上班族实战用ppt教程
《职场人必学的幻灯片PPT设计课件》
本课程将教授职场人员如何设计出引人入胜、易于理解和有效传达信息的幻 灯片PPT。
设计思路和原则
学习如何运用清晰、一致和吸引人的设计思路和原则来制作幻灯片PPT。
字体、颜色和布局的使用规范
掌握字体、颜色和布局的使用规范，以确保幻灯片PPT的可读性和视觉吸引力。
图片和图表的选用和编辑技巧
学习如何选择和编辑图片和图表，使其更好地支持和增强幻灯片PPT的内容。
动画和转场效果的运用
了解如何运用动画和转场效果，使幻灯片PPT更生动、吸引人，并提高信息传 达的效果。
简洁明了的内容组织方法
学习简洁明了的内容组织方法，以确保幻灯片PPT的信息传达清晰，不会过于 拥挤或混乱。
有效利用媒体资源的技巧
掌握有效利用媒体资源的技巧，包括音频、视频和其他多媒体元素，以增强 幻灯片PPT的表现力。
PPT的演示技巧与注意事项
了解在演示幻灯片PPT时的技巧和注意事项，包括语言表达、姿势和互动等方 面。
如何避免常见的PPT设计错误
学习如何避免常见的PPT设计错误，包括排版问题、图像选择和幻灯片过载等 方面。
上班族实战用ppt教程
PowerPoint Presentation
PowerPoint is a complete presentation graphics package. It gives you everything you need to produce a professional-looking presentation. PowerPoint offers word processing, outlining, drawing, graphing, and presentation management tools- all designed to be easy to use and learn.
• 交通银行 理财经理
高效PowerPoint9年经 历
制作经营分析报告 MBR分析报告以及讲解 制作CEO报告用资料 2012年新浪微博全国PPT大赛3等奖
林虎哲 lin_hz@
银 行 业 P P T 初 级 讲 座
Bank
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Animation PowerPoint
Animation PowerPoint Templates & Backgrounds for Your Impressive Presentation
Visual Appealing Ready to Use Subtle Touch Diversity of Culture Animation PowerPoint
适用于
企业业绩戒历史发展
Subtle Touch
Trendy Design in contemporary colors and styles - PowerPoint Templates & Backgrounds, PowerPoint Diagrams & Charts for your Presentation
《职场精英必备PPT制作技巧课件》
PPT表现形式、版式、设计和颜色搭配的选 择
选择适合主题和目标受众的表现形式、版式和颜色搭配可以增强PPT的可读性和视觉冲击力。
PPT文字内容的编排和规范
1 醒目标题
2 清晰段落
3 重点强调
使用短小精悍的标题，强 调PPT的重点和核心信息。
将文字内容分成段落，每 段只包含一个主题，使用 简洁明了的语言。
《职场精英必备PPT制作 技巧课件》
本课件将帮助职场人士掌握PPT制作技巧，提高表达能力和演讲技巧，使自己 在各种场合中脱颖而出。
什么是PPT？
PPT是一种演示文稿工具，用于呈现信息和想法。它结合了文字、图片和图表， 能够生动地传达复杂的概念和数据。
PPT在职场中的作用
效果展示
PPT可以帮助向观众清晰、生 动地展示产品、数据和创意， 提高传达效果。
使用粗体、颜色等方式来 强调重点内容，使其在 PPT中更加醒目。
PPT中图片、图表和视频的使用
