设备建账、借用、遗失相关管理规定
设备借用登记管理制度
设备借用登记管理制度一、前言为了规范设备借用行为,保障设备的安全、完好和有效管理,确保设备借用人对设备的使用负有责任,提高设备的利用率和延长设备的使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要借用公司设备的员工。
任何人员需要借用公司设备,必须遵守本制度的规定。
三、设备借用申请1. 借用人在借用设备前必须填写《设备借用申请单》,并经部门负责人审批。
2. 申请单必须包括借用人的姓名、借用的设备名称、数量、借用时间、归还时间等信息。
3. 借用人需提供证明或保证金作为设备借用的担保,保证设备在借用期间不受损坏或丢失。
四、设备借用流程1. 借用人填写完毕申请单,提交至设备管理员处。
2. 设备管理员核实申请单信息,确认设备可借用且完好无损。
3. 设备管理员签字确认借用申请,借用人携带设备离开。
4. 借用人在规定时间内完成使用后,需在归还时间内将设备归还给设备管理员。
5. 设备管理员核实设备完好无损后签字确认,完成归还流程。
五、设备借用注意事项1. 借用人需妥善保管借用的设备,避免损坏或丢失。
2. 借用人在使用设备时需按照规定的操作流程进行操作,不得私自修改设备设置。
3. 若借用的设备在使用过程中出现故障或问题,借用人需及时向设备管理员报告并进行维修处理。
4. 借用期间如果需要延长使用时间,需提前向设备管理员申请并获得批准。
5. 设备归还时需经过设备管理员检验确认设备完好无损,方可完成归还流程。
六、设备维护管理1. 设备管理员需定期对设备进行检查和维护保养,确保设备正常工作和延长使用寿命。
2. 如设备出现故障或有需要更换配件的情况,设备管理员需及时做好维修处理。
3. 设备管理员需建立设备使用记录,记录设备的借用、归还、维护等情况,确保设备管理的全面性和准确性。
七、设备追踪管理1. 设备管理员需建立设备的档案管理,对每一台设备进行编号和登记。
2. 设备借用申请需按照设备编号进行跟踪管理,确保借用的设备能够追溯。
设备借用管理制度(3篇)
设备借用管理制度第一章总则第一条为规范设备借用行为,加强设备的管理和使用,保障设备安全和有效利用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门及员工对本单位的设备进行借用和使用的管理。
第三条设备借用以有关部门书面申请为前提,经设备管理部门审核同意,办理设备借用手续。
第四条设备借用应当符合安全、实际需要、合理使用、事先申请的原则。
第五条设备借用监督管理由设备管理部门负责。
第二章借用程序第六条设备借用应当履行以下程序:(一)设备使用单位填写《设备借用申请表》,明确申请借用的设备的种类、数量、用途、借用时间等;(二)设备使用单位将《设备借用申请表》交给设备管理部门;(三)设备管理部门审核设备借用申请,如符合要求,则予以批准;(四)设备管理部门编制《设备借用登记表》,写明借用设备的种类、数量、借用单位、借用人等信息,并告知借用人,借用人应确保设备的安全和完好;(五)设备管理部门将《设备借用登记表》录入设备借用管理系统;(六)设备使用人员携带有效证件到设备管理部门领取借用设备;(七)设备使用人员在借用期限内归还设备,并签署设备归还确认单。
第三章借用限制第七条对于重要设备和特殊设备的借用,应当符合以下条件:(一)借用单位及借用人员具备相应资质和技术水平;(二)有明确的使用需求和用途,并提供详细说明;(三)提供充分的安全保障措施,确保设备的安全使用。
第八条对于常规设备的借用,应当符合以下条件:(一)借用单位和借用人员符合借用资格;(二)提出合理的借用理由;(三)设备管理部门认为借用的合理性和必要性。
第四章设备使用责任第九条设备借用人员在借用设备期间,应当履行以下责任:(一)妥善保管设备,遵守设备的操作规程和安全操作要求;(二)不得私自转借他人使用;(三)如发生设备损坏、丢失或故障,应当及时报告设备管理部门,并根据部门的要求进行维修或赔偿。
第十条设备借用人员应当按照规定的时间归还设备,如需延期归还,应当提前申请,并经设备管理部门批准。
公司设备借用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司设备管理,规范设备借用流程,提高设备使用效率,保障公司生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部各部门、子公司及分公司之间的设备借用。
第三条设备借用应遵循公平、公正、公开的原则,确保设备的安全、完整和合理使用。
第二章设备借用范围第四条设备借用范围包括但不限于以下几类:1. 办公设备:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等;2. 通讯设备:如手机、对讲机、电话等;3. 交通运输工具:如汽车、摩托车等;4. 生产设备:如机床、工具、检测设备等;5. 其他辅助设备:如投影仪、音响设备、空调等。
第五条设备借用必须符合公司生产、经营活动的实际需要,不得随意借用。
第三章设备借用流程第六条设备借用申请1. 需借用人应填写《设备借用申请表》,详细说明借用设备名称、型号、数量、用途、借用期限等信息;2. 《设备借用申请表》需经所在部门负责人审批签字后,报设备管理部门备案。
第七条设备管理部门审核1. 设备管理部门对《设备借用申请表》进行审核,确认设备是否符合借用条件;2. 审核通过后,通知需借用人办理借用手续。
