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物业文员工作总结8篇
物业文员工作总结8篇篇1一、引言作为一名物业文员,在过去的一年里,我在公司领导的指导下,同事的支持与帮助下,认真履行职责,努力做好物业服务工作。
本报告将对我过去一年的工作进行详细总结,并展望未来的发展方向。
二、工作内容与成果1. 物业管理服务作为物业文员,我主要负责日常的物业服务工作,包括处理业主的报修、投诉和建议。
在过去的一年里,我共处理报修事项XXX余起,投诉事项XX余起,建议收集与反馈XX次。
针对每一项报修和投诉,我都耐心倾听、仔细记录,并及时与相关部门沟通解决。
2. 物业服务档案整理我还负责物业服务档案的整理与归档工作。
过去一年里,我成功将各类物业服务档案归档整理,并对电子档案进行定期更新和备份。
此外,我还积极学习档案管理知识,提高档案整理的专业水平。
3. 物业服务费用管理在物业服务费用管理方面,我严格按照公司规定,认真核算物业服务费用,确保收费合理、公正。
同时,我还积极推广在线缴费系统,提高缴费效率,方便业主。
4. 物业服务活动组织为了提高业主的满意度,我还积极参与组织各类物业服务活动。
过去一年里,我成功组织了XX次社区活动,包括环保讲座、亲子活动等,得到了业主的广泛好评。
三、工作收获与成长在过去的一年里,我在工作中收获了许多宝贵的经验。
首先,我学会了如何与业主建立良好的沟通关系,提高了自己的沟通能力。
其次,我掌握了更多的物业服务管理知识和技能,提高了自己的专业水平。
最后,我学会了如何面对和解决工作中的问题,提高了自己的解决问题的能力。
四、工作不足与改进方向虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
首先,我在处理一些复杂问题时,缺乏足够的经验和技巧。
针对这个问题,我将进一步加强学习,提高自己的业务水平。
其次,我在工作中有时缺乏主动性和积极性。
为了改进这一点,我将制定更加明确的工作计划,提高工作效率。
五、展望未来展望未来,我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。
我将继续关注业主的需求和建议,提高物业服务质量。
物业文员工作总结模板5篇
物业文员工作总结模板5篇篇1一、背景概述作为物业文员,我深感肩负着维护物业管理秩序、提升服务品质的重要职责。
在过去的一年里,我本着严谨的工作态度,认真履行职责,努力完成各项任务。
本报告旨在全面梳理和回顾本年度的工作情况,总结经验和教训,并提出具体建议,以便更好地开展今后的工作。
二、工作内容及完成情况1. 档案管理- 整理并归档各类物业文件,确保文档管理的规范性和系统性。
- 对过期档案进行清理,确保存档资料的有效性。
- 建立电子档案管理系统,提高档案查询效率。
2. 业主服务- 及时响应业主的咨询和投诉,做好记录并跟进处理情况。
- 协助业主办理入住和装修手续,确保流程的顺畅。
- 组织业主会议,收集业主意见,加强与业主的沟通和联系。
3. 物业服务费管理- 核对物业服务费用,确保收费的准确性和及时性。
- 定期公布费用收缴情况,提醒业主及时缴费。
- 对欠费业主进行催缴,维护公司利益。
4. 物业设备维护管理- 跟踪物业设备的维修和保养情况,确保设备正常运行。
- 协助处理突发事件,保障物业安全。
- 定期对设备进行巡检,预防潜在安全隐患。
5. 团队建设与协作- 参与物业团队的日常例会,提出工作建议,促进团队沟通和协作。
- 与其他部门保持良好沟通,确保信息的及时传递和工作的顺利开展。
- 组织团队培训,提升团队成员的专业技能和服务水平。
三、工作成效及亮点1. 成功推行电子档案管理系统,提高了文档管理效率,减少了纸质文档的使用,实现了环保与效率的双赢。
2. 在业主服务方面,积极回应业主需求,有效解决了多起业主投诉和纠纷,提升了业主满意度。
3. 在物业服务费管理方面,实现了收费率的显著提升,降低了欠费率,保障了公司的经济效益。
4. 在物业设备维护方面,成功预防了多起设备故障,确保了物业的正常运行,为业主提供了稳定的生活环境。
5. 在团队建设方面,积极组织培训活动,提升了团队成员的专业技能和服务水平,增强了团队的凝聚力和协作能力。
物业文员年度工作总结范文6篇
物业文员年度工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:您好!我是某物业公司的文员,非常荣幸能够在这个大家庭中工作。
转眼间,一年的时间已经过去了,回首过去,我在这个岗位上取得了一些进步,也遇到了一些困难。
为了更好地完成工作,我特此向领导汇报一下我一年来的工作情况。
一、主要工作内容作为物业文员,我的主要工作职责包括:文件管理、接待来访客户、处理日常事务、协助上级完成各项任务等。
在文件管理方面,我负责文件的收发、登记、归档等工作,确保文件的准确性和安全性。
在接待来访客户方面,我热情周到,耐心细致,为客户提供了优质的服务。
在处理日常事务方面,我认真对待每一个细节,确保工作的顺利进行。
同时,我还协助上级完成了各项任务,得到了领导的认可和肯定。
二、工作亮点与成果1. 文件管理方面,我建立了一套完善的管理制度,规范了文件的收发、登记、归档等工作流程,提高了文件管理的效率和准确性。
2. 接待来访客户方面,我注重礼仪和形象,以专业的态度和热情的服务赢得了客户的好评和信任。
3. 在处理日常事务方面,我积极与相关部门沟通协调,及时解决问题,确保工作的顺利进行。
4. 协助上级完成任务方面,我充分发挥自己的专业能力和团队合作精神,出色地完成了各项任务。
三、遇到的问题及解决方案1. 在文件管理方面,曾经出现过文件丢失的情况。
