客户信用管理制度1
企业客户信用管理制度
企业客户信用管理制度第一章总则第一条为加强企业客户信用管理,提高企业信用风险控制能力,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与客户之间的信用管理活动。
第三条企业客户信用管理的目标是建立完善的客户信用评价体系,实现客户信用的有效监控和管理,降低信用风险,保障企业合法权益。
第二章信用管理部门职责第四条企业设立信用管理部门,负责客户信用的调查、评价、监控和管理工作。
第五条信用管理部门的主要职责如下:(一)制定客户信用管理政策、制度和流程;(二)组织开展客户信用调查和评价;(三)建立和维护客户信用档案;(四)监控客户信用状况,进行信用风险预警;(五)提出信用风险防范和控制措施;(六)组织开展信用培训和宣传工作;(七)其他与客户信用管理相关的工作。
第三章客户信用调查与评价第六条企业对客户进行信用调查和评价,包括基本信息、经营状况、财务状况、信用记录等方面的内容。
第七条信用管理部门根据客户信用调查和评价结果,将客户分为不同信用等级,实施差异化管理。
第八条企业定期对客户信用状况进行复评,根据客户信用变化情况调整信用等级。
第四章客户信用档案管理第九条企业建立客户信用档案,记录客户基本信息、信用调查和评价结果、交易记录、信用风险控制措施等内容。
第十条信用管理部门负责维护客户信用档案的完整性和准确性,确保档案资料的安全和保密。
第十一条企业对客户信用档案进行定期审查,及时更新客户信用状况和交易记录。
第五章信用风险控制第十二条企业根据客户信用等级和信用风险,采取相应的风险控制措施,包括:(一)调整交易方式,如预付款、信用期限等;(二)设定信用额度;(三)要求提供担保或抵押;(四)加强应收账款管理;(五)其他风险控制措施。
第十三条信用管理部门对信用风险控制措施的实施情况进行监督和检查,确保措施的有效性。
第六章培训与宣传第十四条企业定期组织开展信用管理培训,提高员工信用风险意识和管理能力。
客户信用管理制度
客户信用管理制度第一章总则第一条为了规范公司客户信用管理制度,促进公司业务发展,保障公司财务安全,维护客户和公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司客户信用管理制度适用于公司所有部门和各级员工,包括但不限于销售部门、财务部门、运营管理部门等。
第三条公司客户信用管理制度包括客户信用评估、信用额度管理、逾期催收等内容。
第四条公司客户信用管理制度的执行机构为财务部门,负责具体的管理工作。
第五条公司客户信用管理制度的制定、修订和解释权属于公司董事会。
第二章客户信用评估第六条公司在与客户开展业务前,应对客户进行信用评估,以确定客户的信用状况。
第七条公司客户信用评估主要包括以下内容:(一)客户的资信情况:包括客户的资产状况、负债情况、营业执照等。
(二)客户征信记录:通过征信机构查询客户的征信记录,了解客户的信用情况。
(三)客户经营状况:了解客户的经营情况,包括行业发展状况、市场前景等。
(四)客户交易记录:对客户的历史交易记录进行分析,了解客户的交易习惯和信用状况。
第八条公司客户信用评估应建立客户档案,对客户的信用状况进行记录和归档。
第九条公司客户信用评估应建立客户信用评估报告,对客户的信用状况进行总结和评价。
第十条公司客户信用评估应定期进行,对客户的信用情况进行动态跟踪和评估。
第三章信用额度管理第十一条公司在与客户开展业务前,应确定客户的信用额度,作为客户的信用支付的控制依据。
第十二条公司客户信用额度的确定应根据客户的信用评估结果和公司的经营情况进行。
第十三条公司客户信用额度的确定应建立信用额度管理制度,规定信用额度的确定标准、审批程序等。
第十四条公司客户信用额度的管理应建立信用额度管理制度,规定信用额度的使用、调整和限制等。
第十五条公司客户信用额度的管理应建立信用额度控制制度,对客户的信用额度进行监控和控制。
第十六条公司客户信用额度的管理应建立信用额度报告制度,对客户的信用额度进行定期监测和报告。
客户信用管理制度
客户信用管理制度客户信用管理制度是指企业为了管理客户信用风险、规范客户信用行为而建立的一套制度和流程。
客户信用管理制度的目标是确保企业的应收账款能够及时回收,降低坏账风险,保护企业的利益。
一、客户信用评估1.建立客户信用档案,定期对客户进行信用评估,包括客户的纳税情况、资信记录、经营状况等信息的收集和分析,以确定客户的信用等级。
2.根据客户信用等级,设定相应的信用额度,确保客户在一定范围内进行购买和服务,并及时更新信用额度。
二、客户信用控制1.明确客户信用控制的责任和流程,制定客户信用额度的审批程序,确保信用控制的透明和合规。
2.建立客户信用额度的预警机制,及时监测客户的信用状况,一旦客户的信用状况出现风险迹象,要及时调整信用额度或采取其他措施进行控制。
三、客户信用合同1.与客户签订信用合同,明确双方的权利和义务,包括信用期限、付款方式、逾期利率等条款,以规范双方的信用行为。
2.合同中应包含违约责任的约定,对于逾期付款的客户,要及时采取法律手段追讨损失,并保留追索权。
四、客户信用跟踪1.建立客户信用跟踪机制,定期对客户进行信用调查,了解客户的信用状况和经营状况,及时发现信用风险。
2.设立专门的客户信用跟踪部门,负责定期对客户进行信用评估和监控,及时与客户沟通,解决信用问题,避免信用风险的扩大。
