离职交接管理制度
离职工作交接管理制度
离职工作交接管理制度第一章总则为了规范离职员工工作交接流程,保障工作交接的顺利进行,保证组织的稳定运作,提高离职员工离职交接工作的效率和质量,特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有离职员工的工作交接管理工作。
第三章工作交接程序1. 离职申请:员工向上级领导提出离职申请,提出离职日期并填写离职申请表。
2. 部门负责人审核:部门负责人审核离职申请,决定是否接受员工的离职申请。
如果接受,将开始工作交接的准备工作。
3. 工作归档清单:离职员工根据自己的工作内容,制定离职交接工作清单,包括工作内容、工作计划、工作进度、工作重点等。
4. 工作交接计划:离职员工和接手工作的同事一起制定工作交接计划,明确交接的时间节点和具体交接内容。
5. 工作交接过程:离职员工和接手工作的同事按照交接计划进行工作交接,详细记录交接过程中的各个环节和关键点。
6. 工作交接总结:离职员工和接手工作的同事进行工作交接总结,包括工作过程中的经验教训、工作中的问题及解决方案等。
第四章工作交接内容1. 工作内容交接:离职员工将自己的工作内容详细交接给接手工作的同事,包括工作流程、工作标准、工作资料等。
2. 项目进度交接:离职员工将自己负责的项目进度情况详细交接给接手工作的同事,包括项目进展、存在的问题、未完成的工作等。
3. 客户关系交接:离职员工将自己负责的客户关系情况详细交接给接手工作的同事,包括客户的需求、合同的签订情况、后续服务安排等。
4. 其他工作交接:离职员工还应根据自己的工作情况,将其他需要交接的工作内容一一交代给接手工作的同事。
第五章工作交接管理1. 工作交接负责人:部门负责人负责监督和指导离职员工和接手工作的同事进行工作交接。
2. 工作交接验收:工作交接完成后,部门负责人进行工作交接验收,对交接的内容和质量进行评估和确认。
3. 工作交接总结报告:部门负责人根据工作交接的情况,撰写工作交接总结报告,包括交接的内容、交接的质量、存在的问题等。
离职交接管理制度
离职交接管理制度本文介绍了一份完整的离职交接管理制度,以确保离职员工平稳离职并有效地进行工作交接,保证组织的运转不受影响。
本制度适用于所有离职员工,包括主动离职和被动离职。
一、离职交接申请离职员工在提出离职申请时,应当按照公司规定的流程向上级或人力资源部门提出离职申请,并填写离职交接申请表。
离职交接申请表包括以下内容:1. 员工基本信息:包括员工姓名、工号、部门、入职日期等。
2. 离职日期:员工预计离职日期。
3. 工作交接内容:员工需要向接手人交接的工作任务和相关资料。
4. 离职事由:员工离职的原因。
5. 离职交接计划:员工拟定的离职交接计划,包括交接时间表和交接的重点内容。
二、离职交接过程1. 离职员工负责人指派根据离职交接申请表中填写的离职交接计划,上级或人力资源部门将合适的接手人指派给离职员工,并通知接手人相关信息。
2. 工作交接准备离职员工在离职前应当对自己负责的工作做好全面准备,包括整理工作档案、归档重要文件和资料,并编写详细的工作交接手册。
3. 工作交接会议离职员工与接手人进行工作交接会议,共同讨论交接的工作内容和重点事项,解答接手人的疑问,并将相关工作资料移交给接手人。
4. 工作交接完成确认离职员工和接手人在工作交接完成后签署确认文件,确认交接工作的完成情况,并将文件上报给人力资源部门。
三、离职交接档案管理离职员工的交接资料将由人力资源部门进行归档管理,包括但不限于以下内容:1. 离职交接申请表:记录了离职员工的基本信息、离职日期和交接计划等。
2. 工作交接手册:包括离职员工编写的工作交接详细内容和操作指南。
3. 离职交接会议记录:记录了离职员工与接手人的工作交接会议内容。
4. 工作交接完成确认文件:记录了离职员工和接手人对交接工作的确认情况。
四、离职交接管理的责任与权益1. 离职员工的责任与权益离职员工有义务按照制度要求完成工作交接,并配合接手人的工作需求。
离职员工应妥善保管个人和公司资料,不得私自带走或泄露相关机密信息。
员工移交管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。
第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。
2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。
3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。
第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。
2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。
