金石工程项目管理软件使用流程
金石项目管理软件用户权限划分及审核流程设置
用户管理权限设置及审核流程的设置1、添加角色进入系统的“系统维护”点击“用户管理权限设置”,弹出“用户权限维护”的对话框,点击“岗位角色”-“添加角色”弹出“添加角色”的对话框,在角色名称的文本框里面输入“角色名称”点击保存的按钮,如图:点击已经设置的岗位角色,然后点击【权限】按钮,然后,选择不同岗位的不同权限,如图:划分角色小知识点:1、如果有相似的岗位角色可以直接点击【复制岗位角色】按钮,然后复制再做稍微的修改即可!2、岗位比较多,且有已经整理好的表格,可右键进行岗位角色导入,如图:2、添加用户进入“系统维护”模块,点击“用户管理权限设置”弹出“用户权限维护”对话框。
点击“用户设置”,选择“岗位角色”,点击“添加用户”按钮弹出“添加用户”对话框,添加用户基本信息,如图:输入用户名称(可从员工中选择),输入用户“登录密码”,选择“部门名称”,启用该用户则可勾选“启用”的复选框,可按照用户的岗位及权限选择对应的查看权限,选择用户归属子公司。
如果该人员有单据审核的权限,点击“审核密码”,设置审核密码。
也可选中用户进行修改或删除的操作,用户被删除后不能登陆系统。
3、用户分配权限角色“用户添加”完成后系统提示添加用户完成,是否给用户分配权限角色,如图:点击“是”弹出“权限角色选择”的对话框,选择一个角色名称,点击“确定”按钮,用户拥有选择角色名称的系统操作权限。
如果不通过岗位角色给用户分配权限,可选中用户,点击“模块授权”选择“设置操作模块权限”,弹出“给用户设置权限”的对话框,在给用户授权的模块打钩,如图:项目授权:需要给不同的人查看不同项目的权限,可以进行项目授权,点击【项目授权】,如图:1、选择上面项目授权控制按钮2、下面选择相关人员的项目3、审核流程设置:单据审核流程设置,单级审核的单据,将单据的审核权限授权给指定的审核人;多级审核的单据设置审核流程。
进入“系统设置”模块,点击“审核流程设置”弹出“审核流程设置对话框”,如图:多级审核多级审核的单据,在“开启多级审核”的复选框内打钩,点击“添加”的按钮添加审核流程,依次添加待审岗位以及审核人,如图:审核岗位添加完成,添加审核人,如图:岗位角色以及用户添加完成之后分别授权给相应的用户(数量或者单价),或设置审核时可修改,设置完成之后点击“保存”的按钮,审核方案设置完成之后则授权发起人(按人名或者按岗位),在授权用户的复选框内双击,如果授权给“公共用户”则点击“公共用户”即可,被授权的用户可在创建单据的时候选择多级审核方案,如图:创建单据时,选择审核流程,并选择下一级审核人,被选择的审核人客户端在线时就会收到单据审核的提醒,如图:审核人审核时,选择“我的审核”的选项,并输入审核密码,点击“确定”按钮,选择下一位审核人,此时单据的审核状态是“审核中”,如图所示:最后一级审核人将单据审核完成之后单据的审核状态为“已审核”,并显示审核人,如图:1.4.2自由审核如果单据开启自由审核则在单据对应的“自由审核”的复选框内打钩,如图:单据的创建人在发起审核的时候选择“自定义审核”,确定之后选择下一级审核人,如图;被指定的审核人,进入系统后审核单据,点击“审核完成”或者“提交给下级处理”,直到单据状态为“审核完成”,如图:审核相关设置:。
金石项目管理软件预算怎么做?
