工作联系单收发文记录表
收发工程施工材料记录表
收发工程施工材料记录表工程名称：某某项目工程地点：某某地区工程编号：123456材料名称：水泥材料规格：42.5号水泥供货单位：某某建材厂材料数量：1000袋发货日期：2023年9月1日收货日期：2023年9月10日检验日期：2023年9月11日使用日期：2023年9月15日备注：无材料名称：砂石材料规格：细砂、粗砂、碎石供货单位：某某砂石厂材料数量：500吨发货日期：2023年9月5日收货日期：2023年9月15日检验日期：2023年9月16日使用日期：2023年9月20日备注：细砂使用后质量不符合要求，已联系供货单位进行协商退换货。
材料名称：钢筋材料规格：φ12、φ16、φ20供货单位：某某钢铁厂材料数量：100吨发货日期：2023年9月10日收货日期：2023年9月20日检验日期：2023年9月21日使用日期：2023年9月25日备注：全部材料质量合格，使用后效果良好。
材料名称：水管材料规格：PVC管、镀锌管、不锈钢管供货单位：某某管道公司材料数量：1000根发货日期：2023年9月15日收货日期：2023年9月25日检验日期：2023年9月26日使用日期：2023年9月30日备注：部分PVC管道损坏，已联系供货单位进行换货。
材料名称：电缆材料规格：BV、RV、VVF供货单位：某某电缆公司材料数量：10000米发货日期：2023年9月20日收货日期：2023年9月30日检验日期：2023年10月1日使用日期：2023年10月5日备注：全部电缆质量合格，使用后正常。
以上为某某工程施工材料记录表，对进货、验收、使用等信息进行了完整记录。
在施工过程中，要对所使用的所有材料进行严格的检验，确保质量符合要求；同时在使用过程中，要及时记录下各种情况，及时处理问题，保证施工进展顺利。
收发文记录(完整版)
收发文记录（完整版）一、发文记录日期：2022年1月1日发文单位：XXX公司收件单位：XXX部门标题：XXX合同正文：尊敬的XXX部门领导：我公司与贵部门签订的XXX合同已经准备完毕，并在今日寄出。
根据合同要求，我公司将于2022年2月1日前交付所定数量的产品至贵部门。
此合同的详细内容包括产品描述、交付期限、价格、支付方式等，请贵部门仔细阅读确认。
如有任何疑问或需要进一步协商的地方，请及时与我公司联系。
合同正本已通过快递寄送至贵部门，同时附上了我公司的联系方式，以便贵部门随时与我们取得联系。
我公司将严格按照合同约定的时间和质量要求履行合同义务，期待与贵部门的合作愉快！再次感谢您对我公司的支持与信任！XXX公司日期：2022年1月1日二、收文记录日期：2022年2月5日收文单位：XXX公司发件单位：XXX部门标题：关于XXX合同的确认正文：尊敬的XXX部门：您好！我公司已于2022年1月1日收到了贵部门寄来的XXX合同，并对合同内容进行了仔细阅读。
在此确认，我公司同意接受所列产品的交付，且同意按照合同约定的价格和支付方式进行结算。
请贵部门知悉，根据我们的阅读，以下为一些我们需要与贵部门进一步沟通的事项：1. 交付日期：合同中提及的2022年2月1日距今已过，我们希望贵部门说明目前交付的进度情况，以便我们能够做好相应的安排。
2. 售后服务条款：我们希望有关售后服务的具体条款能够明确阐述，以确保双方能够处理可能发生的问题和纠纷。
3. 联系人及联系方式：请贵部门提供一个负责该合同事宜的具体联系人及其联系方式，以便我们在需要时能及时与贵部门进行沟通。
请贵部门尽快回复以上事项，并提供相应的解决方案，以确保合同能够按照双方的共同意愿顺利履行。
再次感谢您的合作与支持！XXX公司日期：2022年2月5日以上为收发文记录的完整版，根据题目要求，文章采用了发文记录和收文记录两个部分，分别模拟了实际的文档格式进行排版。
文件管理控制程序
文件管理控制程序1．目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、储存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理与安全有效的运转。
该程序适用于以上环节所涉及的有关部门及个人。
2．职责：2.1总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督，并受理各部门有关文件延误的投诉；2.2各部室资料员负责文件管理的具体工作，即收发、登记、传递、用印、立卷、归档与销毁等。
3．工作流程：3.1 文件分类：3.1.1通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内部文件、外来文件与外送文件。
A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。
如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等B.外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。
