定了CAD 生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储CAD 产生的电子文件及电子档案。
将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB ／T 7408 —1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqvISO 8601 ：1988 ）GB ／T 8566 —1995 信息技术软件生存期过程GB ／T 8567 —1988 计算机软件产品开发文件编制指南GB ／T 9385 —1988 计算机软件需求说明编制指南GB ／T 9386 —1988 计算机软件测试文件编制规范GB ／T 17678.2 —1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB ／T 17679 —1999 CAD 电子文件光盘存储归档一致性测试GB ／T 17825.1 —1999 CAD 文件管理总则GB ／T 17825.2 —1999 CAD 文件管理基本格式GB ／T 17825.3 —1999 CAD 文件管理编号原则GB ／T 17825.4 —1999 CAD 文件管理编制规则GB ／T 17825.5 —1999 CAD 文件管理基本程序GB ／T 17825.6 一1999 CAD 文件管理更改规则GB ／T 17825.7 —1999 CAD 文件管理签属规则GB ／T 17825.8 —1999 CAD 文件管理标准化审查GB ／T 17825.9 —1999 CAD 文件管理完整性GB ／T 17825.10 —1999 CAD 文件管理存储与维护3 定义本标准采用下列定义：3.1 电子文件electronic records能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
GBT17825.10--1999CAD文件管理存储与维护(doc 4页)
GBT17825.10--1999CAD文件管理存储与维护(doc 4页)CAD文件管理存储与维护Management of CAD documents--Memory and maintenanceGB/T 17825.10--19991 范围本标准规定了计算机辅助设计（以下简称CAD）文件的存储介质（磁盘、磁带、光盘等）在管理上的一般要求、分类与编号以及登记、保管与使用。
本标准适用于CAD图及设文件在入档以前的存储与维护管理。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 17678.1--1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T 17678.2--1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构3 存储与维护的一般要求3.1 每一个CAD图与设计文件在设计开发过程中都必须存放在磁盘或磁带及光盘等存储介质中。
3.2 磁盘、磁带、光盘等存储介质都应分类与编号，见第4章。
3.3 在设计开发CAD图与设计文件时，一定要进行备份。
备份的时间和份数可根据具体情况自定，但要确保系统安全。
建议一般最少每4小时（半天）或8小时（一天）备份一次，并至少备份一份（套）。
图1其中：单位代号－－应根据有关规定输入单位的代号，表示是哪一个单位或哪一个部门。
产品或工程代号－－应根据有关规定输入产品或工程的编号。
存储类别代号－－应根据有关规定输入本存储介质中所存放的内容是属产品开发或工程设计的哪一个阶段。
如：S表示试制；A表示小批量；B正式生产。
存储介质代号－－软盘(floppy disk)用FD表示；磁带(magnetic tape)用MT表示；磁盘(magnetic disk)用MD表示；硬盘(hard disk)用HD表示；光盘(optical disk)用OD 表示。
数字化档案加工编制依据
遵循的标准规范1、《中华人民共和国档案法》；2、《中华人民共和国保密法》；3、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）；4、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）；5、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）第一部分：电子文件归档与档案管理；6、《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/TI7679-1999）；7、《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1 部分：要求和指南》（GB/T17235.1-1998）；8、《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 2 部分：一致性测试》（GB/T17235.2-1998）；9、《档案著录规则》（DA/T18-1999）；10、《归档文件整理规则》（DA／T22-2015）；11、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）；12、《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47-2009）；13、《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T48-2009）；14、《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）；15、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）；16、扫描影像标准遵照国际标准《IS019005-1 文件管理—电子文件长期保存格式第一部分PDF 的使用（PDF/A-1）》执行。