3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。
4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。
5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。
6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。
7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。
第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。
2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。
3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。
4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。
5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。
6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。
第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。
2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
公司人员离职工作交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息完整性,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工的工作交接。
第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程顺利进行。
第二章交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文档、资料、项目资料等;2. 电子文档、电子邮件、工作群组、客户信息等;3. 使用的办公设备、工具、钥匙等;4. 交接人负责的其他工作内容。
第三章交接程序第五条离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提出工作交接申请。
第六条人力资源部门在接到申请后,应在三个工作日内安排交接工作。
第七条交接双方应共同确定交接清单,明确交接内容、时间、地点等。
第八条交接过程中,交接双方应保持沟通,确保交接内容完整、准确。
第九条交接完毕后,双方应在交接清单上签字确认,人力资源部门留存一份。
第四章交接责任第十条离职员工应负责将工作交接清单中的内容完整、准确地进行交接。
第十一条接手人应认真核对交接清单,确保接收到的资料、设备等完整、无误。
第十二条交接过程中,如发现遗漏、错误等问题,交接双方应立即协商解决。
第十三条如因交接不慎导致公司利益受损,离职员工应承担相应责任。
第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责监督和考核工作交接的执行情况。
第十五条人力资源部门对交接过程中的问题应及时处理,并对相关责任人进行考核。
第十六条交接考核结果纳入员工离职评价体系,作为员工离职后的评价依据。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责修订。
交接工作管理制度
交接工作管理制度随着市场竞争的加剧,企业对于内部管理的要求越来越高。
交接工作作为日常工作中不可避免的环节,其管理质量直接影响到工作的效率和质量。
因此,建立一套标准化的交接工作管理制度显得尤为重要。
以下是一份经过精心设计的交接工作管理制度范本,旨在帮助企业规范交接流程,确保工作的无缝对接。
一、目的和原则本交接工作管理制度的目的在于明确交接工作的流程、责任和要求,确保工作的连续性和有效性。
制度的原则包括公开透明、权责明确、流程规范和效率优先。
二、适用范围本制度适用于全体员工在岗位变动、请假、离职或其他需要交接工作的情况下,包括但不限于日常的工作交接、项目交接以及突发事件下紧急交接等情况。
三、交接流程1. 交接准备:由即将离岗的员工负责整理交接材料,包括工作文件、项目进度报告、客户资料等,并编写详细的交接说明。
2. 交接会议:组织交接双方及相关部门人员召开交接会议,确保信息的全面传递。
3. 确认签字:交接双方在确认无误后,签署交接确认书,明确交接的内容和责任。
4. 跟踪反馈:交接完成后,接任者需在规定时间内对交接内容进行复核,并提供反馈。
