采购合同-无形资产采购合同
无形资产流程
WXZC-42
确保无形资产处 置的账务处理经 过恰当的审批
1、了解内部 控制的初步结
实际控制措施及控制描述
责任人 (职位描
述)
主要测试 程序
控制证 据
穿行测试 结论
无形资产相关产权登记及权证、采购合 同由档案室专人管理;未经总经理授权 任何人不得外借使用。
1.各个生产分厂根据生产需要,提出无 形资产采购申请,如生产过程中需要使 用到的电脑软件系统,并将购置申请表 上 1.无交形到资信产息采中购心申;请2.批由准保后密,部由和监厂审领处导 和厂领导确认可以参加竞标的企业,并 向竞标企业发送《投标邀请函》,《网 络保密产品招标要求》 2.根据采购的 客户与销售方签订产品购销合同,规定 产品详细配置、技术标准及产品价格, 并由信息中心负责人签字审核;同时签 订技术协议书,以便确保软件系统的正 由计控中心和信息中心对产品进行验 收,确认产品满足技术要求,系统运行 良好后,两个单位的验收负责人签字确 认 财。 务人员根据收到的发票,进货单,设 备清单表后,将单据的信息进行核对, 确认数额的一致性,并且有厂领导的签 字 公后 司, 按进 照行 会会 计计 准凭 则证 规的 定编 对制 软件、土地使 用权采用直线法摊销。摊销金额由SAP 系统直接完成,并自动生成会计分录, 公司会计及领导无复核。
管理层于每年年末评估长期资产减值情 况,如存在减值迹象,进行相关减值测 试,长期资产减值计提经财务负责人审 批 无后 形入 资账 产。 处置由无形资产所在部门经办 人提交处置申请,经过申请部门经理、 计划财务负责人及财务分管领导进行审 批 计。 划财务部负责无形资产的会计根据无 形资产处置申请书编制无形资产处置会 计分录,经计划财务部另一记账会计审 核无误后过账。转让类的处置需附上额 外的无形资产相关转让协议,发票等资 料。
无形资产管理制度(4篇)
无形资产管理制度1总则1.1目的为规范宝丰集团及各公司无形资产的管理,明确职责权限,提高经营决策质量,维护公司权益,防止无形资产流失,提高无形资产的经济效益和社会效益,特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于宝丰集团及各公司无形资产的管理。
1.3定义本制度所称无形资产是指宝丰集团拥有或者控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产,通常包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等。
1.4职责无形资产作为宝丰集团及各公司的重要组成部分,实行“统一领导、归口管理、分级负责、分任到人”的管理体制。
2管理内容采购部门根据批准的“无形资产采购申请表”进行采购。
一式三联,与采购合同或采购订单核对一致后,由信息部、使用部门和供货商分别签字确认,并由三方分别归档保存。
除已经确定认为投资性房地产的土地使用权外,在尚未开发或建造自用项目前,应当根据合同协议、土地使用权证办理无形资产的验收手续。
2.2无形资产使用与监督2.3无形资产处置与转移进行报废处理。
资产管理部____有关部门进行技术鉴定并提出处理意见,按规定程序审批后进行处置。
《无形资产表》一式三份,经审核后资产管理部或指定部门、使用部门、财务管理中心各存一份。
3监督检查4附件3.1《申购单》3.2《验收单》3.3《无形资产盘点表》5执行及解释权限4.1本制度由资产管理部负责解释、修订。
4.2本制度自下发之日起执行。
无形资产管理制度(二)1目的为加强公司固定资产、无形资产管理,明确各部职责,保证资产的完整,依据相关法规,特制定本制度。
2范围本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子公司。
3引用文件3.1《____会计法》4管理内容4.1范围4.2管理机构财务部对固定资产、无形资产计提折旧或摊销;对固定资产、无形资产的增减变动及时进行账务处理;财务部____资产具体管理部门每年对资产进行一次清查,并汇总编制清查报告。
4.3建筑物、土地管理(一)日常维护管理1.工程部负责____对公司内建筑物的技术状态管理、技术鉴定及____实施工作。
公司无形资产的管理制度
第一章总则第一条目的为加强公司无形资产的管理,确保无形资产的安全、完整和高效利用,维护公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有无形资产的取得、使用、处置、保护和评估等各个环节。
第三条定义本制度所称无形资产是指公司拥有或者控制的,没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括但不限于以下内容:1. 专利权、非专利技术;2. 商标权、著作权;3. 特许权、土地使用权;4. 租赁权、特许经营权;5. 其他具有经济价值的非货币性资产。
第二章无形资产取得第四条取得方式无形资产的取得方式包括购买、研发、接受捐赠、政府奖励等。
第五条取得程序1. 采购部门根据公司发展战略和业务需求,提出无形资产采购申请;2. 相关部门对采购申请进行评估,确保无形资产符合公司利益;3. 采购部门与供应商签订合同,明确双方权利义务;4. 采购部门办理相关手续,将无形资产纳入公司资产。
第三章无形资产使用第六条使用原则1. 合理使用,提高无形资产的使用效率;2. 依法使用,确保不侵犯他人合法权益;3. 保密使用,防止技术泄露。
第七条使用管理1. 明确无形资产的使用范围和权限;2. 建立无形资产使用登记制度;3. 定期对无形资产的使用情况进行检查。
第四章无形资产处置第八条处置原则1. 依法处置,确保不违反国家法律法规;2. 公开透明,防止暗箱操作;3. 保值增值,实现公司利益最大化。