遵循档案行业标准：（1）DA/T 1-2000 档案工作基本术语（2）DA/T 2-1992 科学技术研究课题档案管理规范（3）DA/T 3-1992 档案馆指南编制规范（4）DA/T12-1994 全宗卷规范（5）DA/T13-1994 档号编制规则（6）DA/T14-1994 全宗指南编制规范（7）DA/T18-1999 档案著录规则（8）DA/T19-1999 档案主题标引规则（9）DA/T22-2000 归档文件整理规则（10）DA/T 31-2005。
GBT 17678.2—1999,CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构
C A D电子文件光盘存储、与档案管理要求之二中华人民共和国国家标准CAD电子文件光盘存储、与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T17678.2-1999国家质量技术监督局1999-02-26批准1999-10-01实施1 范围本标准规定了CAD电子文件在光盘中的组织结构，是进行光盘信息交换和光盘归档时的重要依据。
本标准适用于建立CAD电子文件光盘档案系统。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 1988—1989 信息处理交换用七位编码字符集（eqv ISO 646:1983）GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 3792.5-1985 档案著录规则GB 13000.1-1993 信息技术通用多八位编码字符集（UCS）第一部分：体系结构与基本多文种平面（idt ISO/IEC 10646.1-1993）GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理要求3 定义本标准采用下列定义。
3.1 光盘信息optical disk information存放于光盘中的图形、图像、文字等信息。
3.2 类目表classification table一种记录档案分类信息的文件。
档案分类根据国家档案局1991年发布的《工业企业档案分类试行规则》和行业的具体分类规则形成，是档案检索的工具。
3.3 著录文件descripition file一种记录档案著录信息的文件，由可以揭示档案内容和形式特征的记录项组成。
著录文件的内容应符合GB/T 3792.5的规定。
4 信息组织结构在每张光盘的根目录下，有说明文件、类目表、著录文件、CAD电子文件目录和其他文件子目录。
CAD电子文件子目录名为DATA，在该目录下，存放图形、图像、数据、文本等CAD电子文件。
特殊载体档案管理制度
库木塔格热电厂档案制度新疆万向化肥能源有限公司热电厂筹建处特殊载体档案管理制度(XWRD-GC-08)2011-10- 编写 2011-10- 实施第一条主要依据（一）《电子文件归档与管理规范》 GB/T 18894—2002（二）《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 15-95（三）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 17678.1-1999第二条管理职责与要求（一）管理职责1.档案部门是光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案归口管理部门。
2.负责本单位归档光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用；负责监督、检查、指导本企业相关业务部门特殊载体档案的形成、积累和移交等工作。
3. 相关业务部门兼职档案员，应负责本部门光盘、录像、录音等特殊载体档案的形成、积累和管理，并在档案员的指导下按特殊载体档案管理规范，完成特殊载体档案的整理与移交。
（二）管理要求1. 档案部门应按GB/T 18894—2002标准，对各业务部门移交的光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及移交的特殊载体档案安全、有效。
2.信息部门应对本企业应用的各种管理软件系统定期做数据备份光盘，把经过鉴定符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式将其存储（刻录）到符合保管期限条件的光盘上，按GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。
3.光盘、磁盘、录像、录音等载体的形成部门应按DA/T 15-95 和GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。
第三条归档要求（一）归档范围记录本单位主要职能活动和重要工作成果的光盘、录像、录音等特殊载体档案均属归档范围。
1.领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的录像、录音文件。
电子文件标准化PPT教学课件
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行业标准
5，DA/T47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
该标准明确了电子文件长期保存格式的需求。 该标准适用于各级档案馆、机关、企业、事
业单位和其他社会组织电子文件的长期保存。
