2021年行政前台主管工作计划
2021年行政前台工作计划5篇
行政前台工作计划5篇我的前台文员工作计划从四个方面出发:(1)协助各部门做好各种公文登记、上报、下发等工作,并把原未规整的文件分门别类地好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类工作。
(4)配合上级领导及各部门做好协助工作。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足员工工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作的正常进行。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交代的其它工作。
在日常事物工作中,我一定时刻遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(1)做好各部 ___:加强与各部门之间信息员之间的联络与沟通,系统的、快速地传递信息,保证每天信息都能在公司内部及时准确地传递到位。
(2)做好员工服务:及时地将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁工作。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)虚心向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)个人自主学习知识,增加知识积累。
我深知:能力有限,潜能无限。
知识经济快速发展的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平。
那么我们就会被这个优胜劣汰的社会所淘汰。
我认为公司就是我最好的提升平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工安排,认真落实岗位责任制,确保工作的井然有序;创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;在增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁,好好发挥前台文员的作用。
行政前台主管的工作计划
行政前台主管的工作计划作为行政前台主管,我将致力于提升我们的接待水平、维护优质的工作环境、高效协调行政事务、全方位支持员工、确保安全保密工作、不断优化服务流程以及加强团队建设与培训。
以下是我详细的工作计划。
1. 接待与沟通优化为了提升公司形象,我们将加强接待礼仪的培训,确保每位前台人员都能以专业、热情的态度接待每一位来访者。
同时,我们将优化沟通技巧,提高解决问题的能力,使来访者能够在最短的时间内得到满意的答复。
此外,我们还会定期收集来访者的反馈,以便及时调整我们的服务方式。
2. 环境维护与管理为了让员工和访客都能在一个整洁、舒适的环境中工作,我们将制定严格的环境卫生标准,并设立专门的检查机制。
此外,我们还将关注设备的维护和管理,确保所有设施都能正常运行,满足大家的工作需求。
3. 行政事务协调行政事务涉及众多琐碎而重要的工作,如会议安排、文件传递等。
我们将通过制定详细的行政流程和责任分工,确保每项任务都能高效、准确地完成。
同时,我们还将建立有效的沟通渠道,以便各部门能够及时获取所需信息,提高工作效率。
4. 员工支持与服务作为行政前台,我们不仅是公司的门面,更是员工的支持者和服务者。
我们将关注员工的需求,提供及时、贴心的服务,如解答疑问、提供必要的行政支持等。
同时,我们还将关注员工的心理健康,努力创造一个积极向上、和谐的工作氛围。
5. 安全与保密工作我们将严格遵守公司的安全保密规定,加强对前台区域的安全管理。
我们将定期进行安全巡查,确保消防设施、监控设备等都处于良好状态。
同时,我们还将加强对员工的安全教育,提高大家的安全意识。
6. 服务流程改进为了不断提升服务质量,我们将持续关注服务流程中的问题,并根据实际情况进行改进。
我们将鼓励员工提出改进建议,收集各方面的反馈,以便更好地满足大家的需求。
此外,我们还将定期对服务流程进行培训,确保每位员工都能熟练掌握。
7. 团队建设与培训一个优秀的团队是提升服务质量的关键。
行政前台主管的工作计划
行政前台主管的工作计划工作计划是其他工作行政活动中使用范围很广的重要公文书,也是应用写作的一个重头戏。
机关、团体、企事业单位的各级专业机构,对一定时期的工作预先作出和打算时,都要制定在工作中计划,用到基层工作计划这种公文。
下面是查字典范文网为您整理的行政前台主管工作计划【三篇】,仅供大家查阅。
行政前台主管工作计划前台文员想要展开更顺利的工作,跟很多的职位一样,都要进行工作前的工作计划,以下的前台文员工作计划的范文,仅供参考。
我的个人工作计划范文中从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文做足的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件复印的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助教育工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好会议室设备的维护和器材保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格各项改革按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证内部信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时子公司的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司五项各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力能力方面,我将遵行以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速大幅提升自身素质。
前台主管年度工作计划5篇
前台主管年度工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2021年行政前台主管个人工作计划
Not good at listening to different voices is the greatest negligence of managers.简单易用轻享办公(页眉可删)行政前台主管个人工作计划行政前台主管个人工作计划,行政前台主管个人工作计划相关信息。
【导语】根据自己的实际情况,比如工作职责,确定一下工作目标,这样就可以有针对性的明确自己的工作计划,可以先确定一个总的方向,在按时间分段完成。
这篇关于《行政前台主管个人工作计划》__是为您搜集的,希望对大家有所帮助!【篇一】20__年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和__。
前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。
虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。
我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。
前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、加强自身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
2021年前台主管工作计划范文
2021年前台主管工作方案范文【导语】经常制订工作方案,可以使人的生活、工作和学习比拟有规律性,养成良好的习惯,习惯了制订工作方案,让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
可以让你脱颖而出。
粉笔教育搜集的?2021年前台主管工作方案范文?,供大家参考阅读,更多内容,请访问工作方案频道。
【篇一】2021年前台主管工作方案范文前台是展示公司的形象、效劳的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开场,好的开场是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、加强自身修养,提高效劳质量1、负责前台效劳热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,根本咨询和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握根本的礼仪和商务礼仪,做好根本的接待工作。
增强主动效劳意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员清扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进展后期的刊物发放。
3、创立公司企业文化宣传园地,对其进展制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建立,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的根底,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调发动工工作的积极性具有重要的意义。
2021年前台主管工作计划文档样本范文
2021年前台主管工作计划范文【篇一】2021年前台接待负责人工作规划范例前台接待是展现企业的品牌形象、服务项目的起始点。
针对顾客而言,前台接待是她们触碰大家企业的第一步,因而前台接待的工作中是十分关键的,因此前台接待在一定水平上意味着了企业的品牌形象。
另外,企业对顾客的服务项目,从前台接待招客逐渐,完美的开端是取得成功的一半。
拥有对其必要性的了解,所以我一定要用心的搞好做好本职工作。
一、提升本身涵养,提升服务水平1、承担前台接待服务电话的接通和电话转接,搞好拨电话资询工作中,关键事宜用心纪录并传递给有关工作人员,不忽略、耽误。
2、承担到访顾客的招待,基础资询和引荐,严格遵守企业的招待服务质量标准,保持稳定的礼数文明礼貌。
3、承担拟制并搞好上级部门或合作商的沟通交流、视查、报告的毛主席的接待工作。
4、了解并把握基础的电话礼仪和商务接待礼仪,搞好基础的毛主席的接待工作。
提高主动服务观念,可以积极主动合理的进行各项任务。
5、对工作中有明显的责任感,肯吃苦不怕苦,能高效率迅速进行各项任务。
二、留意前台接待的环境卫生和品牌形象,准时提示环境卫生工作人员清扫、清理1、承担企业前台或资询接待处的环境卫生清理及桌椅板凳放置,并维持环境整洁。
2、承担地区环境卫生和绿色植物平时维护保养。
三、学习培训企业公司文化,搞好公司文化推广工作1、对企业内部刊物、稿子的发送工作中。
2、早期的稿子征选,搜集稿子、编写而且复印出版发行,开展中后期的学术期刊派发。
3、建立企业公司文化宣传策划学习园地,对其开展制做和升级,让公司职员在工作之余学习培训一些课外知识,体会企业的公司文化和精神实质。
4、可以娴熟企业的各种各样文明建设,而且能对职工和外部工作人员的宣传策划保证精确、详细,让自身变成公司企业文化的传播者和宣传者。
四、健全考勤系统规章制度考勤系统是企业经营管理的基本,客观性、公平的考勤管理,能为薪酬管理制度、奖惩制度的执行出示靠谱的根据,对激发职工工作中的主动性具备关键的实际意义。
2021年行政前台主管工作计划4篇
2021年行政前台主管工作计划4篇行政前台主管工作计划120__年就要结束了,公司里面的各个部门都已经在准备年终总结了,我身为咱们公司行政前台的一份子,自然也少不了一份总结。
当然了,总结之后还得有一份新年的工作计划才行,这样才能在接下来的工作中取得较好的成绩,不至于忙活了半天不知道自己到底要做点啥。
在本年度里,我的工作开展的还算顺利,虽然没有取得很大的进步,但从各方面来说还是比较令人感到满意的,这都多亏了领导们和同事们的帮助,不然我的.工作也不可能开展的很顺利。
所以,在新的一年里,我不能辜负大家对我的期待,我得继续保持好学习的心态,争取在新的一年里让自己的个人能力得到更大的提升。
为此,我准备在20__年里去花时间学习更多和业务有关的知识,如今的社会啊,对于各个岗位的要求是越来越高了,就拿我这个行政前台来说,不仅要处理好公司里面的大小事宜,还得统计好各项资料和数据,随着时间的增长,我觉得自己所掌握的知识是越来越不能满足公司里面的各项工作需求了,所以为了避免自己被淘汰,提升自己绝对是一个有必要的事情。
为了更好的完成自己的工作,我决定多多向公司里面的前辈们学习,此外我还会多和公司里的其它部门进行沟通了解,这才能有利于自己工作的开展。
前台的工作是比较繁琐的,公司里面的许多事情都需要我去做一点的,这些事情做久了其实会让自己的内心感到一种枯燥的,所以我得注意调整好自己的心态才行,我觉得多多和同事们进行有效的沟通,以及在下班后放松一下是很有必要的。
此外,我也要多多注重一下个人的形象素质,毕竟我是一名前台工作者,得经常和公司内外的人打交道,要是我表现得不专业的话,那肯定就要被人给笑话的,若是因此给公司丢了脸那可就成了罪人了,所以多多学习和沟通交流有关的知识也是我的工作重点。
新的一年里,我会继续跟随着公司的步伐,争取让自己的见识和工作效率得到更大的提升,同时我也会认真听取前辈们的意见,渐渐地改掉自己的坏毛病,让自己成为一名合格的前台工作者,相信在大家的帮助下,我定会让自己的工作取得越来越好的成绩。
2021年前台主管工作计划范文
【导语】经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,习惯了制订工作计划,让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必需具备的习惯。
可以让你脱颖而出。
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【篇一】2021年前台主管工作计划范文前台是展示企业的形象、办事的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们企业的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在必然程度上代表了企业的形象。
