过程监督档案(卷二)
档案管理理论与实务试题
档案管理理论与实务试题1.文件的根本属性是信息记录。
2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行集中统一管理。
3.保证档案质量最基本的要求是应归档的文件材料必须齐全、完整。
4.我国最基本的组卷法是“六个特征”立卷法。
5.在六个立卷特征中，除了通讯者特征外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在第二年上半年向档案部门移交档案的时间。
7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在办公室（秘书处）。
8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表，须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主。
10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在备考表，便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取线装法装订。
12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看卷（件）文件排列是否正确。
13.XXX收集围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。
14.档案室通常负责全宗档案的分类、案卷排列和编号等工作。
15.经过全宗整理后，立档单位与全宗历史考证存入全宗卷中，并在档案移交时一同进馆。
16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是标准档案保管期限类。
17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为永久。
18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”中的“WS”指档案门类代码。
19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是科技文件。
20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案构成的成套性这一特征。
行政执法案卷档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政执法案卷档案的管理，确保行政执法工作的规范性和合法性，提高行政执法效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称行政执法案卷档案是指在行政执法过程中形成的，与案件有关的文件、资料、电子数据等按照一定顺序汇集成卷的档案材料。
第三条行政执法案卷档案管理应当遵循依法、规范、安全、高效的原则。
第二章案卷的立卷与归档第四条行政执法案卷由承办人按照以下要求立卷：（一）案卷材料应当真实、完整、准确，不得伪造、篡改、销毁。
（二）案卷应当按照案件性质、类别、时间等要素进行分类，确保检索方便。
（三）案卷材料应当按照顺序排列，每卷材料不得少于十页。
（四）案卷封面应当标明案件名称、案件编号、承办人、立卷日期等信息。
第五条行政执法案卷的归档时间：（一）行政处罚、行政强制等行政执法案件，应当在案件办结后三十日内归档。
（二）其他行政执法案件，应当在案件办结后十五日内归档。
第六条行政执法案卷的归档手续：（一）承办人将案卷材料整理完毕后，填写《行政执法案卷归档登记表》。
（二）归档部门对案卷材料进行审核，确认案卷材料齐全、完整、准确。
（三）归档部门将案卷材料归档，并在《行政执法案卷归档登记表》上签字盖章。
第三章案卷的保管与利用第七条行政执法案卷的保管：（一）归档部门应当设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应当保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等条件。
（三）档案员负责案卷的日常保管工作，定期对案卷进行整理、检查。
第八条行政执法案卷的利用：（一）本部门工作人员因工作需要查阅案卷档案，应当填写《行政执法案卷查阅登记表》。
（二）外单位及个人查阅案卷档案，应当提供相关证明材料，经归档部门负责人批准后方可查阅。
（三）查阅案卷档案时，不得损坏、涂改、撕毁档案材料。
第四章案卷的销毁与移交第九条行政执法案卷的销毁：（一）案卷档案的保管期限届满，经鉴定确无保存价值的，应当予以销毁。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
监理资料归档内容(范围)目录表
页次
备注
附表3卷内备考表
本案卷共有文件、材料共页。其中：文字材料页，图样材料页，照片张。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
附表4案卷封面
档号
工程编号
案卷题名
编制项目监理部
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
附表5卷盒封面
档案盒
卷内
标题
起止时间
自年月日起至年月日止
卷内册数
保管期限
全宗号
目录号
案卷号
项目监理部
年月日附表4案卷封面档号工程编号案卷题名编制项目监理部编制日期密级保管期限共卷第卷附表5卷盒封面档案盒卷内标题起止时间自年月日起至年月日止卷内册数保管期限全宗号目录号案卷号项目监理部案卷脊背工程项目名称档案盒归档文件名称第盒共盒附表6监理档案归档移交签证表样表项目名称
监理资料归档内容（范围）目录表
第1页共3页
业主
档案馆
三
施工报审类资料
1．
施工组织设计、工程开工/复工报审表及工程停工令