五、客户信用奖惩制度1.建立客户信用奖惩制度,对良好信用的客户给予优惠政策,例如提供更长的信用期限、降低价格等。
2.对严重违约的客户,要及时采取相应的惩罚措施,例如中止合作、限制信用额度等,以保护企业利益。
以上就是客户信用管理制度的相关内容,通过建立健全的制度和流程,可以提高企业对客户信用的管理和控制能力,有效降低信用风险,保护企业的经济利益。
客户信用管理制度
客户信用管理制度尊敬的客户,首先,我代表公司向您致以最诚挚的问候和衷心的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地管理客户的信用,提高服务品质和客户满意度,我公司决定制定并严格执行。
为了确保客户的合法权益以及公司的正常运营,特向您详细介绍该制度的内容。
一、客户信用评估公司将对每位客户进行信用评估,评估内容包括但不限于客户的经营状况、偿债能力、订单履约情况等。
评估结果将根据客户的信用等级进行分类,信用等级将对客户后续的业务合作和服务水平产生影响。
二、信用额度管理1.信用额度申请客户可以根据自身需求向公司申请信用额度,申请需提供相关资料,包括但不限于营业执照副本、税务登记证、财务报表等。
公司将根据客户的信用评估结果和实际业务需求,决定是否给予信用额度。
2.信用额度调整根据客户的经营状况和订单履约情况,公司将定期对客户的信用额度进行评估和调整。
客户如有特殊需求,可以申请调整信用额度,但需提供充分的相关资料支持,并经公司审核通过后方可生效。
3.超出信用额度的处置如果客户超出了公司规定的信用额度,公司有权暂停合作和服务,并收回所有延期付款条件。
同时,公司还有权采取法律手段追索欠款,并在必要时向行业协会、商业数据库等机构举报客户的不良信用行为。
三、信用期限和付款方式1.信用期限公司通常提供给客户的信用期限为30天。
客户应在到期日前全额支付货款,逾期付款将产生滞纳金和利息。
2.付款方式客户可以通过银行电汇、支票、现金等方式进行付款。
为了确保资金安全和准确入账,客户必须将付款及时通知公司,并提供相应的付款凭证。
四、信用管理的优惠政策为了激励客户维护信用、减少逾期付款率,公司将推出一系列信用管理的优惠政策,并根据客户的信用等级进行差异化待遇。
具体的优惠政策和待遇将在公司内部通知和公告中详细说明。
五、信用管理的违约责任1.对于恶意逾期付款、拖欠货款或其他不诚信行为的客户,公司将立即采取措施追究其法律责任,并将其列入公司的黑名单,长期不予合作和服务。
客户信用管理制度
客户信用管理制度一、客户信用评估1.设立客户信用评估指标,包括客户的信誉度、财务状况、发展潜力等,并根据企业的经营特点和行业规则制定相应的评估方法。
2.通过客户的资质证明、财务报表、往来交易等方式获取客户的相关信息,并进行资料核实和真实性审查。
3.进行客户信用评级,根据评估结果划分客户的信用等级,分别决定不同信用等级客户的授信额度和支付条件。
二、客户信用授予1.根据客户信用评级结果,以及企业自身的经营需求和风险承受能力,制定适当的信用额度授予方案。
2.在授予信用额度前,与客户进行合同签订和相关协议的约定,明确双方的权益和义务。
三、客户信用管理1.定期对客户的信用等级进行动态调整,根据客户的经营状况和往来交易情况进行评估,及时调整信用额度和风险评估。
2.对不同信用等级的客户进行不同的信用申请和审核流程。
3.建立客户信用档案,记录客户的信用历史,及时更新和审查客户信用信息,以便及时调整客户的信用额度和支付条件。
4.定期对客户进行信用回收和整理,及时发现和解决潜在的信用风险。
四、客户信用风险管理1.建立客户信用风险预警机制,对可能产生风险的客户进行风险预警和管控,及时采取措施以减轻风险损失。
2.建立客户信用追踪和监控机制,通过不同的风险指标进行监测,及时预警和管理客户的信用风险。
3.对于出现信用问题的客户,及时采取风险控制措施,如控制交易额度、暂停合作等,以保障企业的利益和经营安全。
五、客户信用激励与奖惩1.对经过良好信用审批和管理的客户,给予一定的信用激励,如优先交易、延长付款期限等,以增加客户的忠诚度和信任感。
2.对出现信用问题或违反合同约定的客户进行相应的信用处罚,如限制交易、要求提供担保等,以减少不良客户对企业的影响。
通过建立和完善客户信用管理制度,企业可以有效地控制客户信用风险,提高企业的经营效率和竞争力。
在实施的过程中,还需与法律法规相结合,注重保护客户的合法权益,加强与客户的沟通和互动,增强客户的信任和依赖。
某销售公司客户信用管理制度
某销售公司客户信用管理制度客户信用管理制度是一家销售公司用以管理客户信用风险的一套规章制度与措施。
该制度旨在确保公司收回应收账款,并减少坏账风险。
下面是一份关于销售公司客户信用管理制度的详细说明。
一、制度目的客户信用管理制度的目的是确保销售公司能够准确评估客户的信用风险,并采取相应的措施来管理和控制风险,确保全面回收应收账款,维护公司的经济利益。
二、制度范围该制度适用于公司所有客户,无论其规模大小。
三、信用评估1.客户信用评估将根据客户提供的资料和公司内部的风险评估模型进行综合评估。
2.客户提供的资料应包括但不限于财务报表、信用报告、银行往来记录等。
3.公司将制定一套客户信用评级体系,并根据评级结果设定不同的信用额度和付款条件。
四、信用额度设定1.公司将根据客户的信用评级结果设定相应的信用额度,以控制客户的购买限额。
2.不同信用评级的客户将享有不同的信用额度。