第九条处置程序1. 经办部门提出无形资产处置申请;2. 相关部门对处置申请进行评估;3. 经公司领导审批后,办理相关手续;4. 处置所得收益归公司所有。
第五章无形资产保护和评估第十条保密管理1. 建立无形资产保密制度,明确保密范围和措施;2. 加强对员工保密意识的教育和培训;3. 对泄露公司秘密的行为,依法进行查处。
第十一条评估管理1. 定期对无形资产进行评估,确保其价值准确反映;2. 评估方法应科学合理,符合国家相关标准;3. 评估结果作为公司决策的依据。
某上市公司无形资产管理制度(含实用表格、流程图)
A股份有限公司无形资产管理制度第一章总则第一条为了进一步加强无形资产管理,提高无形资产使用效率,确保无形资产安全,完善规章制度,提高风险防范能力,根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及公司控股子公司。
第三条本制度所述无形资产是企业会计准则和公司会计政策所定义的无形资产。
本制度侧重规范无形资产的管理,对于费用化或资本化的区分依据企业会计准则和公司会计政策确定,本制度不予规定。
第四条无形资产管理至少应该关注下列风险:(一)无形资产发生减值,导致无形资产价值下跌的风险;(二)无形资产保护管理措施不当,导致影响无形资产使用寿命或使用效率的风险;(三)无形资产按照法律、法规或部门规章规定需要办理产权证明或备案登记等要求的,由于管理人员疏忽大意,导致无形资产相关权利得不到保障的风险;(四)无形资产报废残值收入管理不严格,导致没有入账的风险;(五)无形资产违反知识产权法等相关法律产生的违法风险。
第五条本制度包括职责分工、无形资产采购管理、无形资产使用管理、无形资产报废管理等制度。
第二章职责分工第六条无形资产由于其性质特殊,各部门应加强管理,提高认识,落实无形资产管理责任。
各负责部门分工如下:(一)办公室:办公室是非生产性无形资产实物载体管理的归口部门,负责非生产性无形资产的采购;负责非生产性无形资产产权或备案登记管理、相关权属证明保管;负责安排非生产性无形资产更新和维护。
(二)生产部门:生产部门是生产性无形资产实物载体管理的归口部门,负责生产性无形资产的采购;负责生产性无形资产产权或备案登记管理、相关权属证明保管;负责安排生产性无形资产更新和维护。
(三)财务部:财务部是无形资产价值管理的归口部门,负责与无形资产相关的账务处理、分类管理;负责无形资产卡片清册编制、变更。
(四)工程技术人员:负责无形资产的更新和维护;负责报废无形资产的技术鉴定工作;负责协调需要外部人员参与的无形资产更新和维护。
无形资产管理制度
××××股份有限公司无形资产管理制度(2023年修订)第一章总则第一条为了加强公司对无形资产的管理与控制,及时防止、发现和纠正无形资产业务中的各种差错和舞弊,保护无形资产的安全,维护无形资产价值,提高无形资产的使用效率,根据《企业内部控制制度基本规范》及《企业内部控制配套指引》等相关法规,制定本内部控制制度。
第二条本制度所称无形资产系指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币资产,即能够从公司中分离或者划分出来,并能够单独或者与相关合同协议、资产、负债一起对外出售、转移、授权许可、租赁或者交换的以及源于合同协议性权力或其他法律权利的非货币性资产。
无形资产通常包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权、租赁权等项目内容。
第三条控制目标:(一)防范无形资产管理中的差错与舞弊;(二)规范无形资产管理行为;(三)保护无形资产的安全、完整,提高无形资产使用效率。
第四条本制度适用于公司的无形资产管理。
第二章岗位分工与授权批准第五条公司建立无形资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理无形资产业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。
同一部门或个人不得办理无形资产业务的全过程。
无形资产业务不相容岗位包括:(一)无形资产投资预算的编制与审批;(二)无形资产投资预算的审批与执行;(三)无形资产的取得、验收与款项支付;(四)无形资产处置的审批与执行;(五)无形资产取得、处置业务的执行与相关会计记录;(六)无形资产的使用、保管与会计处理。
第六条无形资产业务归口办理(一)无形资产的采购,由采购部门办理;(二)无形资产的取得,由建设部门或授权部门办理;(三)无形资产的使用管理,由使用部门负责;(四)无形资产的转移和变更,由无形资产管理部门或授权部门负责办理;(五)无形资产的报废,由无形资产管理部门或授权部门负责办理;(六)无形资产的资金筹措、核算、折旧等,由财务部门负责办理;(七)无形资产的产权登记、技术性评估,根据部门职能描述规定或授权部门负责办理。
销售采购合同中对知产条款
一、知识产权定义在本合同中,“知识产权”指受国家法律、法规保护的专利权、商标权、著作权、商业秘密等无形资产。
二、知识产权归属1. 甲方(销售方)保证其提供给乙方的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权。
2. 乙方(采购方)在购买产品或服务过程中,如发现甲方侵犯第三方知识产权,有权要求甲方承担相应的法律责任。
3. 甲方承诺在合同有效期内,将产品或服务的知识产权完全转让给乙方,乙方成为该知识产权的唯一合法拥有者。
4. 在合同履行过程中,如因甲方原因导致乙方遭受知识产权侵权纠纷,甲方应承担全部法律责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。
三、知识产权使用1. 乙方在合同约定的范围内,有权使用、复制、展示、分发、销售甲方提供的产品或服务。