通过加强管理和规范流程,我及时发现了问题并采取了相应措施,避免了类似情况的再次发生。
2. 在接待来访客户方面,有时会遇到一些难缠的客户。
面对这种情况,我保持冷静和耐心,以理服人,最终赢得了客户的理解和满意。
3. 在处理日常事务方面,有时会遇到一些突发事件。
我积极应对,及时与相关部门沟通协调,妥善处理了这些问题。
四、未来的工作计划1. 进一步加强文件管理,确保文件的准确性和安全性。
2. 提高接待来访客户的服务质量,为客户提供更加优质的服务。
3. 加强与相关部门的沟通协调,确保工作的顺利进行。
4. 不断提高自己的专业能力和团队合作精神,为公司的发展贡献自己的力量。
物业文员的工作总结范文6篇
物业文员的工作总结范文6篇篇1==========一、引言在过去的一年中,作为物业文员的我,深刻体会到物业行业的特殊性和重要性。
物业行业是关系到居民生活质量和社区和谐稳定的关键因素,而物业文员则是物业团队中不可或缺的一员。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,分析自己的表现和成长,并展望未来的发展方向。
二、工作内容与成果1. 日常管理在过去一年中,我主要负责了物业办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织和接待来访者等。
通过规范化的管理和细致的安排,我确保了办公室的高效运转,为物业团队提供了有力的后勤保障。
2. 文书处理作为物业文员,文书处理是我的一项重要工作。
在过去一年中,我处理了大量的往来文书,包括居民的投诉和建议、物业费用的缴纳通知等。
我严格按照公司规定和流程进行处理,确保了文书的准确性和时效性。
3. 社区活动组织除了日常管理工作和文书处理外,我还积极参与了社区活动的组织工作。
通过策划和组织各类社区活动,我不仅锻炼了自己的组织能力和沟通能力,也为社区居民提供了丰富多彩的文化生活。
三、工作表现与成长在过去一年中,我认为自己在工作表现和成长方面取得了不小的进步。
首先,在工作中我始终保持积极的态度和饱满的热情,认真对待每一项工作。
其次,我注重学习和提升自己的专业技能和知识水平,通过参加培训和自学不断充实自己。
最后,在与同事和居民的交往中,我始终保持友善和耐心的态度,赢得了大家的认可和信任。
然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。
例如,在处理复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心,导致问题未能得到妥善解决。
此外,在组织活动时有时缺乏足够的创新意识和策划能力,导致活动效果未能达到预期。
针对这些问题,我将进一步加强学习和实践,争取在未来的工作中取得更好的表现。
四、未来展望在未来的一年中,我计划从以下几个方面进行努力和提升:首先,我将继续加强学习和实践,提高自己的专业技能和知识水平。
其次,我将更加注重细节和耐心,确保每一项工作都能得到妥善解决。
物业文员年度工作总结范文6篇
物业文员年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为物业文员的我有幸参与并见证了物业团队的辛勤工作和卓越成果。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结和反思,以期为未来的工作提供有益的借鉴和指导。
二、主要工作内容1. 日常行政事务处理在日常工作中,我负责处理物业办公室的各项行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
通过高效的文件分类和管理,确保了办公室的日常工作有序进行。
同时,我还协助上级组织了多次重要会议,确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的服务态度,赢得了客户的好评。
2. 物业管理协调沟通作为物业文员,我负责协调物业团队与业主、租户之间的沟通工作。
通过定期走访业主和租户,了解他们的需求和意见,并及时反馈给相关部门进行处理。
同时,我还协助上级制定了物业管理方案和规章制度,确保物业管理的规范化和专业化。
在沟通过程中,我注重礼貌用语和态度,积极解决问题,提高了业主和租户的满意度。
3. 物业维修维护跟进在物业维修维护方面,我负责跟进维修项目的进度和质量。
通过定期检查和验收,确保维修项目按时按质完成。
同时,我还协助上级制定了维修维护计划和预算,降低了维修成本和提高了维修效率。
在维修过程中,我注重与业主和租户的沟通,及时反馈维修进展和问题,赢得了他们的信任和满意。
三、工作成绩与亮点1. 提高了物业管理效率通过优化文件管理、规范会议流程和加强沟通协调,我提高了物业管理的整体效率。
同时,我还协助上级建立了物业管理信息系统,实现了信息化管理,提高了管理效率和准确性。
2. 提升了业主满意度在日常工作中,我注重业主的需求和意见,并及时反馈给相关部门进行处理。
通过不断改进服务质量和提高维修效率,我赢得了业主的信任和满意,提升了物业服务的口碑。
3. 降低了维修成本在维修维护方面,我通过制定合理的维修计划和预算,降低了维修成本。
同时,我还推广了节能环保的维修材料和方法,为公司的可持续发展做出了贡献。
物业文员工作总结模板8篇
物业文员工作总结模板8篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物业文员,我始终坚持以服务为宗旨,认真履行职责,努力做好各项工作。
本总结旨在回顾过去、展望未来,并对自身工作进行客观评价。
二、工作内容及成果1. 物业服务管理在过去的一年里,我积极参与物业服务管理工作,确保了物业服务的高效运行。