如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等C. 外送文件：即公司制作的对外发出的文件。
如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等3.1.2 专用文件：指只在公司一定工作部门或者业务范围内使用的专门文件。
分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件与签价单与决算资料等。
A．技术文件：即以图纸为核心的工程建设专用文件。
如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。
B．财务文件：即在公司会计工作中形成与使用的会计核算专业材料。
如会计凭证、帐簿、报表及有关的财务报告等。
C．人事资料：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。
D．合同文件：即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。
如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。
E．签价单：即审计核算部在签价认价时专用的文件。
F．决算资料：即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。
3.1.3 记录：即公司各项质量活动留下的记录，是一种特殊类型的文件。
如合格供应商名录、培训记录、各类签到表、登记表等3.2 总要求：3.2.1 文件处理务必做到及时、准确、安全。
3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。
监理工作基本表格样式
监理工作基本表格样式监理表格A1 工程开工报审表监理表格A1－1 工程复工报审表监理表格A1－2 施工进度计划报审表监理表格A2 施工组织设计/施工方案报审表监理表格A3 分包单位资格报审表监理表格A4 工序质量报验单监理表格A4－1 施工测量放线报验表监理表格A4－2 混泥土浇灌申请表监理表格A4－3 工程质量问题(事故)报告单监理表格A4－4 工程质量事故处理方案报审表监理表格A5 ()月工程款支付报审表监理表格A5－1 ()月工程计量报审表监理表格A5－2 工程计日工计量报审表监理表格A5－3 工程款变更报审表监理表格A6 监理工程师通知回复单监理表格A7 变更工期报审表监理表格A8 工程索赔报审表监理表格A9 工程材料、设备、半成品进场报验表监理表格A9－1 主要施工设备进场报审表监理表格A10 单机试车申请表监理表格A11 工程施工联系单监理表格A12 分部/分项工程质量报验单监理表格A13 无损探伤申请报告监理表格A14 无损探伤复探申请报告监理表格A15 不合格工程项目整改情况报告监理表格A16 施工人员资格报审表监理表格A17 工程竣工报验单监理表格B1 监理工程师通知单监理表格B2 总监理工程师指令监理表格B3 会议纪要监理表格B4 工程暂停令监理表格B5 不合格工程项目通知监理表格B6 焊口返修指令监理表格B7 无损检测指令监理表格B8 焊口无损探伤复探指令监理表格B9 焊口防腐补口指令监理表格B10 监理工程师联系单监理表格B11 监理备忘录监理表格C1 监理工作联系单监理表格C2 监理日志监理表格C3 检验/试验记录登记表监理表格C4 收/发文登记表监理表格C5 监理月报监理表格C5－1 _月工程情况概要监理表格C5－2 _月工程质量控制情况评析监理表格C5－3 _月工程进度控制情况评析监理表格C5－4 _月工程费用控制情况评析监理表格C6 工程质量评估报告监理表格C6－1 工程质量报告评估目录监理表格C6－2 输气管道线路工程质量保证资料核查表监理表格C6－3 分部和分项工程质量评定情况汇总表监理表格C6－4 监理抽查/见证试验情况汇总及说明监理表格C6－5 中间交接遗留的整改问题及商定解决办法监理表格C6－6 工程中间交接验收小组成员名单及分工表监理表格C7 监理工作总结监理表格D1 设计方案审批报告监理表格D2 设计进度调整申请表监理表格D3 设计审查记录监理表格D4 设计概(预)算审查表监理表格D5 设计费用支出申请表监理表格D6 设计文件紧急放行申请表施工进度计划报审表施工组织设计/施工方案报审表分包单位资格报审表工序质量报验单施工测量放线报验表混凝土浇灌申请表工程质量问题(事故)报告单工程质量事故处理方案报审表（）月工程款支付报审表（）月工程计量报审表工程计日工计量报审表工程款变更报审表监理工程师通知回复单变更工期申报表工程索赔报审表监理工作基本表格样式工程材料、设备、半成品进场报验表主要施工设备进场报审表单机试车申请表工程施工联系单分项/分部工程质量报验单份，监理单位、施工单位各一份。
工作联系单,收发文台账,文件传阅记录