2020/12/10
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行业标准
6，《DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范》
2020/12/10
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二 电子文件标准的类型
中华人民共和国标准法规定，标准可以分 为国家标准、行业标准、地区标准、企业标 准。（此处不包含国际标准）
以此类推，电子文件标准亦可以分为：国 家标准、行业标准、地区标准、企业标准。
2020/12/10
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2.1 国家标准
1，《GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件 光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分： 电子文件归档与档案管理》
2020/12/10
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行业标准
1，《DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范》
该标准规定了纸质档案数字化的主要技术 要求。
适用于采用各种设备对纸质档案的数字化 加工处理及数字化成果的管理。
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行业标准
2，《DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则》 该标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、 鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序 与管理规则。 该标准适用于公务电子邮件的归档与管理， 在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础
上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。
2020/12/10
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行业标准
3，《DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术 要求和应用规范》
本标准规定了电子文件归档所用CDR/DVDR光盘的主要技术指标，光盘标 签，光盘数据刻录及备份要求，性能检测、 保存及使用要求，三级预警线设置及数据迁 移策略。 本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档 和管理。
GBT 17679-1999,CAD电子文件光盘存储归档一致性测试
试用与评审工作全部顺利完成后 该测试套件可被所有被认可的测试实验室选用 以开展
电
子文件光盘存储归档的测试服务
应定期对测试套件进行审查 审查制度由测试管理委员会 见
制定 审查活动由委员会主
持 应有一套对测试软件和文件的公开的修改管理制度 测试套件建成后 依照这些制度报告测试软件
中的错误 对软件进行修改
的一部分内容
是对
电子文件光盘存储格式的全面规定 它的内容是
电子文件光盘存
储一致性测试的主要对象
必须满足它规定的所有要求
电子文件光盘存储归档的一致性测试套件
本标准的一致性测试套件是判断
和
的 是否偏离标准的一组软
件 文字材料和有关的操作制度 由测试软件 测试文件和测试工作制度组成
测试软件是符合测试规范并满足
室签订合同后从实验室得到所需的测试套件 客户自己先对 进行测试 并对错误之处进行修正 正
式测试由实验室进行 正式测试完成之后 由实验室提出测试报告草案 签发报告前 客户与实验室应
就报告取得一致意见 之后 由客户将报告送交认证机构 如果签发证书的条件满足了 认证机构就应为 该 签发证书 客户可将报告寄往国内的任何认证机构 并从那里取得证书 见附录 中的图
电子文件光盘存储归档的一致性要求
中的第
条明确规定了 电子文件的光盘存储格式
电子文件光盘存储归档标准的应用实现应满足标准中的全部要求
此外 上述标准中还要求客户提供有关的书面材料 例如 该标准的实现者必须提供存储归档文件
的阅读和显示程序及其所依赖的软 硬件环境说明 在此情况下 对上述材料的审查是一致性测试过程
并给出有助于客户分析错误的信息 还应给出所参照的标准
与测试套件有关的其他文件
电子文件归档光盘技术要求和应用规范
归档光盘的初始误码率越低，光盘的数据存档寿命就越长
参数要求
归档光盘
BLER
PIE
备注
<50（E32=0） <80（POF=0） 归档前
能读出光盘 <220（E32=0） <280（ POF=0）“损坏”标志
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一、技术参数解读
运用主要技术参数在档案光盘空白盘、刻录后的2个阶 段的质量评价时有所侧重。
客户机
客户机
…
客户机
谢谢！
“盘机匹配”是目前解决归档光盘合格率的可 行途径，即选用经过挑选、实践证实刻录品质 合格的刻录机，未来则应选用定制刻录机。
应当注意：如果频繁使用则最好每年更新刻录 机，因为即使是合格的刻录机其主要部件-刻录 光头-也是有寿命限制的，约为3000小时。
9
二、检测设备
因此“归档前检测”成为归档光盘最重要的检 测环节，是确保归档光盘存储寿命的起始点！
四、三级预警解读
