公司部门工作联系单(内部使用)
公司部门工作联系单(内部使用)
1.本部门不能单独完成的工作,需其它相关部门协助才能完成的,可以以工作联系单的方式提出申请。
2.协办部门收到工作联系单后,应积极协助配合申请部门在规定的时间内处理完成拟办工作。
3.任何部门收到工作联系单后不得推诿责任,此表作为最终绩效考核依据。
公司部号
密级:一般□机密□绝密□
紧急程度:一般 □ 紧急 □
申请内容:
申请人签字:
申请部门负责人意见:
分管领导意见:
总裁/总经理签批:
申请部门:
安排主办人:
申请时间:
要求完成时间: 年 月 日
送达部门:
送达部门负责人意见:
安排主办人:
拟完成时限: 年 月 日
公司内部工作联系函范文工作联系函的格式
公司内部工作联系函范文工作联系函的格式格式:函可以从不同角度分类:函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写作要点准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
简洁。
在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
具体。
信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。
要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
参考资料:工作联络函 ---公司:多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的定单号来收,并请注明定单号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。
工作中若有不便请谅解。
再次感谢贵公司对我司的支持。
致生意兴隆 ---公司二00九年四月十五日简单写啊!非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导!为了更好的完成本次质量审核工作,希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX顺祝商祺函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。
工作联系单(模板及指引说明)
领导审批:
日期:
人力资源部:
日期:
财务部:
日期:
部门经理:
日期:
编制:
日期:
6、工联单内容栏:分别写明工联单上报内容的背景(工联单目的)、具体内容(若需要请注明涉及人员、有效期限、产生的费用分析、具体内容等)
格式如下:
一、背景(目的)
二、涉及人员(若不涉及可不填写)
三、有效期限(有期限则填写,无期限则不填写)
四、具体内容(写明工联单具体情况内容,简明扼要阐述清晰,比如拆改内容前期论证、费用对比联单编号
201711******
E.urgent
特急□
Urgent
急□
Common
一般□
主送To
董事长、XX总经理
抄送Cc
成本合约部、工程部、XX部、财务部等相关部门
主题Subject
工联单样板
共 1页
工联单制作说明
1、工联单编号:年+月+日+工联单顺序号。填写时留空白,经签名栏相关人员签名确认后,由归档人员编制工联单号,再上报董事长。
7、签批栏:若部门经理编制,部门经理与编制为同一人签名。涉及集团人力、集团财务的找相关部门负责人签名,若不涉及则画“横线”注明。领导审批由主送人、董事长(若有需要)签名,并注明签名日期,主送人要附审批意见(如同意或其他处理意见)。
8、工联单附的相关资料:附带的相关依据须注明资料编制人、编制时间、相关表格填制完全。
2、工联单状态栏:“特急”:X小时内签批;“急”:X日内签批;“一般”:X日内签批。在状态上标黑底。
3、主送栏:需要谁最终审批确认就填写谁。
工作联系单内容模板范文
工作联系单内容模板范文一、工作联系单的概述工作联系单是指在工作中,为了保证信息沟通的顺畅,方便各部门之间的协调和配合而制定的一种文书。
它是企业内部重要的沟通工具之一,能够有效地促进企业内部各个部门之间的协调和配合。
二、工作联系单的主要内容1. 标题:标明工作联系单的名称、编号和日期。
2. 发送人:填写发送人姓名、职务、电话等基本信息。
3. 接收人:填写接收人姓名、职务、电话等基本信息。
4. 工作内容:详细描述本次工作所要完成的任务以及任务完成时间等相关信息。
5. 协调措施:针对本次工作中可能出现的问题或难点,提出具体可行的解决方案,并明确责任人和时间节点。
6. 工作进度:记录本次工作完成情况,并及时更新进度,以便于及时掌握任务执行情况。
7. 备注:填写其他需要说明或补充的事项。
三、工作联系单编写注意事项1. 标题应简洁明了,能够准确反映该文书内容。
2. 发送人和接收人必须填写准确无误,以免影响信息的传递。
3. 工作内容应详细具体,避免出现模糊不清的情况。
4. 协调措施应具体可行,能够解决实际问题。
5. 工作进度应及时更新,以便于及时掌握任务执行情况。