工作联系单
工程名称：XXX工程编号：LXD-001
收件单位：XXX公司
发件单位：XXX公司
拟稿：XXX
签发：XXX
抄送单位： XXX
总页数（包括本页）：页
□紧急■一般□请答复□请审阅□请批注■请传阅
主题：XXX事宜
内容：海珀黄浦南车站路项目5号楼1层大堂已施工完毕，现发现有其他单位走1层大堂运送材料碰坏我司墙面石材，我司请求业主督促相关单位做好成品保护工作，后期相关维修费用，请业主考虑补偿。
文件名称
内容概要
发文单位
发文日期
姓名
阅览签字
阅览日期
姓名
阅览签字
阅览日期
XXX公司
XXX项目部
年月日
XXX公司
XXX项目收文台账
文件管理人：
XXX项目收文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
发文单位
签收人
收文日期
备注
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8
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10Байду номын сангаас
XXX公司
XXX项目发文台账
文件管理人：
XXX项目发文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
收文单位
签收人
收文日期
备注
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文件传阅记录
国家电网公司施工项目部标准化工作手册
目次编制与使用总说明 (96)一、项目管理部分 (100)SXMB1 施工项目部成立发文 (101)SXMB2 施工项目部管理人员资格报审表 (102)SXMB3 项目管理实施规划报审表 (104)SXMB4 强制性条文执行计划报审表 (110)SXMB5 管理制度报审表 (114)SXMB6 施工进度计划报审表 (115)SXMB7 施工进度调整计划报审表 (116)SXMB8 变更工期报审表 (117)SXMB10 工程施工停电计划表 (119)SXMB11 施工日志 (120)SXMB13 施工月报 (121)SXMB14 工程项目交底纲要 (122)SXMB15 甲供设备材料需求计划报审表 (123)SXMB16 乙供材料需求计划 (124)SXMB17 工程开工报审表 (125)SXMB18 单位（分部）工程开工报审表 (127)SXMB19 工程复工申请表 (129)SXMB20 工作联系单 (130)SXMB21 会议记录（附件:签到表） (131)SXMB22 文件收发记录表 (132)SXMB23 通用报审表 (133)SXMB24 会议记录问题执行反馈表 (134)SXMB25 监理工程师通知回复单 (135)SXMB26 工程总结 (136)SXMB27 施工单位启委会汇报表 (137)二、安全管理部分 (138)SAQB1 电力建设工程分包安全协议范本 (139)SAQB2 安全文明施工实施细则报审表 (165)SAQB3 专项应急预案报审表 (171)SAQB4 主要施工机械/工器具/安全用具报审表 (176)SAQB5 大中型施工机械进场/出场申报表 (178)SAQB6 安全文明施工报审表 (179)SAQB7 分包计划申请表 (183)SAQB8 施工项目部安全管理台账目次 (185)三、质量管理部分 (216)SZLB1 工程创优施工实施细则报审表 (217)·· 221SZLB3 施工质量验收及评定范围划分报审表（土建或电气） (223)SZLB4 工程控制网测量报审表 (225)SZLB5 计量器具台账 (226)SZLB6 主要测量计量器具/试验设备检验报审表 (227)SZLB7 试验(检测）单位资质报审表 (228)SZLB8 分包单位资质报审表 (229)SZLB9 主要材料及构配件供货商资质报审表 (231)SZLB10 工程材料/构配件/设备进场报审表 (232)SZLB11 产品检验记录 (233)SZLB12 主要设备开箱申请表 (234)SZLB13 主要设备（材料)开箱检查记录表 (235)SZLB14 材料试验委托单 (236)SZLB15 工程材料/构配件/设备缺陷通知单 (237)SZLB16 设备缺陷处理报验表 (238)SZLB17 特殊工种/特殊作业人员报审表 (239)SZLB18 试品/试件试验报告报验表 (240)SZLB19 同条件混凝土试块养护温度记录 (241)SZLB20 混凝土试块抗压强度汇总表 (242)SZLB21 混凝土试块抗压强度汇总及评定表 (243)SZLB22 跟踪管理记录 (244)SZLB23 输变电工程施工强制性条文执行记录表 (246)SZLB24 工程质量活动记录 (247)SZLB25 工程质量通病防治工作总结 (248)SZLB26 过程质量检查表 (249)SZLB27 工程质量问题处理单 (250)SZLB28 