长期
长期
★
2．
分包单位资格审查表
临时
长期
3．
施工进度计划报审表
临时
长期
4．
工程计量及支付文件
临时
长期
5．
工程变更及洽商文件
长期
长期
★
6．
施工技术交底记录
临时
长期
以单位工程组卷
7．
工程测量控制网的报验及复测资料
临时
长期
★
8．
各类材料、构配件、设备、器具、成品、半成品报验资料
临时
长期
★
以单位、分部、
档案管理模块必备知识题库
2013年度伊利集团档案管理业务知识题库一、填空题1、（文书档案）指企业各单位职能部门在其职能活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。
2、会计档案应由（财务部门）保管（一年），次年（三季度）移交档案室。
3、文件形成部门应按（归档日期）并填写（《归档文件目录》）随同已整理的文件向档案部门移交。
4、档案管理人员在岗位交接工作时，应明确档案交接的（种类）、（数量）、（内容），以免导致交接过程中出现档案遗失现象。
5、一般以每份文件作为一件，文件的正本与（定稿）为一件，正文与（附件）为一件，来文与（复文）为一件，原件与（复制件）为一件，转发件与（被转发件）为一件，请示与（批复）为一件，报表、图册等一册（或一本）为一件。
6、（产品档案）指企业在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料。
7、文书档案采用（年度—保管期限—问题）分类法进行分类。
同一年度的文件按归档范围及保管期限划分为（永久）、（30年）、（10年）三种。
8、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在（复文年）立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的（第一年）立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议（开幕年）立卷。
9、同一事由内归档文件最简单的是按文件（形成时间）的先后顺序进行排列。
有时为了体现同一事由范围内文件的不同重要性，也可以按照文件的（重要程度）进行排列；10、归档文件应依（分类方案）和排列顺序逐件编号，在文件首页（上端）的空白位置加盖归档章并填写相关的内容。
11、（科研档案）指企业在科学技术研究过程中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料，简称科研档案。
12、归档章设置项包括（年度）、（室编件号）、（机构或问题）、（保管期限）几个13、归档文件目录不放置在（卷盒内），应单独装订成册并编制封面，按不同的（保管期限）分别组织目录装订，并区分不同（年度）,每年度后留一些空位，以防有插入的文件。
监督档案目录
6
暂停监督通知单及建设单位中止施工申请报告、复工报 告；
7 监督检测报告（材料、实体、分户验收）
8
分项、分部工程质量验收记录表（桩基、地基与基础、主 体、节能）
9 质量事故相关资料
四、上海市建设工程竣工验收阶段质量监督资料 1 建设单位竣工验收通知单 2 竣工验收监督记录、相关影像资料及问题回复 3 完成工程设计和合同约定的各项内容证明文件 4 合格证明书
10 室内空气检测报告
11 永久性标牌照片
12 工程款支付证明
13 工程质量保修书
14 质量监督小结
15 质量监督报告
16 其他法律法规需要存档的内容。
归 档 日 期 ：
审
核
编制
人:
人：
施工单位工程质量竣工报告
上海市建设工程质量监督档案目录
序 号
资料名称
勘察、设计单位工程质量检查报告
（新改扩）
（表二）
页次 备注
监理单位工程质量评估报告
5
单位（子单位）工程质量竣工验收记录（GB50300-2013） 附录H
单位工程质量竣工验收记录表〈H.0.1-1〉
单位工程质量控制资料核查表〈H.0.1-2〉
单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单 位工程〈H.0.1-3〉
单位工程观感质量检查记录〈H.0.1-4〉
6 单位工程分户验收汇总表；
7
能效测评报告（新改扩国家机关办公建筑和大型公共建 筑，单体建筑面积2万平方）
8 联网验收报告和系统检测
9
建筑电气（智能化）防雷及接地分项工程竣工验收记录表 （沪住建规（2018）6号
上海市建设工程质量监督档案目录 （新改扩）
江苏省建设工程安全监督档案指南
江苏省建设工程安全监督档案指南一、引言二、档案管理原则1.原则一：依法依规档案管理工作必须遵循国家有关法律法规以及各项规章制度，确保档案的合法性和规范性。
2.原则二：真实可靠建设工程安全监督档案应当真实、客观地反映监督活动的全过程。
不得弄虚作假、隐瞒事实。
3.原则三：整理分类建设工程安全监督档案应当按照规定的分类标准进行分类整理，建立科学、完善的检索系统，确保档案的利用价值。
4.原则四：保密安全建设工程安全监督档案应当严格保密，采取有效措施防止档案遭到损毁、泄露或滥用。
三、档案的组成1.监督计划与方案包括建设工程安全监督计划、监督方案等。
2.监督过程记录包括监督活动日志、勘查记录、会议记录等。
3.监督检查资料包括工程施工图纸、施工方案、施工记录、检测报告、验收合格证书等。
4.监督意见和处理决定包括监督意见书、责令整改通知书、处罚决定书等。
5.事故报告和处理意见包括施工安全事故报告、处理意见等。
6.档案归档材料包括建设工程安全监督档案目录、卷内目录、档案归档通知等。
四、档案的管理流程1.档案的接收与登记档案管理部门应当及时接收和登记监督档案材料。
2.档案的归类与整理档案管理部门应当按照规定的分类标准进行档案的归类和整理。
3.档案的编目与编制案卷档案管理部门应当对档案进行编目，并根据文件数量和类别，编制相应的案卷。
4.档案的检索与利用档案管理部门应当建立相应的检索系统，确保档案的检索与利用。
5.档案的保管与传递档案管理部门应当制定相应的保管措施，确保档案的安全，同时在需要时将档案移交给有关部门。
