公司部门工作联系单
公司部门之间工作联系单
公司部门之间工作联系单1. 引言嘿,大家好!今天咱们聊聊公司里那些奇妙的部门合作。
大家都知道,部门之间的沟通可真是个艺术,有时候像是打电话给隔壁的老王,没个准头;有时候又像是高歌一曲,和谐无比。
那为什么我们不来谈谈这些日常的工作联系呢?2. 部门合作的重要性2.1 跨部门沟通首先,让我们看看跨部门沟通有多重要。
试想一下,如果销售部门和技术部门完全不搭界,那可真是天方夜谭!销售同事一心想要推销最新的产品,而技术部的同事却在为旧版本的 bug 忧心忡忡,结果就是一场“产品发布会”的闹剧。
大家都知道,配合得好,才能像一首和谐的交响乐;不然,咱们就得听一曲“乌龙山伯爵”了。
2.2 资源共享再说说资源共享,部门之间互通有无是件美事。
比如说,市场部需要一些数据支持来做推广,财务部手里有一堆实用的报表,干嘛不借个光?就像一群好朋友一起拼盘,大家都有份,乐趣倍增。
说不定,市场部的一次成功推广能给财务部带来意想不到的收入,真是一举两得的好事儿!3. 如何高效沟通3.1 定期会议接下来,我们来聊聊如何让这些合作更加高效。
定期会议就是个好主意,大家坐在一起,喝着咖啡,聊聊彼此的工作进展,听起来是不是很不错?这样一来,大家可以及时解决问题,避免出现误会。
想象一下,如果没有这些会议,信息就像过山车一样,起起伏伏,最后搞得一头雾水。
3.2 使用工具还有,别忘了现在科技这么发达,各种沟通工具层出不穷,咱们可以好好利用一番。
像 Slack、Trello、甚至是微信,都可以帮助大家随时随地保持联系。
你说,谁不想在午餐时,轻松发个消息,询问一下项目进度呢?这可比在会议室里面红耳赤的争论强多了。
总之,善用工具,让沟通变得简单顺畅,真的是个明智的选择。
4. 结束语最后,别忘了,沟通的关键在于态度。
遇到问题时,保持开放的心态,积极寻求解决方案。
大家都是一条船上的人,没必要为了小事争得不可开交。
只要彼此尊重,互相理解,合作起来绝对能像黄花菜一样,一样的美好。
工作联系单(工作流程)
工作联系单管理办法一、目标为统一公司内部沟通程序,加强各部门之间的协作,提高工作效率,建立有效的合作团队,促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性,特制定此管理办法。
二、范围工作业务中,各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项,包括:1、工作联系单确定的工作要求;2、正式发文、通知确定的工作要求。
(统称工作联系单)三、职责1、工作发起部门:(1)对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督;(2)对工作的完成效果随时掌控,提前发现问题;(3)必要时可追发跟催性质的工作联系单,进行督促进度。
(4)因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。
2、工作接收部门:(1)对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求;(2)对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要求处理;(3)对处理过程进行监控。
(4)工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。
四、流程管理1、工作联系单的填写要求:工作联系单根据其紧急程度填写清楚。
工作联系单内容应包含:发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。
同一工作联系单,收单部门为多个部门,且各部门负责不同工作内容的,应分别写清楚工作要求和要求办结时间。
2、工作联系单的发起:联系单:由工作发起部门责任人负责起草,部门负责人审核签发。
3、工作联系单的签发接收:(1)收单部门应根据工作联系单内容,首先进行签收,工作联系单不需要回复时,可不做闭环跟踪处理,接收部门签收回复即可。
工作联系单需回复及闭环处理时,接收部门需签收确认,并回复处理承诺。
