合同台账管理办法
合同台帐管理办法
合同台帐管理办法合同台帐管理办法一、总则合同台帐是指用于记录和管理公司所有合同信息的工具。
合同台帐的建立和管理是为了规范合同管理流程，确保合同管理工作的有序进行。
本旨在规范合同台帐的建立、更新、查询、备份和销毁等相关工作，以提高合同管理的效率和准确性。
二、合同台帐的建立1. 合同信息采集：合同台帐的建立需要采集各类合同的相关信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、签约方信息、合同金额、履约期限等内容。
合同信息的采集可以通过纸质或者电子方式进行。
2. 合同台帐的录入：合同信息采集完成后，需要将采集的信息录入到合同台帐系统中。
录入时应确保信息准确完整，同时标注录入人员和录入日期。
3. 合同台帐的编号：合同台帐的编号应按照一定规则进行编码，编号的规则可以根据合同类型和时间进行设置。
三、合同台帐的更新1. 合同信息变更：合同台帐需要随着合同的变更而及时更新，包括合同名称变更、签约方信息变更、合同金额变更等。
变更信息应及时录入到合同台帐系统中，并标注变更日期和变更原因。
2. 合同履约情况更新：合同的履约情况应定期更新到合同台帐系统中，包括合同执行进度、履约结果等信息。
四、合同台帐的查询1. 检索方式：合同台帐系统应提供多种检索方式，包括按合同编号、合同名称、签约方信息等进行检索。
同时，应支持含糊查询和精确查询。
2. 查询结果展示：查询结果应清晰展示合同的基本信息，并提供查看合同详细内容的或者按钮。
同时，查询结果应支持导出为Excel或者PDF格式。
五、合同台帐的备份1. 数据备份：合同台帐系统的数据应定期进行备份，并保存在安全可靠的存储设备中。
备份频率可以根据业务需要和数据更新频率进行设置。
2. 数据恢复：在发生系统故障或者数据丢失情况下，应能够及时恢复合同台帐系统的数据，确保数据的完整性和可靠性。
六、合同台帐的销毁1. 销毁程序：根据公司规定的文件管理要求，合同台帐的销毁程序应符合相关法律法规，并经过合同管理部门的审批。
合同台帐管理办法
合同台帐管理办法合同台帐管理办法第一条基本信息1.合同台帐管理办法是由本所内定，主要负责本所的合同签订、存储、管理、查询等工作。
2.合同台帐为经本所审核、签署、生效的合同文本原件，包括纸质文件、电子文档或其他符合法律规范的形式。
3.双方基本信息包括：合同文本的名称、编码、签订日期、合同方、代表人、通讯地址、电话、电子邮箱、传真等。
第二条各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方的身份：合同的甲、乙各为一方，本所为第三方，依法维护第三方公正、独立的原则。
2.甲方权利和义务：甲方应当按照合同约定和履行其提供的服务或产品，必须保证其所提供的服务或产品符合中国相关法律法规及标准。
如果甲方未履行合同义务，甲方应当承担相应的违约责任。
3.乙方权利和义务：乙方应当按照合同约定支付合同款项且在规定期限内支付，必须保证合同款项来源合法。
如果乙方未履行合同义务，乙方应当承担相应的违约责任。
4.履行方式和期限：具体履行方式和期限应当在合同中约定明确，必须符合相关法律法规和标准。
5.违约责任：在合同中应当约定双方的违约责任，包括但不限于赔偿、违约金、解除合同等。
第三条遵守中国的相关法律法规1.合同签订和管理必须遵守中国相关法律法规及标准。
在合同签订或管理过程中出现的任何违法违规的情况，本所将严格按照法律法规进行处理。
2.甲、乙双方必须合法经营，符合相关法律规定。
第四条明确各方的权力和义务1.甲、乙双方必须对合同内容负责，确保合同的真实性、完整性、有效性。
2.甲、乙双方在合同执行期间，必须相互信任、支持、协作。
3.甲、乙双方必须按照约定的合同流程执行，如有变更，应当及时通知对方并经过双方协商决定。
第五条明确法律效力和可执行性1.本所对合同的签订、管理、存储、查询等工作必须严格按照法律法规执行。
2.合同签订、管理、存储、查询等工作应当具有法律效力，并能够被司法机关审查执行。
第六条其他1.甲、乙双方如果需要进行合同存档、查询等工作，可以直接向本所工作人员申请相关服务。
2023修正版合同台账档案管理制度
合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度1. 引言合同台账是企业管理中的重要工作之一，它记录了合同的相关信息，包括合同的签订、履行、变更、终止等内容。
合同台账档案管理制度的目的是规范企业对合同台账的管理，确保合同台账的完整、准确和安全。
2. 适用范围本制度适用于企业合同台账的管理工作，包括合同的登记、归档、借阅、销毁等环节。
3. 制度内容3.1 合同台账登记1. 合同台账应按照合同的签订顺序进行登记，并确保每个合同都有唯一的编号。
2. 登记合同台账的信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同双方、合同类型等。