第八条设备借用手续1. 需借用人凭《设备借用申请表》和有效身份证件到设备管理部门办理借用手续;2. 设备管理部门查验《设备借用申请表》及身份证件,确认无误后,办理设备借用手续,发放《设备借用凭证》。
第九条设备归还1. 设备借用期限到期后,需借用人应及时将设备归还至设备管理部门;2. 归还设备时,需借用人应将《设备借用凭证》交还设备管理部门;3. 设备管理部门对归还的设备进行检查,确认设备完好无损后,收回《设备借用凭证》。
第四章设备借用管理责任第十条设备管理部门负责设备借用的审核、发放、回收和管理工作。
第十一条部门负责人对本部门设备借用负有监督责任,确保设备借用符合规定。
第十二条需借用人对借用设备负有保管责任,确保设备安全、完整。
第五章设备借用违规处理第十三条违反本规定,有以下行为之一的,将按以下规定处理:1. 非法借用设备,一经发现,立即追回设备,并处以500元至1000元的罚款;2. 借用设备损坏、丢失或逾期未还,需借用人承担相应的赔偿责任;3. 故意损坏、盗窃设备,将依法追究法律责任。
借用设备管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设备管理,提高设备利用率,确保设备安全运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有设备的借用、归还、维护和保养等工作。
第三条本规定的目的是规范设备借用流程,明确借用责任,确保设备安全、高效、经济地使用。
第二章设备借用原则第四条设备借用应遵循以下原则:1. 必要性原则:借用设备必须符合工作需要,不得随意借用。
2. 合理性原则:借用设备应选择合适的设备,不得盲目追求高档设备。
3. 安全性原则:借用设备必须符合安全操作规程,确保操作人员安全。
4. 经济性原则:借用设备应考虑成本效益,避免浪费。
第三章设备借用流程第五条设备借用流程如下:1. 提出申请:借用部门填写《设备借用申请单》,经部门负责人签字后提交至设备管理部门。
2. 审批:设备管理部门对申请进行审核,确认设备可用后,办理借用手续。
3. 借用:设备管理部门将设备交付给借用部门,并填写《设备借用登记表》。
4. 归还:借用部门在设备使用完毕后,将设备及时归还至设备管理部门,并填写《设备归还登记表》。
5. 验收:设备管理部门对归还的设备进行检查,确认设备完好无损后,办理验收手续。
第四章设备借用责任第六条设备借用责任如下:1. 借用部门责任:负责设备的安全使用和保养,确保设备在使用过程中不受损坏。
2. 设备管理部门责任:负责设备的日常管理和维护,确保设备处于良好状态。
3. 操作人员责任:严格遵守操作规程,正确使用设备,确保操作安全。
第五章设备借用注意事项第七条设备借用注意事项:1. 设备状态:借用设备前,应检查设备状态,确保设备完好可用。
2. 操作培训:借用设备前,操作人员应接受设备操作培训,掌握设备操作技能。
3. 安全操作:使用设备时,必须严格遵守安全操作规程,防止事故发生。
4. 设备维护:使用过程中,应定期对设备进行维护保养,延长设备使用寿命。
5. 设备清洁:使用完毕后,应将设备清理干净,保持设备整洁。
内部设备借用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部设备的管理,提高设备使用效率,保障公司正常运营,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有设备的借用管理,包括但不限于办公设备、生产设备、实验设备等。
第三条本规定的目的是规范设备借用流程,明确借用责任,确保设备安全、高效地使用。
第二章设备分类与借用条件第四条设备分类公司内部设备分为以下几类:1. 必需设备:指公司正常运营所必需的设备,如办公电脑、打印机、复印机等;2. 非必需设备:指非公司正常运营必需,但有助于提高工作效率的设备,如投影仪、多功能一体机等;3. 特殊设备:指具有一定危险性、需要专业知识和技能操作的设备,如实验室仪器、高空作业设备等。
第五条设备借用条件1. 必需设备:员工因工作需要,经部门负责人批准,可借用必需设备;2. 非必需设备:员工因工作需要,经部门负责人批准,可借用非必需设备;3. 特殊设备:员工因工作需要,经部门负责人批准,并经过相关技能培训,方可借用特殊设备。
第三章设备借用流程第六条设备借用申请1. 员工需填写《设备借用申请表》,详细说明借用设备名称、型号、用途、借用时间等信息;2. 《设备借用申请表》需经部门负责人签字同意后,提交至设备管理部门。
第七条设备管理部门审核1. 设备管理部门对《设备借用申请表》进行审核,确认设备可用性;2. 如设备可用,由设备管理部门安排设备出库,并将设备交付给借用人;3. 如设备不可用,通知借用人,并说明原因。
第八条设备借用手续1. 借用人需在设备管理部门领取《设备借用登记表》;2. 借用人填写《设备借用登记表》,详细记录设备名称、型号、借用时间、归还时间等信息;3. 借用人与设备管理部门工作人员共同检查设备,确认设备完好无损。
第九条设备归还1. 借用人应在借用时间到期前归还设备;2. 归还时,借用人需与设备管理部门工作人员共同检查设备,确认设备完好无损;3. 如设备出现损坏,借用人需承担相应责任。
第四章设备借用责任第十条设备损坏责任1. 借用人应妥善保管借用设备,避免设备损坏;2. 如设备出现损坏,借用人需承担相应维修费用;3. 如设备损坏无法修复,借用人需按照设备原值赔偿。