(2)接收部门对工作联系单的要求或时间节点存在异议的可向发出部门提出质询,根据联系单紧急程度经领导审批后回复修订要求:3、工作联系的落实办理:工作联系单经确认签收后需严格按照联系单要求落实执行,根据联系单的紧急程度尽快安排落实,并将办理结果在要求的时间节点内及时反馈给发单部门。
工作联系单内容模板范文
工作联系单内容模板范文一、工作联系单的概述工作联系单是指在工作中,为了保证信息沟通的顺畅,方便各部门之间的协调和配合而制定的一种文书。
它是企业内部重要的沟通工具之一,能够有效地促进企业内部各个部门之间的协调和配合。
二、工作联系单的主要内容1. 标题:标明工作联系单的名称、编号和日期。
2. 发送人:填写发送人姓名、职务、电话等基本信息。
3. 接收人:填写接收人姓名、职务、电话等基本信息。
4. 工作内容:详细描述本次工作所要完成的任务以及任务完成时间等相关信息。
5. 协调措施:针对本次工作中可能出现的问题或难点,提出具体可行的解决方案,并明确责任人和时间节点。
6. 工作进度:记录本次工作完成情况,并及时更新进度,以便于及时掌握任务执行情况。
7. 备注:填写其他需要说明或补充的事项。
三、工作联系单编写注意事项1. 标题应简洁明了,能够准确反映该文书内容。
2. 发送人和接收人必须填写准确无误,以免影响信息的传递。
3. 工作内容应详细具体,避免出现模糊不清的情况。
4. 协调措施应具体可行,能够解决实际问题。
5. 工作进度应及时更新,以便于及时掌握任务执行情况。
6. 备注部分应简明扼要,不得出现无关内容。
四、工作联系单的使用场景1. 项目管理:在项目管理中,工作联系单可以帮助团队成员更好地协调和配合,提高项目完成率和质量。
2. 日常工作:在日常工作中,工作联系单可以帮助各部门之间更好地沟通和配合,提高工作效率和协同能力。
3. 应急处理:在突发事件处理中,工作联系单可以帮助相关人员及时了解情况、分析问题、制定应对方案,并及时跟进落实。
五、工作联系单的编写流程1. 确定发送人和接收人信息;2. 确定本次工作内容和任务完成时间;3. 针对可能出现的问题或难点,提出具体可行的协调措施;4. 记录本次工作进度,并及时更新;5. 填写其他需要说明或补充的事项。
六、工作联系单的编写样例标题:2021年6月份销售计划工作联系单发送人:XXX销售部经理接收人:XXX生产部经理工作内容:本次工作是完成2021年6月份的销售计划。
部门间工作联络单
**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相
关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行工作联络单制度。
2.任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由
相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。
3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存
在困难需说明理由;
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展,市场部留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。
5.本规定自下发之日起实施。
市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。
工作联系单
工程名称:XXXXXX工程编号:20220419-1
致:XXX房地产开发有限公司(建设单位)
XXXX有限公司(监理单位)
事由:关于5#楼地下室充电桩配电房一取消及7#楼商业变配电房与专用配电房合并为充电桩配电房事项。
内容:
根据2021.10.26地下室图纸的修改:5#楼地下室充电桩配电房一取消,7#楼商业变配电房与专用配电房合并为充电桩配电房需对原地下室图纸有砌筑的墙进行拆除。拆除墙体位置:1、5-A轴~5-C轴交5-7轴,2、5-A轴~5-C轴交5-8轴,3、5-A轴交5-7轴~5-8轴,4、5-F轴交D5-4轴~D5-5轴,5、D7-B轴交D7-8轴~D7-10轴,6、1/0D7-A轴~D7-B轴交D7-8轴,7、D7-B轴~D24-C轴交D7-9轴已施工到位,现请监理、建设单位现场确认,并对发生的工程量予以签证。
