第3章 会计软件
第三章 会计软件的应用-账务处理模块初始化工作
2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第三章 会计软件的应用知识点：账务处理模块初始化工作● 详细描述：（一）设置控制参数在会计软件运行之前，企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数，以符合企业核算的要求。
在账务处理模块中，常见的参数设置包括：凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
（二）录入会计科目初始数据会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。
1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
如果会计科目设置了数量核算，用户还应该输入相应的数量和单价；如果会计科目设置了外币核算，用户应该先录入本币余额，再录入外币余额；如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡，以检查期初余额的录入是否正确。
一般情况下，由于初始化的工作量较大，在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成，因此即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。
2.录入会计科目本年累计发生额用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统，还需录入本年度各会计科目截止上月份的累计发生额。
系统一般能根据本月月初数和本年度截止上月份的借、贷方累计发生数，自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。
例题：1.填制凭证时，输入的会计科目编码应为（）编码。
A.一级科目B.二级科目C.明细科目D.末级科目正确答案：D解析：填制凭证时，输入的会计科目编码应为末级科目。
其余科目由核算系统根据末级科目自动生成。
会计从业资格考试《会计电算化》知识点：第三章 第5节 工资管理模块的应用
百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896第3章会计软件的应用第5节工资管理模块的应用大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件的工资管理模块的应用考点：1、会计软件的工资管理模块的应用知识点1：工资管理模块初始化工作考点1：设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。
企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
3．设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。
4．设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。
5．设置所得税为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。
设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6．设置工资费用分摊企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。
为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
【任务导入】远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件，对企业的工资进行管理。
现在需要尽快了解应如何将现有的工资业务的信息录入到计算机中；以便对工资的日常业务进行处理。
【具体任务】建立工资账套。
工资账套的参数为，只有1个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2014年1月1日”；人员编码长度为“3”位。
【操作步骤】(1)在“T3-标准版”、窗口中，单击．“工资”选项，打开“建立工资套—_参数设置”对话框(2)单击“单个”前单选按钮，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣税设置”对话框，(3)单击“是否从工资中代扣个人所得税”前的复选框，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣零设置”对话框(4)单击“下一步”按钮，打开“建立工资套——人员编码”对话框，将“人员编码长度”修改为“3”，将“本账套的启用日期”修改为“2014-01-01”(5)单击“完成”按钮。
