OA系统5.1使用手册 - 360文档中心

OA协同办公系统操作手册功能点介绍

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OA 协同办公系统操作手册功能点介绍
4）点击右下方下载安装 e-cology 插件。 5）安装 e-cology 插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录 IE 浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码 888888。
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OA 协同办公系统操作手册功能点介绍 6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入 OA 系统主界面，如下图。
1.2.4 个人工作区 1）个人工作区功能
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OA 协同办公系统操作手册功能点介绍
二级菜单
系统界面左侧部分是个人工作台，如图 2-6 所示：操作要点：
点击一级菜单，显示一级菜单下的二级菜单；点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；
【例】我们希望查看需要处理的工作流程，方法如下：
管理）
显示的文档目录。
自定义组
自定义常用的人力资源组；
个人设置
自定义 RTX 是否自动登录；
顶部菜单（菜单自定义个人的顶部菜单
自定义）
左侧菜单（菜单自定义个人左侧菜单；
自定义）
模板选择
选择您的用户界面样式；
门户自定义元素用户定义门户中的元素；
3.1 工作流程中的用户自定义工作流模块的用户自定义包括两部分：一为流程查询界面字段的定义，二为流程短语的设置。
（1）“新建文档”：点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建您的文档；（2）“我的文档”：显示您在系统中创建的所有文档；
我的知识
（3）“订阅历史”：点击查看订阅文档的历史信息；（4）“订阅批准”：点击进入可以查看订阅信息，决定是否批准订阅；（5）“订阅收回”：对已经订阅的文档是否收回；

致远OA《V5.1新增功能亮点介绍》

= 精确匹配 <> 排除匹配 include 包含匹配
2.2.7 运算增强——单体对象是否含在多体对象中 in 函数
用户需求：在查询时，希望找到指定人员都参与了哪些流程或任务（如在报销单中，希望能方便设置查询报销人是张三的单据）。
◆ 性质特征
(1) 支持判断登录人员是否在对应类型的表单多组织控件中； (2) 支持判断单部门是否在多部门控件中； (3) 支持判断单组织是否在多组织控件中。 ◆ 使用价值很容易的找到某个人员、部门、组织所参与的事项。常用指数：
点击即能从地图上查看。
2.1.5 表单数据域显示——增加数据关联属性
用户需求：选择部门或关联项目后，如果对他们进行数据关联，则能显示部门或关联项目中的一些内容，如人员、日期等。
◆ 性质特征
(1) 关联读取的人员、部门等属性，并支持配置在流程节点中； (2) 支持对应类型的条件类设置。 ◆ 使用价值从部门、关联项目中直接读取相关数据，便于流程节点及判断条件等的设置。常用指数：
◆应用说明：
集团版不同单位支持设置不同登录
集团管理员
地址和登录页信息，满足不同单位
文化理念价值传播
◆特征说明：
1.集团管理员设置单位时，可设置该单
单位管理员
位是否启用独立登录页。无需对服务器
进行设置 2.启用独立登录页，则集团管理员可设置登录域名 3.单位管理员可进行本单位登录页设置
1.1全新的用户界面-不同登录页展示
◆ 使用价值
解决部分特殊领域的用途，文本组合后符合中文的使用习惯，达到专用文本的格式要求。
常用指数：
2.2.3 运算增强——文本类函数
用户需求：在某些场合下或者特定文本中，数字需要显示为中文小写，需要显示日期或时间等（以文本方式显示）。

OA系统使用手册

OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。

本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。

2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。

请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。

2.输入您的用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。

2.在下拉菜单中，点击“注销”。

3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。

导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。

•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。

•日程：管理个人和团队的日程安排。

•协同：协同办公、共享文档等。

•审批：提交、查看和处理各种审批申请。

•报表：生成和查看各种报表。

3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。

例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。

•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。

•会议管理：用于预约和管理会议。

•通知公告：用于发布和查看通知公告。

用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。

4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。

用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。

4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。

3.填写邮件的收件人、主题和正文。

4.点击“发送”按钮。

要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。

2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。

4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。

办公自动化系统OA使用手册

办公自动化系统OA使用手册办公自动化系统（OA）使用手册目录第1章 ............................................................................... 使用前准备错误!未定义书签。

1.1 安装数字证书插件.............................................. 错误!未定义书签。

1.2 导入数字证书...................................................... 错误!未定义书签。

1.3 修改数字证书口令.............................................. 错误!未定义书签。

1.4 安装文件阅读软件.............................................. 错误!未定义书签。

第2章 ........................................................................... 进入办公系统错误!未定义书签。