施工单位(章):
项目经理:
日理单位代表:
日期:
建设单位意见:
建设单位(章):
建设单位代表:
日期:
本表一式叁份,审定后施工单位、监理、建设单位各一份。
工作通知单和工作联系单的异同
工作通知单和工作联系单的异同异同介绍工作通知单和工作联系单是在工作场景中经常出现的两种文件格式。
虽然它们的名称相似,但实际上在用途和内容方面有一些区别。
本文将以工作通知单和工作联系单为话题,介绍它们的异同之处。
工作通知单定义工作通知单是一种书面文件,用于向员工或团队成员传达特定的工作任务或指令。
它通常由上级或负责人发出,目的是将工作任务明确地传达给相关人员。
工作通知单可能包含以下要素:•发出单位的名称和联系信息•接收单位或人员的名称•发出时间•工作任务的详细描述•工作任务的完成期限•其他需要注意的事项或要求特点工作通知单具有以下特点:1.单向性:工作通知单是由上级或负责人向下级或团队成员发出的,主要是传达工作任务或指令,接收方一般不需要回复。
2.正式性:工作通知单是正式文件,一般需要使用公司或组织的标准格式,并由相关部门或人员签发。
3.权威性:工作通知单是由上级或负责人发出的,代表着组织或公司的决策和安排。
工作联系单定义工作联系单是一种书面文件,用于记录和跟踪工作人员之间的沟通和协作。
它可以用于不同部门之间、同一部门内以及不同项目之间的工作协调。
工作联系单可能包含以下要素:•工作联系单的编号和日期•工作联系单的发起人和接收人•工作联系单的主题和摘要•工作任务或问题的描述•相关人员的联系方式•工作联系单的状态和进展情况特点工作联系单具有以下特点:1.双向性:工作联系单既可以由上级向下级发起,也可以由下级向上级发起,强调的是沟通和协作。
2.弹性:工作联系单可以根据需要进行修改和更新,以便及时反映工作进展和问题解决情况。
3.实时性:工作联系单通常用于记录工作中的问题、困难和解决方案,要求及时沟通和协调。
异同对比相同之处工作通知单和工作联系单都是工作场景中常见的文件格式,它们都是书面形式的文件,目的都是为了传达工作任务和指令。
此外,它们在组织内部的使用通常需要遵循公司或组织的相关规定和流程。
不同之处尽管工作通知单和工作联系单有相似之处,但也存在一些明显的不同之处。
工作联系单、台账完整版
日期
施工单位
部位
认
价
内
容
事由:
施工单位:
项目负责人:
日 期: 年 月 日
监理单位:
年 月 日
建设单位:
年 月 日
工作联系单回复单
编号:XALJ-2022-
工程名称
主送部门
抄送部门
事由
具体事项:
xx建筑集团有限公司
棚户区改造项目DK-1项目部
经办人:
负责人:
日期:
工作联系单台账
工程名称:
序号
发文时间
发文编号
内容
签收人
回ห้องสมุดไป่ตู้情况
备注
1
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工作联系单
编号:XALJ-2022-048
工程名称
主送部门
抄送部门
事由
具体事项:
xx建筑集团有限公司
棚户区改造项目DK-1项目部
经办人:
负责人:
日期:
西安建工绿色建筑集团有限公司
棚户区改造项目DK-1项目部
经办人:
负责人:
日 期:
监理单位:
建设单位:
工程认价单
工程名称: 编号:XAJG-AZ-001
工程工作联系单
工程工作联系单尊敬的各位工程部门成员:根据公司工程部门的工作安排,为了更好地协调工作、提高工作效率,特制定本工程工作联系单,以便各位成员能够清晰了解工作任务和责任,做到有条不紊地完成工作。
1. 项目信息。
项目名称,XXX工程项目。
项目负责人,XXX。
项目起止时间,XXXX年X月X日-XXXX年X月X日。
2. 工作任务。
2.1 设计任务。
负责人,XXX。
任务内容,负责完成工程项目的设计工作,包括方案设计、施工图纸设计等。
2.2 施工任务。
负责人,XXX。
任务内容,负责组织施工队伍,按照设计图纸进行施工,确保施工质量和进度。
2.3 材料采购任务。
负责人,XXX。
任务内容,负责对工程项目所需材料进行采购,确保材料质量和供应及时。
2.4 安全监管任务。
负责人,XXX。
