6.1出口结汇单据——商业发票解析
一文详解出口外销发票，超级全面
一文详解出口外销发票，超级全面一、出口外销发票基本概念出口发票，即企业出口货物、对外提供加工修理修配劳务、发生跨境应税行为，需要开具的发票。
种类：出口货物涉及的发票有三种。
1、商业发票（形式发票）：自制发票，直接打印在A4纸上，每个出口企业都有自己的发票格式。
商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息，开具时以跟客户的成交价格依据。
商业发票是可以作为双方贸易的依据的，形式发票不能作为依据。
2、通用机打发票：是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具。
目前大部分地区己经取消该类发票，极少地方还在使用。
3、防伪税控增值税普通发票：是目前绝大多数地区确认出口收入和申报退税的发票，通过防伪税控开具。
出口企业通过增值税发票管理新系统开具增值税普通发票时可以自行选择五联版或者二联版，其中第一联用于出口退（免）税申报，第二联是记账联，其余联次由出口企业自行安排使用。
二、出口外销发票（增值税普通发票、增值税电子普通发票）的开具要求——以江苏省为例生产企业：一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票（普通发票二联、五联均可）。
外贸企业：可以选择“使用升级后的增值税系统开具普通发票”或者“开具企业自制凭证”两种方式。
1.购方信息填写购方企业可用中文或外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。
2.商品信息根据出口货物的名称、规格型号、单位和数量如实开具。
单价和计税金额需以本位币（人民币）开具。
其销售额的人民币折合率可以选择销售额发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。
纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。
”处理。
税率为0，选择免税。
发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。
3.销方信息填写4.备注栏填写合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。
商业发票的名词解释
商业发票的名词解释商业发票是商业交易中常见的一种单据，用于记录商品或服务的销售和付款信息。
它通常是由卖方向买方提供的一份证明文件，详细列出了交易的相关细节，包括商品或服务的名称、数量、单价、总价、交易日期等。
商业发票在商业领域具有重要的作用。
首先，它是一种法律文件，用于确保交易的合法性和合规性。
商业发票可以作为凭证，证明交易双方之间的交易关系存在，并且是按照法律规定进行的。
商业发票还是会计记录的重要依据。
无论是卖方还是买方，都需要将发票的相关信息记入财务报表中。
卖方需要将销售额记录为收入，而买方需要将采购费用记入成本或费用。
商业发票可以提供准确的交易数据，有助于实现正确的会计核算和税务申报。
在国际贸易中，商业发票也扮演着重要的角色。
它是进行货物进出口报关的必备文件之一。
海关会根据商业发票上的信息来计算关税和进口税等费用，并核实货物的数量和价值。
因此，商业发票的准确与否直接关系到货物的顺利通关和关税的正确缴纳。
除了上述功能，商业发票还可以用于纳税申报、财务审计、价格核实、业务分析等方面。
商业发票上的数据可以被用于分析销售趋势、了解市场需求、评估业务绩效等，对企业的管理和决策具有重要的参考价值。
商业发票的内容通常包括以下几个方面：1. 发票抬头：显示买方和卖方的名称、地址、联系方式等信息。
2. 发票编号：唯一标识一张发票的编号，用于跟踪和管理发票。
3. 发票日期：记录交易发生的具体日期。
4. 商品或服务的详细信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价等。
这些信息有助于确认双方对交易内容的理解和共识。
5. 交易金额：列出每个商品或服务的金额小计，并计算出总金额。
通常还会显示相关的税费信息，如增值税、消费税等。
6. 付款方式：说明买方将如何支付款项，如现金、银行转账、支票等。
商业发票的格式和样式因地区和行业而异。
在某些国家和地区，商业发票可能需要遵守特定的法律和法规，包括纳税规定和商务合规要求。
因此，商业发票的内容和形式也有一定的差异。
外贸单证课件--商业发票和海关发票讲解共41页文档
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
外贸单证课件--商业发票和 海关发票讲解
41、实际上，我们想要的不是针对犯 罪的法 律，而 是针对 疯狂的 法律。 ——马 克·吐温 42、法律的力量应当跟随着公民，就 像影子 跟随着 身体一 样。— —贝卡 利亚 43、法律和制度必须跟上人类思想进 步。— —杰弗 逊 44、人类受制于法律，法律受制于情 理。— —托·富 勒
45、法律的制定是为了保证每一个人 自由发 挥自己 的才能 ，而不 是为了 束缚他 的才能 。—— 罗伯斯 庇尔
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
商业发票
二、商业发票缮制的相关知识（一）商业发票的基本概念：１．商业发票的含义：商业发票（Commercial Invoice）简称发票，是出口商开给进口商的对装运货物的情况详细列述的一种货款价目的清单。
商业发票是国际贸易结汇单据中最重要的单据之一。
在制单工作中，一般应先缮制商业发票，再缮制其它单据，以便向商业发票看齐。
即所有其它单据都应以商业发票为中心缮制。
以保证单单一致，单证一致。
２．商业发票的主要作用：（１）作为进出口商之间交接货物和收付货款的主要凭证；（２）作为进出口商缴纳关税和通关的依据；（３）供进出口商统计及管理之用。
（４）索赔时，作为计算货物价值的凭证。
３．商业发票的主要项目：各公司使用的商业发票并无统一的格式，但通常都包括以下主要项目。
（１）出口商的名称及地址；（２）“发票”字样；（３）发票编号；（４）发票的开立日期；（５）发票的抬头人（或称收货人）；（６）订单号或合同号；（７）信用证号和开证行名称；（８）起运地和目的地；（９）“唛头”和件号；（１０）对商品的基本描述，如商品的名称及数量；（１１）商品的单价、总值及价格术语；（１２）支付方式等。
（二）商业发票缮制说明：(1) COMMERCIAL INVOICE 商业发票发票的具体名称应与信用证要求相符。