五、档案的利用和保管期限1.档案的利用监督档案可供有关部门和单位查阅、复制，用于证据保全、责任追究、工程验收等。
2.档案的保管期限根据国家有关规定，建设工程安全监督档案的保管期限为建成投入使用后70年。
六、档案的安全保密1.文件密级建设工程安全监督档案中的文件应当根据相关规定确定密级。
密级较高的文件应当采取相应的保密措施。
档案管理基础(第四版)-能力测试答案人大完整版
第二章能力测试参考答案××商贸公司的小程刚刚接任专职档案员的职务就遇上了接收归档文件工作。
公司办公室的文书管理员小陆将处理完的文件交给了小程，让他进行鉴定、整理，说以往公司的立卷归档工作就是这么做的。
根据案例所提供的情况，请思考下列问题：1.该公司这种文件归档工作的做法是否符合国家的规定？为什么？2.小程在文件归档工作中的职责有哪些？3.小程应按照哪些程序接收公司的归档文件？参考答案（1）ⅩⅩ商贸公司将处理完毕的文件交给档案员进行鉴定、整理的做法不符合国家的规定。
《机关档案工作条例》第十一条规定：“机关应建立健全文件材料的归档制度。
凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期向档案部门归档。
机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。
”（2）小程作为专职档案员，在文件归档工作中的主要职责有：第一，监督文件的形成过程。
第二，督促归档制度的落实。
第三，指导文书部门的立卷归档工作。
包括：协助单位确定立卷地点和分工立卷的范围，参与编制文件立卷方案，对立卷操作进行业务指导，对归档案卷质量进行检查。
第四，开展零散文件的收集工作。
（3）小程接受本公司归档文件的程序是：第一，依据案卷目录、卷内文件目录对案卷及卷内文件的数量进行核对和检查，同时根据归档要求检查案卷的质量；对不合格的案卷，要求文书部门重新返工整理。
第二，案卷检查合格后，填写案卷移交清单，与移交人员履行签字手续。
移交清单应该填写一式三份，一份由文书部门或业务部门存查；另外两份保存在档案部门作为检索工具和全宗卷的材料。
第三章能力测试参考答案××食品集团公司下属若干分公司，其分公司可以独立行使职权，能够以自己的名义对外行文，设立独立的财务，但人事由总公司代管。
根据上述情况，请思考下列问题：（1）该食品集团下属的各分公司是否为立档单位？为什么？（2）该食品集团下属的各分公司能否为立档单位与其档案有何关系？参考答案：（1）该食品集团下属的各分公司均为立档单位。
保健食品GMP质量体系RD00300片剂生产过程监督检查记录
保健食品GMP质量体系RD00300片剂生产过程监督检查记录日期：XXXX年XX月XX日检查人员：XXX一、设备检查1.检查前一批片剂生产所使用的设备清洁情况，未发现残留物或异物。
2.检查本次生产所使用的设备，设备表面无油污或尘埃，运转正常，无异常噪声。
二、操作人员检查1.检查操作人员穿戴情况，所有操作人员均佩戴统一工作服，无携带私人物品。
2.检查操作人员卫生状况，操作人员手部洗涤干净，无明显的伤口或湿润。
三、原辅材料检查1.核对原材料清单，与实际入库的原辅材料相符，无过期产品。
2.检查原辅材料的包装完整性，无破损、潮湿、霉变等情况。
3.取样检查原辅材料的外观、颜色、气味等指标，未发现异常情况。
4.查看原辅材料的存储条件，符合要求，无直接暴露在阳光下或湿度过高的情况。
四、生产过程检查1.检查称量操作，操作人员准确称取原辅材料，并记录称量值，计算准确无误。
2.检查混料操作，混料时间达到要求，操作人员按工艺要求进行搅拌，在此过程中无异常情况发生。
3.检查压片操作，操作人员按照规范操作，压片机压制平稳，片剂的外观整齐无碎裂，符合要求。
五、设备清洁检查1.检查制药设备的清洁状况，设备表面干净光滑，无残留物或污渍。
2.检查生产区域的清洁情况，地面、墙壁无污垢或粉尘，无异味。
六、记录检查1.检查生产记录完整性，记录齐全，无缺失。
2.检查操作人员的纪律性，记录的填写准确无误。
3.检查记录的签字、日期和审核人员，签字规范，日期和审核人员正确。
七、不合格品处理1.未发现生产过程中的不合格品。
2.若出现不合格品，按照相关制度进行处理，作记录并上报高层管理人员。
八、问题与改进1.本次检查未发现任何问题或改进建议。
2.若发现问题或改进建议，经过记录并上报高层管理层，跟踪处理情况。
本次监督检查中未发现任何不合规、不符合GMP质量体系的情况，片剂生产过程规范、设备清洁、操作人员卫生符合要求。
建议维持当前操作程序和设备状态，确保保健食品生产过程的GMP质量体系运行正常。
档案职称考试《档案事业概论》真题卷二
档案职称考试《档案事业概论》真题卷二[问答题]（江南博哥）1.档案信息的数字化？参考答案：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库[问答题]2.档案网站？参考答案：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传[问答题]3.简述档案行政规章的性质。
参考答案：（1）档案行政规章从属于国家的法律（2）档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性（3）档案行政规章之间的协调一致性。
除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾[问答题]4.简述文件生命周期理论的重要意义。
参考答案：第一，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。
第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。
第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据[问答题]5.简述来源原则的基本内容。