(1)协调业主需求,及时处理各类报修、投诉和建议,确保业主满意度;(2)负责物业服务费用的收取和统计工作,确保物业服务资金的及时到位;(3)参与物业服务计划的制定和实施,提高物业服务水平。
2. 物业管理文档工作在物业管理文档工作方面,我认真完成了各项任务,确保了文档工作的准确性和完整性。
(1)负责各类物业文档的整理、归档和保管工作;(2)参与编制物业管理报告,为领导决策提供数据支持;(3)协助完成物业管理体系建设,优化管理流程。
3. 沟通协调工作在沟通协调方面,我积极与各部门、业主保持良好的沟通,确保工作的顺利进行。
(1)与业主保持密切联系,及时了解业主需求,为业主提供优质服务;(2)与各部门协调配合,确保工作的顺利进行;(3)参与各类会议,积极发言,提出合理化建议。
4. 自身素质提升在过去的一年里,我始终注重自身素质的提升,不断学习和掌握物业管理相关知识。
(1)参加各类培训课程,提高专业技能和业务水平;(2)关注行业发展趋势,了解最新物业管理动态;(3)积极参与团队讨论,与同事分享经验,共同提高。
三、工作不足及改进措施1. 工作中存在的问题(1)沟通协调能力有待提高;(2)对部分业主的需求反应不够迅速;(3)文档处理效率有待提高。
2. 改进措施(1)加强沟通协调能力的培训,提高团队协作效率;(2)加强与业主的沟通,及时了解并解决业主需求;(3)优化文档处理流程,提高工作效率。
四、展望未来未来一年,我将继续努力提高自己的业务水平,为物业管理工作做出更大的贡献。
1. 加强学习,不断提高自己的专业技能和业务水平;2. 加强沟通协调,提高团队协作能力;3. 密切关注行业动态,了解最新发展趋势,为物业管理工作提供有力支持。
物业文员工作总结8篇
物业文员工作总结8篇篇1一、引言自入职以来,我始终以服务为宗旨,尽心尽力地投入到物业工作中。
通过不断的学习和实践,我在物业文员岗位上取得了一些成果和经验。
下面是我过去一段时间的工作总结。
二、工作内容及成果1. 物业服务管理档案整理在物业服务管理档案整理方面,我严格按照公司规定,对各类档案进行了分类、归档和整理。
通过整理档案,我提高了工作效率,为后续的物业服务工作提供了有力的支持。
2. 物业服务协调与处理在物业服务过程中,我积极协调处理各项事务,包括业主报修、投诉等。
我始终耐心听取业主的需求,及时汇报并协调相关部门解决问题,得到了业主的好评。
3. 物业费用收缴与统计在物业费用收缴与统计方面,我认真核算各项费用,确保收费准确无误。
同时,我积极与业主沟通,解决收费过程中遇到的问题,确保了物业费用的顺利收缴。
4. 物业服务品质提升为提升物业服务品质,我积极参与公司组织的培训,学习先进的物业服务理念和方法。
通过不断学习和实践,我提高了自己的服务水平,为业主提供了更优质的服务。
三、工作收获与成长1. 提升专业技能通过不断的学习和实践,我掌握了物业管理的专业知识和业务技能,提高了自己的服务水平。
2. 增强团队协作能力在物业服务过程中,我积极与各部门协作,共同解决问题。
通过团队协作,我增强了团队协作能力,学会了与他人沟通和合作。
四、存在问题及改进措施1. 工作效率有待提高虽然我在工作中取得了一定的成果,但仍需提高工作效率。
接下来,我将进一步优化工作流程,提高工作效率。
2. 服务质量需进一步提升尽管我在服务质量方面取得了一定的进步,但仍需继续努力。
我将继续学习和实践,提高自己的服务水平,为业主提供更优质的服务。
五、展望未来未来,我将继续努力学习,提高自己的专业技能和业务水平。
同时,我将积极应对工作中的挑战,为公司的发展贡献自己的力量。
我希望通过不断的学习和实践,成为一名优秀的物业文员,为业主提供更优质的服务。
此外,我还将积极参与公司的各项活动,提高自己的团队协作能力,为公司的发展做出贡献。
物业文员年度工作总结5篇
物业文员年度工作总结5篇篇1XXXX年已经过去,XXXX年即将到来,过去的一年中,在领导和同事们的关心与帮助下,我坚持学习,完善自我,在各方面严格要求自己,爱岗敬业,廉洁自律,求真务实,不断进步,较好地完成了各项工作任务。
现将一年的工作情况总结如下:一、加强学习,提高政治理论和岗位知识水平作为一名物业文员,要想完成工作职责,首先必须具备扎实的政治理论和岗位知识,在工作中严于律己,以大局为重,以集体利益为重。
因此,今年以来,我积极参与社区组织的各项政治学习活动,认真学习党的路线方针政策,不断提高自己的理论水平。
同时,我还虚心向社区的领导和同事学习,学习他们的管理经验和处理问题的方法,不断丰富自己的管理经验和管理知识。
二、工作方面在工作中,我始终坚持以服务业主为宗旨,认真做好每一项工作。
在物业费收取工作中,我主动与业主沟通,耐心解释收费依据和标准,确保业主能够理解并按时缴纳物业费。
在维修工作中,我及时响应业主的报修请求,认真记录报修内容并尽快安排维修人员进行处理。
在接待来访业主时,我始终保持热情周到的服务态度,耐心解答业主的疑问和需求。
三、廉洁自律方面在工作中,我严格遵守社区的各项规章制度,不谋取私利,不徇私舞弊。
同时,我还时刻提醒自己要珍惜社区给予我的荣誉和信任,努力做到清正廉洁、公正办事。
在社区组织的各种活动中,我积极参与并支持社区的工作,为社区的发展贡献自己的力量。
四、存在的问题及今后努力的方向尽管在过去的一年中,我取得了较好的成绩,但是仍然存在一些问题和不足。
首先是在处理问题时有时会过于急躁,需要更加耐心细致地与业主沟通。
其次是在维修工作中有时会出现维修不及时的现象,需要进一步加强维修人员的责任心和管理。
针对这些问题和不足,我将继续加强学习,提高自身业务水平和管理能力。
同时,我还需要与同事们加强沟通和协作,共同做好社区的管理和服务工作。
总之过去的一年中,我在工作中取得了一定的成绩和进步。