同时,企业对客户的办事,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我必然要认真的做好本职工作。
一、加强自身修养,提高办事质量1、负责前台办事热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行企业的接待办事规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动办事意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的负责心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁1、负责企业前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习企业企业文化,做好企业文化宣传工作1、对企业内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建企业企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让企业员工在工作之余学习一些课外知识,感受企业的企业文化和精神。
4、能够熟练企业的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让本身成为企业文化的宣传者和传播者。
四、完善考勤治理制度考勤治理是企业治理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
行政前台主管的工作计划 行政前台主管的工作计划
行政前台主管的工作计划行政前台主管的工作计划【--事业祝福语】工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。
机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。
下面是的行政前台主管工作计划【三篇】,仅供大家查阅。
前台文员想要展开更顺利的工作,跟很多的岗位一样,都要进行工作前的工作计划,以下的前台文员工作计划的范文,仅供参考。
我的个人工作计划范文中从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好各部 __:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
2021年前台主管工作计划范文
2021年前台主管工作计划范文【篇一】2021年前台主管工作计划范文前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,所以前台的工作是非常重要的,所以前台在一定水准上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的理解,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、增强自身修养,提升服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,实行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其实行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、实行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,实行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
2021前台主管工作计划范文5篇
2021前台主管工作计划范文5篇前台主管工作计划范文一__年时间飞逝,又是新的一年。
新的一年开启新的希望,新的起点引领新的梦想。
我作为酒店餐饮领班,根据公司领导的工作安排及去年的工作经验总结作出今年的工作计划。
一、厅面现场管1、礼节礼貌要求每天例会反复练习,员工见到客人要礼貌用语,特别是前台收银和区域看位服务人员要求做到一呼便应,要求把礼节礼貌应用到工作中的每一点滴,员工之间相互监督,共同进步。
2、班前坚持对仪容仪表的的检查,仪容仪表不合格者要求,合格后方可上岗,岗上发现仪容问题立即指正,监督对客礼仪礼貌的运用,员工养成一种良好的态度。
3、严抓定岗定位和服务意识,提高服务效率,针对服务人员在用餐高峰期的时候进行合、的调配,以领班或助长为中心随时支援忙档的区域,其他人员各负其责,明确各自的工作内容,进行分工合作。
4、提倡效率服务,要求员工只要有客人需要服务的立即进行为客人服务。
5、物品管、从大件物品到小件物品不管是客损或者自然损坏,凡事都要求做到有章可循、有据可查、有人执行、有人临督、跟单到人、有所总结。
6、卫生管、公共区域,要求保洁人员看到有异物或者脏物必须马上清洁。
各区域的卫生要求沙发表面、四周及餐桌、地面、无尘无水渍、摆放、齐、无倾斜。
7、用餐时段由于客人到店比较多,往往会出现客人排队的现象,客人会表现出不耐烦。
这时就需要领班组长人员作好接待高峰前的接待准备,以减少客人等候时间,同时也应注意桌位,确保无误。
做好解释工作,缩短等候时间,认真接待好每一桌客人,做到忙而不乱。
8、自助餐是餐厅厅新开项目,为了进一部的提升自助餐服务的质量,制定了《自助餐服务、体实操方案》,进一步规范了自助餐服务的操作流程和服务标准。
9、建立餐厅案例收、制度,减少顾客投诉几率,收、餐厅顾客对服务质量、品质等方面的投诉,作为改善日常管、及服务提供重要依据,餐厅所有人员对收、的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,使日常服务更具针对性,减少了顾客的投诉几率。
行政前台主管个人工作计划6篇
行政前台主管个人工作计划6篇行政前台主管个人工作计划 (1) 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。
人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅是随时都要保持整洁大方。
每天报纸要整理好。
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。
如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。
有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
熟悉公司内部人员的办公电话短号。
如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。
如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。
行政前台年度工作计划(5篇)
行政前台年度工作计划进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作-保质保量的按时完成一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
三、客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