第3章 ........................................................ 收文管理（阅件&办件）错误!未定义书签。

第4章 ....................................................................... 个人收件箱查询错误!未定义书签。

第5章 ............................................................................... 文件库查询错误!未定义书签。

5.1 全文检索 ............................................................. 错误!未定义书签。

OA系统使用手册

云协同办公系统用户使用手册系统功能介绍登陆系统安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http://192.168.1.1输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。

主界面介绍系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。

我的办公桌在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。

默认桌面设置点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。

内部邮件可添加、删除内部邮件。

Internet邮件点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。

手机短信填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。

通告通知可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。

投票管理可发起投票。

参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。

日程安排可采用列表形式和日历形式两种查看方式。

工作日志通讯簿管理可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄我的会议支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。

个人设置我的工作支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。

办理工作流程图表单设计流程管理模块拖动条件分支印章管理按照类别分为：公章、私章接收文件在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。

传阅文件在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息签收文件浏览根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入传阅文件浏览根据传阅时的文件夹分类设置浏览。

接收文件分类设置文件夹分类和文件夹名称传阅文件分类工作计划计划管理管理所有下属的工作计划。

我的汇报个人所有的汇报信息，领导可查看汇报管理对员工的汇报情况进行管理与查询。

人事信息查看员工的人事信息人事合同考核项目设置考核时所预定的各种考核项目考核任务设定考核时需要打分的各种任务考核管理对员工的考核进行管理，录入考核结果。

OA用户操作手册(最新整理

OA系统用户操作手册时间：版本：V3.12sp1目录第一章快速使用指南........................................................ 错误！未定义书签。

1.1.新建协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.2.处理协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.3.查看跟踪事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.4.发出会议通知.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.5.提交会议回执.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.6.建立工作计划.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.7.回复计划意见.......................................................................................... 错误！未定义书签。

OA系统管理操作指引

OA系统管理操作指引
1目的
为规范使用公司OA系统，提高信息传递效率，提高办公自动化程度，特制定本操作指引。

2适用范围
本指引适用于各部门使用公司OA管理系统处理公文、协同、邮件的过程3职责
3.1各部门负责人负责审核和批准以部门名义通过OA系统向其他部门发送各
种公文、协同、公告，负责审核和批准以部门名义向集团公司相关职能
部门报送的公文、邮件。

3.2工程部负责VPN系统维护及与集团信息部的联络。

4.3行政人事部负责新员工入职后OA工号及权限的申请。

5.方法和步骤
5.1OA管理系统的使用
5.1.1各部门工作人员因工作需要，可向其他部门人员发送协同。

5.1.2以部门名义向其他部门发送备忘录和其他重要文档，必须经部门负责人
审核批准，遵照公司相应审批权限建流程进行发送。

5.1.3各部门工作人员需妥善保管自己的登录帐号和密码，每个工作日必须登
录最少一次，及时查看和处理文档；离开计算机后，应及时注销并退出
登录状态，防止重要信息泄密。

5.1.4各部门/重要岗位负责人、OA流程授权人遇公差、告假等工作日不在岗
的情况，应通过公司信息平台发布通知，必要时对OA公文处理权限进行公开限时授权，以便各部门建立有效流程并保障办结时效。

5.2系统故障的处理
4.2.1各部门人员严格遵守公司规定，严禁使用感染病毒的软盘、U盘、光盘和
下载携带病
毒的文件到本地硬盘，严禁非工作需要上网浏览无关网页。

4.2.2在使用OA系统过程中，发现问题应及时报告工程部处理。

5 记录表单
无。

OA系统使用说明

O A系统使用说明(总3页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--系统更新后，部分同事未能了解怎样建任务、上传和提交检查，现说明如下：一、建任务：1、建大任务：与原来一样，找到对应的资料库名称，点“新增”填写相关信息2、建子任务：建立子任务时根据任务内容及特点勾选不同的自检项目注意：采用软件计算的大型工程预结算，钢筋、算量分别勾选，采用软件计价时勾选软件定额计价，采用工程量清单电子表格计价时勾选excel表格清单计价，其他较零星的工程勾选零星项目，安装算量勾选安装算量（表格和软件）。

二、提交1、通过FTP软件上传：需注意在建立任务时勾选了哪几个自检项目，就必须分别上传对应的文件类型2、提交检查：提交检查时需填写相对应的自检项目自检结果（安装及零星项目目前还没有列出自检项目，今后会逐步完善），工程造价需填写实际该子任务的实际造价，如钢筋、算量、外墙由不同的人计算或建立有不同的子任务，则分别填写对应的造价，该造价是计算绩效的重要依据。