任务内容,负责对工程施工现场进行安全监管,确保施工过程中的安全。
3. 工作联系。
为了保证工程项目的顺利进行,各位负责人需密切联系,及时沟通工作进展情况,发现问题及时解决,确保工程项目的顺利完成。
4. 工作安排。
4.1 设计任务安排。
根据项目时间节点,设计负责人需提前制定设计计划,并按计划完成设计工作。
4.2 施工任务安排。
施工负责人需根据设计图纸制定施工计划,确保施工进度和质量。
4.3 材料采购任务安排。
材料采购负责人需及时了解项目所需材料情况,提前做好采购准备,确保施工材料供应及时。
4.4 安全监管任务安排。
安全监管负责人需加强对施工现场的安全监管,及时发现安全隐患并及时处理。
5. 工作验收。
工程项目完成后,各位负责人需对各自工作进行验收,确保工作质量符合要求。
希望各位成员能够严格按照工作联系单的要求进行工作,做到各司其职、各负其责,共同努力,确保工程项目的顺利进行。
谢谢各位的配合!公司工程部门。
XXXX年X月X日。
(完整版)公司部门工作联系单
申请内容:
申请部门
负责人
分管副总
总经理
承办部门
是否需要其他部门配合
□是
□否
配合部门
承办人
承办人
拟办结时间
年月日
实际办结时间
年月日
承办结果
反馈记录
说明:
1.本部门不能单独完成的工作,需其他部门协助才能完成的,可以以工作联系单的方式提出申请。
2.承办部门收到工作联系单后,应积极配合申请部门在规定的时间内处理完成拟办工作;规定时间内不能完成的,应及时反馈。
3.审批权限:
a.办公及宿舍设施的修缮维护等日常工作,由部门负责人签字。
b.各部门工作协作过程中提出需要完善或改进的合理化建议、预定机票车船票、商务接待、增配办公设备等,需部门负责人、分管副总、总经理签字。
工作联系单
工作联系单的格式
《工作联系函》使用规范
一、《工作联系函》系公司内部使用的管理性表格,属于平行非强制性文件,仅
限于公司各部门之间需要沟通、协调、协助、配合时使用。
二、各部门之间的《工作联系函》必须由发函部门最高负责人签发视为有效。
三、一般情况,收函部门(或部门)在收到《工作联系函》48小时以内(不含
节假日)给予回复,时间以文件签收日期为准。
四、《工作联系函》必须使用公司规定的统一格式。
五、本制度由公司办公室负责解释。
《工作交办单》使用规范
一、《工作交办单》系公司内部使用的管理性表格,属下行准正式文件。
一、被交办人必须在收到《工作交办单》48小时以内对所交办的工作、任务进
行布署,确定完成时间并答复签发人,时间以文件签收日期为准。
二、收单人完成上级所交办的工作、任务后,必须将结果反馈《工作交办单》
签发人。
各级行政管理部门为《工作交办单》跟踪部门。
三、《工作交办单》必须使用公司规定的统一格式。
四、本制度由公司办公室负责解释。
注:此表一式两份,被联系单位一份,签发单位留存一份。
编号:()第号
写。
2、送达期限以领导交办当日为限。
工作完成时限以送达第二日开始计算。
3、该交办单一式三份,交办领导、责任人(承办人)、办公室(资料员)各一份。
工作交办反馈单
责任单位(盖章):责任人:年月日
注:此表由责任(承办)人填写,经承办负责人签字后,在规定的办结期限次日送达签发领导,领导审阅后送办公室(资料员)存档。
内部工作联系单
内部工作联系单内部工作联系单,是在企业内部进行沟通、通知、协调和安排工作所使用的一种书面文件,通常由办公室或管理部门发出。
通过内部工作联系单,不仅可以及时传达相关信息,还可以有效地协调工作,提升工作效率,提高企业的运营质量和效率,从而实现更好的企业管理。
一、内部工作联系单的作用1.传递信息:在企业内部,有许多工作需要协调沟通,内部工作联系单就是一个很好的沟通工具,通过它可以在企业内部及时传达信息。
比如,一些需要集体商讨或者需要重点关注的消息,都可以通过内部工作联系单发布。
2.做出决策:针对内部工作中的一些重要问题或者计划,内部工作联系单可以作为企业内部决策和安排工作的参考文件,在制定相关决策时,通过内部工作联系单可以了解相关工作情况,制定更合理、更有效的方案。
3.调度安排:企业内部有很多工作需要调度和安排,包括人员的调度、任务的安排和时间的安排等等,内部工作联系单可以帮助管理人员快速地完成这些安排工作,提高管理效率。