3.公司将定期评估客户的付款记录和财务状况,并根据评估结果调整其信用额度。
五、付款方式1.客户的付款方式应根据其信用评级结果进行设定。
2.一般而言,信用评级较高的客户可享有更灵活的付款方式,如分期付款或每月付款。
3.信用评级较低的客户可能需要提前付款或使用保函等担保方式。
六、信用违约处罚1.如果客户没有按时支付应收账款,将采取以下措施:a)发出催款通知,并要求立即支付。
b)若逾期付款超过规定期限,将向客户收取逾期费用。
c)持续违约的客户将被列入公司的黑名单,不再享有信用额度。
2.若客户严重违约、无法履行付款义务,公司将追究其法律责任,并采取必要的法律手段来追回应收账款。
七、客户往来监控1.公司将建立客户往来监控系统,对客户的交易行为进行实时监控。
2.若出现异常情况,如大额订单、频繁变更订单等,公司将进行详细调查,并采取必要的风险控制措施。
3.定期进行客户回访和满意度调查,了解客户的需求和反馈,及时调整相应的销售策略。
八、风险预警与风险控制1.公司将设立风险预警机制,定期对客户的信用状况进行评估和监测。
公司客户信用管理制度
公司客户信用管理制度一、制度目的为规范公司客户信用管理行为,有效降低信用风险,提高公司的经营效率和盈利能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司与客户建立合作关系时的信用管理行为,包括但不限于客户的信用额度设定、信用风险评估、信用额度审批、风险监控和风险处理等。
三、信用额度设定1. 信用额度设定应根据客户的信用状况、历史交易情况和支付能力等因素进行综合评估。
2. 公司应有明确的信用额度设定标准,并按照标准对客户进行分类管理。
3. 信用额度设定应及时调整,根据客户的信用情况和交易变化进行适当调整。
4. 超出信用额度的交易应经过额外批准方可进行。
四、信用风险评估1. 公司应建立完善的信用风险评估体系,对客户的信用状况进行评估。
2. 信用风险评估包括客户的信用记录、征信报告、经济状况及行业风险等因素。
3. 信用风险评估应针对客户的不同信用情况进行分类,制定相应的风险控制措施。
五、信用额度审批1. 审批机构应根据信用风险评估结果,对客户的信用额度进行审批。
2. 审批机构应遵循公司的信用管理政策和制度,确保审批的公平、公正和客观。
3. 审批机构应对信用额度审批结果负责,确保信用额度设定的合理性和有效性。
六、风险监控1. 公司应建立健全的风险监控机制,及时发现并应对客户的信用风险。
2. 风险监控应包括定期对客户的信用状况进行审核,及时调整信用额度和风险控制策略。
3. 风险监控应实时更新客户的信用数据,及时发现潜在信用风险。
七、风险处理1. 一旦发现客户存在信用风险,公司应及时采取相应措施进行风险处理。
2. 风险处理措施包括暂停交易、限制信用额度、要求支付保证金等。
3. 风险处理应根据客户的信用情况和风险程度进行合理处理,使公司最大程度减少信用风险损失。
八、违规处理1. 对违反公司客户信用管理制度的行为,公司应按照规定进行违规处理。
2. 违规处理包括责令停止违规行为、扣减信用额度、暂停合作关系等。
3. 对严重违规行为,公司可考虑终止合作关系,并追究法律责任。
客户信用管理制度
客户信用管理制度一、引言二、目的客户信用管理制度的目的是:确保企业与客户的利益最大化;防范和降低客户违约风险;提高企业与客户的合作效率和效果;构建良好的客户信用体系,提升企业市场竞争力。
三、内容3.1 客户信用评估在与客户进行商务合作前,需要对客户进行信用评估。
具体流程包括:收集客户资料:包括客户公司注册资料、经营状况、财务状况等;进行信用调查:通过查询征信机构、行业协会等渠道,获取客户的信用记录、诉讼记录等信息;客户信用评级:根据客户的信用资料和信用调查结果,对客户进行信用评级;3.2 客户信用风险控制在与客户合作过程中,需要进行客户信用风险控制。
具体措施包括:监测客户信用状况:定期对客户的经营状况、财务状况进行监测,及时发现风险;控制信用额度:根据客户的信用状况和历史交易情况,调整客户的信用额度;加强跟踪管理:定期与客户进行沟通,了解客户的最新情况,及时解决问题;建立预警机制:设定预警指标,一旦客户信用状况出现异常,及时预警,并采取相应措施;风险应对措施:针对不同风险情况,制定相应的风险应对措施,保护企业利益。
3.3 客户信用管理流程客户信用管理流程包括:客户信息登记:将客户的基本信息、信用资料等登记到客户信用管理系统;客户信用评估:根据客户信用评估流程,对客户进行信用评估;客户合作协议签订:与客户签订合作协议,明确各方责任和权益;客户信用风险控制:在与客户合作过程中,进行客户信用风险控制;风险预警和应对:设定风险预警机制,及时预警并采取相应措施;客户信用维护:定期与客户进行沟通,维护客户的信用关系;客户信用更新:根据客户的信用状况,及时更新客户信用评估结果。
四、总结客户信用管理制度是企业保护自身利益,降低风险的重要手段。
通过客户信用评估和风险控制,企业可以与信用良好的客户进行合作,提高合作效率和效果,同时也能够通过建立完善的客户信用体系,提升企业的市场竞争力。
因此,制定和执行客户信用管理制度对企业来说具有重要意义。
客户信用管理制度文件
客户信用管理制度文件第一章总则为规范公司客户信用管理制度,加强对客户信用风险的监控和管理,提高公司经营管理水平,保障公司财务安全,制定本制度。
第二章基本原则1. 诚实信用原则:公司对客户的信用管理,坚持诚实守信的原则,提倡和鼓励客户诚信经营。
