区委办档案局联合支部民情调查报告
最新-区档案管理工作情况调研报告 精品
区档案管理工作情况调研报告区档案管理工作情况调研报告档案信息在推动我区经济社会各项事业快速发展、保障社会和谐稳定等方面发挥着不可替代的重要作用,是围绕中心、服务大局工作的重要组成部分,是实现“发展三大经济,构建和谐##”奋斗目标中必不可少的重要工作。
加快推进档案管理工作,是我区处在城市化快速推进、经济社会加速发展重要历史时期的必然要求,也是建设服务型政府的重要工作内容。
日前,根据区人大常委会工作安排,区人大教科文卫工委在区人大常委会副主任的带领下,就我区06年以来档案管理工作情况进行了调研。
此次调研走访了乡镇街道、部门及重点工程项目等共计16家,分别与政府相关部门及乡镇街道分管领导、相关工作人员、村(社区)干部、部分企业事业单位相关人员进行了座谈,广泛听取了各方面的情况介绍和建议、意见。
现将调研情况汇报如下:一、基本评价06年以来,区政府能够认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《浙江省实施办法》,努力完善档案机构建设,推进档案软硬件条件改善,做好档案管理日常工作,取得了一定成效。
具体体现在以下几方面:1、建立档案管理机构和工作网络。
区档案局于06年4月正式挂牌成立,新增对本区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作的监督指导职能;区、镇街、各部门建档单位成立档案协会,并划分协作小组,定期开展活动;各镇、街道及部分职能部门成立了档案管理领导小组,有些单位还将档案管理责任明确到具体科室及个人;部分政府职能部门和街道实现了将档案管理网络向下延伸,如区劳动保障局已将档案管理网络延伸至村(社区)劳动保障室一级,区教育局也建立了局、校二级管理网络,档案管理实现系统化;55个城市社区档案管理基本达到四有标准(有制度、有人管、有库房、有实体)。
2、档案管理工作逐步规范。
一是建立了各项制度。
区、镇两级政府及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度,进一步明确了档案管理的基本工作要求,确保了档案管理的规范化和制度化。
档案管理情况调查报告
档案管理情况调查报告档案管理情况调查报告(6篇)在日常生活和工作中,报告的用途越来越大,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
相信许多人会觉得报告很难写吧,下面是小编整理的档案管理情况调查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案管理情况调查报告1按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。
现将自查情况汇报如下:一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的.完整性。
同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。
档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。
单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。
档案局基层调研报告
档案局基层调研报告一、研究背景及目的档案管理是一个重要的社会管理领域Q档案资料是反映社会历史、知识成果和文化遗产的重要载体,具有不可替代的价值和作用。
为了更好地贯彻党的十八大关于弘扬中华优秀传统文化、加强文化建设的部署,加强档案工作的基层建设,更好地服务于社会大众,我单位决定对档案工作进行一次基层调研。
目的在于了解各地区档案工作的基本情况,查明其存在的问题及主要原因,并提出改进措施,同时,总结成功经验,为加强档案工作的基层建设提供可靠的依据和指导。
二、研究方法本次调研采取问卷调查、个别访谈、案卷检查等多种研究方法,借助于统计学的方法对调查结果进行汇总、分析及综合评价。
三、研究内容1、档案管理基本情况(1)档案管理单位情况在我国,档案管理单位按照档案的类型分为中央档案馆,各级地方档案局,各级机关事务档案管理机构,各级企事业单位档案管理机构,交通运输、电力、通信、石油化工等行业档案馆。
社区、学校、军队等组织内部也设有小型档案馆或档案室。
数据显示,截至目前,我国共有档案管理单位1314个,其中中央档案馆1个,省级档案馆31个,市级档案局333个,县级档案局950个,企事业单位档案管理机构不计其数°根据数据分析显示,地方档案馆与档案局的单位数量差异较大,主要以城镇居多。
且档案局的设立率远远高于档案馆业务相对较单一,尤其以档案著录、整理等业务为主。
(2)档案资料收集情况档案资料收集是档案管理的核心工作之一。
数据显示,目前各地档案馆与档案局的档案资料收集状况存在不均衡的情况。
在大城市的档案馆或档案局,收集的资料较为丰富,各类机关、团体、企事业单位资料俱全:而在小城镇甚至农村地区的档案馆或档案局,资料收集较少,且很多都是相对零散、单一类型的资料,难以体现该地区在某些社会、经济、文化方面的特点和重要事迹。