工程复工申请表 (251)SZLB29 工程安全/质量事故报告表 (252)SZLB30 工程安全/质量事故处理方案报审表 (253)SZLB31 工程安全/质量事故处理结果报验表 (254)SZLB32 工程质量问题台账 (255)SZLB33 报审表 (256)SZLB34 分项工程质量报验申请单 (257)SZLB35 分部（子分部）工程质量报验申请单 (258)SZLB36 单位（子单位)工程质量报审表 (259)SZLB37 调试报告报审表 (261)SZLB38 公司级专检申请表 (262)SZLB39 工程质量中间验收申请表 (263)SZLB40 初步竣工验收申请表 (266)SZLB41 施工质量情况汇报 (267)SZLB42 施工单位施工质量总结要点 (270)SZLB43 工程达标投产施工汇报材料 (271)SZLB44 工程创优施工汇报材料 (274)SZLB45 工程质量回访单 (277)SZLB46 监理工程师通知回复单 (278)四、造价管理部分 (279)SZJB1 资金使用计划报审表 (280)SZJB2 工程预付款报审表 (281)SZJB3 工程进度款报审表 (282)SZJB4 工程变更单 (283)SZJB5 工程变更单汇总表 (284)SZJB6 索赔申请表 (285)SZJB7 竣工结算工程量确认书 (286)SZJB8 工程竣工结算报审表 (290)五、技术管理部分 (306)SJSB1 技术标准问题及标准间差异汇总表 (307)SJSB2 图纸预审记录 (308)SJSB3 一般施工方案(措施）报审表 (309)SJSB4 特殊施工技术方案(措施）报审表 (310)SJSB6 图纸收发登记表 (311)SJSB7 工程变更收发登记表 (312)SJSB8 交底记录 (313)SJSB9 工程变更执行报验单 (314)SJSB10 基建新技术应用计划表 (315)SJSB11 科技项目计划申请书 (316)SJSB12 施工方案目录 (321)。
工程监理单位资料员岗位职责(精选3篇)_监理资料员岗位职责
工程监理单位资料员岗位职责（精选3篇）_监理资料员岗位职责第1篇：监理资料员岗位职责监理资料员岗位职责一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。
三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作。
四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
五、发放的图纸、资料、函件必需留原件一份，连同发放清单一起存档。
六、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。
七、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。
八、负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找便利、有追朔性。
九、刚好清理作废资料不被误用。
十、做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。
十一、相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容刚好间，到期归还时，须经双方签名确认。
十二、帮助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料。
十三、做好工程竣工资料的整理归档。
十四、刚好向本公司移交监理部资料并登记。
十五、刚好向建设单位移交监理部资料并登记。
十六、帮助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。
第2篇：监理单位资料员河南卓越工程管理有限公司监理资料学习提纲对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺当开展创建良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档供应牢靠保证。
因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，须要配备专职资料员，帮助总监理工程师做好资料管理工作。
一、基本要求1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规范及相关规定的要求；2、特殊强调：（1）资料整理要与施工过程同步进行；（2）资料填写内容应齐全完整、真实、刚好；各方要签字、盖章齐全；（3）宜采纳电脑打印，不得复写，采纳A4纸幅；（4）资料整理应按依次、专业组卷，应由封面和书目。
