ch11 出口备货单据

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出口单据模板

出口单据模板

出口单据模板出口单据是指在国际贸易中,用于证明商品出口的相关单据。

出口单据包括多种形式,如商业发票、装箱单、提单、保险单、出口许可证等,每种单据都承担着不同的功能,但它们都是出口货物的必备单据。

下面,我们将为您介绍一份完整的出口单据模板,希望对您在国际贸易中的出口业务有所帮助。

商业发票。

商业发票是出口货物的一种重要单据,它是出口商向进口商开出的一种账单,用以向买方证明购买货物的价格和数量。

商业发票通常包括以下内容:1. 发票抬头,包括出口商的名称、地址、联系方式等信息;2. 购买方信息,包括进口商的名称、地址、联系方式等信息;3. 货物描述,包括货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息;4. 交货条件,包括运输方式、装运港口、目的港口等信息;5. 付款条件,包括付款方式、付款期限、付款金额等信息;6. 签署日期,包括发票签署的日期和地点等信息。

装箱单。

装箱单是出口货物装运时的一种单据,它用以证明货物的装运情况和数量。

装箱单通常包括以下内容:1. 装箱单号,唯一标识装箱单的编号;2. 出口商信息,包括出口商的名称、地址、联系方式等信息;3. 进口商信息,包括进口商的名称、地址、联系方式等信息;4. 货物描述,包括货物的名称、规格、数量等信息;5. 装箱情况,包括货物的装箱情况、数量、毛重、净重等信息;6. 运输方式,包括货物的运输方式、船名、航次等信息;7. 签署日期,包括装箱单签署的日期和地点等信息。

提单。

提单是海运货物装运时的一种重要单据,它是货物的所有权凭证和装运合同的证明。

提单通常包括以下内容:1. 提单号,唯一标识提单的编号;2. 装运港口,包括货物的装运港口和日期等信息;3. 目的港口,包括货物的目的港口和日期等信息;4. 货物描述,包括货物的名称、规格、数量等信息;5. 货物所有权,包括货物的所有权归属、转让方式等信息;6. 签署日期,包括提单签署的日期和地点等信息。

保险单。

保险单是出口货物投保时的一种单据,它是货物保险的凭证和证明。

出口一整套空白单据详解

出口一整套空白单据详解

销售合同SALES CONTRACT卖方SELLER:编号NO.:日期DATE: 地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易:This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below.允许With 溢短装,由卖方决定More or less of shipment allowed at the sellers’ option5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头Shipping Marks8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation9. 装运港及目的地Port of Loading & Destination10. 保险Insurance11. 付款方式Terms of Payment12. 备注RemarksThe Buyer The Seller(signature) (signature)RIGINALO:M/S商业发票COMMERCIAL INVOICE 第NO.:日期DATE:合同号码S/C NO.: 信用证号L /C NO.:下列商品自运至(签字盖章)Shipper B/L No.中国外运广东公司Consignee or orderSINOTRANS GUANGDONG COMPANYOCEAN BILL OF LADING上海世格物流有限公司SHANGHAI DESUN LOGISTICS CO., LTD.国际货物托运书SHIPPER’S LETTER OF INSTRUCTION进仓编号:出口货物订舱委托书日期月日21)标记唛码 22)货号规格 23)包装件数 24)毛重25)净重26)数量27)单价28)总价29)总件数30)总毛重31)总净重32)总尺码33)总金额34)备注受托人(承运人或货运代理人):委托人(即托运人):名称:名称:电话:传真:电话:传真:委托代理人签章:联系人:中保财产保险有限公司The People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd.发票号码保险单号次Invoice No Policy No.合同号: 信用证号:海洋货物运输保险单MARlNE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY被保险人:Insured: _______________中保财产保险有限公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求,及其所缴付约定的保险费,按照本保险单承担险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险,特签发本保险单。