同时,调查也发现,部分档案管理单位在档案资料的收集上存在着盲目、重复等问题,导致部分资料的质量无法达到应有的标准,对于档案研究与利用产生了不利的影响。
关于档案工作的调研报告
关于档案工作的调研报告1. 背景概述档案工作是一项重要的组织管理工作,对于保护和利用档案资源具有重要意义。
本次调研旨在了解档案工作在不同机构和行业中的现状以及面临的挑战,为进一步改善和发展档案管理提供参考。
2. 调研方法本次调研采用了问卷调查和实地访谈相结合的方法。
通过设计问卷,我们收集了关于档案工作的基本信息和问题,并对档案管理员进行了访谈,了解他们对档案工作的看法和经验。
3. 调研结果3.1 档案工作的现状根据问卷调查结果,大多数机构都有专门的档案工作人员或部门,负责管理和维护档案。
这些机构包括政府机关、企事业单位、学校和医疗机构等。
在政府机关中,档案工作主要集中在档案馆和行政办公室;在企事业单位中,档案工作主要由行政部门或部门档案管理员负责。
3.2 档案工作的问题和挑战调研结果显示,档案工作面临一些共同的问题和挑战:1. 信息化水平不高:部分机构尚未实现电子化档案管理,仍然采用纸质档案的方式。
这样一方面增加了档案管理的难度和工作量,另一方面也降低了档案的利用效率。
2. 缺乏标准化管理:部分机构在档案的分类、目录编制和文件整理等方面缺乏统一标准,导致档案的整理和查阅过程复杂和耗时。
3. 档案安全问题:由于缺乏专业的档案管理人员和安全措施,档案的遗失、损坏和泄露等问题时有发生。
4. 档案的利用率不高:一些机构将档案仅仅视为历史记录,对于档案的利用和价值未能充分认识,导致档案的利用率较低。
3.3 档案工作的改进建议针对以上问题和挑战,我们提出以下改进建议:1. 加强信息化建设:推广电子化档案管理系统,实现档案的数字化存储和管理,提高档案利用效率和方便性。
2. 制定标准化管理规范:建立档案分类和目录编制的标准和规范,统一机构内部的档案管理流程,提高档案管理的效率和一致性。
3. 加强档案安全管理:培养和提升档案管理人员的专业化水平,完善档案安全措施,确保档案的保密性、完整性和可靠性。
4. 提升档案利用价值:加强档案的宣传和推广工作,提高机构内部员工和外部研究者对档案利用价值的认识和重视,扩大档案的应用领域。
档案局“走基层”活动工作总结.docx
档案局“走基层”活动工作总结
按照区委办关于《今冬明春集中开展“走基层、解难题、办实事、惠民生”活动方案》文件精神,区档案局积极开展“走基层”活动。
现将工作开展情况汇报如下:
一、明确目标
根据区委“走基层、解难题、办实事、惠民生”活动工作要求,区档案局着力做好以下几方面工作:一是领导干部率先垂范,示范带动广大党员干部深入基层;二是努力推动精准扶贫攻坚。
组织党员干部(职工)都要参与扶贫攻坚大行动,凝聚各方力量,整合社会资源,坚决打赢扶贫攻坚战。
三是慰问扶贫村贫困户。
二、加强领导
成立了“走基层”活动领导小组,由主要领导任组长,分管领导任副组长,办公室具体负责相关事宜。
三、落实措施
(一)区档案局党组书记带头深入基层到联系扶贫乡村开展调查研究和慰问;结对帮扶职工认真落实帮扶措施,确保政策宣传入户、关怀温暖入户。
(二)认真、及时、准确的做好党的路线、方针、政策和省、市、区重大决策的宣传教育,为基层群众解决政策梗塞问题,为群众办好事,服好务。
(三)全力支持扶贫攻坚工作。
结合干部驻村帮扶工作,充分发挥“第一书记”和驻村帮扶工作组在精准扶贫中的管道作用,下沉力量深入联系贫困村,面对面了解社情民意,切实帮助联系对象解决生产生活中的实际困难。
(四)集中开展送温暖走访慰问工作。
组织全局机关干部12名同志与困难群众或困难党员结对子,捐款捐物,折合人民币8000元,缓解困难群众和困难党员生活压力,为群众排忧解难,让群众温暖过冬、幸福欢乐过新年。
档案调查报告
档案调查报告档案调查报告随着社会不断地进步,越来越多的事务都会使用到报告,报告成为了一种新兴产业。
那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是小编帮大家整理的档案调查报告,欢迎大家分享。
档案调查报告1党和国家工作重点转移后,档案工作如何更好地为国民经济发展服务,这是当前档案界共同研究的重要课题。
带着这个课题我们丰满区档案局对企业档案工作开展了一次深层次的调研,以下是这次调查的结果报告:一、现状:(一)目前多数企业的档案工作远远落后于现代化发展水平。
有建档意识的企业老总,档案工作的好坏仅以文件材料收集得是否齐全完整为准,归档的案卷不进行整理、编目和排架管理,不进行企业档案分类或分类不科学、不适用,整个档案业务就必将发生管理混乱,直接影响到档案信息的开发利用。
(二)长期以来,企业档案工作一直是薄弱环节,从管理体制来看,很不适应档案工作的发展,具体表现在:体制陈旧、机构重叠、关系交叉,致使档案没有一个好的归宿,甚至认为无档可建,有档也无用,好坏都是老总说了算。
形成了一人一只箱、一年一包帐、各自为政的分散、混乱管理现象。
(三)少数企业将自己封闭在一个被动的圈子里,缺少与外界的交流与沟通,不接受新信息、新知识的条件与机会。
档案材料任其乱堆乱放、虫蛀鼠咬、霉烂变质,造成档案材料的严重损失。
在工作中需要查找档案时,翻箱倒柜,到处寻找,找不到档案就靠回忆、想当然处理了事,失去了真实性和可靠性。
二、阻力:(一)建档无用论。
