Powerpoint基础教程

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幻灯片版式
在格式菜单中有一个幻灯片版 式的选项，点击后就会打开幻 灯片算式的任务窗格。 提供了一些幻灯片的版式，我 们新建一张幻灯片后只要在选 择对应的版式就可用了。
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背景设置
1.
2.
选择要设置背景的幻灯片，执行“格式/背 景”命令，打开“背景”对话框。 单击“背景填充”框下方的下拉列表框， 从下拉列表中选择设置的选项，单击“应 用”按钮。
现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设 置，一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、 Word文件等，它们没什么差别；但若是链接到网 页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而 且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自 己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还 可以在鼠标经过时就引起链接反应。总之，这两 种方式的链接各有千秋。 如果想删除某个链接， 怎么操作呢？选中被链接的对象，（如图1）然后 单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选 择“删除超级链接”（如图2）就可以了。
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艺术字
艺术字作为标题的另 一种方式对幻灯片有 很好的美化作用。
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图形对象的大小与特殊调整
大小调整 当图形对象处于选中状态时在周围会出现 八个控制点，调整这八个控制点就可以调 整大小。 旋转 特殊调整
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对象大小调整
尺 寸 控 点
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插入影片和声音
用于在幻灯 片中加入声 音的视频。 但是对于格 式有一定的 要求！
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1.1 PowerPoint的三种视图
普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片播放视图
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PowerPoint界面
PowerPoint 的界面和我 Word的界面 Word的界面 非常相似， 只是在我们 常用状态下 多了两个部 分。
幻 灯 片 缩 略 图
任 务 窗 格
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1.2使用“内容提示向导创建演示文 稿
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两种方法比较：
方法一不会增大PPT文件的体积，只要的播 放器一般比较稳定，但是播放完以后还要 关闭播放器，切换回幻灯片的播放状态。 方法二的集成性较高，不需要外部程序参 予。缺点是方法较麻烦。
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用同样的方法还可以加入VCD格式的文件， 只是选的控件不是flash，而是Windows media player控件。
Powerpoint基础教程
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PowerPoint 2003是Microsoft公司推出 的Office系列产品之一，主要用于制作和播 放被称为演示文稿的电子版幻灯片。 用PowerPoint可以非常方便地把文字、 图像、视频、动画等集合在一起，制作成具 有简单交互功能的多媒体教学课件，并在计 算机上播放。由于PowerPoint操作简单，支 持媒体较多，加之它对计算机硬件和软件要 求不高，因此它已经成为很多老师制作课件 的首选工具软件。
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2.制作一个多媒体演示文稿
主要包括：
格式设置 添加素材
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6.2.2格式设置 幻灯片版式设计 背景设置 色彩方案 设计模板 幻灯片母板
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幻灯片版式设置
1.
2.
执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打 开任务窗格，单击“任务”按钮。 选定在更改版式的幻灯片，在Powerpoint Powerpoint 2003所提供的多种自动版式中选择需要的 版式，此时该版式图标上将出现一个下三 角按钮，单击该按钮，在下拉菜单中执行 “应用于选定幻灯片”命令，即可将该版 式应用到所选幻灯片上。
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动作按钮
超级链接的对象很多，包括文 本、自选图形、表格、图表和 图画等，此外，还可以利用动 作按钮来创建超级链接。 PowerPoint 带有一些制作好 的动作按钮，可以将动作按钮 插入到演示文稿并为之定义超 级链接。单击“幻灯片放映” 菜单上的“动作按钮”命令， 有很多动作按钮 。
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删除链接
“文件”－－“新建” 任务窗格 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿 相册
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1.3编辑演示文稿
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选定幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 移动与复制幻灯片 添加摘要幻灯片
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1.4播放演示文稿
方式一：从第一张幻灯片播放 方法：1、“幻灯片放映”－“观看放映” 2、F5 方式二：从当前编辑的幻灯片播放 方法：1、点击 2、shift+F5
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内容提要
PowerPoint基础 制作一个多媒体演示文稿 多媒体幻灯片的制作 播放幻灯片
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１、 PowerPoint基础
用PowerPoint制作出来的文档被称为演示 文稿，它是一个扩展名为*.PPT的文件。 一个演示文稿中可以有很多张幻灯片，每 张幻灯片都可以有图片、声音、视频等多 媒体素材。
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处理超级链接
如何填加超级链接呢?选中要链接的对象， 然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命 在这里提供了很丰富的选项，你可以 令。