参考答案：来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：（1）尊重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。
（2）尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。
（3）尊重全宗内的原始整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整[问答题]6.简述来源原则的理论意义和实践价值。
参考答案：（1）来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据；（2）来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；（3）来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。
军队文职人员招聘《档案管理员》模拟试卷二
军队文职人员招聘《档案管理员》模拟试卷二[单选题]1.各级人民政府应当在( )设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公（江南博哥）民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。
A.公共图书馆、公共文化馆B.国家档案馆、公共文化馆C.国家档案馆、公共图书馆参考答案：C[单选题]2.( )，中央办公厅发出《关于为“档案工作中反党反社会主义黑线”等错案彻底平反的通知》。
A.1979年5月B.1982年12月C.1984年10月D.1985年12月参考答案：A[单选题]3.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应该自档案形成之日起满( )即向有关的县级国家档案馆移交。
A.10年B.20年C.30年参考答案：A[单选题]4.需要提前或延期移交档案的，应征得( )同意。
A.上级主管部门B.本级人民政府C.同级档案行政管理部门参考答案：C[单选题]5.涉及国防，外交，公安，国家安全等国家重大利益的档案，可自行成之日起满( )年开放A.50B.40C.30D.20参考答案：A[单选题]6.电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。
A.在线归档B.离线归档C.物理归档D.实时归档参考答案：C[单选题]7.档案库房为减少紫外线的作用，应选用( )灯。
A.日光灯B.白炽灯C.节能灯参考答案：B[单选题]8.各级综合档案馆的设置，由( )批准。
A.同级人大B.同级人民政府C.同级档案行政管理部门参考答案：B[单选题]9.美国1976年颁布的《联邦文件管理法》，对文件管理的职能作了( )规定。
A.三项B.四项C.五项D.六项参考答案：D[单选题]10.档案统计工作主要包括档案的基本( )和综合统计两部分。
A.清点B.登记C.编目D.著录参考答案：B[单选题]11.( )的产生是档案产生的客观条件。
A.阶级B.国家C.记录符号D.纸张参考答案：C[单选题]12.国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由( )制定。
档案职称考试《档案事业概论》考前点题卷二(题库)
档案职称考试《档案事业概论》考前点题卷二（题库）[单选题]1.（）大连会议的召开和《技术档案室工（江南博哥）作暂行通则》的颁布实施，使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作，开始有了基本的、统一的做法和制度。
A.1957年6月B.1959年12月C.1955年3月D.1969年12月参考答案：B[单选题]2.我国第一次出台开放档案的政策时间是（）。
A.1980年5月B.1987年4月C.1976年6月D.1981年5月参考答案：A[单选题]3.行政法规由（）制定发布。
A.全国人大B.国务院C.国务院部门D.省级政府参考答案：B[单选题]4.1959年1月7日，中央发出了（）实行党政档案统一管理A.《关于加强国家档案工作的决定》B.《关于统一管理党政档案的通知》C.《关于改进档案资料工作方案》参考答案：B[单选题]5.根据档案编研成果的不同结构，可分为综合性（）系列性等类型A.专题性B.单一性C.复合性参考答案：A[单选题]6.档案行政复议机关在（）日内，应对复议申请人依法做出受理，不受理，告知等审查处理决定A.5B.10C.15参考答案：A[单选题]7.档案工作是标准是一种业务规范，具有（）A.强制性B.指导性C.原则性参考答案：B[单选题]8.各级综合档案馆的设置，由（）批准A.同级人大B.同级人民政府C.同级档案行政管理部门参考答案：B[单选题]9.博物馆，图书馆，档案馆等单位保存文物，图书资资料同时是档案的（）A.可按照法律，行政法规的规定，由上述单位自行管理B.应当移交同级档案行政管理部门C.移交上级文化管理部门参考答案：A[单选题]10.某单位编印的重要简报，在该单位一般作（）保存。
A.档案B.资料C.图书D.文物参考答案：A[单选题]11.从档案价值主体对象来看，可分为（）。
A.第一价值、第二价值B.现实价值、长远价值C.证据价值、情报价值D.剩用价值、保存价值参考答案：A[单选题]12.档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（）发布。
文件编号及文件档案管理规定
质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定(XCJ-CX4.2.3/G(01)-2008)文件序号： 1 1.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可包括本公司质量体系文件，质量体系支持性文件和相关质量记录、表单，与质量体系有关的外来文件以及工程建设管理规定，工程建设标准规范，工程设计图纸及设计文件等。