预算管理“材料与预算单的维护”能在施工管理中实现两大功能。
●利用材料预算单制订出项目中材料的目标成本,每种材料的目标用量。
有了该目标用量、目标成本就可以控制现场材料的超支采购的预警功能,及事后查询功能,从而控制采购避免超支浪费、不但实现了量的控制,也实现了价的控制。
●在预算管理中可以[价格套用](包括最低价,最高价,平均价、供应商最低报价)。
套用完后可以生成对预期最准确的材料报价,从而对投标报价提供了决策依据。
1预算单维护第一步,进入系统的【材料管理】模块,点击[材料预算单],弹出“材料预单维护”的对话框,编辑材料预算单的基本信息,基本信息输入完成之后点击[确定]的按钮,弹出“设置完成”的提示,如图:预算单生成方式的选择:1、自定义,自己维护预算单内容2、自定义+汇总,可汇总跟其他预算单的内容,一般适用于需要多个子项目的预算或分部分项的预算合并生成一个总预算使用。
如图:注:选择第二种生成方式之后,在下面选择汇总的预算单,确定之后会将选定的预算单内容汇总到当前预算单中。
注:正常的项目应该包括两类预算,(1)中标后的预算,(2)后期变更的预算。
解决办法:前期建立两个预算单,一个是中标后的预算单B(自定义)生成,再建立一个总预算单A(自定义+汇总)根据B生成。
当以后有了变更预算C、D后,我们设置总预算A包含C,D即可。
在前期设置控制预算为总预算A。
第二步,预算单名称维护好之后,选中预算单点击[编辑]的按钮编辑“材料预算单”内容,编辑预算单内容有两种方式,可“导入预算”或者点击[添加]的按钮直接选择预算材料,如图:价格批量设置:在进行材料预算编辑时,材料预算的单价可批量套用历史采购价价格。
点击“价格批量设置”,选择好替换类型,系统按照选择的条件将价格进行替换。
如图:第三步,列名对应好之后点击[确定],将本地Excel中的内容导入到系统中,如果预算单中存在与原始库中未对应的材料,可对应之后[确定导入](对应好之后后期如果有同样的材料出现可自动对应),确定导入之后,文件中的内容导入到系统中,点击[保存]按钮保存当前材料预算单,如图:也可以点击[添加]的按钮,从材料库中添加材料到预算单中。
金石工程项目管理软件_使用流程
金石工程项目管理软件_使用流程目录一、软件安装与启动 (2)1. 软件安装 (2)1.1 下载软件安装包 (3)1.2 解压安装包并安装 (4)1.3 安装完成后的检查 (5)2. 软件启动 (6)2.1 找到软件快捷方式 (7)2.2 启动软件并登录 (7)二、用户管理 (8)1. 用户注册与账号管理 (9)1.1 新用户注册 (10)1.2 账号信息修改 (10)1.3 账号密码重置 (12)2.1 角色与权限设置 (14)2.2 用户角色分配 (15)三、项目管理 (16)1. 项目创建与编辑 (18)1.1 创建新项目 (18)1.2 项目信息编辑与修改 (20)1.3 项目进度更新 (20)2. 项目监控与报告 (21)2.1 项目进度监控 (22)2.2 项目报告生成与分享 (23)四、资源管理 (24)1. 人员管理 (25)1.1 人员信息录入与维护 (26)1.2 人员调配与安排 (27)一、软件安装与启动金石工程项目管理软件提供了多种安装方式,以满足不同用户的需求。
用户可以选择从官方网站下载安装包进行手动安装,也可以通过杀毒软件提供的安装功能进行快速安装。
在安装过程中,请务必仔细阅读软件安装向导的提示信息,并按照要求填写相关设置,以确保软件能够正常运行。
安装完成后,用户可以双击桌面上的金石工程项目管理软件图标,或通过开始菜单中的快捷方式启动软件。
软件将自动加载并显示主界面,等待用户的操作。
当金石工程项目管理软件启动后,用户会看到一个简洁而直观的用户界面。
在这个界面上,用户可以找到各种功能模块的入口,如项目列表、任务分配、时间表等。
为了方便用户快速找到所需的功能,软件还提供了搜索框和导航菜单,用户可以通过输入关键词或点击导航链接来快速定位到目标功能。
1. 软件安装下载软件:访问金石工程官方网站或认可的第三方下载平台,下载最新版本的工程项目管理软件。
安装准备:确保您的计算机满足软件的系统要求,如操作系统版本、内存大小等,并确保有足够的磁盘空间来存储软件安装包。
金石工程项目管理软件_部位划分进度填报说明1.doc
金石工程项目管理软件_部位划分进度填报
说明1
上图是工地常用部位划分的部分清单内容,下面以上面截图为例说明软件中工程的部位划分新建项目金石大楼
格资料录入软件中
关信息,多个部位需要多次添加。
也可以使用简单方法,做好EXCEL电子表格,导入
部位录入完毕后,设置部位的工程量清单,选中其中一项部位,点当前部位的工程量清单设置下面的添加,弹出工作清单编辑窗口,依次录入内容,然后保存。