第三章 会计软件的应用会计电算化
第三章会计软件的应用(会计电算化)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：第三章会计软件的应用一、单项选择题•1.把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来的是指（）。
A.计算公式B.取数公式C.舍位平衡公式D.审核公式o正确答案：D•2.资产负债表中“一年内到期的非流动资产”的数据来源是（）。
A.应收管理模块B.手工录入C.报表管理模块其他报表D.系统内其他模块o正确答案：Bo试题解析：资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”的数据需要手工输入。
•3.下列各项中，不属于应付管理模块日常处理的工作是（）。
A.应付处理B.票据管理C.坏账处理D.生成记账凭证o正确答案：Co试题解析：选项C属于应收管理模块日常处理的工作。
•4.在应收管理模块日常处理中，用于处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务的是（）。
A.预收冲应收B.应收冲预付C.应收冲应收D.应收冲应付o正确答案：A•5.在应收管理模块中，下列不属于设置基本信息的内容是（）。
A.企业名称B.企业负责人C.银行账号D.启用年份o正确答案：Bo试题解析：在应收管理模块中，基本信息的设置主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。
•6.下列各项中，属于工资管理模块期末处理的工作是（）。
A.期末结账B.工资表数据计算C.个人所得税计算D.工资分摊o正确答案：Ao试题解析：工资管理模块期末处理主要包括期末结转及各类工资表的查询输出。
•7.下列各项中，不属于工资管理模块日常处理的工作是（）。
A.工资计算B.设置工资项目计算公式C.个人所得税计算D.工资分摊o正确答案：Bo试题解析：工资管理模块日常处理的工作包括：工资计算；个人所得税计算；工资分摊；生成记账凭证。
•8.下列各项中，不属于工资管理模块的初始化工作是（）。
会计软件操作
会计软件操作会计软件是现代企业财务管理不可或缺的重要工具，它能够极大地提高会计工作的效率和精度。
本文将介绍会计软件的操作流程和相关技巧，帮助读者更好地掌握会计软件的使用。
一、软件安装与设置1. 软件安装首先，我们需要从官方网站或合法的渠道下载会计软件的安装包。
下载完成后，双击运行安装程序，按照提示完成软件的安装。
2. 软件设置在安装完成后，我们需要进行一些基本的软件设置。
通常，会计软件会要求我们输入企业基本信息、财务周期等。
根据实际情况，填写相关信息并保存设置。
二、建立会计档案1. 创建账套打开会计软件后，我们需要根据实际需要创建账套。
设置账套名称、期间、货币单位等信息，并保存设置。
2. 建立科目建立科目是会计软件操作的重要一步。
根据企业的实际经营情况，在软件中添加各类资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目，并设置科目代码、科目类型等。
三、录入凭证1. 新建凭证在会计软件中，每一笔记账都需要通过凭证来确认。
点击软件界面上的“新建凭证”按钮，进入凭证录入页面。
2. 填写凭证内容在凭证录入页面，按照实际记账需要填写凭证内容。
包括科目名称、借贷金额、摘要等。
可以根据软件的提示进行操作，并严格按照会计准则进行记账。
3. 保存凭证凭证填写完成后，点击保存按钮保存凭证。
系统会自动为每个凭证分配一个唯一的编号，方便后续查询和管理。
四、查询与报表1. 查询账务会计软件通常提供了灵活的查询功能，可以根据科目、时间范围等条件查询账务。
在软件的查询界面中，设置查询条件并点击查询按钮，系统会显示满足条件的账务明细。
2. 报表生成会计软件可以根据录入的账务数据生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。
点击报表生成按钮，选择所需要的报表，系统会自动生成相应的报表并展示在软件界面上。
五、备份与恢复1. 数据备份为了避免数据丢失，我们需要定期对会计软件中的数据进行备份。
点击软件界面上的备份按钮，选择备份路径和文件名，点击确定后，系统会将数据备份到指定位置。
会计软件操作指南
会计软件操作指南第一章：会计软件的基本介绍会计软件是一种通过计算机技术来进行日常会计工作的工具。
它能够自动完成账簿的记录、报表的生成、财务数据的分析和管理等功能，大大提高了会计工作的效率和准确性。
目前市场上存在各种不同类型的会计软件，如SAP、Oracle等。
第二章：会计软件的安装与配置在使用会计软件之前，首先需要进行安装和配置。
安装包括将软件程序安装到计算机上，而配置则包括设置相关的选项和参数。