四、责任划分1. 离岗员工责任:确保交接材料的完整性和准确性,对交接内容的疑问给予解答。
2. 接岗员工责任:认真审核交接材料,及时提出疑问并跟进解决,确保工作无缝衔接。
3. 部门管理者责任:监督交接过程,协调解决交接中出现的问题。
五、异常处理对于交接过程中出现的异常情况,应立即上报至直接上级或人力资源部门,按照公司相关规定进行处理。
六、制度的修订和完善本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释和不定期修订,以适应公司运营和管理的需要。
总结:。
公司工作交接管理制度文件
公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。
3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司交接工作管理制度
公司交接工作管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部的工作交接流程,确保各项工作在人员变动时能够顺利、高效地进行。
交接工作应遵循公正、公开、客观的原则,确保所有相关信息和资料得到妥善处理。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在发生工作交接时的情况,包括但不限于员工离职、调岗、晋升或是临时的工作代理等情形。
三、交接程序1. 提出交接申请:交接双方应明确交接的原因和时间,并由接收方或移交方提出书面申请。
2. 制定交接计划:根据交接内容,双方应共同制定详细的交接计划,包括交接的时间表、主要内容和责任人。
3. 资料准备:移交方应整理好所有相关工作资料,包括文件、报告、电子数据等,并确保资料的完整性和准确性。
4. 交接会议:在预定的时间内,双方应召开交接会议,详细讨论交接事项,解答接收方的疑问,并对重要事项进行重点说明。
5. 签署交接文件:交接完成后,双方应在交接文件上签字确认,作为完成交接的证明。
6. 跟踪反馈:交接完成后,接收方应在实际工作中对交接内容进行验证,并在发现问题时及时向上级或相关部门反馈。
四、责任与义务1. 移交方责任:确保交接内容的完整性和准确性,提供必要的指导和支持,帮助接收方理解和掌握工作要点。
2. 接收方责任:认真听取移交方的介绍,积极提问并理解交接内容,确保能够独立承担工作职责。
3. 管理层责任:监督交接过程,确保交接工作的顺利进行,并在必要时提供协助。
五、异常处理如遇特殊情况导致交接无法按计划进行,应及时通知上级领导和相关部门,协商解决。
对于因交接不当造成的工作失误,应根据情况进行责任追究。
六、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
工作交接管理制度
工作交接管理制度工作交接管理制度一、目的为了确保工作顺利进行并保持工作的连续性,制定本工作交接管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工,在离职或寻找新的职位时需要完成工作交接的情况。
三、工作交接流程1. 离职通知:员工在决定离职后,应当及时向上级领导提出书面离职通知,并注明离职的原因和离职的日期。
2. 工作整理:离职员工需要在离职前确保自己的工作已经整理完毕,未完成的工作应当交接给相应的责任人,并提供相关的工作文件和资料。
3. 工作交接会议:离职员工和接手工作的员工应当进行一次工作交接会议,详细讨论接手工作的内容、要点、进度等,并记录会议内容。
4. 工作交接报告:离职员工应当在离职前撰写一份工作交接报告,包括自己负责的工作内容、进度情况、遇到的问题以及解决办法等,并将报告交给上级领导审核。
5. 工作接收确认:接手工作的员工应当在接收到工作后,及时与离职员工进行确认,确保理解工作内容和要求,并做好相关记录。
四、工作交接管理要点1. 及时性:员工离职通知应当提前至少30天,以确保有足够的时间进行工作交接。
2. 完整性:离职员工应当将自己负责的工作事项和文件资料整理齐全,确保接手人能够顺利继续工作。
3. 清晰性:离职员工应当在工作交接报告中详细列出工作内容、进度、遇到的问题等信息,确保接手人能够清晰理解。
4. 交流与沟通:离职员工和接手人应当保持良好的沟通与交流,及时解答问题和提供帮助,确保工作顺利进行。
五、工作交接的责任1. 离职员工的责任:a. 及时向上级领导提出离职通知。
b. 在离职前完成工作整理。
c. 参加工作交接会议,积极提供相关的工作资料和情况说明。
d. 撰写工作交接报告,详细说明工作内容、进度和遇到的问题等。
e. 协助接手人进行工作交接,解答问题并提供必要的帮助。
2. 接手人的责任:a. 参加工作交接会议,确保理解工作内容和要求。
b. 及时与离职员工确认工作交接情况,并做好记录。
c. 能够承担接手的工作责任,做到工作的连续性。