3. 合同台账登记由指定的人员负责，需及时更新信息。
3.2 合同档案归档1. 合同归档应根据合同台账的登记信息进行分类，方便查询和管理。
2. 归档的合同应按照一定的时间顺序进行排列，并标明档案存放位置。
3. 合同档案应存放在防火、防潮、防盗的场所，确保档案的安全。
3.3 合同档案借阅1. 借阅合同档案需要填写借阅申请，并由主管领导审批。
2. 借阅期限一般不超过30天，如需延期需重新申请。
3. 借阅人应妥善保管合同档案，不得私自拷贝、移动或泄露档案内容。
3.4 合同档案销毁1. 合同档案的销毁应根据法律法规和相关规定进行，确保合同档案不被随意销毁。
2. 合同档案销毁需填写销毁申请，并由指定的人员进行确认和销毁。
3. 销毁后的合同档案应做好相关记录，包括销毁日期、销毁人员等。
4. 制度执行1. 所有相关人员应严格遵守合同台账档案管理制度。
2. 制度的执行应由管理部门进行监督，并定期进行检查和评估。
3. 对于制度违规的行为，应依据相关规定进行纪律处分。
5. 制度改进与修订本制度的内容和流程应根据实际情况进行不断改进与修订，确保合同台账档案管理工作的高效和规范。
以上为合同台账档案管理制度的内容，通过对合同的登记、归档、借阅和销毁等方面的规定和要求，可以确保企业合同台账的管理工作更加有序、安全和高效。
合同台账管理制度9篇
合同台账管理制度9篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同台帐管理办法
合同台帐管理办法合同台帐管理办法一、基本信息1. 合同台帐管理方：___________（以下简称"甲方"）2. 合同台帐使用方：___________（以下简称"乙方"）二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份：___________2. 乙方身份：___________3. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行各项义务。
（2）甲方有权存储、管理合同资料和合同台帐。
（3）甲方有权对合同台帐进行审核、调整、修改等管理操作。
4. 乙方权利：（1）乙方有权获得合同台帐，并查阅、存储、备份相关资料。
（2）乙方有权在合同台帐上提交合同信息，并进行整体的管理和维护。
5. 甲方义务：（1）甲方负责审核、管理合同资料和合同台帐，确保合同资料的完整性、准确性和及时性。
（2）甲方应及时对合同资料进行备份和存储，确保合同台帐能够进行有效管理。
（3）甲方应当提供相应的合同管理技术支持和服务，确保合同台帐的正常运行。
6. 乙方义务：（1）乙方应按照合同约定履行各项义务。
（2）乙方应按照规定提交相关合同信息和资料。
（3）乙方应当保证所提交的信息真实、准确、完整。
7. 履行方式：甲方和乙方应采用在线电子化的方式进行合同台帐管理，甲方提供信息技术支持和服务。
8. 期限：合同台帐办法自双方签署之日起生效，有效期为___________年。
9. 违约责任：（1）甲方或乙方一方违反合同约定而导致另一方损失的，应承担赔偿责任。
（2）甲方或乙方一方未能按照合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。
三、遵守中国的相关法律法规甲方和乙方应遵守中国相关的法律法规和规章制度，确保合同台帐管理的合法性和规范性。
四、明确各方的权力和义务甲方和乙方在合同台帐管理中应当明确自己的权力和义务，按照合同约定进行管理和维护。
五、明确法律效力和可执行性该合同台帐管理办法的各项条款符合中国法律法规的要求，具有法律效力和可执行性。
合同台账管理办法
合同台账管理办法合同台账管理办法第一章总则第一节目的与依据1.1 目的合同台账是指记录、管理和统计企业合同信息的一种工具。
本旨在规范合同台账管理的流程和要求，提高合同台账管理的准确性和效率。
1.2 依据本的制定依据包括国家相关法律法规、政府文件、企业内部合同管理制度以及相关业务流程。
第二节定义和缩写词解释2.1 合同台账合同台账是指记录企业所有合同相关信息的台账，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等。
2.2 台账管理员台账管理员是指负责合同台账管理工作的人员，具体包括台账的建立、维护、更新和报表等工作。
2.3 合同管理系统合同管理系统是指由企业自行研发或购买的用于管理合同信息的电子系统，包括合同台账管理、合同审批流程、合同履约评价等功能。
第二章合同台账管理流程第一节合同登记3.1 合同登记要求3.1.1 所有签订的合同均应进行登记，无论合同金额大小。
3.1.2 登记时需填写完整的合同信息，包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等。
