上市公司客人来访接待申请表
客户接待申请单
接待时间
费用类型
□全部执行
□部分执行
□自费
费用明细明细ຫໍສະໝຸດ 金额(单位:元)1.招待费用
2.交际费用
3.会议费用
4.研讨费用
5.典礼费用
6.礼品费用
7.其他费用
招待目的
□招待新的合作客户
□庆祝新客户合作关系的建立
□客户来访时的招待
□客户服务人员出访时的请客
□与客户合作结束后的致谢
□接纳各种客户建议后的致谢
□达到各种目的后的致谢
□重要的节日或庆典
客户接待档次
□高档,要到高级的饭店、餐馆、美食中心
□中档,要到中高档餐馆
□低档,只需中低档大众用餐场所
审核签字
客户服务部经理
签字
日期
年月日
财务部经理
签字
日期
年月日
申请人
签字
日期
年月日
接待申请表模板
接待申请表模板概述:接待申请表用于统一管理和记录来访人员的信息,确保接待工作的规范性和高效性。
本文提供了一个接待申请表的模板,供各个部门或组织使用。
接待申请表时间:________________申请人信息:姓名:________________职务:________________联系电话:________________电子邮箱:________________来访信息:来访单位:________________来访事由:________________来访人数:________________来访日期:________________预计到达时间:________________预计离开时间:________________陪同人员:陪同人员姓名:________________职务:________________特殊需求:是否需要餐饮安排:(是/否)是否需要住宿安排:(是/否)其他特殊需求:________________说明事项:1. 请填写完整申请表,并于来访前提交至接待部门。
2. 如有变动,请提前通知接待部门进行调整。
3. 如有特殊需求,请在申请表中详细说明,接待部门将尽力满足。
申请人签名:________________日期:________________接待部门审批:接待部门意见:________________审批人签名:________________日期:________________接待安排:责任人:________________联系电话:________________接待地点:________________接待时间:________________附件:________________(如有必要,请附上相关文件)以上是接待申请表的模板,可根据实际情况进行填写和调整。
通过统一规范的接待申请表,可以更好地进行来访管理和接待安排,提高接待工作的效率和质量。
希望以上内容对您有所帮助!。
客户接待申请及接待检查表
□ 公司车辆
□ 外部车辆
随车陪同: 随车陪同:
抵达目的地 1用车时 间:
抵达目的地 2用车时 间:
□ 送车/机 目的地1:
随车陪同:
送车/机用 车时间:
□送车/机 目的地2:
随车陪同:
□是 □
宾馆预订
否 □ 预订需
求□ 是 □
午餐安排
否 □ 预订需
用餐地点:
用餐时间:
求□是 □否
晚餐安排 □ 预订需 用餐地点:
□
咖啡
□ 雪碧
□ 瓶装水 □ 绿/红茶
宣传品及 礼品需求
□ 礼品笔
□ 礼品本 □ U盘
洽谈接待 接待负责: 人员及分工
主 讲:
其他陪同: 技术陪同:
□ 目录
□CD
生产陪 同: 质量陪 同:
□ □其它: 记 录: 翻 译:
洽谈准备 物品清点
□样品
□ 专用PPT □ 行程单 (抵达后开始 前最好请客户
□报价单 □洽谈涉 及邮件
看看是否OK )
□洽谈桌上摆 放的小旗 □客户询盘 □图纸
□ □
照相机 电子称
□ □ □ 息
标签纸 手提袋 WIFI信
□ 卡尺等 □ A4白纸
□ 微型检具 □样品室及 会议室钥匙
பைடு நூலகம்
及随记笔 □香烟+打
火机+纸巾
□拍照: □电源插板 □转换插头 □湿巾
备 注 最好请了解客户的习俗及禁忌!
