行政部综合管理岗位信息表
综合管理部各岗位职责
综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作，做好内外宣传。
3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职工的学习和企业文化活动。
4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织，并做好会议资料的存档。
5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客人的接待，做好参观考察服务工作。
6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。
7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。
8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。
并协调好与其他部门的关系。
9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负责检查、落实、督促本科室的工作进度。
10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。
14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免法律纠纷。
15、负责完成领导交办的其他工作。
二、人事专员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。
3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门，承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。
本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作，维护企业内外部秩序，提高工作效率和员工满意度。
二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。
包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。
2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作，包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。
3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源，协助上级进行各项计划实施。
与其他部门进行有效沟通，消除工作中可能产生的摩擦，提升企业的整体协同效率。
4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系，提升企业形象和声誉，组织并参与企业的公益活动。
5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析，为企业管理层提供决策参考依据。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力，能够有效处理人际关系；3. 具备一定的数据统计与分析能力，熟练运用办公软件；4. 具备较强的团队合作精神和责任心，能够承受一定的工作压力。
四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力，能够了解并协调其他部门的工作，因此，岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习，锻炼各方面的能力。
2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作，因此，岗位可以提供与不同部门员工的合作机会，培养员工的团队合作精神，加强内外部协调能力。
3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一，与上层管理层的接触机会较多。
能够通过与高层的沟通与合作，了解企业决策的过程和目标，提升自身的管理能力。
五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作，要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。
综合部岗位职责详细分配表
综合部岗位职责详细分配表1. 综合部经理- 负责制定和执行综合部的战略目标和计划- 管理综合部的日常运营和人员安排- 协调各个部门之间的合作与沟通- 监督综合部的绩效和成果，确保达到预期目标- 负责处理综合部的预算和资源分配2. 行政助理- 协助综合部经理处理日常行政事务- 安排会议和活动，处理会议纪要和文件- 管理和维护办公设备和文档资料- 协调员工差旅和出差安排- 处理来访客户和电话咨询3. 人力资源专员- 负责招聘和人才管理- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工合同和薪酬福利事务- 维护员工档案和数据库- 处理员工离职手续和离职调查4. 法务专员- 负责处理公司的法律事务和合同管理- 研究和分析法律法规，为公司提供法律意见- 处理和解决公司内部和外部的法律纠纷- 起草和审核合同、文件和法律文件- 协助管理知识产权和商业秘密保护5. 采购专员- 负责公司的采购和供应链管理- 策划和执行采购计划，寻找供应商和谈判合同- 管理供应商关系，评估供应商的绩效和信誉- 跟踪和控制采购成本和库存- 处理采购合同和支付事务6. 客户服务专员- 负责处理客户的投诉和问题- 协助销售团队提供客户支持和服务- 处理客户订单和交付安排- 回答客户的咨询和解答问题- 维护客户关系和进行客户满意度调查7. 公关专员- 负责公司的公关活动和传媒关系- 策划和组织公司的宣传活动和展览- 撰写和发布新闻稿和媒体报道- 维护和建立与媒体和公众的关系- 监测和分析媒体关注度和舆情8. IT支持专员- 负责公司的信息技术支持和系统管理- 维护和管理公司的计算机和网络设备- 解决员工的IT问题和故障- 支持和协助公司的软件和硬件安装- 管理和保护公司的数据和信息安全以上为综合部各岗位的职责分配，每个岗位的职责都是简单明了且没有法律复杂性的。
请根据各个职位的特点和需要，合理安排人员，确保综合部的工作高效顺畅。
岗位职责表-行政部
3、负责后勤管理，对各项服务费用缴纳及5S管理等工作，保障公司后勤正常运营。