公司设备借用管理制度
第一章总则第一条为规范公司设备管理,确保设备安全、高效运行,提高设备利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及外协单位对公司设备的借用。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章设备借用范围第四条以下设备可进行借用:1. 日常办公设备,如打印机、复印机、传真机、电脑等;2. 专项工作设备,如投影仪、音响设备、视频拍摄设备等;3. 生产设备,如生产线上的辅助设备、测试设备等;4. 其他公司认为需要借用的设备。
第五条以下设备不得借用:1. 关键生产设备;2. 正在维修或保养的设备;3. 因设备故障停用的设备;4. 法律法规禁止借用的设备。
第三章设备借用流程第六条借用申请1. 需要借用设备的部门或个人,应向设备管理部门提出借用申请;2. 借用申请应包括借用设备名称、型号、数量、借用时间、归还时间、借用用途等信息;3. 设备管理部门对借用申请进行审核,审核通过后,向借用部门或个人发放借用凭证。
第七条设备借用1. 借用部门或个人在领取设备时,应认真检查设备状态,确保设备完好;2. 借用人在借用设备期间,应妥善保管设备,不得擅自改装、拆卸或出售;3. 如设备出现故障,借用人应及时通知设备管理部门,并采取必要的保护措施。
第八条设备归还1. 借用人应在借用凭证上注明归还时间,并在规定时间内将设备归还;2. 归还设备时,借用人和设备管理部门应共同检查设备状态,确认设备完好无损;3. 如设备归还时出现损坏,借用人应承担相应的赔偿责任。
第四章责任与处罚第九条借用人违反本制度,造成设备损坏或丢失的,应承担以下责任:1. 赔偿设备损失;2. 对造成严重后果的,给予警告或记过处分;3. 情节严重的,依法承担法律责任。
第十条设备管理部门未履行审核、监督职责,导致设备借用混乱的,对直接责任人进行警告或记过处分。
第五章附则第十一条本制度由公司设备管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
设备借用管理制度(三篇)
设备借用管理制度是指在组织和企业中,对于设备借用行为进行规范和管理的一套制度。
下面是一个设备借用管理制度的示例:1. 借用申请1.1. 借用人应填写设备借用申请单,并提交给设备管理部门。
1.2. 借用申请单应包含借用人姓名、联系方式、借用设备名称、借用日期、预计归还日期等必要信息。
1.3. 设备管理部门审核借用申请,并根据设备情况和借用用途进行审批。
1.4. 借用申请获得审批通过后,借用人可领取设备。
2. 设备借用责任2.1. 借用人应妥善保管借用设备,在借用期间负责设备的安全和完整性。
2.2. 借用人不得将设备借给他人或擅自更改设备的使用目的。
2.3. 借用人需按照预计归还日期归还设备,如有延期需提前向设备管理部门申请。
2.4. 如发生设备遗失、损坏或盗窃等情况,借用人应承担相应的赔偿责任。
3. 归还流程3.1. 借用人在预计归还日期前,将设备归还给设备管理部门。
3.2. 设备管理部门对设备进行检查,确认设备的完好性和功能正常后,签署归还确认。
3.3. 如发现设备有损坏或失效的情况,设备管理部门会与借用人商议相应的赔偿或修复方式。
4. 违规处理4.1. 借用人违反设备借用管理制度的规定,设备管理部门有权采取相应的处理措施,包括暂停或取消借用权限等。
4.2. 严重违反设备借用管理制度的行为可能会导致相应的法律责任。
设备借用管理制度(二)为了更有效地管理和使用我部门的计算机、传真机等办公设备,保证各设备的正常使用及安全,使现代办公设备在工作中充分发挥作用,特制定本制度。
1设备范围办公设备,包括计算机及附属设备、笔记本电脑、网络设施、电话机、传真机、复印机、投影仪、视频展示台、数码摄像机、数码照相机、办公桌椅等用于办公、培训的所有设备。
2设备管理所有设备由信息技术主管负责统一管理,各设备使用人负责使用设备的日常管理。
3设备使用3.1计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养,使其经常处于良好状态。
设备保管借用管理制度
设备保管借用管理制度第一章总则第一条为了做好公司设备的保管和借用管理工作,规范设备的使用和归还流程,提高设备的利用率和管理效率,保证公司设备的安全和完好,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工、部门以及涉及公司设备借用和管理的相关活动。
第三条公司设备包括办公设备、生产设备、工具仪器等各类设备。
第四条设备保管借用管理工作应当依法合规,合理、科学、规范,倡导节约、环保和高效的原则。
第五条公司设备应当按照统一的台账编号和管理体系进行管理,根据设备的特点和用途,制定相应的保管借用制度。
第二章设备保管管理第六条公司设备应当统一存放在设备管理仓库,对设备进行分类、编号,并建立设备档案,包括设备的基本情况、购买来源、购买日期、保修期限、价值金额等。
第七条设备管理员应当根据设备的特点和使用情况,制定相应的设备保管方案,对设备进行定期的检查、维护和保养,并及时发现设备的故障和问题,及时进行修理和更换。
第八条设备管理员应当建立设备的领用登记表,领用登记表包括领用人、领用设备名称、领用时间、归还时间等信息。
第九条领用设备的人员应当遵守设备使用规定,按照规定时间和地点使用设备,不得私自调换设备的位置和用途,不得私自更改设备的参数和设置。