四、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
十、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者行政前台年度工作计划(二)新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
行政前台主管个人工作计划
行政前台主管个人工作计划行政前台主管个人工作计划一、工作背景和目标分析作为行政前台主管,我所在的部门是一个公司的门面,是公司的形象代表。
我的工作职责是管理和组织前台团队的日常工作,并协助解决可能发生的问题和紧急情况。
我的目标是确保前台工作的顺利进行,为公司的员工和客户提供优质的服务,促进公司形象的提升和业务的顺利开展。
二、工作内容和计划1. 前台团队管理作为行政前台主管,我需要负责管理和指导前台团队的日常工作。
为此,我计划采取以下措施:- 建立良好的团队合作氛围,培养团队成员的归属感和责任感;- 制定并落实前台团队的工作流程和服务标准,确保工作按照规定的程序进行;- 定期组织团队会议,分享工作经验和解决问题,提高团队的整体素质;- 建立绩效考核机制,激励团队成员的积极性和工作效率。
2. 确保前台服务质量作为行政前台主管,我需要在工作中注重前台服务的质量和效果。
为此,我计划采取以下措施:- 培训团队成员的专业技能和服务意识,提高前台服务质量;- 定期进行服务满意度调查,收集客户的反馈意见,及时改进不足之处;- 建立客户档案,定期进行客户关怀,提高客户对公司的认知度和信赖度;- 探索和引进新的前台服务方式和工具,提高服务效率和个性化。
3. 紧急情况应对作为行政前台主管,我需要在紧急情况下迅速应对和处理。
为此,我计划采取以下措施:- 制定应急预案,明确各种突发事件的处理流程和责任分工;- 建立紧急联系渠道,保持与公司内部和外部的紧密沟通;- 定期组织模拟演练,提高应对突发事件的能力和效率;- 及时总结和分析突发事件的处理过程和结果,改进应急工作的不足之处。
4. 公司形象提升作为行政前台主管,我需要努力提高公司形象的展示效果。
为此,我计划采取以下措施:- 定期组织前台环境的整治和美化工作,创造一个舒适和专业的接待环境;- 做好前台展示物品的摆放和更新工作,体现公司的发展和文化;- 提供优质的服务体验,让客户对公司的形象和品牌有信心;- 积极参与公司的公共关系活动,提高公司的知名度和美誉度。
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编号:YB-JH-0749
( 工作计划)
部门:_____________________
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2021年行政前台主管工作计
划
Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things
2021年行政前台主管工作计划
摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订
工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
本内容可
以放心修改调整或直接使用。
【篇一】
20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和*。
前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。
虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。
我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。
前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、加强自身修养,提高服务质量
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,
重要
事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。
五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
六、协助部门领导及其他部门完成各项工作
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。
5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展
的大型活动等。
七、拓展知识面,不断完善自我
1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。
2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。
3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。
作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。
在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
【篇二】
在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。
相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
1)发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。
力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3)当好助手。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我的能力减轻领导的压力。
完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。
和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订
立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
【篇三】
前台文员想要展开更顺利的工作,跟很多的岗位一样,都要进行工作前的工作计划,以下的前台文员工作计划的范文,仅供参考。
我的个人工作计划范文中从四个方面出发:
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作
技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务
工作计划| Work Plan
行政工作计划而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.
这里填写您的公司名字
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