在今后的工作中我将继续努力做好本职工作,为社区的发展贡献自己的力量。
物业文员年终工作总结个人(4篇)
物业文员年终工作总结个人时间过得很快,回首过去的在____物业工作的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司,转眼间又将跨过一年,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。
非常感谢____公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,近一年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。
现对这段时间的工作做一个总结。
一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作,办公室作为一个综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探索学习和掌握的方法,办公室的工作很重要的一点就是在不断的实践工作中总结出经验,不仅日常工作要准确到位,而且应当更为准确的领会领导意图,真正自觉地、积极主动的辅助领导做好办公室的各项工作。
二、要在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性将近一年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。
我仍旧需要不断的学习,克服懒惰思想,发挥工作的主动性、积极性,主动发现问题并解决问题,努力做到在某些情况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动服务上跟上领导的节奏。
三、充分认识办公室的工作环境物业办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是存在困难的。
因此,必须对公司的各项规章制度做到了如指掌,对自己负责的各项工作进行准确理解和定位。
加强学习办公室的各项规章制度和日常规范工作的基本要求。
做到“懂规矩”,通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉心教导,知道各项工作该怎样做,如何做到更好,做到办事有规矩,不破坏公司规定,规范办公室工作的基本原则,按规章制度和相关程序办理遇到的事情。
物业文员的工作总结范文8篇
物业文员的工作总结范文8篇篇1物业文员年度工作总结报告一、引言本年度,作为物业文员,我肩负着维护物业管理日常运作、协调内外部沟通的重要职责。
在公司的支持和部门同仁的协作下,我顺利完成了各项工作任务。
本报告旨在全面回顾本年度的工作内容,总结工作经验和成果,找出存在的不足,并提出下一年的工作计划。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理- 完成了日常文件的收发、整理与归档工作,确保文件管理的规范性和有序性。
- 更新了物业档案系统,确保业主资料、设备档案等信息的准确性和完整性。
2. 业主沟通与关系维护- 定期更新业主通讯,传达物业最新的动态信息和管理规定。
- 接待业主来访,解答业主疑问,及时处理并跟进业主的投诉与建议。
3. 物业服务与设备监管- 协助处理设备报修工作,跟踪设备维修进度,确保物业服务品质。
- 对物业服务人员进行日常管理和考勤,确保服务标准的有效执行。
4. 合同管理与租金收缴- 负责物业合同的归档与更新,确保合同执行的规范性。
- 跟进租金收缴工作,及时发现并处理欠缴情况,保障公司财务利益。
5. 活动组织与社区文化建设- 协助组织小区内的各类文化活动,增进业主与物业之间的交流与互动。
- 推动社区文化墙的建设与更新,营造和谐的居住环境。
三、重点成果1. 成功推行电子档案管理系统,提高了文件处理的效率与准确性。
2. 提升了业主满意度,本年度业主满意度调查中获得了较高的评价。
3. 实现了物业服务零事故,确保了小区的正常运行秩序。
4. 通过有效的沟通,成功解决了多起业主投诉与纠纷。
5. 成功组织了多次社区文化活动,增强了物业与业主之间的紧密联系。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:业主沟通不够顺畅,部分业主对物业服务存在误解。
解决方案:加强业主沟通渠道的建设,定期举行座谈会,及时解答业主疑问。
2. 问题:设备维修响应速度有待提高。
解决方案:优化维修流程,加强与维修团队的协作,提高维修响应速度。
3. 问题:租金收缴存在部分欠缴情况。
物业文员年终工作总结5篇
物业文员年终工作总结5篇篇1一、引言过去的一年里,作为物业文员,我始终秉持着敬业、专业、创新的精神,尽心尽力为物业服务工作。
在此,我对本年度的工作进行系统的回顾和总结。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在过去的一年中,我负责处理各类文书工作,包括文件收发、归档、传递等。
我严格按照档案管理规定,对各类档案进行分类、编号、存档,确保档案完整、有序。
同时,我还积极推行电子化档案管理,提高档案查询和使用效率。
2. 物业服务协调与沟通作为物业文员,我积极协调业主、租户、服务供应商等各方之间的关系,保障物业服务工作顺利进行。
我定期与业主、租户进行沟通,了解他们的需求和意见,及时解决问题,提高服务质量。
3. 物业服务费用管理本年度,我负责物业服务费用的收取、核算和管理。
我严格按照财务规定,确保费用收取准确无误,并及时上缴。
同时,我还积极参与物业服务费用的预算编制和调整,提出合理化建议,优化费用管理。