第十条设备管理员应当建立设备巡检制度,对设备进行定期的巡检,发现设备的故障和问题,及时进行修理和更换,确保设备的正常运转。
第十一条设备管理员应当建立设备报废淘汰制度,对已经达到使用寿命的设备和无法维修的设备进行淘汰报废处理。
第三章设备借用管理第十二条公司内部设备借用应当遵循统一的管理流程和程序,提出借用设备的申请并经相关人员审批,方可借用设备。
第十三条设备借用申请人应当按照申请流程填写借用申请表,借用申请表包括借用的设备名称、借用时间、借用用途等信息,并由部门负责人审批签字。
第十四条设备管理员应当根据申请表的内容,审核借用申请,检查借用设备的数量和情况,并按照申请表中的日期和用途借出设备。
设备借用管理制度范本
设备借用管理制度范本
一、借用范围
1.本制度适用于公司内部所有员工在工作需要时向公司借用设备的借用行为。
二、借用申请
1.员工需要提前填写《设备借用申请表》,并注明借用的设备名称、借用时间、借用理由等详细信息。
2.申请表需提交至所在部门负责人审批。
三、借用审批
1.所在部门负责人对借用申请进行审批,并在申请表上签字确认。
2.财务部门根据申请表上的审批签字确定借用设备的归还日期和归还责任人。
四、设备使用
1.借用设备的员工需按照使用说明书正确使用设备,确保设备的安全。
2.禁止将借用设备借给他人使用,未经批准,任何人不得擅自转借设备。
3.借用设备的员工需妥善保管设备,并承担设备损坏或遗失的责任。
五、设备归还
1.借用设备需在归还日期之前归还,否则需经过财务部门和所在部门负责人批准延长借用时间。
2.归还时,借用设备的员工需向财务部门办理归还手续,并填写《设备归还确认表》。
六、违规处理
1.若借用设备的员工违反本制度的规定,财务部门有权收回设备并追究相应的责任。
2.违规行为包括但不限于:未经批准转借设备、私自更改设备的配置或编码、损坏或遗失设备等。
七、附则
1.各部门负责人应确保对本制度的宣传和执行情况进行监督,及时发现并纠正问题。
2.本制度的修订和解释权归公司所有。
3.本制度自颁布之日起实施,作为设备借用的管理依据。
以上为设备借用管理制度范本,具体制定和执行应根据公司实际情况进行调整和完善。
教室设备借用管理制度
教室设备借用管理制度一、背景介绍在教育教学中,教室设备是非常重要的资源。
教室设备借用管理制度的建立和规范有利于提高设备的使用效率,保障教学质量,防止设备的浪费和损坏。
二、借用申请1. 借用者需通过正式途径提交借用申请,包括借用设备的种类、时间、借用目的等。
申请应提前至少一个工作日提交,并由相关部门进行审核。
2. 若申请通过,借用者需签署借用合同,承诺如实使用设备,并承担设备的保管责任。
三、设备借出与返还1. 借用设备时,管理员应记录设备的名称、数量、借出时间等信息,并要求借用者签字确认。
2. 借用设备期满或借用者提前归还,管理员负责核实设备的完好性和数量,并将设备归档入库。
四、设备的损坏与丢失1. 若设备在借用期间出现损坏,借用者应立即向管理员报告,并在设备的归还时赔偿相应的损失。
2. 若设备在借用期间丢失,借用者需赔偿设备的全额价值。
五、设备使用监督1. 管理员应定期巡查已借出的设备,确保设备的使用状况和安全性。
2. 借用者需按照设备的使用说明进行操作,不得擅自拆卸或改装设备,确保设备的正常使用和安全。
六、设备维护与保养1. 借用者需按照设备的要求进行正确使用和保养,定期清洁设备,避免灰尘等因素对设备造成损害。
2. 管理员应定期检查已借出的设备,确保设备的功能正常,如有故障及时维修或更换。
七、设备的安全防护1. 设备的借用者应确保设备使用过程中的安全性,避免设备遭到损坏或其他不必要的事故。
2. 借用者应妥善保管设备配件和密码等重要信息,防止泄露或丢失。
八、借用记录与追溯1. 管理员需对设备借用情况进行详细的记录,包括借用者、借用时间、借用设备等信息,并妥善保存。
2. 要求借用者签署设备借用协议,明确设备的相关责任和义务。
九、设备借用意见反馈1. 借用者在设备归还时,应填写相关意见反馈表,对借用设备的使用体验、质量等方面提出建议和意见。
2. 管理员应定期汇总与分析借用者的反馈意见,改进设备借用管理制度,提高设备的服务质量。
设备丢失管理制度
设备丢失管理制度一、总则设备是企业生产经营的重要资产,对于企业的正常运转和经营发展起着关键作用。
为了规范设备管理,加强设备保管,防止设备丢失,提高设备利用率,保障企业经营顺利进行,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于企业所有设备的管理,包括生产设备、办公设备、通讯设备等。
三、设备保管责任1. 设备保管人员应当认真负责,做好设备的保管和维护工作,确保设备的正常运转和安全使用。
2. 设备使用人员应当爱惜设备,按照规定的程序和要求使用设备,严格禁止违规操作,防止设备因操作失误而损坏。
3. 各部门负责人要严格监督设备的保管和使用情况,发现问题及时处理,上报领导。
四、设备管理流程1. 设备购置设备购置需要经过申请、审批、购买等程序。
在购置设备时,要根据实际需要,经过严格的比选、评审,选择性价比最高的设备进行购买。
2. 设备入库新购置的设备要进行入库登记,登记内容应包括设备名称、型号、规格、购买时间、购买金额等详细信息,并且要填写入库单,设备的保管人员要对设备进行检查,确保设备完好无损后方可入库保管。
3. 设备领用设备领用需要填写领用申请,经过相关部门审批后方可领用。