《出口货物报关单》课件

《出口货物报关单》课件

预录入编号
总结词
预录入编号是海关对出口企业申报的报关单电子数据进行预审核后,自动分配的 编号。
详细描述
预录入编号是海关对出口企业申报的报关单电子数据进行预审核后,自动分配的 编号。该编号用于标识已经通过海关预审核的报关单,方便后续的正式申报和查 验等环节。
海关编号
总结词
海关编号是海关对出口货物报关单进行分类管理的编号。
总结词
及时跟进、保持沟通、解决问题
详细描述
在填制转关出口货物报关单时,需要及时跟进货物的运 输和报关情况,与相关部门保持沟通,及时解决问题, 确保转关过程的顺利进行。
THANK YOU
备案号
总结词
备案号是指出口企业在向海关申报出口货物时,需要事先向海关进行备案并获得的编号。
详细描述
备案号是指出口企业在向海关申报出口货物时,需要事先向海关进行备案并获得的编号。备案是指企 业向海关提交相关资料和信息,以供海关进行审核和登记。获得备案号后,企业可以在报关时填写该 编号,以便海关快速核对和放行。
关注海关政策变化,及时调整报关策 略,确保报关单符合最新规定。
熟悉海关法规和政策
学习并了解海关相关法规和政策,特别是针对出口货物的规 定和要求,确保报关单符合海关标准。
关注海关公告和通知,及时了解海关动态,以便及时调整报 关策略。
04
出口货物报关单填制 实例分析
实例一:一般贸易出口货物报关单填制
03
出口货物报关单填制 注意事项
确保填写信息的准确性
01
准确填写出口货物的品名、数量 、价值、原产国等信息,确保与 实际货物一致,避免因信息错误 导致的海关查验或退单。
02
核对提单、发票等单据,确保报 关单数据与其他单据数据一致, 避免出现数据不一致的情况。

外贸进出口全套单据

外贸进出口全套单据

销货合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:编号NO.: 日期DATE:地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易:This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms允许 5%溢短装,由卖方决定WithMore or less of shipment allowed a t the sellers’ option5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头Shipping Marks8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation9. 装运港及目的地Port of Loading & DestinationFrom : To :10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment12. 备注 RemarksThe BuyerThe Seller N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)根据订单和合同要求,填写开征申请书TO:报检委托书上海出入境检验检疫局:本委托人声明,保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。

如有违法行为,自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。

本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。

具体委托情况如下:本单位将于年月间进/出口如下货物:品名:数(重)量:合同号:信用证号:特委托上海出入境检验检疫局(地址:上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼)代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜,请贵局按有关法律规定予以办理。

进出口业务操作需要的单证样本共12页文档

进出口业务操作需要的单证样本共12页文档

国际贸易进出口操作需要的单据样本如下:附表1 贸易进口付汇核销单附表2 不可撤销信用证开证申请书附表3 货物出运委托书附表9 普惠制产地证明书附表10 汇票附表13 进口付汇到货核销表附表14 报关委托书进出口货物代理报关委托书编号:12342019 年 10 月18 日附表15 保险单附表16 受益人证明受益人证明WENSLI GROUP.#309 JICHANG RD,HANGZHOU,CHINATEL:86-25-4729178 FAX:82-25-4715619CERTIFICATETo: N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.P.O. BOX 12345 CODE 55400 T-3456789 RIYADHKINGDOM OF SAUDIARABIA Invoice No.: 2019SDT001 Date: Sep. 30, 2019WE CERTIFY HEREBY THAT:ORIGINAL FROM A (G.S.P CERTIFICATE OF ORIGIN). ORIGINAL PHYTOSANTTARY CERTIFICATE AND ONE COMPLETE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY DHL NOT LATER THAN B/L DATE.DESUN TRADING CO., LTD.WENSLI GROUP.(出口商签字和盖单据章)附表17 装船通知装船通知SHIPPING ADVICEDEAR SIR,WE ARE PLEASED TO INFORM YOUR ESTEEMED COMPANY THAT THE FOLLOWING MENTIONED GOODS WILL BE SHIPPED OUT ON THE 25th OCT,FULL DETAILS WERE SHOWN AS FOLLOWS:1.INVOICE:2019SDT0012.BILL OF LADING NUMBER:TMSH52473.OCEAN VESSEL:SKY BRIGHT V.047A4.PORT OF LOADING:SHANGHAI PORT5.DATE OF SHIPMENT:OCT. 25, 201906.PORT OF DESTINATION: DAMMAM PORT7.ESTIMATED DATE OF ARRIVAL: NOV. 20, 20198.DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS:400 BUNDLES TEXTILE FABRIC200 BUNDLES LADIES’ SUIT 9.MARKS AND NUMBER ON B/L:N.E OTNEO2019/026DAMMAM PORTB/N 1-600TMSH52471.10.CONTAINER/SEAL NUMBER: EMCU2862697/JBF2222UGMU8734320/JBF221111. L/C NUMBER: DES505606WE WILL FAX THE ORIGINAL BILL OF LADING TO YOUR COMPANY UPON RECEIPT OF IT FROM SHIPPING COMPANY.(出口商签字和盖单据章)BEST REGARDSWENSLI GROUP.。