在安装过程中，用户需要按照软件提供的安装向导进行操作，选择安装路径、数据库类型等。
在配置过程中，用户可以根据自己的需求，设置财务科目、账期、报表格式等一些基本信息。
第三章：会计软件的基本操作会计软件的基本操作包括数据输入、账簿维护、报表生成等。
在数据输入方面，用户需要将原始凭证、收支单据等输入到软件中，系统会自动进行记账和分类。
在账簿维护方面，用户可以通过软件对账户余额、应收应付款等进行核对和调整。
在报表生成方面，用户可以根据需要生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。
第四章：会计软件的高级功能除了基本操作外，会计软件还具备一些高级功能，如多币种管理、固定资产管理、成本核算等。
多币种管理是指可以同时处理多种货币的会计操作，如外币收入、外币报表等。
固定资产管理是指通过软件追踪和管理企业的固定资产，包括资产购置、折旧计算等。
成本核算是指通过软件对企业的生产成本进行核算和分析，包括原材料成本、人工成本等。
第五章：会计软件的数据安全与备份会计软件中的数据非常重要，因此需要做好数据的安全保护和备份工作。
用户可以通过设置用户权限、登录密码等方式来保护数据的安全。
同时，定期进行数据备份也是非常重要的，以防止数据丢失或损坏。
可以选择将数据备份到云存储或外部存储设备中，确保数据的可靠性和安全性。
第六章：会计软件的应用案例会计软件在各行业的应用非常广泛，下面以零售行业为例进行介绍。
在零售行业，会计软件可以帮助企业实现库存管理、销售管理、财务管理等功能，提高企业的整体管理水平。
会计软件知识点
会计软件知识点随着科技的不断发展，会计工作也逐渐实现了数字化管理。
会计软件的出现为会计工作带来了很大的便利，大大提高了工作效率。
在这篇文章中，我们将探讨一些关键的会计软件知识点，帮助大家更好地理解和运用会计软件。
一、会计软件的基本功能会计软件主要有以下几个基本功能：账务管理、财务报表、财务分析、收支管理等。
其中，账务管理模块是会计软件的核心功能，它用于记录和管理企业的经济业务。
财务报表模块帮助会计人员生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务分析模块则可以根据财务数据进行各种分析，以辅助企业高层决策。
收支管理模块主要用于对企业的收入和支出进行全面的管理和分析。
二、会计软件的特点1. 自动化处理：会计软件能够自动完成繁琐的会计处理工作，减少了人工操作的错误率，提高了工作效率。
2. 数据安全性：会计软件通常有完善的数据备份和恢复机制，能够保证企业财务数据的安全，防止数据丢失或泄露。
3. 灵活性：会计软件可以根据企业的具体需求进行定制化设置，适应不同企业的会计业务特点。
4. 系统集成：会计软件能够与其他管理软件进行无缝集成，实现数据的共享和流通，提高了工作效率和准确性。
三、常见的会计软件目前市场上有很多种会计软件可供选择，下面介绍几种常见的会计软件。
1. 金蝶KIS：金蝶KIS是一款功能强大的会计软件，它支持多种会计处理方式，包括现金制、借贷记制等。
同时，金蝶KIS还可以生成多种财务报表，并且支持与其他系统的无缝集成。
2. 用友U8：用友U8是一款综合性的会计管理软件，它不仅有强大的财务核算功能，还包括采购管理、销售管理、库存管理等，方便企业进行全面的管理。
3. 云代账：云代账是一种基于互联网的会计软件服务，企业可以将自己的财务数据上传到云平台，由专业的会计师进行处理和管理，大大减轻了企业财务人员的负担。
四、会计软件的应用案例会计软件的应用已经广泛涉及各个行业和领域。
例如，在零售行业，会计软件可以帮助企业快速准确地处理货款、销售额、库存等信息，实现财务数据的实时更新。
会计软件有知识点
会计软件有知识点会计软件是现代会计工作中不可或缺的工具，它的出现极大地提高了会计工作的效率和准确性。
然而，要学习和掌握会计软件并不是一件容易的事情，它涉及许多专业知识和技能。
在这篇文章中，我将介绍会计软件学习中的一些重要知识点。
1. 会计基础知识在学习会计软件之前，首先需要掌握一些基础的会计知识。
比如会计的基本概念、会计的核算对象和方法、会计的基本假设等。
这些基础知识是理解和运用会计软件的前提。
2. 会计软件的分类和功能会计软件按照功能可以分为财务会计软件和管理会计软件。
财务会计软件主要用于处理企业的日常财务业务，如账务处理、报表生成等。
管理会计软件则更注重提供企业决策所需的财务指标和分析报告。
了解会计软件的分类和功能可以帮助我们选择合适的软件，并根据需求正确使用。
3. 会计软件的安装和设置要使用会计软件，首先需要进行安装和设置。
这包括安装软件、配置数据库、设置用户权限等。
正确的安装和设置可以确保软件的正常运行，并保护企业的财务数据安全。
4. 会计软件的录入和处理会计软件的核心功能是财务数据的录入和处理。
在学习会计软件时，需要了解不同软件的数据录入方式和处理逻辑。
比如，一些软件采用表格录入，需要注意填写准确的科目和金额；一些软件则采用模块化设计，需要按照不同功能模块进行数据录入。