2. 乙方在使用过程中,应遵守国家有关知识产权的法律、法规,不得侵犯任何第三方的知识产权。
3. 乙方在使用过程中,如发现甲方提供的产品或服务存在知识产权侵权问题,应及时通知甲方,甲方应立即采取措施予以纠正。
四、知识产权保密1. 甲方承诺对乙方提供的知识产权信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2. 乙方在合同履行过程中,应妥善保管甲方提供的知识产权信息,不得泄露给任何第三方。
3. 合同期满或解除后,双方应继续履行保密义务,直至相关知识产权信息不再具有保密价值。
五、知识产权争议解决1. 在合同履行过程中,如因知识产权问题发生争议,双方应友好协商解决。
2. 协商不成时,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 诉讼期间,双方应继续履行合同,确保合同目的的实现。
六、其他1. 本条款未尽事宜,双方可另行协商补充。
2. 本条款与合同其他条款具有同等法律效力。
3. 本条款自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(销售方):________________________乙方(采购方):________________________签订日期:________________________附件:1. 甲方提供的知识产权清单2. 乙方使用的知识产权清单。
内部控制应用指引第8号资产管理-材料、存货管理、固定资产管理、危化品管理、废弃物管理、无形资产管理等
17.1 原材料管理1.1 概述规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资(参股或控股)或托管或由上海XX有限公司托管的公司)有关涉及公司在原材料的收存、管理、盘点和处理的管理制度,旨在加强原材料的收货流程,保证原材料的规范管理,确认原材料的盘点准确。
1.2 适用范围适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。
1.3 相关制度材料库管理规定仓储管理程序仓储作业指导书原材料仓作业指导书化学品作业指导书废弃物清理作业指导书培训程序环境危险因素识别、评估管理程序物料计划作业指导书存货监控与处置程序。
1.4 职责分工物流部:负责原材料的验收,对原材料进行编号管理;办理原材料入库,更新库存状态;对原材料规范管理,日常和年末盘点,对盘盈盘亏进行分析;办理原材料的出库手续,确保原材料的领用经过适当审批。
授权审批人员:负责原材料报废、盘盈盘亏分析报告、原材料库存方案等的审批。
质量部:负责原材料验货后的质量检验。
财务部:负责原材料盘点的监盘,盘盈亏分析后的调账。
采购部:负责联系供应商进、换货。
1.5流程图1.6 控制目标41.7 控制矩阵17.2存货管理1.1 概述规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资(参股或控股)或托管或由上海XX有限公司托管的公司)有关涉及公司在存货方面的验收、入库、贮存管理、存货盘点、盘盈亏分析、存货分析和相关账务处理的管理制度,旨在规范存货的验货标准,保证存货的适当管理,确保存货的盘点与相关账务准确性以及及时调整存货状态。
1.2 适用范围适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。
1.3 相关制度预测分解与资源匹配程序仓储管理程序材料库管理规定成品仓储作业指导书存货监控与处置程序成品库管理规定。
1.4 职责分工物流部:负责原材料的验收、核对,填写物料存货明细卡,对存货进行规范管理,日常和年末盘点,对盘盈盘亏进行分析;办理存货的移、出库手续,确保存货的领用经过适当审批。
资产评估采购合同
资产评估采购合同合同编号:_____________甲方(委托方):_____________地址:_____________法定代表人:_____________联系电话:_____________乙方(受托方):_____________地址:_____________法定代表人:_____________联系电话:_____________鉴于甲方需要对特定资产进行评估,乙方具备相应的资产评估资质和专业能力,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就资产评估服务事宜达成如下合同:第一条服务内容乙方应根据甲方的要求,对甲方指定的资产进行专业评估,并出具评估报告。
第二条服务范围1. 资产评估包括但不限于固定资产、无形资产、流动资产等。
2. 乙方应提供全面的评估服务,包括市场调研、价值分析、风险评估等。
第三条服务标准乙方应依据国家相关法律法规和行业标准,确保评估结果的客观性、公正性和准确性。
第四条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成评估报告并提交给甲方之日终止。
第五条评估费用1. 评估费用根据评估资产的类型和规模,以及评估工作的复杂程度确定。
2. 双方应在合同附件中明确评估费用的具体金额和支付方式。
第六条甲方权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成评估工作。
2. 甲方应按时支付评估费用,并提供必要的资料和协助。
第七条乙方权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取评估费用。
2. 乙方应保证评估工作的专业性和独立性,不得泄露甲方的商业秘密。
第八条违约责任1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
2. 因不可抗力导致无法履行合同的,双方互不承担违约责任。