生动图片
使用高质量、相关性强的图片来 增强PPT的视觉效果和表现力。
图表展示
使用图表和数据可视化工具来清 晰、简洁地呈现复杂的数据和信 息。
教学视频
通过嵌入教学视频，提供更生动、 直观的演示和示范。
PPT中音效、动画和转场的运用
信息传递
PPT升形象
通过精美的PPT设计和演讲， 可以展现个人或公司的专业 形象和专业能力。
PPT制作的目的和步骤
1. 明确PPT的目标和受众。 2. 收集和整理内容，制定大纲。 3. 选择适合的版式和风格，设计PPT框架。 4. 添加文字、图片和图表，优化排版。 5. 调整颜色搭配和字体风格，使PPT更具视觉吸引力。 6. 添加动画和转场效果，增强PPT表现力。 7. 测试PPT的可读性和可视性。 8. 演练讲解技巧和确认时间控制。 9. 制作备份和提供公开的分享渠道。
20个职场必备PPT技巧
20个职场必备PPT技巧
序号技巧操作方式
13 改变图片颜色右键选择图片，在【图片】工具栏中选择【图片重新着色】，在随后出现的对话框中可任意改变图片中的颜色。
14 利用画笔做标记单击鼠标右键，选择【指针选项】→【绘图】即可，这样就可以调出画笔，用完后，按ESC键便可以退出。
15 快速调节
文字大小
选中文字后按Ctrl+]是放大文字，Ctrl+[是缩小文字。
16 灵活设置背景进入【格式】菜单，选择【背景】→【忽视母版背景图形】，这样就可以让前的幻灯片不再使用母版背景。
17 防止被修改点击【工具】→【选项】→【安全性】，然后设置【修改权限密码】即可防止PPT被人修改，另外，也可将PPT存为PPS格式。
18
将幻灯片
发送至Word
打开演示文稿，在【文件】菜单上，指向【发送】，再单击选择
“Microsoft Word”。
19 图片随进更新如果想插入图片可单击鼠标右键，选择【指针选项】→【绘图】即可，这样可以调出画笔，用完后，ESC键便可以退出。
20 PPT编辑放映
两不误
按住Ctrl不放，单击【幻灯片放映】→【观看放映】，此时幻灯
片将演示窗口缩小至屏幕左上角，修改PPT时，演示窗口会最小
化。
修改完成后在切换到演示窗口就能看到对应效果。
2、6、
7、8、
9、。
“职场精英必学课件-PPT制作技巧与实战应用”
欢迎各位来到本次精彩的演讲！在这个课件中，我们将分享关于如何制作令 人着迷的PPT以及实战应用的技巧和策略。
Presentation Design Principles
1 Visual Appeal
2 Clear Structure
Choose captivating images and colors that resonate with your message and engage the audience.
Include short video clips to add
Audio Enhancement
2
depth and engage the audience with dynamic visuals.
Incorporate relevant audio
elements, such as background
Storytelling Techniques
Emotional Appeal
Evoke emotions and connect with your audience by telling stories that resonate with them personally.
Narrative Structure
Metaphorical Images
Enhance understanding and emotional connection by using relevant visual metaphors.
Engaging Slide Transitions
1
Slide Animations
Add subtle animations to bring elements to life and create a dynamic presentation.
