浅谈高校二级学院教学秘书如何做好学籍管理工作

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教学秘书工作职责

教学秘书工作职责教学秘书是二级学院（部）主任的教务工作助理，业务受院（部）及教务处的双重领导。

其主要职责如下：一、教务管理工作1.协助所在学院（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点；2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续；3.协助处理教学过程中的各种偶发事件（如协助教学事故的调查、认定和处理工作等）,维护正常的教学秩序；4.协助教务处做好公共选修课的选课安排；5.负责所在学院（部）教学任务书的下达，实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。

6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。

二、考务管理工作1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。

2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生；3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等；4.负责试卷印制、分发、组织考试等；5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作；6.审查学生考试资格,办理缓考手续；7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续；8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等；9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。

三、学籍管理工作1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况；2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留（降）级等工作；3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。

四、教材管理工作1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。

2.及时通知各班级学生领取教材。

3.负责领取和发放教师教学用书。

五、教学质量监控1.在学院（部）主管领导的主持下,协助安排好本学院（部）的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等；2.协助学院（部）开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院（部）和教务处反馈教学信息；3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。

高校二级管理体制下教学秘书工作的思考

高校二级管理体制下教学秘书工作的思考一、引言我国高等教育事业的随着国际化需求迅猛发展，办学规模的不断扩大，学科、专业方向分布不断增多，统一的教务管理工作难以全面覆盖，国内各高校相继将教学管理重心下移，构建起校院二级管理的教务分层管理工作模式。

面对这种新的教学管理体制，教学秘书作为二级学院的一线教学管理人员，是教学管理的具体执行者、协调者，面对二级教学管理带来的新问题、新挑战，要怎样开展工作，工作的落脚点又在哪里，是每个教学秘书应当认真思考的问题。

二、二级管理体制系部教学管理的问题1、教学管理是高等院校管理工作的重要组成部分，二级学院教学管理的对象涉及本院的教师和学生，负责协调教务处、二级学院、各职能行政部门、其他学院、各教研室、教师，学生的种种教学问题，包括教学计划管理、教学质量管理、学生成绩管理、各类考试管理等，包括教务、考务、行政三个方面的管理，不仅仅是单纯的学术管理，而是兼有学术管理和行政管理双重职能的综合管理。

二级学院负责贯彻落实学院下达的各项指令、任务，并负有反馈的职责。

这就要求教学秘书能在管理上贯穿上下、沟通左右、联系内外，在二级学院和教务处、其他院系、各个职能行政部门之间起到纽带的作用。

能够将学院、教务处下达的各项任务，各种信息及时传达给教师、学生，同时将教师、学生的意见、建议和需求及时反馈给各级领导，起到承上启下，协调各部门、师生之间关系的桥梁作用。

2、实施二级教学管理后，学院的教学教务工作全面下放到系部，系部的一线教学管理人员工作压力大、事务性工作多。

但大部分院校的系部管理人员配备不足，除二级院长、分管教学的院长外，一般仅配备一名教务秘书，负责本二级院的日常教务教学管理工作。

事务庞杂，教学管理人员终日忙于具体事务，无法进一步学习理解学院的管理制度，工作流于表面，难以提高管理水平，影响了管理人员的晋升。

同时，教学管理基础岗位待遇不高，工作量却较大，工作强度和报酬不成正比。

以上情况造成基层教学管理队伍不稳定，基层教学管理人员缺乏积极性，不能安心本职工作，教务秘书的非正常变动较频繁，如此，不利于教学管理顺利、稳定的开展，更谈不上教学管理水平的提高了。

高校二级学院教学秘书工作思考与探讨

高校二级学院教学秘书工作思考与探讨张洪进(山东农业大学机械与电子工程学院,山东泰安)随着高校办学规模的不断扩大,校、院两级办学管理模式已成为当前高校办学的主要模式。

随着高校教学管理的重心下移,二级学院教学秘书工作越来越重要。

本文围绕教学秘书岗位职责及作用、正确理解教学秘书与几个工作对象的关系等方面进行探讨,以期望对做好学院教学秘书工作有一定的启示和帮助。

教学秘书岗位职责职业素质工作途径和方法要做好学院教学秘书工作,关键是要了解教学秘书岗位工作的职责及作用,正确理解教学秘书与几个工作对象之间的关系,这样才能使教学管理取得预期的效果,实现高校人才培养的目标。

一、二级学院教学秘书的岗位职责从管理学角度来讲,教学秘书是学院教学管理者,具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制职能;从秘书学角度来讲,学院教学秘书作为秘书,具有服务、参谋和信息处理职能;从教育学角度来讲,教学秘书是教育工作者,承担着教书育人的职责,具有管理育人、服务育人的职能。