4、负责资产管理，月度盘点固定资产/低值易耗品，更新资产台账，确保公司财产账实相符。
5、协助印章、证照的使/借用的管理，确保印章、证照使用的合规性；
6、协助办公、礼品的管理，确保领用合规、账实相符；
11、根据公司要求，负责办理工商登记、变更、注销等，确保经营顺利开展。
三、岗位名称：企业文化主管岗
1、负责企业文化体系（MI、BI、VI）的建设与完善，确保企业文化建设有效支撑企业战略，塑造企业核心竞争力。
2、协助企业文化品牌体系建设工作，有效维护企业品牌形象与美誉度。
3、负责公司企业文化、品牌建设、党政工团妇等相关制度流程体系的建设与管理工作，确保各项工作高效顺畅运转。
行政部
各岗位工作职责表
一、岗位名称:行政部经理
1、负责本部门规划、年度工作目标的制定、分解与执行，保证部门内部目标共识，员工知晓，执行率100%；
2、负责行政管理制度流程的制定与执行，保证行政体系运行畅通、高效；
3、负责本部人员招聘、培训与绩效管理，保证人岗匹配度100%，各司其职；
4、负责企业文化落地执行，提升企业文化建设队伍的专业水平，提高企业文化工作质量。
12、负责企业文化资料的收集与整理，确保资料的存放整齐，查阅方便；
13、协助主观进行企业文化活动的策划与组织，确保企业文化活动能够顺利进行；
14、负责每月员工生日会的组织，确保每个员工都能够收到相应的生日礼物以及感受到公司的关怀。
六、岗位名称:后勤专员
1、负责后勤管理，及时缴纳水电费、物业费、固话费、顺丰快递费、打印机租赁费等费用，采购维修办公桌椅，5S工作等，保障公司后勤正常运营。
行政管理常用表格
行政管理常用表格文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）员工培训申请表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
岗位信息表行政部综合管理
7 日常管理负责行政部内日常事务性工作，管理外聘人员工资发放、日常
费用报销、人员调单、协调工作等。
2 3 9 其它工作完成领导交办的其它工作等。
3 3
主要职权(Authori
ty)业务类
(Business)
费用审批类
(Finance)
人事类
（Personnel）
注：“主要职权”栏只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量
标准(Perform ance Appraisa
l) 1.处室违法违规次数
2.数据差错率
3.费用计划提交及时性
4.人均年培训小时
职业发展(Career Developm ent) 可晋升岗位(Promote to) 行政部副职
可轮岗岗位(Rotate to) 行政部其它各岗位
入职培训(Orientation) 公司价值观、办公管理规章制度、办法。
在职培训(On-job training) 计算机应用、会计和文秘档案知识。
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
无
是否有定期或不定期强制轮岗
要求（Imperative Rotation）
无
任职资格(Qualifi 教育背景(Education)
程度（Degree）大专以下专业(Major) 文秘。
行政管理常用表格大全
行政管理常用表格大全第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数编制日审核日期批准日期期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人（）固定电话（）移动电话（）其他号码通讯工具类别费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号年月日至年月日车型预支期间项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名批（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿安排来宾的住宿（套（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册支付的负担范围（住宿、包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%20%以备用）以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%20%以备用）以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、放映宣传影片、幻灯幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、来宾出、缺席之确认缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定选择桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、姓21名的书写（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管印章分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：所属单位//职位分发日期签收人日期信件种类接收人收信人所属单位（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部部门职能及岗位职责一、综合管理部（一）部门职能1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策，严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策；2、负责制度建设，根据国家和总公司的相关规定，结合本公司发展实际，修订完善规章制度，不断提升公司凝聚力；3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理，做好各种会议记录、大事记和司务督办工作；4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理，认真做好保密和档案管理工作；5、负责与各新闻媒体的联络，加强公司文化建设，做好信息宣传和群工、信访工作；6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作；7、负责机构和职场建设工作，抓好机构和职场的申报验收及管理，促进其规范发展；8、负责与地方党委、政府及各部门的联系，做好接待工作；抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