3.文件编号规定3.1 每个文件应有唯一的文件编号；3.2 代号文件代号使用汉语拼音第一个字母大写表示；3.2.1 公司代号：“XCJ”；3.2.2 质量手册代号：“ZSC”；Z－质量，SC－手册。
3.2.3 程序文件代号：按GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号，再加“CX ”两个字母；CX－程序（所有产品通用）；JLCX－监理程序；DJCX－代建程序。
3.2.4 支持性文件代号a.行政管理类文件：按办公室规定的行文编号。
b.技术质量文件类：归于程序文件下，同时加“J”标识；J－技术。
c.技术管理文件类：归于程序文件下，同时加“G”标识；G－管理。
d．记录表单：e．监理/代建作业类文件:采用主题词汉语拼音第一个字母大写标识。
监理/代建大纲:“DG”；监理/代建合同：“HT”；监理/代建规划：“GH”；监理细则：“XZ”；监理/代建月报：“YB”；会议纪要：“JY”。
3.2.5 发布年份、文件顺序和版次文件顺序号用二位阿拉伯数字；发布年份用四位或二位阿拉伯数字；版次在文件封面用大写数字表示，同时在页眉亦有表示，页眉：文件名称：文件编号：版本：修改码：；3.3 文件编号方法：3.3.1 质量手册编号：“XCJ－ZSC－年份”XCJ-公司代号（下同）；ZSC－质量手册代号（下同）例如：协诚监理公司2008年第二版《质量手册》的编号为：“XCJ-ZSC-2008”，并在封面标“…第二版‟”字样;3.3.2 程序文件编号:“XCJ－CX?.?.?－年份”CX:程序文件代号（下同）；?.?.?－GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号(下同)例如：协诚监理公司2008年第二版《文件控制程序》的编号为：“《XCJ－CX4.2.3－2008》”，并在合订册封面标“…第二版‟”字样；3.3.3 程序文件中的技术质量文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ J+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”J-技术质量文件代号例如：协诚监理公司2007年“模板工程专项施工方案”审查指引，编号为：“XCJ- CX7.5/ J（01）－2007”；CX7.5－该文件归属于“《XCJ－CX7.5－2008》”《监理服务过程控制程序》3.3.4 程序文件中的管理文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ G+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”G－管理文件代号（下同）例如：协诚监理公司2008年《文件编号及文件档案管理规定》编号为：“XCJ- CX4.2.3/ G（01）－2008”；CX4.2.3－该文件归属于“《XCJ－CX4.2.3－2008》”《文件控制程序》G－技术管理文件01－管理文件第1个3.3.5 质量手册和程序文件中的记录编号：“XCJ—ZSC或CX?.?.?/[ J+（顺序号）]－编制年份或修改年份：”J－记录代号例1：协诚监理公司2008年《文件控制程序》第2个记录表单编号为：“XCJ- CX4.2.3/ J（02）－2008”；CX4.2.3－《文件控制程序》J－记录代号02－《文件控制程序》中第二个记录表单例2：协诚监理公司2008年《人力资源控制程序》第1个记录表单编号为：“XCJ-CX6.2/ J（01）-2008”；CX6.2－《人力资源控制程序》J－记录代号01－《人力资源控制程序》中第1个记录表单3.3.6各部门除程序文件以外的自发文件编号：按办公室规定的编号3.3.7各部门的管理规定编号：按办公室规定的编号3.3.8监理/代建大纲，监理/代建合同，监理/代建规划，监理细则，监理/代建月报的文件编号:（1）监理/代建大纲编号：以电子版保存，按工程名称即可，无须编号（2）监理/代建合同编号：“XCJ—（年份+）HT—合同顺序号”HT－合同代号（下同）例如：公司2008年第6个监理合同编号为：“XCJ-2008HT-06”；（3）监理/代建规划编号：按工程名称即可，无须编号（4）监理细则编号：公司范本编号为：“XCJ－XZ＋（顺序号）－编制年份或修改年份”XZ－细则代号例如：公司2008年第6个监理细则的编号为：“XCJ-XZ（06）-2008”各个项目细则编号按范本一一对应排序，遇缺项时该顺序空缺，增项时在序尾依次增加（5）监理/代建月报编号：“XCJ—YB－某年序号”.一个监理/代建工程监理/代建月报用一个固定编号，每月月报均用此编号，只在月报封面以某年“第×期”，“总第×期”加以区别。
建筑工程施工安全监督档案资料
建筑工程施工安全监督档案资料1. 引言建筑工程施工安全监督是建筑工程施工过程中非常重要的一项工作。
为了确保建筑工程的安全、质量和进度，施工单位必须按照相关法律法规和监督要求进行安全监督，并及时记录、整理和归档各类安全监督档案资料。
本文将介绍建筑工程施工安全监督档案资料的内容、要求以及管理方法。
2. 施工合同文件施工合同文件是建筑工程施工安全监督档案资料的核心部分之一。
施工单位与建设单位签订的施工合同是双方之间保证质量、安全和进度的重要依据。
这些合同文件应包括工程概况、合作范围、合同金额、工期要求等重要内容，确保施工单位了解项目要求。
3. 安全责任状为了确保施工单位严格履行安全责任，建设单位通常要求施工单位提供安全责任状。
安全责任状是施工单位对工程安全负责的一种书面承诺，规定了施工单位的安全工作要求和安全责任。
安全责任状的内容应包括施工单位名称、安全工作目标、安全管理制度、安全管理人员以及安全工作措施等要素。