进出口贸易流程及所需单据

进出口贸易流程及所需单据
5.装船出运
6.轮船公司拿到收货单,将提单交给出口商
托运单
船公司
若以CIF、CFR成交,由出口商负担租船订舱及承担运费
9.
进口保险
(以FOB、CFR、FCA、CPT成交)
1.出口商发出装船通知,通知进口商办理保险
2.进口商向保险公司投保,填写投保单
3.保险公司向进口商提供保险单
投保单、保险单、装船通知
附表1-1出口商的业务和单证对照表
顺序
业务内容容
主要步骤
主要单据
相关参与部门
可变动业务说明
1.
开拓国际市场的准备
1.国际市场调研+制订出口商品生产计划,进行广告宣传;
2.撰写建交函
建交函
综台信息中心,广告公司,进口商
2.
接收询盘
接收进口方询盘函
进口商
由进口商发出
3.
发盘
1.计算出口商品价格,进行进出口成本核算
出口商交单给出口
地银行
14.
出口核销
1.将出口收汇核销单、出口收汇核销专用联报国家外汇管理部门
2.外汇管理局审核并在核销单上加盖“已核销”章,并将另一张退回出口企业作为出口退税专用联
出口收汇核销单、
出口收汇核销专用联
外汇管理局
15
出口退税
1.出口企业填写出口退税申请书‘
2.相关单据准备
3.税务局审核单据,发给企业“也口退税登记证”,计算税收退回数额
出口地所在海关
12.
装船出运
1.将装货单和收货单交船方签字并拿回
2.装船出运
3.将收货单交给船方,从船方处获得海运提单
4.向进口商发出装运通知,若以FOB或CFR成交,则应尽快通知进口商拿到装运通知办理保险

出口货物明细单

出口货物明细单
出 口 货 物 明 细 单
经营单位 (装船人) 提 单 或 承 运 收 据 抬 头 人 通 知 人 运 费
银行编号 3445679 002/9803668 1998/06/10 USD3536.00 一般贸易 GUANG ZHOU ALLOWED 1998/08/10
外运编号 许可证号
98GSP3298
总体积 1 所有单据显示信用证号码、 日期及开证行名称 2 发票显示商品编码、 FOB VALUE、 FREIGHT、 险别 INSURANCE. 本公司注 保 4. 发票上显示:CERTIFY THAT GOODS ARE 意事项 险 保额 AS PER INDENT NO. GA/MSMN/003/98 OF 单 03.06.98 赔款 5 产地证注明货物为中国原产 地点 1 提单注明:SHIPMENT HAS 船名 BEEN EFFECTED IN CONTAINERS AND CONTAINER NUMBERS. 海关编号 外 运 外 轮 2 提单显示: 放行日期 注意事项 THE NUMBER OF THIS CREDIT: THE DATE OF THIS CREDIT: THE NAME OF ISSUING BANK: 制单员 3 配 1X40fcl 走 8/10 日船
GA/MSMN/003/98
收到日期 收汇方式 贸易国别 目的港 可否分批 信用证 有效期 L/C 斯里兰卡 COLOMBO, SRI LANKA NOT ALLOWED 1998/08/31
标记唛头
货名规格及货号
件数
毛重
净重
价格(成交条件) 单价 总价
‘FINZ’ NR/COLOMBO NOS.1-104
ENERGY SAVING ELECTRONICS LAMP HOLDERS 节能灯架/座 @42Kgs @40Kgs 52 FCL-22 ELECTRIC ADAPTORS Cartons 2184Kgs 2080Kgs 22W/B22