归纳起来,教学秘书的岗位职责主要包括如下几项:1.协助学院领导、学校教务处做好教务工作安排。

教学秘书要充分发挥“上传下达”作用,协助学院领导做好教务工作安排,使教学活动有章可循、规范有序。

教学秘书是学校、学院教学管理思想的执行者,在学院领导和学校教务部门的指导下,教学秘书通过自己的工作使各项教学活动得到有序的组织和安排,各类教学文档得到正确的汇总和归档。

根据学校教务处在教学方面的统一要求,以及学院的具体教学方案,协助教务处进行课程安排、教室安排、调课、各种数据统计积累、考试安排、协调监考教师和考场等。

同时,还要协助安排教学日历、收发班级日志、制定教务计划、检查教师教学和授课计划、收纳和管理课程大纲、核实教学工作量记录及教材征订工作等。

2.协助学院领导、学校教务处做好教学检查和监督工作。

教学秘书负有对日常教学进行检查和监督的职责。

对日常教学可能存在的问题和不足要积极查找原因,不断完善管理制度。

浅谈二级学院的教学秘书工作

理事情的轻重缓急，善安排，时间上合理分段。次．学秘妥从其教书需具备团结协作的能力：教学秘书的许多工作它需要几方面
人员的通力协作和共同努力才能顺利完成，仅靠个人的力量几乎不可能且行不通的。最后．教学秘书还须具备不断学习的能
不顺手，至于盲目地应付。甚教学秘书工作量过重。随着招生规模的扩大。生人数大量学
增加，一定程度上加大了教学秘书的工作量，加上教学秘书还再
要兼职做行政秘书工作。重的工作令教学秘书疲于应付，繁工作
力。只有具备不断学习的能力，能不断获取知识，能应对教才才
学管理过程中随时可能出现的新变化和新情况。３教学秘书工作存在的主要问题相关专业知识缺乏，识结构单一。知由于不少教学秘书在上岗前没有经过系统的学习和专门的训练．有的教学秘书甚至对其所属二级学院开设的专业课程不熟悉。因此工作起来往往很
管理的重要人物。可以说教学秘书在教学管理中起着无可替代的作用。
１教学秘书的工作职责
质。们这里讲的专业知识素质它包括两个方面。一是教学秘我第
书所在二级学院的专业知识。为教学秘书，须熟悉所在学院作必学科课程的设置，学计划的制定和实施等知识。二是教学秘教第书应具有秘书专业知识，括秘书学、政管理学、理学、共包行心公关系学、案管理知识等。在工作能力素质方面，为一名教学档作秘书首先需具备统筹管理的能力：把学校学院各学年各学期有

浅谈高校教学秘书工作

浅谈高校教学秘书工作高校教学秘书是学校教学管理和服务工作中不可或缺的一环，其工作职责涉及到课程管理、学生管理、教务数据统计与分析等多个方面。

本文将从以下几个角度浅谈高校教学秘书的工作。

高校教学秘书要负责课程管理。

课程管理包括教学计划的制定、课程开设与调整、教材选用、教学进度的检查等工作。

在课程开设与调整的过程中，教学秘书需要根据学校的教学计划、师资力量和学生需求等因素进行综合考虑，确保教学计划的科学性和合理性。

教学秘书还要协助教师完成教材的选用工作，确保选用教材质量上乘，内容与教学大纲相符。

高校教学秘书还需负责学生管理。

学生管理是教学秘书工作的一项重要内容，包括学生选课管理、学籍管理、课程成绩管理等。

教学秘书需要掌握学生选课的规程和流程，及时解答学生的疑问，确保选课工作顺利进行。

在学籍管理方面，教学秘书需要维护学生的学籍信息，包括学生个人信息、学籍变动等，及时更新和整理学生档案。

教学秘书还需要负责课程成绩管理，确保成绩录入准确无误，并及时将成绩反馈给学生和教师。

高校教学秘书还需要进行教务数据统计与分析。

教务数据统计与分析是教学秘书工作的重要环节，通过对教务数据的统计与分析，可以为学校的教学管理和改革提供数据支持。

教学秘书需要收集整理各类教务数据，包括学生选课情况、课程安排、教师授课情况等，制作报表和分析图表，为学校领导提供更全面、准确的数据分析报告，帮助学校进行教育教学改革与决策。