第九条争议解决合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十条其他1. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
固定资产和无形资产管理业务流程
1.1固定资产和无形资产管理业务流程一、业务流程范围1 所涉及的业务范围固定资产和无形资产的入账及权证管理、固定资产的日常保管、固定资产折旧和无形资产摊销、固定资产的清查盘点、固定资产的经营租赁(包括租入和租出)、闲置固定资产的管理、计提固定资产和无形资产减值准备、固定资产的处置、固定资产的调拨、固定资产的捐赠、固定资产代维合同的签订及执行、维修项目付款以及维修费用的记录。
2 所涉及的部门范围固定资产管理部门(如综合部门、网络部门等)、固定资产使用部门、计划部门、采购部门、财务部门、审计部门二、涉及的应用系统和重要电子表格应用系统:MIS系统、OA系统重要电子表格:无形资产摊销计算表、固定资产减值准备清单、固定资产代维费用计算表、租赁收入明细表、租赁费用明细表三、目标1 固定资产和无形资产的购置、转移、租赁、处置和报废均得到充分授权;2 固定资产和无形资产账面价值的确认及时、准确和完整;3 合理确保资产完整地保存,使用状态得以有效监控;4 合理确保资产的所有权明晰;5 维修费用的支出得到充分的授权;6 维修费用支出的记录及时、真实、准确和完整;7 合理确保固定资产实物管理与账务记录之间职责存在适当分离,减少欺诈和舞弊行为的产生。
四、风险1 固定资产和无形资产的购置、转移、租赁、处置或报废可能没有取得适当授权;2 固定资产和无形资产账务核算可能不及时、不准确或不完整;3 毁损或闲置固定资产/减值的无形资产可能不能被及时发现并适当计提减值准备;4 可能没有建立实物资产管理和维护的问责制,可能不能确保资产安全;5 未能持有固定资产和无形资产的原始凭证或产权证明,可能造成产权不清晰;6 维修费用的支出可能未经适当授权;7 维修费用支出的记录可能不及时、不准确或不完整;8 可能因缺少适当的职责分离,引致资产损失。
五、相关会计科目固定资产、应计费用及其他应付款、储备、折旧、其他营运支出、营业外收入、营业外支出六、流程描述1.固定资产和无形资产的入账及权证管理1.1在建工程转固在建工程转入固定资产,参见资本性支出业务流程。
无形资产采购管理制度
无形资产采购管理制度1. 引言本文档旨在明确无形资产采购管理的规范和流程,确保企业能够合理高效地进行无形资产的采购,保护企业的利益,防范风险。
2. 背景随着信息化时代的到来,无形资产的重要性日益凸显。
无形资产采购管理制度的建立能够使企业在无形资产采购过程中更加有序、规范,更好地管理和利用无形资产,提高企业的竞争力和创新能力。
3. 定义3.1 无形资产无形资产是指企业所拥有但无法触及的资产,包括但不限于专利、商标、版权、商誉等。
3.2 无形资产采购无形资产采购是指企业通过与供应商进行合作,购买用于企业经营管理或者创新发展的无形资产的过程。
4. 采购流程4.1 需求确认•由相关部门提出对无形资产的需求,详细描述所需功能和预算等信息。
•需求确认后,形成采购需求报告,并提交给采购部门。
4.2 供应商筛选•采购部门根据采购需求报告,拟定供应商筛选标准。
•采购部门组织供应商调研和评估,筛选出满足需求的供应商,并形成供应商名单。
4.3 技术评审•相关部门对供应商的无形资产进行技术评审,确保其满足企业需求。
•技术评审通过后,进行商务评审,确保价格和合同条款能够满足企业要求。
4.4 合同签订•采购部门与供应商就无形资产采购达成一致后,正式签订采购合同。
•合同中应详细包含双方权益、责任和风险分担等内容。
4.5 收件验收•无形资产采购完成后,相关部门进行验收,确认是否达到预期效果。
•验收合格后,将资产纳入企业的管理体系,并接受财务部门进行登记。
5. 权责分配5.1 需求提出者•负责提出明确的无形资产需求,包括功能和预算等。
•提供相关部门所需的支持材料和技术要求。
5.2 采购部门•负责制定无形资产采购管理制度,审定和控制采购预算。
•负责寻找合适的供应商,并进行供应商调研、评估和筛选。
•负责与供应商进行谈判和签订采购合同。
5.3 相关部门•负责对供应商提供的无形资产进行技术评审和商务评审。
•参与无形资产的验收,确认是否符合需求。
无形资产采购管理办法
无形资产采购管理办法一、背景随着信息技术的不断发展和企业经营环境的变化,无形资产在企业中的重要性越来越凸显。
无形资产包括专利、商标、版权、商誉等,它们是企业创新能力和竞争优势的重要体现。
因此,对无形资产的采购管理具有重要意义。
二、目的本文旨在建立一套科学、规范的无形资产采购管理办法,确保企业在无形资产采购过程中能够保证采购的合规性、有效性和经济性,提高企业的竞争力和创新能力。
三、管理原则1.合规性原则:采购无形资产的过程必须符合法律法规和企业内部制度的规定,遵循合法、公平、公开的原则。
2.有效性原则:无形资产采购必须能够满足企业的实际需求,提高企业的核心竞争力。
3.经济性原则:无形资产采购过程中要考虑成本和效益的平衡,追求最佳的经济效果。
四、采购流程无形资产采购的流程一般包括需求调研、供应商选择、合同签订和后期管理等环节。
1. 需求调研需求调研是无形资产采购的第一步,通过调研明确企业对无形资产的需求。
具体步骤如下:•确定无形资产采购的目的和范围。
•组织相关部门参与需求调研工作,了解市场情况和竞争对手的状况。
•制定需求调研的计划和调研方案。
•进行市场调研,了解供应商和产品情况。
•汇总调研结果,形成需求报告。
2. 供应商选择供应商选择是无形资产采购的关键环节,选对合适的供应商可以保证采购的质量和效益。
具体步骤如下:•制定供应商选择的标准和流程。
•开展供应商招标或邀请供应商报价。