离职与移交管理制度
离职与移交管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业离职与移沟通程,确保离职员工平稳离职,保障企业信息安全和业务连续性。
本制度适用于全部离职员工和相关管理人员。
第二条定义1.离职:员工自动或被动离开企业的行为,包含自动辞职、非续约、退休等。
2.移交:离职员工将个人工作内容、业务联系人、文件资料、设备等有关事项交接给接任人员的行为。
第三条原则1.离职员工应依照企业规定的程序申请离职,履行相应的义务和责任。
2.离职员工对企业的信息资料及商业机密应保守秘密,不能泄露给任何外部人员。
3.接任人员应乐观自动参加移沟通程,确保业务连续性和平稳过渡。
第二章离职流程第四条离职申请1.离职员工应提前一个月向所在部门书面提交离职申请,并说明离职原因和离职日期。
2.所在部门经理对离职申请进行评估,如符合企业规定,应及时上报人力资源部备案。
第五条离职手续办理1.人力资源部收到离职申请后,应立刻与离职员工进行面谈,确认离职事宜,并向离职员工说明离职手续办理流程。
2.离职员工应如实向人力资源部供应个人离职料子和相关证明文件,并办理正式离职手续。
第六条资产交接1.离职员工应在离职前完成与其工作相关的资产交接工作,包含文件资料、设备、电子数据等。
2.离职员工应将工作相关的资产交接给接任人员,并填写资产交接表,由双方签字确认。
第七条离职清算1.离职员工应在离职前与财务部门清算个人财务账目,并如实供应相关资料和证明文件。
2.财务部门对离职员工的个人财务进行核对和确认,并向离职员工结算尚未支出的工资和福利。
第三章移交管理第八条移交准备1.离职员工应在离职前认真评估本身的工作内容和责任,准备相关的移交资料和文件。
2.离职员工应自动与接任人员进行沟通,协商移交事宜,并供应必需的培训和引导。
第九条移交内容1.离职员工应向接任人员认真介绍工作职责、业务流程和操作方法,确保接任人员能够顺利接手。
2.离职员工应向接任人员供应相关的文件、资料和系统账号密码,并确保接任人员能够顺利访问和运用。
离职人员工作交接管理制度(精选7篇)
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
离任交接管理制度
离任交接管理制度第一部分:总则为规范离任员工的交接工作,确保离任员工顺利交接工作,并保障公司业务连续性和稳定性,特制定本管理制度。
第二部分:适用范围本管理制度适用于公司所有离任员工的交接工作。
第三部分:离任员工的义务1. 离任员工在离职前应当认真整理工作,将工作内容、项目、资料等交接给接收人,并确保接收人能够顺利接手工作。
2. 离任员工应当如实向公司提供自己手中和掌握的相关资料和信息,配合公司进行交接工作。
3. 离任员工应当确保自己交接的工作完整、准确,不影响公司业务运转。
第四部分:离任员工的权利1. 离任员工有权要求公司在离职之前明确交接范围和要求,确保交接过程顺利进行。
2. 离任员工有权要求接收人在接手工作后,给予必要的配合和支持,保证交接工作的顺利进行。
3. 离任员工有权参与交接工作的安排和流程,确保自己的工作交接完整。
第五部分:接受人的义务1. 接收人应当积极配合离任员工进行工作交接,及时了解交接内容和要求。
2. 接收人应当认真记录交接过程,确保交接工作的全面和准确。
3. 接收人应当及时向公司汇报交接情况,并在接手工作后保持与离任员工的联系,咨询和沟通工作相关问题。
第六部分:公司的义务1. 公司应当在员工离职前及时与离职员工沟通,制定详细的交接计划和安排,并明确交接内容和要求。
2. 公司应当指定专人负责离职员工的交接工作,监督和检查交接情况,并及时处理交接过程中的问题和矛盾。
3. 公司应当建立离职员工档案,保存交接记录和资料,以备核查。
第七部分:交接流程1. 离任员工应当在离职前提交交接计划和材料清单,明确交接内容和要求。
2. 离任员工应按照交接计划和材料清单,逐项交接工作内容、项目、资料等。
3. 接收人应当认真记录交接过程,及时与离任员工沟通并处理交接过程中存在的问题。
4. 离任员工应在离职前完成工作的交接,并书面报告公司,标明交接情况。
第八部分:监督和评估1. 公司应当建立离职员工交接工作的监督机制,定期检查和评估交接情况。
公司人员离职工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员离职工作交接程序,确保离职员工的工作顺利交接,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工及其所在部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,妥善完成工作交接,确保交接过程中公司资产、业务、客户关系等不受影响。