常用的出口单据和凭证.doc

常用的出口单据和凭证.doc

(一)汇票(Draft: Bill of Exchange)它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。

国际贸易中的货款结算,绝大多数使用跟单汇票(即附有提单等货运单据的汇票)。

在缮制汇票时应注意以下几个问题:(1)必须列明出标根据,在信用证收付方式下,须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。

(2)在信用证方式下,应按信用证的规定填写付款人;在托收方式时,付款人的名称一般应为进口方。

(3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行;托收方式下的受款人应为托收行。

(4)汇票一般开具一式两份,两份具有同等效力,任何一份付讫,另一份自动失效。

(二)提单(Bill of Landing,B/L)它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物,允诺将货物运至特定目的地,并交付给收货人的凭证。

提单是代表货物所有权的凭证,因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种,所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。

在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单"。

对此要求,当货物装船时应十分注意,如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注,凭此换取的提单中,也将均有同样的批注,即成为"不清洁提单",而银行一般都不接受"不清洁提单"。

提单一般是一式两份,在托运人要求下,也可签发三份或更多份。

份正本提单具有相同效力,但是只要凭其中一份提了货,其余各份即失效。

需要注意的是,倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为,一旦暴露,后果严重。

我国出口贸易中应避免这些做法。

(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate)它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人,一般为进出口商)之间订立的保险合同,当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时,它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

出口货物报关单

出口货物报关单

毛重(公
340
项号
商品编号
商品名称 规格型号 数量及单位
最终目
的国 (地
单价
区)
总价
1
8528591090
广告机
4
pcs 日本 5245.000 20980.00
录入员
录入单位
兹声明对以上内容承担如实申报,依法纳 海关批注及签章 税之法律责任
报关人员
申报单位 (签章)
申报
备案 境内货源地
深圳
杂费 净重(公
中华人民共和国海关出口货物报关单
预录入编号 收发货人 生产销售单 申报单位 贸易国(地 许可证号 合同协议号 PF20191221 集装箱号 标记唛码及
抵运国(地
JAPAN
成交方式
一般贸易
件数
号 出口日期