3.1.3 登记时需进行合同扫描件的归档，并在合同台账中进行关联。
3.2 合同登记流程3.2.1 合同签订后，合同相关人员将合同信息填写在合同台账登记表上。
3.2.2 按照合同台账管理制度规定的流程，将合同台账登记表上交给台账管理员。
3.2.3 台账管理员将合同信息录入合同管理系统，并进行合同扫描件的归档。
第二节合同台账管理4.1 合同台账建立4.1.1 台账管理员按照合同管理制度规定的要求，在合同管理系统中新建合同台账。
4.1.2 合同台账应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等必要信息。
4.2 合同台账维护4.2.1 台账管理员负责定期维护合同台账信息，确保信息的准确性和完整性。
4.2.2 台账管理员应及时更新合同变更、续签、中止、解除等情况，并在台账中进行标注。
第三节合同台账报表5.1 报表要求5.1.1 台账管理员按照公司要求，定期合同台账报表。
合同台帐管理办法
合同台帐管理办法合同台帐管理办法第一章总则第一条目的与意义合同台帐管理办法（以下简称“办法”）是为规范和统一组织内合同的台帐管理工作，依法保护公司利益，加强合同信息的采集和整理，提高合同管理水平，确保公司合同的安全性、准确性和有效性。
第二条适合范围本办法适合于所有与公司进行合作关系的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条定义1. 合同台帐：指组织内合同的全面记录，包括合同的基本信息、签订过程、履行情况等内容。
2. 台帐管理员：指负责合同台帐管理工作的专门人员，具备相关合同知识和管理技能。
3. 业务部门：指公司内各个业务部门，负责合同的签订、履行和结算等工作。
第二章合同台帐的建立与管理第四条信息采集1. 业务部门负责按照公司规定填写合同基本信息表，并提供合同正本和副本。
2. 台帐管理员负责将合同基本信息录入台帐系统，并对合同正本和副本进行统一存档。
第五条台帐管理1. 台帐管理员负责台帐系统的日常维护与管理，包括台帐数据的录入、修改、删除等。
2. 台帐管理员应定期对台帐系统进行备份，并确保数据的安全性和完整性。
第六条信息查询1. 公司内部人员可通过台帐系统进行合同信息的查询，查询范围根据权限划分。
2. 公司外部人员如需查询合同信息，需向台帐管理员提出书面申请，并经过审核后方可提供查询结果。
第三章合同台帐的监督与检查第七条监督机制1. 公司内设合同台帐管理委员会，负责监督和协调合同台帐管理工作。
2. 台帐管理员应按照公司规定定期向管理委员会报告合同台帐管理情况。
第八条检查程序1. 合同台帐管理委员会有权对台帐系统进行检查，发现问题应及时整改。
2. 台帐管理员应积极配合检查工作，并按要求提供相关的合同台帐信息。
第四章合同台帐的归档与销毁第九条归档1. 合同台帐在合同履行结束后应进行归档，纸质合同台帐需妥善保存。
2. 归档合同台帐应按照公司规定的档案分类和归档要求进行整理和存放。
第十条销毁1. 合同台帐在满足销毁条件的情况下，经台帐管理员书面审批后方可进行销毁。
合同台帐管理办法.doc
合同台帐管理办法第一条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第二条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同:（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;（二）对公司的发展影响重大的合同;（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。
第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查, 发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十一条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理部门。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十二条合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条本办法由分公司办公室负责解释。
第十四条本办法自2003年1月17日起施行。