作，发挥好领导参谋助手作用；9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作，并做好会议纪要和会议记录；10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作；11、负责员工行为规范管理的落实，做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作；12、负责人力资源开发与管理，加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育，组织员工各项业务培训，不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力；13、负责考核机制的建立与完善，加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设，做好群工及员工工资福利待遇的管理工作；14、负责稽核监察制度建设，做好稽核监察工作；15、负责群工、信访及公司日常事务性工作；16、完成总经理室交办的其他工作。
（二）岗位职责1、综合部负责人岗位职责（1）主持综合部全面工作，当好总经理室的参谋和助手；（2）负责公司会务管理，做好会议记录、纪要和大事记的管理工作，抓好司务督办；（3）负责公文处理管理及综合性文稿的拟订；（4）负责制度建设工作，根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度，并抓好监督落实；（5）负责机构和职场建设与管理工作，抓好职场管理规范的制订与落实；（6）负责与地方党委、政府及各相关部门的联系，做好接待服务工作；（7）负责公司文化建设，抓好各项宣传工作；（8）负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作；（9）负责公司人力资源管理，抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设；（10）负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作；（11）完成领导交办的其他工作。
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责
综合行政部是一个组织内负责协调和管理日常行政事务的部门，其职责包括但不限于以下几个方面：
1. 办公室管理：负责协调和管理办公室日常运营，包括维护办公设备、安排办公空间、管理办公用品等。
2. 行政支持：提供各种行政支持，如会议安排、文件管理、邮件处理、电话接听等。
3. 办公设施管理：负责公司固定资产、设施的管理和维护，如办公楼、设备、车辆等。
4. 人事行政：协助人力资源部门进行人事档案管理、招聘流程、员工入职离职手续等行政工作。
5. 组织协调：协调各部门之间的合作，沟通信息，促进团队协作和效率提升。
6. 合规监督：监督公司各项行政管理活动的合规性，确保公司遵守相关法律法规和内部规章制度。
7. 外联公关：与外部合作伙伴、政府部门、媒体等进行沟通和协商，处理相关事务。
8. 开支预算管理：负责制定和执行综合行政部的预算，并对开支进行管理和控制。
9. 企业文化建设：协助公司领导推动企业文化建设，组织文化活动，增进员工归属感和团队凝聚力。
总之，综合行政部的目标是确保组织的正常运营，提供高效的行政支持，维护公司的形象和声誉。
综合管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；6.公司资质管理；7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制；8.公司行政后勤管理；9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；10.接洽与协调公司法务相关工作；11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务：一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系；2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式；3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；5)组织公司资质维护、管理和提升；6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；8)行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设1)负责制订人力资源战略规划；2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
(完整版)综合部部门岗位职责
综合部（行政、人力资源）岗位职责1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。
2、负责组织公司重要文件，管理制度,年度计划和工作办法的制定，负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作.3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核，落实公司员工各项工资福利待遇手续，制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法，并组织实施。
4、制定员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。
5、依法与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。
6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。
7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全的公司环境。
8、负责管理维护好公司网络系统，搞好公司网站,公司局域网的管理建设。
9、组织公司办公会议，承担股东大会，董事会的组织召开。
10、协调域外机关各部门的关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和精神文明建设。
11、收发各类文电，审核并印发公司文件。
12、负责和加强公司印章的使用与管理，负责各种重要凭证的管理;13、负责公司的党工团，员工之家的工作开展工作。