施工单位在签署安全责任状后，应严格按照承诺履行安全工作。
4. 监理日志监理日志是施工安全监督档案中的重要组成部分，记录了施工过程中的安全管理情况。
监理日志应包括工程施工进度、安全技术措施、现场安全检查、隐患整改等信息。
监理日志的填写应详细、准确，包括日期、时间、地点、人员等关键信息，并对施工现场的安全管理情况进行全面记录。
监理日志既是施工单位安全工作的记录，也是监理单位对施工单位进行监督的证据。
5. 安全检查记录安全检查记录是施工单位对施工现场安全管理情况进行检查的结果记录。
安全检查记录应包括检查日期、检查人员、检查内容、检查结果等信息。
安全检查记录应覆盖施工过程的各个阶段，确保施工过程中的安全管理工作被及时发现和整改。
检查结果应包括合格、不合格和整改情况等，以确保安全问题得到有效处理。
6. 整改通知书当施工现场发现安全隐患或不符合安全管理要求时，监理单位应及时向施工单位发出整改通知书，要求施工单位尽快整改。
军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷二
军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷二[单选题]1.档案管理中能够构成档案全宗的某一个国家机构、社会组织或个人即称为( )。
（江南博哥）A.归档单位B.立档单位C.形成单位参考答案：B[单选题]2.档案信息资源开发利用工作的主体是( )。
A.档案工作者B.档案信息利用者C.档案资料D.检索工具和处理手段参考答案：A[单选题]3.企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有：综合性，系统性和( )A.适应性B.适用性C.适当性参考答案：B[单选题]4.综合档案馆负责收集和保管( )门类、载体的档案和有关资料，并向社会提供利用。
A.各种B.特定C.单一参考答案：A[单选题]5.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经( )批准。
A.公安行政管理部门B.文化行政管理部门C.县级以上人民政府档案行政管理部门D.市级以上国家综合档案馆参考答案：C[单选题]6.对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。
( )A.国务院《关于加强国家档案工作的决定》B.《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》C.《关于统一管理党、政档案工作的通知》D.《国家档案局组织简则》参考答案：A[单选题]7.各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的( )；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
A.利用B.保存C.管理参考答案：A[单选题]8.列入市、县(市、区)级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起( )移交。
A.满十年B.满五年C.满十五年参考答案：A[单选题]9.( )代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A.元B.唐C.汉D.秦参考答案：C[单选题]10.机关档案管理用房“三分开”是指( )，档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开A.立卷B.档案整理C.档案库房D.办公参考答案：B[单选题]11.档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，( )发布。
档案职称考试《档案工作实务》考前点题卷二(题库)
档案职称考试《档案工作实务》考前点题卷二（题库）[问答题]1.科技档案对象分类法的典型形式是？（江南博哥）参考答案：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法[问答题]2.科技档案特征分类法的典型形式是？参考答案：专业分类法、时间分类法、地域分类法[问答题]3.科技档案号的编号形式包括？参考答案：分类式、积累式[问答题]4.底图档案的存放方法是？参考答案：平放、卷放[问答题]5.科技档案提供利用服务的方式有？参考答案：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务[问答题]6.科技档案排架的要求是？参考答案：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度[问答题]7.会计档案的主要成分是？参考答案：会计凭证、会计帐簿、会计报表[问答题]8.按组织机构分类时，遇有几个机构联合办理的文件，可以归入？参考答案：主办单位或最后承办单位类[问答题]9.采用问题分类法对档案进行分类时，应当按照文件内容中的什么问题设置类别？参考答案：基本问题[问答题]10.采用问题分类法对档案进行分类时，为了解决综合性、全面性文件的归类问题，可以设置？参考答案：综合类（总类）[问答题]11.档案室档案收集工作的主要途径是？参考答案：接收归档[问答题]12.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责？参考答案：档案部门（室）[问答题]13.区分全宗后的下一步档案整理工作是？参考答案：分类[问答题]14.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是？参考答案：能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文[问答题]15.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是？