6. 备注部分应简明扼要,不得出现无关内容。
四、工作联系单的使用场景1. 项目管理:在项目管理中,工作联系单可以帮助团队成员更好地协调和配合,提高项目完成率和质量。
2. 日常工作:在日常工作中,工作联系单可以帮助各部门之间更好地沟通和配合,提高工作效率和协同能力。
3. 应急处理:在突发事件处理中,工作联系单可以帮助相关人员及时了解情况、分析问题、制定应对方案,并及时跟进落实。
五、工作联系单的编写流程1. 确定发送人和接收人信息;2. 确定本次工作内容和任务完成时间;3. 针对可能出现的问题或难点,提出具体可行的协调措施;4. 记录本次工作进度,并及时更新;5. 填写其他需要说明或补充的事项。
六、工作联系单的编写样例标题:2021年6月份销售计划工作联系单发送人:XXX销售部经理接收人:XXX生产部经理工作内容:本次工作是完成2021年6月份的销售计划。
工作联系单(协办单)
第三栏。
表十二:工作联系单(协办单)
提出任务部CS写 接受任务5SCS写
任务提出部门
提交人
接受任务部门
协办事项
接受人
曲要求
时间要求
备 注
部门经理签字确认
工作确认
时间确认
特别情况说明
备注
部门经ห้องสมุดไป่ตู้认
提出任务部门经理签字确认
接受任务部门经理签字确认
相关部门纟亟签字确认
协调结果确认
说明1此任务单通用于所有部门之间非业务表单的协办事件,特殊情况说明。
工作联系单范本格式-概述说明以及解释
工作联系单范本格式-范文模板及概述示例1:标题:工作联系单范本格式简介:工作联系单是一种常用的商务文件,用于记录工作中的重要事项、协议和沟通。
本文将介绍一种常见的工作联系单范本格式,以帮助读者更好地了解如何撰写和利用工作联系单。
1. 标题和日期在工作联系单的顶部,写上标题,清晰地描述该联系单的内容,例如:“工作联系单- 项目X进展报告”。
下方紧接着写上创建该联系单的日期。
2. 发送方和接收方信息在接下来的部分,写上发送方和接收方的详细信息。
一般来说,包括以下内容:- 发送方:姓名、职位、所在部门或公司、联系方式- 接收方:姓名、职位、所在部门或公司、联系方式3. 正文内容正文是工作联系单的核心部分,用于记录具体的工作事项和细节。
根据需要,可以根据以下几个要点进行填写:- 概述:在正文的开头,简要概述工作联系单的目的和内容。
- 详细描述:在此部分详细描述涉及的工作内容、任务或议题。
- 时间范围:指明涉及的时间范围,例如开始和结束日期,工作时段等。
- 负责人和参与人:列出相关工作的负责人和其他参与人的姓名和职位。
- 目标和成果:明确列出工作联系单的目标和预期成果。
- 行动计划:简要概述实现目标所需要采取的具体行动计划,包括任务分工、时间安排等。
- 决策和批准:在工作联系单中可以包含一些需要决策或批准的事项,以便相关人员可以及时参与和确认。
4. 附件若有任何与工作联系单相关的附件,如报告、文件、图表等,可以在文末列出并标明附件名称和对应的编号。
5. 结语和签名在文章的结尾附上结语,表明对进展的期望或者对下一步工作的安排。
接下来,在结语下方留出足够的空间,写上发送方的姓名和日期,作为签名。
结论:通过本文所提供的工作联系单范本格式,读者可以更好地了解如何构建和利用工作联系单。
这种清晰且规范的格式可以提高沟通效率,确保工作流程的顺利进行,并方便后续追踪和参考。
请根据具体的实际情况进行适当调整和修改。
示例2:工作联系单是用于记录工作沟通和协调的文档,它可以保证工作的顺利进行,避免信息传递失误和沟通问题。
公司内部工作联系函范文工作联系函的格式
公司内部工作联系函范文工作联系函的格式格式:函可以从不同角度分类:函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写作要点准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
简洁。
在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
具体。
信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。
要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
参考资料:工作联络函 ---公司:多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的定单号来收,并请注明定单号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。
工作中若有不便请谅解。
再次感谢贵公司对我司的支持。
致生意兴隆 ---公司二00九年四月十五日简单写啊!非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导!为了更好的完成本次质量审核工作,希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX顺祝商祺函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。
