会计电算化实践中存在的主要问题及对策探讨

行 、而在会 ｉ 电算 化 系统 中 ，授权 方式 是 ） 授权 ，如果 十 ］令
计 算 机 系 统 的 口 令 授 权 被 人 盗 窃 ，就 会 给 企 业 带 来 经 济 损失。
（ ）会 计制 度 相 当 滞后 。应 用 会 计 电算 化 后 ，会 计 ３ 制度 没有作 相应 的修 改 。虽然 会计 电算化 已被广 泛 运用 ，
互 牵制 。 （ ）会计 电算 化 系统 授 权 存 在 安 全 隐 患 。会 计 电算 ２
控制 和管理活 动所需要 的信息 和数据 ，明确它们与 财务 目 标 的关 系 ，建 立一个优 化 、综合 的会计 电算 化 系统 。
（ ）完 善会计 电 算化 内部 管 理 的使 用 制 度 。完善 会 ３ 计 电算 化信息 系统是 一项 非常 复杂 的工 作 ，要加强 会计 电 算化 内部管理 的使用 制 度 ，保 证 系统 信 息的 安全 、准确 、 可靠 。要 通过 制订一套完 整而严格 的操 作规 定来实现操 作 过程 的控 制 ，要 有一套会 计电算化 系统 文件 来明确操作 规
职 业 素 质 有 所 提 高 ，但 由 于 计 算 机 专 业 技 术 发 展 迅 速 ，会
的财务 软件 已经 得 到 了广泛 的应 用 。 由于 网 络 的 快速 发 展 ，电子 商务 的快速 兴起 ，再 加 ｆ 务 Ｔ作 自身 的特 点 ， ： 财
一
计人 员的知识 更新速 度跟 不上 技术 的发 展 。
作 和管理 上的 漏洞 ，降低 潜在 的财务风 险 。
［ 关键 词 ］会 计 电算化 ；软 件 ； 内部 控制 ［ 中图分类 号］ Ｆ ７ ２５ ［ 文献 标识码 ］Ａ ［ 文章编 号 ］１０ ０ ５—６ ３ （ ０ １ ｌ ０ ６ ０ ４ ２ ２ １ ） ８— ０ ６— ｌ
发展 。
离 ，职权 不相 容 。而会 计 电算 化后 ，使得职 务相分 离 ，职
决会 计 电算 化的 主核 算系统 与成本 核算 、物资 核算 和工 资
核算 的 配 ，实 现会 计 、财 务 、生产 、销 售 集成 化 系统 。
权不相 容这一原 则 的重 要性 不 仪 下降 ，甚至 得 不 到遵 循 。
方 面探讨会 计 电算 化实践ຫໍສະໝຸດ 中存在 的 主要 问题及 对策 。
１ 会计 电算化 中存 在 的 问题
（ ） 职务 相 分 离 ，职 权 不 相 容 原 则 的重 要 性 下 降 。 １
效 率 ，提 高企业经 营管理水平 和经 济效益 。首 先 ，企业解
传统 的人工会 计 信 息 处 理 中一 条重 要 原则 就 是 职 务 相分
会计 实务
中国市场 ２１ ０１年第ｌ 期 （ ８ 总第６９ ２ 期）
会 计 电算 化 实 践 中存 在 的 主 要 问题 及 对 策 探 讨
丛培 华
（ 西财 经 职 业 学院 ，江 西 九 江 江 ３２ ０ ） ３ ０ ０
［ 摘 要 ］ 随 着会 计 电算化 的逐 步推 广 ，会计人 员的 工作 效率在 计算机 的 帮助 下得 到 了极 大的提 高。然而 ，会 计 电 算化 的实践过 程还存在 一定 的 问题 ，影响 了财务信 息的质量 。 因此 ，必须不 断完善会 计 电算化 系统 的管理 ，堵塞 系统操
些现代 化先进 的事 物不断 涌出 ，对 会 计电算 化提 出 了新
２ 完善会计 电算化 系统 的管理
（ ）深 化领 导对 会 计 电算 化 的 认识 。会 计 信 息系 统 １ 是一 项需 要 长期投 入 和坚 持 的 Ｔ程 ，完善 会 计 电算 化 系 统管 理首 先企业 领 导要 提 高 对 会计 电算化 的认 识 ，只 有 领导 和财会 人员 积 极 参 与 ，才 能 保证 会 计 电算 化 的顺 利
进 行核算 、管理 的过程 。从 而 实现 了会计 工作 的现 代化 ， 提 高了财务 管理水平 和经 济效益 。我 国的会计 电算化工作
虽 然 起 步 较 晚 ，但 已 取 得 了 长 足 的 发 展 ，通 用 化 和 商 品 化
算化的普及 ，在 岗的会 计人 员经 过一 些计 算 机等 级 培训 ，
会 计 电算 化是 电子 计算 机 在会 计实 务 中应 用 的简 称 ， 是指 以电子计算 机为代 表 的现 代化数 据处理 工具代替 手工 记 账 、算账 、报账 ，以及应 用计 算机 网络技术对 会计信 息
（ ） 缺乏会计 电算 化 擘业 人 才。 由 于我 国的会 计 电 ４ 算化起 步较 晚 ，目前我 国既懂计算 机又懂会 计的复合 型人 才 比较缺 乏 ，虽然 进入 ２ ０世纪 ９ ０年代 以后 ，随着 会计 电
但 大多数 企业还 是沿 用手 ＿核 算 为基 础 的财 务会 计 制度 ， １
程 的 职 责 和 注 意 事 项 ，如 不 得 超 越 权 限 接 触 系 统 ，对 进 入
化 系统交 易接授 权与执 行和传 统手Ｔ 会计 系统 的授 权与执 行有 所 区别 ，传 统手工 会计 的授权 ，是对每一 项业 务的第
一
个 环节都 要经 过相应 工作人 员 的签 名和 印章授权 然后执
实施 。 （ ）进一 步完善 会 计 电 算化 系统 ，提 高会 计 系 统 的 ２
的要求 ，建 立新 型的财 务系统 以符合 现代化企 业 的发 展需 要是 当务 之急 。 目前 ，会计 电算 化 的实践 中仍 存在着 这样
那样 的 问题 ，阻 碍 了会计 电算化 更高 的发展 。以下从 几个
由于 系统 操作 的集 中性 ，许 多岗位合 并 ，人员 减少 ，一些
其 次 ，会计 电算化信 息系统必 须按企业 管理信息 的统一规 划进 行 ，这样 才可 以为企业 的经营控制 和管理决策 提供及
时可靠 的信息 。所 以在做系统分 析时要 清晰的掌握 企业 的
手续也 由计算机 统一执 行 ，从 而降低 了会计人 员之 问的相