总经理核准
部门主管:
用餐时间:
求
接待标准及 □ 国 旗 参观地点批
示 国别:
□
红地毯
□ 求
多媒体需
□
样品室
公司接待申请表
□酒店□不需要□其他(请注明)
住宿
□不需要
□需要(请注明)
出席接待
人员
费用
预算费用
(大写):
实际费用
(大写):
备注
领导批
示
日期:
外来参观接待须知
1、为加强公司对外来参观的管理,请接待负责人做好公司关于禁烟防火工作。
2、接待负责人和接待人员须掌握来访单位或来访人员的参观目的、人数、人员构成情况、行程、等信息。如行程发生变化,必须提前反映,并在取得确认后方可进行接待。
接待申请表
填表时间:年月日
接待负责人
主要负责人
(汇报人)
电话
关联负责
电话
来访情
况
来访联系
电话
邮箱
来访单位
接待日
期/时间
来访目的
来访人
数
来宾情况
(姓名/
职务)
其他
接待安
排ห้องสมุดไป่ตู้
车辆需求
□不需要
□需要(请注明:数量、司机)
参观讲解
□公司领导□其他(请注明)
参观路线
□办公室□店面□控制中心
□研究院□基地□其他(请注明)
3、接待人员应在参观前向来访者说明公司有关规定,并在参观过程中做好提示工作,以避免发生违规行为:
接待申请表模板
时间
职位
联系方式
可参与接待项
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
接待行程安排
接待事项
需求方具体需求
接/送
接待方安排结果
会谈 住宿 用餐 参观
其他要求 车辆需求/酒水需求/用餐口味/禁忌等
需求申请表
前期对接/项目名称 联系方式
来访日期 接待费用归属 区域/个人/项目
领导一行接待需求申请表
制表 人:
来访单位 需求方联系人 姓名+联系方式
会谈主要目的 及内容
前期对接/项目名称
姓 名性 别
职位
职务级别
来访人员名单(根 据对方提供)
访客对接人
姓名+联系方式 姓名
我司接待人员名单 (如职位顺序需调
整烦请告知,谢 谢)
总部协调人
日期
可参与接待项 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观
接待方安排结果
来访申请表
参观嘉宾单位:参观嘉宾人数:
参观带队人员姓名:身份证号码:
申请单位:
申请时间:
申请人:职务:
联系电话:
销售总经理
(签字):
总裁(签字):3、申请单位应对前来的嘉宾身份提前审核,保证其在我司参观时不发生安全事件。
1、凭此表参观带队人员需要出示单位或个人名片一张留底
参观注意事项其他说明事项3、若有系统中心最高领导带队,可不用出示名片,但是必须进行负责人身份信息登记。
4、参观嘉宾须遵守我司正常工作秩序,佩戴好来访证,在我单位接待人员指引下进行参观。
5、参观时间须准时,我司将提前做好接待准备。
如有变动须提前一天通知。
表格编号:WF/QR-255-A/0
万峰石材科技有限公司
接待参观申请表
1、凭此表参观带队人员需要出示单位或个人名片一张留底
2、姓名及身份证号码信息同名片上面一致才可进入工厂区域
2、申请单位需提前一天填写此申请表。
客人接待申请单
3.A类招待必须经总经理审批,B类由主管副总审批,C类由人事行政总监审批;
4.外出宴请人均超过50元(含酒水)必须经总经理审批,人均50元(含酒水)以下由主管副总审批,接待餐、工作餐由人事行政总监审批。
公司安排□(标准: 元/天;单间 □ 标间 □ 三人间 □)
票务
协助安排□(机票 □ 火车票 □到达:日期:)
公司安排□(机票 □ 火车票 □ 到达: 日期: )
礼品
名称:价值:数量(大写):
其他
部门经理
行政经理
主管副总
总经理
说明:
1.协助安排是指由本公司接待部门或接待专员(只限电话联系)协助客人办理相关事宜,费用由客人自行担负;
5.相关标准参照《公司接待管理规定》执行。
客人接待申请单