第二章工作交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文件、资料、报告等纸质文件;2. 电子文档、数据库、软件系统账号及密码等;3. 客户信息、业务合同、项目资料等;4. 工作岗位职责范围内的其他事务。
第三章工作交接程序第五条离职员工在离职前一个月,应向所在部门负责人提出书面离职申请。
第六条部门负责人在接到离职申请后,应组织相关部门负责人召开工作交接会议,明确交接时间、范围和责任人。
第七条离职员工应按照以下步骤完成工作交接:1. 编制交接清单,详细记录需交接的工作内容和物品;2. 将交接清单提交给部门负责人审核;3. 按照交接清单逐项完成交接,确保工作连续性和完整性;4. 部门负责人对交接情况进行确认,签字盖章。
第八条离职员工在完成工作交接后,应在部门负责人监督下,将交接清单及相关物品移交给接替人员或指定的部门。
第四章工作交接责任第九条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,完成各项工作任务,确保工作质量;2. 按照规定时间完成工作交接,不得擅自带走公司资产;3. 协助接替人员熟悉工作,确保工作交接的顺利进行。
第十条部门负责人应承担以下责任:1. 组织、监督离职员工完成工作交接;2. 对离职员工的工作交接情况进行审核,确保交接的完整性和准确性;3. 对接替人员提供必要的培训和支持。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
第十四条本制度一经发布,原有关工作交接规定自动废止。
离职人员工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司离职人员工作交接程序,确保公司业务连续性和信息安全,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括辞职、辞退、退休等离职情况。
第二章交接准备第三条离职员工应在离职前30日内向所在部门提出书面交接申请,并填写《离职交接申请表》。
第四条部门主管应在收到离职申请后,及时与离职员工进行沟通,了解离职原因,并对工作交接进行初步安排。
第三章交接内容第五条离职交接内容主要包括:1. 工作资料:包括电子文档、纸质文件、项目资料等。
2. 工作任务:明确离职员工在离职前应完成的工作任务。
3. 工作关系:包括与同事、上级、下级等的工作关系,确保交接过程中信息畅通。
4. 资产物品:包括公司财产、办公用品、设备等,确保物品完整无缺。
5. 知识技能:将离职员工所掌握的关键知识和技能传授给接替人员。
第六条部门主管应组织相关人员对离职员工的工作进行评估,并制定详细的交接清单。
第四章交接程序第七条离职员工应按照以下程序进行工作交接:1. 提前与接替人员沟通,了解其工作能力和需求,确保交接顺利进行。
2. 按照交接清单,逐项进行工作交接,确保交接内容完整、准确。
3. 对接替人员提出的问题进行解答,确保其能够迅速上手。
4. 交接完成后,双方在《离职交接清单》上签字确认。
第八条部门主管应监督交接过程,确保交接内容符合要求。
第五章交接监督第九条人力资源部负责监督公司离职工作交接制度的执行情况。
第十条对未按规定进行工作交接的离职员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保离职人员的工作交接顺利进行,保障公司业务的连续性和信息安全,同时维护离职员工的合法权益。
离职办理与交接制度
离职办理与交接制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范员工离职办理和工作交接程序,确保离职员工的顺利离职,并有效实施工作交接,保障企业生产管理的连续性和稳定性。
本制度适用于公司全部离职员工。
二、离职申请1.员工如需离职,应提前30天以书面形式向直接上级提交离职申请。
2.离职申请应认真说明离职原因,并注明离职日期。
3.直接上级应在收到离职申请后及时与员工进行反馈和确认,确保申请的准确性和真实性。
三、离职手续1.离职员工应依照公司规定,如实提交离职所需料子,包含离职申请、离职报告、工作证明等。
2.人力资源部门应负责对离职员工的料子进行审核,并在5个工作日内完成离职手续办理。
3.离职员工应交还公司的物品、文件、资料等,包含但不限于工作证、办公用品、公司资料等。
四、工作交接1.离职员工应自动与接替岗位的员工进行工作交接,确保工作的顺利过渡。
2.工作交接内容包含但不限于:–工作相关的文件、资料整理与交接;–与相关合作伙伴的联系方式以及业务进展情况的说明;–紧要项目、任务的进展情况和问题记录;–工作中的注意事项和经验总结。
3.接替岗位的员工应认真记录工作交接内容,并在工作交接完成后与直接上级进行确认。
五、离职员工待遇1.离职员工依照国家和公司相关规定享有相应的离职弥补。