4. 物业设备设施管理我参与了物业设备设施的日常管理和维护工作。
我定期检查设备设施的运行情况,及时发现并解决问题,确保设备设施正常运行。
同时,我还积极推广设备设施节能措施,降低能源消耗。
5. 培训与提升为了提高自身的业务水平,我积极参加各类培训,学习物业管理知识,提高自己的专业技能。
我还通过阅读相关书籍和资料,不断拓宽自己的知识面,提高自己的综合素质。
三、工作体会与收获1. 责任心的重要性作为一名物业文员,我深刻体会到责任心的重要性。
只有对工作负责,才能尽心尽力地做好每一项工作,确保物业服务工作的顺利进行。
2. 沟通与协调的重要性在物业服务工作中,沟通与协调是非常重要的环节。
只有做好沟通与协调工作,才能确保各方之间的顺畅合作,提高服务质量。
3. 不断学习与进步在物业服务行业,知识更新迅速,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
只有不断学习与进步,才能适应行业的发展,提高自己的竞争力。
四、存在不足与改进措施1. 不足在过去的一年中,我在工作中仍存在一些不足,如处理问题时有时过于急躁,需要进一步提高自己的沟通能力。
物业文员年终工作总结8篇
物业文员年终工作总结8篇第1篇示例:物业文员年终工作总结一、总结年度工作在过去的一年里,作为物业文员,我在物业管理部门细致入微地完成了各项工作,包括日常档案管理、物业费用清算、业主信函处理、办公室协调等各项工作。
在这一年中,我深入了解了物业管理的各种业务流程,熟悉了公司的各项规章制度,并且积极配合相关部门的工作,取得了一定的成绩。
二、日常档案管理作为物业文员,我对物业档案管理工作负责,包括物业项目的合同、证件等文件的整理和归档。
我严格按照公司的相关规定,及时、准确地完成了各项档案记录工作,并且建立了完善的档案管理制度,使得物业档案整齐有序。
我也在实践中不断总结经验,提高了档案管理工作的效率和质量。
三、物业费用清算我负责物业费用的收支清算工作,包括对物业费用的统计、核对、结算等工作。
在这一年里,我认真负责地完成了每月的清算工作,及时准确地反馈了费用情况,受到了相关部门的肯定和赞扬。
我也与财务部门积极配合,确保了费用清算的及时性和准确性。
四、业主信函处理作为物业文员,我负责处理业主来函,包括对业主投诉、建议等进行处理和反馈。
在这一年中,我及时、妥善地处理了各种业主来函,保持了良好的沟通和协调,有效地解决了一些矛盾和问题,提高了物业服务的满意度。
五、办公室协调我在办公室工作期间,与同事们相互协作,相互支持,在日常工作中互相交流,学习了很多东西。
在这一年里,我不仅独立完成了各项工作任务,还积极与同事们协作,共同完成了一些重要的物业项目,提高了工作效率。
六、不足与改进在日常工作中,我也发现了一些不足之处,比如在工作中的细节处理上还需更加认真、细致;在与业主沟通中需要更加耐心、细致;在与同事协作中需要更多的沟通和协调等。
我在不断总结工作经验的也在不断改进自己的工作方式和工作方法,提高自己的工作能力。
七、总结与展望在过去的一年中,我深刻体会到了物业文员工作的重要性,也增强了自己的工作责任感和使命感。
在今后的工作中,我将继续努力,保持艰苦奋斗的工作态度,不断提高自己的业务能力,为公司的发展贡献自己的力量。
2024年物业文员年度工作总结范本(三篇)
2024年物业文员年度工作总结范本____年物业文员年度工作总结一、工作概述____年是我在物业公司从业的第一年, 我担任物业文员的职位。
在这一年里, 我通过学习和不断努力, 逐渐熟悉了物业管理的各项工作, 并取得了一定的成绩。
下面是我对____年的工作进行的总结。
二、日常事务处理作为物业文员, 我主要负责物业管理部门的日常事务处理。
在____年, 我按时准确地完成了以下工作:1.签收和分发文件: 每天及时签收和分发公司内外部的文件, 确保各部门之间的沟通顺畅, 以及文件传递的准确性。
2.来访接待: 负责接待来访人员, 并及时转达给相关部门, 确保客户服务的质量和效率。
3.组织会议:协助组织和安排内部会议, 包括会议场地的预订、准备会议资料、记录会议纪要等工作。
4.信息整理和归档:负责对各类文件和信息进行整理和归档,确保物业档案的整齐和有序。
5.办公用品管理:负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的正常供应。
三、客户服务物业管理涉及到与业主和租户的日常沟通和服务, 在____年, 我积极参与了物业工作, 并做出了以下贡献:1.解答业主疑问: 及时回答业主提出的问题和疑虑, 确保业主理解物业政策和规定。
2.处理故障报修:按照公司标准流程, 处理业主和租户的故障报修请求, 并及时派遣维修人员处理问题, 确保故障得到及时解决。
3.维护物业设施:负责监督和协调物业设施的维护和保养工作,及时处理设施故障,确保物业设施的正常运行。
4.问题协调与处理:在与业主和租户之间出现问题时,及时与相关部门和人员进行协调和沟通,解决纠纷和矛盾,维护良好的业主关系。
四、文件撰写与报表统计作为物业文员, 我具备较强的文书写作能力, 在____年, 我完成了以下文件的撰写与报表的统计工作:1.资料整理与报表制作: 负责物业管理部门与其他部门之间信息的沟通和整理, 准确地制作各类报表和汇报材料, 为物业工作的顺利进行提供支持。
年度总结报告物业文员(3篇)
第1篇一、前言随着岁月的流转,一年又即将过去。
在过去的一年里,我作为物业文员,在领导的关怀与同事们的支持下,认真履行岗位职责,不断提升自身业务能力,为小区业主提供了优质的服务。
现将一年来的工作情况进行总结,以便更好地展望未来。