2024年PPT职场进阶教程
信息可视化表达方法
01
选择合适的图表
根据数据类型和表达需求选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼
图等。
02
设计美观的版面
运用色彩、字体、排版等设计元素，打造美观且易于阅读的版面。
2024/1/24
03
强化信息呈现
运用动画、交互等技巧，突出重点信息，引导受众关注关键内容。
21
演讲技巧提升
01
实战演练
通过实际的操作练习，将所学的 视觉设计原则和实践应用于具体 的PPT制作中，提高自己的设计 能力和水平。
17
内容策划与呈现技
04
巧
2024/1/24
18
明确目标受众需求
2024/1/24
分析受众背景
了解受众的行业、职位、经验等信息，以便制定针对性的内容策 略。
调研受众需求
通过问卷、访谈等方式收集受众对PPT内容的需求和期望，确保内 容贴近受众关切。
视觉元素运用
了解如何利用视觉元素（如线条、形状、色彩等 ）来构建视觉层次，突出重点内容。
3
动画与过渡效果
掌握PPT中的动画和过渡效果的使用方法，以及 如何利用它们来增强演示的视觉效果和吸引力。
2024/1/24
16
案例赏析与实战演练
2024/1/24
经典案例赏析
欣赏并分析一些经典的PPT设计 案例，了解它们的设计思路和方 法。
2024/1/24
图形创意方法
学习常见的图形创意方 法，如比喻、象征、夸 张等，以及如何将这些 方法应用于PPT中的图 形设计。
图标与图形库
掌握一些常用的图标和 图形库，以便在需要时 能够快速找到合适的素 材。
15
《高效职场人士必备PPT课件：10堂课教你成为PPT高手》
欢迎来到《高效职场人士必备PPT课件：10堂课教你成为PPT高手》的介绍课 程。在这个课程中，我们将教授你如何成为一位PPT设计的高手，提升你的职 场效率与表达能力。
本课程的目标
1 成为PPT设计高手
学习PPT设计的基本原则， 掌握如何选择配色与字体， 以及幻灯片的布局与排版。
1 技能提升
通过练习和反馈，不断提升PPT演示的技能。
2 总结与复习
回顾所学内容，总结课程要点，并进行复习回顾。
学员收获与案例分享
我们将与你分享一些学员在课程中取得的成果和他们的案例。他们通过课程 中学到的技能，改善了他们的PPT设计和演示能力。
联系方式及结语
如果你对我们的课程感兴趣或有任何疑问，请通过以下方式与我们联系。感 谢你参与《高效职场人士必备PPT课件：10堂课教你成为PPT高手》课程。
力与吸引力。
3
视觉效果
掌握使用视觉效果来突出幻灯片的重点 和亮点。
课程7：PPT设计的案例分析
专业幻灯片设计
学习专业人士如何设计出引人注 目的幻灯片。
创意幻灯片设计
探索创意幻灯片设计的灵感和技 巧。
高效幻灯片设计
学习如何设计具有高效传达信息 能力的幻灯片。
课程8：高效演讲与讲稿编写
1 讲稿撰写
学习如何撰写具有逻辑性和 流畅性的讲稿，以支持高效 演讲。
2 运用图表与图像
学习如何运用图表与图像来 增强幻灯片的表达力。
3 掌握动画与过渡效果
4 提升演讲与讲稿技巧
学习如何使用动画与过渡效 果使幻灯片更具视觉吸引力。
学习如何编写高效讲稿和进 行精彩演讲。
5 实操技巧和技能提升
企业白领核心办公技能(PPTExcel)企业高级应用
案例三：跨部门项目协作推进
项目计划制定
明确项目目标、任务分 工、时间节点等要素， 制定详细的项目计划。
跨部门沟通
建立有效的沟通机制， 确保不同部门之间的信
息流通和协作顺畅。
任务跟进与反馈
定期跟进项目进展情况， 及时发现问题并调整计划 ，确保项目按时完成。
项目总结与改进
在项目结束后进行总结和反 思，提炼经验教训，为后续 项目提供借鉴和改进方向。
案例一：市场分析报告制作
01
02
03
04
确定报告目标
明确报告的目的和受众，以及 所需的数据和信息。
数据收集与整理
通过市场调研、竞争对手分析 等手段收集数据，并进行清洗
和整理。
数据分析
运用统计学、数据可视化等方 法对收集到的数据进行分析， 挖掘潜在的市场机会和风险。
报告撰写
将分析结果以清晰、简洁的文 字和图表呈现出来，形成完整
