招标代理服务实施方案.doc

招标代理服务实施方案

根据《。。。。。。。。工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要求，我公司对该项目招标代理服务部分制订的实施方案（具体计划和措施等）如下：

(一)、成立项目组

1、项目承接后，以本次投标文件中承诺的专业人员，由总经理亲自负责组建项目组，并确定项目组长。

2、项目组成立后，确定职责内容，会同委托人商定协调沟通机制，制定具体的工作开展计划，组织实施。

(二)、编制工作大纲

工作大纲包括以下内容：

1、资料收集，包括：

a、项目的立项批文；

b、设计、图纸及相关工程资料；

c、项目资金来源；

d、项目招标的范围；

e、委托人对本次工程招标的具体要求。

2、编制发包方案登记表；

3、编制工作进度计划表；

4、项目组人员分工；

5、委托的工作内容、时间进度要求、控制措施；

6、招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规及

规定等有关文件；

7、其它需说明的情况。

工作大纲编制完成后，及时和委托人交换意见，结合具体情况适当调整，以工作大纲作为后续工作的指导。

(三)、编制初步发包方案

1、根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写发包方案登记表，与委托人研究沟通商议，编制初步发包方案。

2、发包方案复核以后交委托人单位盖章。

3、携批文、代理合同、授权委托书、发包方案登记表等相关资料到招标处办理相关手续。

(四)、制定公告及资格预审文件 (如采用邀请招标，招标公告可省略)

1、根据具体情况和委托人要求，在符合有关法律、法规的前提下，研究提出有关控制性条款，形成本项目的招标公告及资格预审文件初稿。

2、公司复核。

3、送委托人征求意见，经委托人确认后定稿，并协商发布方式及发布开始时间。

4、定稿打印。

5、送招标处审定并确定发布时间。

6、发布公告，上传资格预审文件。

(五)、资格预审

投标报名

1、携带报名登记表等到招标处指定地点接受报名，同时打印网上报名

名单。

2、报名结束后，将报名表复印二份，一份交招标处备案，一份送交委托人，原件带回存档。

资格预审文件发放

在规定的时间发放资格预审文件，网上报名的由投标申请人直接从网上下载。

资格审查

1、在规定的时间接受投标人的资格预审申请书，并按资格预审文件中的要求进行原件核对，并做好记录。

2、根据资格预审文件中规定的条件，对各投标人进行资格初审，当合格的投标人超过法定家数时，按资格预审文件中规定的择优条件进行打分择优，从中选择不少于法定家数的投标人进入下一阶段的投标。

3、公司审核。

4、将初审结果送委托人审阅。

5、将经委托人确认的结果送招标处备案。

6、与委托人商定招标文件发售时间。

7、将资格预审结果以书面的形式通知各投标人。

(六)、编制招标文件

1、根据项目设计文件、项目地点的水文、地质、气象等勘察资料，结合项目具体情况和委托人的目标要求，在符合有关法律、法规的前提下，研究、提出有关控制性条款，编制本项目招标文件的初稿。编制工作遵循下列原则：

1）结合项目具体情况和委托人要求，提出的条款内容必须全部反映在投标须知资料表、投标须知修改表、合同专用条款、专用条款数据表、投标书附录等篇章内，不能有遗漏或出现前后矛盾的地方。

2）列出符合项目的实际需要的技术规范。凡属已公开发行出版的标准、规范、规程，列出名称和编号，由投标人自行查阅。其它必须的技术要求须逐项作出详细而确切的描述，不得使用非肯定性的词语，以免造成投标人对招标文件的误解。

3）评标办法是实现本项目招标要求的重要手段，我司会与委托人充分沟通，在不违反国家有关法律、法规的基础上，制定出科学、合理、公平的评标办法，以最大程度地满足招标人的要求。

4）图纸是招标文件的一部分，做另册处理，由委托人指定的设计单位提供。

2、初稿经编制人自校后由公司组织审核。

3、送委托人审阅、确认。

4、报招标处备案，并确定开标时间。

5、按需要的份数复印，并装订成册。

招标文件发售

在规定的时间发售招标文件，并要求投标人确认所领文件及资料，做好记录。

(七)、编制工程量清单

1、主要编制依据

1)、国家、省、市有关招投标、工程造价的法律、法规

2)、本公司的相关工作经验及程序文件、作业指导书

3)、工程相关设计文件

2、工作安排：我公司设有信息中心负责收集材料价格的市场信息，并与各大材料厂商有着紧密的联系，随时掌握市场动态，以确保材料价格的时效性；我公司拟派公司总工程师（高级工程师、造价工程师）总负责本工程的工程量清单编制工作，由公司根据各项目特点及专业类型安排适合项目特点及专业要求的造价工程师（具体人员名单见参与工程政府采购招标代理和审计服务代理人员一览表）来承担本工程的工程量清单具体编制工作，最后由公司总工负责审核，确保工程量清单的准确性。

3、实施方案及时间安排：我公司将在遵守招投标法及相关法规的前提下，根据委托方的具体需求，结合招标进展情况及施工图纸交付的时间有效的安排好各环节的工作，确保满足招标工作的进度计划。

(八)、组织现场考察及答疑澄清

现场考察

项目组安排专人负责接待要求进行现场考察的投标人，并及时与委托人联系，视招标项目的类型决定是否需要设计勘察单位参加。

答疑澄清

1、在收到投标人需答疑澄清的函件后，项目组应将所有投标人提出的需要答疑澄清的问题分类进行整理。

2、确定时间，召集委托人、设计单位、工程量清单及标底编制单位举行答疑会，对投标人提出的需答疑澄清的问题逐一回答，以书面形式发给每位投标人。会议要求与会人员单独签到，项目组做好会议记录。有时，也可