运输工具

BY sea

征免性质
指运港
Kobe port

保费
包装种类
CARTONS
300
币制
征免
人民币 海关批注及签章

国贸外贸出口所有单据模板

国贸外贸出口所有单据模板

装箱单发票海 运 提 单Shipper Insert Name, Address and PhoneB/L No.SINOTRANS QINGDAO CO.,LTD., SINOTRAN 120中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINESTLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984ORIGINALConsignee Insert Name, Address and Phone TO ORDERPort-to-Port or Combined TransportBILL OF LADINGRECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date, One of the original Bills of Lading must be surrendered and endorsed or sig- Ned against the delivery of the shipment and whereupon any other original Bills of Lading shall be void. The Merchants agree to be bound by the terms And conditions of this Bill of Lading as if each had personally signed this Bill of Lading.SEE clause 4 on the back of this Bill of Lading (Terms continued on the back Hereof, please read carefully).*Applicable Only When Document Used as a Combined Transport Bill of Lading..Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attach to the Carrier or his agents for failure to notify)GA YOUNG LUNMBER CO.LTD27 FLOOR DAE DONG B/D 1306-8 SEOCHO-DONG, SEOUL Port of LoadingCHINA PORT Place of Receip t KOREAN PORT Ocean Vessel Voy. No. :LuHai 20 PLACE OF DELIVERY: INCHON KREAN Marks & Nos.Container / Seal No. No. of Containers or Packages Description of Goods (If Dangerous Goods, See Clause 20) Gross Weight Kgs Measurement G.A INCHON NO.1-64MTSU3946541 CHINESE PARASOL PIECED-BOARD96 m3,AT USD250/ m3TOTALLING USD24000, CHINA PRIGIN CFR INCHON PORT3200KGs98m3Description of Contents for Shipper’s Use Only (Not part of This B/L Contract)Total Number of containers and/or packages (in words) : SIXTY-FOUR CARTONS Ex. Rate: Prepaid at Payable at Place and date of issue: CHINAQINGDAO CHINA07/09/29Total Prepaid No. of Original B(s)/L Signed for the Carrier: in local currency THREE AAALADEN ON BOARD THE VESSEL DATE 07/09/29 BY SINOTRANS QINGDAO CO.,LTD.,SINOTRANPICC中国人民保险公司The People’s Insurance Company of China货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY发票号(INVOICENO.)AP07-1563保单号次POLICY NO.****** 合同号(CONTRACTNO.)*******信用证号(L/C NO.) M19EBNU00018被保险人: INSURED :GA YOUNG LUNMBER CO.LTD27 FLOOR DAE DONG B/D 1306-8 SEOCHO-DONG, SEOUL中国人民保险公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求,由被保险人向本公司缴付约定的保险费,按照本保险单承保险别和背面所载条款与下列特款承保下述货物运输保险,特立本保险单。

制作出口单据的基本做法

制作出口单据的基本做法

制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环,涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。

以下是一些制作出口单据的基本做法:
1.确认信用证条款:在制作出口单据前,必须仔细阅读信用证条款,确保对各种单据的要求有准确的理解。

信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息,以及一些特殊要求。

2.准备单据:根据信用证要求和实际交货情况,准备所需的单据,如发票、装箱单、提单、原产地证书等。

确保单据的内容完整、准确、清晰,符合国际惯例和标准。

3.签署单据:出口单据通常需要有关机构或官方签署。

例如,发票需要由出口商签署,提单需要由承运人或货运代理签署,原产地证书需要由官方机构签署。

确保所有必要的签名和盖章都已完成。

4.交付单据:将制作好的出口单据交付给买方或进口商。

根据信用证要求,可能需要在特定的时间和地点交付单据,或者通过特定的方式(如快递、电子邮件等)交付。

5.保存单据:保留一份原始单据的副本是非常重要的,可以在需要时进行查询或核对。

此外,根据当地法律法规和国际惯例,某些单据可能需要保存一定的期限。

6.审核单据:在交付之前,务必仔细审核单据的内容,确保所有信息准确无误。

如果有任何错误或遗漏,应及时更正并重新签发。

总的来说,制作出口单据需要谨慎和细致的态度,确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求,以保障交易的顺利进行。

同时,了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的,以确保遵守相关规定并维护自身权益。

外贸出口单据(全)

外贸出口单据(全)