二、工作总结1. 严谨细致,做好文件管理过去的一年,我始终把文件管理工作放在首位,严格按照公司规定和流程进行操作。
对各类文件进行分类、归档、备份,确保文件的安全和完整。
同时,对业主的投诉、建议等及时整理、上报,为领导决策提供依据。
2. 优质服务,提升业主满意度作为物业文员,我始终以业主的需求为中心,努力提高服务质量。
在业主来访、咨询、投诉等方面,始终保持耐心、细致、热情的态度,认真解答业主疑问,解决业主问题。
通过加强与业主的沟通,提高了业主对物业服务的满意度。
3. 团队协作,共同进步在过去的一年里,我积极参与团队活动,与同事相互学习、共同进步。
在完成本职工作的同时,主动协助其他部门完成相关工作,确保小区各项工作有序进行。
4. 培训学习,提升自身素质为了更好地适应工作需求,我积极参加公司组织的各类培训,学习相关业务知识,提升自身综合素质。
同时,通过自学,不断提高自己的办公软件操作技能,为工作提供有力保障。
5. 安全防范,确保小区安全在安全防范方面,我认真履行职责,严格执行各项安全制度。
定期对小区安全隐患进行检查,发现问题及时上报并整改。
同时,加强小区消防、防盗等安全知识宣传,提高业主的安全意识。
三、展望未来在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为小区业主提供更加优质的服务。
1. 深入了解业主需求,提供个性化服务。
2. 加强与业主的沟通,提高服务质量。
3. 不断提升自身业务能力,为小区建设贡献力量。
4. 加强团队协作,共同推进小区各项工作。
总之,在新的一年里,我将以更加饱满的热情投入到工作中,为小区业主创造一个和谐、美好的生活环境。
物业文员:年月日第2篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
2024年物业文员个人年终总结(精选5篇)
2024年物业文员个人年终总结(精选5篇)物业文员个人年终总结1回首即将过去的20xx年,我的工作同样经历着不平凡。
_月份,带着朴实的情绪回到了xx。
开始了一段新环境的里程,工作资料包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。
几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。
岁末,每个人都就应梳理过去、筹划未来。
此刻,就将自己一年来的工作总结如下:一、物业服务工作物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20xx年度的主要工作。
结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。
主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。
对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。
二十档案管理工作。
到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作。
自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关联,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。
一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。
同时认真核对账单,搞好细致记录。
二是每月搞好例行对账。
按照财务管理制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。
三是合理控制开支。
合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处领导的当家理财。
物业文员年终总结8篇
物业文员年终总结8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业综合部文员年终工作总结7篇
物业综合部文员年终工作总结7篇篇1一、工作目标本年度,物业综合部文员的工作目标是提高工作效率,优化内部流程,加强部门间的沟通与协作,确保各项任务顺利完成。
同时,积极响应公司号召,为公司的发展贡献自己的力量。
二、主要工作内容1. 日常行政事务处理综合部文员在日常工作中,负责处理各类行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。
通过规范流程和优化操作,提高了工作效率,确保了各项事务的有序进行。
2. 部门间沟通与协作综合部文员在各部门之间起到了桥梁和纽带的作用,通过加强沟通与协作,解决了许多跨部门的问题。
在与其他部门的合作中,积极配合,提供支持,确保了公司整体工作的顺利进行。
3. 员工关怀与活动组织综合部文员关注员工需求,组织了一系列员工关怀活动,如生日会、团队聚餐等,增强了员工的归属感和凝聚力。
同时,还协助组织了公司年会、员工运动会等大型活动,展示了公司的团队精神和文化氛围。
三、工作亮点与成果1. 流程优化提高效率通过对日常工作流程的梳理和优化,综合部文员成功提高了工作效率。
例如,在文件管理方面,引入了电子化管理方式,减少了纸质文件的传输和处理时间;在会议组织方面,提前准备、合理安排,确保了会议的高效进行。
2. 跨部门合作解决问题在跨部门合作中,综合部文员充分发挥了沟通与协调作用。
例如,在推进公司某项重大项目时,综合部文员积极与相关部门沟通,协调资源,解决了许多难题,确保了项目的顺利进行。
3. 员工关怀活动丰富多样综合部文员组织的员工关怀活动得到了员工的广泛认可和积极参与。