参考答案：分析基本职能是否发生根本性变化[问答题]16.两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体是？参考答案：全宗汇集[问答题]17.合署办公的两个单位的档案，如果可以区分开，应当？参考答案：分别组建档案全宗[问答题]18.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是？参考答案：文件的作者[问答题]19.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是？参考答案：年度——组织机构分类法[问答题]20.全宗内档案分类过程中，一次分类？参考答案：只能采用一个标准[问答题]21.按文件的形状和规格进行分类的方法属于？参考答案：形式分类法[问答题]22.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于？参考答案：来源分类法[问答题]23.按组织机构对档案进行分类的方法属于？参考答案：来源分类法[问答题]24.按职能、问题、实物、地理（域）对档案进行分类的方法属于？参考答案：内容分类法[问答题]25.按年度分类时，跨年度的计划可以放入？参考答案：开始年度[问答题]26.按年度分类时，跨年度的总结可以放入？参考答案：最后的年度[问答题]27.按年度分类时，指示、命令文件应以？参考答案：签署日期为根据[问答题]28.档案号的编制原则和编制方法。
纪检案卷档案管理制度
第一章总则第一条为加强纪检案卷档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有纪检案卷档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节。
第三条纪检案卷档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和有效性。
（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）科学管理：运用现代科学技术手段，提高档案管理的效率和水平。
（四）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案收集与整理第四条纪检案卷档案的收集范围：（一）党风廉政建设和反腐败工作相关文件、资料、报表等；（二）案件查办过程中形成的各类文件、证据、笔录、谈话记录等；（三）案件审查、调查、审理、处分等环节形成的文件、资料、报告等；（四）其他与纪检工作相关的文件、资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编目、整理；（二）案卷应当按照时间顺序排列，保持卷内文件的完整性和连续性；（三）案卷封面应当标明案卷名称、编号、卷内文件页数、形成时间、保管期限等；（四）案卷应当进行编号、登记，并建立电子目录。
第三章档案保管与鉴定第六条档案保管要求：（一）档案库房应当保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温、防火等；（二）档案保管人员应当定期检查档案，发现破损、褪色、霉变等问题，应当及时采取措施进行修复；（三）档案保管人员应当严格执行档案借阅、归还手续，确保档案安全。
第七条档案鉴定要求：（一）按照国家档案鉴定标准，对档案进行定期鉴定；（二）鉴定结果应当及时上报，并按照规定进行销毁或保存。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用要求：（一）档案利用应当遵守保密规定，未经批准不得擅自复制、传播、公布档案内容；（二）档案利用者应当爱护档案，不得随意折叠、涂抹、损坏档案；（三）档案利用者应当按照规定填写借阅单，并在规定时间内归还档案。
档案调归卷管理制度
档案调归卷管理制度一、总则为了规范档案调归卷管理工作，加强对档案资料的管理、保管和利用，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及档案调归卷管理工作的单位和部门，包括政府机构、企事业单位等。
三、档案调归卷管理流程1. 接触档案调归卷（1）所有档案调归卷必须由指定人员进行接收，确保档案的完整性和准确性。
（2）接收人员应当对档案进行验收，确保调归卷的内容和数量与调出单位的记录一致。
2. 档案调归卷登记（1）接收单位应当在接收到档案调归卷后，及时进行登记，包括档案名称、文号、数量、调出单位、调出时间等。
（2）登记人员应当对档案进行清点，确保每一份档案都有清晰的记录。
3. 档案归档存储（1）接收单位应当对档案调归卷进行分类、整理和归档存储，确保档案的安全和完整。
（2）档案应当按照一定的规范进行归档，包括按照年度、部门、文件类型等进行分类。
4. 档案调阅利用（1）档案调归卷应当根据需要进行调阅利用，但必须经过审批程序。
（2）调阅人员应当遵守档案保密规定，不得私自调阅档案。
5. 档案调归卷保管（1）接收单位应当建立档案保管制度，确保档案的安全和完整。
（2）档案保管人员应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的质量和完整性。
6. 档案调归卷管理（1）接收单位应当建立档案调归卷管理制度，明确每一份档案的责任人和管理人。
（2）档案调归卷管理人员应当定期对档案进行审核和评估，确保档案的合规性和安全性。
四、档案调归卷管理制度的监督和检查1. 上级主管部门应当对各单位的档案调归卷管理工作进行监督和检查，确保档案的安全和合规性。
2. 监督人员应当定期对各单位的档案调归卷管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 对于违反档案调归卷管理制度的单位和个人，应当按照有关规定进行处理。
五、附则本制度由各单位档案部门负责执行，对未尽事宜由上级主管部门进行解释。