2. 风险控制原则: 公司对客户信用风险进行评估和控制,采取有效措施降低信用风险。
3. 公平公正原则: 公司对待客户信用一视同仁,公平公正对待所有客户。
第三章客户信用评估1. 客户信息收集:公司财务部门应该建立完整客户信息档案,包括客户基本信息、经营状况、资信状况等。
2. 客户信用评估:根据客户的经营状况、信用记录、资产负债情况等指标进行客户信用评估,分析客户的信用风险。
3. 信用评级:根据客户信用评估结果,进行客户信用等级划分,确定不同等级客户的信用额度和信用期限。
第四章客户信用管理1. 客户信用监控:公司应建立客户信用风险监控体系,及时掌握客户经营状况并进行监控。
2. 客户信用额度控制:根据客户信用评级,设定客户信用额度,严格控制客户信用额度使用情况。
3. 信用政策执行:公司应建立和完善客户信用管理制度,明确客户信用政策执行流程,加强对客户信用政策的宣传和培训。
第五章客户信用管理的风险控制1. 风险分析:公司应对客户信用风险进行全面分析和评估,及时发现客户信用风险,并制定应对措施。
2. 预警机制:建立客户信用预警机制,对潜在信用风险客户进行预警,采取措施防范风险。
3. 风险控制:为了避免客户信用风险对公司财务造成影响,公司应采取有效的风险控制措施,降低客户信用风险。
第六章客户信用管理的执行1. 岗位责任:公司应明确客户信用管理的责任部门及责任人,严格执行客户信用管理制度,保证客户信用管理的有效实施。
2. 信息共享:公司应建立客户信用信息共享机制,加强内外部客户信用信息的共享,提高对客户信用风险的识别和评估能力。
3. 监督检查:公司应定期对客户信用管理情况进行监督检查,及时发现问题并纠正,确保客户信用管理制度的有效执行。
客户信用评价管理制度
客户信用评价管理制度一、制度目的为了提高公司对客户信用的评价能力,规范客户信用管理工作,确保公司债权的安全性和有效性,提高资金回笼效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务部门和员工,管理及评价公司客户信用方面的工作。
三、管理制度(一)客户信用评价基本原则1、公开公正,客观评价。
2、依法合规,充分尊重客户权益。
3、风险导向,科学管理。
(二)客户信用评价内容1、客户资信情况评价根据客户的财务状况、经营状况、市场形势等综合评定客户的资信情况,包括客户信用程度、偿还能力、还款意愿等。
2、客户行为评价根据客户在交易中的廉洁合规情况、守信履约情况、互动交往情况等进行评价。
3、客户经营环境评价综合考虑客户所在行业的宏观经济形势、市场竞争情况、政策环境等情况进行评价。
(三)客户信用评价流程1、客户基本信息采集在与客户初次接触时,要全面收集客户的基本信息,包括企业注册信息、法人代表信息、财务报表、征信报告等。
2、客户资信评价根据客户提供的信息进行客户资信评价,包括财务分析、经营分析等,并对客户进行资信等级评定。
3、客户行为评价在与客户合作过程中不断观察客户的行为表现,并记录客户与公司的合作情况,包括订单履约情况、交易纠纷情况等。
4、客户信用报告对客户的综合评价结果进行整理,形成客户信用报告,对客户信用等级进行归档并定期更新。
(四)客户信用管理1、客户分类管理根据客户的信用等级将客户进行分类管理,高风险客户、低风险客户分开管理。
2、客户信用额度对不同信用等级的客户,制定相应的授信额度,并及时调整和管理客户的信用额度。
3、风险控制对高风险客户实施严格的风险控制措施,包括加强监控、加大反担保要求等。
4、信用提醒与预警对可能存在风险的客户,及时进行信用提醒和预警,做好风险应对预案。
五、制度执行(一)各业务部门负有客户信用评价工作,对客户进行初步信用评价,并将评价结果及时上报至风险管理部门。
(二)风险管理部门对客户信用评价进行归档管理,并监督各部门的客户信用评价工作。
客户信用管理制度
第3章客户信用调查管理
第10条客户信用调查渠道。
销售部根据业务需要,提出对客户进行信用调查。财务部可选择以下途径对客户进行信用调查。
1.通过金融机构(银行)调查。
销售业务员对客户进行信用调查用收集的客户信息列表
客户信息项目
主要内容
基础资料
客户的名称、地址、电话、股东构成、经营管理者、法人代表及其企业组织形式、开业时间等
客户特征
企业规模、经营政策和观念、经营方向和特点、销售能力、服务区域、发展潜力等
业务状况
客户销售业绩、经营管理者和业务人员素质、与其他竞争者的关系、与本企业的业务关系及合作态度等
2.交易开始时,应先填制客户交易卡。客户交易卡由企业统一印制,一式两份,有关事项交由客户填写。
3.无论是新客户,还是老客户,都可依据信用调查结果设定不同的附加条件,如交换合同书、提供个人担保、提供连带担保或提供抵押担保。
第14条中止交易。
1.在交易过程中,如果发现客户存在问题和异常点应及时报告上级,作为应急处理业务可以暂时停止供货。
(2)定期报告的时间要求依不同类型的客户而有所区别。
①A类客户每半年一次即可。
②B类客户每三个月一次。
③C类、的格式和要求编写,切忌主观臆断,不能过多地罗列数字,要以资料和事实说话,调查项目应保证明确全面。
2.信用状况突变情况下的处理。
(1)销售业务员如果发现自己所负责的客户信用状况发生变化,应直接向上级主管报告,按“紧急报告”处理。采取对策必须有上级主管的明确指示,不得擅自处理。
第2章客户信用政策及等级
客户信用制度
