行政人事部岗位职责说明
人事行政部各岗位职责说明(三篇)
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明:1. 人力资源规划岗位:- 负责根据组织战略,分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析,提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位:- 负责根据组织招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才,进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位:- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研,确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行,解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位:- 进行员工培训需求分析,制定培训计划。
- 设计和实施培训项目,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
- 组织员工发展活动,如岗位轮岗、晋升评估等。
5. 绩效管理岗位:- 设计和实施绩效评估制度,包括制定评估标准和流程。
- 进行绩效评估,提供绩效反馈和改进建议。
- 提出激励方案,如奖金、晋升等,以激励员工的工作表现。
6. 劳动关系岗位:- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。
- 熟悉劳动法律法规,确保人事行政工作的合规性。
- 解答员工的劳动法律问题,处理员工的投诉和纠纷。
7. 行政管理岗位:- 管理行政事务,包括办公用品采购、设备维护、保安等。
- 管理办公场所和员工住宿,提供良好的工作和生活环境。
- 管理企业资产和设施,确保其安全和正常运行。
总之,人事行政部各岗位分工明确,各司其职,共同为组织的发展和员工的福利努力工作。
他们通过有效的人力资源管理和行政服务,确保组织中的人力资源得到充分利用,为组织的发展提供有力的支持。
人事行政部各岗位职责说明(二)人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
人事行政岗位职责(精选30篇)
人事行政岗位职责人事行政岗位职责行政人事部需要熟悉劳动法、社保、公积金政策,有随机应变能力对外处理事务,负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等。
以下是小编精心收集人事行政岗位职责(精选30篇)供大家参考!人事行政岗位职责1职责描述:员工休假及福利:1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;2、员工生日月生日津贴;3、定期体检;4、定期全员团建活动;5、带薪年休假;岗位职责:1、日常办公室各项行政工作;2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求:1、人力资源等相关专业优先;2、熟练使用相关办公软件;3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
人事行政岗位职责2职责描述:负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作任职要求:1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
职责描述:1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;3、公司车辆管理;4、成都总部3家公司的薪酬核算;任职要求:1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。
人事行政岗位职责31、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序,经批准后组织实施2、负责薪酬管理,开展定薪、调薪、调级、晋升等工作,进行人力成本投入产出的测算与管控3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系,完善薪酬相关管理制度和流程体系,负责绩效与薪酬文化的持续建设与指导4、负责对接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司价值观的员工5、负责公司人力资源战略的执行,分析行业资料,进行人才盘点,并对公司相关制度进行完善6、制定年度培训计划,组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案7、负责组织和推动公司企业文化建设8、负责建立文件使用管理办法,草拟、审查和修改公司重要文件9、负责公司日常行政事务工作,包括办公室管理、档案管理、资产管理等人事行政岗位职责41、负责招聘工作,开发及维护,完成公司招聘计划;2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;3、协助上级建立并不断完善绩效考核体系,指导并督促各部门开展绩效考核;4、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进建设,提升团队凝聚力和员工积极性;5、负责监督前台日常事务,包括行政采购、资产维护等;6、完成上级领导交办的其他工作;人事行政岗位职责51、负责公司的岗位需求招聘,根据招聘计划,筛选及组织适岗候选人进行面试;2、建立及维护人事档案,劳动合同签订与更新,公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理;3、考勤及薪资核算;4、社保、公积金增减员及相关事务的办理;5、监督及执行公司各项以及工作流程实施;6、筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动7、完成上级交办的临时性工作。
行政人事岗位职责
行政人事岗位职责行政人事岗位职责(精选15篇)行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
今天店铺就给大家带来行政人事岗位职责,大家一起来解下行政人事岗位职责怎么写吧。
行政人事岗位职责篇11、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
行政人事岗位职责篇2行政方面:1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
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行政人事部的岗位职责(3篇)
行政人事部的岗位职责
1.全面统筹规划公司的人力资源战略,建立人力资源管理体系,制定公司管理制度;
2.向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平;
3.全面负责公司人事招聘、社保、薪酬、劳动关系、入离职等相关工作,负责公司行政管理工作;
____组织制定公司人力资源发展的各项规划,并监督各项计划的实施;
5.构建公司学习培训体系、人才梯队搭建;
6.搭建公司绩效薪酬体系并督导实施;
行政人事部的岗位职责(二)
1、负责公司各项人事行政相关制度的建立、建全及监督、执行工作
2、根据公司发展变化情况,提出组织结构、职位设置、培训、薪酬调整建议;
3、负责公司的整体企业文化建设;
4、公司固定资产管理、后勤保障支持服务、员工活动组织、考勤监督及接待工作;
5、负责公司的档案等管理工作;
6、优化业务部门的员工沟通渠道,听取员工合理化建议,解决员工问题并跟踪HR服务质量,处理员工投诉和劳动争议
行政人事部的岗位职责(三)
1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;
2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;
3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;