链接幻灯片、自定义放映等，还可以 链接到最近打开过的文件、网页、电 子邮件地址。在对话框的左部有一个 “链接到”区域，里面提供了四个带 图标的选项。如果选中第一项“所有 文件或网页”，对话框中间部分列出 三个选项：近期文件、已浏览过的网 页和插入链接，选取其中一项后，就 会在列表框中列出符合条件的文件名 或网址，十分方便。如果里面没有所 需的项目，还可以按对话框右部的按 钮进行查找。
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插入Flash
flash是现在非常流行的一种动画格式，在 幻灯片中加入flash动画可以使我们做的幻 灯片动起来，还能产生交互性，但是在 PowerPoint不能像我们加入文本框一样方 便，现在就把在PowerPoint中加入flash动 画的方法谈一下。
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方法一：链接法
在PowerPoint中可以添加链接方便的调用 外部的资源。我们在需要添加的幻灯片上 插入一个按钮（用来做触发器）然后在上 面添加超链接，将文件路径指向对应的文 件即可。
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应用幻灯片母版
在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、 讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容， 设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜 色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置 默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模 板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设 计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通 过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或 图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你 就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如 何来操作呢？ 单击“视图”菜单上的“母版”子菜单， 选择“幻灯片母版”命令，
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自定义放映
执行“幻灯片放映/自定义放映”命令，打开 “自定义放映”对话框。 单击“新建”按钮，将弹出“定义自定义放映” 对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入 新建的放映名称。 “在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要添 加到自定义放映中的幻灯片，单击“添加”按 钮，将其添加到右侧的“在自定义放映中的幻 灯片”列表框中，再单击“确定”按钮。
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设置幻灯片的切换方式
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设置动画效果
我们可 以为每 一帧动 画上的 文本框、 图片、 声音、 影片设 置一个 动画
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可以对对象的出现时 间、顺序、出现效果 等进行设定。 在PowerPoint中，内 置了很多种效果，但 是主要用途也不不同， 有进入效果、退出效 果、强调效果、及运 动路径。
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图片对象
我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加 视觉效果，提高观众的注意力，给观众传 递更多的信息。更重要的是图片能够传达 语言难以描述的信息，有时需要长篇大论 的问题，也许一幅图片就解决问题了。
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幻灯片母版的修 改和修改一般的 幻灯片的方法基 本一致
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剪贴画
在OFFICE中自带了 许多的剪切画，我们 可以通过“插入”－ “图片”－“剪切 画”，打开剪切画任 务窗格，搜索并插入 所需要的剪切画
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6.5播放幻灯片
放映幻灯片是很简单的，按一下F5， 或“幻灯片放映/观看放映”命令来从 头开始放映。 点击屏幕左下角的“幻灯片放映”按 钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现 从当前页播放。
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直接放映幻灯片
除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将 其存为幻灯片放映文件，以便于在Windows中直接放映。 实现方法为：打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单， 选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中的 “保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然 后再“保存”，就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映 文件。 以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此 演示文稿了。 需要注意的是：在没有安装PowerPoint的机器中，是不能 放映此种文件的。
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2.3添加多媒体素材
添加文字 插入图片 插入影片 插入声音 插入flash动画 插入flash动画 插入图表
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插入文字
在幻灯片中插入文字，可以先插入 一个文本框，然后在文本框中输入 文字就可以了。
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文字格式的设定
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Байду номын сангаас
对象
OLE对象插入到Word文档中通常有两种方式：一种是 嵌入，另一种是链接。嵌入到Powerpoint文档中的对象 称为嵌入式对象，链接到Powerpoint文档中的对象称为 浮动式对象，使用嵌入方式插入OLE对象，需要将OLE 对象的全部数据保存到文档中，这可使文档变得很大， 特别是当文档中插入许多图片对象时， Word文档的字 节数增加很快。使用链接方式插入OLE对象时，原始数 据仍然保存在原来的文档中，在PowerPoint文档中仅保 存了与原始文档的链接关系。
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外部文件