领用人员应当对设备进行仔细检查和确认,确认无误后方可领用设备。
4. 设备使用设备使用人员要按照设备的使用说明书和相关规定进行操作,定期对设备进行检查、保养和维修,确保设备的正常使用。
5. 设备报废设备因老化、损坏等原因需要报废时,应当及时上报相关部门,由维修部门进行确认和处理。
六、设备管理制度1. 设备清单对于公司内的所有设备,要建立完整的设备清单,包括设备名称、编号、型号、规格、购买时间、购买金额等详细信息。
2. 设备定期检查设备保管人员要定期对设备进行检查和保养,确保设备的正常运转。
3. 设备维修备件管理设备保管人员要建立设备维修备件库,对设备维修备件进行统一管理和保管,确保备件的及时供应。
4. 设备使用记录设备使用人员要记录设备的使用情况,包括使用日期、使用时长、使用地点等,便于对设备的使用情况进行统计和分析。
设备借用管理制度模版
设备借用管理制度模版一、目的及范围为规范公司内部设备的借用行为,保护公司设备的安全和完整性,提高设备的利用率和管理效率,制定本设备借用管理制度。
本制度适用于公司内部员工对公司设备的借用行为,不适用于设备的调拨和维修等其他管理事项。
二、设备借用的基本要求1.借用人须为公司在册员工,必须具有相对应的借用权限;2.借用人应提前提出设备借用申请,并获得相关岗位主管的书面批准;3.借用人应对设备的使用和保管负责,不得私自调整设备设置和参数,不得私自转借、出售、赠送等行为;4.借用人应按照借用期限归还设备,并保持设备的完好和清洁。
三、设备借用流程1.借用申请:借用人向上级主管提出设备借用申请,并提供借用原因和期限等相关信息。
2.审批批准:上级主管对设备借用申请进行审批,并根据申请人的岗位职责和工作需要等因素,决定是否批准借用。
3.设备领取:借用人持批准文件到设备管理部门领取相应的设备,并验收设备的完好和数量。
4.设备归还:借用期满后,借用人将设备按照要求归还设备管理部门,并经验收合格。
5.设备调整:如有特殊原因需要调整借用期限或设备借用相关事项,借用人应提前向上级主管申请,并经批准后方可实施。
四、设备维护和保养1.借用人应按照设备的使用说明书进行正确操作和使用,保证设备的正常运转;2.借用人应按照设备的保养要求,定期进行设备的清洁和保养工作,保障设备的安全和使用寿命;3.借用人在设备出现故障或异常的情况下,应立即向设备管理部门报告,协助进行维修和处理。
五、责任和处罚1.借用人应对所借设备的损坏或丢失负责,并按照设备管理部门的规定进行相应的赔偿;2.借用人如无正当理由未按期归还设备,应按照借用期限的每延迟一天,支付相应的罚款;3.对于严重违反设备借用制度的行为,设备管理部门有权采取相应的管理措施,并报告上级主管以便进行进一步处理。
六、附则1.本制度由设备管理部门负责解释和修订,经公司领导团队审批后生效;2.对于设备借用中出现的问题和矛盾,应及时向设备管理部门报告,并积极配合解决;3.本制度自颁布之日起执行,旨在提高公司设备管理的规范化和有效性。
2023年设备借用管理制度
2023年设备借用管理制度设备借用管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范和管理公司内部设备的借用行为,确保设备正常使用和安全保管,提高设备的利用率和效率。
1.2 本制度适用于公司所有员工和部门,包括但不限于办公设备、生产设备以及实验设备等。
1.3 设备借用管理的原则是公平、公正、公开,并确保设备不受损坏或丢失。
1.4 员工在借用设备期间应当积极履行相应的借用责任,按时归还设备,以及妥善保管设备。
二、设备借用流程2.1 借用申请:员工需要提前向所在部门填写设备借用申请表,包括设备名称、借用时间、借用原因等信息,并在申请表上签字确认。
2.2 部门审核:部门负责人根据实际需要和设备库存情况进行审核,确保借用符合公司政策,并在申请表上签字审核。
2.3 设备发放:设备库管人员根据审核通过的申请表,将设备交付给借用人,并要求借用人在设备借用清单上签字确认。
2.4 设备归还:借用人在借用期限届满后,自行将设备归还设备库存,完成相关手续并在设备借用清单上签字确认。
三、设备借用要求和限制3.1 设备借用需具备正当合理的原因,如项目实施、临时使用等。
不得借用设备进行个人行为或非法用途。
3.2 借用设备的期限原则上不超过1个月,如果需要长时间借用设备,需提前向上级汇报并获得批准。
3.3 每位员工在同一时间只能借用一台设备,不得重复借用同类设备。
3.4 借用设备需先向设备库存发起借用申请,确保设备库存的实时掌控和监管。
四、设备借用责任4.1 借用人有责任保证设备的安全和完好,不得私自更改设备设置或拆卸设备。
4.2 借用人在使用设备过程中,应遵守设备使用规范和操作流程,确保不对设备造成损坏或故障。
4.3 如发生设备损坏或故障,借用人应立即向设备库存和部门负责人报告,并按照公司规定的程序进行维修或更换。
4.4 借用人在借用期限届满后应按时归还设备,并保证设备的完好无损。
五、设备库存管理5.1 设备库存管理人员负责对设备库存进行登记、清点和记录,并定期进行盘点。
办公室设备借用管理制度
办公室设备借用管理制度一、设备借用范围本办公室设备借用管理制度适用于全体员工对办公室设备的借用行为。
二、设备借用条件1. 借用人员必须为本办公室的正式员工,且需在岗工作;2. 借用人员必须提前向设备管理员提出书面借用申请,并获得批准;3. 借用人员需对所借设备进行合理、谨慎使用,确保设备的安全和完好。