通过这些活动,不仅增强了员工的归属感和凝聚力,还展示了公司对员工的关心和重视。
四、工作不足与改进措施1. 还需加强学习以提高专业素养虽然综合部文员在工作中取得了一定的成绩,但仍有提升空间。
在专业素养方面,还需进一步加强学习,提高业务水平,以更好地适应工作需求。
2. 需进一步提高沟通效率在沟通方面,综合部文员还需进一步提高沟通效率和质量,确保信息传递的准确性和及时性。
物业文员年终工作总结(精选5篇)
物业文员年终工作总结(精选5篇)物业文员年终工作总结(精选5篇)物业文员年终工作总结要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的物业文员年终工作总结样本能让你事半功倍,下面分享【物业文员年终工作总结(精选5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
物业文员年终工作总结篇1物业文员年终工作总结2022年是一个创新的一年,我部门也在不断地扩展工作思路,提高部门整体水平,部门各项工作有条不紊,紧密衔接。
作为物业公司管理部门,我司的宗旨是为业户提供优质的服务,为业户创造舒适、优美、整洁的生活、工作环境。
我部门通过多年来的工作实践,取得了一些成绩,编撰了小区资料、业户档案、小区分布、装修规定、停送水通知、小区维修、小区技防设备使用说明、广弘广场资料、广弘楼资料,并地图作图等等。
工作的成果和不足、问题及改进方案作如下汇报。
一、各类资料签证备案1.装修手册的签证备案2.日常栋号签证3.各种表格的签证4.停送水通知5.装修许可证6.暂住证7.维修申请单8.各种通知二、文件、通知的分发1.日常文件、通知的发布2.文件通知的归档三、文件、通知存档1.文件的存档2.通知的存档四、收发文件1.文件的接收2.文件的发文五、会议安排、记录、记录归档1.日常会议安排2.会议记录3.记录归档六、物业部门人员的考勤记录1.考勤表的统计2.补卡、忘卡的登记及申请3.正常假期的申请4.加班的统计及申请七、维修1.日常维修2.维修申请单的统计及归档3.维修质量的监督八、办公物品的保管1.办公物品的申请2.办公物品的发放3.办公物品的报废4.办公物品的维修九、档案的收集及保管1.文件、通知的收集2.会议记录的收集3.物业部门人员考勤记录的收集4.维修单的收集5.档案的分类、整理6.档案的保管2022年我部门工作程序和方法2022年我部门根据新形势、新要求将积极做好各项工作,配合公司各部门工作,积极执行各项指示,具体工作做如下计划:一、加强学习,提高部门人员业务素质1.加强各岗位人员责任心,明确工作目的,尽职尽责。
物业文员年度工作总结(6篇)
物业文员年度工作总结(6篇)物业文员年度工作总结1转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。
现把这一年来的工作状况总结如下:一、仔细认真的工作态度文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。
只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。
同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资治理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。
4、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。
物业文员总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的物业管理文员工作已接近尾声。
在过去的一年里,我在领导的关怀和同事们的帮助下,紧紧围绕物业管理工作的中心,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾1. 熟悉业务,提升自身素质为了更好地胜任物业管理文员的工作,我不断学习物业管理相关知识,熟悉公司各项规章制度,努力提升自身业务水平。
通过参加公司组织的培训、自学等方式,我对物业管理有了更深入的了解,为今后的工作打下了坚实的基础。
2. 严谨细致,做好日常管理工作(1)文件管理:负责收集、整理、归档各类文件,确保文件齐全、完整、有序。
定期对文件进行清理,确保文件柜整齐、干净。
(2)会议组织:协助领导组织各类会议,包括提前准备会议资料、通知参会人员、布置会议场地等。
会议结束后,整理会议记录,及时传达会议精神。
(3)接待来访:热情接待来访人员,了解其需求,提供相应的帮助。
对来访事项做好记录,并及时反馈给相关部门。
(4)沟通协调:协调各部门之间的工作,确保工作顺利进行。
对于工作中遇到的问题,积极寻求解决方案,提高工作效率。
3. 落实政策,推动物业管理规范发展(1)宣传政策:积极宣传国家及地方关于物业管理的政策法规,提高业主和员工的法治意识。
(2)参与培训:参加公司组织的物业管理培训,了解最新的政策法规,提高自身业务水平。
(3)监督执行:对物业管理过程中发现的问题,及时向上级汇报,推动问题的解决。
4. 优化服务,提升业主满意度(1)沟通服务:加强与业主的沟通,了解业主的需求,及时解决业主反映的问题。
(2)提升服务质量:关注业主意见,不断改进服务质量,提高业主满意度。
(3)开展活动:组织各类业主活动,增进业主之间的交流,营造和谐的社区氛围。
5. 团队协作,共同进步(1)积极参与团队活动:与同事共同参与公司组织的各类活动,增进团队凝聚力。
(2)互相学习:在工作中,积极向同事请教,学习他们的优点,提高自己的业务能力。