正确的光盘归档数据迁移策略是光盘数据长期 存档的保证，也是本规范的核心内容之一。
本规范独创性地制定了对于批次归档光盘的三 级预警和性能监测制度。
目前的预警监测周期是根据国际、国内相关老 化加速实验结果的加强性设定，就是说，可以 在规范实施后，通过一定时间的实际数据积累、 比对，再对本规范的预警监测周期进行修改。
99年标准以5年为周期全检，实践中会造成工 作量过大，因此03标准则改为用4年、不低于 10%的抽检量来代替。改进的依据是什么呢？ 为什么是10%的抽检率？抽检的基础是什么？
3
发展创新
一、在保证数据安全前提下，给出了评价档案光盘
质量的技术参数指标（BLER/PIE等）； 二、定义了归档光盘的质量是光盘经过刻录加工后
广西电子文件数据光盘载体标注规范
广西电子文件（档案）数据光盘载体标注规范（试行）1 本规范依据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》、GB/T1767.81-1999《CAD电子文件光盘存储、归档、与档案管理要求》等有关标准制定。
2 本规范适用于广西各级综合档案馆、机关及企事业档案室以光盘为载体的电子文件（档案）的保管存储。
3 封面3．1封面格式封面分正面和背面（含盘脊）。
封面采用0.13MM厚的彩版纸制作。
正面尺寸规格采用121mm*121mm（见图一）。
背面尺寸格式采用118mm*151mm，要留有7mm的折叠纸舌（见图二）。
3．2 封面标注项目3．2．1正面正面主要填写电子文件（档案）信息，包括全宗名称、光盘名称或内容、时间、保管期限、件数、档号（或归档号）、光盘号。
3．2．1．1 全宗名称：立档单位的规范机构全称或简称。
3．2．1．2光盘名称或内容：正式发行的音像制品的名称，可原样标注；不属于音像制品，没有光盘名称的，应以简要、准确的文字概括本光盘存储的电子文件（档案）的主要内容。
3．2．1．3 时间：光盘中电子文件（档案）形成的起止年月日。
只有一个电子文件（档案）的，填起始日期。
3．2．1．4 保管期限：电子文件（档案）归档时划定的保管期限。
3．2．1．5 件数：光盘中保存的电子文件（档案）个数，一份电子文件（档案）即一件。
3．2．1．6 档号（或归档号）：光盘内电子文件（档案）的起止档号（或归档号）。
3．2．1．7光盘号：光盘的顺序编号。
光盘号的编制方法参见《广西电子文件（档案）数据光盘存储管理规范》（试行）11.1项。
3．2．2 背面背面主要填写背景信息，包括光盘种类、文件类型、责任者、出版者、出版号、制作标准、制作时间、制作软件、制作设备、复制单位和复制时间、光盘检测时间及结果。
3．2．2．1光盘种类：填写光盘载体的类型。
如：CD-R、CD-ROM、DVD-R和DVD R等。
3．2．2．2文件类型：用英文字母代表电子文件的类型，文本文件用T，图像文件用I，图形文件用G，影像文件用V，声音文件用A，多媒体文件用M，计算机程序用P，数据文件用D。
光盘档案管理规范
竭诚为您提供优质文档/双击可除光盘档案管理规范篇一：企业电子文件归档光盘管理规范企业电子文件归档光盘管理规范1范围本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。
本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。
2规范性引用文件gb/t17678.1-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理gb/t17678.2-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构gb／t18894-20xx电子文件归档与管理规范gb/t15418-94档案分类标引规则da/t22—2000归档文件整理规则db37/t536-20xx档案目录数据采集规范da／t18一1999档案著录规则da/t31-20xx纸质档案数字化规范sh3503-20xx石油化工工程建设交工技术文件规定《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿）《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布）3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1电子文件能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2cad电子文件由cad系统产生的电子文件。
3.3光盘光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。
光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。
光盘从功能上分有：只读（Readonly）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。
通常用作归档的光盘是只读光盘cd-R、dVd-R和可续写光盘dVdR。
3.4档案级光盘档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。
档案级光盘的寿命≥20年。
4光盘类型电子文件归档所用光盘应采用cd-R和dVd-R、dVd+R档案级光盘。
中华人民共和国国家标准CAD文件管理存储与维护规范
中华人民共和国国家标准CAD文件管理总则Management of CAD documents General principlesGB/T 17825.1-19991 范围本标准规定了计算机辅助设计（以下简称CAD）过程中文件管理的总体规则。
包括：术语、CAD文件的概念与分类、CAD文件的编制准则、CAD文件的基本结构、CAD文件的归档、CAD文件的版权与保护等。