4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;
5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;
6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;
7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;
8、公司法务工作的对接;。
行政人事部工作职责(通用30篇)
行政人事部工作职责(通用30篇)行政人事部工作职责篇11、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、协助中心财务基础事务,报销流程跟进;4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人事部工作职责篇21、根据公司战略发展总体规划,跟踪人力资源现况及需求,制定所辖范围内的人力资源规划,并协助部门经理督促、实施;2、负责公司人事行政和流程的起草、完善和实施,组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准,并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;4、负责公司文化建设,建立和维护良好的员工关系,部门团建的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;6、协助组织工作分析,编制所辖范围内的人员编制及岗位说明,并依据各部门的发展动态调整;7、协助建立和完善培训体系,实施公司相关培训计划及跟进;8、指导和协调下属员工工作开展,促其改进工作质量,并完成绩效考核;9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系,及时掌握政策动态;10、完成所辖范围内的及;行政人事部工作职责篇31、负责所辖业务领域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,绩效管理,员工关系等;2、每月进行贴票报销;3、负责业务部门相关的行政事务工作;4、完成领导交代的其他事项等行政人事部工作职责篇41.招聘渠道的维护和管理,空缺岗位的招聘工作;2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3.员工入转调离手续的办理;4.负责员工人事相关问题的解答;5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6.负责分公司各类团队建设活动;7.其他领导交代的事务。
行政人事部职责(六篇)
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政事业单位人事岗位职责(五篇)
行政事业单位人事岗位职责1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;了解平安业务范围和专业知识。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;行政事业单位人事岗位职责(二)主要包括人力资源规划、招聘与选用、薪资福利管理、培训与发展、绩效管理和员工关系管理等方面。
下面是对人事岗位职责的详细描述。
一、人力资源规划1. 制定和实施人力资源规划,根据组织发展战略和需求,预测和确定人力资源需求。
2. 进行人力资源需求分析,了解各部门的人力资源状况和需求,为招聘、选用、培训提供数据支持。
3. 分析人力资源流动情况,结合员工职业发展规划,合理调配人力资源,提高员工的工作效能和满意度。
4. 制定人员编制计划,确保合理配置人力资源。
二、招聘与选用1. 制定招聘计划和招聘策略,包括确定招聘渠道、发布招聘信息和组织招聘活动等。
2. 编制招聘招标文件,并参与招聘供应商的选定和合作。
3. 筛选简历、面试、评估和选择候选人,组织面试官进行面试,确保选用符合岗位要求和组织需要的人员。
4. 进行背景调查和资格审核,确保候选人信息的真实性和准确性。
5. 协助制定劳动合同和人事文件,组织新员工的入职手续办理。
三、薪资福利管理1. 负责薪酬体系的制定和调整,包括薪资结构和绩效考核等。
2. 进行薪资调研,了解市场薪资水平,制定合理的薪酬政策和方案。
3. 编制薪酬预算,根据绩效考核结果确定个人薪资变动。
4. 管理员工福利待遇,包括社会保险、商业保险、福利津贴等,制定福利政策和补贴标准。
5. 处理员工薪资和福利方面的问题和纠纷,及时解答员工的疑问和需求。
行政人事的岗位职责(10篇)
行政人事的岗位职责(10篇)行政人事的岗位职责 11、及时满足各部门用人需求,完成日常招聘工作;2、负责简历筛选、简历推荐、面试邀约、面试及薪资谈判等招聘工作;3、深度挖掘招聘岗位要求,不断拓展有效的招聘渠道,并能够主动猎聘到候选人;4、维护人才库和相关数据统计,做好日常招聘数据分析报告;5、其他人事团队日常工作。
行政人事的岗位职责 2【工作职责】:1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈3、确保园区日常运营的物料的供应和管理4、园区日常的'行政工作安排(采购报销住宿安排等【任职资格】:1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint3、大专以上学历4、有行政相关工作经验的优先录用行政人事的岗位职责 31、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的指引、前台5S整理;2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等;行政人事的岗位职责 4负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。
具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
人事行政部各岗位职责说明范文(五篇)
人事行政部各岗位职责说明范文1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写____,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;人事行政部各岗位职责说明范文(二)1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
公司行政人事岗位职责(7篇)
公司行政人事岗位职责(精选7篇)人事行政一般处理的是比较琐碎的工作,比如文件的起草,办公用品的采购,员工福利,节假日活动的安排等等,以下是小编准备的公司行政人事岗位职责范文,欢迎借鉴参考。
公司行政人事岗位职责精选篇11. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6.负责员工工资结算。
7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
9. 负责固定资产的盘查与维护。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
公司行政人事岗位职责精选篇21、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,更新通讯录和各类台账;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助办理相应的社会保险等;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训;6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。
公司行政人事岗位职责精选篇31、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;4、负责监督公司印章的使用;5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作6、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;7、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;9、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;14、负责合理配置工作岗位。