5. 财务报表的生成和分析会计软件可以根据录入的财务数据生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在学习会计软件时，需要了解如何正确生成这些报表，并掌握其分析方法。
财务报表的生成和分析可以帮助企业了解财务状况、经营情况，并进行相应的决策。
6. 会计软件的数据管理和备份会计软件中的财务数据非常重要，因此需要进行数据管理和备份。
学习会计软件的过程中，需要了解如何进行数据的备份和恢复、如何进行数据的清理和归档等。
保护好数据可以避免数据丢失和泄露的风险。
7. 会计软件的升级和更新随着技术的发展和法规的变化，会计软件也需要进行升级和更新。
会计软件使用
会计软件使用随着信息技术的发展，会计软件的使用在企业和个人财务管理中起到越来越重要的作用。
会计软件可以帮助我们进行财务核算、制作报表、自动生成纳税申报表等一系列繁琐的财务工作，提高工作效率，减少错误。
本文将介绍会计软件的使用方法，帮助读者更好地掌握这一工具。
一、会计软件的安装与设置在使用会计软件之前，我们首先需要将软件安装到计算机上，并进行一些基本的设置。
1. 下载并安装会计软件你可以通过官方网站或授权代理商的渠道下载会计软件的安装程序。
下载完成后，双击打开安装程序，并按照提示进行安装。
2. 注册账号安装完成后，你可能需要注册一个账号来激活软件的使用权限。
根据软件提供的指引，填写相应的个人或企业信息完成注册。
3. 数据库设置在软件安装完毕后，需要进行数据库的设置。
根据软件的要求，选择合适的数据库类型并进行相应的配置。
二、会计软件的基本操作安装和设置完成后，我们就可以开始使用会计软件进行财务处理了。
下面介绍一些常见的操作。
1. 新建账套在使用会计软件进行财务处理之前，我们首先需要新建一个账套，即创建一个新的财务管理环境。
根据软件的要求，填写相应的账套名称、期初余额等信息。
2. 录入凭证会计软件提供了凭证录入功能，可以方便地记录各种财务交易。
通过凭证录入界面，我们可以填写凭证摘要、科目、借贷金额等信息，并保存凭证。
3. 生成报表会计软件可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
只需在软件中选择相应的报表，软件会根据录入的凭证数据自动生成报表，并显示在界面上。
4. 自动计算税款会计软件可以帮助我们自动计算应缴纳的各类税款。
将税务相关参数填写到软件中，软件可以根据这些参数和财务数据自动生成纳税申报表，并计算出应交税额。
5. 备份与恢复数据为了避免数据丢失，我们需要定期对财务数据进行备份。
会计软件提供了数据备份与恢复功能，你可以选择将数据备份到指定的位置，并在需要时进行数据恢复。
三、注意事项在使用会计软件的过程中，我们需要注意以下几点：1. 防止误操作会计软件操作一旦出错，可能导致财务数据的混乱甚至丢失。
第3章 会计软件应用方法PPT课件
采 购 业 务
采购 单/ 发票
销 售 业 务
销售 单/ 发票
库 存 业 务
出入 库单
存 货 核 算
成本 计算
收 款 业 务
收款 单
付 款 业 务
付款 单
其 他 业 务
分类 制单
审核
凭证 总帐 报表
会计报表
上报
管理报表
内部使用
采购、销售、库存与账务的数据流程图
第4节 采购、销售、库存管理子系统应用方法
❖ 采购管理： 拟订购货计划 选出供应商并发出采购单 验收购入物品
第4节 采购、销售、库存管理子系统应用方法
信息记录和会计处理
对应核 销
定期汇总购货交易的各项资料 付款
第4节 采购、销售、库存管理子系统应用方法
❖ 销售管理： 接收受客户订单 信用核查 仓储核查 装运发送
销售订单 信用核查
填制销售发货单
病毒的防治
❖ 计算机黑客及其防范 通过制定相关制度加以约束 在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品 建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，
迅速作出应对措施
第9节 会计电算化后的日常维护工作
二、软件故障维护 ❖ 应先判断故障是属于系统故障，还是正在运行的
应用程序的故障，或者是否被病毒侵入 ❖ 出现故障时，一般可以重新启动计算机 ❖ 应用程序经常出错时，最好重新安装一下程序 ❖ 对于不能排除的故障，一定要找懂计算机的技术
输入期初余额
设置凭证类型
其他设置
月末转账
输入凭证 复核凭证
修改凭证
日常账务处理
未通过复核凭证
记账
出纳管理
银行对账
辅助核算
试算平衡
《会计软件》课件
财务指标分析
通过分析财务指标， 评估企业的盈利能力 、偿债能力和营运能
力等。
财务预测
根据历史财务数据和 市场环境，预测企业 未来的财务状况和经
营趋势。
财务决策支持
为企业决策者提供财 务方面的支持和建议 ，帮助决策者做出科
学合理的决策。
04会计软件安全与维护数 Nhomakorabea备份与恢复
数据备份