所有部位依此填写,一
般的工程量清单内容比较多,可以使用对应的导入功能
打开工程量清单进度填报
选中相应的项目,点击新建,填出工程量进度填报窗口,选择部位名称,可以选择关联项目对应的承包合同号和承包合同执行进度,然后点添加,调入清单内容,在本次完成量处输入已完成的工作量,不限制录入进度填报,直至清单工作量完成,调入下一项清单内容(如某
项清单实际工程量超过清单预算量,可以继续填报)。
金石项目管理软件项目成本计划部分
项目成本计划
1.启用成本归集开关,如下图;
2.选中左侧项目名称,点击新建平级或者子级科目,科目名称可以自定义,如下图;
3.计划金额等于预算金额,根据实际情况填写,如下图;
4.计算依据分为三种,‘根据下级汇总’‘根据计算公式’‘根据成本归集’
根据下级汇总:如果该科目下有子级科目,则自动汇总子级科目的数据
根据计算公式:在计算公式列录入对应的计算公式即可,‘加减乘除’,公式需要根据每行科目后面的变量名称来设置
根据成本归集:8大成本单据中新增加了成本归集功能字段,可以在这里进行数据归集处理
填写完成后保存,如下图;
5.成本查询
5.1进入项目成本利润,选中对应的【项目名称】点击【单项目成本(项目成本计划-成本归属)】,如下图;
5.2,打开后效果如下图;
6.成本归集
软件中8大成本单据都可以做成本归集的操作
6.1分包验收单,成本归集操作,如下图;
注:项目名称一定要对应,否则不显示对应的成本计划6.2 以下是其它单据的成本归集功能字段,如下图;。
计算机金石软件2.x版操作手册76p
注意:为了方便用户使用,对于分部分项工程量清单,软件支持在不同工程中相互复制粘贴。
3.上移、下移:略。
4.外工程复制:点击工具栏上的 按钮中的【外工程复制】选项,在弹出的文件对话框中选择外工程文件,然后在弹出的外工程复制窗体中进行选择,最后点击外工程复制窗体中的【插入预算书】按钮即可。
第四步:点击【完成】,选择文件保存路径,保存完成后软件自动打开新建的工程。
3.2新建项目
说明:软件可以新建2种类型的项目,分别是2003清单规范下的项目、2008清单规范下的项目。文件的扩展名,分别为“sxm”、“bxm”。这里有个简单记忆法,2003项目,可记忆成“三项目S X M”;2008工程,可记忆成“八项目B X M”。
3.5项目管理
新建项目或者打开项目文件后,在项目管理窗口中,可以
1、新建单项工程:选中项目名称行(第一行)或者某个单项工程名称,然后点击项目管理工具栏上的新建单项工程按钮 或者选择鼠标右键菜单中相同的选项,然后修改新增的单项工程名称。
2、删除单项工程:选中一个单项工程,然后点击项目管理工具栏上的删除按钮 或者选择鼠标右键菜单中相同的选项即可。
3) 其他方法:清单特征取子目名称(略)
4.3.3清单锁定/解锁、清单排序
a)清单锁定/解锁:对于不需要修改的清单,可以选择工具栏上 按钮中的【锁定全部清单】或者【锁定选定清单】选项来防止编辑好的清单被误修改。此功能对于电子招投标尤其重要。相反如果需要修改一个或多个已经锁定的清单,则可以选择【解锁全部清单】或者【解锁选定清单】来允许修改清单,对于电子招投标,尽量只解锁需要修改的一个清单,然后修改后尽快上锁。
计算机金石软件.x版操作手册76p
i)按清单查询:如果外工程记录比较多,并且用户需要复制的是某个清单下面的记录,那么用户只要把【按清单查询】复选框选中,然后在下面的输入框中输入清单编号,按回车键,即可快速定位到相应的清单记录行。
4.2
a)打费率。
c)修改方法是可以在下面的管理费费率和利润费率修改框中直接输入费率,也可以通过选择工程类型和级别来使用江苏省费用定额规定的费率。
4.3
1.新增删除:点击工具栏上的 按钮,即可在分部分项工程量清单表中新增一空行;点击工具栏上的 按钮,即可在分部分项工程量清单表中的当前行前面插入一空行;点击工具栏上的 按钮,即可在分部分项工程量清单表中的当前行后面插入一空行;点击工具栏上的 按钮,可以删除用户当前选择的所有行。用户也可以选择右键菜单中相同的选项实现上述操作。
操作方法:选择新建项目,在弹出的新建项目对话框中选择项目类型,然后输入项目信息,最后点击【确定】按钮,选择项目文件的保存路径即可。新建项目完成后软件会自动打开新建的项目。
3.3
操作方法:选择【工程】菜单下的【打开工程】项 ,在弹出的文件对话框中选择需要打开的工程文件。
3.4
操作方法:选择【工程】菜单下的【打开项目】项 ,在弹出的文件对话框中选择需要打开的项目文件。
d)补充清单输入:在分部分项工程量清单表格的定额编号列中直接输入“AB”、“BB”、“CB”、“DB”或“EB”,软件会自动识别为补充清单。或者直接输入中文“补”字。