人事部行政专员岗位职责说明(3篇)
人事部行政专员岗位职责说明人事部行政专员是一个重要的职位,负责协助人事部门的日常行政工作。
下面是人事部行政专员的职责说明。
一、招聘工作1. 负责发布招聘信息,包括编写招聘广告、在各大招聘网站发布招聘信息,筛选简历,并协助面试工作。
2. 维护与招聘相关的数据和文件,建立并维护员工招聘数据库。
二、员工入职与离职管理1. 协助发放入职材料并安排新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
2. 协助员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资和补偿等。
三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、归档和维护工作,保证档案的完整和保密。
2. 提供和协助办理员工档案的查询和备案工作。
3. 负责员工相关证明文件的管理和证明信的开具。
四、员工考勤与绩效管理1. 负责员工考勤的记录、调整和汇总工作,确保考勤数据的准确性。
2. 协助人事经理进行员工绩效考核,包括收集绩效数据、填写评定表、汇总绩效结果等。
五、员工福利和保险管理1. 负责员工福利待遇的管理和发放,包括奖金、津贴、福利卡等。
2. 协助办理员工保险相关手续,包括员工医疗、工伤、失业等保险的申报、变更和理赔。
六、办公室行政管理1. 负责办公用品的采购、分发和管理,保证办公用品的充足和使用的正常。
2. 维护和管理办公设备的使用和维修,确保办公设备的正常运行。
3. 负责办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和有序。
4. 协助组织部门会议和员工培训,包括会议室准备、资料整理和会议记录。
七、其他行政工作1. 协助人事部门进行日常的行政工作,如文件整理、信函起草、电话转接等。
2. 协助人事经理进行数据统计和报表的准备。
以上是人事部行政专员的职责说明,人事部行政专员需具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,严格遵守公司的规章制度和保密工作要求,能够保持工作的高效和精确性。
人事部行政专员岗位职责说明(2)人事部行政专员岗位职责一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的支持岗位,负责协助人事部门开展各项行政工作,包括人事档案管理、人力资源信息系统维护、组织会议和活动安排等。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政部岗位职责(35篇)
人事行政部岗位职责(35篇)人事行政部岗位职责(通用35篇)人事行政部岗位职责篇1一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
人事行政部岗位职责篇21、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出人事行政部岗位职责篇31、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;17、负责公司食堂管理工作;18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;20、完成总经理交办的其他工作。
行政人事部职责概要(5篇)
行政人事部职责概要1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、熟悉社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部职责概要(2)行政人事部是一个机构的内部职能部门,主要负责组织和协调机构的行政管理和人力资源管理工作。
该部门的职责涵盖多个方面,包括人事招聘、薪酬福利、绩效管理、员工培训等。
以下是行政人事部的职责概要:1. 人事招聘:行政人事部负责进行各类岗位的人员招聘工作,包括制定人员需求计划、发布招聘信息、组织招聘筛选、面试与选拔等。
其目标是确保机构能够招聘到拥有相关能力和经验的合适人才,满足机构的发展需求。
2. 人事合同管理:行政人事部负责起草与管理员工的劳动合同。
他们需要了解有关劳动法律法规,确保合同的合法有效,同时也要记录和管理员工的工作变动,如任用、调动、离职等,并及时更新相关人事档案。
3. 员工薪酬福利管理:行政人事部负责制定和实施员工薪酬福利政策,包括工资、奖金、社会保险、公积金等福利待遇的设置和管理。
他们需要与财务部门合作,确保薪酬发放的准确性和及时性,同时也要负责处理员工薪酬方面的问题和纠纷。
4. 绩效管理:行政人事部负责设计和实施绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和反馈等。
他们需要与各部门合作,确保绩效考核的公平性和客观性,并根据评估结果制定相应的奖惩措施,激励员工提升业绩和工作质量。
5. 员工培训与发展:行政人事部负责组织和管理员工培训与发展计划,包括制定培训需求分析、开展内外部培训、组织职业发展规划等。
公司行政人事部岗位职责(5篇)
公司行政人事部岗位职责1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责(2)公司行政人事部负责管理和协调公司的行政和人事工作,其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 人事招聘和培训:负责招聘合适的人才,包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔。
同时,也负责新员工的入职培训和员工继续教育的组织安排。
2. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草和签订,以及合同的执行和终止。
同时,还需要确保公司的用工合规,遵守相关劳动法律和法规。
3. 绩效考核:负责制定和实施公司的绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力,并提供改进和发展的建议。
同时,也负责奖惩制度的管理和执行。
4. 薪资福利管理:负责管理公司的薪资福利体系,包括工资发放、社保和公积金缴纳、年度调薪等。
同时,还需要制定和更新薪资制度,以保持公司的薪酬竞争力。
5. 人事档案管理:负责管理和维护员工的人事档案,包括个人信息、劳动合同、教育经历、工作经历等。
同时,还需要确保员工信息的保密性和安全性。
6. 劳动关系维护:负责处理员工的劳动纠纷和投诉,包括与员工进行沟通和调解,寻求解决办法,并保持良好的劳动关系。
7. 公司制度和政策管理:负责制定和实施公司的各项制度和政策,例如考勤制度、离职制度、福利待遇等,并确保公司员工的遵守。
8. 对外协调与合作:负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等进行协调和配合,例如劳动局、社保局、人力资源市场等。
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行政人事部岗位职责说明
一、前言
行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能
1、负责对公司有关工作进行综合协调。
2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。
5、代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7、与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10、对公司车辆进行管理。
11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
三、各岗位职责说明
1、行政人事部经理岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:副总经理、董事长
直接下属:行政主管、人事专员、文控专员
(2)主要职责