高校教学秘书还需要协助教学评价和质量监控工作。

教学评价和质量监控是学校教学工作的重要环节，也是提高教学质量的有效手段。

教学秘书需要协助完成学生评教、教师评教、课程评估等工作，收集整理评教数据，为学校提供评教结果和改进意见。

教学秘书还需要参与教学质量监控工作，协助组织教学检查、教学竞赛等活动，及时发现和解决教学中存在的问题。

高校教学秘书的工作范围与职责十分广泛，需要熟悉和掌握教学管理的各个环节。

教学秘书的工作对于学校的教学管理和服务工作有着重要的影响，需要具备较高的工作素质和综合能力。

谈谈教学秘书如何才能做好高校教学管理工作

一
１０Ｓ一
Байду номын сангаас
何做好高校教学秘书工作谈谈几点心得和体会。教学秘书的岗位职责与作用：教学秘书是由学院选派到各系，学院教在务处的直接指导下，协助系领导在系内开展各种与教学教务相关的工作，教学秘书直接面对老师与学生，保证各项任务和指令的落实，以保障各种信息上传下达的畅顺，并直接参与教学活动的组织、安排。其主要工作有：协助教学领导制定人材培养方案和修订专业教学计划、落实教学任务并编排课表、负责院系教材的征订和发放、核实汇总上报教师信息和工作量、及时的时间，然后做一个总体的分配与重组。尽量把重要的、时间紧迫的工作放在最前面，但这并不表示要把其它的工作全部累积起来以后再完成，而是要在优先完成重要工作的同时也要合理安排好其它次要的工作。第三，工作要有耐心教学秘书在工作性质上可以说是教师和学生的桥粱，因此我们在工作过程中会由于教师或学生等等因素，不可避免地产生一些矛盾或冲突。这时候教学秘书一定不能乱发脾气，我们应该从教学大局出发进行协调，对冲突要耐心解释。一方面如在安排教师课表过程中，难免会办理教师调停课的手续、组织各类等级考试和遇到部分教师对排课时间和课程不满意，这时专业考试的安排、参与学生毕业论文的组织和候我们就要努力寻求最佳的解决方案，一是帮管理，并做好学生报到、注册、编班及学生转、老师调动一下、二是尽量耐心说服老师，要求他退、、休停学的申请与上报，院内各专业调整们服从安排；另一方面如学生总会对学校各项学申请受理、上报及登记建档等。政策或规章制度有意见。我们也要尽量避免与由此可见，教学秘书工作一方面要负责协学生发生的正面冲突，同时要虚心听取学生的调教务处和系之间的关系、系领导与教师之间建议，并耐心说服解释。当学生有问题时也要尽的关系、教师与教师之间的关系、教师与学生之努力去帮助他们，为他们解决生活上或学习上间的关系；另一方面还要负责处理各种各样的的困难。教学信息、保存教学文件、教师教学档案、以及第四，工作还要细心日常教学运行的管理。可以说在教学活动的全教学秘书工作涉及教学管理的方方面面，过程中，教学秘书都起着桥梁和枢纽的重要作有些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节教学秘书工作在一定程度上算是比较有规律，每个学期在什么时候要做什么事情，大概每个教学秘书心中都会有一个计划表。但有些时候教学秘书的工作也需要有应变突发事情能力，因为在教学管理活动中，会经常发现突发事件。例如老师因在上班路途中发生意而未能在规定的上课时间到达教室。这时教学秘书便要沉着稳定发挥应变能力走到教室上平静学生的情绪，并组织安排好学生自习或离开教室的工作。此外，教学秘书在日常工作中更应该注重自身素质和技能的提升，并通过不断地学习和实践、总结经验吸取教训、取他人之长补己之短、努力丰富自己、充实自己、提高自己。教师讲课是一门艺术，管理工作同样也是一门艺术。学校的教学管理岗位是一个服务窗口，应该让全体教师和学生也感受到平等和温暖。我相信教学秘书作为一名教学管理的执行者只要对待管理工作有一份热心、有一份为教学服务的意识、有恒心和毅力，并努力营造一个团结、和谐、奉献、进取的工作氛周那就一定能做好高校教学秘书工作。

教学秘书如何做好高校教学管理工作

教学秘书如何做好高校教学管理工作提高教学质量离不开高水平的教学管理队伍，教学秘书作为高校最基层的教学管理人员，是学院领导的参谋，是高校二级学院（系）与教务管理部门之间的联系纽带，其工作的质量直接或间接影响到学校的教学质量和教学效果。