印发内部工作联系单的通知
关于印发内部工作联系单的通知
各部室:
为进一步发扬全体员工的主人翁精神,充分调动员工的
工作积极性,加强部门之间沟通、协作的关系,营造和谐的
工作环境,特对工程项目实施过程中需要跨部门解决的具体
事情印发《内部工作联系单》,现将有关填报事项通知如下:
一、填写说明:
1、内部工作联系单仅为跨部门协作联系函。
适用于请求关联部门协助完成本部门的计划性单件工作任务。
2、填写本表应突出具体事情、计划完成时间和送达的部门(当事人)。
提请部门应清晰的知道所提请的工作效果并
在完成后描述。
3、提请部门应按要求在“□”里打钩并在①栏填写协作部门的预想接单人姓名,如协调②至③次没有合适的接单
人,则向其④分管领导请求协调;遇有重大事项确实没有合
适的接单人,请单人或其分管领导可直接向⑤董事长报告。
二、跟踪联络方式:
本表为督查室档案记录的考评依据。
接单部门在完成工
作任务后,当事人去请单部门取出此单,经双方签字后交督
查室存档。
附《内部工作联系单》
二0一一年八月二十九日。
工作联系单004(1)
工程名称:江西壹城科技电子信息产业园(一期)编号:th供以下开工报审资料:
1、公司资质证明报审(单位营业执照、资质、安全生产许可证等证书);
2、施工组织机构/管理人员组织框架结构;
3、主要项目管理人员资质及名单(项目经理(建造师证书)、授权委托书、安全B证、项目技术负责人资格证书以及社保证明);
4、三类人员证件(专职安全管理人员证书以及社保证明);
5、特殊工种/特殊人员报审表;
6、八大人员报审表;
7、施工组织设计报审;
8、主要施工机械以及人员情况表;
9、安全专项施工方案以及安全应急预案等;
以上所报的人员必须提供社保证明,要求为本项目投标备案人员并与现场所在管理人员一致,做到人证合一。以上事宜尽快落实。三日之内报送我部。
监理工程师(签字):
年 月 日
工作联系单内容模板示例
工作联系单内容模板示例工作联系单是一种常见的工作文档,用于记录工作任务和细节。
其内容模板通常包括以下几个方面:工作标题、任务描述、执行时间、责任人、任务进度和备注等。
在本文中,我将深入探讨工作联系单的一些重要方面,并提供一个示例模板。
1. 工作标题工作联系单的第一项是工作标题,它应准确地描述工作的特定内容。
一个好的标题应该简洁明了,并清晰地传达出工作的关键信息,使读者能够快速了解任务的性质。
2. 任务描述任务描述部分是工作联系单的核心内容,它详细描述了工作的具体要求和目标。
任务描述应该包括以下几个要点:工作的背景和目的、具体任务的描述、所需资源和工具、工作的重要性和优先级等。
3. 执行时间执行时间指明了工作开始和结束的日期和时间。
这一部分的目的是为了确保每个任务都有明确的时间限制,以便及时而高效地完成任务。
4. 责任人责任人是负责执行任务的人员,他们应在这一部分中明确标注出来。
这有助于确保每个任务都有专人负责,并且有明确的责任分工,提高工作效率。
5. 任务进度在任务进度部分,可使用一种图表的形式记录任务的完成情况,比如甘特图或进度表。
这有助于跟踪任务的进展情况,及时发现并解决可能出现的延迟或问题。
6. 备注备注部分用于记录一些额外的信息、细节或特殊要求。
这可以是与任务相关的任何补充说明,例如需要遵守的特定流程或要注意的事项等。
下面是一个工作联系单内容模板示例:工作标题:市场调研报告撰写任务描述:根据公司要求,调研目标市场的市场规模、竞争对手、消费者需求等方面的情况,并撰写一份市场调研报告。
执行时间:2022年1月1日至2022年1月30日责任人:市场部李经理任务进度:- 1月5日:完成市场规模和趋势的调研- 1月10日:完成竞争对手分析- 1月15日:完成消费者需求调研- 1月20日:整理调研结果- 1月25日:撰写市场调研报告备注:请在撰写报告时注意数据的准确性,并确保报告的结构清晰、文字流畅。
工作联系单使用
《工作联系单》规范使用通知单为了便于各单位或部门之间的联系,及时快捷规范处理各种业务,特制定本制度。
一、工作业务中,各单位、各部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项,又未达到正式行文的程度,但需向相关单位书面转达,就可采用工作联系单形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
其适用范围如下:1、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位询问有关工程中采用的施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
2、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
3、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决施工单位之间的施工对接和施工交叉配合等问题。