①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。
②制定并完善公司的工作程序和规章制度。
③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。
④制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑤制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。
⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
⑧审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。
⑨负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。
⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。
⑪协助组织公司年会及公司各类活动。
⑫协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。
⑬完成领导交办的其它工作任务。
2、行政主管岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:部门经理、副总经理
直接下属:综合专员、综合维修、保洁、司机
(2)主要职责
①协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动每位员工的工作积极性,提高凝聚力。
②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。
③负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。
④负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务。
⑤负责员工食堂的管理,定期询问员工对餐质与量的要求,确保员工就餐安
全、卫生。
⑥负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。
⑦负责下属员工的日常管理工作,制定相关管理制度及人员岗位说明书。
⑧负责公司经营用水、用电、用气及其他生活设施的管理。
⑨负责协助处理公司各类突发事件。
⑩完成领导交办的其它工作任务。
3、人事专员岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:部门经理、副总经理
直接下属:无
(2)主要职责
①负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,协助合理安排公司内部增减调配等。
②负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
③负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等,并负责相关解释工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
④负责协助公司保密工作及法律事务,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案,严格接档手续。
⑤根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入与调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置,同时协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
⑥协助制定各岗位的,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证与实际相符。
⑦负责公司整体人事培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
⑧根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员,经批准后实施。
⑨做好员工考勤,负责加班的审核和批报工作。
⑩建立并及时更新员工档案,做好年度/月末人员异动统计(包括离职、入职、调动、降职等)。
⑪对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果简易部门录用。
⑫协助负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
⑬协助部门经理制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效考核体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
⑭协助并配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
⑮协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划。
⑯完成领导交办的其他工作任务。
4、文控专员岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:部门经理、副总经理
直接下属:无
①负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工作。
②负责公司证件的变更、年审、房屋合同的续签工作。
③负责公司车辆保险购买工作。
④协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。
⑤负责公司证件借用、登记工作。
⑥协助负责部门6S管理工作。
⑦负责新进职工工牌的制作及工作照拍照安排工作。
⑧协助人事专员考勤核算。
⑨负责公司事务办理指南的完善工作。
⑩负责部门每周例会的整理及发放工作。
⑪负责协调公司文件、资料,对部门文件、资料工作进行监督、检查。
⑫负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、保管、保护、分发、回收等工作。
⑬严格执行,做好文件资料保密工作。
⑭做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
⑮负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸和生产资料的整理、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。
⑯外来文件的分发、检查与管理监控。
⑰负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持。
⑱完成领导交办的其他工作任务。
5、综合专员岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:行政主管、部门经理、副总经理
直接下属:无
(2)主要职责
①负责前台接听电话,妥当应答,如有必要,做好电话记录。
②负责收发公司信件和报刊及相应的登记工作。
③接待来访客人,并通报相关部门。
④负责制作名片及部门专用印章。
⑤协助行政主管工作,提供相关服务和后勤保障。
⑥协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理。
⑦协助负责办公区域水、电、气、电信、网络等的管理,保证电话、网络通畅,用电、用气、用水满足需求,并做好每月公司租金、电费、水费、电话费、快递费等费用报销及跟催付款工作。
⑧与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作。
⑨协助行政主管制定办公用品使用及订购计划,并协助行政主管做好购买及发放工作。
⑩负责公共会议室的管理及卫生工作,做好会议、来访接待的服务工作。
⑪负责公司固定资产的维护工作。
⑫协助行政主管做好员工工装的订购及发放工作。
⑬负责公司车辆钥匙的保管工作及车辆使用的登记工作。
⑭负责用餐员工的统计工作及每月用餐费用的统计及报销工作。
⑮负责公司行政仓库的管理工作及公司办公用品等资产的出入库登记工作。
⑯完成领导交办的其它工作任务。