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最新物业公司文员最新终工作总结范文大全居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等,也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
下面是小编整理的“最新物业公司文员2020年终工作总结范文大全”,仅供参考,欢迎大家阅读。
最新物业公司文员2020年终工作总结范文大全(一)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自2020年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要总结:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和xx 方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。
先后组织聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!最新物业公司文员2020年终工作总结范文大全(二)不知不觉来到xx大厦物业工程部担任文员已经有一年时间了,回首望,虽然在这期间没能取得轰轰烈烈地成绩,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。
在这期间,我不断的学习,不断的进步,慢慢地提高自己的素质和业务技能。
在这一年期间,我主要的做了如下工作:1、参与质量管理、职业健康安全管理、环境管理三大体系的认证工作。
2、编制部门的规章制度、员工手册、工作流程。
3、编写2020年xx大厦工程设备设施保障及优质服务方案。
4、每月对工程维修单和电话业务申请单的接单、派单、跟进、统计和分析,做好记录反馈。
5、收集、管理设备设施的图纸资料,相关设备保养、维修记录表格并对其进行分类存档。
6、对维修工具等固定资产的进行日常管理,对维修材料分类统计和管理。
在以后的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习物业管理的相关工作,及工程部的各项工作流程。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
三, 认真完成领导交代的各项工作。
俗话说“活到老,学到老”,学无止境。
今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业知识,积极参加公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业管理人员。
最新物业公司文员2020年终工作总结范文大全(三)自今年调入xxx物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况总结如下:一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责(一)耐心细致地做好财务工作。
自接手xxx管理处财务工作的一年来,我认真核对上一年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。
对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。
同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。
按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。
结合xxx的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,2020年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。
合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。
特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。
一年来,我主要从事办公室的工作,xxx的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。
对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
二是档案管理工作。
到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。
小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。
我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。
二是认真验收交接。
三、主要经验和收获在xxx工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2020年的工作存在以下不足:(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫五、下步的打算针对2020年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:(一)积极搞好与xxx公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;(五)抓好小区绿化维护工作。