•综合评估供应商的资质、能力、信誉等信息。
•进行供应商的筛选和比较,确定最终供应商。
3. 合同签订无形资产采购合同是双方合作的重要依据,需要确保合同内容的合法性和明确性。
具体步骤如下:•制定合同签订的程序和要求。
•审查合同文件,确保合同的合法性和合规性。
•确定合同的具体内容和条款,明确双方的权责。
•进行合同的签订和盖章等手续。
4. 后期管理无形资产采购后期管理是保障采购过程顺利进行的重要环节,包括资产的验收、合同履行情况的监督和评估等。
采购无形资产合同模板
采购无形资产合同模板甲方(采购方):住所:法定代表人:负责人:联系电话:开户银行:账号:乙方(供应方):住所:法定代表人:负责人:联系电话:开户银行:账号:鉴于甲方拟采购乙方所拥有的无形资产,经双方友好协商,就无形资产的采购事宜达成如下协议:一、无形资产的描述1.1 无形资产名称:____________1.2 无形资产类别:____________1.3 无形资产权属:乙方拥有该无形资产的完整所有权和使用权。
1.4 无形资产的有效期:自合同签订之日起至____年__月__日止。
二、采购数量和价款2.1 甲方同意购买乙方的无形资产,购买数量为____份。
2.2 单价为每份人民币____元,总计人民币____元(大写:__________________________元整)。
2.3 甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付无形资产的购买价款。
三、付款方式及期限3.1 甲方在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付无形资产的购买价款。
3.2 甲方支付价款后,乙方应向甲方提供无形资产的相关文件和资料,并办理无形资产的转移手续。
四、交付及验收4.1 乙方应按照甲方的要求,将无形资产交付给甲方。
4.2 甲方应在收到无形资产后____个工作日内进行验收,并将验收结果通知乙方。
4.3 如果甲方对无形资产的质量和数量有异议,应当在验收合格后____个工作日内向乙方提出,并提供书面材料。
乙方应当在收到异议后____个工作日内予以答复。
五、保证和承诺5.1 乙方保证其拥有无形资产的完整所有权和使用权,并保证无形资产不侵犯任何第三方的合法权益。
5.2 乙方承诺在合同有效期内,不得将无形资产转让给任何第三方。
六、违约责任6.1 如果乙方违反本合同的约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.2 如果甲方未按照约定支付无形资产的购买价款,乙方有权要求甲方支付滞纳金,并有权解除本合同。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
无形资产业务购入流程
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国有企业合同管理制度
****商贸投资有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范 **** 商贸投资有限公司(下称“公司” )合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适应于 **** 商贸投资有限公司本部,下属子公司参照执行。
第三条本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。
第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。
第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门,负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。
第二章合同归口与管理职责第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下:(一)办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合同、会务合同、培训合同等;(二)企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等;(三)市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等;(四)计划财务部:融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等;(五)资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等;(六)质量安全部:安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。
第七条各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。
第三章合同的审批程序与权限第八条公司合同审批的流程如下:合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。
具体操作按照《**** 商贸投资有限公司合同审批单》(附件一)办理。
第九条各合同审批节点的重点审核内容如下:合同经办部门负责人:重点审查合同的商务条款、合同可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系、合同可操作性等;风险控制部:重点审查合同主体、内容、形式、签订程序的合法性,合同条款的齐备性和完整性,以及法律风险防范措施的可行性等;计划财务部:重点审查合同价款、资金收付方式及时间、资产购置转移与处置、合同税务筹划、合同违约金等财务内容;公司分管领导:重点从业务层面提出审核意见;公司总经理:对合同进行全面审核;公司董事长:最终审批合同。