教学秘书高效细致的工作，是保证教学工作正常运行的基础，在教学管理中起着不可或缺的作用。

重视教学秘书工作，对维护高校教学秩序，加强教学管理、提高教学质量起着至关重要的作用。

1.教学秘书的作用1.1参谋和助手作用教学秘书是高校教学工作的基层管理者。

作为基层的教学管理人员，一个重要的作用就是当好所在院系领导的参谋和助手。

他们要根据学校的教学要求，协助领导制订出具体的教学计划和教学工作安排。

在课程安排、教材选用、确定任课教师、考试安排、教研室活动计划和教学工作考核等方面，给领导科学决策提供必要的准确信息、依据和建议，当好领导的参谋和助手。

1.2沟通和协调作用教学秘书因工作需要经常与学校教务处及各院系、各部门进行联系，特别是与本院系的教师和学生联系，在这些联系中要学会有效地沟通。

只有与人良好地沟通，才能得到他人的理解与支持，才能得到重要的信息。

协调是在沟通的基础上进行的。

教学秘书一方面要完成教务处、院系领导所布置的各项工作，另外要学会借助有效的沟通手段协调与各部门、各学院之间的关系，更为重要的是经常协调本院系教师与学生有关教学的事宜，并在协调中摆正自己的角色定位，处处以集体利益为重，自觉维护院系的形象和声誉。

