档案目录(范本)
档案目录范本(7页)
档案目录范本(7页)一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别,分别为:行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。
1.2 目录结构第1页:行政管理类第2页:人事管理类第3页:财务管理类第4页:项目管理类第5页:技术研发类第6页:市场营销类第7页:客户服务类1.3 目录编制原则(1)分类合理,便于查找;(2)内容全面,涵盖公司各项业务;(3)简洁明了,避免冗余信息。
二、档案目录详细内容第1页:行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页:人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页:财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页:项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页:技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页:市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页:客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时,请先确定档案所属的大类,然后根据子类别进行细化搜索。
档案目录(范本)
十堰市建设工程项目招标档案招标编号:项目名称:开标时间:年月日招标类别:招标方式:招标组织形式:代理公司:卷内目录(公开招标)1 工程建设项目报建表----------------------------------页码2 招标报建登记表及其附件------------------------------页码(附件包括①招标人法人资格证明文件②项目立项批复文件③土地使用证④规划用地许可证、建筑方案审定通知书⑤施工图设计文件审查备案书⑥抗震审查备案书⑦项目总投资到位30%的银行资金证明)3 招标条件备案书及其附件------------------------------页码(附件包括①委托代理合同②代理机构的营业执照、资质证书③市外企业入市备案证)4资格预审公告(招标公告)及网上下载件----------------------------------------------------页码5资格预审文件----------------------------------------页码6资格预审报名表--------------------------------------页码7资格预审申请文件递交签收表--------------------------页码8资格预审会议记录表----------------------------------页码9资格预审报告----------------------------------------页码10资格预审合格通知书----------------------------------页码11招标文件、招标文件的修改、澄清、答疑及其签收表------页码12标底(拦标价)及标底签收表--------------------------页码13投标文件递交签收表----------------------------------页码14投标文件密封完整性核验表----------------------------------------页码15开标会议记录-----------------------------------------页码16投标人唱标一览表------------------------------------页码17投标人法人证明或法人委托书--------------------------页码18评标报告、商务标评分表、评委评分表、百分法汇总表----------------------------------------------------页码19中标公示(网上下载件)20中标通知书------------------------------------------页码21招标情况书面报告-------------------------------------页码卷内目录(邀请招标)1 工程建设项目报建表----------------------------------页码2 招标报建登记表及其附件------------------------------页码(附件包括①招标人法人资格证明文件②项目立项批复文件③土地使用证④规划用地许可证、建筑方案审定通知书⑤施工图设计文件审查备案书⑥抗震审查备案书⑦项目总投资到位30%的银行资金证明)3 招标条件备案书及其附件------------------------------页码(附件内容包括①招标项目委托代理合同②代理机构的营业执照、资质证书、入市备案证③拟邀请投标人的营业执照、资质证书、安全生产许可证、建造师证、外地施工企业入市备案证)4投标邀请书------------------------------------------页码5招标文件、招标文件的修改、澄清、答疑及其签收表------页码6标底(拦标价)及标底签收表--------------------------页码7投标文件递交签收表----------------------------------页码8 投标文件密封完整性核验表----------------------------页码9 开标会议记录---------------------------------------页码10 投标人唱标一览表----------------------------------页码11 投标人法人证明或法人委托书--------------------------页码12评标报告、商务标评分表、评委评分表、百分法汇总表-------------------------------------------------------页码13中标公示(网上下载件)14中标通知书-------------------------------------------页码15招标情况书面报告-------------------------------------页码。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号:事由:
时间:地点:
人物:摄影者:
背景:颁发单位:
编号:事由:
时间:地点:
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物:摄影者:
背景颁发单位:
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度:编号:
部门:院办参见号:
内容:制作者:
年度:编号:
部门:院办参见号:
内容:制作者:
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
人事档案目录模板
日
九
工资、任免等材料类
(一)
工资情况的材料
1-1
1-2
序号
材料名称
材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
(二)
任免材料
2-1
3-2
序号
材料名称
材料形成时间
页
备注
年
月
日
数
(三)
出国、出境材料
3-1
3-2
(四)
参加会议的代表登记表等其他材料
4-1
4-2序号Leabharlann 材料名称材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
十
其他材料类
序号
材料名称
材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
一
履历表类
1
2
二
自传类
1
2
序号
材料名称
材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
三
考察、考核、鉴定材料类
1
2
序号
材料名称
材料形成时间
页
备注
年
月
日
数
四
学历技术职务等材料类
(一)
学历学位材料
1-1
1-2
序号
材料名称
材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
(二)
职业资格和评(聘)专业技术职务材料
人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日一履历表类12二自传类12人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日三考察考核鉴定材料类12人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日四学历技术职务等材料类一学历学位材料1112人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日二职业资格和评聘专业技术职务材料2122人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日三反映个人科研学术水平的材料3132四培训材料4142人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日五政治历史审查材料类六入党团材料类人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日七表彰奖励材料类八处分材料类人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日九工资任免等材料类一工资情况的材料1112人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日二任免材料2132人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日三出国出境材料3132四参加会议的代表登记表等其他材料4142人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日十其他材料类
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件:3-5
照片档案卷内目录
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
国家基本专业档案目录
国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录(第一批50种)一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录(第二批50种)一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
各种档案案卷目录格式(通用)
序号
档号
文号
责任者
题名
日期
密级
页数
备注
1
2
3
4
…
科技档案案卷目录格式
序号
档号
案卷题名
总页数
保管期限
备注
1
2பைடு நூலகம்
3
4
…
科技档案卷内目录格式
档号:
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页数
备注
1
2
3
4
…
会计档案案卷目录格式
案卷号
类别
题名
起止时间
保管期限
卷内张数
备注
会计档案卷内目录格式
顺序号
责任者
文号
题名
日期
页号
备注
照片档案基本目录格式
照片号
题名
时间
摄影者
底片号
备注
通用档案目录格式
序号
档号
文号
责任者
文件题名
案卷题名
日期
密级
页数
备注
1
2
3
4
…
档案分类目录(可参考)
科学研究类GJ4
课题研究项目GJ4.1
按课题分
技术革新、创造发明GJ4.2
按课题分
论文、著作GJ4.3
标准、规范GJ4.4
水上交通安全监督管理类GJ5
详见《浙江海事局水上交通安全监督管理类档案整理实施细则》
专业档案ZY
会计类ZY1
按核算对象分
按会计年度分
审计类ZY2
特种载体档案TZ
全宗内分类方案表
一级类目
二级类目
三级类目
四级类目
文书档案
按文件形成年度分
机构或问题
保管期限
海事科技档案GJ
基本建设类 GJ2
生产性和辅助生产性建设项目GJ2.1
按工程项目分
公共福利建设项目GJ2.2
按工程项目分
住宅建设项目GJ2.3
按工程项目分
信息化项目GJ2.4
按工程项目分
设备类GJ3
仪器GJ3.1
照片类TZ1
磁光介质类TZ2
实物类TZ3
印章类TZ4
干部人事档案
船舶GJ3.2
巡逻艇GJ3.2.1
测量船GJ3.2.2
航标船GJ3.2.3
囤船GJ3.2.4特种船GJ3.2.5水上飞行器GJ3.2.6
机械GJ3.3
汽车GJ3.3.1
起重机械GJ3.3.2
锅炉GJ3.3.3
印刷机械GJ3.3.4
通信设备GJ3.4
船舶交通管理设备GJ3.5
溢油应急设备GJ3.6
飞行器GJ3.7
档案目录模板
C3
C4
顺 序 号
文
号
责任者
题名
日 期
所在 页号
备 注
1
C2
李松丽
杨楼二小教师教研资料精选剪贴簿
2015秋
C3
C4
顺 序 号
文
号
责任者