如信用证仅要求提交“Invoice”而未做进一步界定，发票的名称可以是Invoice，也可以是Commercial Invoice (商业发票)、Tax Invoice (税务发票)、Final Invoice (最终发票)等，但是不能提交Provisional Invoice（临时发票)、Proforma Invoice (形式发票)。
最稳妥的方法就是始终保持发票的具体名称与信用证的规定完全一致。
(2) SELLER 卖方填写买卖合同的卖方，一般是信用证的受益人。
(3) BUYER 买方也称发票的抬头。
UCP600第18条规定：除非信用证另有规定，商业发票必须做成以申请人的名称为抬头。
商业发票
2、发票名称（Name of Document） 发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字 样。如果信用证指定“Detailed Invoice” 或“Receipted Invoice”等发票名称时， 应照办。
3、发票编号（No.）
发票编号由出口公司根据本公司的实际情 况自行编制，是全套结汇单据的中心编号.
商业发票 Commercial Invoice
第四单元
一、概述
商业发票简称发票，
是进出口贸易中最重要的单据之一；
是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方 索取货款的价目清单； 在国际贸易结算中，商业发票是卖方必须 提供的主要单据之一。
是出口方对进口方签发的载有货物细节的 货款价目总清单。 是装运货物的总说明，并作为买卖双方交 接货物和结算货款的主要单证； 是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一;
4．作为出口方向银行办理结汇，向保险公 司办理投保(计算保险金额)时提供的单据 之一； 5．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇 票作为结算货款的依据； 此外，发票还可作为海关数据统计、保险索 赔时作为价值的证明等等。发票实例 P57 - 60
三、商业发票的主要内容
1．出口商名称：发票的顶端必须要有醒目 的出口商名称、详细地址、电传、电挂、传 真和电话号码。 2．发票名称：在出口商名称下面，要有明 显的粗体字COMMERCIAL INVOICE或 INVOICE 字样。 3．发票抬头人：填在发票左上端TO后面， 一般发票的抬头入填进口商的名称和地址。
是全套货运单据中心，出口商缮制其它有 关出口单据均要与其在内容上保持一致。
外贸单证课件——商业发票
学习目标：
了解商业发票的作用、基本发票的基本内容 2.发票的缮制方法
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是卖 方向买方开具的载有交易货物名称、数 量、价格等内容的总清单，是买卖双方 记账的依据，也是装运货物的总说明。 是结汇单据中最重要的单据。
四、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确； 2、出票日期及信息：出票日期不能迟于装运日，不能早于信 用证的开证日期； 3、运输：起运地、目的地必须与其他单据显示一致，并要注 明具体地点； 4、货物描述：发票上的货物描述必须具体； 5、单价和总值：必须计算准确、特别注意小数点的位置是否 正确；凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时，可理 解为不超过10%的增减；
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉； 10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是正 本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice”手签
商业发票的含义与其包含的要素
商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。
当采用其他支付方式时，坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。
外贸单证课件-商业发票和海关发票
一 缮制的要点：
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人 签名。
如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人
◆唛头的几种特别情形:
1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） 2、用英文表示图形的情况： • 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH
• • JAM
• JEDDAH •
出票人签字
• 出票人签字，通常是在发票的右下角打 上出口公司的名称，并由经办人签名或 盖 章 。 如 信 用 证 规 定 手 签 （ Manual Signed），则必须按规定照办。
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于 L/C规定的数量是可以接受的；
◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划 一致。
8、单价（Unit Price）
单价由四部分构成： ①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位
如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET
• 3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 以签署的，连同产地证明和货物价 值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份
二、L/C中商业发票条款的解析
商业发票
商业发票一、商业发票的定义和作用是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是装运货物的总说明。
作用：1、交易的证明文件2、记账的凭证3、报关征税的依据4、替代汇票二、商业发票的种类发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