03 PPT与Excel协同办公
在PPT中嵌入Excel数据
01
插入对象法
在PPT中通过“插入”选项卡中的“对象”功能，选择“由文件创建”，
然后浏览并选择要嵌入的Excel文件。
02
粘贴链接法
在Excel中复制数据区域，然后在PPT中选择“粘贴链接”，将数据以链
接形式粘贴到PPT中。
03
使用插件
程内容和教学方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
使用VBA编程
通过编写VBA代码，实现PPT与 Excel之间的数据交互和同步更新。 这需要一定的编程基础和对VBA 语言的了解。
使用第三方工具
一些第三方工具如“PPT同步大 师”等，可以实现PPT与Excel之 间的数据同步更新，提高办公效 率。
《职场人必备PPT技能与实战应用课件》
职场人必备PPT技能与实 战应用课件
这是一份全面介绍职场人必备PPT技能与实战应用的课件，涵盖了PPT介绍与 基本操作、设计原则与规范、排版与布局、文字和标题的设计、图表和数据 可视化、动画与过渡效果、互动性、演示与演讲技巧等内容。
PPT介绍与基本操作
PPT的作用和优势
了解PPT的定义、作用和在职场中的优势。
图表选择与设计
• 了解选择和设计合适的图 表类型，突出数据的关键 信息。
图表标签与样式
• 解释图表标签的作用和样 式的选择，使图表更易理 解和吸引人。
数据可视化工具和插 件
• 介绍使用数据可视化工具 和插件，提高PPT数据呈 现的效果。
PPT动画与过渡效果的应用
动画效果选择
探讨选择适当动画效果的原则，增 强页面吸引力。
游戏和小测验
探索游戏和小测验的设计，使PPT更具趣味性和吸 引力。
PPT演示与演讲技巧
1
演讲准备和练习
指导如何准备和练习PPT演讲，让表达更流畅和自信。
2
语速和声音控制
探讨语速和声音控制的重要性，提高演讲的有效性。
3
肢体语言和姿势
讲解如何运用肢体语言和控制姿势，增强沟通和表达效果。
实战案例分析和优化
字体选择与排版
探讨PPT中字体选择和排版的重要 性，提介绍一些简单的编辑技巧。
如何进行PPT排版与布局
1
布局与网格系统
2
介绍常用的PPT布局和网格系统，帮助整齐
地组织内容。
3
主题与背景设置
讨论如何选择适合演示主题和内容的PPT主 题和背景。
成功商业演示
分析成功商业演示的案例，并提供 优化建议和技巧。
《职场人必备的PPT制作技巧与实战》课件
避免过多彩色
避免使用过多的强烈饱和度颜 色，以免分散观众的注意力。
引人入胜的标题页
标题页应该有吸引力，能够引起观众的好奇心，激发他们对演示内容的兴趣。
清晰的字体和字号
1 字体选择
2 字号调整
3 加粗、强调
选择易于阅读的字体，确保 文本清晰可辨。
根据文本长度和显示的位置 调整字号，以保证信息的可 读性。
通过简洁的陈述、重点标注等方式帮助演讲者记住 主要内容。
备忘提醒
在PPT中适当添加备忘提醒，帮助演讲者顺利展开 演讲，避免遗漏重要信息。
创造与观众互动的场面
1
小游戏
2
设计简单有趣的小游戏，让观众积极参与，
并加深对演示内容的记忆。
3
提问互动
设计合适的提问环节，让观众参与，形成互 动交流的氛围。
实践体验
1 简洁明了的语言
使用简单易懂的语言表达思 想，避免过多专业术语。
2 控制时间和节奏
合理安排每个部分的时间， 并控制整个演示的节奏。
3 幽默感和感性
灵活运用幽默和感性的表达方式，使演示更具亲和力。
在PPT中使用视频和音频
运用适当的视频和音频素材，增加演示的趣味性和视听体验。
帮助记住主要内容
关键信息
配，不过多分散观众注意力。
3
适度运用
使用适度的动画效果来增强信息传达和观众 的参与感。
避免过度
避免使用过多的动画效果，以免影响信息的 传达和理解。
设计有效的表格和统计数据
清晰排版
确保表格和统计数据清晰排版，便于观众快速理解。
亮点标注
使用合适的颜色和标记方式突出重要数据，引起观众 的注意。
演讲时的注意事项
“职场实战课程全套PPT课件”
掌握职场胜任力的全套课程，提升面试技巧、团队合作、时间管理和领导力 等能力，助你在职场腾飞。