本标准适用于计算机辅助设计过程中的CAD文件管理。
也适用于计算机辅助设计与常规设计联用时的文件管理。
也可作为各行业或本企业编制本行业或本企业CAD文件管理规则时的参考。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T17825.2-1999 CAD文件管理基本格式GB/T17825.3-1999 CAD文件管理编号原则GB/T17825.4-1999 CAD文件管理编制规则GB/T17825.5-1999 CAD文件管理基本程序GB/T17825.6-1999 CAD文件管理更改规则GB/T17825.7-1999 CAD文件管理签署规则GB/T17825.8-1999 CAD文件管理标准化审查GB/T17825.9-1999 CAD文件管理完整性GB/T17825.10-1999 CAD文件管理存储与维护3 定义本标准采用下列定义。
3.1 CAD图 drawing of CAD在CAD过程中所产生的图。
是指用计算机以点、线、符号和数字等描绘事物几何特征、形态、位置及大小的形式，包括与产品或工程设计相关的各类图样和简图等。
8特殊载体档案管理制度
库木塔格热电厂档案制度新疆万向化肥能源有限公司热电厂筹建处特殊载体档案管理制度(XWRD-GC-08)2011-10- 编写 2011-10- 实施第一条主要依据（一）《电子文件归档与管理规范》 GB/T 18894—2002（二）《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 15-95（三）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 17678.1-1999第二条管理职责与要求（一）管理职责1.档案部门是光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案归口管理部门。
2.负责本单位归档光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用；负责监督、检查、指导本企业相关业务部门特殊载体档案的形成、积累和移交等工作。
3. 相关业务部门兼职档案员，应负责本部门光盘、录像、录音等特殊载体档案的形成、积累和管理，并在档案员的指导下按特殊载体档案管理规范，完成特殊载体档案的整理与移交。
（二）管理要求1. 档案部门应按GB/T 18894—2002标准，对各业务部门移交的光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及移交的特殊载体档案安全、有效。
2.信息部门应对本企业应用的各种管理软件系统定期做数据备份光盘，把经过鉴定符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式将其存储（刻录）到符合保管期限条件的光盘上，按GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。
3.光盘、磁盘、录像、录音等载体的形成部门应按DA/T 15-95 和GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。
第三条归档要求（一）归档范围记录本单位主要职能活动和重要工作成果的光盘、录像、录音等特殊载体档案均属归档范围。
1.领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的录像、录音文件。
企业档案管理系统需求分析说明书概要
“企业档案管理〞系统需求和需求分析说明书第一局部、概述1、工程名称及背景➢工程名称：企业档案管理系统➢编写目的：此需求规格说明书对?企业档案管理系统?软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此根底上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、工程管理人员。
➢工程背景：由于文件多，种类多，文件创立者多，创立时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的剧烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、标准化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
➢需求定义：用户解决问题或到达目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，标准或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
2、文档说明本文档系统的描述了“企业档案管理〞系统的业务需求以及需求分析文档。
可用与指导软件的系统设计和测试阶段的工作。
3、档案行业标准说明1、范围本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的标准。
本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。
2 、引用标准以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单〔不包括勘误的内容〕或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
电子档案管理背景信息