学校合同管理制度
学校合同管理制度合同管理是学校管理的一项重要内容,在市场经济条件下,学校作为法律主体,在与其他经济主体开展联合办学、科技转化、基础建设或后勤服务等方面的合作时,都会以合同的形式明确双方的权利义务,规范双方的合作行为。
加强合同管理,有利于学校依法订立并履行合同,提高合同履约率,降低法律风险,减少经济纠纷、防止财产损失,有助于学校依法维护自身权益,对于依法治校、依法理财、规范管理具有十分重要的意义。
一、对外签订合同的分类根据学校经济、业务类型,学校合同大致可分为以下类型:(一)工程类合同,包括基建、维修、装饰类合同;(二)采购类合同,包括有形资产和无形资产的采购类合同;(三)合作类合同,包括合作开发、合作研究、合作办学、合作经营类合同;(四)资产处置类合同;(五)人事类合同;(六)服务类合同,包括教学服务合同、科研服务合同等;(七)其他类型经济合同。
二、管理流程及要求学校合同管理流程主要包括:拟定、会审、签订、履行、跟踪监督、归档。
一般来说,整个流程由合同需求部门发起,由其负责提出并起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由学校进行合同会审,对合同文本进行审核并出具意见;再由学校授权签订合同,合同履行过程中进行跟踪监督,合同履行完毕后,进行统一存档管理。
(一)合同拟定1.明确合同订立条件学校及所属部门(以下简称“学校”)对外发生经济权利义务关系的事项都应订立书面合同。
2.确定合同文本(1)合同文本格式由合同需求部门按规定起草,报学校审定,由校办负责日常管理。
(2)合同文本格式在使用过程中,如发现存在漏洞或履行困难的,应书面报告校办。
校办负责组织会议讨论合同文本格式的修改和拟定问题。
确定修改意见后报学校审定。
(二)合同审核学校对合同实行合同小组会签制。
小组成员分固定成员与机动成员。
固定小组成员为学校审计部门、财务部门、资产管理部门及校工会。
小组机动成员包括凡合同涉及的主要部门,例如基建部门、教学部门、科研部门、总务部门、及后勤部门。
合同资产合同负债
合同资产合同负债合同资产合同负债是指企业在签订合同时涉及到的资产和负债的情况。
在合同签订过程中,企业需要对合同涉及的资产和负债进行充分的了解和评估,以确保合同的有效性和合规性。
以下是对合同资产和合同负债的详细解释和相关数据分析。
一、合同资产合同资产是指企业在签订合同时涉及到的可转换为经济利益的资源或权益。
这些资产可能包括但不限于现金、存货、固定资产、无形资产等。
企业在签订合同时需要对合同涉及的资产进行全面的评估和记录,以确保资产的准确性和合规性。
1. 现金资产:指企业在签订合同时涉及到的现金金额。
例如,某企业与供应商签订了采购合同,合同金额为100,000元,这100,000元即为合同资产中的现金资产。
2. 存货资产:指企业在签订合同时涉及到的存货数量和价值。
例如,某企业与客户签订了销售合同,合同规定需要提供1000台手机,每台手机的成本为500元,那么存货资产即为1000 * 500 = 500,000元。
3. 固定资产:指企业在签订合同时涉及到的固定资产的价值。
例如,某企业与房东签订了租赁合同,合同期为5年,每年租金为10,000元,那么合同期内的租金总额即为固定资产的价值。
4. 无形资产:指企业在签订合同时涉及到的无形资产的价值。
例如,某企业与软件公司签订了软件开发合同,合同规定软件开发费用为50,000元,这50,000元即为合同中的无形资产。
二、合同负债合同负债是指企业在签订合同时承担的义务或责任。
这些负债可能包括但不限于应付款项、借款、担保责任等。
企业在签订合同时需要对合同涉及的负债进行充分的评估和记录,以确保负债的准确性和合规性。
1. 应付款项:指企业在签订合同时需要支付的款项。
例如,某企业与供应商签订了采购合同,合同规定需要在30天内支付100,000元,这100,000元即为合同负债中的应付款项。
2. 借款:指企业在签订合同时需要借入的资金。
例如,某企业与银行签订了借款合同,合同规定借款金额为500,000元,这500,000元即为合同负债中的借款。
无形资产管理制度
XX公司无形资产管理制度第一章总则第一条为加强公司无形资产的管理,维护公司权益,防止无形资产流失,提高无形资产的使用效益,根据国家的有关法律、法规结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条无形资产是指公司所拥有的、不具有实物形态而能为公司创造价值的资产,包括专利权、商标权、专有技术权、土地使用权、商誉、独立计价的软件以及其它财产权利等。
第三条本制度适用于公司无形资产的管理,公司控股子公司、合营公司、联营公司参照执行。
第二章职责权限第四条行政人事部是公司无形资产的管理部门,主要职责包括:1、负责建立无形资产台账,对无形资产的增减、调动等进行记录;2、负责登记、保管无形资产所附资料、图纸等;3、负责定期与使用部门、财务部门核对无形资产记录、组织清查无形资产;4、负责各类无形资产权证的办理和产权变更工作等。
第五条财务部负责无形资产的核算与监督,主要职责包括:1、负责无形资产会计核算,按规定计提摊销;2、参与公司无形资产的验收,对无形资产的内部调拨、出售、租赁、处置等出具审核意见。
3、会同无形资产管理部门定期清查无形资产,根据审批意见及时办理无形资产变动的账务处理。
4、会同无形资产管理部门分析无形资产的利用情况。
5、指导、监督子公司财务部门进行无形资产核算。
第六条无形资产使用部门负责提出无形资产需求申请、协助无形资产采购、参与无形资产的验收工作,负责无形资产的使用、保管、处置申请等。