1.3监控和提高作用教学秘书作为基层管理人员，要对教学过程、教学质量进行监控，最终的目的是提高教学质量。

教学秘书要积极协助院系领导进行教学质量检查，经常了解教学情况，加强教学信息反馈工作的管理。

另外，教学秘书在教务处的指导下，协助院系领导对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价。

开展教学工作评价，要明确目标，抓好基础，突出重点，坚持以评促建、重在建设的原则，坚持教学工作评价经常化与制度化，实现教学工作与日常教学管理相结合。

高校二级学院教学秘书应该具备的管理能力

高校二级学院教学秘书应该具备的管理能力1. 引言高校二级学院的教学秘书是学院教务工作的核心管理者之一，负责协调、管理和组织学院的教学事务。

为了更好地履行职责，教学秘书需要具备一定的管理能力。

本文将探讨高校二级学院教学秘书应该具备的管理能力，以便提高其工作效率和工作质量。

2. 教学管理能力2.1 组织能力教学秘书需要有良好的组织能力，能够合理安排学院的教学工作。

他们需要制定教学计划、安排教学资源和编排课程表，确保教学的顺利进行。

2.2 协调能力教学秘书需要具备协调能力，能够与教师和学生有效沟通和协商。

他们需要与教师协商教学安排和课程调整，并与学生沟通课程信息和学籍管理问题。

2.3 监督能力教学秘书需要有一定的监督能力，能够对教学过程进行监控和评估。

他们需要对教师的教学质量进行评估，并及时提供建议和改进措施。

2.4 管理能力教学秘书需要具备管理能力，能够管理和组织学院的教学资源。

他们需要制定教学管理制度和流程，确保学院的教学工作顺利进行。

3. 信息管理能力3.1 数据分析能力教学秘书需要有一定的数据分析能力，能够从教学数据中提取有用信息。

他们需要分析学生成绩和教学反馈数据，为教学管理提供有力支持。

3.2 文件管理能力教学秘书需要具备文件管理能力，能够管理和归档学院的教学文件。

他们需要对教学文件进行分类、整理和保存，以便随时查询和使用。

3.3 信息系统运用能力教学秘书需要熟练运用教务信息系统，能够高效地处理学籍管理和教学安排等事务。

他们需要掌握教务系统的操作技巧，以便提高工作效率。

4. 沟通能力4.1 高效沟通能力教学秘书需要具备高效的沟通能力，能够与各方面进行有效的交流。

他们需要与教师、学生、家长和学院领导等协调沟通，以确保教学工作的顺利进行。

4.2 团队合作能力教学秘书需要具备团队合作能力，能够与其他教学管理人员和教师团队合作。

他们需要与教学管理团队密切协作，共同制定和实施教学管理方案。

4.3 问题解决能力教学秘书需要具备问题解决能力，能够及时处理和解决教学事务中的问题。

论二级学院教学秘书在高校教学管理中的作用

（）完成教学辅助管理工作，发挥管理与监控的作用一完成二级学院教学教务管理工作，确保学院教学秩序
教学主管领导的工作要求，协助完成教学管理的各项任务并及时协调、处理教学过程中需要解决的问题，保证日常
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井然。二级学院教学秘书在教学辅助管理工作内容主要包分配实施办法 ”修订中，根据津贴项目内容的变化和教职括几个方面：（）完成本学院课表编排工作。每学期根据１院各教学单位和外院（）教学单位，根据各教学单位上系报的教学安排任务表报送教务处，同时，在教务网络排课系统中录入本学院教师的排课数据完成课表编排，负责本学院教师的课表调整和教师教学任务书的打印发放。教务处则负责全校公共课、跨院（）课程的录入，对全校排系课进行统筹安排，及时协调、处理教学过程中需要解决的问题；（２）规范日常教学过程管理。在日常教学运行中，负责教师调（）和人才培养方案修改手续的办理；学停课
挥二级学院教学管理中的作用。
【关键词】高校教学管理；二级管理模式；教学秘书
教学秘书是高校教学工作的管理者，是高校教学管理教学工作正常运行，促进院（）系各项教学活动的进行。
工作的重要组成部分，随着高校办学规模的扩大和教育教学改革的不断深化，教学管理工作日复杂。在校、院二趋级教学管理的模式上，二级学院教学秘书是行政上受所在

学院教学秘书岗位职责

学院教学秘书岗位职责教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。

教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。

教学秘书的职责如下：一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。

协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

4．协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5．协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

浅谈高校教学秘书在教学管理中的职责及发展路径

浅谈高校教学秘书在教学管理中的职责及发展路径随着高校教学管理工作的不断深化和复杂化，教学秘书这一职位在高校中扮演着越来越重要的角色。

教学秘书以其专业的知识和细致的工作态度，协助学校的教学管理工作，为学校的教学质量和管理水平提供了强有力的支持。

本文将结合现实情况，对高校教学秘书在教学管理中的职责及发展路径进行探讨。

一、高校教学秘书的职责高校教学秘书是学校教学管理工作的重要骨干，其主要职责包括以下几个方面：1. 教学管理助手。

教学秘书要负责学校教学管理工作的协调、安排、监督和评估等工作。

包括学术课程的制定和调整、教育教学计划的设计和实施、学生教学档案的管理等。

2. 教学资源协调者。

教学秘书要协调和管理学校的教学资源，包括教材、实验器材、教室等，并对资源的使用情况进行跟踪和评估，以确保资源的合理利用。

3. 教学质量监督者。

教学秘书要对学校的教学质量进行全面监督和评估，保障教学过程的规范和高效进行，对教师的教学行为进行评估和指导，提出改进建议。

4. 学术研究和交流工作者。

教学秘书要积极参与学术研究和教学经验交流，不断提高自身的专业水平，为学校的教学改革和发展提供智力支持。

1. 学历和专业背景。

教学秘书应该具备扎实的教育学、管理学等方面的专业知识，建议可在本科毕业后，进一步攻读硕士、博士学位，以提升自身的学识水平和专业能力。

2. 岗位培训和实践经验。

教学秘书应该积极参加教学管理和领导力等方面的培训，增强自己的专业技能和管理能力。

要多积累教学管理方面的实践经验，提高自己的实际操作能力。

3. 学习和研究。

教学秘书应该不断学习和研究最新的教学管理理论和实践，提高自己的综合素质和创新能力。

还需要积极积累自己在教学管理方面的研究成果，为自己的职业发展打下坚实的基础。

4. 交流和合作。

教学秘书需要积极参与学术交流和专业合作，扩大自己的人脉和视野，借鉴他人的经验和教训，不断提高自己的综合素质和管理能力。

随着高等教育的进一步发展和完善，教学秘书这一职业的发展前景是非常广阔的。

浅谈二级学院教学秘书如何做好教学管理工作

浅谈二级学院教学秘书如何做好教学管理工作作者：魏末来源：《文学教育》 2018年第10期内容摘要：教学秘书是高校日常教学管理工作中“上传下达”的桥梁，是联系学校、教务处、学院教师和学生的纽带。

教学秘书的基本职能就是贯彻执行学校的教学指导思想，协助教学主管院长处理日常的教学、科研活动，维持正常的教学秩序。

教学秘书最主要的工作就是服务于师生，实现教学管理的基本要求。

关键词：教学秘书教学管理服务《高等学校教学管理要点》指出，“系（院）可设教学秘书和教务员，在教学系主任（院长）领导下处理日常教学行政工作，并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。

”它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围。

高效教学秘书不是教学管理的决策者，而是决策者的参谋和执行者[1]。

教学秘书是高校日常教学管理工作中“上传下达”的桥梁，是联系学校、教务处、学院教师和学生的纽带。

以作者所在学校为例，教务处通常将工作通知给学院教学秘书，由教学秘书汇报给教学院长，经由教学院长指导批示后，方可向学院系部、教研室及学生等具体布置工作。

同时，教学秘书还要汇集学院师生在各项教学活动中出现的问题及相关的意见和建议，及时客观地反馈给教学管理部门以及院系领导，以便及时处理、解决相关问题。

教学秘书的日常工作还包括教学计划管理、教学运行管理、教学信息管理、教材管理和学籍管理以及其他临时布置的的各类教学、学术会议、期末考试的安排等等，千头万绪纷繁复杂。