这是一个很普遍的问题。
有的经营者认为自己的买卖自己做,建了档案给自己看,是无效劳动;也有的经营者认为,纳完税,交够费,一不违纪,二不违法,建档案有什么用;还有的经营者觉得,帐目、技术与客户都在心中装着,何必劳神费劲建什么档案呢,所以,他们对档案人员和政府主管人员持冷漠态度,即便同意建档,对一些至关重要的资料也不拿出来。
(二)怕泄密。
这也是一些经营者不愿建档的原因。
一怕技术泄密,同行顶同行,对自己经营不利;二怕市场信息泄密,同行争了利,效益下降;三怕帐目泄了密,露了富,招来不必要的麻烦。
南京市建邺区委办主任、区档案局局长熊俊调研档案馆工作
局被评为全省档案信息工作先进单位、2018年度南京市档案工作示范单位、区机关作风建设先进单位等,多项工作有序推进。
一是抓创新。
开发了“小栖e站通”,老百姓在就近街道、社区(村)查档,打造百姓家门口的档案馆,取得了良好社会反响。
二是促规范。
2018年,完成省四星级以上规范化建设单位19家和省AAAA级数字档案室14家,率先并大幅度超额完成市对区档案考核指标,达历史新高,创省市之最。
三是优服务。
全年共接待查档7893人次,调阅档案28530卷(件)次,出具证明5672份、公函28份,为拆除2965平方米违法建筑提供证据支持等。
通过“小栖e站通”远程终端查档2120人次,出证1234件,留言簿、微信群赞誉有加,服务评价器满意率达100%。
(朱高明)连云港市赣榆区委副书记卢平到区档案馆调研3月19日,连云港市赣榆区委副书记卢平到区档案馆调研档案工作。
卢平一行在连云港市赣榆区档案馆馆长刘延乐的陪同下实地察看了区档案馆档案库房、查档大厅、爱国主义教育基地等场所,详细了解区档案馆档案文献保护利用、档案信息化建设以及机构改革中的档案交接工作相关情况。
刘延乐在座谈会上详细汇报了赣榆区档案馆的基本情况、2018年主要工作完成情况、近期的重点工作以及目前档案工作亟待解决的问题。
卢平对近两年档案工作取得的成绩表示了充分肯定,并要求区档案馆充分利用现有的条件,坚持高标准、严要求,全面加强和深化基础业务、档案资源、信息化建设等各项工作,推动全区档案事业再上新台阶。
(宋婷)南京市建邺区委办主任、区档案局局长熊俊调研档案馆工作3月15日,南京市建邺区委办主任、区档案局局长熊俊调研档案馆工作。
区委办相关领导,区档案馆班子成员和科室负责人参加会议。
会上,区档案馆副馆长赵辉汇报了全区档案工作基本情况,区委办、区档案馆相关人员就近期重点工作进行了沟通交流。
区委办主任、区档案局局长熊俊指出,档案工作作为区委、区政府的一项基础性工作,正得到越来越多的关注和重视,目前区机构改革转隶组建工作已基本完成,后续工作的衔接还需要一段时间,希望区档案馆全体干部职工保持一贯的良好作风,做到思想不乱、工作不断、干劲不减,不等不靠积极推进年度各项目标任务,特别强调要围绕区委、区政府关于推进“中新智慧城市示范区”创建、打造城市客厅的部署安排,发挥区档案信息化工作优势,积极推进“智慧档案”建设,促进建邺档案工作再上新台阶!(孙如凤)苏州市召开年鉴工作交流会3月15日,2019年苏州市年鉴工作交流会在苏州市档案馆召开。
档案工作调查情况报告
档案工作调查情况报告一、引言档案工作是维护和保存各类信息的重要环节,对个人、组织、社会乃至国家都有着不可替代的价值。
为了深入了解当前档案工作的现状,我们进行了一次全面的调查。
本报告将就调查的目的、方法、结果及建议进行详细阐述。
二、调查目的本次调查旨在了解档案工作的现状,包括档案管理、档案利用、档案信息化等方面,以期为档案工作的改进提供参考依据。
三、调查方法本次调查采用问卷调查和实地访谈相结合的方式进行。
问卷主要针对档案管理部门和相关工作人员,实地访谈则邀请了档案管理专家和学者。
四、调查结果档案管理方面:大部分档案管理部门已经实现了档案的数字化,但在档案分类、整理和编目等方面仍存在不规范的现象。
同时,档案的安全保管和保密工作也存在一定的问题。
档案利用方面:档案的利用率普遍较低,多数档案在保存后被束之高阁,未能充分发挥其价值。
档案查询和借阅流程繁琐,影响了利用效率。
档案信息化方面:档案信息化程度有了显著提高,但信息化过程中缺乏统一的标准和规范,导致信息孤岛现象严重。
同时,信息化投入与实际需求存在一定的差距。
五、建议与对策加强档案管理的规范化和标准化,提高档案管理的科学性和有效性。
完善档案利用制度,简化利用流程,提高档案的利用率和利用效果。
建立统一的档案信息化标准和规范,加强信息化投入,推动档案信息化进程。
加强档案工作人员的培训和教育,提高其专业素质和技能水平。
六、结论本次调查表明,我国档案工作在取得显著进步的同时,仍存在一些问题和不足。
为进一步提高档案工作的水平,需要加强规范化和标准化建设,完善利用制度,加强信息化投入和人员培训等方面的工作。
希望本报告能为相关部门和单位提供参考和借鉴。
官渡区委常委、区委办公室主任赵智宏同志到区档案局调研
南丈匕官渡区委常委、区委办公室主任赵智宏同志到区档案局调研■官渡区档案局2019年4月26日,区委常委、区委办公室主任赵智宏同志一行到区档案局调研。
赵智宏主任首先查看了档案查阅窗□和库房的管理情况,通过实地查看和谈话交流,了解档案库房管理、档案信息化、查阅利用等工作开展的情况。
随后,赵智宏主任来到官渡区国家综合档案馆新馆建设工地,现场了解新馆的建设情况。