申请部门
经办人
申请日期
来宾情况
来宾单位
联系电话
来访目的
ห้องสมุดไป่ตู้人数
接待人员
联系电话
招待规格(A类□B类□ C类 □)
接送
接□时间:地点:
送□ 时间:地点:
洽谈
茶□ 纯净水 □ 咖啡 □ 水果 □ 纸巾 □
用餐
工作餐□ 接待餐 □ 外出宴请 □(标准:元/人)
住宿
协助安排□(标准: 元/天;单间 □ 标间 □ 三人间 □)
客户拜访申请单
客户拜访申请单申请单编号: [编号]申请人姓名:[姓名]所在部门:[部门]联系方式:[联系方式]被访对象姓名:[姓名]被访对象职位:[职位]所在部门:[部门]拜访日期:[日期]拜访时间:[时间]预计拜访时长:[时长]拜访目的:在此次拜访中,我们的目的是与被访对象就以下事宜进行讨论和交流:1. 了解被访对象部门的运作情况;2. 探讨合作机会和潜在业务合作;3. 解决可能存在的问题和瓶颈;4. 收集市场信息和竞争情报。
拜访议程:1. 介绍自己及所在公司:我们将首先向被访对象介绍自己和所在公司的背景和实力,以建立互相了解的基础;2. 主题讨论:我们将与被访对象深入探讨上述目的中所提到的各个方面,并就相关问题进行交流和解决;3. 合作机会:如果存在合作机会,我们将进一步探讨双方合作的方式、条件和规模,并共同制定合作方案;4. 问题解决:在此次拜访中,如果发现存在问题或瓶颈,我们将与被访对象共同探讨解决方案,并寻求双赢的合作方式;5. 市场信息收集:除了关注与被访对象有关的事宜,我们还将向被访对象询问市场信息、竞争情报等,以了解行业动态。
预计成果:通过此次拜访,我们希望能够达到以下预期成果:1. 充分了解被访对象部门的运作情况,包括组织架构、业务流程等;2. 与被访对象建立良好的合作关系,为今后的业务拓展奠定基础;3. 解决可能存在的问题和瓶颈,提高双方合作效率;4. 收集市场信息和竞争情报,为公司制定市场策略提供参考依据。
备注:请被访对象在拜访日期前确认是否能够接受此次拜访。
如果需要任何进一步的信息或准备工作,请提前告知,以便我们做好相应准备。
拜访申请人:[申请人签名]日期:[申请日期]。
客户接待申请单1
[√]23.茶水 [ ]24.点心 [√]25.水果
备 注
。
申请人签名: 营销总监签名: 总经理签名:
客户接待申请单及流程
公司名称/国别
客户类型
[ ] 已成交客户
[√] 在开发客户
接待时间
到达日期/时间:
离开日期/时间
销售主要负责人
业务人员手机
到访目的
□参观 □订货 □签合同 □合作 □顺访 □厂检 □验货 □游玩 □其它
访客基本信息
姓名
性别
部门
职务
我司陪同人员
[ ] 生产负责人;[ ] 工程技术负责人;[ ] 品质负责人;
[ ] 业务经理; [ ]业务ห้องสมุดไป่ตู้监; [ ]总经理
客人工厂参观流程
地点
时间
项目
会议室/展览室
14.:00
1楼IQC
14:20
大概了解来料检验的项目及流程
大概了解
3楼车间
14:30
大概了解遥控器的生产流程
2楼车间
14:40
大概了解成品装配的生产流程
实验室
14:50
大概了解实验项目种类及流程
车辆申请
出差时间
目的地
需准备项目
[ ]1.深圳车辆安排 [ ]2.东莞车辆安排 [ ]3.欢迎条幅 [ ]4.鲜花 [ ]5.客人铭牌 [√]6.产品资料 [ ]7.技术资料 [ ]8.体系资料
[√]9.投影仪及电脑 [√]10.会议室 [ ]11.合影纪念 [√]12.音响 [ ]13.笔记本、笔 [ ]14.文件袋 [ ]15.晚餐准备 [ ]16.午餐准备 [ ]17.酒店预订 [ ]18.住宿安排 [√]19.需试飞飞机
客户来访接待申请表
客户来访接待申请表
一、客户资料:
客户及项目名称:,共人;
姓名:性别职位;
姓名:性别职位;
姓名:性别职位;
其中客户联系人联系方式;