简而言之，教学秘书的基本职能就是贯彻执行学校的教学指导思想，协助教学主管院长处理日常的教学、科研活动，维持正常的教学秩序[2]。

作者从2015年9月开始担任所在学院教学秘书一职，迄今已完成两整轮的教学管理工作，工作上有些许体会，现就工作经验及日常经常遇到的问题，简单分析一下二级学院教学秘书当如何做好教学管理工作。

一.加强思想道德建设，提高政治水平习近平总书记早在1990年就指出，“秘书是个特殊的职业”，“秘书干的是辅助性、铺垫性的工作，是领导的助手。

浅谈高校教学秘书如何做好教学管理工作

浅谈高校教学秘书如何做好教学管理工作作者：陈元晓来源：《速读·上旬》2019年第08期◆摘要：在高校教学管理系统中，教学秘书发挥着重要的基础性作用。

教学秘书能否做好教学管理工作，直接影响学院乃至高校的教学管理水平。

本文将从以下两方面浅谈教学秘书如何做好学院教学管理工作：①教学秘书的工作职责；②教学秘书的素质要求。

◆关键词：教学秘书；教学管理一、教学秘书的工作职责《高等学校教学管理要点》明确指出：系（院）可设教学秘书和教务员，在教学系主任（院长）领导下处理日常教学行政工作，并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。

具体来讲，教学秘书的工作职责可从以下四个方面来概括。

1.组织协调工作高校教学秘书是联结学院师生和高校教学管理部门及校内其他院系的纽带。

教务处是负责组织教学工作的职能部门，经常下达各种教学任务和通知，从开学初的排课、订教材到通知各種选修课，从申报学生转专业到教师教研项目的申报，从学术会议的通知到论文布置工作等。

教学秘书需要及时传达和正确解释信息，有问题及时向教务处反馈并沟通解决，协助师生在规定时间内完成教务处下达的各种任务。

另外，教学秘书需组织各种大型考试，如期末考试、英语专业考试等。

在安排考试时，教学秘书需排考、组织收印、分装试卷、处理考试中突发事件以保证考试的顺利进行。

可以说，教学秘书做好教学管理工作，才能为学院的教学管理工作的正常运行提供动力和支持。

2.监督管理工作教学监督是教学秘书的重要工作职责之一。

教学秘书需配合院领导开展各种教学自查活动，如检查教师到岗及教学准备情况、学生到课情况、课堂秩序以及教材发放情况、教学设施是否齐全、教学环境是否整洁等。

在中期教学检查中主要检查培养方案执行情况和教学任务落实情况，其中重点检查教学计划异动、任课教师请假、课程异动、教学进度、对评教排名靠后教师跟踪听课情况、教师课程档案的准备情况等。

在期末结课前教学秘书要督查任课教师是否按照课表安排完成本学期教学任务，杜绝提前结束教学活动或放松课堂管理的行为。

浅谈教学秘书如何做好学院教学管理工作

浅谈教学秘书如何做好学院教学管理工作浅谈教学秘书如何做好学院教学管理工作摘要：教学秘书是二级学院教学管理工作中的重要成员，扮演着教学信息的掌握者、传递者和运行者的角色，起着上传下达的作用，在学校、教务处及各学院之间建立一座沟通的桥梁，是各院日常教学活动的组织者和管理者。

教学秘书应具备工作责任心强、熟悉教学管理等特点，并且要正确认识自己的工作，找准自己的位置，强化效劳意识，做好学院教学的管理工作。

关键词：学院；教学秘书；教学管理高校工作以教学为中心，由教师的教学活动、学生的学习活动及教学管理工作等组成。

其中，教学管理工作是保障高校教学质量的核心工作之一，而高校教学秘书那么是保证高校教学管理的重要力量，在教学管理过程中担负着管理与效劳的双重任务。

因此，探讨教学秘书如何提高学院的教学管理工作，具有非常重要的现实意义。

一、教学秘书的主要职责1.学籍方面。

教学秘书负责建立、保管学生的学籍，办理并及时记载学生学籍变动情况。

2.教学与考务方面。

教学秘书协助教学管理，与教学负责人一起组织日常教学和现有专业的建设工作，做好教学方案、课程教学大纲的制定或修订，建立健全教学业务档案，负责教学方面相关会议并与教务处保持联系，根据教学方案合理编排学期课程表和考试安排表。