电子档案管理背景信息（来源于鹿城档案地方志网）一、电子档案管理背景信息1．社会信息化浪潮中大量电子文件产生办公自动化：电子公文、上报信息计算机辅助设计（CAD）：电子图纸互联网上信息传递：电子邮件电子商务：电子协议合同、电子货币——电子文件要不要管？怎么时候管？怎么管？2．电子文件管理是摆在档案工作者面前的现实问题▲电子文件管理是新世纪对档案工作者的要求省人大、政协会议上有关档案提案办公自动化迅速发展的需要（顺德市政府要求档案馆接收电子文件）快捷、方便的利用需求（社会上查档利用者的呼吁）▲相关行业、部门的电子化进展图书馆：数字化图书馆──不受时空限制，利用互联网有组织的大规模的知识中心。
科技情报所：国际性的科技情报数据信息库各单位的信息中心：现行文件、资料信息库▲电子文件管理是档案事业本身求创新、求发展的需要管理方法的发展：文件整理原则——不组卷，按件保管集中保管原则——逻辑归档、物理归档（档案室）开放、保密原则——虚拟用户、虚拟档案服务工作的发展网上服务、自动服务人员素质的提高▲基本对策《全国档案工作“十五”规划》把电子文件管理作为档案信息化建设重点，组织研究，开展试点，制订标准，加强管理。
档案信息化建设，已列入我省《“十五”国民经济和社会信息化专项规划》，与“浙江电子政务”、“社会公共服务领域信息化”等协调、有序发展。
二、电子文件、电子档案基本特征1．基本概念▲电子文件——以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
文件——国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件——能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
▲电子档案——具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
2．基本特征⑴电子文件的数字化信息形态⑵电子文件对设备及标准的依赖性⑶电子文件载体的非直读性⑷电子文件信息与载体的可分离性⑸电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性⑹电子文件信息共享性及不安全性⑺电子文件的易修改性⑻电子文件逻辑归档的可能性▲电子文件的好处：接收方便，归档及时齐全；存储空间小，可统一管理；共享性，利用快捷；减轻档案员手工劳动，效率提高；▲需要解决的问题：理论基础问题管理标准规范（名词术语、归档方法、保管期限表…）技术保障（原始凭证技术、归档管理技术、远程利用技术、科学保管技术…）人员队伍建设▲如何保证电子文件、电子档案的原始性、真实性①鉴定标准：以信息内容的原始性、真实性为鉴定标准②技术保障：网络安全技术、加密技术、签名技术、防火墙技术、身份验证技术等③建立并执行严格的管理制度：电子文件全过程管理、电子文件制作制度④建立电子文件管理记录系统：电子文件生命周期表、实时跟踪记录三、档案部门在电子文件管理的进展情况1．国际研究新动态国际档案理事会93年开始着手研究电子文件的管理。
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目次前言范围引用标准定义及缩略语一致性测试的基本方法电子文件光盘存储归档的一致性要求电子文件光盘存储归档的一致性测试套件电子文件光盘存储归档的一致性测试服务制度附录测试与认证过程概况附录测试套件开发过程概况附录附录附录前言本标准是在参考了国际标准产品数据的表达与交换第部分一致性测试方法论与框架基本概的基国国情而基本原理和概念与该国际标准相一致但具体的测试对象和测试内容是根据我国要求确本标准与的主要差异是适用范围及的目标是定义国际通用的一致性测试方法论和测试规程为应用协议提供确定标准化抽象测试套件的本标准主要适用于国内电子文件光盘存储归档系统的一致性测试测试套件和测试中未规定测试套件的具体内容和测试对象的内容本标准针对我国定了相应的测试本标准是针对的是确保在光盘上存储电子文件的软件产品能满足相应和管理由于电子文件的特殊性针对它的存储与归档需要制定相应的国家为了保证电子文件的有效性和数据案管理的特殊要求必须对光盘文件的信息组织结构进行制定本标准的附录是提示的附录附录都本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归本标准国标准化与信息分本标准主要起草人中华人民共和国国家标准电子文件光盘存储归档一致性测试范围本标准规定了框架和本标准主要用于格式的一致性测试也适用于档与档案管理本标准不涉及以外的光盘存储和归档管理本标准的使用者可以是软件测试人员及开发人引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条本标准出版时所示版本均所有标准都用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能工业自动化系统与集成产品数据的表达与交换第部分综述和基本原工业自动化系统与集成产品数据的表达与交换第方法论与框架基本概工业自动化系统与集成产品数据的表达与交换第方法论与框架对测试实验室和客户案管理要求第部分光盘归档与档案管理案管理要求第部分光盘信息组织结构规定定义及缩略语本标准采用下列定义和缩略语及所引用标准中的定义和证伪法试图在被测实现中找出错误以证明该实现为不正确的一种测试工作规程以一致性测试为目用测试套件对产品进行测试时所遵守的工作测试程序含有一批测试项的程测试软件一组用于一致性测试的测试程序和相应的文字材国家质量技术监督局批准实施测试支持服务机构为测试活动提供特测试套件的许可机测试文件描述测试软件以及与测试项有关的测试说明文字材测试环境配置为了进行据委托人的测试需求书提供的计算机硬件环境及相关缩略语被中被?