4.沟通协调:企业内部在协调工作时,必须进行沟通和协调,内部工作联系单可以作为一种重要的沟通工具,帮助各部门之间更好的协调,提高企业的工作效率。
二、内部工作联系单的内容内部工作联系单的内容应该包括以下几个方面:1.工作主题:明确内部工作联系单的主题,便于大家快速了解工作内容。
2.发布部门:标注内部工作联系单的发起部门,让员工知道消息来自哪个部门,便于及时沟通。
3.发布时间:标注内部工作联系单的发布时间,让员工了解消息的时效性,提升工作效率。
4.消息内容:详细描述内部工作联系单的内容,让员工充分了解工作要求和具体任务。
5.任务安排:给出任务的具体安排和执行时间,包括安排的人员、任务的完成时间以及完成任务的必要条件。
6.备注信息:给出一些附加信息,比如任务补充要求,或者针对任务的一些提示和注意事项。
三、内部工作联系单的使用方法1.发出内部工作联系单前,尽量做好信息准备工作,包括工作内容、任务安排、预期时间等方面。
工作联系单(标准版)
发 送 人
签收时间
签 收 人
工作联系 内 容
发送单位(部门)
负责人意见
签收单位(部门)
负责人意见
备 注
说明:1.此表单为部门之间、基层单位之间、部门与基层单位之间的工作联系而设置。
2.工作联系包括:物资设备申购催促、设施设备维修保养、临时工作协调等内容。
3.签收单位(部门)负责人必须回复工作时限,在规定的时间内完成相关工作。
5.此表单经签收人签字确认后,以照片或扫描件等文档形式分别报发送单位(部
门)、综合办公室各一份,作为考核相关人员工作效能的参考依据。
部门工作联络函(完整版)
部门工作联络函(完整版)尊敬的各位部门领导:您好!为了加强部门间的工作协作,提高工作效率和质量,特撰写本《部门工作联络函》供各位参考。
一、工作目标与背景近年来,随着公司规模的扩大和业务复杂度的增加,各个部门之间的工作联系变得越来越频繁且复杂。
为了确保信息畅通、工作协调,我们决定制定一套统一的部门工作联络函,以提升沟通效率,减少信息丢失和误解,实现工作目标的高效完成。
二、工作联络函的主要内容1. 收发单位:请在联络函上方明确填写收发单位的名称,确保信息发送和接收的准确性。
2. 联络时间:在联络函下方注明联络时间,以便对方明确了解信息的时效性。
3. 联络事项:在联络函中详细描述要联络的具体事项,包括工作需求、合作事宜等。
4. 联络方式:请在联络函中明确列出可用的联络方式,如电话、邮箱、即时通讯工具等。
5. 附件:如有需要,可在联络函中附上相关文件、资料或截图等,以便对方更好地理解和对接工作。
三、部门工作联络函的使用方法在实际的工作中,我们将根据联络对象和具体事项的不同,灵活选择使用部门工作联络函。
具体使用方法如下:1. 联络对象:选择要联络的部门或个人,确保函件能够准确送达到目标人员。
2. 内容填写:根据事项和要求,在联络函中详细填写联络事项、联络方式和附件等内容。
3. 格式规范:为了保证联络函的整洁美观,建议使用公司统一的函件格式并遵循常规的写作规范。
4. 发送与确认:在完成联络函的填写后,及时发送给联络对象,并在确认对方已经收到并理解联络内容后,可以进行后续的工作安排和协调。
四、部门工作联络函的效益和意义通过统一规范的部门工作联络函,我们能够获得以下方面的效益和意义:1. 提高工作效率:联络函可以明确沟通事项,减少双方的沟通成本和沟通时间,从而提高工作效率。
2. 减少信息误解:通过书面形式的函件,可以避免口头沟通中产生的误解和不清楚的信息,确保工作的准确性。
3. 统一标准:部门工作联络函为所有部门提供了统一的标准和规范,使联络过程更加规范和规范。
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7、整改完毕之后展馆区域需要全面保洁。
顺颂商祺!
(附件共页)
发出பைடு நூலகம்门:
经 办 人:
部门负责人:
时间:年月日
注:重要联系事项应采取公司《传签单》形式办理。
公司部门工作联系单
公司部门工作联系单
发出部门
市场营销部
接收部门
事 由
品牌展馆整改
接收部门
负责人签名
发出时间
接收时间
致:(联系部门)
1、吧台区背景玻璃有刮花,需要整改;
2、天花板有几处黑洞,需要整改;、
3、天花板的角落区域需要补齐;
4、多处电线暴露,需要处理;
5、接待区背景玻璃衔接处需要玻璃胶补上,需要整改;