2.离职员工应领取离职证明和相应税表,并参加最终工资的结算。
3.离职员工在享受福利待遇时,应遵守公司相关规定,并依照要求进行手续办理。
六、保密责任1.离职员工应对离职前获知的公司及客户的商业秘密和敏感信息保密,不得向外界泄露或用于个人利益。
2.离职员工应签署保密协议,并明确了解侵害商业秘密的法律和法规。
七、违纪处理1.如有离职员工在办理离职过程中存在违规行为,将按公司相关规定进行处理。
2.若离职员工未按要求交接工作内容,严重影响工作过渡和业务顺利进行的,将依据情节严重程度追究相应的法律责任。
八、附则1.公司将不绝完善离职办理与交接制度,对于制度的修改及解释权归企业管理负责人全部。
离职人员交接管理制度
第一章总则第一条为了规范公司离职人员工作交接程序,确保公司业务连续性和信息完整性,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括因辞职、辞退、退休等原因离开工作岗位的员工。
第二章目的和原则第三条本制度的目的在于:1. 确保离职员工的工作职责和业务交接清晰、完整。
2. 保护公司利益,防止商业秘密泄露。
3. 维护公司正常运营秩序。
第四条本制度遵循以下原则:1. 完整性原则:离职员工交接应全面、细致,确保接替人员能够顺利接手工作。
2. 保密性原则:离职员工交接过程中应严格保密,防止公司商业秘密泄露。
3. 公平公正原则:离职员工交接应公平公正,确保各方权益。
第三章交接程序第五条离职员工应提前30天向人力资源部提出书面辞职申请。
第六条人力资源部在接到辞职申请后,应进行以下工作:1. 对辞职原因进行了解,必要时与离职员工进行沟通。
2. 通知相关部门准备离职员工交接工作。
3. 安排接替人员,确保业务连续性。
第七条离职员工交接工作包括以下内容:1. 工作职责交接:离职员工应将工作职责、业务流程、工作方法等向接替人员详细说明。
2. 文件资料交接:离职员工应将工作相关的文件、资料、数据等移交给接替人员。
3. 财务交接:离职员工应将财务状况、应收账款、应付账款等向接替人员详细说明。
4. 物品交接:离职员工应将公司物品、设备等移交给接替人员。
第八条交接过程中,接替人员应认真听取离职员工的讲解,做好记录,确保全面了解工作内容。
第四章交接监督第九条人力资源部负责监督离职员工交接工作,确保交接程序的规范性和完整性。
第十条离职员工交接完成后,人力资源部应组织相关人员对交接情况进行检查,确认无误后,方可办理离职手续。
第五章罚则第十一条离职员工未按规定完成交接工作,导致公司利益受损的,将依法追究其责任。
第十二条接替人员未按规定接收工作,导致公司业务中断的,将依法追究其责任。
第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
离职交接管理制度
离职交接管理制度一、概述离职交接管理制度是为了确保员工在离职前将工作职责、知识和经验顺利交接给接替者,保障企业运营的连续性和高效性的管理规定。
本管理制度旨在明确离职交接的相关流程和责任,并确保交接过程的顺利进行。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有离职员工,包括主动离职和被动离职。
三、离职交接流程1. 离职申请:员工提出离职申请后,应向所属部门主管提交正式的离职申请书,并注明离职日期。
2. 交接准备:离职员工应在提交离职申请后及时开始准备离职交接工作。
3. 交接计划:离职员工与所属部门主管商讨制定离职交接计划,明确交接内容、时间和责任人。
4. 交接会议:离职员工与接替者、所属部门主管、其他相关部门人员进行交接会议,共同了解工作内容、职责和流程。
5. 交接过程:离职员工应提供详细的工作交接材料和指导,确保接替者能够顺利了解工作内容和相关操作。
6. 交接确认:接替者确认已收到全部交接材料,并进行内部流转,确保相关部门及人员都能够了解交接情况。
7. 交接评估:所属部门主管对交接情况进行评估和总结,及时反馈并提出意见和建议。
四、责任与义务1. 离职员工责任:a. 遵守交接流程和相关规定,积极准备和参与离职交接工作;b. 提供准确、全面的工作交接材料,确保接替者能够顺利接手工作;c. 如实反馈工作中存在的问题和挑战,提供解决方案和建议。
2. 接替者责任:a. 积极参与交接会议和过程,详细了解工作内容和操作流程;b. 整理并妥善保管接收到的交接材料和资料;c. 如实反馈交接过程中存在的问题和困难,提出改进意见和建议。
3. 所属部门主管责任:a. 制定合理的交接计划,确保离职员工和接替者进行充分的沟通和了解;b. 监督并评估交接过程,及时解决交接中出现的问题;c. 提供必要的支持和资源,确保交接工作的顺利进行。
五、交接材料要求离职员工应编制详细的交接材料,包括但不限于以下内容:1. 工作职责和流程:详细描述自己的工作职责和操作流程,以便接替者能够准确理解和掌握。