附件1: 有争议合同处理情况登记表合同编号:合同资料移交部门 合同档案建立部门 合同档案接收部门XX 公司： 兹委托***同志（身份证号码：**********）负责我公司产品的销售和结算工作 款转入以下开户行帐号内，由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担 关. 若有变动，我公司将以书面形式通知贵公司，如果我公司未及时通知贵公司 切经济责任和法律后果由我公司承担！特此申明！授权有限期：200*年**月** 日 -200*年**月** 日 户名：（电脑打印，不可手写）帐号：（电脑打印，不可手写） 开户行：（电脑打印，不可手写）XX 银行XX 支行公司名称：法人代表签字：（亲笔签/私章）200*年**月**日附件2： 合同台帐表授权委托书（范本），请将我公司货,所造成的一馆藏公司内部合同管理制度第一节 总则 第一条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规 的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法
第一条 目的和依据
为规范合同管理工作，保障合同的有效执行和合同信息的准确记录，制定本管理办法。
本管理办法基于《合同法》等有关法律法规，以及本单位的相关规定。
第二条 适用范围
本管理办法适用于本单位内部所有合同的登记、管理和档案保存工作。
第三条 合同登记
1. 合同签订后，应当及时进行登记，登记内容包括合同编号、合同名称、签订日期、乙方名称、合同金额等。
2. 登记人员应当认真核对合同内容，确保登记的准确性。
3. 合同登记表应当由合同签订双方共同签字确认。
第四条 合同管理
1. 合同登记后，应当由专门负责合同管理的人员进行管理，包括对合同的跟踪执行、履约情况的核查等。
2. 合同管理人员应当制定合同执行计划，确保合同按时履行，如有合同变更或解除，应当及时调整合同管理计划。
3. 合同管理人员应当及时向有关部门汇报合同执行情况，并定期组织评估合同执行效果。
第五条 合同档案保存
1. 合同档案应当按照一定的编目体系进行分类保存，包括电子文件和纸质文件两种方式。
2. 合同档案应当有专人负责管理，确保档案的安全完整。
3. 合同档案保存期限应当根据法律法规和本单位的规定进行确定。
第六条 合同违约处理
1. 发现合同违约行为时，应当及时采取相应措施，纠正违约行为并维护合法权益。
2. 合同违约处理应当依据相关法律法规和合同约定进行，合同管理人员应当严格执行。
第七条 附则
1. 本管理办法由本单位合同管理部门负责解释。
2. 本管理办法自发布之日起生效。
以上为合同台账登记管理办法，供参考使用。
合同台账_档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同台账档案管理，确保合同台账档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
第三条合同台账档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同台账档案的收集、整理、归档、保管和使用应符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）完整性原则：合同台账档案应包括合同文本、相关附件、履行情况、变更情况等全部资料。
（三）准确性原则：合同台账档案的内容应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（四）安全性原则：合同台账档案的保管应确保其安全，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。
第二章合同台账档案的收集与整理第四条合同台账档案的收集：（一）合同签订部门在合同签订后三日内，将合同文本及相关附件报送合同管理部门；（二）合同管理部门对收集到的合同台账档案进行初步审查，确保其符合本制度要求。
第五条合同台账档案的整理：（一）合同管理部门根据合同性质、合同类型、合同签订时间等因素，对合同台账档案进行分类整理；（二）合同管理部门对每份合同台账档案进行编号，建立档案目录；（三）合同管理部门对合同台账档案进行数字化处理，确保电子档案与纸质档案一致。
第三章合同台账档案的归档与保管第六条合同台账档案的归档：（一）合同管理部门在合同履行完毕或终止后，将合同台账档案报送档案管理部门进行归档；（二）档案管理部门对归档的合同台账档案进行审查，确保其符合本制度要求。
第七条合同台账档案的保管：（一）档案管理部门对合同台账档案进行分类存放，确保档案安全；（二）档案管理部门定期对合同台账档案进行清理、检查，发现损坏、遗失等情况及时处理；（三）档案管理部门对合同台账档案进行保密管理，防止泄露公司商业秘密。
第四章合同台账档案的使用与查询第八条合同台账档案的使用：（一）合同管理部门在办理合同相关事宜时，需查阅合同台账档案的，应向档案管理部门申请；（二）档案管理部门在收到申请后，应及时提供相关合同台账档案。
合同台账管理制度【最新6篇】
合同台账管理制度【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同台账管理办法
采购合同台账登记管理办法
第一条目的
为加强和细化合同台账资料，规范采购合同台账的管理，根据《大津重工有限公司合同管理制度》和《采购合同编号实施办法》，特制定本办法。