三、设备借用流程1. 借用人员向设备管理员提交设备借用申请表;2. 设备管理员审核申请表,确认设备的可借用状态;3. 如设备可借用,设备管理员将借用设备的名称、规格、数量、借用日期等填入借用登记册,并通知借用人员;4. 借用人员在借用期限内使用设备,并负责设备的保管和维护;5. 借用期限届满前,借用人员须提前向设备管理员提交设备归还申请;6. 设备管理员确认设备的完好和无损后,登记归还日期,并将设备重新标记为可借用状态。
四、设备借用注意事项1. 借用人员须确保设备遵守相关安全操作规定,并将设备用于正常工作范畴;2. 借用人员应妥善保管设备,防止遗失、损坏或被盗,并对设备进行日常清洁和维护;3. 若发现设备存在问题或故障,借用人员应及时向设备管理员报告,避免可能的进一步损坏;4. 在设备借用期限届满前,借用人员须返还设备,并经设备管理员确认后方可离开。
五、违规处理1. 如发现借用人员未按照规定归还设备,设备管理员将采取相应措施追究责任,并记录在案;2. 如发现借用人员对设备进行恶意损坏或故意遗失,设备管理员将依法追究法律责任,并将其列入失信名单。
六、附则本办公室设备借用管理制度的修订和解释权归设备管理员所有,未尽事宜,请与设备管理员联系。
以上为本办公室设备借用管理制度,自发布之日起正式执行。
各位员工务请严格遵守,共同维护办公设备的安全和稳定使用。
设备建账、借用、遗失相关管理规定
设备建账、借用、遗失相关管理规定一、设备建账根据《四川大学仪器设备管理办法》的有关规定,无论使用何种经费(包括各种科研及自筹经费),凡单价在人民币800元、能单独使用一年以上的仪器设备,均为学校管理设备,必须建档入账,才能办理财务报销手续。
我院老师购买仪器设备建档报销的具体办法是:在发票复印件上注明:生产国别、生产厂商、设备型号、设备出厂号(流水号S、/N)、技术指示、设备存放地点及使用人。
将发票交给实验室签字,发票复印件留档,学校设备处审核盖章后,才能报销或冲账。
将设备处建好的“四川大学仪器设备卡片”交实验室运行管理员统一管理,将固定资产编号条形码粘贴在设备上。
设备一旦建卡,所有权将属于四川大学。
对教师用科研及自筹经费购买、用于个人使用的仪器设备,应遵守以下规定:四川大学工商管理学院仪器设备使用协议仪器名称:型号:固定资产编号:借用人应承诺遵守以下规定:1、在仪器借用期间严格遵守仪器操作使用规程,以避免人为操作不当给仪器造成的损坏。
2、仪器借用期间造成丢失的,根据仪器亲掉程度、丢失原因对借用人处以仪器原值的50%-100%的赔款。
3、离开学院或不准备使用该旧设备时,将仪器交回学院。
4、我个人保证遵守以上协议。
借用人:经手人:年月日二、借用教学设备1、可借用设备包括:笔记本电脑,投影仪。
2、发生下列情况可到实验室借用笔记本电脑、投影仪:教室电脑发生故障,不能正常使用讲座、院内大型活动借用笔记本电脑、投影仪必须在24小时之内归还,并且不能带离学校。
以上设备存放在实验室,需要者可在周一至五白天上班时间到实验室登记领取。
三、设备遗失手续根据《四川大学仪器设备损失丢失赔偿办法》以下主观原因造成仪器设备损坏丢失,应予以赔偿。
1、违反操作规程,造成仪器设备损坏。
2、未经批准,擅自动用或拆卸仪器设备至损。
3、工作失职,保管不当造成损坏或丢失。
4、未经批准,擅自将仪器设备携出校外造成损坏或丢失。
5、使用便携仪器造成丢失。
设备借用管理制度
设备借用管理制度一、总则为规范设备借用管理,合理利用和保护公司设备,防止设备的损失、浪费和滥用,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有设备的借用管理,包括但不限于办公设备、实验设备、生产设备等。
三、设备借用权限1. 公司职员可根据各自所在部门的规定,申请借用设备。
2. 部门主管有权对部门内设备的借用进行审批和管理。
3. 设备管理员有权对公司内所有设备的借用进行审批和管理。
4. 借用设备的使用者须是公司职员,且必须遵守公司规定的设备使用规范。
四、设备借用流程1. 借用申请员工如需借用设备,应提前向所在部门主管提交设备借用申请表,说明借用的设备名称、数量、用途、借用时间等信息,并经部门主管审批。
2. 审批流程部门主管审批通过后,将申请表上交给设备管理员进行审批。
设备管理员审批通过后,将借用申请表记录进设备借用管理系统,并安排借用者领取借用设备。
3. 领用设备借用者凭借用申请表和工号前往设备管理处领取借用设备,并在设备借用记录上签字确认。
4. 归还设备借用设备使用完毕后,借用者应按实际使用情况和借用时间,及时归还设备。
如设备遭到损坏或丢失,需按照相关规定进行赔偿。
五、设备管理责任1. 部门主管负责对本部门设备的使用情况进行监督和管理。
2. 设备管理员负责公司内所有设备的使用和管理,包括设备的借用审批、归还验收等工作。
3. 借用设备的使用者需按照设备使用规范和要求进行使用和保管,如出现设备损坏或丢失情况,需及时向设备管理员汇报并按相关规定进行赔偿。
六、设备保养与维护1. 每位借用设备的职员在领用设备时,需签署保养义务书,对设备进行妥善保养和维护,并在使用完毕后进行设备清洁和归位。
2. 设备管理员有义务对设备进行定期检查和维护工作,并及时修理损坏或故障设备。
七、处罚措施1. 对于违反设备借用管理制度的行为,设备管理员有权对违规者进行警告、记过、罚款等处理。
2. 对于严重违反设备借用管理制度导致设备损坏、丢失的行为,公司有权对责任人进行追究,并要求赔偿相应损失。
设备借用管理制度范文