e)如果是苏州或扬州地区的土建或装饰工程,还可以从地方清单列表中通过双击某个清单来输入清单。如果左边不能显示地方清单列表,请到系统设置中打开此设置(具体见后面的“地方清单(清单子目一体库)调用”)
金石项目管理软件基础信息批量导入
基础信息的批量导入
一般在建账初期,基础信息比较多,需要将基础信息录入到系统中的话工作量比较大。
可利用批量导入的功能将基础信息导入到系统中。
首先需要讲基础信息整理到Excel表格中,方便导入。
以材料信息的导入为例,其他信息的导入可参照。
首先将材料信息整理在Excel表格中批量导入到系统中具体操作。
如下所示。
选择好要导入的分类,
选择对应的Excel文件。
如图:
设置首行数据位置,尾行数据位置可不选;输入工种在Excel表格中对应的列;若导入的材料工种不存在,选择导入规则;发现名称、单位相同规格或品牌不同的材料在导入时处理规则;对应好各列名;导入设置界面如图所示:
点击查看的按钮,查看Excel表格。
如图:
对应好首行数据位置以及列名。
如图:
规则选择好并且列名对应完成之后,则导入信息。
导入完成系统给出对应提示。
如图:
导入完成之后可在系统中查看信息。
如图:。
金石项目管理软件数据初始化及数据年码的设置
的公司情据码是否以当前年度进行替换, 一般是需要替换的。重建之后,重启软件,就可以正式使用了。
单据年码的修改: 操作方法:【系统】----->【单据维护】
如果要手动修改年码,需要将生成规则,选择成‘前缀码+年码+流水号’, 将年月日码自动根据服务器日期增长取消选中,年码、编码长度、单号生成方式 可以自行选择。
期初建账--操作流程
本节要点: 1、系统重建 2、单据年码的修改
系统重建:
系统中会自带一些案例数据,在正式建账,使用本系统之前, 需要先将案例数据删除。 具体操作方法如上图【系统】---->【数据操作】---->【系统重建(数据初始化)】
1区域为已发生的业务单据区,在使用系统之前是必须要删除的 2区为项目管理中项目的相关内容,一般是会删除重建。 3区为基础信息区,是一些通用的基础信息和文档资料的模板,可以根据自己
计算机金石软件版操作手册
3.3
操作方法:选择【工程】菜单下的【打开工程】项,在弹出的文件对话框中选择需要打开的工程文件。
3.4
操作方法:选择【工程】菜单下的【打开项目】项,在弹出的文件对话框中选择需要打开的项目文件。
c)在右边的总说明中,可以输入对应操作状态下(招标、投标、招标控制、结算)的总说明。注意目前总说明中不保留排版格式。
d)修改了专业、操作状态后软件会自动调整一些设置。如切换到安装专业后,在分部分项工程量清单输入表格中会自动显示主材单价或合价列;修改操作状态后(切换到非招标状态),会限制其他项目明细等的编辑。
2.复制、粘贴:用户使用此功能可以一次性复制和粘贴多条记录。操作方法,先选择需要复制的记录(可以拉框选择、也可以按住Ctrl键来进行多选),然后先选择【复制】,然后移动到粘贴处,选择【粘贴】。
注意:为了方便用户使用,对于分部分项工程量清单,软件支持在不同工程中相互复制粘贴。
3.上移、下移:略。
4.外工程复制:点击工具栏上的 按钮中的【外工程复制】选项,在弹出的文件对话框中选择外工程文件,然后在弹出的外工程复制窗体中进行选择,最后点击外工程复制窗体中的【插入预算书】按钮即可。
1、先使用新点软件打开工程,如果没有新点软件正版加密锁,可以去新点软件网站上下载试用版本,也可以打开工程。
2、使用新点软件打开了工程后,使用金石软件中菜单中的工程->导入其他软件工程->导入新点7.48.x 9.x工程菜单
3、
4、点击浏览按钮,找到新点软件的安装目录下面的Temp目录,一般是如下目录【c:\epoint\新点2008清单江苏\temp】,其中有类似一串字母和数字的目录名,工程文件就在此目录下面。
金石工程项目管理软件_部位划分进度填报说明
上图是工地常用部位划分的部分清单内容,下面以上面截图为例说明软件中工程的部位划分新建项目金石大楼项目新建完成,下面对项目进行部位划分,打开部位分解及工程量清单,根据本文开头的表格资料录入软件中选中项目,点当前项目部位分解的添加,弹出添加窗口,填写部位名称、工程量、单位等相关信息,多个部位需要多次添加。
也可以使用简单方法,做好EXCEL电子表格,导入部位录入完毕后,设置部位的工程量清单,选中其中一项部位,点当前部位的工程量清单设置下面的添加,弹出工作清单编辑窗口,依次录入内容,然后保存。
所有部位依此填写,一般的工程量清单内容比较多,可以使用对应的导入功能项目部位划分和工程量清单就录入完成之后,就是项目进行过程中的进度填报。