第二条适用范围
本规则除特别指明外，适用于：
一、大津重工有限公司合同管理制度和《采购合同编号实施办法》所涉管理业务范围内的合同；
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第三条定义
物资配套部所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条组织和职责
一、物资配套部是本办法的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助物资配套部对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第五条登记模式
合同台账采用表格式管理，所有合同分项目建立台账。
第六条合同台帐应包括以下内容：
（一）合同生效日期（即加盖合同章日期）；
（二）合同主体、签约方名称；
（三）合同实质内容（含标的、数量、货款、付款方式、交货期及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同承办部门、承办人；
（六）其他应当记载的重要内容。
第七条登记时间。
合同台账管理办法.docx
合同台账管理办法.docx合同台账管理办法1.背景介绍1.1 合同台账的定义：合同台账是指企业对所有合同进行集中管理和维护的文件台账。
1.2 合同台账的重要性：合同是企业与外部单位或个人之间约定的权益义务关系，合同台账的合理管理对于企业的合同履约和风险控制至关重要。
2.合同台账管理的基本原则2.1 一体化管理原则：将企业内部所有合同纳入统一的合同台账管理系统。
2.2 全流程管理原则：从合同的起草、审批、签订到合同履约、变更、终止等全过程进行管理。
2.3 规范性管理原则：依据相关法律法规、规章制度和企业内部授权管理条例进行合同管理。
2.4 信息化管理原则：通过引入合同管理软件或系统进行信息化管理，并确保数据的可靠性和安全性。
3.合同台账管理的具体步骤3.1 合同登记与编号3.1.1 合同登记：对新签订的合同进行登记，包括合同申请表、合同文件、相关附件等。
3.1.2 合同编号：为每份合同进行唯一编号，并记录在合同台账中。
3.2 合同审批与签订3.2.1 合同审批流程：制定合同审批流程，并记录在合同审批流程表中。
3.2.2 合同签订：对经过审批的合同进行签订，包括双方签字、盖章等手续。
3.3 合同履约管理3.3.1 履约管理责任人的确定：明确合同履约管理责任人，并记录在合同台账中。
3.3.2 履约跟踪与监督：根据合同约定，及时跟踪合同履约情况，并做好监督工作。
3.3.3 履约记录与归档：记录每次履约情况，并及时归档相关文件。
3.4 合同变更与解除3.4.1 合同变更：对需要变更的合同进行申请、审批、签订变更协议等流程。
3.4.2 合同解除：根据合同条款或法律规定，对需要解除的合同进行申请、审批。
4.合同台账管理的风险控制4.1 风险识别与评估：对涉及的合同风险进行全面识别和评估。
4.2 风险预警与处置：通过合同台账管理系统，实时监控风险，并及时采取相应的措施。
5.合同台账管理的监督与评估5.1 监督检查：定期对合同台账管理进行监督检查，确保合同管理规范执行。
合同台账_档案管理制度
一、目的为加强公司合同管理，规范合同台账档案的收集、整理、归档和利用，确保合同台账档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
三、职责分工1. 合同管理部门：负责合同台账档案的收集、整理、归档和利用，并对合同台账档案进行监督和管理。
2. 业务部门：负责合同的签订、履行和终止，及时向合同管理部门报送合同台账档案。
3. 合同管理人员：负责合同台账档案的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等工作。
四、合同台账档案的管理要求1. 合同台账档案的收集（1）合同签订后，业务部门应及时将合同正本、副本、附件等相关材料报送合同管理部门。
（2）合同管理部门在收到合同材料后，应进行审核，确保合同材料完整、准确。
2. 合同台账档案的整理（1）合同管理部门应根据合同类型、签订日期等进行分类整理。
（2）合同台账档案的整理应遵循以下原则：按合同签订日期顺序排列，同一日期签订的合同按合同名称排列。
3. 合同台账档案的归档（1）合同台账档案的归档应在合同履行完毕或终止后一个月内完成。
（2）归档的合同台账档案应包括合同正本、副本、附件等相关材料。
4. 合同台账档案的利用（1）合同台账档案的利用应遵循以下原则：依法、合理、及时、准确。
（2）合同台账档案的查询和借阅，应经合同管理部门批准。
五、合同台账档案的保管1. 合同台账档案的保管应遵循以下原则：安全、保密、便于查阅。