从工地返回后,赵智宏主任与档案局全体干部职工进行座谈,耐心细致的听取各项工作开展的情况、存在的困难和问题。
会上赵智宏主任肯定了区档案局在全区档案工作中做出的努力和取得的工作成绩,同时提出三点工作要求:—是筹划好今年的全区档案工作会议,围绕上级和全区的中心工作、重点任务把档案工作安排部署到位,把该担的责任担负起来,把该做的工作开展起来。
二是要抓好新馆建设工作,通过外出学习借鉴、广泛征求专家意见等方式集思广益,把新馆建设成为“精品”,与官渡区经济社会发展相适应。
三是要积极推进区档案局机构编制改革工作,做好职能划转、机构设置、人员配备等,理顺档案工作领导管理体制和日常运转机制,确保履行职责时上下贯通、执行有力。
最后,区档案局局长王锐同志代表大家表态,区档案局将以此次调研为契机,增强创新意识、机遇意识、竞争意识和忧患意识,进一步明确方向、找准定位,把档案工作主动服务融入官渡区战略,真正做到改革发展延伸到哪里,档案工作就跟进到哪里,档案服务就覆盖到哪里。
怒江州委办公室对州级涉改单位档案处置工作进彳亍督导■怒江州档案局为确保涉改单位档案安全并及时移交,根据《中共怒江州委办公室怒江州人民政府办公室关于在全州机构改革中加强档案工作的通知》(怒办通C201902号)的有关要求,4月22日一24日,由州委办公室抽调州委办、州档案馆相关人员组成督导组深入原州教育局、州农业局、州林业局、州工商局等14个涉改单位对机构改革前档案处置情况进行督导。
在督导过程中,采取现场查看、听取介绍和询问有关人员等方式进行督导。
区委办档案局联合支部工作组下基层工作总结
区委办档案局联合支部工作组下基层工作总结一、工作组职责为了更好地维护和推进全区档案局支部的工作,区委办决定成立档案局联合支部工作组。
该工作组的主要职责是:1.协调各支部的工作,保证工作的顺利开展;2.审查各支部的计划和工作报告,并提出改进建议;3.组织各支部之间的学习交流,提高全区档案局支部的整体水平;4.负责制定全区档案局支部的年度工作计划和评估报告。
二、工作组成员该工作组由区委办和档案局共同派出代表组成,其中:•区委办代表:张三、李四、王五;•档案局代表:赵六、钱七、孙八。
三、工作总结自工作组成立以来,我们团队一直在努力履行职责,协同各支部的工作,取得了一些成绩,现做以下总结:1. 工作协调情况我们工作组针对各支部存在的不同问题,组织召开了多次支部负责人会议,通过协商、共建,进一步加强了各支部之间的协作和配合。
同时,我们还制定了联合工作方案,明确了各支部需要完成的任务和职责,加强了工作的统筹和协同。
这一工作得到了同事们的广泛赞誉。
2. 工作计划和报告审核情况我们工作组定期审核各支部的工作计划和报告,主要从目标、实施方案、效果等方面进行评估。
通过对计划和报告的审核,我们不仅主动发现和解决了一些问题,也推动了各项工作的顺利开展。
3. 学习交流情况工作组为档案局的各支部组织了多次学习交流会议,在这些会议中,不同支部之间进行了经验分享和问题交流,推动了工作的整体提升。
在工作中,我们还建议各支部定期培训和掌握相关技能,支持他们进一步成长。
4. 年度工作计划和评估报告情况我们工作组负责制定和审核全区档案局支部的年度工作计划和评估报告。
在制定工作计划的同时,我们考虑了各支部的实际情况和需求,结合区委办的整体要求,制定了具有可行性和针对性的计划;在评估报告的审定过程中,我们注重了数据分析和拥有感性评估的策略,通过实体准备和讨论活动结成的合理结论和建议。
四、工作展望综合上述工作情况,我们工作组得出的结论是,我们在常规运营中比较顺利,但是在实施一些特别的项目或任务时,我们仍需要更好地整合力量,掌握更加高效的项目管理技巧。
有关档案工作调查报告(800字)
有关档案工作调查报告(800字)档案工作调查报告一、调查目的和方法为了了解和分析档案工作的现状和问题,本次调查的目的是通过对相关档案工作人员的问卷调查和实地调研,收集相关数据和意见,制定改进档案工作的措施和建议。
问卷调查主要包括问卷设计、发放和回收,实地调研主要包括观察和访谈等方法。
二、调查结果和分析1.档案管理情况通过问卷调查得知,大部分调查对象表示对档案管理重视,80%以上的单位有专门的档案管理部门,但在实际操作中仍存在一些问题,如档案保管不规范、档案检索困难等。
2.档案数字化进展情况本次调查发现,虽然近几年来档案数字化的建设在加速推进,但仍然有相当一部分单位落后于数字化进程。
3.档案管理人员培训情况调查得知,有超过60%的档案管理人员缺乏相关培训,只依靠工作经验进行工作,这导致了一些问题的出现,如操作疏忽、工作效率低下等。
4.档案保密情况近些年来,随着信息技术的发展,档案保密问题越来越受到关注。
调查发现,有超过70%的单位认为档案保密是一个重要问题,但仍然有相当一部分单位缺乏相应的保密措施。
三、存在的问题和改进措施1.档案管理不规范的问题在档案管理方面存在一些问题,如档案保管不规范、档案整理不彻底等。
为了解决这些问题,需要加强对档案管理人员的培训,提高其专业素质和操作能力。
同时,建立和完善相应的管理制度和规定,确保档案管理工作的有序进行。
2.档案数字化进展不平衡的问题虽然档案数字化建设正在推进,但仍然存在进展不平衡的问题。
一些单位缺乏数字化设备和技术支持,导致数字化进程滞后。