同时还负责考务、学生成绩及毕业管理，审查学生考试资格，及时安排重考或重修工作，管理本学院学生成绩库，协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作。

3.教务方面。

教学秘书要协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结报告，听取师生意见并向领导反映，按教学方案和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，认真做好交办的其它工作。

二、教学秘书应具备的工作素质教学秘书担负学术管理和行政管理的双重职能，必须具有较高的素质，这是确保高校教学方案能够顺利开展的重要保障。

1.效率意识。

效率意识是现代人很看重的素质，更是高校教学秘书必须具备、自觉强化和倡导的职业素质。

应用文-浅析高等院校二级学院教务秘书工作

浅析高等院校二级学院教务秘书工作'浅析高等院校二级学院教务高等院校的教务秘书工作受学校教学部门和院系的双重领导，直接参与各类教学活动的、安排，管理本院系的教学事务，贯彻执行学校和院系的教学指导思想和具体指示，保证院系教学正常运行，围绕教学活动主体（教师和学生）做好管理、协调和服务工作[1][2]。

1.教务秘书工作的特点1.1多样性和繁杂性。

教务秘书作为院系日常教学最直接的组织者和管理者，工作范围广，涉及学生学籍管理、教学档案管理、培养方案制订、开课生成、任课教师安排、教材征订与发放、课表制定、各类安排与成绩修改、各类课程的开展、教师教本文由联盟收集整工作量和科研工作量核算，以及各类与教学有关的竞赛，等等，无一不需要教务秘书的直接参与。

工作更是事无巨细，异常繁杂琐碎，大到协助领导一个新专业，小到学生的一次调停课，都必须准确及时有效地完成。

1.2规律性和时效性。

教务秘书工作繁杂，却有规律可循[3]。

一般的课务安排、考试安排、教材征订、学生注册等都是以学期为周期的，而毕业审核、毕业论文、实习实践、教学竞赛等都是以学年为周期的。

每学期的期初、期中、期末工作重点基本一致，因而要掌握教学规律，做到心中有数，方能未雨绸缪。

教务工作各阶段有规律可循，却也有时效性。

期末一般都是进行本学期考试安排，下学期课务安排的阶段，这就要求教务秘书在限定时间内，必须将学生课表和考试日程安排好，以便在规定时间内在网上发布，这样学生才能及时选课、参加考试，教师才能知道自己下学期的教学任务和本学期的监考任务，以便提早计划安排。

1.3灵活性和政策性。

各所高校除了要坚持国家和地方的方针政策之外，还有各高校的教育管理规章制度教务管理工作实际上就是贯彻执行政策的过程[4]。

教务秘书必须熟悉并深刻理解这些规章制度的内容，才能在教学管理中按照政策指示，做好相关工作。

政策性的规章制度一般都是比较刻板，具有原则性的，但教务秘书工作的对象是学生和教师，是具有主观能动性的人，所以在具体实施过程中还需要灵活掌握。

高校二级学院教务秘书工作探析

高校二级学院教务秘书工作探析高校工作的核心是人才的培养，而良好的教学运行秩序则是人才培养的基本保障。

学校教务处作为高校的教学管理部门，通过领导二级学院教务办开展具体的工作保障整个学校教学工作的正常运行。

因而，二级学院的教务秘书是在学校教务处和院系的双重领导下组织和安排本学院的教学事务，他们不仅是院系的教学管理人员，更是教学的服务人员。

一、二级学院教务秘书的工作特点1.繁琐性。

二级学院的教务秘书直接服务于学生和一线教师，工作中所涉及的内容可谓事无巨细，以笔者所在的南京晓庄学院外国语学院为例，教务办的内容就涉及培养方案制订，教学计划变更，教学任务的制作和分配，排课，教师的调停补课，工作量的核算，教材征订，学生的退/选课，学生学籍的管理，考试的安排及成绩处理，学生重修、补考，专业等级考试，各种竞赛，学生评教，毕业实习和论文等工作。

这些内容涉及教学过程的各个方面，非常琐碎，大到一个专业培养方案的制订，小到一个学生的退/选课，都需要二级学院教务秘书的亲自参与。

2.原则性。

教学是学校工作的根本任务，教学中所涉及的每项工作都是非常严肃的事情。

作为政策直接执行者的二级学院教务秘书，所做的每项工作都要坚持学校教务处的教学管理规章制度。

以笔者所在的南京晓庄学院为例，仅在课务管理上，为了优化课务安排，学校教务处要求各学院实施分段教学，核心课程安排在1～18周，其他课程安排在1～14周，15～18周集中安排相关实训、实习、实验等实践教学课程及上学期组班重修课程的教学;又因为2014年实行的是大类招生，因而2014级周三下午和周五安排大类平台的选修课程;为了保证教学质量，同一门课程如在一周内有两次课，在同一教学班开设的时间至少间隔一天，同一天不得安排同一教师连续6节课&&二级学院的教务秘书在排课过程中都要遵循这些原则，不然整个学校的排课将混乱，进而影响学生的选课和整个学校的教学秩序。