2. 合同台账档案的保管地点应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。
3. 合同台账档案的保管期限，根据国家档案管理的有关规定执行。
六、合同台账档案的销毁1. 合同台账档案的销毁应遵循以下原则：依法、安全、环保。
2. 合同台账档案的销毁，应由合同管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，由合同管理部门组织实施。
3. 合同台账档案的销毁，应做好记录，并存档备查。
七、附则1. 本制度由合同管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
合同档案和台账管理制度
合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。
以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。
【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。
（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。
合同台帐管理办法
合同台帐管理办法一、背景介绍随着现代社会商务活动的不断增加，企业之间的合作与交流也日益频繁，合同的签订与履行成为了关键。
而为了更好地管理合同，确保合同履行的准确与规范，合同台帐管理办法应运而生。
本文将介绍合同台帐的定义、重要性以及管理办法。
二、合同台帐的定义与重要性1. 定义：合同台帐是指用于记录和管理企业合同信息的工具，包括合同的基本信息、签订方、履行情况、合同期限等内容。
2. 重要性：合同台帐的建立与管理对企业具有重要意义。
首先，合同台帐可以帮助企业全面、准确地了解合同情况，及时掌握合同履行情况，提高合同管理的效率。
其次，合同台帐可以实现对合同履行的监督和追踪，防止违约行为的发生。
最后，合同台帐有助于落实合同管理的责任和权益，为纠纷解决提供证据依据。
三、合同台帐管理办法1. 台帐建立与维护合同台帐应由专门负责合同管理的部门或人员建立，主要包括以下内容：（1）合同基本信息：如合同名称、合同编号、签订日期等；（2）合同主体：包括合同双方的名称、联系方式等；（3）合同履行情况：记录合同履行的各个环节，如产品交付、付款情况等；（4）合同期限与终止情况：记录合同有效期限以及终止方式；（5）合同归档：合同履行完毕后，应归档保管，可按照年份、合同类型等分类存档。
2. 台帐管理流程为了确保合同台帐的有效管理，可以建立以下流程：（1）合同录入：在录入台帐之前，应仔细核对合同信息的准确性和完整性，确保录入的信息准确无误；（2）信息更新：对于合同履行过程中发生的变更和更新，应及时更新台帐内容，保持合同信息的及时性和有效性；（3）合同审批：对于重要合同，应设立合同审批环节，确保合同的合法性和风险控制；（4）合同监督：定期对合同履行情况进行检查和监督，确保合同按时履行；（5）合同归档：合同履行完毕后，按照规定的归档流程进行归档，便于后续查询和管理。
3. 台帐管理工具为了更好地管理合同台帐，可以借助以下工具：（1）电子台帐：通过建立电子合同台帐，实现信息的快速查询和更新，提高管理的效率；（2）合同管理软件：可利用合同管理软件实现合同信息的录入、管理和查询，提供多种便捷功能；（3）定期备份：对于电子台帐，应做好定期的数据备份，以防止数据丢失和损坏。
合同台账管理制度通用
合同台账管理制度通用第一章总则第一条目的本制度旨在建立规范合理的合同台账管理体系，加强合同管理，提高合同执行效率，保障企业合法权益。
第二条适用范围本制度适用于企业所有涉及合同签订、执行、变更、履行、解除等环节的业务活动。
第二章合同台账管理第一条合同台账建立企业应建立专用的合同台账，负责登记、管理所有经批准签订的合同。
第二条合同台账内容合同台账应包括以下内容：1. 合同编号2. 合同名称3. 合同类型4. 合同双方5. 签订日期6. 合同金额7. 合同履行期限8. 合同负责人9. 合同执行情况10. 合同变更或解除记录第三章合同登记第一条合同登记程序1. 企业所有签订的合同均应在签订后 5 个工作日内登记入合同台账。
2. 合同登记应由合同相关负责人或经办人负责。
第二条合同登记要求1. 合同登记应准确无误，信息完整。
2. 合同登记应使用合同原件或经核对无误的复印件。
3. 合同登记后应加盖合同管理章或登记专用章。
第四章合同管理第一条合同履约监督1. 合同负责人负责监督合同的履约情况，及时发现并解决问题。
2. 企业应定期开展合同履约检查，确保合同按时、保质、保量履行。
第二条合同变更管理1. 合同变更应遵循以下原则：a. 经双方协商一致；b. 变更内容不违反法律法规和合同约定；c. 变更对合同双方有利或者无不利影响。
2. 合同变更应经合同双方签字确认，并及时登记入合同台账。