4、指挥部安排施工单位、监理单位、第三方检测单位处理施工过程中的某些问题。
5、指挥部与经营团队之间进行的书面通知、请求、联系、协调使用。
6、设计单位将设计变更后,指挥部协调解决与其他施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。
7、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。
8、各部门之间进行的书面通知、请求等业务联系。
二、运行程序1、工作联系单的提出:由各组自行起草,主管领导审核,单位领导(或指挥长)签发。
需盖章的文件,由各组自行申请盖章流程。
2、工作联系单的分发及接收:分发时,由提出部门转件至综合办公室,综合办公室按主送单位、其它相关抄报单位派人送达,并进行发文登记。
接受时,由外来单位将所需发送的工作联系单转件至综合办公室,综合办公室进行接文登记、扫描、存档,并将电子扫描件转交于所相关部门。
3、工作联系单的存放:指挥部综合办公室、主送单位、其它相关抄报单位各存一份原件,提出部门保存电子扫描件。
4、当工作联系单有需回复时,收到该单的主送单位应在要求时限内予以回复。
5、工作联系单主送单位接收后必须严格落实、执行联系单内容,存在异议可以向提出部门质询。
工作联系单内容模板范文
工作联系单内容模板范文1. 引言在日常的工作中,我们经常需要和同事、上级、下属或者其他相关人员进行联系和沟通。
为了确保沟通顺畅、高效,我们可以使用工作联系单来记录沟通的内容和要点。
本文将为大家提供一个工作联系单内容模板范文,帮助大家更好地进行工作联系和沟通。
2. 工作联系单内容模板下面是一个工作联系单的内容模板,共包括六个部分:联系人信息、联系方式、沟通目的、沟通内容、行动计划以及备注。
2.1 联系人信息•姓名:[填写联系人姓名]•部门:[填写联系人所在部门]•职位:[填写联系人职位]•公司/组织:[填写联系人所在公司或组织]2.2 联系方式•电话:[填写联系人电话]•邮箱:[填写联系人邮箱]•地址:[填写联系人地址]2.3 沟通目的在这一部分,我们需要明确我们与联系人沟通的目的和目标。
•[填写沟通目的]2.4 沟通内容在这一部分,我们需要清楚地记录下与联系人的沟通内容,包括会议要点、问题讨论、决策结果等。
•[填写沟通内容]2.5 行动计划在这一部分,我们需要制定具体的行动计划,包括责任人、时间节点和具体执行步骤。
1.[填写行动计划步骤1]–责任人:[填写责任人]–时间:[填写计划完成时间]–执行步骤:[填写执行步骤]2.[填写行动计划步骤2]–责任人:[填写责任人]–时间:[填写计划完成时间]–执行步骤:[填写执行步骤]2.6 备注在这一部分,我们可以记录一些额外的备注事项。
•[填写备注]3. 总结通过使用工作联系单,我们可以更好地组织和记录我们与联系人的沟通内容,确保沟通的顺利进行,并保留下相关的重要信息和行动计划。
本文提供了一个工作联系单内容模板范文,供大家参考使用,希望对大家的工作有所帮助。
工作联系单的格式
《工作联系单》使用规范
一、《工作联系单》系项目内部使用的管理性表格,属于平行非强制性文件,仅
限于项目各部门之间需要沟通、协调、协助、配合时使用。
二、各部门之间的《工作联系单》必须由发函部门最高负责人签发视为有效。
三、一般情况,收函部门在收到《工作联系单》48小时以内给予回复,时间以
文件签收日期为准。
四、《工作联系单》必须使用项目规定的统一格式。
五、本制度由项目安质部负责解释。
工作联系单
注:此表一式两份,被联系单位一份,签发单位留存一份。
工作联系单(标准版)
发 送 人
签收时间
签 收 人
工作联系 内 容
发送单位(部门)
负责人意见
签收单位(部门)
负责人意见
备 注
说明:1.此表单为部门之间、基层单位之间、部门与基层单位之间的工作联系而设置。
2.工作联系包括:物资设备申购催促、设施设备维修保养、临时工作协调等内容。
3.签收单位(部门)负责人必须回复工作时限,在规定的时间内完成相关工作。
5.此表单经签收人签字确认后,以照片或扫描件等文档形式分别报发送单位(部
门)、综合办公室各一份,作为考核相关人员工作效能的参考依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.本部门不能单独完成的工作,需其它相关部门协助才能完成的,可以以工作联系单的方式提出申请。
2.协办部门收到工作联系单后,应积极协助配合申请部门在规定的时间内处理完成拟办工作。
3.任何部门收到工作联系单后不得推诿责任,此表作为最终绩效考核依据。
公司部门工作联系单(内部使用)
编号:[2015] 号
密级:一般□机密□绝密□
紧急程度:一般 □ 紧急 □
申请内容:申请人签字:Fra bibliotek申请部门负责人意见:
分管领导意见:
总裁/总经理签批:
申请部门:
安排主办人:
申请时间:
要求完成时间: 年 月 日
送达部门:
送达部门负责人意见:
安排主办人:
拟完成时限: 年 月 日