人员工作交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司各项工作顺利进行,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,明确工作交接程序和责任,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在离职、调动、请假等情况下的工作交接。
第三条工作交接应遵循以下原则:1. 实事求是,确保交接内容真实、准确、完整;2. 及时高效,确保工作交接顺利进行,不影响公司业务;3. 明确责任,确保交接双方对交接内容负责。
第二章工作交接范围第四条工作交接范围包括但不限于以下内容:1. 文件资料:工作相关的文件、资料、报告、档案等;2. 财务账目:财务凭证、账簿、报表、现金、支票、汇票等;3. 设备设施:办公室、实验室、生产设备、办公用品等;4. 工作任务:未完成的工作任务、项目进度、客户关系等;5. 知识技能:工作中积累的经验、技能、心得等。
第三章工作交接程序第五条离职、调动、请假等员工应在离职前或请假前完成工作交接。
第六条工作交接程序如下:1. 提前告知:员工离职、调动、请假等应提前告知上级领导,并填写《工作交接申请表》;2. 确定交接人:由上级领导指定或员工自行选择合适的交接人;3. 制定交接计划:交接双方根据工作内容制定详细的交接计划,明确交接时间、地点、方式等;4. 交接内容:按照交接计划,逐项进行交接,确保交接内容完整、准确;5. 签字确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,双方上级领导签字批准;6. 归档备案:将《工作交接清单》及相关资料归档备案。
第四章工作交接责任第七条交接双方应承担以下责任:1. 交接人:负责确保交接内容的真实、准确、完整,并对交接过程中出现的问题承担责任;2. 接受人:负责认真核对交接内容,确保无误,并对接收后的工作承担责任;3. 上级领导:负责监督工作交接过程,确保交接顺利进行,并对交接结果负责。
第五章附则第八条本制度由人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
离职交接管理制度
离职交接管理制度离职交接管理制度是指在员工即将离职之前,公司为了保证工作的正常进行,进行的一系列的交接工作。
离职交接管理制度的目的是为了确保离职员工的工作顺利交接给接替者,并保证公司知识和信息的连续性,减少员工离职对公司的影响。
1.提前规划:离职员工应在离职前规划好自己离开之后工作的交接事项。
主管和HR部门应在得知员工离职意向后及时与离职员工商讨离职日期,并制定交接计划。
3.交接会议:离职员工与接替者、主管和相关团队成员应召开交接会议,明确交接事项、时间节点和责任人,确保双方对交接工作有清晰的了解。
4.知识转移:离职员工应将日常工作中的专业知识和经验传递给接替者,可以通过面谈、培训或文档资料等形式进行。
5.资源支持:公司应提供必要的资源支持,确保接替者能够顺利开展工作。
可以包括提供培训、引入专业人员协助,或安排其他团队成员进行支持。
6.验收和评估:交接完成后,公司应对接替者的工作进行验收和评估,确保工作质量和业绩达到预期。
同时,也可以对离职员工的交接工作进行评估,了解交接过程中的问题和改进之处。
1.节省时间和成本:通过有效的交接,减少因员工离职而导致的工作落后或出现错误的情况,提高工作效率,节省时间和成本。
2.保持业务连续性:通过交接工作,确保业务的连续性,避免因员工离职而导致的项目延期或中断的状况发生。
3.知识传承:通过交接工作,将离职员工的知识和经验传递给接替者,减少新员工上手时间,提高工作质量和效率。
4.维护公司声誉:良好的离职交接管理制度可以展示公司对员工关爱和重视的态度,维护公司的声誉,提高员工对公司的满意度和忠诚度。
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岗位离职交接制度
第一条目的
规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。
第二条适用范围
公司全体员工。
第三条定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
第四条权责
(一)综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
(二)员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。
(三)员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。
(四)综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