以上为档案调归卷管理制度的内容，希望各单位严格执行，确保档案管理工作的顺利进行。
(2021年整理)档案职称考试练习试题(中级)《档案工作实务》第二章“档案管理”
（完整）档案职称考试练习试题(中级)《档案工作实务》第二章“档案管理”编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（（完整）档案职称考试练习试题(中级)《档案工作实务》第二章“档案管理”）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为（完整）档案职称考试练习试题(中级)《档案工作实务》第二章“档案管理”的全部内容。
《档案工作实务》第二章“档案管理"一、单选选择题1、档案管理的对象是（B).A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指（）的过程.A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中,（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆（室）档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆（室)藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持(）。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（ )。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交.A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中,（）不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、案卷的排列；D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程监督检查档案(卷二)
卷内目录
监督注册号：工程名称：
序号内容份数备注（页数）
1 建设工程质量监督工作计划 ZJ2-1
2 建设工程质量监督交底 ZJ2-2
3 建设工程开工前监督检查记录 ZJ2-3
4 建设工程质量监督检查记录 ZJ3-1
5 建设工程质量整改通知书 ZJ3-2
6 建设工程质量整改报告 ZJ3-3
7 地基验槽、地基处理及地基验收记录
8 桩基子分部验收记录
9 地基基础分部质量验收报告、基础阶段不合格
报告处理汇总表
10 主体分部质量验收报告、主体阶段不合格报告
处理汇总表
11 装饰阶段不合格报告处理汇总表
12
13
建设单位：立卷人：
ZJ2-1 建设工程质量监督工作计划
一、编制依据：《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》
二、工程概况：
三、建筑结构特点及关键部位建筑做法：
四、监督重点：检验批标识、混凝土强度、同条件试块、预拌砂浆。
钢结构：焊缝无损检测、高强螺栓检测
五、巡查、抽查安排：地基1次、基础1次，主体结构施工1-2次，装饰装修施工1次。
六、材料、试件抽检计划：
七、监督人员及分工
监督人员姓名
资格级别
（或职称）
专业
项目质量监督工程师江海洋高工建筑工程项目质量监督员屈飞林高工水暖辅助监督人员
备注
制定人：制定日期：年月日审批人：审批日期：年月
日
ZJ2-2 建设工程质量监督交底
工程名称交底日期
交底地点交底人
交底内容交底主要包括以下几点：
1、宣读监督工作计划及告知监督重点；
2、介绍监督工作程序及相关要求；
3、介绍监督组人员；
4、留存各方参建人员联系方式
可以加附页
监督小组人员：
接受交底人本人签字联系电话建设单位项目负责人
监理单位项目总监
总包单位项目经理
备注各方人员应到位，并现场签字
ZJ2-3 建设工程开工前监督检查记录
工程名称形象进度
建设单位
责任主体检查项目检查情况备注
建设单位施工许可证
项目负责人授权书
组织图纸会审和设计交底情况图纸审查意见
施工单位施工中标通知书、合同
项目经理资格证书、项目部人员构成及人员资格情况
施工组织设计及专项施工方案的编制、论证、报审情况检测试验计划
质量检查工具、仪器配备及检定情况；规范标准配置情况
监理单位监理合同、中标通知书
总监理工程师授权书、监理项目部人员构成及资格情况
监理规划、实施细则、旁站方案等编制、审批情况
施工组织设计及专项施工方案、开工报告、检测试验计划等审批情况
质量检查工具、仪器配备及检定情况；规范标准配置情况
审查及处理意见：
审查人员（签字）：年月日
建设工程质量监督检查记录年月日星期天气：
工程名称形象进度施工单位
检查部位、内容
工程质量监督检查记录工程质量控制资料检查
情况
各方主体质量行为检查
情况
工程
实体
质量
检查
情况
参加检查人员建设单位：监理单位：勘察单位：设计单位施工单位：
监督
意见
监督人员：
建设工程质量整改通知书
烟建质监（）改字[ ]第号
：
工程，监督注册号。
经查存在下列（质量）问题：
要求：
1.边施工，边整改。
2.需对发生问题的部位暂缓施工，进行整改。
3.以上问题需在日内整改完毕，报我站备查。
4. 。
签收人: 监督工程师：
科室负责人：
工程质量监督站（盖章）：签收日期：年月日签发日期：年月日
建设工程质量整改报告
：
根据你单位年月日发出的编号《建设工程质量整改通知书》的要求，对
工程存在的问题现已整改完毕，特此报告。
存
在
问
题
整
改
情
况
（可另加附页）
项目负责人：
建设单位（盖章）：
年月日总监理工程师：
监理单位（盖章）：
年月日
项目经理：
施工单位（盖章）：
年月日
复查意见监督工程师签字：
科室负责人签字：
年月日
不合格报告处理汇总表（基础、主体、装饰阶段）
工程名称：监督科室（分站）：样品名称规格型号工程部位不合格项目处理情况监督人员签字日期。