客户信用制度第一章总则第一条为了规范本企业对客户信用的管理,降低经营风险,确保企业资金安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业与客户之间的信用管理活动。
第三条本企业应根据客户的信用状况,合理控制信用额度,确保企业利益。
第四条本企业设立信用管理小组,负责客户信用管理的组织实施和监督。
第二章客户信用评估第五条客户信用评估应综合考虑客户的基本信息、经营状况、财务状况、信誉度等因素。
第六条客户信用评估采取动态管理原则,定期对客户信用进行审核和调整。
第七条客户信用评估结果作为授予信用额度、制定信用政策的重要依据。
第三章信用额度与期限第八条本企业根据客户信用评估结果,确定给予客户的信用额度。
第九条信用额度应根据客户的需求和本企业的风险承受能力合理设定。
第十条信用期限应根据客户信用状况和行业惯例合理设定。
第四章信用政策与措施第十一条本企业应制定合理的信用政策,包括信用条件、付款方式、折扣等。
第十二条对于信用良好的客户,本企业可给予优惠政策,提高客户忠诚度。
第十三条对于信用不良的客户,本企业应采取措施,如限制信用额度、加收利息等,以降低风险。
第五章信用管理与监督第十四条本企业应建立客户信用管理的记录和监控系统,及时掌握客户信用状况。
第十五条定期对客户信用管理情况进行检查和评估,确保信用政策的有效实施。
第十六条对于违反本制度的行为,应追究相关责任人的法律责任和行政责任,并视情节轻重进行处理。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据企业实际情况予以补充。
第十八条本制度的解释权归本企业所有。
客户信用管理制度
客户信用管理制度一、引言客户信用管理制度是指企业在与客户建立业务合作关系时,通过一系列的措施和规定,对客户的信用状况进行评估和管理的制度。
本文旨在介绍一个完善的客户信用管理制度并提出相应的建议。
二、客户信用评估1. 客户信息搜集企业应建立健全的客户信息搜集机制,收集客户的基本信息、信用记录、业绩等数据,并建立客户档案。
2. 客户信用评级基于搜集到的客户信息,企业可以采用信用评级模型对客户进行评级,分为优良、一般和差三个等级。
评级结果将作为后续信用管理的依据。
三、信用额度设定1. 信用额度评估企业应根据客户的信用评级和业务需求,合理设定客户的信用额度。
信用额度可以根据客户的付款能力、交易历史、市场竞争力等因素来确定。
2. 信用额度审批企业应建立信用额度审批程序,确保信用额度的设定符合公司的信用政策和风险控制要求。
审批程序可以包括风险评估、内部审批流程等环节。
四、信用风险控制1. 监控客户信用状况企业应定期对客户的信用状况进行监控,包括关注客户的支付行为、财务状况等。
如果发现客户信用状况出现变化,应及时采取相应的措施进行调整。
2. 建立预警机制企业可以根据客户的信用状况设定一些预警指标,当客户的信用状况达到预警线时,及时发出预警,并采取相应的风险控制措施,如限制交易额度、要求提供担保等。
五、信用管理奖惩机制1. 建立奖励机制企业可以根据客户的信用状况设立一些奖励政策,对信用良好的客户给予奖励,如提供优惠价格、提高信用额度等,以激励客户维持良好的信用记录。
2. 实施惩罚措施对于信用较差的客户,企业应采取相应的惩罚措施,如减少信用额度、停止合作等,以加强对客户信用行为的监控和控制。
六、信用管理流程优化1. 管理流程透明化企业应将客户信用管理流程公开透明化,确保员工和客户对信用管理流程和要求有清晰的了解,避免产生误解和纠纷。
2. 管理流程持续改进企业应根据实际情况不断改进客户信用管理流程,及时审查和调整信用评估的标准和方法,以提高管理效率和风险控制能力。
客户信用档案与管理制度(5篇)
客户信用档案与管理制度1、建立完整的合同档案。
档案资料包括以下内容:1.1谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;1.2对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;1.3对方当事人履约能力证明资料复印件;1.4对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;1.5我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;1.6对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;1.7双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;1.8登记、见证、鉴证、公证等文书资料;1.9合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;1.10标的验收记录;1.11交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、公司所有合同都必须按部门编号。
信用(合同)管理员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交信用(合同)管理员。
信用(合同)管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。