定期对会计软件中的数据进行备份，以防数据丢 失或损坏。备份数据应存储在安全可靠的地方， 如外部硬盘、云存储等。
大数据技术在会计软件中的应用
1
大数据技术可以帮助企业更好地分析财务数据， 发现潜在的风险和机会，为决策提供有力的支持 。
2
大数据技术可以整合企业内外部的财务数据，实 现数据的共享和协同工作，提高了工作效率。
3
大数据技术可以预测未来的财务趋势，帮助企业 提前做好规划和准备，提高了企业的竞争力。
人工智能技术在会计软件中的应用
《会计软件编辑》 PPT课件
目录
• 会计软件概述 • 会计软件编辑基础 • 会计软件高级应用 • 会计软件安全与维护 • 会计软件行业发展趋势
01
会计软件概述
会计软件的定义与功能
会计软件定义
会计软件是一种专门用于处理会计业务、提供会计信息 的管理软件，通过计算机技术实现会计工作的自动化。
主要功能
03 成熟阶段
进入21世纪，互联网和云计算技术的广泛应用， 会计软件逐渐向云端化、智能化发展，为企业提 供更加全面、高效的管理服务。
会计软件的分类与特点
按适用范围
通用型会计软件和定制型会计软件。通用型软件适用于广大中小企业，功能齐全、价格实惠； 定制型软件根据企业具体需求定制，功能更加贴合企业实际。
会计软件的介绍范文
会计软件的介绍范文会计软件是一种用于辅助进行财务管理和会计操作的计算机软件。
它能够自动完成财务报表的编制、税务计算、成本核算、预算管理、内部控制等工作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
下面将详细介绍会计软件的各个方面。
首先，会计软件的主要功能是财务报表的编制和税务计算。
它能够根据企业的财务数据自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等重要财务报表，减少了手工计算和编制的工作量，并确保报表的准确性和一致性。
此外，会计软件还能够根据企业的税务政策和税率进行税款计算，自动生成各项税务申报表和报税材料。
其次，会计软件还具备成本核算和预算管理的功能。
它能够根据企业的生产过程和业务流程，自动分配和计算各项成本，并生成成本报表和成本分析报告。
同时，会计软件还能够帮助企业制定和管理预算，包括收入预算、支出预算、投资预算等，实现预算的编制、控制和执行全过程的自动化。
再次，会计软件还能够帮助企业实现内部控制和审计管理。
它能够自动化进行内部控制的设置和执行，包括权限控制、流程审批、风险评估等，确保企业财务的安全和稳定。
同时，会计软件还能够存储和管理历史财务数据，方便审计人员进行审计工作，包括凭证查验、数据抽样、财务分析等。
此外，会计软件还具备其他一些辅助功能。
例如，它能够根据企业的业务和规模，自动分析和统计各项财务指标，帮助管理层进行决策和财务分析。
同时，会计软件还能够实现与银行、供应商和客户等外部系统的对接，方便进行支付、收款和发票管理。
最后，会计软件的选择和使用需要注意一些关键点。
首先，需要选择适合企业规模和业务需求的会计软件，避免过于复杂或过度简化。
其次，软件需要具备良好的稳定性和可靠性，能够保障数据的安全和完整性。
此外，还需要考虑软件的升级和维护支持，以及培训和技术支持的服务。
总之，会计软件是现代企业财务管理的重要工具，能够极大地提高财务工作的效率和准确性，并帮助企业实现内部控制、审计管理和财务分析等目标。
会计软件是什么
会计软件是什么用于记录一切〔财务〕事件而代替原来的手工制作凭证的软件财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。
作用1.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提升企业的效益。
2.提升会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变"重核算轻管理'的局面。
3.减少工作差错，便于账务查询会计软件，是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，其作用有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提升企业的效益。
另一方面，会计软件可以提升会计核算的工作效率，降低会计人员在帐务处理方面的工作强度，改变"重核算轻管理'的局面。
减少工作差错，便于帐务查询，等等。
会计软件属于应用软件。
2会计软件功能介绍会计核算软件的功能模块包括以下部分：(1)帐务处理模块。
帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。
帐务处理模块主要包括：①帐务初始(建帐);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对帐;⑤结帐;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。
帐务初始是依据程序要求和内部管理必须要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。
相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系，是用计算机建帐的过程。
凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。
查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。
例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或余额等。
对帐功能一部分是由会计核算软件在〔制定〕时由程序自动检查核对，如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对;另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对帐单核对，与往来帐核对，与其他辅助帐核对等，并能做出调节表等相关资料。
会计软件应用基础知识
会计软件应用基础知识概述会计软件是指利用计算机技术和会计原理，提供会计信息处理和管理的软件。
随着信息技术的快速发展，会计软件在企业的财务管理中起到了至关重要的作用。
本文将介绍会计软件的基础知识，包括其定义、功能、应用和选择。
定义会计软件是一种通过计算机技术实现会计信息处理和管理的软件。
它通过自动化和集成化的方式，提高了财务信息的处理效率和准确性。
会计软件可以用于管理企业的财务账目、进行财务报表的编制和分析、管理固定资产、处理税务申报等。
功能会计软件通常具备以下功能：1.财务记录：会计软件能够记录企业的财务交易，包括收入、支出、资产和负债等。
2.财务报表：会计软件能够根据财务记录生成各类财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
3.预算管理：会计软件能够帮助企业制定和执行预算，并对预算执行情况进行监控和分析。
4.固定资产管理：会计软件能够管理企业的固定资产，包括资产的购置、折旧和处置等。
5.税务申报：会计软件能够处理企业的税务申报工作，包括计算税款和生成相应的税务申报表。
6.多语言和多币种支持：会计软件可以支持多种语言和币种的处理，适应跨国企业的需求。
7.数据分析：会计软件能够对财务数据进行深度分析和报表制作，以帮助企业进行财务决策和风险评估。
应用会计软件广泛应用于各种类型的组织和企业，包括小微企业、中小型企业和大型企业。
它帮助企业实现财务信息的录入、处理、分析和报告，并提高了财务管理的效率和准确性。
在小微企业中，会计软件可以帮助实现财务记录的自动化和自动计算，降低了人力成本，减少了错误的发生。
中小型企业通常使用会计软件来处理更复杂的财务需求，如制定预算、管理固定资产和进行税务申报等。
大型企业通常拥有复杂的财务结构和多个业务部门，会计软件可以帮助实现财务数据的集中管理和共享，提高了决策效率。
此外，会计软件还可用于个人财务管理。
通过使用会计软件，个人可以更好地掌握自己的收支情况，制定预算和规划财务目标。
会计软件应用
会计软件应用会计软件是一种专为会计工作而设计的软件。
它的功能包括财务报表的生成、账目的记录和分类、会计核对、利润和损失的计算等。
随着科技的发展和信息化的推进，会计软件在企业和个人的财务管理中扮演着重要的角色。
本文将探讨会计软件的应用，并介绍其优势和未来的发展趋势。
一、会计软件的应用领域会计软件广泛应用于各个行业和领域的财务管理中。
无论是大型企业、中小企业还是个人，都可通过使用会计软件来更高效地管理财务事务。
以下是会计软件主要应用于的几个领域：1. 企业财务管理：会计软件可帮助企业进行财务核算、税务管理、财务分析和预测等。
通过自动生成财务报表和利润表，企业可以更加及时准确地了解自身的财务状况，从而做出科学合理的经营决策。
2. 个人理财：随着个人收入的增加和理财意识的提升，越来越多的个人开始使用会计软件进行财务管理。
通过会计软件，个人可以方便地记录和分类个人的收支，进行预算和理财规划。
同时，会计软件还可以提供个人财务报表和资产分析，帮助个人评估自身的财务风险和机会。
3. 非营利组织：会计软件也被广泛应用于非营利组织，如学校、医院、慈善机构等。
这些组织需要进行专业的财务管理，以确保资源的合理分配和使用。
会计软件可以帮助这些组织自动生成财务报表、跟踪捐款和支出，并提供财务审计和透明度。
二、会计软件的优势相比传统手工会计，会计软件具有许多优势。
以下是几个主要的优势：1. 提高效率：会计软件能够自动化许多繁琐的财务工作，如账目记录、分类和核对等。
这样，会计人员可以更加专注于财务分析和决策，提高工作效率和准确性。
2. 减少错误：手工会计容易出现疏漏和错误，而会计软件能够自动进行账目计算和核对，减少了人为因素带来的错误。
这有助于提高财务数据的准确性和可靠性。
3. 实时性和及时性：会计软件可以实时记录和更新财务信息，随时生成财务报表和利润表。
这使得企业和个人能够随时了解自身的财务状况，及时做出相应的调整和决策。
4. 数据安全：会计软件通常具有数据备份和加密功能，能够更好地保护财务信息的安全性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二、定点开发的专用会计软件（了解）
三、商品化会计软件的选择
商品化会计软件的合法性考察 考察会计软件功能是否满足本企业业务处理 要求 考察会计软件的性能特点 考察软件公司的发展前景和售后服务
第四节
会计软件与ERP软件
一、会计软件与ERP软件的区别 ERP（Enterprise Resource Planning） 的全称是企业资源计划，它是指建立在信息 技术基础上，以系统化的管理思想为企业决 策层提供决策运行手段的管理平台，它是整 合了企业管理理念、业务流程、基础数据、 人力物力、计算机软硬件于一体的企业管理 信息系统。 ERP软件的基础是会计核算，核心是对企 业的物流、资金流和信息流进行全面一体化 的管理。
1998年
1、从会计软件功能看
起步阶段（1977-1988年） 发展阶段（1988-1993年） 提高阶段（1993-1998年） 腾飞阶段（1998年以后）
2、从会计软件的操作界面和技术看
基于DOS平台的会计软件
基于WINDOWS平台的会计软件
基于浏览器界面技术的会计软件
3、从会计软件的网络体系结构看
80年代的MRPⅡ阶段
MRPⅡ (Manufacture Resource Planning)称为制造资源计划， 它是把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过运 用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财和个环节进行 有效地计划、组织和控制，使其得以协调发展，并充分发挥其作 用。其主要功能模块： 企业经营计划 生产规划 主生产计划 能力需求计划 物料需求计划 财务管理
①
工资核算子系统
工资初始设置 职工工资基础资料编辑 工资增减变动及工资数据编辑 生成工资转账凭证 各种工资单、工资汇总表的查询打印
②
③ ④ ⑤
①
固定资产核算子系统
固定资产卡片结构和分类编码设置 固定资产折旧方法定义 固定资产凭证定义 固定资产变动资料输入和修改 固定资产折旧的计算和固定资产相关信息查询等
二、会计软件实施前的准备
会计核算程序的规范化
清理规范会计 业务工作内容
科目编码的规范化
凭证和帐簿的规范化
成本核算方法的规范化
会计数据 准 备
整理建帐所在月份的期初余额和发生额
整理手工系统与电算化系统有差异的数据
整理各个项目代码
人员培训
计算机操作基础培训
软件维护培训
三、会计软件实施的流程
明确会计软件实施目标，制定实施规划 对用户组进行培训 用户需求调研 软件测试和调整
财务管理模块
生产控制管理
分销 模块
库存 控制
采购 管理
会计 核算
财务 管理
主生产计划
物料需求计划 能力需求计划 车间控制管理
ERP软件主要功能模块 图
第五节
会计软件的实施流程
一、会计电算化实施的条件 企业的客观需要 企业内部的协调 良好的管理基础工作，特别是会计基础工作 必要的投资 专业人员的合理配备
实际运行
系统运行维护
会计软件实施流程图
复习思考题
1. 电算化会计系统的模式有哪几种？其影 响因素主要有哪些？ 2. 请说明会计软件一般由哪些功能模块组 成，具体完成哪些任务？ 3. 对会计软件的要求主要有哪些？ 4. 简述会计软件的实施流程。 5. 结合实际，谈谈选择商品化会计软件主 要应当考虑哪些因素？
二、会计软件基本功能
会计软件基本功能是指会计软件必须具 备的功能和完成这些功能的基本步骤。 账务处理流程： 手工：原始凭证 记账凭证 登账 报表 电算化：数据输入 数据处理 数据 存储 数据输出
1、会计数据输入 （1）会计软件初始化数据输入 （2）原始凭证和记账凭证的输入 2、会计数据处理 （1）根据审核无误的会计凭证登记会计账簿 （2）自动银行对账 （3）自动编制会计报表 3、会计数据输出 屏幕显示输出、打印输出、软盘或网络输出等 4、会计数据存储 所有数据都以文件形式存在磁性介质中
会计数据处理流程图
会计数据 处理 会计数据 输入 会计数据 输出 会计数据 存储
计算机帐务处理流程图
会计数据输入
会计数据输出
原始数据
计算机系统 （会计数据处理、 存储
会计报表
三、会计软件的总体结构及主要功能
帐务处理子系统
以记账凭证作为处理对象，完成全部记账、算账、 对账、转账和结账工作。生成日记账、总账和明细 账（除各子系统生成的明细账之外）。 具有银行对账、出纳管理、往来账管理、部门核 算和项目核算等功能。
F/S阶段
C/S阶段
B/S阶段
三、会计软件中的基本术语
会计主体与帐套设置 会计期间 货币计量 （人民币，若业务收支以人民币以外的货