我司业务联系人联系方式;
来访目的:□参观、□认证、□审核、□业务洽谈、□其它;
要求参与接待的部门或陪同人员:。
二、到达日期: 2019 年月日,到达时刻:;预计离开时间:。
三、接待要求:1、车辆安排:司机,车辆,地址。
2、接待配置:□鲜花、□水果、□茶水、□礼品、标准。
□欢迎牌内容。
3、接待室:□董事长办公室、□总经理办公、□室会议室、□其他。
4、资料准备:□PPT、□宣传样册、□其他。
5、用餐:用餐标准,建议酒/饭店。
6、住宿:住宿人数人,其中男人,女人,天数天;
住宿房间标准:标间单间、标间双间、豪华单间、豪华双间;
住宿费用标准: □200-400元/间、□400-600元、□其他。
7、送行:送达地点,大概时间。
8、预计费用元,接待负责人,电话。
四、其他要求:
申请人总经理批准董事长批准
注:为能提前做好安排,申请人请提前一天申请,按需填写,不填项视为不需准备。
来访接待申请表
□三楼生产车间 包括:
□其他区域
包括:
姓名
部门
姓名
部门
姓名
部门
姓名
其他要求
备注
接待时间
离开时间
□欢迎牌 □水果 □饮用水 □投影仪 □安排住宿 用品及安排
□安排就餐 □车辆接送 □其他:
□行政部 □市场部 □SMT部 □组装部 □品质部 □工程部 需配合部门
□研发部 □资材部 □财务部 □采购部 □富思维
深圳市XXX有限公司
来访接待申请表
申请部门:
Hale Waihona Puke 申请人:申请日期:
来访类型
□客户 □供应商 □政府部门 □其他
来访公司名称
到达日期
来访事由
预计到达时间
姓名
性别 职务
电话
备注
来访信息
地点
接待申请内容
陪同
接待地点 参观地点
部门
□一楼接待室 □二楼会议室 □三楼会议室
□一楼生产车间 包括:
□二楼办公区域 包括:
部门负责人审核
人事行政部审核
副总/总经理审 批
表单编号:4-HR-019A 保存期限:一年
公司会议接待申请表EXCEL模板(完整版)
样) 不需要 水果/点心摆放位置:
礼品
是, 否,礼品明细:
共
份。
其 它
音响 横幅 台花
纸笔 拍照
摄影 纸巾
烟灰缸 其它:
申请部门高管意见:
接
总裁办负责人意见:
待
业务线高管意见:
审
批
公司高层领导意见:
签字/日期: 签字/日期: 签字/日期: 签字/日期:
行政管理部收表人:
行政管理部收表日期/时间: 年 月 日 时
经办人
到厂时间
预计停留时间
来 单位名称
宾 来宾级别
信
主要事由 主宾姓名
息 联系人
职务 职务
欢 迎 水 牌 内容:
人名牌
需要 (领导名单:
接待负责人
公司接待领导
讲解员:
”内打“√ ”,并在空位或横线上填
接待日期 预算费用
人数
联系电话 联系电话
)
不需要
1、 接待或会议议程
4、
。2、
。3、
。
。5、
。补充:
会议接待申请表
政管理部协助安排及执行。请在所选框“ ”内打“√ ”,并在空位或横线上填写相关内容
部门业务接待
单:
。2、
。3、
。5、
。补充:
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
抵达地点:
出发地点:
临时地点:
)
不需要
。 。
。
日, 早餐 日, 中餐 日, 晚餐
顿,标准 顿,标准 顿,标准
元/人,人数 元/人,人数 元/人,人数
现场参观
行政大楼办公室
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
接
公司来访人员接待登记表
其他补充事项
备注:1、请接待部门在确定来访人员来访时间后即填写本表报公司办XXX,以便准备相关接待工作。不需公司办参与来访接待的,也必须填写本表备案。
2、来访人员到访时,接待部门必须安排人员做好迎接、送离和陪同工作。公司领导接待的来访人员,由公司办负责迎送。
会议室备有茶水殊要求?