(五)会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第五条原则
一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完
毕后财务部方可对其进行工资结算。
(二)财务部员工离职, 工资须压后一个月发放。
(三)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。
(四)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
(五)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
第六条交接程序
(一)员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》(见附表1)及《离职手续清单》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。
(二)离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
(三)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。
交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。
(四)档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。
(五)交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
(六)财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
第七条责任
(一)移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。
(二)接收人、监交人责任:接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。
监交人对交接负有监督责任。
在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。
若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与监交人共同承担责任。
(三)资产管理员的责任:资产管理员须对所验收固定资产进行核实,并对其耗损的合理性进行评估;若所验收的资产出现异常耗损,资产管理员应追究相关人员的责任,并要求其赔偿;若因资产验收员的疏忽,未对异常耗损资产进行耗损评估,公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。
第八条注意事项
(一)部门主管自接到员工离职通知之日起,有权圭寸存该员工经手的电脑及全部文件资料。
(二)部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。
(三)离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及时告知综合办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。
(四)员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交接手续。
(五)离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。
(六)相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由监交人和接收人共同承担责任。
第九条本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施,并拥有最终解释权。
第十条本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。
第十一条附件
附表1《员工离职交接表》
附表2《离职手续清单》
附表1
附表2 离职手续清单
兹有______ 部(科)员工________ (工号_______ 身份证_____________________ 离开公司。
请各有关部门指导其做好工作及物资的移交手续,移交完毕后请相关人员在本部门栏内签署意见,并盖章或签名。
口本人申请离职结算工资以现金形式发放,由本人亲自领取。
口本人申请离职结算工资以电汇方式打进本人银行帐号发放。
户名:
银行帐号:___________________________________ ;开户银行:_____________。