打开工程量清单进度填报选中相应的项目,点击新建,填出工程量进度填报窗口,选择部位名称,可以选择关联项目对应的承包合同号和承包合同执行进度,然后点添加,调入清单内容,在本次完成量处输入已完成的工作量,不限制录入进度填报,直至清单工作量完成,调入下一项清单内容(如某项清单实际工程量超过清单预算量,可以继续填报)工程进行过程中,总公司可以随时查询工程量清单打开工程量清单进度查询选中相应的项目,点查询,查看工程量清单进度或是选择相应的条件查看工程量清单进度----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------。
金石项目管理软件
1、【承包合同】待收工程款实时计算功能,待收工程款是以当前(或近期)应收的进度款作为计算依据,可 以让您清楚的知道当前(或近期)应收的工程款情况。
2、强大的合同提醒功能,繁杂的事务以及较多的工程要管理,可能会让您忘记了此刻有哪些工程款到期未去 催要,利用该功能可以提醒您或相关人员在工程到期或进度节点完成后及时找甲方审核结算,收取工程款。
现状介绍
软件对工程的预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)、材料管理、劳务管理、自 有设备管理(自有设备使用可实现自动计算租赁费)、租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、 车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、事务管理等进行全方位管理。
金石工程项目管理软件能够实现单个项目成本分析及多个项目成本对比。该软件适用于建筑安装工程、地基 工程、装饰装修工程、房屋维修、加固、水务建设施工、市政园林工程、公路桥梁工程、水利水电工程、智能建 筑工程、安防工程等各施工企业的解决方案。
2、网络版中提供了【事务管理】模块,可以实现各用户收发信息,附件。管理员公布消息、即时查看等。 3、提供了【签呈管理】模块,可以实现各部门、各用户收发签呈,领导逐级审批。 4、提供了【多级审核】模块,采购环节、付款环节可以多人审核,并填写审批意见。
1、在网络版中增加了【重连网络】的功能,在网络出现意外的情况下可以马上恢复,重新提交数据。防止数 据丢失。
4、提供【材料采购超支预警机制】,只要您设定好项目对应的材料预算计划,就可利用该预警功能防止在采 购计划环节超出预算,从而控制材料用量。
5、在材料采购计划审批环节,系统支持【多级审核】,也支持【单价】、【数量】的分别审批、填写审批意 见等。并给审批人提供了供应商报价和历史成交价参考以及预算量、库存量和已用量参考,与前一优点结合,不 但实现了量的控制,也实现了价的控制。
工程项目管理软件中审核流程中电子签名的使用
金石工程项目管理软件中审核流程中电子签名的使用
使用金石工程项目管理软件,登陆超级用户,选择系统维护模块,打开用户管理权限设置,选择需要设置电子签名的用户,点上面的电子签名,对应导入提前设置好的电子签名图片(jpg格式)
导入电子签名之后就可以在打印的时候使用了
以下图的外包人工单为例说明,点击打印,选择带电子签名的报表,点设计报表
选择审核记录,在电子签名下面的表格中右键,在弹出的右键下拉列表中选择单元格类型----插入图片,然后保存
然后电子签名下面的表格中右键,在弹出的右键下拉列表中点属性
在弹出的对象查看器中找到DataField项,点击后面的三个点弹出插入数据字段,选择审核记录表,右键分级表中选择电子签名,然后点确定
设置完成,打印相应的报表,预览效果如下
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。
金石软件2x版操作手册
⾦⽯软件2x版操作⼿册⼆、操作流程软件的基本操作流程:1.新建⼯程2.设定费率3.输⼊分部分项⼯程量清单4.输⼊措施项⽬清单5.输⼊其他项⽬清单6.输⼊其他项⽬明细7.输⼊⼈材机现⾏价格8.设定规费税⾦费率9.报表打印10.⽣成投标⽂件11.符合性检查三、⼯程操作3.1新建⼯程说明:软件可以新建4种类型的⼯程,分别是2003清单规范下的清单⼯程、2003清单规范下的定额计价⼯程、2008清单规范下的清单⼯程、2008清单规范下的定额计价⼯程。
⽂件的扩展名,前两种为“sgc”,后两种为“bgc”。
⽂件的扩展名这⾥有个简单记忆法,2003⼯程,可记忆成“三⼯程S G C”;2008⼯程,可记忆成“⼋⼯程B G C”。
操作⽅法:在菜单中选择新建⼯程,按照如下向导逐步操作即可完成。
第⼀步:选择⼯程计价⽅式。
有两种计价⽅式,⼀种是清单法,⼀种是计价法。
第⼆步:选择定额库,然后选择对应选择定额库的⼯程模板。