中中中一致性测试的基本方法正确使用标准可使应用软件经最少量的修改后在不同的计算机上运用测试套件进行一致性测过检查偏差和遗漏而引导人们正确使纠正了所有偏差和遗漏后具有在许多国家和地区产品获得标准的一致性测试认证合格证书是值得公众信赖并购买且这种证书是某些用户在购买产品时所必需的如政府部必要用测试套件对进行一致性测试一致性测试是检测是否偏离标准的一种标准中通常含有两个重要部分语义和语义是对功能的明确地规定要做什么但不管语法则规定访问功能除了上述两三个组一致性的条款亦称一致性要求同标准的其余定了合定了一致性测试的基测试套件是由检验软作规程和测试报告组为了检验的一致性通常采用证伪法测试这种方法按标准规定的所有可行项目对测经发现有出符合标准的结没发现错误意味着合者所用的测试套件不足以查出证伪法测试只能确定与标准不导出完全一致的结一致性测试声明对标准中规要进行一致性测试的功能和特征作出说确保测试套件正确与完整的关键在于使同步而保证对标准中规定特征的测试切实可电子文件光盘存储归档一致性测试中所有进行的一致当对一致性测试时可对期望结果与实际结果进行据与标准的一致性作出过?失效?无结判一致性测试严格地限定在是否满足标准中各种强制性要求以及某些选择性要求进行测试过程当客户希望对一致性测试时先由客户向被认可的测试实验室提出客户在与实验室签订合同后从实验室得到所需自己先对进行错误之处进行式测试由实验室正式测试完成之实验室提出测试报告签与实验室应就报告取得一致意后由客户将报告送交认证机构如果签发证书的条件满足机构就应为该签发证客户可将报告寄往国内的任何认证机从那里取得证附录的中的第条明确规定了电子文件的光盘存储电子文件光盘存储归档标准的应用实现应满足标准中的全此述标准中还要求客户提供有关的书面材标准的实现者必须提供存储归档文件的阅读和显示程序及其所依赖的件环境说在此情况述材料的审查是一致性测试过程的一部分是对电子文件光盘存储格式的全面规的内容是电子文件光盘存储一致性测试的主要定的所有本标准的一致性测试套件是判断和的是否偏离标准的一组软文字材料和有关的操作制度由测试软和测试工作制度组测试软件是符合测试规范并满足问卷的一组测试程序的集测试文件是描述测试软件以及软件中各测试项的文字材测试工作制度给出以使用测试套件对产品进行一致性测试为目的的有关规要是一些管理制测试软件为了检验与标准的一致性测试软件对使用若干测试项然后比较测试结果和期望结期望结果是由测试套件开发者依据有关要求决由于一致性测试只涉及标准中规定的要求测试软件不应检查标准中未做规定的产品性一致性测试是对能力进行的一种黑盒测试它不对内部结构和源代码进行测试软件对测试以检查其是否满足标准和中规定的全设计测试软件时要考虑到各种功能的主次地测试结果只适用于测试报告中描述的测试测试环境配置包括了所有硬作系统和设备驱动程序在测试报告中应对测试环境配置情况进行测试软件的维护为了便于序应模块可读性且应包括必要的应及时地对软件中的缺陷进行件中应包含对标准的解释测试软件的可移植性测试软件需适应不同的硬件配置还应考虑标准允许的各种依赖于特在测试软件中参数配置的方法要简单易测试软件应与选用的操作系统相匹符合中允许的测试文件每个一致性测试套件都应配有下列文件客户通过回答问卷形该文件规定对进行测试的测试说明该文件规定测试测试套件和它的效果作说明与测试套件有关的其他细节并提供软件安装和使用问卷问卷为针对特定标准进行一致性测试规定所必须满足文件对标准中所有必须测试的项目作规见附录问卷包含以下内容标准的主要可测功能和不可测功每一待测功能参数值文件应给出标准所允许的参数值范围根据参数值范围以及测试策略确定测试的允许的参数测试项的数目及说测试说明测试说明描述了满足问卷所需的测试规项和问卷应该相对稳测试说明可以改测试说明包括测试项以及预先经测试证明符合标准的特数据容量字材料测试程序的一致性要求和问卷决可以仿效标准的结构测试准则它是对各种测试结果作裁决的依据依此判断测试项通过与否倘若未通格按照本准则指出错误的类型测试项的顺征的测试应先于对含有该特征测试项的测试检查括清单错报告错反应?输出值检查等评价与继续运行准报告生操作手册该手册是测试人员的工作指南手册中应包括对测试全过程的测试结果的规定的格式列出全部通过的测试项未通过给出对错误的详细说明并给出有助于客户分析错误的应给出所参照与测试套件有关的其他文件测试套件中包括件工具和文字资料此中还应包括有下列信息的安装指南测试程序使用的程序设计语言测试输入说报告错误和不明确之处的维护测试工作制度详见在为某项供测试服务前应考虑到以下五个重要方面对测试工作制度的建立测试报告格式的制定维护此按照维护制度对测试工作制度和测试报告格式的更改实工作制度与要点对测试套件的要求开展任何一项测试服务的第一步是确保作为服务基础的测试程序的质首测试套件开发者和测试实验室对测试程序和有关初步测试然后对测试套件的试验进入测试这一阶段中将测试套件分发给一些试点单位试用一段时个准备提供测试服务的单位都应参与期的试此后由测试套件开发可机构和认证机构进行评期中出现的所有问题都应在评审过程中得到解试用与评审工作全部顺利完成后该测试套件可被所有被认可的测试实验室选开展电应定期对测试套件进行审审查制度由测试管理查活动由委员会主应有一套对测试软件和文件的公开的修改管理测试套件建成照这些制度报告测试软件中的件进行如果一致性测试中发现标准有题未澄清之暂停相应测试项应将出现的问题报告给有关的标准化测试套件不应随意解释标准也不应解决标准中的不明标准的理解上的分歧由测试管理测试工作制度的建立测试工作制度应由测试实验室和测试套件开发者携手制定此工作制度应规定使用测试套件对一致性测试时需遵守的规测试管理委员会成立测试管理委员会的目的是鉴别在测试实验室开发测试套件期间和一致性测试时出现的对标准的解释问管理委员会应处理关于测试套件的争负责协助客户解决所遇到的问题保证测试套件的使用与标准的要求吻测试管理委员会的存在为各方提供了一个决纠纷的实施测试下列细节应纳入测试工作制度客户应遵守测试套件所有权的规定和限仅供拥有者若客户希望进行正式测试需填写一份进度表并将其交给测试实该表上要有客户的签表作为测试实验室与客户共同遵守的进含有测试实验室和客户双方同意的具体日客户应先用测试套件进行预测试并向测试实验室提供有关预测试的详细资料其中包括安装与使用测试套件的步骤说明包括初始值清所有测试结们有助于测试实验室检查客户是否