销售合同SALES CONTRACT卖方SELLER:TRINA SOLAR CO.LTD#309CHANGZHOU,JIANGSU,CHINATEL:86-25-4729178 FAX:82-25-4715619 编号NO.: NEO2021/026日期DATE: Sep. 16, 2021地点SIGNED IN: HANGZHOUO, CHINA买方BUYER:FIRST SOLAR CO.LTDSEATTLE,AMERICANP.O. BOX 12345 CODE 55400 T-3456789 RIYADHThis contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions5%With More or less of shipment allowed at the sellers’ option5. 总值Total ValueUSD FIFTY SIXTY THOUSAND ONLY.6. 包装PackingCHEST7. 唛头Shipping Marks N.E OTNEO2021/10/26 DAMMAM PORT B/N 1-6008. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of TransportationNot Later Than Oct. 20, 2021 BY VESSEL9. 装运港及目的地Port of Loading & Destination From : SHANGHAI, CHINA To : SEATTLE,AMERICAN10. 保险Insurance TO BE COVERED BY SELLER AGAINST WPA AND WAR RISKS FOR 110% OF THE INVOICE VALUE AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF PICC DATED 1/1/198111. 付款方式Terms of Payment By Irrevocable Letter of Credit to be opened by full amount of L/C, Payment at Sight document to e presented within 21 days after date of B/L at beneficiary's account.12. 备注Remarks1) Transshipment prohibited, Partial shipment prohibited.2) Shipment terms will be fulfilled according to the L/C finally.The Buyer The Seller TRINA SOLAR CO.LTD.(进口商签字盖章)FIRST SOLAR CO.LTD(出口商签字和盖章)报检委托书上海出入境检验检疫局出入境检验检疫局:本委托人声明,保证遵守?中华人民共和国进出口商品检验法?、?中华人民共和国进出境动植物检疫法?、?中华人民共和国国境卫生检疫法?、?中华人民共和国食品卫生法?等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。

整理版外贸单证单据样本【外贸必备】

整理版外贸单证单据样本【外贸必备】
附表5不可撤销信用证开证申请书
附表6信用证
附表7信用证通知书
附表8国内生意合同
附表9货物出运委托书
附表10出境货物报检单
附表11商业发票
附表12装箱单
附表13货物运输投保单
附表14出口收汇核销单
附表15出口货物报关单
附表16装船通知
附表17普惠制产地证明书
附表18汇票
附表19出口收汇核销单送审记录表
附表20入境货物报检单
附表21入口货物报关单
附表22入口付汇到货核销表
附件
单据表
学生要填写的单据:
外销合同
出口预算表
进口预算表
开证申请书
信用证
购销合同
出口货物明细单
商业发票
装箱单
报检单
报关单
核销单
投保单
汇票
一般产地证
普惠制产地证
输欧盟纺织品产地证
系统产生的单据:
配舱回单
保险单
查验证明
海运提单
附录 单据样本
附表1国际生意合同
附表2出口预算表
附表3入口预算表
附表4贸易入口付汇核销单

常用的出口单据和凭证

常用的出口单据和凭证

常用的出口单据和凭证它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或能够确定的今后时刻向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。

国际贸易中的货款结算,绝大多数使用跟单汇票(即附有提单等货运单据的汇票)。

在缮制汇票时应注意以下几个问题:(1)必须列明出标依照,在信用证收付方式下,须说明是依照哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。

(2)在信用证方式下,应按信用证的规定填写付款人;在托收方式时,付款人的名称一样应为进口方。

(3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行;托收方式下的受款人应为托收行。

(4)汇票一样开具一式两份,两份具有同等效力,任何一份付讫,另一份自动失效。

(二)提单(Bill of Landing,B/L)它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定物资,允诺将物资运至特定目的地,并交付给收货人的凭证。

提单是代表物资所有权的凭证,因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种,因此在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、物资的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。

在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单"。

对此要求,当物资装船时应十分注意,假如大副收据上有"物资受损"或"包装不良"等批注,凭此换取的提单中,也将均有同样的批注,即成为"不清洁提单",而银行一样都不同意"不清洁提单"。

提单一样是一式两份,在托运人要求下,也可签发三份或更多份。

份正本提单具有相同效力,然而只要凭其中一份提了货,其余各份即失效。

需要注意的是,倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为,一旦暴露,后果严峻。

我国出口贸易中应幸免这些做法。

(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate)它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人,一样为进出口商)之间订立的保险合同,当被保险物资遭受保险合同责任范畴内的缺失时,它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