资料管理员肯定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在问题要刚好向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。
文件收发、归档管理制度
文件收发、归档管理制度第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。
第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。
按性质种类区分:行政类＜有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等＞，业务类<有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类<有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等>,其它类〈不宜归入上述各类的〉.具体内容主要包括上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等.第三条公文的签收1。
公司所有文件（除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封.在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定,如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号.第四条公文的编号保管１。
办公室文秘拆封和签收后应及时附上”文件处理传阅单”,作分类登记编号、保管．2。
本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管,不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。
第五条公文的阅批与分转1。
凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送总经理（或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办.为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完.2。
一般性质的函、电、单据等,可由办公室直接分转处理。
如涉及多个公司或部门会办的文件,由办公室负责与各公司、各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转,办公室文秘应在接到文件的当天或第二天将文件送到承办部门经理和承办部门，如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责资料员的岗位职责11.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的.管理工作。
资料员的岗位职责21、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。
准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的'工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
资料员的岗位职责3岗位职责：1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；2、参与工程项目预决算工作、结算办理；3、参加分项工程验收、竣工验收；4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；5、负责工程项目的内业管理工作；6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。
岗位要求：1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。
2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的'与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。
资料员的岗位职责41、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;4、做好现场签证、设计变更资料的'流转工作。
收发文登记管理制度
公文处理制度1、总则为进一步规范项目的文件制订、发布等管理，结合公司公文管理的实际需要及公文写作要求，特制定本制度。
2、适用范围本制度中所规定之文件资料仅限于行政、日常办公管理文件资料以及技术资料文件和施工资料。
3、文件资料的分类：3.1 公司文件以内容分为“行政公文”和“事务公文”两大类型；依载体分为书面文件和电子文件两大类。