正确地使用了一致性测试套件带有签名预测试中实际配置情况的声明填好的对于客户在预测试中验室无法解决的技术问呈报给测试管理委员会按工作制度在规定的时间内予以答应确定一个对测试实验室和客户双方都方便的测试日测试规程正式测试过程中应将下述细节包括进去测试套件应当生成在一种适当的媒体上实验室对测试套件的生成过程应作详细记可用完整性检验法对副本进行检验以确保客户得到的测试套件副本完整无缺这套完整性检验法构成测试套件的认可客户作预测试用的一致性测试套件与正式测试用的测试套件应为同一版只能使用由测试实验室提供认可的正式为了保证测试时使用的是正式测试套件客户应清除中安装的其他测试套件副若需进行完整性检检验对象应为中安装的正式证测试中使用的是正确的版若测试中发现一致性有问要么带错继续进行测试要么在问题解决之前暂停如果对作了应从头前的测试数据作测试过程中对软件环境的任何变动都应取得测试实验室代理人的认可并备案否则所有已获得的测试输出作从头测试进行过程中不允许对一致性测试套件作任何允许的测试环境配置的变动另当别测试过程中任何经允许要的修改都应在测试实验室人员的监督下作的修改记测试实验室应对和计划书中要求的实现进行核测试实验室工作人员应要求客户收集所有对以后有用的输在测试过程中监视这些输测试实验室的工作人员在测试现场控制测试进此确认测试完成应在书面记录和对错误的说明材料上签字测试实验室应保存这些对于每项每一批测试实验室人员应保存所有测试初始值的副保存测试过程中的各项工作的流水记录核查并保存有关修改测试项的文档核查并保存测试结果若可示特殊消息的控制记录中或从显示运行结果部分的程序中取得文字结果副本使用详尽的检查清单以确保不遗漏任何测试在确认过程据不同情况应采取以下做法所有测试项执行正确全部测试通过无需采取任何行需观察测试结非期望结果为问题定位作修改并对过程作记录重新执行测试评价重新执行的结保留所有清单和结收入虽测试项顺利完个别检查失败评价测试项的问题并将其收入测试报告的准备测试工作完成验室应起草测试报告草案并将其交客户当客户对报告内容有异议在提出最终报告前征询测试管理委员会的意应按客户与测试实验室双方同意的计划日程完成最终保密在客户同意最终报告之测试的情报资料都应对外保客户应以书面形式声明是否希望将测试报告公这一声明应在测试开始之前或在同意报告草案之时作出但在最终报告完成之前的任何时候客户都可以改变主变主意时亦需有文字凭若客户决定将测试报告公界可以从测试实验室取得测试报告应在实验室若想得到证客户宣传自己的产品符合必须是公应对以下内容保密测试套件的实际的测试进正在进行或已进行完测试报告签署最终报告前所有客户的姓客户不希望公开的测试结果和得到证书后或声称产品符合标准时另当别测试报告内容测试报告中应含有以下内容对测试状态下的产品的对测试环境配置的测试结束日测试项统计通过的测试项数未通过的测试项数目撤消的测试项数不适用的测试项数目测试项总数对未通过的测试的测试项和不适用测试项的详细说明对其他重要情况的说维护要求改变管理工作制度能够对测试套件管理制度进行改变应该能够适用于所有的测试实验改变管理工作制度应包括以下改变测试软件的改测试工作制度的改变测试报告格式的改测试服务组织在对电子文件光盘存储标准的的测试和认证活动中下列组织将参与测试服务测试实验室认可机构认证机构测试支持服务客户客户是指要求测试实验室对产品进行一致性测试的各种组织和个在测试完成到测依此申请合格证测试实验室测试实验室为客户提供提交含有详细测试结果测试实验室必须经过认可机构的批用被认可的正式采用经认证机构认可的测试工作测试实验室应对任何想要得到一致性测试服务的客户开认可机构认可机构负责审查测试实验室开展具体测试服务的技术能力和公正测试实验室只有满足认可所需的全部要求且经审查合格可开展认证机构认证机构是根据测试实验室提交的测试报告中的测试结果签发证书的机签发证书的准则取决于每一具体测试服务的性质在认证活动的技术内容中作出规测试支持服务组织在测试管理委员会要为一项特定的测试服务设立一个测试支持服务的职能是对测试软作制度和测试报告格式的技术性修改进行管理与维护为测试实验室开展测试服务发放测试套件使用许可证监督持许可证的测试实证实验室使用正确的软件和执行正确的工作制度并保证软件的正确使用和工作制度的严格执测试支持服务组织与测试管理委员会合作开展工附录测试与认证过程概况图测试与认证过程概况附录测试套件开发过程概况图测试套件开发过程概况附录为了评定否满足和要一份实现的按照要求对中的信息被用来确定由客户使用的可执行问题请提出声称具有一致性的产品或系统的标识符产品名称和当前版本请确定的实现方法入光盘存储的数据文件后置处理后置处理器名称和当前版本出光盘存储的数据文件前置处理前置处理器名称和当前版本请确定声称具有一致性的类别光盘中的文件内容及其数量明文件表录文件形文件像文件数据文件文本文件他文件光盘中的数据文件格式明文件的格式表的格式录文件的格式格式附录为了测试验室还需要有关和测试环境配置的补充性的测试资料由提交的客户提与同使用其内容可以在测试准备期间由客户和测试实验室通过讨论确本张光盘的各种信息如编作检查单光盘信息所需的硬软件环境光盘信息的树状组织结构说明档案的著录信息说明图形文件的格式及其读取说明图像文件的格式及其读取说明数据文件的格式及其读取说明文本文件的格式及其读取说明其他文件的说阅读本张光盘的辅助解码程压缩程形文件的读和显示程像文件的读和显示程序如果某个其他文件在著录文件的记录中被引用则说明其文件类附录电子文件光盘存储归档一致性测试报告一致性测试结果在一致性测试报告中叙它分为概要和详细概要部分是对一致性评价过程中执行测试项所得判定的概信息部分叙述所有测试项的运行结引用包含所观察的测试输出的一致性引用按标准实施一致性评价过程的所有必要有关概要被测产品的测试环境配置的描述测试结束日测试项统详细信息通过的测试项数目未通过的测试项数目撤消的测试项数目不适用的测试项数目测试项总数对未通过的测试的测试项以及不适用的测试项的详细说对其他重要情况的说。