4、各公司及部门应于每年的一月____日和七月____日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年的合同统计报表报送集团公司信用管理机构。
各公司及部门应于每年的一月____日前将管辖范围内上一年度信用管理情况分析报告报送集团公司信用(合同)管理机构。
5、建立完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料。
6、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途,由档案管理员填写借阅时间、归还日期。
信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的泄漏要追究相关当事人的责任。
7、配备大专以上学历,具有数据库检索服务的能力和经验的人员专(兼)职档案管理员。
客商信用管理制度
客商信用管理制度第一章总则第一条为了规范客商交易行为,保障交易双方的利益,维护市场秩序,提高企业的信用质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与客户、供应商之间的业务往来。
第三条公司客商信用管理制度的宗旨是建立健全客商信用管理体系,提高客户、供应商的信用质量,保护公司利益,推动公司健康发展。
第四条公司倡导诚实守信、合法合规的商业理念,坚持走独立发展、自主经营、互惠互利的客商合作道路。
第五条公司客商信用管理应遵循市场化、法治化、国际化和专业化的原则。
第二章客户信用管理第六条公司选择客户时,应当通过资信调查和风险评估,了解客户的信用状况,提高客户的收款能力和付款能力。
第七条公司应建立客户信用档案,记录客户的基本信息、经营状况、信用记录等。
第八条公司客户信用评定标准应包括客户的资信情况、行业地位、市场地位、经营能力等。
第九条公司应定期对客户信用进行复评,及时调整客户信用额度、信用期限等。
第十条对于信用状况不佳的客户,公司应采取相应的风险控制措施,包括限制信用额度、缩短信用期限、要求提前支付等。
第十一条公司应建立客户信用追踪管理制度,对已有业务的客户定期进行信用查看。
第十二条对于拖欠货款、挂账较久的客户,公司应加强催收工作,确保公司的收款权益。
第十三条公司应建立客户信用奖惩制度,对信用良好的客户给予一定的优惠和支持,对信用不良的客户采取限制措施。
第三章供应商信用管理第十四条公司选择供应商时,应当通过资信调查和风险评估,了解供应商的信用状况,确保供应商的交货能力和质量保障能力。
第十五条公司应建立供应商信用档案,记录供应商的基本信息、产品质量、信用记录等。
第十六条公司供应商信用评定标准应包括供应商的资信情况、生产能力、产品质量、交货能力等。
第十七条公司应定期对供应商信用进行复评,及时调整供应商信用额度、信用期限等。
第十八条对于信用状况不佳的供应商,公司应采取相应的风险控制措施,包括限制采购金额、更换供应商等。
客户信用管理制度
客户信用管理制度第一章总则第一条为规范和引导业务人员和销售经理的营销行为,有效控制商品销售过程中的信用风险,降低财务风险,特制定本制度。
第二条销售经理和业务人员应严格执行本制度的规定,对客户实施有效的信用管理,加大货款回收力度,防范信用风险,减少呆坏帐。
第三条公司董事会和经营班子根据本制度及公司相关规定,对公司客户信用管理实施指导、检查,并对责任人进行考核和奖惩。
第四条释义信用风险:指恒丰纸业股份公司的客户到期不付货款或者到期无能力付款的风险。
授信:指销售公司对各区域内的客户所规定的信用额度和回款期限。
信用额度:指对客户进行赊销的最高额度,即客户占用我方资金的最高额度。
回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货至客户结算回款的期间。
第二章授信原则与流程第五条授信原则销售经理、业务员对客户授信时应遵循以下原则:1.销售公司对现有客户应坚持回多少款发多少货的销售原则,原则上应采取措施减少应收帐款,不再增加赊销业务、扩大赊销额度或延长回款期。
2.销售公司在授信时 , 应实施以下控制措施:股份公司对销售公司实施授信总额控制,原则上销售公司授信总额不能超过 2004 年 1 月 1 日应收帐款的余额。
销售公司应根据客户的信用等级实施区别授信,确定不同的信用额度。
在销售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额度,但在执行过程中,应根据客户信用变化的情况,及时调整信用额度。
第六条授信流程销售公司销售经理或业务人员对客户授信时应遵守以下规程:第一步:客户资信调查第二步:客户信用等级评定第三步:根据客户信用等级确定其信用额度第四步:客户授信的执行和监督第五步:客户授信的检查与调整具体规程见附件一第三章客户资信调查第七条客户资信调查是指销售公司对客户的资质和信用状况所进行的调查。
第八条客户资信调查的要点客户资信调查的要点主要包括:1.客户基本信息;2.主要股东及法定代表人或主要负责人;3.主要往来结算银行帐户;4.企业基本经营状况;5.企业财务状况;6.恒丰纸业股份公司与该客户的业务往来情况;7.该客户的业务信用记录;8.其他需调查的事项。
客户信用管理制度
客户信用管理制度客户信用管理制度1第1章总则第1条为充分了解和掌握客户的信誉、资信状况,规范企业客户信用管理工作,避免销售活动中因客户信用问题给企业带来损失,特制定本制度。