出口合同单据模板

出口合同单据模板

出口合同单据模板出口合同单据模板合同编号:[编号]本出口合同单据(以下简称“合同”)由以下双方就以下条款达成协议:甲方:[甲方公司名称]地址:[甲方公司地址]电话:[甲方公司电话]传真:[甲方公司传真]代表人:[甲方代表人姓名]乙方:[乙方公司名称]地址:[乙方公司地址]电话:[乙方公司电话]传真:[乙方公司传真]代表人:[乙方代表人姓名]一、产品描述1.1 甲方同意向乙方出口以下产品(以下简称“产品”):- 产品名称:[产品名称]- 产品规格:[产品规格]- 数量:[产品数量]- 单价:[产品单价]1.2 产品的质量、包装和运输方式应符合国际贸易标准,并符合乙方的要求。

二、交货时间和地点2.1 乙方要求的交货时间为:[交货时间]。

2.2 产品应交付至以下地址:[交货地址]。

三、付款方式3.1 乙方同意按以下方式支付产品的费用:- 首次付款:[首次付款金额],于合同签署后的 [首次付款期限] 内支付。

- 尾款付款:[尾款付款金额],于产品交付后的 [尾款付款期限] 内支付。

四、验收和索赔4.1 乙方应在收到产品后 [验收期限] 内进行验收。

4.2 如产品存在质量问题或与合同规定不符,乙方有权提出索赔,并应向甲方提供相关证据和索赔金额。

五、合同终止5.1 若任何一方违反了本合同的任何条款,另一方有权终止合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

六、争议解决6.1 本合同的解释和执行应依据[适用法律]。

6.2 如双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决。

若协商不成,应提交至[仲裁/法院]解决。

七、其他条款7.1 本合同自双方代表人签字盖章之日起生效,并持续有效至履行完毕。

7.2 本合同的任何修改或补充应以书面形式,并由双方代表人签字确认。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字:______________________ 签字:______________________日期:______________________ 日期:______________________以上合同模板仅供参考,具体内容和条款应根据实际情况进行调整和修改。