14、提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。
15、负责办公营业场所的日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等的管理，低值易耗品的采购.办公室主任（行政总监）岗位职责1、受集团总经理领导；2、负责传达公司会议决议，决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整；4、负责公司重要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽；充分发挥部门的协调、服务和管理能力；5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标；6、制定本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标；7、在公司发展目标规划指引下，对公司人力资源作出合理规划，并且对公司业务熟悉，合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。
综合管理部职能与岗位设置·
综合管理部职能、岗位设置与职责描述一、部门主要职能1、行政类工作：公司物品采购、仓储管理、物业维护、车辆管理、客户接待、各类文书编写和存档、会议会务、办公企业号维护、各部门计划或任务的提示、督办与协调；2、人事类工作：绩效考核、人员招聘、内部培训、人事档案与社保办理;3、企划类工作：公司宣传推广、网站、公众号、画册、名片、内部文化墙设计维护，大型活动的策划与举办，公司战略规划与内部管理规划设计；4、IT项目类工作：公司网站后台系统、侠客帮理财系统、融资系统、债权业务台账系统、办公系统或财务系统的开发和维护。
二、部门内岗位设置与职称三、各岗位职责与任职要求：◆部门经理或副经理(管理岗）：（一）岗位职责1、辅助高层策划战略目标、组织结构、人力资源与绩效管理、制度与文化建设；2、辅助高层做好VIP客户的关系维护和接待工作；3、部门或内部项目的目标设定、岗位职责设定、部门费用控制;4、部门任务分派、进度与质量检查、纠偏；5、部门绩效考核、人才素质提升培训、培养；6、对接上级决策和各部门之间的协作沟通；7、对接各外部资源渠道，包括采购、设计、技术支持；8、负责工作流程优化、创新和落实;9、能临时顶替部门其他岗位相关工作.（二）任职要求1、5年以上管理岗位经验、3年以上项目策划或平面设计经验、或文案编辑类工作；2、了解AI、PS或CDR等其中两种以上设计软件；3、文字功底扎实、精通各种风格文体,有主流媒体发表作品或原公司编辑材料;4、懂基本的编程技术，了解基本的HTML程序；5、了解HR工作内容，对招聘、培训、绩效、福利流程熟悉；6、有行政办公经验，对采购、固定资产、库存、车辆、物业、接待流程熟悉；7、有较强的理解、沟通、表达、演讲能力；8、有较强的责任心、抗压能力、判断分析能力和决策力；9、具备较高的任务分解能力和管理控制能力.◆技术主管、策划师/文案（兼设计、培训师、人事招聘辅助)（一）岗位职责1、各宣传活动、培训项目或人事项目需求资料的调研分析、外联资源的联系沟通和落实；2、公司内部各项活动的策划与执行工作;3、公司宣传材料、外部机构或媒体递交材料的文案编辑工作或设计工作;4、公司微信公众号、网站等信息的发布工作；5、一部分设计师任务的补充工作;6、公司内部培训项目(银企课堂）的主持、培训师担当.（二）任职要求1、3年以上管理岗位经验、2年以上项目策划或平面设计经验、或文案编辑类工作；2、了解AI、PS或CDR等其中两种以上设计软件;3、文字功底扎实、精通各种风格文体，有主流媒体发表作品或原公司编辑材料；4、了解HR工作内容,对招聘、培训、绩效、福利流程熟悉；5、有较强的理解、沟通、表达、演讲能力；6、有2年以上公司内部培训工作经验。
综合管理中心岗位职责
综合管理中心组织架构及岗位职责职位：行政主管1、工作关系1）直属部门：综合管理中心2）直接上级：综管中心总监3）直接下级：前台（行政助理）、保洁2、岗位职责1）负责主管公司行政部全面工作，协调处理公司各部门行政关系及事务。
2）参与制定公司行政管理制度方案，措施并颁布实施及监督检查。
3）负责公司车辆管理、维修、调度工作。
4）负责全面监督管理本部门的文件资料以及分类管理存档。
5）负责公司相关证照的办理、年审、变更。
6）负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。
7）负责对公司资产、固定资产的审核、呈报综管中心审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。
8）负责下达执行综管中心的工作指示及督促工作。
9）负责公司工作服的制定跟进及保管。
10）负责公司周、月、年例会的组织以及内部各类活动与外联业务的组织与安排。
职位：前台（行政助理）1、工作关系1）直属部门：综合管理中心2）直接上级：行政主管2、岗位职责1）负责公司日常行政工作，建立健全公司各项规章制度，监督并执行。
2）负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核，并建立资产账册。
3）协助公司固定资产的购买、管理和维修，及其相关资料的编写、整理与存档。
4）建立行政后勤管理工作账目，及时更新并保管。
5）对办公场地所有卫生进行监督管理。
6）负责公司固定资产的申购、维护及盘点及相关用品申购（空掉、打印机、办公类桌椅、电话、电脑、电器设备等）7）做好相关人员考勤工作。
职位：人事主管1、工作关系1）直属部门：综合管理中心2）直接上级：综管中心总监2、岗位职责1）认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策和指示，组织订制公司人力资源和各类培训计划，经领导批准后实施。
2）根据用工计划组织招聘公司、负责招聘、辞退、晋升、调出的审核，负责员工内部调配的审核。
3）负责员工的绩效考核，并鉴定归档。
4）负责定岗定编，制定劳动定员编制方案。
按照有关政策，结合同行标准和公司实际制定工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费以及各种津贴报表的审核。
行政部管理员工作明细表-2011（五篇）
行政部管理员工作明细表-2011（五篇）第一篇：行政部管理员工作明细表-2011行政部行政管理员移交工作明细4、每月5日前上报各副总（包括总经理）工作检查计划到集团行政部刘洪处。
(注:总经理报两项,其余各副总分别报一项)5、根据申报内容,负责订机票,并按要求进行报销后转账.(附:机票定点订购单位、联系人及电话)。
6、负责门窗公司在OA系统里面所有文件的上传、转发，及红头文件的归档。