第2条本制度适用于对企业所有客户的信用管理。
第3条财务部负责拟定企业信用政策及信用等级标准,销售部需提供建议及企业客户的有关资料作为政策制定的参考。
第4条企业信用政策及信用等级标准经有关领导审批通过后执行,财务部监督各单位信用政策的执行情况。
第2章客户信用政策及等级第5条根据对客户的信用调查结果及业务往来过程中的客户的表现,可将客户分为四类,具体如下表所示。
客户分类表第6条销售业务员在销售谈判时,应按照不同的客户等级给予不同的销售政策。
1.对A级信用较好的客户,可以有一定的赊销额度和回款期限,但赊销额度以不超过一次进货为限,回款以不超过一个进货周期为限。
2.对B级客户,一般要求现款现货。
可先设定一个额度,再根据信用状况逐渐放宽。
3.对C级客户,要求现款现货,应当仔细审查,对于符合企业信用政策的,给予少量信用额度。
4.对D级客户,不给予任何信用交易,坚决要求现款现货或先款后货。
第7条同一客户的信用限度也不是一成不变的,应随着实际情况的变化而有所改变。
销售业务员所负责的客户要超过规定的信用限度时,须向销售经理乃至总裁汇报。
第8条财务部负责对客户信用等级的定期核查,并根据核查结果提出对客户销售政策的调整建议,经销售经理、营销总监审批后,由销售业务员按照新政策执行。
第9条销售部应根据企业的发展情况及产品销售、市场情况等,及时提出对客户信用政策及信用等级进行调整的建议,财务部应及时修订此制度,并报有关领导审批后下发执行。
第3章客户信用调查管理第10条客户信用调查渠道。
销售部根据业务需要,提出对客户进行信用调查。
财务部可选择以下途径对客户进行信用调查。
1.通过金融机构(银行)调查。
2.通过客户或行业组织进行调查。
3.内部调查。
询问同事或委托同事了解客户的信用状况,或从本企业派生机构、资讯报道中获取客户的有关信用情况。
客户信用动态管理制度
客户信用动态管理制度第一章总则第一条为了提高企业对客户信用管理的规范化和科学化水平,促进企业健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于所有与本公司有业务往来的客户,包括但不仅限于供应商、经销商、代理商等。
第三条本制度的目的是建立完善的客户信用管理制度,确保企业的财务安全和经营持续稳定。
第四条客户信用动态管理制度适用于公司的信用管理部门及相关业务部门,所有相关人员应当严格遵守本制度的各项规定。
第五条企业信用管理部门是制定和监督本制度的主体,负责对客户信用进行全面的管理,并与相关业务部门密切合作,组织实施信用动态管理。
第六条企业相关业务部门负责与客户进行业务往来时,严格执行本制度的各项规定,负有客户信用动态管理的具体职责。
第七条客户信用动态管理制度定期进行评估和审核,确保财务风险的有效防控。
第二章客户信用评估第八条企业信用管理部门应当建立严格的客户信用评估体系,对所有客户进行定期评估。
第九条客户信用评估应当主要包括客户资信情况、经营状况、财务状况等方面的评估,对客户的信用情况进行综合评定。
第十条客户信用评估主要依据客户提供的财务报表、征信报告、经营状况等材料进行。
第十一条企业信用管理部门应当定期对客户信用进行复评,根据客户的经营状况、财务状况等情况对客户信用进行调整。
第十二条企业信用管理部门根据客户的信用等级,对客户的信用额度进行评定,确定客户的授信额度。
第十三条企业信用管理部门应当对不同客户进行分类管理,对信用较好的客户给予更大的信用额度和更灵活的付款方式。
第三章客户信用动态管理第十四条企业相关业务部门在与客户进行业务往来时,应当仔细核查客户的信用情况,确保与信用较差或不良的客户进行业务交易时采取更加谨慎的态度。
第十五条企业相关业务部门在与客户进行业务往来时,应当及时向企业信用管理部门报告客户的信用情况,如有风险应当立即停止业务往来。
第十六条客户信用动态管理应当包括对客户的付款情况、经营状况等方面的动态跟踪,对客户的信用进行不断监控。
企业客户信用管理制度
企业客户信用管理制度第一章总则第一条为了规范企业客户信用管理,防范信用风险,根据《中华人民共和国合同法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业在与客户开展业务过程中,对客户信用信息的收集、评价、控制和监督等管理工作。
第三条企业客户信用管理应当遵循合法合规、客观公正、风险可控、持续改进的原则。
第二章客户信用信息的收集第四条企业应当建立客户信用信息收集制度,明确收集渠道、内容、程序和责任人。
第五条企业可以通过以下途径收集客户信用信息:(一)与客户开展业务过程中获取的信息;(二)公共信息查询系统;(三)第三方信用评估机构提供的信息;(四)其他合法途径获取的信息。
第六条收集客户信用信息时,应当遵循合法、正当、必要的原则,尊重客户隐私权。
第三章客户信用评价第七条企业应当建立客户信用评价体系,明确评价标准、方法和程序。
第八条客户信用评价应当综合考虑以下因素:(一)客户的基本信息;(二)财务状况;(三)经营状况;(四)信用历史;(五)履约能力;(六)其他可能影响客户信用的因素。
第九条企业可以定期对客户进行信用评价,也可以根据业务需要进行临时评价。
第四章客户信用控制第十条企业应当根据客户信用评价结果,制定相应的信用控制措施,包括:(一)信用额度;(二)支付期限;(三)担保要求;(四)业务范围;(五)其他风险控制措施。