是否需要预订宴席,宴席预订地点及人数:
是否需要预订宾馆?宾馆房型、数量、房价:
以下为公司合同酒店,预订合同酒店请列明代码:(1、XXXX 2、XX宾馆 3、XX饭店 4、XX大酒店 5、XXXX 6、XXX酒店 7、XXX大酒店 8、XXX酒店)
3、本表填报以电子档格式,无需打印,从20XX年XX月XX日起执行。未尽事宜,请与公司办沟通。
公司来访人员接待登记表接待部门来访人员单位来访人员姓名职务来访时间送车时间地点会议室设备需求代码
公司来访人员接待登记表
接待部门
填表人
填表时间
来访人员单位
来访人员姓名
职务
来访时间
联系方式
来访人数
特别提示
是否需要安排车辆接送
接车时间地点
是否需要安排会议室
送车时间地点
会议室设备需求代码:( 1、 笔记本电脑 2、投影 3、数码相机 4、激光笔)
客户来访接待申请表
客户来访招待申请表申请部门申请编号部门信息申请人申请日期来访单位名称抵达日期抵达航班(车次)走开日期信息抵达地抵达时间姓名电话职务备注(性别)到访客户信息客户级别 A 级 B级 C级 D一般迎接地址机场()车站()其余()招待其余要求欢迎条幅()迎接鲜花()车辆特别要求:内容住宿标准酒店星级:标间()单间()套间招待()要求餐饮标准早饭:午饭:晚饭:标准礼物类型电器类()文化类()生活类()工艺品类()礼物礼物名称元/ 件礼物总数送到地址送别送到时间录像()摄影()翻译()会议记录其余()来访目的花费估算花费肩负(部门或人员)接地区经理审批署名:日期:待营销事业部审批署名:日期:审批来访客户招待安排表(企业填写)招待主要招待部门对应编号部门项目负责人招待日期来访单位名称客户人数客户信息主要人员及职务招待达到目的招待兼顾责任人招待招待人员内容安排有关硬件需要资源招待通知接站司机迎接人员卫生检查住宿安排餐饮安排宴会陪伴出门陪伴礼物购置条幅准备翻译、摄影送站司机送客时间产品演示责任人部门准备准备软件演示车间准备会议准备方案解说责任人软件演示责任人软件解说责任人车间观光准备人陪伴解说解说人会议安排(会场、设施、水果、水)责任人会议主持会议记录会议时间出席人员营销事业部审批署名:日期:1. 本表对应招待申请表填写,一般在客户到访前 1 日安排完成。
2.各部门及人员遵从兼顾责任人的所有安排。
上市公司客人来访接待申请表
, ,
申请人:
审核人:
审批人:
XXXXX公司 客人来访接待申请表
申请部门 1.来访客人姓名: 来访时间: 2.来访事由: ;, ;, 职位: 人; 申请日期 ; 单位: ; .,
来访随同人数:
入厂车辆:无□,有
3.是否住宿: 否□ 是□,
间,Байду номын сангаас房标准
元/间
4.是否用餐: 否□ 是□ 参加人员 用餐标准 元/人,时间 5.其它事项:
广东省XXX有限公司 客人来访接待申请表
申请部门 1.来访客人姓名: 来访时间: 2.来访事由: ;, ;, 职位: 人; 申请日期 ; 单位: ; .,
来访随同人数:
入厂车辆:无□,有
3.是否住宿: 否□ 是□,
间,客房标准
元/间
4.是否用餐: 否□ 是□ 参加人员 用餐标准 元/人,时间 5.其它事项:
, ,
申请人:
审核人:
审批人:
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
, ,
申 客人来访接待申请表
申请部门 1.来访客人姓名: 来访时间: 2.来访事由: ;, ;, 职位: 人; 申请日期 ; 单位: ; .,
来访随同人数:
入厂车辆:无□,有
3.是否住宿: 否□ 是□,
间,客房标准
元/间
4.是否用餐: 否□ 是□ 参加人员 用餐标准 元/人,时间 5.其它事项:
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申请人:
审核人:
审批人:
广东省XXX有限公司 客人来访接待申请表
申请部门 1.来访客人姓名: 来访时间: 2.来访事由: ;, ;, 职位: 人; 申请日期 ; 单位: ; .,
来访随同人数:
入厂车辆:无□,有
3.是否住宿: 否□ 是□,
间,客房标准
元/间
4.是否用餐: 否□ 是□ 参加人员 用餐标准 元/人,时间 5.其它事项: