命令

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命令(令)格式

命令(令)是国家行政机关发文的最高级形式,它是一种亟具权威性、重要性的公文。为了从表现形式上维护国家政令的权威性和统一性,应按照《党政机关公文格式》国家标准规定的格式执行。

(1)命令标志即发文机关标志,由发文机关名称加“命令”或“令”组成。发文机关名称应用全称,不能用简称包括规范化简称。如国务院令的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院令”。命令(令)的发文机关应以批准本机关成立文件核定的全称为准。命令标志推荐使用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定,但要掌握在不超过国务院的字号的程度。命令标志上边缘距版心上边缘 20 mm,即在上白边 37mm+20mm=57mm下标志。如果是联合发布命令(令),列为首位的发文机关也要在此处标志,其余机关下移,“命令(令)”字紧靠发文机关右侧上下居中编排。

(2)令号即命令的编号,作用与发文字号相同。在发文机关标志下空2行居中标志令号。令号一般用黑体字,前加“第”字,即“第×号”,不编虚位。令号的编制通常按届编号,自发第1号令开始,不受年度限制,这与发文字号以年度为限编制不同。

(3)正文令号之下空2行标志正文,与“文件式”公文不同,其间没有红色分隔线。正文编排格式与“文件式”公文正文的要求基本一致,命令正文的内容一般都比较简短,大多是一个自然段,通常采用了篇段合一式结构。命令(令)一般没有标题。结语若用“特此命令”,应紧接正文主体之后,后面应该用句号。现在不少行政机关发布命令的结语“特此命令”后都没有标点符号“。”,这是不规范的。

(4)正文下空2行右空4字标志签发人签名章,签名章左空2字标志签发人职务,相对于签名章上下居中;签发人职务应标注全称。命令(令)的签发人应是发文机关的最高领导。联合发布的命令,应先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排;签名章一般用红色。

(5)在签发人签名章之下空1行右空4字,用阿拉伯数码标志成文日期。

(6)命令(令)若有版记不标志分隔线,不用“主送、抄送”而采用“分送”这一特定形式;一般不加印发机关和印发日期。

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