第三条合同解除管理1. 合同解除应遵循以下原则：a. 双方协商解除；b. 法律法规规定可以解除；c. 因不可抗力或其他客观原因导致无法履行。
2. 合同解除应经合同双方签字确认，并及时登记入合同台账。
第五章附则第一条责任追究对违反本制度规定的行为，按企业相关规章制度追究责任。
第二条修订本制度由企业根据实际情况进行修订。
合同台帐管理办法
合同台帐管理办法合同台帐管理办法一、引言本文档旨在规范合同台帐的管理方法，确保合同台帐的准确、完整和及时性，以便进行合同管理、风险控制和审计。
合同台帐是一个重要的管理工具，能够为企业提供合同信息的全面记录和审核。
二、合同台帐的定义及作用2.1 定义合同台帐是企业用于记录和管理各种合同信息的一种文档或系统。
其内容通常包括合同编号、合同名称、签订日期、签订方、合同金额、履行情况等。
2.2 作用1. 提供合同信息的全面记录。
2. 便于合同的跟踪、管理和监控。
3. 为合同的审计和风险控制提供依据。
4. 为合同履行过程中的纠纷处理提供证据依据。
三、合同台帐管理流程3.1 合同登记合同部门接收到新合同后，需要及时将合同信息登记到合同台帐中。
合同登记的内容包括合同编号、合同名称、签订日期、签订方、合同金额等。
同时，合同部门需要将合同的复印件归档并与合同台帐相对应。
3.2 合同分类合同台帐需要按照一定的分类标准进行管理。
常见的分类标准包括合同类型、合同金额、合同期限等。
合同部门可以根据实际情况确定合适的分类标准，并在合同台帐中做明确记录。
3.3 合同变更在合同履行过程中，可能会出现合同变更的情况。
合同变更需要及时记录到合同台帐中，并做出相应的调整。
合同变更需要经过相关部门的审批和签字确认，确保合同变更的合法性和准确性。
3.4 合同履行情况记录合同台帐需要记录合同的履行情况，包括已支付款项、履行状态、履行进度等。
合同部门需要定期更新合同履行情况，并通知相关部门进行相应的跟进和管理。
3.5 合同归档合同归档是合同台帐管理的最后一个环节。
合同部门需要根据合同的终止日期，将合同正本和相关文件进行归档。
归档时需要按照一定的分类和编号规则进行，以便于日后的查询和审计。
四、合同台帐的维护与统计4.1 维护合同台帐需要进行定期的维护工作，包括合同信息的更新、合同变更的记录和调整等。
同时，合同台帐还需要进行备份和存档，以防止数据的丢失和损坏。
合同台帐管理制度
合同台帐管理制度合同台帐管理制度。
第一条总则。
为规范和加强合同管理，保障公司利益，制定本合同台帐管理制度。
第二条范围。
本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条台帐建立。
1. 公司应当建立合同台帐，对所有合同进行登记和管理。
2. 台帐应当包括合同名称、签订时间、合同金额、履行期限、合同主体、相关责任人等信息。
第四条合同管理。
1. 公司应当指定专人负责合同管理，对合同的履行情况进行跟踪和监督。
2. 对于重要合同，应当建立档案，保存相关资料和证据。
第五条合同变更。
1. 对于合同的变更，应当经过相关部门审批，并及时更新台帐。
2. 变更后的合同内容应当重新归档，确保合同的完整性和准确性。
第六条合同归档。
1. 合同履行完毕后，应当及时进行归档，并保留一定的保存期限。
2. 对于长期有效的合同，应当建立定期审查机制，确保合同的有效性和合规性。
第七条监督检查。
1. 公司应当定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反合同管理制度的行为，应当给予相应的处罚和纠正措施。
第八条法律风险。
1. 公司应当加强对合同法律风险的识别和评估，确保合同的合法性和有效性。
2. 对于存在争议的合同，应当及时寻求法律意见，并采取相应的应对措施。
第九条附则。
1. 本制度由公司合同管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
合同台帐管理制度范本即为上述内容，如有需要，可根据实际情况进行调整和完善。
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合同台账管理办法
第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，根据公司《合同管理制度》制定本办法。
第二条凡以各工厂或集团名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和各工厂的法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体；
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人
应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
某集团法务部
二○一○年八月二十四日。