员工招聘和面试技巧
撰写优秀简历
面试技巧
了解如何撰写能引人注目的简历，备，以成功通过面 试。
职位搜索
学习如何寻找适合的工作机会， 并了解网络和人际资源的利用。
投资组合
学习投资组合的构建和管理，以 获得良好的投资回报。
应急预案
2
潜在的工作风险。
制定应急预案，确保在紧急情况下能够
迅速做出反应和处理问题。
3
事故报告
掌握事故报告的技巧和格式，以便及时 汇报和记录事故情况。
财务管理和预算编制
财务规划
预算编制与分析
学习财务规划的基本原则和方法， 以更好地管理个人和企业财务。
了解预算编制与分析的步骤和技 巧，以实现财务目标。
1
建立良好的工作关系
学习建立积极和协作的工作关系，以更
解决冲突
2
好地与团队成员合作。
掌握解决冲突的技巧和策略，以促进和
谐的工作环境。
3
有效沟通
学习有效沟通的方法，包括聆听技巧和 清晰表达思想的能力。
时间管理和工作效率提升
1 优化时间安排
2 避免常见的时间陷阱 3 提高专注力和集中度
了解有效管理时间的方法， 包括优先级设置和时间规 划。
工作职责和目标的规划
明确职责
了解如何明确工作职责，以便更好地理解和完成 工作任务。
评估和追踪
掌握评估工作并追踪目标进展的方法，以保持工 作的顺利进行。
设定目标
学习设定明确的目标以及达成目标所需的策略和 行动计划。
提高工作质量
了解如何通过规划和组织工作，提高工作质量和 效率。
职场经理必会PowerPoint应用100例-第十章
第十章财税知识演示文稿案例创建首页制作幻灯片最难也是最关键的一环，是制作整个幻灯片文档的首页。
由于在首页中汇集了整个演示文档的背景及主题格式，所以在制作之前需要进行精密的规划。
步骤01 选择主题进入PowerPoint，程序会自动新建一个演示文档，点击“设计”选项卡，再点击“主题”组中的“其它”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“顶峰”。
财务，一个听起来很熟悉的名词。
但是当要仔细深究财务是指什么，有哪些方面的知识，可能没有几个人能答应上来。
和众多技能一样，了解、认识财务相关知识，是现代社会生活、工作中不可缺少的一环，接下来就讲解用PowerPoint制作一篇关于财税常识方面的演示文稿。
本章要点： 1.文字及段落的设置2.插入SmartArt图形3.设置动画效果办公室技巧：在大多数人都无所适从的时候，那个挺身而出，化险为夷的关键人物必然能赢得老板欢心。
步骤02 绘制图形点击“开始”选项卡，点击“绘图”组中的“形状”按钮，在打开的下拉列表中选择“圆角矩形”，然后在幻灯片的编辑拖动鼠标来绘制圆角矩形。
步骤03 设置图形样式点击选中该矩形，再点击“开始”选项卡，点击“绘图”区域的“快速样式”按钮，从弹出的下拉列表中，选择一种快速样式，这里选择“细微效果-强调颜色1”选项。
保持选中该矩形，点击“开始”选项卡，再点击“绘图”组中的“形状效果”按钮，从弹出的下拉列表中选择“棱台”/“柔圆”选项。
173财税知识演示文稿件案例 CHAPTER 10 -要做到其实并不困难，只须处处留心、时时在意就可。
接下来继续为该矩形设置效果，点击“形状效果”按钮，在打开的下拉列表中，选择“三维旋转”下的“上透视”效果。
接下来将为整个演示文档设置主题效果。
点击“设计”选项卡，再点击该选项卡下“主题”组中的“效果”按钮，在打开的“效果”列表中，选择“聚合”效果。
步骤04 设置字体样式设置完主题效果以后，接着对主题字体进行设置。
点击“设计”选项卡，再点击该选项卡下“主题”组中的“字体”按钮，从弹出的下拉字体列表中，选择“活力，幼圆”。
职场经理必会PowerPoint应用100例-第四章
第四章动画及放映设置幻灯片制作和排版完成后，就要考虑放映的总体效果了。
因此还需要对幻灯片的总体作进一步的修饰。
包括增加动画效果、创建交互式式效果，使得整个演示文稿更加生动形象，并有很强的互动性。
同时，在发布幻灯片之前，还需要对幻灯片的放映模式进行设置，包括排练计时、录制旁白等。