第十一条对信用评价较低的客户,企业应当采取更为严格的信用控制措施,必要时可以拒绝提供信用。
第五章客户信用监督与改进第十二条企业应当建立客户信用监督机制,对客户信用状况进行持续跟踪和监控。
第十三条企业应当定期对客户信用管理进行内部审计,评估有效性并提出改进意见。
第十四条企业应当根据客户信用管理实际情况,不断优化信用评价体系和管理措施,提高信用管理效果。
第六章附则第十五条本制度由企业董事会或者股东会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
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客户信用管理制度
第1章总则
第1条为充分了解和掌握客户的信誉、资信状况,规范企业客户信用管理工作,避免销售活动中因客户信用问题给企业带来损失,特制定本制度。
第2条本制度适用于对企业所有客户的信用管理。
第3条财务部负责拟定企业信用政策及信用等级标准,销售部需提供建议及企业客户的有关资料作为政策制定的参考。
第4条企业信用政策及信用等级标准经有关领导审批通过后执行,财务部监督各单位信用政策的执行情况。
第2章客户信用政策及等级
第5条根据对客户的信用调查结果及业务往来过程中的客户的表现,可将客户分为六类,具体如下表所示。
A类每月销售约在2500吨。
国营超大型企业,规模大、信誉高、资金雄厚,信用额度约为6000万,
B类每月销售约在1500吨左右。
国营大型企业规模大、信誉好,信用额度约为,3000万,
C类每月销售约在900吨左右。
民营大型企业规模大、信誉较好,信用额度约为,2000万,
D类每月销售约在900吨左右。
民营大型企业规模大、信誉较好,信用额度约为,1500万,
E类每月销售约在600吨左右。
国营中大型企业规模大、信誉较好,信用额度约为1000万,
F类每月销售约在600吨左右。
民营中型企业规模大、信誉较好,信用额度约为500万,G类新增加客户,由公司风险评估小组进行评估后再定。
第6条同一客户的信用限度也不是一成不变的,应随着实际情况的变化而有所改变。
销售业务员所负责的客户要超过规定的信用限度时,须向销售经理乃至总裁汇报。
第7条财务部负责对客户信用等级的定期核查,并根据核查结果提出对客户销售政策的调整建议,经销售经理、营销总监审批后,由销售业务员按照新政策执行。
第8条销售部应根据企业的发展情况及产品销售、市场情况等,及时提出对客户信用政策及信用等级进行调整的建议,财务部应及时修订此制度,并报有关领导审批后下发执行。
第3章客户信用调查管理
第9条客户信用调查渠道。
销售部根据业务需要,提出对客户进行信用调查。
财务部可选择以下途径对客户进行信用调查。
1.通过金融机构(银行)调查。
2.通过客户或行业组织进行调查。
3.内部调查。
询问同事或委托同事了解客户的信用状况,或从本企业派生机构、新闻报道中获取客户的有关信用情况。
4.销售业务员实地调查。
即销售部业务员在与客户的接洽过程中负责调查、收集客户信息,将相关信息提供给财务部,财务部分析、评估客户企业的信用状况。
销售业务员调查、收集的客户信息应至少包括以下内容,如下表所示。
销售业务员对客户进行信用调查用收集的客户信息列表
客户信息
项目
主要内容
基础资料
客户的名称、地址、电话、股东构成、经营管理者、法人代表及其企业组织形式、开业时间等
客户特征
企业规模、经营政策和观念、经营方向和特点、销售能力、服务区域、发展潜力等
业务状况
客户销售业绩、经营管理者和业务人员素质、与其他竞争者的关系、与本企业的业务关系及合作态度等
交易现状
客户的企业形象、声誉、信用状况、销售活动现状及优劣势、交易条件、出现的信用问题及对策等
财务状况
资产、负债和所有者权益的状况、现金流量的变动情况等
第10条信用调查结果的处理。
1.调查完成后应编写客户信用调查报告。
(1)客户信用调查完毕,财务部有关人员应编制客户信用调查报告,及时报告给销售总监。
销售业务员平时还要进行口头的
日常报告和紧急报告。
(2)定期报告的时间要求依不同类型的客户而有所区别。
①A类客户每年一次即可。
②B类客户每半年一次。
③C类、D类、E类、F类客户要求每三月一次。
(3)调查报告应按企业统一规定的格式和要求编写,切忌主观臆断,不能过多地罗列数字,要以资料和事实说话,调查项目应保证明确全面。
第11条.信用状况突变情况下的处理。
(1)销售业务员如果发现自己所负责的客户信用状况发生变化,应直接向上级主管报告,按“紧急报告”处理。
采取对策必须有上级主管的明确指示,不得擅自处理。
(2)对于信用状况恶化的客户,原则上可采取如下对策:要求客户提供担保人和连带担保人;增加信用保证金;交易合同取得公证;减少供货量或实行发货限制;接受代位偿债和代物偿债,有担保人的,向担保人迫债,有抵押物担保的,接受抵押物还债。
第12条销售业务员自己在工作中应建立客户信息资料卡,以确保销售业务的顺利开展,及时掌握客户的变化以及信用状况。
客户资料卡应至少包括以下内容。
1.基本资料:客户的姓名、电话、住址、交易联系人及订购日期、品名、数量、单价、金额等。
2.业务资料:客户的付款态度、付款时间、银行往来情况、
财务实权掌管人、付款方式、往来数据等。
第13条.在交易过程中,如果发现客户存在问题和异常点应及时报告上级,作为应急处理业务可以暂时停止供货。
第14条如各销售业务员所负责业务出现重大责任,给公司造成重大损失将严格按照公司考核制度进行考核。