设备借用管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司内部设备的借用行为,确保设备的正常使用和保护。
本制度适用于公司所有员工、部门及相关设备的借用。
二、设备借用流程1. 借用申请员工或部门需要借用设备时,应填写《设备借用申请表》,并详细说明借用设备的种类、数量、用途、借用时间等信息。
2. 审批借用申请表须提交给所在部门的主管审批。
主管应在申请提交后24小时内审批,如有特殊情况需要延迟审批时间,应提前告知申请人。
3. 备案通过审批的借用申请,主管应将其备案,并将备案表交给设备管理人员。
4. 设备借出手续设备管理人员负责将借出的设备进行登记,包括设备名称、型号、数量、借用人、归还日期等信息,并将借用人签名确认。
5. 设备归还借用人在规定的归还日期前应按时归还设备,并在设备管理人员的监督下进行设备的交接确认。
6. 归还确认设备管理人员应核对归还设备的完好性和数量,并将登记表进行更新。
7. 设备维护归还的设备如有损坏或需要维护,设备管理人员应及时通知维修部门进行维修。
借用人应承担因不当使用或保管不善引起的损坏责任。
8. 违规处理如借用人未经批准私自借用公司设备,或违反规定未按时归还设备,设备管理人员应及时向主管汇报,并由主管按照公司制度进行相应的追责。
三、借用权限管理1. 普通员工普通员工如需借用设备,应经所在部门主管批准,并在设备借用申请表上填写相关信息,主管审批通过后方可借用。
2. 部门主管部门主管具有审批借用申请的权限,审批前应对借用申请进行合理性和必要性的评估,并承担审批结果的责任。
3. 高级管理人员高级管理人员可以直接借用设备,但也需填写设备借用申请表以备备案。
四、设备保护与责任1. 设备借用人在借用设备期间应保持设备的完好与安全。
2. 设备借用人在设备使用过程中,如出现故障或损坏应及时通知设备管理人员或维修部门。
3. 如借用设备在借用期间损坏或丢失,借用人应承担相应的赔偿责任。
4. 设备管理人员应对借用设备进行定期巡检和维护,并保持设备的良好状态。
设备、工具借用及归还管理规定
1.总则1.1.为提高工作效率、节约设备工具管理成本,所有相关人员必须遵守执行。
1.2.部门管辖范围内的所有设备、工具都为公司财产,任何部门、任何人员使用,必须办理借用手续,使用完毕必须办理归还手续;1.3.借用必须详细,否则禁止借出;归还必须详细,否则严禁收货;2.设备、工具借用2.1.借物人需要借用工具设备的,必须提前计划,并提前至少一天以书面借用清单的形式通知部门,借用清单上必须同时注明借用时间,以便部门根据清单提前准备工具设备.2.2.部门接到借用清单后,应在2小时内确认清单内物品是否都可提供,如没有的则必须立即通知借用人,以便借用人变更计划.同时,部门应在借用时间前1小时完成所有设备、工具的发货准备。
2.3.如果借用清单的领料时间在常规上班时间以外的,部门按领料时间提前30分钟上班,以便保证有充足的时间,方便借用人借用。
2.4.借物前,必须确认借物条上填写物资名称、规格型号、编号及数量等与实物相符,借用人签名、归还日期清晰正确,否则禁止发货。
2.5.部门在借用物资发货时候,禁止发损坏的或配件不全的设备、工具。
借物人在借用设备时,必须与设备管理人员当面进行检验、试用确认,确认所有物资没有任何问题与损坏,零配件无缺失,物资及数量与实物正确无误,且都可正常使用,否则禁止收货。
2.6.借物人在使用过程中承担设备、工具保管人及保养人的部份职责,并承担丢失、损坏赔偿责任。
确保设备的正常使用并确保设备的完好无损。
2.7.为提高工具设备使用效率,借物人对所有设备工具的借用必须以按需使用为原则,禁止借了不用或多借少用.2.8.设备工具使用、操作过程中必须严格按照使用说明进行操作,确保生产安全,确保设备安全。
如在使用过程中发生故障必须立即停止使用,并报修。
3.设备、工具归还3.1.所有工具设备在使用完毕后8小时内必须归还借调部门。
借物人归还设备时,应确保设备处于清洁(对设备工具进行擦洗,去除泥巴、粘贴物、异物等)完好状态。
设备资料借阅规章制度
设备资料借阅规章制度
《设备资料借阅规章制度》
为了有效管理设备资料借阅,保障资料的安全和完整性,我们制定了设备资料借阅规章制度,以规范借阅行为,提升资料利用效率。
一、借阅资格
1. 借阅者必须是本单位工作人员,凭工作证或身份证件登记注册,经签署借阅协议后方可借阅资料。
2. 不符合借阅条件的个人不得借阅设备资料。
二、借阅流程
1. 借阅者填写借阅申请单,并获得批准后,方可借阅资料。
2. 借阅期限一般为一个月,若需延期,则需提前向资料管理员申请并获得批准。
三、资料保管
1. 借阅者需妥善保管借阅的资料,不得将资料转借他人或私自带出本单位,否则将承担相应责任。
2. 对于借阅回来的资料,借阅者应当及时归还,并承担在借阅期限内造成的损坏或遗失。
四、违规处理
1. 发现违规行为,资料管理员有权中止或取消该借阅者的借阅资格,并根据情节严重程度给予相应的处罚。
2. 对于严重违规者,将按照单位规定进行严厉处理。
五、其他规定
借阅者需严格遵守借阅规章制度,不得擅自改变资料内容或进行非法复制行为,不得利用借阅资料从事违法生产和经营等活动。
六、制度宣传
我们将通过多种途径对借阅规章制度进行宣传,以确保所有借阅者了解并严格遵守该制度。
设备资料借阅规章制度的制定,是为了加强对资料的保管和利用,提高资料的使用效率和安全性,希望每位借阅者认真遵守该制度,共同维护好我们的资料资源。
物品和设备借用管理制度