81 CHAPTER 4 -本章要点： 1.增加动画效果2.设计交互式效果3.幻灯片放映设置第4章动画及放映设置4.1 增加动画效果为了增强放映的动感效果，可以为幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象设置动画效果。
在放映时可使它们同时或逐个以不同的动作出现在屏幕上。
动画对象多样化。
文本、图片、Excel数据表、形状、艺术字等都可以设置动画效果。
动画动作模式化。
无论你设置动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的若干种内。
但是，在PowerPoint 2007中可以自定义动画的路径。
注意动画制作方法极其简单。
一般的设置程式都是选择、设置、应用等几个简单的操作步骤就可以完成。
4.1.1 选取动画方案在PowerPoint的菜单中，为用户提供了一些简单的预设动画，使用起来非常方便，我们以PowerPoint自带的模板进行讲解。
步骤01 幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果很简单，用户首选选择需要设置切换效果的幻灯片，然后在“动画”选项卡“切换至此幻灯片”组中选择一种方案即可，用户还可以在右侧中设置切换到该幻灯片时的声音及速度等。
步骤02 为幻灯片单独元素设置动画效果要突出幻灯片单个的元素（例如文本、图片等对象），用户可以对其单个元素设置动画效果，首先选择需要设置动画效果的元素在“动画”选项卡中单击“动画”文本框的下拉按钮，在展开的列表中选择一种预设的动画效果。
当鼠标指针指向动画效果命令时，幻灯片中就会出现动画预览效果，用户可以很方便地选择。
4.1.2 自定义动画进入效果用户可以自定义更多的动画效果，在“动画”选项卡中单击“自定义”动画效果，PowerPoint右侧就会出现“自定义动画”窗格，在此窗格中就可以自定义设置许多动画效果了。
职场经理必会PowerPoint应用100例-第十三章
第十三章附录PowerPoint 2007的键盘快捷键在窗格间移动要执行此操作请按在普通视图中的窗格间顺时针移动 F6在普通视图中的窗格间逆时针移动 Shift+F6在普通视图中的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换 Ctrl+Shift+Tab 使用大纲要执行此操作请按提升段落级别 Alt+Shift+向左键降低段落级别 Alt+Shift+向右键上移所选段落Alt+Shift+向上键下移所选段落 Alt+Shift+向下键显示 1 级标题 Alt+Shift+1展开标题下的文本 Alt+Shift+加号（+）折叠标题下的文本 Alt+Shift+减号（-）显示或隐藏网格或参考线要执行此操作请按显示或隐藏网格 Shift+F9显示或隐藏参考线 Alt+F9 副本形状的属性选择具有要复制的属性的形状如果选择了包含附加文本的形状，则将复制文本的外观和样式以及形状的属性按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性按 Tab 键或 Shift+Tab 可选择属性要复制到的目标对象按 Ctrl+Shift+V211附录选择文本和对象要执行此操作请按向右选择一个字符 Shift+向右键向左选择一个字符 Shift+向左键选择到词尾 Ctrl+Shift+向右键选择到词首 Ctrl+Shift+向左键向上选择一行 Shift+向上键向下选择一行 Shift+向下键选择对象（已选定对象内部的文本） Esc选择对象（已选定一个对象） Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象选择对象内的文本（已选定一个对象） Enter选择所有对象 Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上）选择所有幻灯片 Ctrl+A（在“幻灯片浏览”视图中）选择所有文本 Ctrl+A（在“大纲”选项卡上）删除和复制文本和对象要执行此操作请按向左删除一个字符 Backspace向左删除一个字词 