（注意编号、文件名称不能重复，否则归不进档）7、每月30前上报集团行政部门窗公司各部门的办公物资盘存情况（纸质文件及电子版各一份）8、每周二之前，根据公司领导指示编辑下发门窗公司一周会议安排表，并在OA里进行归档便于查找。
接收人签字：移交人签字：第二篇：工作明细表呼叫中心经理工作明细表大项工作细化目标与成果规章制度的制定1．组织制定本部门的各项规章制度、工作流程、质量规范等各项规章制度2．指导并落实各项规章制度的执行情况根据公司实际情况及外部环境的变化对相关规章制度进行修订部门各项规章制度得到全面执行日常运营管理1．负责呼叫中心的整体运作指导其日常运营带领本部门人员完成工作目标各项工作有序进行2．组织人员做好日常业务咨询、业务受理、业务投诉处理等工作客户满意度评价达到____分3．根据本公司业务模式及外部市场环境进行项目的设计与开发新项目开发情况4．对相关数据进行分析为公司决策提供依据分析报告质量监控1．监督并提高呼叫中心的服务质量服务水平提高程度2．与客户建立良好的关系并通过呼叫中心业务监督质量规范密切关注客户需求的变化客户满意度评价达到____分部门人员管理1．根据公司实际需求制订本部门人员招聘计划《人员需求计划》2．合理安排部门人员的各项日常事务与工作部门任务完成率达到____%3．对部门人员工作进行指导与培训部门培训计划完成率达到____% 4．负责本部门人员的绩效考核工作考核工作按时完成第三篇：工作明细表工作明细表一、负责代表行政部接受公司每年的内部审核及认证公司的审核。
行政岗位职责表
2、按月或定期结算车辆保养或维修的相关费用。
3、定期安排车辆保养或大修。
要求及时、准确、严谨。确保车辆的正常运行。
1、工作态度
2、费用控制率
负责安全保卫工作
1、按照安全管理制度，负责安全保卫等检查。
2、负责公司内部维修及相关外勤工作。
3、负责新办公楼基建工作。
4、做好各种临时性工作。
要求做到公平、及时、合理
1、责任心
2、工作态度
3、工作差错率
负责会议管理。
协助做好会议服务工作及会议记录。
及时整理归档
1、工作时效
2、工作态度
3、工作差错率
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：司机兼外勤
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。
要求及时、准确地做好各项工作。
1、时效性
2、严密性
3、工作态度
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：秘书
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。
1．时效
2．准确
3．严谨
数量、质量
负责上请下达，上通下联工作。
1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作；
要求安全、及时地做好各项相关工作。并保证工程质量，按期完成。
1、工作态度
2、责任心
负责后勤保障工作
根据业务需要，负责办理车险、年检等必要的后勤保障工作。
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审核者
审批者
概述(Abstract)
描述(Description)
重要程度(IL)
时间消耗(TC)
1
文件管理
负责文秘处发来文件的管理、存档和查阅工作，保障工作顺利进行。
5
5
2
请示签报管理
负责部内请示签报、各分支行上报文件、各部室会签文件的管理和存档等工作，保证上下级信息的顺畅。
5
4
3
上级来文
负责国家各部委单位的上级来文的管理，保证国家政策信息的正常传递。
2
3
9
其它工作
完成领导交办的其它工作等。
3
3
主要职权
(Authority)
业务类(Business)
费用审批类
(Finance)
人事类
（Personnel）
注：“主要职权”栏只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
(Performance Appraisal)
1.处室违法违规次数
2.数据差错率
3.费用计划提交及时性
4.人均年培训小时
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promote to)
行政部副职
可轮岗岗位(Rotate to)
行政部其它各岗位
入职培训(Orientation)
公司价值观、办公管理规章制度、办法。
在职培训(On-job training)
计算机应用、会计和文秘档案知识。
文秘档案管理、协调组织和文字表达能力。
语言(L经验(Experience)
行业/职业
文秘档案
年限
2年
职位
绩优素质能力(Competence)
责任感、计划组织能力、协调能力、文字表达能力。
注：“绩优素质能力”填写3～7项
修订履历
（Revision）
版本号
修订时间
修订内容
日常协调部门
(Internal)
机关各部室、行政部内各岗位。
外部协调单位
(External)
主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的(Purpose)：遵照总行日常办公管理制度、办法和有关规定，负责行政部部内支持和保障工作，管理部内文件、请示、考勤、印章和日常费用等工作，确保部内工作顺利进行。
行政部综合管理岗位信息表
识别信息
(Identification)
岗位名称
（Position）
综合管理
岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department)
办公室
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象
(Supervisor)
行政部处长
直接督导对象
(Subordinate)
1
1
4
行政费用计划管理
制定行政费用月计划，合理安排各岗位费用开支，控制资金占用量，降低成本提高效率。
5
4
5
印章管理
负责行政部印章的正常使用、保管等管理工作。
4
4
6
考勤管理
负责行政部员工的考勤统计、填报和机关补贴计发金额等管理。
2
3
7
日常管理
负责行政部内日常事务性工作，管理外聘人员工资发放、日常费用报销、人员调单、协调工作等。
是否有强制休假要求
（Imperative Vacation）
无
是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）
无
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度（Degree）
大专以下
专业(Major)
文秘
证书(Certification)
专业技能（Skill）