因此,需要加强对档案数字化建设的推动,为各单位提供相应的帮助和支持。
3.档案管理人员培训不足的问题调查发现,一些档案管理人员缺乏相关培训,只凭经验进行工作,这导致了工作效率低下和工作中的疏漏等问题的出现。
为了解决这个问题,可以通过组织培训班、开展培训活动等方式,提高档案管理人员的专业知识和操作技能。
4.档案保密问题的存在档案保密问题在信息时代越来越受到重视。
档案工作情况调研报告篇
档案工作情况调研报告档案工作情况调研报告精选2篇〔一〕标题:档案工作情况调研报告引言:本调研报告旨在对档案工作的情况进展调研,为相关工作的改进和优化提供参考。
本次调研采用问卷调查和访谈的方式,对多个单位的档案管理人员进展了调查和深化理解,得到了大量有关档案工作的数据和意见反响。
一、调研目的和方法:1.调研目的:理解各单位的档案管理情况,发现问题并提出改进措施。
2.调研方法:采用问卷调查和访谈相结合的方式进展,对参与调研的单位进展了广泛的调查和深化理解。
二、调研结果分析:1.档案管理情况:a.档案管理人员:大部分单位拥有专职档案管理人员,但部分小型单位的档案管理工作由多个职能岗位共同承担。
b.档案管理系统:部分单位使用了电子档案管理系统,但还有一部分单位仍然采用纸质档案管理方式。
c.档案管理流程:各单位的档案管理流程存在一定的标准性,但还有部分单位缺乏相关流程和标准。
d.档案存储方式:大部分单位采用了专门的档案室进展存储,但也有一些单位采取了其他方式,比方云存储等。
2.档案管理存在的问题:a.档案管理人员素质不高:部分档案管理人员对档案管理标准和标准的理解缺乏,导致档案管理工作不够标准和高效。
b.档案管理流程不完善:部分单位的档案管理流程缺乏标准和标准,导致档案管理工作不够统一和标准。
c.档案保密措施缺乏:部分单位的档案保密措施薄弱,存在泄密风险。
d.档案存储空间缺乏:部分单位的档案存储空间缺乏,存储效率低下。
三、改进措施建议:1.加强档案管理人员培训,进步其素质和专业才能。
2.制定和完善档案管理流程和标准,确保档案管理工作的标准性和高效性。
3.加强档案保密措施,制定相关政策和制度,确保档案的平安性和可信度。
4.优化档案存储方式,适应信息技术开展的需要,进步档案存储的效率和可靠性。
结论:本次调研发现,尽管大部分单位在档案管理方面已经做出了一定的努力和改进,但仍然存在一些问题和缺乏。
通过加强档案管理人员培训、完善档案管理流程、加强档案保密措施和优化档案存储方式等措施的施行,可以进一步提升档案管理工作的质量和效率,满足信息化时代对档案管理的需求。
区委办档案局联合支部工作组下基层工作总结
区委办档案局联合支部工作组下基层工作总结区委办、档案局联合支部工作组此次下基层活动,我工作组联点学院街街道樊西巷、文庙坪社区。
开展下基层活动以来,在联点领导刘新程书记的高度重视和直接领导下,在区干部下基层工作领导小组的具体指导下,工作组坚持以为群众排忧解难为重点,深入调查研究,积极协调矛盾,扎实扶贫帮困,认真排忧解难,努力为民办事,较好的完成了区委交付的工作任务,取得了一定的工作实绩,现将主要工作简要总结如下:一、深入调查走访,认真排查问题进驻社区第一天,工作组就深入社区进行调查走访,现场查看了社区环境,实地了解社区困难,对辖区范围、人员组成、居住情况都进行了全面摸排,对居民群众反映的主要问题,尤其和群众生产生活息息相关的问题,进行了记录整理。
在1个多月时间里,工作组与支部成员多次分组深入社区,走访调查居民住户120户,近300人。
同时,陆续召集社区工作人员、居民栋组长、低保人员代表等召开多个层次的座谈会议,传达此次下基层活动目的和任务,听取个方面人员下基层工作的意见和社区热点重点和难点问题。
在深入了解情况的基础上,工作组结合自己和社区的实际,召开座谈会议讨论制订了详细的工作措施,为下基层工作开展打下了良好的基础。
二、着力宣传发动,积极营造氛围工作组一到社区,就紧锣密鼓进行宣传发动。
一是挨家挨户发送宣传资料。
在社区干部的配合下,组织支部全体成员分组深入住户家中,挨家挨户发送《长沙市天心区国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》、《关于进一步加强和谐社区建设的意见》、《天心健教》等资料,一个月时间里,共发送各种宣传资料1200余份,较好的宣传了干部下基层工作精神和和谐社区建设等内容。
二是制作宣传橱窗进行广泛宣传。
以“千名干部下基层活动”和“创建‘五个好’社区党支部”为主要内容,结合社区工作实际,赶制宣传板报张贴在社区最显眼的人民西路与古潭街交叉口,方便来往的社区群众及时了解下基层活动精神。
三是实行挂牌上岗。
某区城市社区档案工作调研报告
某区城市社区档案工作调研报告为进一步加强和规范我区城市社区档案管理工作,提高社区档案管理水平,更好地为社区发展和城市管理服务,根据省、市档案局有关要求,9月23日---25日,区档案局和区民政局联合组成、以区民政局党组书记申海鹏为组长的调研组,对全区10个城市社区进行了调研。
这次调研主要围绕社区各门类档案收集、整理,文件材料归档范围及保管期限编制,档案工作管理机制建立,档案安全保管和利用,档案装具标准化等五个方面情况展开。
调研采取听汇报、看现场、查资料、召开座谈会和意见反馈等形式。