币为主的单位，也可选定其中一种货币作为记账本位币， 但编报应当折为人民币。）
财务分工 （通过操作人员密码控制）
会计主体（也称会计个体），是指会计 工作为之服务的一个特定单位（企业、 事业单位、机关团体等）。 手工会计下：易化分 会计电算化下：通过账套设置来确定的。
②
③ ④ ⑤
① ②
存货核算子系统
及时准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货入库情况 正确反映存货的收发结存数量，提供各种存货的动态状况，及 时反映各种存货积压和短缺信息，生成存货明细账、存货库存 信息表等 根据各部门各产品领用材料情况，自动进行材料费用的分配， 生成材料费用分配表 自动编制机制转账凭证，并传递给账务处理子系统和成本核算 子系统。
报表子系统
主要实现各种会计报表的格式定义、取数分工定义、完成报 表的自动编制，并可进行报表查询、打印、报表分析和汇总。 报表系统生成的会计报表包括： 对外报送资产负债表、利润 表、现金流量表和结内报送的各种内部报表 。
财务分析子系统
财务分析是建立在会计核算的基础上，对财务数据进行综合 分析，一般包括财务状况结构分析、财务状况比较分析、财务状 况趋势分析和财务预算方案完成情况分析等。
第3章
会计软件
本章主要内容 会计软件概述 会计软件操作流程与基本功能 会计软件选择 会计软件与ERP软件 会计软件实施流程
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件是一种运用于实际会计工作的计算机应用软件, 它以计算机作为手段,通过对人工输入的记账凭证或原始凭证 进行加工处理,自动生成会计账簿、会计报表以及其他相关的 会计信息资料，从而完成会计核算工作。
ERP阶段
ERP企业资源计划，除了上述的MRP、 MRPⅡ功 能外，还包括以下内容：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
先进的排程计划系统 制造执行系统 配销/运筹管理 整合的财务功能 供应链管理 与客户端的信息整合 与供货商的信息整合等
三、ERP软件的主要功能模块
物流管理模块
模块
会计软件
数据库
会计软件文档
二、我国会计软件的发展
会计软件的发展是与一个国家社会经济的发展 和企业管理模式的演变息息相关的。 从企业的角度审视：
结合我国社会经济和企业管理模式的不同发展阶 段，可以从以下几个方面了解我国会计软件的 发展历程（如下图）
单项型 核算型 管理型
1988年
1993年
1996年
③
④
成本核算子系统
实现各种费用的归集和分配，及时准确地计算出产成品的总 成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系 统，并将产品成本信息传递给存货核算子系统
销售核算子系统
实现对销售收入、成本、税金、费用和利润的核算。
应收、应付帐款子系统
应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，动态反 映各客户信息及应收账款信息，并可进行账龄分析和坏账估计， 并生成应收账款明细账、账龄分析表及其他各种汇总表和分析表。 应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的 分析预测工作，及时反映各流动负债的数额，以及偿还流动负债 所需的资金，并生成应付账款明细账、账龄分析表以及其他各种 汇总表和分析表。
期末 核算
系统 维护
环境设置
软件安装
初始数据录入 会计软件操作流程图
系统环境设置主要包括：会计数据备份方式、网络用 户及数据库用户设置等。 账套设置包括：定义账套单位名称、本单位使用的会 计制度类型、会计期间设置、会计科目级次及位数、 账套启用时间等。 为了达到财务部门各个岗位以及不同财务人员的相互 牵制，根据企业内部控制制度的要求，要对会计人员 进行分工，并加密。从而使整个会计电算化工作由不 同的操作咒在相互制约的基础上共同完成 。 日常业务处理：原始单据的处理、记账凭证的加工、 账簿的登记、查询和打印、报表的编制等。 期末核算：期末成本费用的计算、分配和结转、期末 结账等，其中最重要的是期末结账。通过结账，将本 期有关会计账户的发生额和余额计算出来，从而根据 结账后的金额把握企业的财务及经营状况。
会计软件各子系统的数据联系 图
第三节
会计软件的选择
一、商品化会计软件 商品化会计软件的优点 软件质量高 通用性、可扩展性强 成本低、见效快 维护有保障
商品化会计软件的不足 对会计人员的综合素质要求较高 不能完全满足单位的核算要求
方式有：自行开发、委托开发、联合开发三种
我国《会计法》规定，以公历年度作为会 计年度，即以每年的1月1日起至12月31日 止作为一个会计年度。 为了及时了解企业的经营情况，在会计年 度内还要按月份、季度和半年度结账，编 制财务报表。
第二节
会计软件操作流程及初始化 帐套设置 操作员及 权限设置 会计科目设置 编码设置 日常 业务 处理