如果前⾯选择的计价⽅式是清单法,则在第⼆步中显⽰的都是清单法的⼯程模板,相反显⽰的都是计价法的模版。
第三步:输⼊⼯程信息,主要有⼯程名称、编制⼈、编制单位等信息。
第四步:点击【完成】,选择⽂件保存路径,保存完成后软件⾃动打开新建的⼯程。
3.2新建项⽬说明:软件可以新建2种类型的项⽬,分别是2003清单规范下的项⽬、2008清单规范下的项⽬。
⽂件的扩展名,分别为“sxm”、“bxm”。
这⾥有个简单记忆法,2003项⽬,可记忆成“三项⽬S X M”;2008⼯程,可记忆成“⼋项⽬B X M”。
操作⽅法:选择新建项⽬,在弹出的新建项⽬对话框中选择项⽬类型,然后输⼊项⽬信息,最后点击【确定】按钮,选择项⽬⽂件的保存路径即可。
新建项⽬完成后软件会⾃动打开新建的项⽬。
项⽬窗⼝单位⼯程信息3.3打开⼯程操作⽅法:选择【⼯程】菜单下的【打开⼯程】项,在弹出的⽂件对话框中选择需要打开的⼯程⽂件。
3.4打开项⽬操作⽅法:选择【⼯程】菜单下的【打开项⽬】项,在弹出的⽂件对话框中选择需要打开的项⽬⽂件。
金石工程项目管理软件_报表设计
一、选中你想要打印的单据,点击“打印”,会弹出单据打印的对话框;
二、本地报表里面有很多表格的形式,你可以选中其中的一项点击“打印预览”,看一下打印出来的形式是不是你想要的。
如果是,可以进行直接打印,如果不是可以重新选择,也可
以自己设计报表。
三、设计报表
选中一张报表,点击“复制”按钮,填一下新报表的名称,点击“确定”,
选中新建的报表,点击“设计报表”
选中相应的行或者列,点击鼠标右键,可以进行“行”“列”的添加
“页标头”可以双击进行更改,编辑;
双击“主项数据”,选择“主项数据”(如果打不开,将附单据拆分一下单元格),选择完主项数据之后,数据可以连续打印。
双击“主项数据”行的单元格,选择每一列对应的数据,点击“插入数据字段”的按钮,选择想要对应的数据。
报表设计完成之后打印预览保存就可以了。
金石项目管理软件
员工管理
1、员工的信息档案中除提供员工基本信息以外,还提供【照片】、【保单】等存储。 2、提供了【员工借款单】、【员工还款单】、【员工报销】,三单合一实现了员工借款管理, 未还款统计及查询。 3、员工预支单、按月预支单可以实现员工预支工资,对于不按时发工资,通过先支付员工部分 工资的企业来说非常实用。 4、工资计算公式提供了用户自定义功能,可自定义变量、编写工资计算公式等。 5、员工当月的工资成本会根据在各工地的出勤日自动按比例分摊到各项目上,如张三的工资是 3000元在A项目出勤了10天,B项目出勤20天,那么1000元工资会分摊到A工地,2000的工资需要 分摊到B工地。
协同办公管理
1、强大的文档管理,可以直接利用该功能来归类贵公司的所有文档,将每个文档授权给指定用 户查看。也可以设置按任意条件检索文档,并可将整个分类或目录下的文档批量导出到电脑硬盘 中。 2、络版中提供了【事务管理】模块,可以实现各用户收发信息,附件。管理员公布消息、即时 查看等。 3、提供了【签呈管理】模块,可以实现各部门、各用户收发签呈,领导逐级审批。 4、提供了【多级审核】模块,采购环节、付款环节可以多人审核,并填写审批意见。
材料管理
并给审批人提供了供应商报价和历史成交价参考以及预算量、库存量和已用量参考,与前一优点 结合,不但实现了量的控制,也实现了价的控制。 6、分包合同管理中提供了【合同材料约定】模块,对于"包工不包料"的工程可以对分包商进行 材料节约考核,从而可以控制分包商的材料浪费。 7、有【材料销售合同】,【材料销售单】,可以完成施工管理外的材料销售业务。 8、有【材料加工单】,可以完成材料加工业务。
软件特点
软件特点
1、丰富的报表,可按需求对工程项目及工种等各种信息自动汇总统计,大大提高准确率和计算 速度,所有的查询及报表均可导出EXCEL文件。 2、一张单据完成多个成本操作,整单快捷键操作录入数据,可免鼠标点击选取,大大提高操作 员填单效率。 3、多项目管理方式,系统中可以同时控制多各项目成本,并且比较多各项目成本数据。 4、项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进 行综合管理; 5、系统对工程项目的计划、采购、材料、设备、合同、人工、租赁等进行全面综合管理;是一 套全方位、集成的项目管理平台。
金石工程管理软件合同管理
金石工程管理软件合同管理随着建筑工程行业的不断发展,项目管理的专业化、标准化要求越来越高。
作为工程项目管理的关键一环,合同管理显得尤为重要。
今天,我们将深入探讨金石工程管理软件中的合同管理功能,并提供一份详尽的合同管理范本供业界参考。
在众多工程管理软件中,金石工程管理软件以其强大的功能性和用户友好的操作界面脱颖而出。