3.1.1“行政公文”指制度（规定）、通知、报告三类。
3.1.2 “事务公文”指计划、总结、报告、批复、会议通知、会议纪要、工作联系单等。
3.2 公司资料包括各种表单和记录。
4、各种文件使用范围的界定4.1 制度（规定）4.1.1 定义：指公司或部门对特定范围内的工作或事务制订的管理措施，要求相关部门和人员贯彻执行的法规性公文。
4.1.2 使用范围：公司或部门的一些政策性、管理性、事务性措施和要求。
4.2 通知4.2.1 定义：公司或部门向相关部门传达指示、知会事务等所有晓喻性公文。
4.2.2 使用范围：人员任免、聘用通知，批发、转发、颁发性通知，指示性通知，具体事务性通知（会议通知除外）等。
4.3 通告4.3.1 定义：指在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一种知照性的下行公文。
4.3.2 使用范围：人员奖励、处罚通告，突发事故情况通告，事件处理通告等。
4.4 计划4.4.1 定义：对今后的管理和工作做提前安排的文书。
4.4.2 使用范围：年度/月度工作计划或其他阶段性计划，专项计划等。
4.5 总结4.5.1 定义：对过去工作的回顾、分析、评价，判明得失利弊，提高现性认识，用以指导今后工作和鉴定工作成效的文书。
4.5.2 使用范围：月总结、半年总结、年度总结及其他阶段性总结等。
4.6 报告4.6.1 定义：向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见、建议、请求或申请，以及答复上级部门询问的陈述性上行公文。
4.6.2 使用范围：向上级部门反映情况，汇报工作，提出意见、建议或申请等。
工作联系单关于围挡及道路施工
工作联系单
编号：
项目名称邻水县经济技术开发区安康花园棚户区改造项目
建设单位邻水县远丰工业发展有限责任公司
监理单位四川元丰建设项目管理有限公司施工单位山河建设集团有限公司
主要事宜1、关于安康花园施工现场封闭施工围挡方案实施的工作请示
2、关于安康花园施工道路方案实施的工作请示
致：邻水县远丰工业发展有限责任公司
四川元丰建设项目管理有限公司
我施工单位自2016年2月15日入场以来，对安康花园项目的实施进行了合理组织、精心施工，为科学规范施工，做好现场文明施工，提升公司企业形象，加快施工进度。
1、我单位现计划开挖20单元、21单元、22单元、23单元基础土方和3＃、4＃塔吊基础，由于3＃、4＃塔吊基础下面是回填土需要挖孔桩，塔吊孔桩施工难度大、时间长，塔吊基础混凝土养护和塔基检测也需要很长的一段时间。
为保证后续工作的顺利进行，望贵单位尽快协调土石方单位将此区域的图块交于我方施工。
2、14＃地块的基础清淤换填工作也在有条不紊的进行，47单元、48单元靠2号路一侧有之前土石单位的堆土而且堆土的顶标高远高于我们的地下室地板标高，然后地下室位置就形成了堰塞湖，又加上地下室大面积施工的时候正是雨季，周围山上和附近地块的水都会汇集到地下室，地下室水量很大，以后地下室和2号道路路基会经常浸泡在水中，是否像1号路和3号路一样在2号路基中增设排水管涵将地下室周围的水排出去。
以上两点请示，请贵单位及时批复！以便我单位立即组织实施。
山河建设集团有限公司
安康花园棚区改造工程项目部
二0一六年四月十五日。
文件收发管理制度
文件收发管理制度文件收发管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。
(二)收文的管理第四条公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。
在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
施工项目部标准化工作手册(变电分册修订20140318)-正文2
目录附录C (4)C.1 施工项目部设置部分 (4)SSZB1 施工项目部组织机构成立通知 (4)C.2 项目管理部分 (5)SXMB1 施工项目部管理人员资格报审表 (5)SXMB2/SGK1 项目管理实施规划报审表 (6)SXMB3/SGK2 施工强制性条文执行计划报审表 (11)SXMB4 施工进度计划报审表 (15)SXMB5 施工进度调整计划报审表 (16)SXMB6 工程施工停电计划表 (17)SXMB7/SGK3 施工月报 (18)SXMB8 甲供设备材料需求计划报审表 (21)SXMB9 乙供材料需求计划 (22)SXMB10/SGK4 工程开工报审表 (23)SXMB11/SGK5 单位（分部）工程开工报审表 (24)SXMB12 工程复工申请表 (25)SXMB13 工作联系单 (26)SXMB14 会议记录（附件：签到表） (26)SXMB15 文件收发记录表 (27)SXMB16 通用报审表 (28)SXMB17 会议记录问题执行反馈表 (29)SXMB18 监理通知回复单 (29)SXMB19/SGK6 工程总结 (30)SXMB20 启委会施工单位汇报表 (31)SXMB21 输变电工程施工分包队伍考核评价表 (32)SXMB22 分包计划申请表 (33)SXMB23 施工分包申请表 (34)C.3 安全管理部分 (35)SAQB1电力建设工程分包安全协议范本.............................. 错误！未定义书签。