Ctrl+Backspace向右删除一个字符 Delete向右删除一个字词 Ctrl+Delete剪切所选的对象 Ctrl+X复制所选的对象 Ctrl+C粘贴剪切或复制的对象 Ctrl+V撤消上一个操作 Ctrl+Z恢复上一个操作 Ctrl+Y只复制格式 Ctrl+Shift+C只粘贴格式 Ctrl+Shift+V选择性粘贴 Ctrl+Alt+V212 在文本内移动要执行此操作请按向左移动一个字符向左键向右移动一个字符向右键向上移动一行向上键向下移动一行向下键向左移动一个字词 Ctrl+向左键向右移动一个字词 Ctrl+向右键移至行尾 End移至行首 Home向上移动一个段落 Ctrl+向上键向下移动一个段落 Ctrl+向下键移至文本框的末尾 Ctrl+End移至文本框的开头 Ctrl+Home移到下一标题或正文文本占位符如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片Ctrl+Enter移动以便重复上一个“查找”操作 Shift+F4 在表格中移动和使用表格要执行此操作请按移至下一个单元格 Tab移至前一个单元格 Shift+Tab移至下一行向下键移至前一行向上键在单元格中插入一个制表符 Ctrl+Tab开始一个新段落Enter在表格的底部添加一个新行在最后一行的末尾按 Tab 编辑链接或嵌入的对象按Shift+Tab 选择所需的对象按 Shift+F10 显示快捷菜单按向下键选择“工作表对象”，然后选择“编辑”213附录更改字体或字号要执行此操作请按打开“字体”对话框更改字体Ctrl+Shift+F打开“字体”对话框更改字号 Ctrl+Shift+P增大字号 Ctrl+Shift+>减小字号Ctrl+Shift+< 应用字符格式要执行此操作请按打开“字体”对话框更改字符格式 Ctrl+T更改句子的字母大小写 Shift+F3应用加粗格式 Ctrl+B应用下划线 Ctrl+U应用倾斜格式Ctrl+I应用下标格式（自动间距） Ctrl+等号（=）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号（+）删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+空格键插入超链接 Ctrl+K复制文本格式要执行此操作请按复制格式 Ctrl+Shift+C粘贴格式 Ctrl+Shift+V 对齐段落要执行此操作请按将段落居中 Ctrl+E将段落两端对齐 Ctrl+J将段落左对齐 Ctrl+L将段落右对齐 Ctrl+R214 运行演示文稿在全屏模式下运行演示文稿时，可以使用下列键盘快捷键要执行此操作请按从头开始运行演示文稿 F5执行下一个动画或前进到下一张幻灯片 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片 P、Page Up、向左键、向上键或空格键转至第编号张幻灯片编号+Enter显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿 B 或句号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿 W 或逗号停止或重新启动自动演示文稿 S结束演示文稿 Esc 或连字符擦除屏幕上的注释 E转到下一张隐藏的幻灯片 H排练时设置新的排练时间 T排练时使用原排练时间 O排练时通过鼠标单击前进 M返回到第一张幻灯片 1+Enter重新显示隐藏的指针或将指针变成绘图笔 Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针变成箭头 Ctrl+A立即隐藏指针和导航按钮Ctrl+H在 15 秒内隐藏指针和导航按钮 Ctrl+U显示快捷菜单 Shift+F10转到幻灯片上的第一个或下一个超链接 Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接 Shift+Tab对所选的超链接执行“鼠标单击”操作 Enter（当选中一个超链接时）。