其中,合同管理模块是该软件的核心之一,它能够帮助项目管理者高效地处理与合同相关的一系列工作,包括创建、审批、执行以及变更管理等。
让我们具体了解如何利用金石工程管理软件进行合同管理:一、合同创建与信息录入用户需要通过软件创建新的合同,并输入相关基本信息,例如合同编号、名称、甲方乙方信息、合同金额、签订日期等。
这些信息将为后续的合同执行和管理提供基础数据支持。
二、合同审批流程在合同信息录入完成后,软件支持多级审批流程设置,确保合同的合法性和合理性。
各级审批人可以在线审阅合同内容,提出修改意见或批准,所有操作均有记录,保障了审批过程的透明性。
三、合同执行跟踪合同生效后,软件提供实时监控功能,管理者可以跟踪合同履行的每一个环节,包括付款计划、实际支付情况以及履约进度等。
软件还能自动提醒即将到期的合同义务,帮助管理者及时作出反应。
四、合同变更管理在项目实施过程中,由于各种原因可能需要对合同条款进行变更。
金石工程管理软件允许用户便捷地提交变更申请,并通过审批流程确保变更的合理性。
每一次变更都会被详细记录,以备未来查询和审计使用。
五、合同归档与报告项目结束后,合同文档需要妥善归档。
软件内置的归档系统可以帮助用户轻松完成这一任务,并且生成各类合同管理报告,为管理层提供决策支持。
为了进一步说明金石工程管理软件的合同管理功能,我们提供了以下合同管理范本供您参考:markdown合同编号: [合同编号]合同名称: [合同名称]甲方信息: [甲方全称]乙方信息: [乙方全称]合同金额: [合同总金额]签订日期: [签订日期]有效期限: [合同开始日期] 至 [合同结束日期]主要条款: [主要条款摘要]付款条件: [付款方式及时间节点]履约责任: [双方的具体责任和义务]违约条款: [违约责任说明]变更记录: [变更事项及其审批情况]其他约定: [其他需要特别说明的内容]通过以上范本,我们可以看到,金石工程管理软件的合同管理功能涵盖了合同生命周期的各个阶段,从创建到归档,每一步都经过精心设计,以确保合同管理的规范性和效率性。
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第七步:项目资金支付---项目部、 材料部
▪ 第一节:请大家注意,项目部、材料部申请对外支付材料款、工程款等外部付 款(材料采购单、外包人工单、外包机械单等八大业务单据,
通过《付款申请单》申请付款; 有分包和采购合同的最好在合同中执行付款, 便于控制支付比例;
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第七步:项目资金支付---备用金借 支
▪ 第六节: ▪ 项目施工过程中,施工员每天应在《资料管理》中填写《
施工日志》或上传; ▪ 发生的签证,请在《资料管理》中《签证管理》中及时填
报上传; ▪ 月度终了,在《工程管理》中完成《项目进度填报》; ▪ 系统将会按《项目进度填报》内容自动生成《项目形象进
度》。
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▪ 有预算的在预算中选取,没有预算的直接添加,费用类别 已维护完整,只需对应相应的类别选择即可。
▪ 《其它费用单》是确认项目现场经费和费用报销、冲销借 支、付款等的依据,等于纸质的《费用报销单》,其他部 门费用报销也是用《其它费用单》。
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第六步:进度填报----项目部
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第四步: 编制成本计划或预算单----经营部
▪ 经营部在《材料管理》模块中编制《材料 预算单》
▪ 经营部在《分包管理》中编制《分包预算 单》
▪ 这两种预算单可以直接在此软件中逐项添 加,也可以将从其他预算软件中编制好的 EXCEL表格直接导入。
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▪ 《外包人工单》是确认分包人工成本和人工费付款的依据; 等于纸质《人工(机械)单》。
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第五步:施工过程中----项目部
▪ 第四节:施工过程中发生的机械费,如果是有合 同的,在《分包管理》中填制分包合同,每天按实 际发生的台班、工时等执行验收,生成《外包人工 单》只是工种内容为“工程机械”;
▪没有合同的,直接在《租赁管理》中填制《外包机 械单》;
▪《外包机械单》是确认机械费成本和付款的依据, 等于纸质《人工(机械)单》;