第三章无形资产的取得第七条外购无形资产的取得(一)申请需要外购的无形资产,使用部门根据年度预算提出外购申请。
单笔金额在1万元以下的,由经办人填制无形资产购置申请,逐级上报部门负责人、资产管理部门负责人审核,分管副总经理批准后方可购买;单笔金额在1万元以上的购置申请,还需总经理批准后方可购买。
(二)无形资产采购合同按照合同管理制度规定的权限进行审批。
(三)验收1、供应商按照合同交付无形资产,同时提供相关的产品说明书及其他相关说明资料,以供验收之用。
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LOGO无形资产采购合同书甲方: _______________________乙方: _______________________签订时间:____________________签订地点:____________________无形资产采购合同书甲方:法定代表人:地址:电话:乙方: _法定代表人: _地址: __电话:依据《中华人民共和国合同法》的规定,甲乙双方本着友好合作、平等互利的原则,经协商一致,特签订本合同,双方共同信守。
一、项目名称二、项目目标三、项目内容四、合同履行期限及进度计划(一)履行期限:合同履行期限为合同签订后至免费服务期满为止,到时合同自行终止。
(二)进度计划:个月内完成项目总体验收。
具体时间安排如下:1.甲乙双方在合同签订后一个月完成需求调研工作,并由乙方形成《需求说明书》终稿;甲方在乙方提交需求说明书后的10个天内,组织相关人员并在乙方的配合下,对需求说明书进行确认;2.个月内将全部系统提交给甲方初验,初验合格后进行内部测试,具备上线条件后,再提交给甲方进行上线试运行,乙方提交系统上线试运行个月后甲方、监理方组织完成试运行验收;3.甲方、监理方在试运行验收通过后的个月后共同组织完成系统总体验收;4.乙方承诺按照上述工期要求如期完工。
五、合同费用及支付方式___________元,大写:____________(二)预付款。
甲方于本合同签署之日起,在15 日内,将合同总成交价的30% 定金,即人民币____________(元)作为订金支付给乙方。
乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
(三)验收款。
在软件上线运行通过甲方的总体验收之后,甲方在 30 日内,将合同总成交价的 60% ,即人民币___________(元)大写___________,作为验收款支付给乙方。
(四)保证金。
在软件运行___________天后,如无发生问题,甲方应在运行结束后30日内将余款即合同成交价的10%___________(五)甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、账户名称、账号。
开户银行、账户名称、账号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
(七)付款方式:□现汇□承兑□现金(八)%增值税专用发票发票。
六、双方责任(一)甲方责任:1.配合乙方做好系统开发、实施所必需的协调工作,指定专人负责项目实施全过程中的各项具体工作;2.在合同约定的时间内确认《需求规格说明书》各种项目文档,并组织对项目的验收工作;3.按期支付合同款项;4.对乙方的项目实施提供必要的工作环境和条件,协助乙方了解系统一、二期相关情况;5.在乙方进行业务梳理工作完成之前,甲方负责提供数据交换平台、CA认证系统等乙方开发本系统需要的相应标准文档。
(二)乙方责任:1.乙方保证软件自身的合法性,乙方对软件享有完整的知识产权或依法依有关协议约定有权授权甲方按照本协议的约定使用软件。
2.合同生效后,乙方应向甲方提供项目实施方案,并任命一名项目经理,负责保证在规定的时间内,按照进度要求完成本合同标的规定的全部任务并按时交付甲方使用;3.乙方在合同履行期间及时解决系统问题;4.乙方按照合同要求提供技术支持;5.乙方保证本次开发的第三期应用系统在电子商务中合法应用;6.乙方对甲方提供的各种资料负有保密责任,未经甲方同意不得提供给第三方;7.乙方按照投标承诺履行好自己的各项责任。
8.乙方承诺在《合同》义务履行期间和系统维护期内,对于系统存在的“明显使用不便”、“不符合实际工作需要”、“与同类产品有差距”的问题,双方按照本合同的操作方式进行书面确认后乙方应尽快完成。
9.乙方承诺在实施本合同过程中保证有足够的技术人员按期完成合同的任务,并确保开发人员在8人以上,未经甲方许可,不变动项目管理和系统研发人员。
除发生不可抗拒的原因,否则乙方项目人员在《合同》完成前,每变动一人,乙方自愿扣减合同款伍万元。
但上述开发与实施人员主动辞职,甲方或乙方综合评估开发人员不能够胜任本项目工作而变动,因伤、病、怀孕或其他国家法定的原因休假而变动项目人员的除外,发生此类情况,乙方将调配补充具有同等经验和水平的研发人员。
七、项目变更(一)为了维护和兼顾各方的利益,确保开发软件的质量,在本合同签署后,甲、乙双方均有权在履行本合同的过程中合理地提出变更、扩展、替换或修改本项目的某些部分的请求,包括增加或减少软件的相应功能/提高或提升有关技术参数/变更交付或安装的时间与地点。
为此,双方同意:(二)若甲方提出部分项目的变更建议,甲方应该将变更请求以书面形式提交给乙方。
乙方应当在3个天内对此作出书面回复,其内容包括该变更对合同价格、项目交付日期、软件的系统性能、项目技术参数的影响和变化以及对合同条款的影响等;(三)甲方在收到乙方的上述回复后,应在3天内书面方式通知乙方是否接受上述回复。
如果甲方接受乙方的上述回复,则双方应对此变更以书面形式确认,并按变更后的约定履行本合同。
(四)如乙方提出部分项目的变更建议,乙方应同时详细阐明该变更对合同价格、项目交付日期、软件性能、项目技术参数的影响以及对合同条款的影响等情况。