三、任务检查：1、任务检查时必须下载所传的附件，并检查所传附件是否为最终确定版本，避免附件无法下载、无法打开、版本不对、缺少附件等情况2、检查任务时除需对计算式、计价等相关内容进行检查外，还需核对所填写的造价是否正确，完成日期是否正确，有需特别说明的在备注中进行说明。

预算审核和结算任务需填写核减造价。

3、任务审核时，从“项目管理”进入到“任务审核”，普通员工进入“我的审核”进行审核，主管除可以进入“我的审核”进行审核外，还可以进入“所有审核”进行不是由自己进行审核的任务审核。

仅负责一个子任务审核而不负责任务出品的同事在进入到待审核任务列表后，可以直接点击右侧的“审核”按钮，要负责审核多个任务或要负责办理出品的同事不要点击右侧的“审核”按钮，请点击需要审核的相关任务名称，进入到任务详细信息后点击“检查结果”再点击右侧的“审核”，审核完成后即可在该页面点“任务出品”直接办理出品还可在该页面点“本工程相关同事任务”查看其他子任务的审核情况并进行审核，避免办理出品时要返回到项目任务那里四、任务出品：1、任务出品时所填写单价统一按整个出品项目的总造价填写，工作开始时间和结束时间需尽量进行准确的填写，方便计算绩效。

OA操作手册【范本模板】

巨扬软件OA系统操作手册2011年4月一、登陆及系统主界面1．在界面中输入正确的帐号及密码，点击登陆即可进入OA管理系统（系统界面如下)2．点击设置我的桌面按钮可以根据自己的需求添加桌面模块。

还可以在信息平台自行设计桌面模块。

支持拖拽式排布桌面模块,个性化桌面设置。

二、待办事务2．1 所有事务（列出所有的事务记录）2．2 未阅事务（列出所有未读的事务）2．3 工作日记（查看自己所有的工作日记）2．4 工作计划(查看自己所有的工作计划）2．5 工作任务（查看属于自己的工作任务）2．6 公告/通知（查看本系统内的公告/通知）三、个人设置4．1 我的资料在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后,企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

4．2 密码管理更好的确保用户资料安全,可以在此更改用户自己的密码五、通讯录5．1 我的通讯录帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理,根据需要设为共享；点击群组管理，可以对通讯录的群组分类进行管理5．2 公共通讯录可以查看已设为共享的通讯录5．3 内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

六、沟通平台6．1 即时通讯点击既可以进沟通交流，支持多个窗口，信息到达时有弹出窗口提示.此图代表用户在线,此图代表用户不在线,此图代表自己。

用户不在线时用即时通讯发信息用户上线后同样可以查看的到，也会有窗口弹出。

6．2 写信息作为一个内部的沟通平台,可以一对一，一对多地向公司员工发送邮件，可以通过此功能发送接收文件、通知等附件。

6．3 收件箱管理自己的所有收到的邮件信息6．4 已发送自己所发出的信息将会保存至已发送文件中。

6．5 草稿箱列出自己未写完的邮件，编辑后进行发送七、工作日记7．1 我的日记选中某一天,点击添加计划可以对当天的计划进行编写，当完成任务后，可以点击任务总结，对任务进行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。