现将调研情况报告如下:一、基本情况我区幸福、站前两个街办共设有10个社区,其中:幸福6个、站前4个,常住人口23400多人,12600余户,社区工作人员50余名。
常住人口最大的社区是站前社区800多户、3200多人,最小的社区是爱民社区120多户,400余人,10个社区每年形成的档案多达2000—3000卷。
随着社会的建设与发展,城市社区承担着大量繁重而基础性工作,诸如社区党建、社区卫生、社区服务、社区文化、社区治安、城市低保、居民社保、文明创建、计划生育、数字城管、入户调查等工作,社区的地位和作用日益凸显。
在这些工作中直接形成对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的档案越来越多,对社会发展、城市管理、基层组织建设等各项工作,有着十分重要的借鉴和参考作用。
因此,规范社区档案工作显得尤为重要、十分迫切。
二、主要成效从这次调研的总体情况来看,10个城市社区的档案工作较前几年有了可喜的变化和较大的发展,尤其是随着城市社区的发展壮大,社区的功能和作用得到了更大的发挥,档案工作也随之得到进一步加强。
主要表现在:档案法律法规意识不断增强、安全保管设施逐步改善、收集整理齐全及时、管理水平逐渐提高,社区档案服务居民、促进社区和谐的作用取得明显成效。
(一)档案法律法规意识不断增强我们在调研中发现,各个社区都能充分认识档案工作的重要性,档案法律法规意识日渐增强。
档案工作情况调研报告
档案工作情况调研报告为加快推进我区档案管理工作,充分发挥档案工作在推动经济社会发展中的作用,根据区人大常委会年初工作安排,区人大教科文卫工委在区人大常委会xx xx副主任的带领下,就我区档案工作情况进行了调研。
此次调研实地走访了区档案馆库房、地税城区分局、区法院、澄江街道办事处档案室等相关单位,听取了区档案局有关情况汇报,并召开了座谈会,广泛听取了各方面的情况介绍和建议、意见。
现将有关调研情况汇报如下:一、基本情况1、建立档案管理机构和工作网络。
区档案局于1989年挂牌成立,能够认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《浙江省实施中华人民共和国档案法办法》,切实履行档案事业行政管理和档案管理利用两种职能。
不断加强档案队伍网络建设,全区机关、乡镇(街道)全部完成了文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制审查,并成立了相应的档案管理领导小组,明确了分管领导和档案室负责人,使档案管理工作达到了有制度、有人管、有库房、有实体的四有标准。
2、档案管理工作逐步规范。
一是建立了各项制度。
区、乡镇(街道)及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度,进一步明确了档案管理的基本工作要求,确保了档案管理的规范化和制度化。
二是规范档案管理职责。
重新修订了《黄岩区档案馆收集档案范围》,调整接收档案单位名册,确保馆藏档案资源建设科学合理。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==档案局民生档案工作情况汇报 (4500字)***民生档案工作情况报告近年来,在县委、县政府及上级档案主管部门的重视和支持下,贯彻落实上级有关民生档案工作文件精神,加强民生档案资源建设,积极整合民生档案资源,以人为本,关注民生,主动服务社会大众,探索民生档案工作新方法。
一、领导重视,民生档案工作得到加强(一)县委、县政府重视民生档案工作。
加大资金投入,改善民生档案保管条件,加快民生档案信息化建设步伐,强化民生档案服务。
在以两办名义下发的《关于加强新时期档案工作的意见》文件中,明确提出:新时期要把档案工作的重点转移到服务民生上来,以“以人为本”为核心,重点实现“两个转变”,建立“两个体系”,不断扩大服务民生的广度和深度。
同时转发《省政府办公厅转发省农业厅〈关于进一步加强农村土地承包管理工作的意见〉的通知》、《泉州市人民政府办公室关于泉州市房屋征收补偿档案管理规定的通知》等文件,为民生档案工作有序开展创造良好环境。
(二)拓宽民生档案工作领域。
近年来,我局把广大人民群众的根本利益作为工作的出发点和落脚点,把关注民生、服务民生作为突破口,紧紧围绕民生工作的需求,结合实际,找准档案工作服务民生的结合点,以“两个体系”建设为重点,不断拓宽民生档案工作领域。
我县民生档案种类繁多,涉及社会管理方方面面,有社保档案、婚姻档案、房地产档案、土地承包档案、学籍档案、公证档案、林权档案等近40种,这些档案在服务民生过程中发挥着重要的作用。
(三)完善民生档案管理机制。
为加强民生档案工作,县档案局主动上门,与有关单位商讨建立健全民生档案工作机制,定期对民生档案工作情况进行检查督导,确保民生档案工作有序开展,大多数单位对民生档案工作日益重视。
劳动、民政、环保等部门主动与县档案局联系沟通,主要领导亲自抓,不断规范档案收集整理,完善档案管理制度,改善档案保管条件,加快档案信息化建设步伐,做好档案开发利用工作,提高民生档案管理水平。
区档案管理工作情况调研报告
区档案管理工作情况调研报告区档案管理工作情况调研报告档案信息在推动我区经济社会各项事业快速发展、保障社会和谐稳定等方面发挥着不可替代的重要作用,是围绕中心、服务大局工作的重要组成部分,是实现“发展三大经济,构建和谐##”奋斗目标中必不可少的重要工作。