▪具体填制方法请查看《分包管理》演示视频。
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第五步:施工过程中----项目部
▪ 第五节:施工过程中发生的(除人工、材料、机械、租赁、
运费以外的)其它费用的单据(如发生的水费、电费、差 旅费、税费等)。每天按实际发生的费用明细,在《财务 管理》中填制《其它费用单》;
采购员对数量、单价做最
后的确认,同时将供应商和预计到场时间补充完整;
▪ 具体填制方法请查看演示视频。
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第五步:施工过程中----项目部
▪ 第二节:材料送到现场,由施工员根据实际到货的材料品种、规格、 数量在《材料管理》中如实填制《材料验收单》;有《采购计划单》 的选择执行计划,从计划单中选择到场材料;有《采购合同》的在合 同中执行到货验收,生成《材料验收单》;
项目管理软件使用流程
第一步:项目开拓----市场部
▪ 项目中标前由市场部在《工程管理》 中的《项目开拓》模块中完成项目 (从招标到)中标前的所有工作。包括: 项目进展情况,竞争对手分析,投标 资料的提交、存档、审批,销售任务 制定及完成情况,前期开拓费用情况。
▪ 所发生的投标及业务费用在《财务管 理》或《快捷单据》中填制《其他费 用单》
Pag二步:中标后----经营部
▪ 项目中标后,由经营部填制《项目维 护》内容,对项目基本信息、进度计 划和材料采购流程、材料成本、总成 本等关键环节和指标进行全面的描述 和总体控制。
▪ 具体操作步骤请看视频演示中的《快 速入门》和《项目建立及应用》
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第三步:签订合同----经营部
▪与甲方合同签订后由经营部填写《承包合同 》按 合同履行阶段和项目状况完成合同签订、原件存档、 合同变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、 合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金 等合同内容。
▪与分包队签订分包合同,在《分包管理》中新增分 包合同和《分包预算单维护》,同时按分包预算单 导入分包合同内容,没有预算的也可以直接新增分 包内容,便于项目部按工作内容执行进度验收。
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第八步:项目收款
▪ 在《承包合同》中,经营部或项目部 按进度填报进度申报金额、进度审定 金额、进度支付金额;
▪ 财务在实际收到进度款时,在《合同 收款》中执行收款,用以记录项目收 款情况;
▪ 《承包合同》会根据进度申报金额和 实际收款额自动计算未收款金额。
▪ 第二节:内部员工借款和项目、部门备用金借支请通过《 财务管理》中《员工请款单》填制付款申请,软件这样的 设计,是为了在计算员工工资时,可以实现自动在工资中 扣除员工借支;
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第七步:项目资金支付---财务部付款
▪ 第三节:财务部出纳根据已审核的《 付款申请单》和《员工请款单》,实 际付款后,同时在《财务管理》中填 制《付款单》和《员工借款单》,用 以及时反映项目付款和员工借款情况, 财务经理进行审核。
▪ 采购员检查施工员填制的《材料验收单》,并将单价和往来单位供应 商等信息补充填写完整;
▪ 《材料验收单》是确认材料成本和材料付款的依据;等于纸质的《材 料验收单》;
▪ 具体填制方法请查看演示视频。
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第五步:施工过程中----项目部
▪ 第三节:材料到场后,项目部组织施工队施工,每天按实 际完成的是施工内容和施工量,填制《外包人工单》。有 分包合同的,在《分包管理》中,对应分包合同执行验收, 系统生成《外包人工单》;没有合同的临时用工,直接填 制《外包人工单》;
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第五步:开始进场施工----项目部
▪ 第一节: ▪ 项目开工前,在《工程管理》中完成《任务图编制》工
作;
▪ 项目部施工员根据现场和施工状况,在《材料管理》提 交《采购计划单》;计划单可以直接从预算单中调入选 取,也可以直接新增材料品种;
▪ 《采购计划单》由施工员填写 成本员对数量进行审
核
项目经理复审后