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5、信用证及贸易合同号码:
L/C number and contract number
6、运输情况:transport details
货物的起运港、抵达港以及运输工具 或运输方式、转运港。
7、价格术语:price term
FOB后面注明装运港名称,CFR或CIF
后面注明目的港名称。
8、唛头及件号:
装箱单的内容:
1、装箱单名称:
packing list packing specification detailed packing list neutral packing list
2、编号number:与发票号码一致。 3、出单日期date:和发票日期一致或稍
晚于发票日期,但不能迟于提单签发日及 信用证的有效期。
如果1到17栏所填内容已经填写在所附的商 业发票中,查对各栏所显示的内容和信用证或 其他单据是否完全相符,填上商业发票号码。
19、exporter’s name and address (if other than vendor):
出口商的名称和地址
20、originator(name and address):
24、if not include in field 17 indicate amount: (i) Transportation charges, expense and insurance from the place of direct shipment to Canada $________. (ii) Amounts for commissions other than buying commissions $_________. (iii) Export packing $_________.
收讫发票receipted invoice:
受益人从出口地银行获取货物款项后出具 的发票,载明value received under L/C。
样品发票sample invoice:
出口商把样品寄给进口商时出具的清单, 供进口商报关使用。
四、包装单据
packing documents
装箱单packing list :表示包装情况,需要列明
23、if include in field 17 indicate amount: (i) Transportation charges, expense and insurance from the place of direct shipment to Canada $__________. (ii) Costs for construction, erection and assembly insured after importing into Canada $_________. (iii) Export packing $__________ .
三、其他发票
形式发票
proforma invoice:
出口商应进口商的要求,在贸易成交前开 具的一份货物的名称、规格、单价等内容的非 正式参考性发票 其内容是贸易双方就某种商品达成的意向, 对双方没有最终的约束力。
领事发票consular invoice:
有些国家法令规定,进口货物必须要领取 进口国驻出口国的领事签证的发票。 其作用主要是供进口国海关了解证实货物 的原产地,审核是否倾销;作为进口征税的依 据;增加领事馆的收入。
货物内容,包括品名、规格、包装单位、 唛头等。
13、quantity:数量,该批货物的具体数量。
14、unit price:单价
15、total:总值,单价和数量的乘积。 16、total weight:总重量 17、invoice total:
总金额,各类商品的金额加总。
18、if any of field 1 to 17 are included on an attached commercial invoice, check this box commercial invoice No.:
买方名称与地址 当收货人与进口商一致时,填same as
consignee。
6、country of transshipment:
转船国家,填写转船地的所在国; 不需要转船填写N/A。
7、country of origin of goods:
货物原产地
8、transportation: give mode and place of direct shipment to Canada
每批货物的逐件花色搭配。
重量单weight list:说明重量情况,需要列明
每件货物的净重和毛重。
尺码单measurement list :描述商品的体积。
信用证对装箱单的要求条款:
Manually signed packing list in duplicate detailing the complete inner packing specification and contents of each package. Signed packing list in triplicate showing gross weight, net weight, measurement, color and quantity breakdown for each packing, if applicable. Assortment list in detail the colors, sizes and quantities in each carton and also N.W. and G.W..
we hereby certify that the content of invoice herein are true and correct. We hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value and origin. We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting country.
原产地负责人,出口公司的名称、地址及 负责人名字。
21、departmental ruling(if applicable): 主管部门的规定,通常直接填N/A。 22、if fields23-25 are not applicable, check this box:
如果第23到25栏不适用,查看本栏。
查核进口商品的价值和产地,以确 定该商品是否可以进口,是否可以享受 优惠税率; 查核货物在出口国市场的销售价格, 以确定出口国是否属于低价倾销而征收 反倾销税; 计算进口商应当缴纳的进口税款。
1、vendor(name and address):
卖方、发货人的名称与地址
2、date of direct shipment to Canada:
直接运往加拿大的日期
3、other references(include purchaser’s order No.):
其他编号,一般填贸易合同号或商业发票 号。
4、consignee (name and address):
加拿大的最终收货人的名称与地址
5、purchaser’s name and address (if other than consignee):
运输,直接运往加拿大的方式和起止地点
9、conditions of sale and terms of payment (i.e. sale, consignment shipment, leased goods, etc.):
销售方式和支付条款 销售方式用价格术语表示; 支付条款将具体的支付方式表示出来。
出口备货单据
一、商业发票
commercial invoice
卖方开立的凭以向买方索取货款 的价目清单,是对整个交易和货物有关 内容的总体说明,包括商品的名称、规 格、价格、数量及金额等。
1、受益人/出票人名称、地址: 2、发票名称:name of invoice
commercial invoice customs invoice consular invoice provisional invoice proforma invoice detailed invoice receipted invoice
11、总量:total
总重量,总包装件数和总价值。 总价值用大小写分别表示,总值金额不 能超过信用证规定的总金额。
12、折扣、佣金:
discount and commission
13、特定号码及证明文句:
special number and declaration
进口许可证号码、外汇管理编号; 证明发票内容正确真实、证明货物产地等。
10、currency of settlement:
结算货币
11、No. of pkgs:
货物外包装的件数
12、specification of commodities (kind of packages, marks and numbers, general description and characteristics, i.e. grade, quality ):
厂商发票manufacturer’s invoice:
出口货物的制造厂商所出具的以本国货币 计算价格,用来证明出口国国内市场的出厂价 格的发票。 供进口国海关估价、核税、检查是否有倾 销行为以及征收反倾销税。
证实发票和宣誓发票
certified invoice and sworn invoice:
seller’s or exporter’s name and address
3、买方名称、地址: 4、发票号码与日期:
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