加快推进档案管理工作,是我区处在城市化快速推进、经济社会加速发展重要历史时期的必然要求,也是建设服务型政府的重要工作内容。
日前,根据区人大常委会工作安排,区人大教科文卫工委在区人大常委会###副主任的带领下,就我区06年以来档案管理工作情况进行了调研。
此次调研走访了乡镇街道、部门及重点工程项目等共计16家,分别与政府相关部门及乡镇街道分管领导、相关工作人员、村(社区)干部、部分企业事业单位相关人员进行了座谈,广泛听取了各方面的情况介绍和建议、意见。
现将调研情况汇报如下:一、基本评价06年以来,区政府能够认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《浙江省实施中华人民共和国档案法办法》,努力完善档案机构建设,推进档案软硬件条件改善,做好档案管理日常工作,取得了一定成效。
具体体现在以下几方面:1、建立档案管理机构和工作网络。
区档案局于06年4月正式挂牌成立,新增对本区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作的监督指导职能;区、镇街、各部门建档单位成立档案协会,并划分协作小组,定期开展活动;各镇、街道及部分职能部门成立了档案管理领导小组,有些单位还将档案管理责任明确到具体科室及个人;部分政府职能部门和街道实现了将档案管理网络向下延伸,如区劳动保障局已将档案管理网络延伸至村(社区)劳动保障室一级,区教育局也建立了局、校二级管理网络,档案管理实现系统化;55个城市社区档案管理基本达到四有标准(有制度、有人管、有库房、有实体)。
2、档案管理工作逐步规范。
一是建立了各项制度。
区、镇两级政府及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度,进一步明确了档案管理的基本工作要求,确保了档案管理的规范化和制度化。
档案工作情况的调研报告
档案工作情况的调研报告档案工作是一项重要的管理工作,对于组织和机构的日常运行以及长期发展都有着重要的影响。
本次调研的目的是了解档案工作的现状和问题,并提出改进措施,以进一步提高档案管理的效率和质量。
调研对象为不同类型的组织和机构,包括政府部门、企事业单位和学校等。
调研方法主要采用问卷调查和面访相结合的方式。
在调研过程中,我们发现了以下几个问题。
首先,档案管理流程不够规范。
许多组织和机构在档案收集、整理、归档和借阅等方面存在不同程度的问题。
其中,一些组织和机构缺乏明确的档案管理流程和规范,导致档案管理混乱,难以保证档案的及时归档和准确检索。
其次,档案数字化程度不高。
虽然许多组织和机构已经开始进行档案数字化工作,但整体上仍然存在较大的提升空间。
一方面,一些组织和机构缺乏专业的数字化设备和技术支持;另一方面,一些组织和机构对档案数字化的认识和重视程度不够,导致档案数字化工作推进缓慢。
再次,档案保密工作存在薄弱环节。
档案中包含大量的敏感信息,需要严格保密。
然而,我们发现一些组织和机构在档案保密方面存在一些薄弱环节。
例如,某些组织和机构对档案保密意识不强,缺乏保密措施和监管机制,容易造成档案泄露和滥用的风险。
最后,档案整理和借阅效率有待提高。
在面对大量档案整理和借阅的情况下,一些组织和机构的档案工作效率较低。
档案整理过程中,缺乏标准化的操作流程和专业的整理人员;而借阅环节中,存在档案查找困难、借阅申请流程繁琐等问题。
为了解决以上问题,我们提出以下几点改进措施。
首先,建立档案管理规章制度,明确档案管理流程和责任。
其次,加大对档案数字化工作的投入,提供必要的设备和技术支持,推动档案数字化工作的顺利进行。
再次,加强档案保密意识,建立档案保密机制,严格监控档案的使用和传递。
最后,建立档案整理和借阅的标准化流程,培训专业的档案人员,提高档案工作效率和质量。
综上所述,档案工作是组织和机构管理工作的重要一环,需要及时解决存在的问题并提出改进措施。
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区委办档案局联合支部民情调查报告
区委办、档案局联合支部
根据区委“千名干部下基层,建设和谐新天心”领导小组统一安排,区委办、档案局联合支部联点学院街**社区、文庙坪社区。
为进一步查民情、解民意,支部工作组深入社区发放调查问卷200余份,走访居民群众50余人,召开了一次专题座谈会议,对群众关心的热点、难点问题进行了认真调研,听取了居民群众对机关干部作风和党风廉政建设工作的意见和建议。
现就**社区的调查情况汇报如下:
一、社区的基本情况
**社区地处学院街街道办事处,北起人民西路,南至登仁桥社区,东临黄兴南路步行商业街,西隔半湘街社区与湘江风光带相连。
辖区面积0.1平方公里,辖19条街巷,19个居民小组,直管党员68人。
有常住居民1740户,4680人,其中,享受最低生活保障的有186户,488人,占社区总人口的12%。
社区地处老城中心地带,是典型的老城棚户区。
通过调查了解,社区居民群众普遍对社区有认同感,主要体现在:
1、社区关心居民群众,能为群众办实事。
社区主任及社区工作人员有高度的责任感,对于群众的困难能做到有求必应,尤其是对于弱势群体等特殊群众,就像对自己的亲人