3.规律性。

二级学院的教务秘书兼具管理者和服务者的双重角色，工作内容虽然事无巨细，但部分工作内容还是有一定的规律性。

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教学秘书不得不一一催缴（分教师根部
本不记得提交成绩单的事情，甚至还会为难教学秘书）同时由于部分年龄大的，
教师对办公自动化不熟悉，要求教学秘书代为录入成绩，这严重加大了教学秘书的工作量并且极易挫伤教学秘书的工作热情和积极性；大部分教师把多个专业、年级的学生成绩出在同一份成绩单
容，是维持正常教学秩序和保障教学质量的主要环节，是把握人才培养质量标准的主要依据。高校二级学院的学籍管
理主要是指学生取得入学资格从入学注
加上部分学生不主动到异动后所在班级的辅导员处报到，导致辅导员不能及时
册到毕业整个在校期间，各二级学院根
据国家的相关政策和学校的学籍管理条例对学生培养过程的管理，其主要任务包括根据学校的新生花名册对新生的入学资格进行审查及注册（别是专升本特学生的信息）学生转专业、学、级、；退降
上，不按学校规定格式上交成绩单（特别是个别教师根本不备注学生的专业、年
级，学籍管理员只能到系统里一一查询），到归梢成绩时要复印大量成绩单，导致成绩归档难度加大并且容易出错。
暇时间加强学习，不断提高自身的现代化办公能力和知识水平，使学籍管理工作科学化、现代化和规范化。（）２做好异动学生的管理工作。时及反馈此类学生的信息给辅导员和教研室，请辅导员注意学生的思想动态，教请研室老师做好学生的选课指导。同时必须清理学生异动以前的学籍档案和成
和准确性要求比较高；部分教师不按要求整理当学期的成绩，只是将其录入教
务管理系统而没有上交纸质成绩单到教
设；有的学生因考试作弊等原因受到留
校查看处分时才知道根据学籍管理规定不能取得学位证书，有的学生临毕业才知道自己学分未修够等。这些都影响了正常的教学秩序和教学效果。
一
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§
好学籍管理工作
量的主要环节。本文根据笔者自身的工作
问题及相应对策。
加上学籍管理系统的一些弊端，导致教学管理人员不得以单个学生为对象清理
掌握异动学生的情况，进而不能督促此类学生参加学习和集体活动，最终导致
这部分学生思想不积极，习成绩滑坡。学（）绩的收集、入、档难度大。３成录归这主要是因为学生人数多，并且成绩的处理又都集中在每学期的期末，时效性
照片的拍摄和电子注册信息的校对工
作；做好毕业生毕业资格和学位资格的审核和预报工作及证书的发放工作等。因此如何做好学籍管理工作是一个非常重要的问题。以下笔者根据自己的ｌ作经验，谈谈二级学院学籍管理遇到的主要问题及对策分析。
３如何做好学籍等学籍异动的处理；所有学生的成绩审核、收集与归档（特别是学籍异动学生的成绩情况较为复杂）；
毕业时配合教务处做好毕业生学历证书
学办便离校，等到第二学期归档成绩时
２二级学院学籍管理中遇到的主要．
问题
（）教学秘书应加强自身的思想意１
识。学籍管理复杂、多样，涉及方方面面，
即使一个很小的环节衔接不畅都会对教学运行产生一定的影响。因此，为教学作秘书要不断提高思想意识，充分利用空
毕业资格，严重加大了教学秘书的工作
量，而且由于部分学生同门课程有多个
成绩，易导致结论的错误性。容（）分学生和教师对学籍管理不５部了解，一定程度上影响了教学秩序。在例如，的教师对学生的旷课不闻不理，有不知道根据学籍管理条例可以取消旷课学生的考试资格，导致越来越多的学生不遵守学籍管理条例从而影响学风的建
绩，避免学生因成绩遗漏不能毕业和档案不齐全的情况发生。
（）生入学后没有及时清理未报１新到学生情况或者清理不仔细，导致未报
到学生信息一直保留在该班级，等到报毕业结论时才发现此类学生已在其他学校毕业并已电子注册，导致毕业生信息