题名
日 期
所在 页号
备 注
1
C2
李松丽
杨楼二小教师教研资料精选剪贴簿
2015秋
C3
C4
顺 序 号
文
号
责任者
题名
日 期
所在 页号
备 注
1
C2
李松丽
杨楼二小教师教研资料精选剪贴簿
档案目录模板
顺 序 号
文
号
责任者
题名
日 期
所在 页号
备 注
1
C2
李松丽
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2015秋
C3
C4
顺 序 号
文
号
责任者
题名
日 期
所在 页号
备 注
1
C2
李松丽
杨楼二小教师教研资料精选剪贴簿
2015秋
C3
C4
顺 序 号
文
号
责任者
题名
日 期
所在 页号
备 注
1
C2
李松丽
杨楼二小教师教研资料精选剪贴簿
2015秋
C3
C4
顺 序 号
文
号
责任者
题名
日 期
所在 页号
备 注
1
C2
李松丽
杨楼二小教师教研资料精选剪贴簿
2015秋
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格式表样
年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数
案
卷
标
题
示
顺
丿号文件日期文编件文件内容摘要
张
次懸瓢文书档案卷内目录
《傭聽馭昵内目录
附件3-4
科技档案卷内目录
附件:3-5
照片档案卷内目录
部门:年度:张数:
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号: 事由: 编号: 事由: 时间: 地点: 时间: 地点: 人物: 摄影者: 人物:
摄影者:
背景:
颁发单位:
背景
颁发单位:
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
十堰市建设工程项目招标档案
招标编号:
项目名称:
开标时间:年月日
招标类别:
招标方式:
招标组织形式:
代理公司:
卷内目录(公开招标)
1 工程建设项目报建表----------------------------------页码
2 招标报建登记表及其附件------------------------------页码(附件包括①招标人法人资格证明文件②项目立项批复文件③土地使用证④规划用地许可证、建筑方案审定通知书⑤施工图设计文件审查备案书⑥抗震审查备案书⑦项目总投资到位30%的银行资金证明)
3 招标条件备案书及其附件------------------------------页码(附件包括①委托代理合同②代理机构的营业执照、资质证书③市外企业入市备案证)
4资格预审公告(招标公告)及网上下载件----------------------------------------------------页码5资格预审文件----------------------------------------页码6资格预审报名表--------------------------------------页码7资格预审申请文件递交签收表--------------------------页码8资格预审会议记录表----------------------------------页码9资格预审报告----------------------------------------页码10资格预审合格通知书----------------------------------页码11招标文件、招标文件的修改、澄清、答疑及其签收表------页码12标底(拦标价)及标底签收表--------------------------页码13投标文件递交签收表----------------------------------页码14投标文件密封完整性核验表----------------------------------------页码
15开标会议记录-----------------------------------------页码
16投标人唱标一览表------------------------------------页码17投标人法人证明或法人委托书--------------------------页码18评标报告、商务标评分表、评委评分表、百分法汇总表----------------------------------------------------页码
19中标公示(网上下载件)
20中标通知书------------------------------------------页码21招标情况书面报告-------------------------------------页码
卷内目录(邀请招标)
1 工程建设项目报建表----------------------------------页码
2 招标报建登记表及其附件------------------------------页码
(附件包括①招标人法人资格证明文件②项目立项批复文件③土地使用证④规划用地许可证、建筑方案审定通知书⑤施工图设计文件审查备案书⑥抗震审查备案书⑦项目总投资到位30%的银行资金证明)
3 招标条件备案书及其附件------------------------------页码(附件内容包括①招标项目委托代理合同②代理机构的营业执照、资质证书、入市备案证③拟邀请投标人的营业执照、资质证书、安全生产许可证、建造师证、外地施工企业入市备案证)
4投标邀请书------------------------------------------页码5招标文件、招标文件的修改、澄清、答疑及其签收表------页码6标底(拦标价)及标底签收表--------------------------页码7投标文件递交签收表----------------------------------页码
8 投标文件密封完整性核验表----------------------------页码
9 开标会议记录---------------------------------------页码
10 投标人唱标一览表----------------------------------页码
11 投标人法人证明或法人委托书--------------------------页码12评标报告、商务标评分表、评委评分表、百分法汇总表-------------------------------------------------------页码13中标公示(网上下载件)
14中标通知书-------------------------------------------页码
15招标情况书面报告-------------------------------------页码。