甲方在收到乙方的上述变更建议后,应在3个天内以书面形式通知乙方是否同意和接受乙方的上述变更建议。
如果甲方接受乙方的上述回复,则双方对此变更建议以书面形式确认,双方按变更后的约定履行本合同。
如甲方不同意乙方的上述建议,双方仍按原合同执行。
八、知识产权(一)甲方拥有系统的知识产权。
甲方同意乙方将本成果用于本企业的研发和经营活动,但不得对外宣称是乙方的成果,甲方不向乙方收取任何由乙方经营活动所获得的收益。
(二)本合同生效日期前已存在的知识产权应属在本协议生效日期前拥有该权利的一方所有。
除非另有约定,任何一方均不可凭借本合同取得另一方所拥有的知识产权。
(三)乙方向甲方提供为系统开发软件(除第三方产品)的源代码,但在本合同生效之前乙方已经拥有和掌握的技术和软件源代码不在此限。
在提前通知对方的前提下,双方有权对系统进行二次开发和修改,购买正版授权软件保证软件渠道正规。
(四)乙方对系统软件享有免费的使用、复制、修改的权利。
由乙方对系统软件实施的改进、修改所产生的知识产权归乙方所有。
(五)在乙方交付甲方的产品上,不得使用侵犯第三方知识产权的产品,如果发生侵权行为,由此引起的一切后果由乙方承担,甲方不承担任何责任。
九、项目组织与实施在项目具体实施的过程当中,乙方承诺严格按照标准,严密组织,认真规划,严格监管,以确保项目高质量按期完成。
十、合同监理甲方指定XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司作为本项目的监理单位,对本项目的实施承担监督管理责任。
乙方予以配合。
十一、验收(一)系统试运行和验收:乙方在合同签订后3个月内完成开发工作,向甲方提交上线试运行申请,同时提交用户接收测试方案,乙方在提出申请前应根据合同书及《用户需求说明书》所列检测标准对提交内容进行测试,以确定其符合合同的规定。
甲方收到申请后5个天内,组织相关人员并在乙方的配合下,对系统进行用户接收测试,两周内完成测试,进入试运行。
系统试运行3个月,如由于乙方原因,软件在试运行期间出现故障或问题,乙方应及时排除该方面的故障或问题,如以上故障或问题影响软件基本功能和目标的实现,且排除故障或处理问题的时间超过10个天,试运行期从故障消除次日起重新计算,所引起的相关费用由乙方承担。
在试运行满3个月,乙方提交试运行验收申请,甲方在收到申请后5个天内,组织相关人员完成试运行验收。
(二)试运行验收通过2个月后,乙方向甲方提出申请进行验收。
甲方在收到申请后5个天内,组织相关人员对系统进行总体验收,一个月内完成总体验收。
(三)验收合格双方签署总体验收报告。
如验收不合格则乙方进行整改并协商确定下次验收时间。
(四)如甲方未在规定期限内进行验收则视为验收合格。
(五)在双方一致认可的情况下,确认以《需求说明书》及《谈判文件》作为验收依据。
十二、文档交付(一)乙方应按照合同及其附件所约定的内容进行交付,所交付的文档与文件(包括源代码)的交付形式:计算机光盘和纸介质形式。
(二)交付内容:包括系统开发文档(含需求模型、设计文档、测试报告)和用户手册以及其他在方案设计、软件开发过程中形成的一切文档。
(三)交付份数:六份十三、技术支持和售后服务(一)任务内容:乙方负责对系统原有一、二期以及本次三期项目开发的软件提供3年免费售后服务,为甲方提供全方位的技术支持。
(二)服务保证1.系统通过验收之日起,乙方免费提供(□1年□2年□3年□终身)的维护服务,其中系统在试运行验收通过之日起一年内,乙方保证指派一名以上技术人员在甲方指定的现场进行5*8小时的技术支持。
2.乙方承诺在维护期内,制定日常维护计划,保证系统安全、稳定运行,并按月向甲方书面提交系统运行状况报告,对于甲方提出的改进意见及时予以修改。
3.乙方维护采取上门服务、电话答疑、网络服务等方式,若系统在运行过程中出现故障,乙方保证在接到甲方申告后2小时内赶到现场,并保证在1个天内排除故障。
4.在免费维护期的第一年内,乙方向甲方提供7*24小时、第一年后5*8小时故障申告电话,如有改变,乙方应随时通知甲方。
十四、培训(一)乙方提供本系统管理和维护的培训,对甲方2名以上系统管理员进行系统管理和维护方面的培训,使系统管理员能够独立承担系统的管理和维护工作。
提供相关业务单位的使用培训。
(二)培训内容:对系统管理员的培训包括提供正规的操作系统、数据库、开发语言的培训,以及系统、网络安全等方面的培训。
对相关业务单位的培训将针对应用软件的具体功能,结合《用户操作手册》,让用户掌握该套应用软件的使用。
(三)双方可以根据用户现有水平,商议确定具体培训内容。
(四)甲方负责培训工作的组织与管理以及提供培训场地和器材,乙方提供培训教师和相关教材。
十五、合同的生效、变更(一)本合同自双方签署之日起生效。
(二)本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。
一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的请求,另一方应当在5日内予以答复;逾期未予答复的,视为同意。
(三)对于需求有调整的内容,双方另行签定补充协议,其中的实施进度另行安排。
十六、不可抗力由于不可抗力的原因,阻止、限制、延迟或干扰双方履行本合同,则应免除双方因不可抗力所延迟或阻止的部分合同的履行责任,但是,双方应采取合理的措施避免或消除该等造成不履行的原因,并且一旦该等原因被消除,则双方应继续履行原受消除原因影响的条款。
十七、违约责任(一)违反本合同约定,违约方应按照《中华人民共和国合同法》有关条款的规定承担违约责任。
乙方自身的原因违反本合同不能按期保障系统正常运行,每延误 5天,甲方扣除合同总金额的1%,累计不超过合同总金额的10%;系统功能达不到合同要求,乙方按合同应付价款5%支付违约金,或者乙方可以采取换工的方式予以补偿。