SAQB2/SGK7 施工安全管理及风险控制方案报审表 ................... 错误！未定义书签。
SAQB3 主要施工机械/工器具/安全用具报审表 ....................... 错误！未定义书签。
SAQB4 大中型施工机械进场/出场申报表............................ 错误！未定义书签。
监理部人员内部职责分工表
序号
职责
分工工作范围的具体事项
会签栏
1
总监
1、履行项目负责人职责、项目统筹：负责重大问题的协调和处理，对公司与建设单位负责。
2、统筹项目：在质量、进度、投资、安全、合同和档案信息等协调管理工作，
3、来往文件处理：审核和处理施工单位来往文件，承包单位提交的开工报告、复工报告、施工组织设计方案、专项施工方案、总进度计划、分包单位资质的审核，审定后签章；
4)组织协调：主持工地例会、专题会议、监理内部会议、班前会，并审核整理监理会议内容后签发，对项目在合同争议、索赔、审批工程延期和安全事故等方面的处理，与各参建单位沟通协调工作；
5)设计管理：设计图纸、图纸会审、设计变更等提出审核建议和意见，审查和处理工程变更；
6)工程验收：参与重点部位、关键工序、分项、分部、专项、单位工程验收工作，确认分部工程和单位工程质量检验评定资料，审查承包单位竣工申请审批，并主持整理监理资料。
5、总监交办的其它事项。
7
资料员
1、统筹工程资料管理及公司五位一体管理，办公室管理，来往文件的收发、传阅、归档，形象进度的标识
2、负责编写领导巡视记录；监理人员资料管理，三级同步备份资料整理，公司OA信息系统使用，图纸管理，旁站记录、监理日志等资料。
3、负责与施工单位、设计单位、勘察单位、建设单位等外部单位资料文档岗进行工作对接。
5、总监交办的其它事项。
5
监理员
1、履行监理员职责，配合专职安全管理人员实施安全管理工作；
2、在专业监理工程师的指导下开展监理工作，检查施工单位投入的人力、材料、主要设备及使用、运行情况，并做好记录，复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证，工机料投入、检测数据统计；
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
总承包文件管理制度
总承包部文件管理制度1 总则1.1 为使总承包项目部及下设各部门文件处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效率，特制定本制度。
1.2 总承包项目部日常文件包括行政公文类文件及工程资料文件两大类。
1.3 为便于归档及查阅, 文件资料按其种类进行分类管理。
公文类文件，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、规定、决议等，无论是内部文件，还是外部文件，均由办公室负责进行收发、处理及归档。
1.4 在日常的施工管理活动中，与业主、监理、设计、分包等单位形成的工程类文件。
如：工作联系单、现场通知单、工地指示、设计变更、工程洽商、工程师指令确认单、施工方案、进度计划、管理措施等，由资料室负责收发、处理及归档。
1.5 所有甲方发来的工程类文件均复制一份交行政办公室备查。
1.6 本制度适用于总承包项目部及下属各部门。
2. 行政公文类文件分类按文件的编制单位分为内部文件和外部文件。
由部门及下属各部门编制的文件属内部文件，由外单位编制的文件属外部文件。
2.1内部文件2.1.1总承包项目部及下设各部门日常管理过程中形成的各项规章制度、岗位职责、通知、通报、决定、决议、请示、报告、批复、会议纪要等公文；2.1.2外发函件：外发函件主要包括：向业主、分包商及政府或上级主管单位发放的函件。
2.2外部文件外部送达本部门的文件、电报、信函、资料等，包括业主来文、分包商来文、政府或上级主管单位下发的文件。
3 文件格式3.1总承包项目部及下设各部门的文件格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、文件字号、主题词等；3.1.1总承包项目部及下设各部门文件的标题应当准确、简要地概括文件的主要内容，并标明发文单位和文件种类；3.1.2总承包项目部及下设各部门的各类行政公文类文件由办公室负责统一编号；3.1.3下设部门的各类文件编号方法，将各部门的名称分别规定为简称代码，办公室简称办文，计划财务部简称为财文，经营开发部简称为经文，人力资源部简称人文；3.1.4总承包项目部的各类文件的编号由工程+（总承包文）+字+[年份]+第+（顺序号）的方式编号。