oa系统使用教程

oa系统使用教程OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。

它包括多个模块，如办公管理、人事管理、财务管理等，可以实现各个模块之间的信息共享与协同工作。

下面是关于如何使用OA系统的简要教程。

第一步：登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，打开登录页面。

输入正确的账户名和密码，点击登录按钮即可进入系统的主界面。

第二步：了解系统界面登录成功后，您会看到系统的主界面。

界面上通常会有一个顶部导航栏，用于快速切换模块；一个左侧菜单栏，用于浏览和选择各个功能模块；一个主工作区，显示具体的功能界面。

第三步：功能模块选择在左侧菜单栏中，选择您需要使用的功能模块，比如办公管理、人事管理、财务管理等。

点击相应的模块，系统会自动跳转到该模块的功能界面。

第四步：功能操作在功能界面中，根据具体需求进行相应的操作。

比如，在办公管理模块中，您可以查看和编辑日程安排、会议安排等；在人事管理模块中，您可以管理员工信息、请假申请等；在财务管理模块中，您可以查看和审核经费申请等。

根据不同的模块，操作方式可能有所不同，您可以根据系统提供的提示进行操作。

第五步：数据查看和导出在功能界面中，您可以查看和筛选数据。

系统通常提供了各种查询和筛选条件，您可以根据自己的需求进行设置。

如果需要导出数据，系统一般支持导出为Excel、PDF等格式，方便您进行数据分析和报表生成。

第六步：系统设置在菜单栏或者界面上通常还会有系统设置选项，您可以根据需要进行相应的设置。

比如，修改个人密码、设置权限和角色、配置自动化流程等。

总结：以上是关于OA系统使用的简要教程。

使用OA系统可以帮助企业提高工作效率和管理水平，促进信息共享和协同工作。

不同的OA系统可能功能和操作略有差异，但大致遵循以上基本步骤。

通过熟练掌握和使用OA系统，企业可以更好地管理和优化各项工作流程，提高企业竞争力。

OA系统操作流程说明书

OA系统操作流程目录第一章：视频点播.第二章:会议室的使用.◆1.1会议的预约操作说明.◆2.1进入会议室操作流程.◆3.1会议主持人操作流程说明.◆3.1会议主持人登陆、授权操作.◆3.2在进行会议时如何传PPT.第三章：论坛的使用操作流程.◆1.1论坛的登陆.◆1.2如何在论坛发帖.◆1.3如何在发帖的时候添加附件文件.第四章：管理后台功能使用◆1.1管理后台说明◆1.2如何在管理后台修改自己资料第一章:视频点播首先用打开网页，在地址栏输入公司OA系统域名,地址是：然后按Enter进入以下界面图1-1图1-1出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆（一般默认密码是000000）。

登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。

图1-2点击后进入图1-3界面图1-3在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可：培训部→文化宣传栏→找到相应视频文件点击文件名即可播放.图1-4右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5图1-5暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击继续:接着播放定格的视频点击停止:结束正在播放的视频文件点击播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-61-6普通屏幕图1-7图1-7全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出.在视频点播区下方有个所有视频图1-8图1-8在这里显示出所有的视频文件,部门\视频的分类目录\视频名称\讲师\观看次数\上传到服务器的时间\下载到本地电脑.如果我想查询培训部陈老师的<<安植企业之歌>>视频的话,就可以输入视频名或讲课老师名都可以查询出来相关的资料视频第二章:会议室的使用.2.1会议的预约操作说明首先登陆到首页见图2-1-1图2-1-1然后选择右下角的后台管理；点击后台管理进入到管理后台界面，见图2-1-2图2-1-2当出现2-1-2界面后就可以点击会议管理进入到会议的管理界面。

OA系统使用手册

OA系统登录网址：http://192.168.0.222/登录用户名为本人姓名，登录密码为空，登录OA系统后可在“个人资料”中修改密码。

第一章我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。

用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。

具体操作说明详见相应的模块说明，如下图：桌面可以进行个性化定制，每个用户可在桌面右上角的“控制面板”中选择自己需要的模块显示。

1.1电子邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。

如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。

写邮件界面如图所示：1.2 短信息“短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。

进入短信息模块，首先看到“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。

发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的用户名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送消息，则可以修改短消息发送时间，系统将在用户指定的时间将消息发送出去。

收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，点击“回复”则该短信可直接回复，点击“查看详情”则可直接进入短信页面或进入发出该提示短信的工作页面中。

在左侧导航栏中，有“短信”，点击可查看当前已收和已发的最近5 条短信，可批量删除当前页面的短信内容。

1.3日程安排“日程安排”位于“我的办公桌”下，日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7 点到23 点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。

1.4个人文件柜“个人文件柜”位于“我的办公桌”下，用于存放自己的文件。

用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。

个人文件柜具有对文本和Word 文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

OA系统操作说明文档(2021整理)

OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可翻开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面〞文件复制到桌面，双击此文件翻开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号〔新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码〕和密码即可登陆到系统〔系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456〕。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四局部：上、左、右1．上面局部是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示〔红色字局部〕。

图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录〞按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重效劳器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3：子菜单界面3．右面是展示界面。

分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1〕代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

OA系统使用说明书

目录1.产品说明............................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1应用环境 ................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1.1硬件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

1.1.2软件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

2.安装及卸载 ........................................................................................................................................................ 错误！未定义书签。