物品和设备借用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部物品和设备的借用行为,提高资源利用效率,确保物品和设备的安全性和可追溯性,依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内部,包含全部员工、外派人员以及其他与本企业有合作关系的单位和个人。
第三条定义1.物品:指各类办公用品、料子、工具、设备等非资产类的财物。
2.设备:指公司拥有的各种机器设备、电子设备、仪器仪表、工具以及其他固定资产设备等。
3.借用:指以公司部门为单位或个人向其他部门或个人临时调拨使用物品和设备,使用期限一般不超出30天。
第二章借用流程第四条申请与批准1.借用物品和设备的人员应填写《物品和设备借用申请表》,认真描述借用物品和设备的名称、数量、借用原因、借用时间及归还时间等信息。
2.借用人员应将申请表提交给所在部门的主管或管理员审批。
3.主管或管理员审批时应依据借用的合理性和紧急性进行审核,并填写《物品和设备借用审批表》。
4.物品和设备的借用需要得到所在部门主管或管理员的批准后方可进行。
第五条归还与审核1.借用期限届满前,借用人员应自动与所在部门主管或管理员联系,确认借用物品和设备的归还时间。
2.借用人员应定时归还物品和设备,并将物品和设备的实际使用情况填写至《物品和设备借用归还确认表》。
3.已归还的物品和设备需要经过所在部门主管或管理员的审核确认后,方认为成功归还。
第六条违约和惩罚1.未经批准私自借用物品和设备的人员,一经发现将受到纪律处分,情节严重者可能会被追究法律责任。
2.在借用期限届满后逾期不归还物品和设备的,将依照市场价值进行赔偿,并受到纪律处分。
第三章借用管理责任第七条部门职责1.各部门应依据实际需要合理布置物品和设备的使用,确保物品和设备处于有效适用状态。
2.部门主管或管理员应审核并批准本部门员工的物品和设备借用申请,确保借用行为符合规定。
第八条资产管理部门职责1.资产管理部门负责对涉及资产类设备的借用进行审计和管理,确保资产的安全。
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设备建账、借用、遗失相关管理规定
一、设备建账
根据《四川大学仪器设备管理办法》的有关规定,无论使用何种经费(包括各种科研及自筹经费),凡单价在人民币800元、能单独使用一年以上的仪器设备,均为学校管理设备,必须建档入账,才能办理财务报销手续。
我院老师购买仪器设备建档报销的具体办法是:在发票复印件上注明:
生产国别、生产厂商、设备型号、设备出厂号(流水号S、/N)、技术指示、设备存放地点及使用人。
将发票交给实验室签字,发票复印件留档,学校设备管理部审核盖章后,才能报销或冲账。
将设备处建好的“四川大学仪器设备卡片”交实验室运行管理员统一管理,将固定资产编号条形码粘贴在设备上。
设备一旦建卡,所有权将属于四川大学。
对教师用科研及自筹经费购买、用于个人使用的仪器设备,应遵守以下规定:
四川大学工商管理学院仪器设备使用协议
仪器名称:型号:固定资产编号:
借用人应承诺遵守以下规定:
1、在仪器借用期间严格遵守仪器操作使用规程,以避免人为操作不当给仪器造成的损坏。
2、仪器借用期间造成丢失的,根据仪器亲掉程度、丢失原因对借用人处以仪器原值的50%-100%的赔款。
3、离开学院或不准备使用该旧设备时,将仪器交回学院。
4、我个人保证遵守以上协议。
借用人:经手人:
年月日
二、借用教学设备
1、可借用设备包括:笔记本电脑,投影仪。
2、发生下列情况可到实验室借用笔记本电脑、投影仪:
教室电脑发生故障,不能正常使用
讲座、院内大型活动
借用笔记本电脑、投影仪必须在24小时之内归还,并且不能带离学校。
以上设备存放在实验室,需要者可在周一至五白天上班时间到实验室登记领取。
三、设备遗失手续
根据《四川大学仪器设备损失丢失赔偿办法》
以下主观原因造成仪器设备损坏丢失,应予以赔偿。
1、违反操作规程,造成仪器设备损坏。
2、未经批准,擅自动用或拆卸仪器设备至损。
3、工作失职,保管不当造成损坏或丢失。
4、未经批准,擅自将仪器设备携出校外造成损坏或丢失。
5、使用便携仪器造成丢失。
下列客观原因造成仪器设备损坏和丢失,经过鉴定和有关负责人证实,可不赔偿。
1、由于仪器设备本身的质量问题(如:缺陷、陈旧等),造成正常使用中的损坏。
2、由于其它合理的客观原因(如:停电、停水、外接电源故障等)造成的意外损坏、损失。
赔偿处理办法
凡建卡设备发生损坏或丢失现象,首先由设备保管人向实验室提交设备损坏丢失情况报告,并协助学院设备保管员进行必要的调查核实,根据仪器的新旧程度、损坏(丢失)原因和责任大小,对直接责任人处以仪器原值或修理费的20%-100%的赔款。
经学院主管负责人批准执行。
借到家中使用的计算机(包括由个人保管的笔记本电脑)及外设等仪器设备造成丢失的,根据仪器的新旧程度、丢失原因及认识态度,责任人按以下标准或形式赔偿:
1、购置一年之内,按原值的50%-100%赔偿;
2、购置一年以上,两年以内,按原值40%-80%赔偿;
3、购置两年以上,三年以内,按原值30%-60%赔偿;
4、购置三年以上,按原值20%-40%赔偿,
5、或赔偿不低于同等性能配置的仪器设备(可以不按原品牌)
通过学院主管负责人批准执行。
赔偿工作要在学院确定的赔偿金额和赔偿期限内完成。
对无故拖延,不执行赔偿处理的,将采取适当的行政措施,由学校实验室与设备管理部书面通知学校财务部,从工资中扣除。