函

例文四 请求批准函
关于请求批准购买复印机的函 广州财政局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日 益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料 需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机， 请给予批准。 可否，请批复。 广州××局销售公司 ××年××月××日
例文五 答复函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
通知的写作
通知是最常用的一种公文。用得最多、 最广泛，各级机关、各行各业的公务活动中 都会采用“通知”这个形式。可用正式文件， 也可印白头通知，非常灵活。 通知的作用不同，种类不同，其内容和写 作要求也不完全一样。
1、发布性通知
法规性文件经有关部门制定以后，需要用通
知的形式予以发布。这类通知的正文一般包 括四个方面的内容：一是文件的由来；二是 文件名称；三是希望和要求；四是附件。
“函”、通知的写作
1、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、 询问和答复问题，或者向有关主管部门请 求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其 适用的范围相当广泛。在行文方向上，不 仅可以在平行机关之间行文，而且可以在 不相隶属的机关之间行文，其中包括上级 机关或者下级机关行文。在适用的内容方
例文六 报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××市××分行： 现呈报〈××公司二期改造项目评估报 告〉，请审阅。 附件：××公司二期改造项目评估报告 ××工银行（盖章） ××年××月××日
例文七 转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 省人民政府： 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主 人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议， 同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将 责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧 认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关 提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。 附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审 查意见〉 ××省人民代表大会常务委员会 ××年××月××日
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
国发〔2000〕23号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机 构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1 日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 附件：《国家行政机关公文处理办法》 中华人民共和国国务院 二○○○年八月十日
可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬 礼”。 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项 内容。
5、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分
寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要 注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也 不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行 文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅 速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件， 以保证公务等活动的正常进行。
例文二 告知函
关于我市驻长沙办事处更名的函 湖南省人民政府办公厅： 我市驻长沙办事处已由原来的“××”更名 为“××”，恳请在办理有关事项时给予方便。 ××市人民政府办公室 ××年××月××日
例文三 征求意见函
国务院办公厅关于征求 《国家行政机 关公文处理办法（草案）》 意见的函 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅 （室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法 （草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改， 并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅 一九九九年×月×日
例文九邀请函
关于出席××研讨会的邀请函
××秘书长： 最近，国家××部××科学研究院批准关于××课题研 究的项目。经议，定于三月下旬在××省××市召开该项课 题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 特邀您届时出席。 ××研究中心 ××年××月××日
制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主 要函必须按照公文的格式、行文要求行文外， 其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公 文的格式及行文要求办。可以有文头版，也 可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以 不拟标题。 （3）单一性。函的主体内容应该具备单一 性的特点函可以从不同角度分类： （1）按性质分，可以分为公函和便函两 种。公函用于机关单位正式的公务活动往来； 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不 属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可 以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部 署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即 可。
（2）按发文目的分。函可以分为发函和复函两 种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。 复函则是为回复对方所发出的函。 （3）另外，从内容和用途上，还可以分为请 批函、商洽函、询问函、答复函、告知函、 催办函、邀请函、转办函、征求意见函、报 送材料函等等。
市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函 如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行 政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国 务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年 10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚 体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复。 ××市人民政府 ×年××月××日
2、指示性通知
上级单位向下级单位对某一项工作的布置、
要求、意见等往往用通知的形式传达。这种 通知带有指令性，必须有根据、有目的、有 任务、有要求。
国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 民办教师是我国中小学教师队伍的重要组成部分。长期以来，广大民办教师为发展我 国农村教育事业做出了重大贡献。党中央、国务院十分重视和关心民办教师，提出了“争 取到本世纪末基本解决民办教师问题”的目标，这是党中央、国务院推进农村教育发展的 一项重大决策，是加强农村学校教师队伍建设、保“两基”、促“两全”的重大举措。为 保证这一目标的顺利实现，经国务院同意，现将有关问题通知如下： 一、统筹解决民办教师问题实行地方责任制，各有关部门积极配合。 …… 十、在政府的统一领导和统筹协调下，教育、人事、计划、财政、公安等部门要分工 协作，密切配合，相互支持，做好解决民办教育问题的实施工作。 各有关部门要把统筹解决民办教师问题纳入本部门的工作规划和年度工作计划，共同 研究，认真安排，坚决杜绝这项工作中的不正之风，确保党中央、国务院确定的“本世纪 末基本解决民办教师问题”目标的实现，推动我国农村教育事业的发展。 国务院办公厅 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
例文一商洽函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成 绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术 思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出 如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行 协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科 研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提 供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成 协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所 ××年××月××日
面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽 谈工作、询问和答复问题外，也可以向有 关主管部门请求批准事项，向上级机关询 问具体事项，还可以用于上级机关答复下 级机关的询问或请求批准事项，以及上级 机关催办下级机关有关事宜，如要求下级 机关函报报表、材料、统计数字等。此外， 函有时还可用于上级机关对某件原发文件 作较小的补充或更正。不过这种情况并不 多见。
主体。这是函的核心内容部分，主要说明致 函事项。函的事项部分内容单一，一函一事， 行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和 答复问题，还是向有关主管部门请求批准事 项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对 方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函， 还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希 望或请对方协助解决某一问题，或请对方及 时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 结语。通常应根据函询、函告或函复的事 项，选择运用不同的结束语。如“特此函 询”、“请复函”、“特此函告”、“特此 函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函
4、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容 表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性 公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下： （1）首部。主要包括标题、主送机关两个项 目内容。
（2）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、 结语等部分组成。 开头。主要说明发函的缘由。一般要求 概括交代发函的目的、根据、原因等内容， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现 将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、 发文字号，然后再交代根据，以说明发文的 缘由。
2、函的特点
（1）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽 工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充 分显示平行文种的功能，这是其他公文所不 具备的特点。 （2）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系 灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文 外，还可以向上行文或向下行文，没有其他 文种那样严格的特殊行文关系的限
例文八 催办函
交通部广州救捞局催办函