OA系统操作手册

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。

输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。

4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。

OA系统操作说明文档

OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。

2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。

2.输入用户名和密码，并点击登录。

3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。

3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。

2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。

3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。

4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。

2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。

4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。

2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。

3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。

4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。

2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。

3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。

4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。

2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。

3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。

5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。

2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。

3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。

6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。

OA系统的使用说明文档

OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2. 从网站登录：点击公司主页的特色频道“OA办公系统”，打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（由公司行政部门进行分配）和密码即可登陆到系统。

二、系统的主界面：主界面分为四部分：左、右、上、中1．上面部分是常用功能的快捷按钮，有：我要填单，我要审核，我要报表等常用功能。

在用户需要退出该OA系统时，点击“退出”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的菜单项，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

3．右面是在线人员列表。

当用户登陆到OA系统时，用户名就会在显示在该列表中，用户退出系统后，用户名不会在该列表中显示。

4．中间为主要操作界面。

在该窗口中完成对数据的填写录入，显示和管理。

5．在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮，当点击它后，可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。

三、生产单填写模块：1．填写生产单界面：2．填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。

在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”，如果显示的和您所登陆的身份不一致时，请刷新该页面。

（刷新方法：在填写生产单空闲区域点击右键，在弹出菜单中选“刷新”选项，即可更新该页面。

）3．业务类型分为：名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。

接期和取期分别为当前的系统时间，如果需要更新时间，只需要更新部分数据即可。

制作单位指：制作数量的单位。

如名片为“盒”，磁卡为“张”。

制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。

客户单位，客户联系人，联系电话是必须填写。

4．当生产单填写完成后，点击“提交”按钮，即可将您所输入的信息录入到数据库中，当数据保存成功后，系统会提示数据保存成功信息，系统自动对该生产单进行编号后，自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。

《OA系统操作手册》课件

3 升级和维护
了解OA系统的升级和维护策略，包括升级时间、升级步骤和升级注意事项。
附录：OA系统操作手册
操作手册介绍
介绍《OA系统操作手册》的内容和结构，帮助用户更好地理解手册的用途和使用方法。
编写规范和格式要求
说明编写操作手册的规范和要求，包括语言简洁明了、条理清晰、配图合理等。
使用说明
3
配置管理
配置OA系统的相关参数和权限，包括用户管理、角色设置、流程配置等，确保系统正常运行。
第三部分：OA系统的使用
登录OA系统
主要功能介绍
使用个人账号和密码登录OA系统，进入系统后可以访问各个模块和功能。
了解OA系统的主要功能，如文档管理、流程审批、任务分配等，以提高工作效率。
常见操作技巧
根据不同用户的职责和权限设置合理的访问权限，保护系统的安全性和数据的机密性。
第五部分：OA系统的问题解决和优化
1 常见问题解决方法
总结并解答OA系统常见问题，例如登录问题、打印问题、连接问题等，以提供用户支持。
2 优化和性能提升
介绍一些优化OA系统的方法，如清理无用数据、合理分配资源、性能调优等，提升系统的响应速度。
为用户提供使用操作手册的指导，如如何查找信息、如何使用书签和目录等。
学习一些常用的操作技巧，如快捷键、搜索功能、多任务处理等，提升操作效率。
第四部分：OA系统的维护和管理

维护保养
定期进行OA系统的维护，包括数据库备份、日志清理、系统更新等，确保系统的稳定性。
2
数据备份和恢复
制定完善的数据备份计划，以防止数据丢失，同时了解数据恢复的方法和流程。
3
用户权限管理
《OA系统操作手册》PPT 课件

OA系统操作手册-19页精选文档

OA系统操作手册目录1、协同工作............................................... - 2 -1.1 协同发起.......................................... - 2 -1.1.1登陆界面..................................... - 2 -1.1.2新建协同..................................... - 3 -1.1.3定义流程..................................... - 4 -1.1.4预归档....................................... - 6 -2.2处理协同........................................... - 6 -2.2.1登陆界面......................................... - 6 -2.2.2处理协同..................................... - 7 -2、表单应用............................................... - 9 -2.1表单的发起......................................... - 9 -2.2表单的处理........................................ - 10 -3、文档管理.............................................. - 10 -3.1文档查看.......................................... - 10 -3.2管理文档.......................................... - 12 -3.2.1新建文件夹.................................. - 12 -3.2.2文件的上传.................................. - 13 -3.2.3文件的授权.................................. - 14 -3.2.3文档的发布.................................. - 15 -4、公共信息.............................................. - 16 -4.1公告的发布........................................ - 17 -4.1.1选择公告.................................... - 17 -4.1.2发布公告.................................... - 17 -1、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址：http://192.168.100.80:8080 （内网）:8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。