一样给予无微不至的关怀和鼓励,社区也因此赢得了群众的认可和信任。
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2、社区环境明显改善,配套设施比较齐全。
近几年来,乘文明创建、五好社区创建等创建活动及全区街巷提质工程建设的XX,政府不断加大投入,使社区主要的街巷基本改造完毕,各项基础设施基本配备比较齐全,社区环境明显改善。
3、群众支持社区建设,社区人际关系和谐。
居民群众积极支持社区工作,许多群众都能主动参与社区事务。
而且,不管是社区居民群众之间,还是居民群众与社区居委会、与驻区单位之间都能和睦相处,居民群众生活在和谐的环境中。
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二、存在的主要问题
近年来,**社区各方面工作都取得少成绩,社区环境得到了较大改善,但对照标准化社区建设的要求和居民群众的需求,社区建设还有待改进的方面,主要表现在:
1、社区服务功能不够完善。
近几年,社区在完善社区卫生、党建等方面下了大力气、花了大功夫,但对于近5000人的社区来说,还许多方面有待进一步完善和健全,如居民健身设施、儿童服务场地、老年人活动设施等。
2、居民自治意识还不够强。
通过调查,了解到居民群
众都不太了解社区居委会是一个群众性自治组织,而是普遍地认为社区居委会是街道下属的一级机构,群众参与自治活动的意识不够强,部分居民群众对社区居委会或党支部选举、社区开展文化活动、社区公益事业等都不太关心。
3、就业成为居民群众第一难事。
走访中我们了解到,社区居民中大部分的贫困户、低保户大多是因为没有工作而导致没有生活来源,究其原因,他们中以“4050”人员为主,大多没有一技之长,难以适应用人单位的需求。
4、社区工作人员的工作水平有待提高。
今年开展标准化社区建设,对社区工作人员知识水平、工作能力都进一步提出了更高的要求,这也是调查过程中群众对社区提出的要求。
三、几点建议
、加强基础设施建设,改善社区工作条件
1、抓好社区办公用房的规划。
要认真规划好小区建设,将社区配套用房(指社区开展工作所需的办公、服务和活动用房)按照标准化社区建设的要求,与小区建设同步设计、同步建设。
2、争取各方面的资金支持。
采取“五个一点”的办法,即争取省、市支持一点,区财政支持一点,街道解决一点,社会各方支持一点,社区自筹一点,解决社区办公用房及社区服务和活动场所的问题。
3、加强社区服务和活动场所建设。
要不断建立建成多功能活动室、警务室、人民调解工作室、文化图书档案室、卫生计生服务室、星光老年之家、残疾人康复场所、户外文体小广场等服务和活动场所。
区政府统筹负责社区服务设施建设。
通过新建、购买、置换、租赁、改扩建等方式,做好社区服务和活动场所的建设。
加强社区队伍建设,增强战斗力
要根据社区规模,采取依法选举、公开招聘等方法,面向社会选贤任能,配齐配强社区“两委”班子和社区工作人员。
建立健全志愿者服务队的组建制度和激励机制,支持和鼓励工、青、妇、残、老等群团组织的志愿者进入社区开展活动。
发挥各级关工委的作用,努力把社会上、社区里有爱心的人群联合起来,组织起来,发动起来,开展义务活动,造福居民。
建立健全各项制度,完善社区自治功能
建立健全社区居民代表会议制度、社区议事会制度以及居委会定期向居民代表大会报告工作等制度,推行居务公开和社区事务听证等做法,调动社区居民参与、管理和监督社区事务的主动性。
社区在街道的指导和社区党组织的领导下,依法履行职责,协助政府做好社区的治安、卫生、人口、计生、文化、法律、环境、科教、民政、就业、维稳综治和离退休人员管理等工作,以及其他由政府确定需要进入社区
的事项。
条件具备的社区设立社区工作站,实行政府行政事务和社区事务分离的社区管理体制。
拓展社区服务领域,提升服务水平。
1、不断完善社区服务网络。
搭建服务平台,大力建设社区服务中心、服务站、服务网点,形成多渠道、多层次、多方位的服务体系,鼓励个体经济参与兴办社区服务企业,不断增加便民利民的服务项目,切实提高服务质量和服务水平。
2、拓展面向居民群众的便民利民服务。
发展社区医疗卫生计生服务,加强社区卫生计生服务站建设,开展上门诊疗、卫生保健、健康咨询、计划生育等服务。
发展社区文化体育服务,依托社区学校、社区教育中心等教育资源开展各种教育培训,普及科学知识,倡导全民健身,推进社区精神文明创建活动。
发展社区家政服务,规范家政服务市场管理,加强家政服务职业培训和职业技能鉴定。
发展社区小型商业服务,兴办社区便利店和社区超市。
3、积极开展面向特殊居民群体的服务。
开展“助困、助残、助学、助工、助医”等工程,为辖区内的孤老、残疾、特困、失业人员和全体社区居民无偿提供精神、培训、文化、体育、医疗、保健、康复等综合服务。
实施面向困难群众的社区救助服务,进一步完善城市低保制度,发展社区慈善事业,加快实施城市医疗救助、特殊困难未成年人教育救助、
城镇最低收入家庭廉租住房救助。
实施面向残疾人的社区助残服务,为残疾人提供帮扶、社区康复和文化生活等服务。
实施面向老年人的社区敬老服务和发展养老服务,创造老有所为的良好条件。
实施面向下岗失业人员的再就业服务和社会保障服务,发展公益性就业组织,鼓励自谋职业或自主创业,为下岗失业人员提供生活保障、失业保障等服务。