三、商业发票的基本内容：1、出口商名称和地址2、发票字样3、发票抬头人4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码5、起运地和目的地6、唛头7、货物描述8、单价、总值、价格条件9、其他需要说明的事项10、签名三、UCP600对商业发票的要求A.商业发票：i.必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）；ii.必须做成以申请人的名称为抬头（第三十八条（g）款另有规定者除外）iii.必须将发票币别作成与信用证相同币种。
iv.无须签字。
B.按照指定行事的被指定银行、保兑行（如有）或开证行可以接受金额超过信用证所允许金额的商业发票，倘若有关银行已兑付或已议付的金额没有超过信用证所允许的金额，则该银行的决定对各有关方均具有约束力。
C.商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符。
四、商业发票的具体缮制（一）缮制内容第一栏：出票人名称与地址信用证中一般表示为“BENEFICIARY：×××”。
通常出口商名称及地址都已事先印好。
第二栏：发票名称应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIALINVOICE”（商业发票）字样。
不能出现“临时发票”“形式发票”字样第三栏：发票抬头人（To) 除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。
外贸单证实务--商业发票和海关发票讲解
第二节 商业发票的缮制
1.首文部分 2.本文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3. 结文部分 加注的各种证明 签字 盖章
1、发票出票人的名称和地址 （EXPORTER） 发票出票人的名称和地址应与信用证受 益人的名称和地址相一致，一般为出口 商，填写出票人的英文名称及地址。 一般来说，出票人名称和地址是相对固 定的，因此有许多出口商在印刷空白发 票时就印刷上这一内容。 出票人必须具有独立性，受益人下属的 部门不可以签发发票。
8、出票人签章
发票的出票人即受益人、出口商，其名称 必须与信用证规定的受益人名址相一致。 根据UCP600规定，发票可无需签字，但 仍应表示出具人。如果信用证有 “SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字 样，则此发票必须签字；若信用证中有 “MANUALLY SIGNED INVOICE”字样， 则必须要有出票人的手签。
THE END ！
We certify that the goods are of Chinese origin.
商业发票总结
1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
2、发票抬头人名称与地址 (name of consignee)
如果是信用证项下结算的发票，《UCP600》 有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant” （发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。 当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同 买方的名称和地址。 填写时需注意的是，公司名称和地址要分两行 打，而且必须打上名称和地址的全称。名称一 般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
商业发票
商业发票（C O M M E R C I A L I N V O I C E）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"O R I G I N"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
汇票商业发票装箱单重要知识讲解
1 汇票汇票（DRAFT/BILL OF EXCHANGE/ EXCHANGE）是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令，要求对方（接受命令的人）即期或定期或在可以确定的将来时间，向某人或指定人或持票来人支付一定金额的书面无条件支付命令。
关于汇票的内容种类及汇票的票据行为等在第三章已作详细的介绍，本章主要介绍汇票的缮制。
6.2.1信用证结算方式下的汇票缮制，不仅要严格符合信用证的要求，还要符合汇票的规范制法A.汇票字样（Draft）汇票一词用英语表示，通常为Bill of Exchange或Draft, Exchange。
B.编号（No.）汇票编号填本套单据的发票号码，目的是便于以后核对汇票与发票中相关的内容。
C.出票日期与地点（Date and Place of Issue）出票日期与地点常并列于汇票右上方。
信用证项下的出票日期是议付日期，出票地点是议付地或出票人所在地，通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。
值得注意的是，汇票出票不得早于其他单据日期，也不得晚于信用证有效期和提单日期后第21天。
D.汇票金额（Amount）汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。
小写金额位于Exchange for后，可保留2位小数，由货币名称缩写和阿拉伯数词组成。
例如USD1450.80。
大写金额位于The sum of后，习惯上前面加“SAY”，意指“计”；句尾由“ONLY”示意为“整”，小数点用POINT或SENTS表示。
例如SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLY. 大小写金额与币制必须相符，通常汇票金额和发票金额一致。
如果信用证规定汇票按发票价值95%或以“贷记通知单”(Credit Note) 方法扣除佣金时，应从发票中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。
汇票金额不得超过信用证金额，除非信用证另有规定。
如果信用证金额有“大约”等字样，则有10%的增减幅度。
外贸单证实务--商业发票和海关发票讲解
THE END ！
3、发票名称
一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。
We certify that the goods are of Chinese origin.
商业发票总结
1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
①出口商
（ ②发票抬头人：进口商）
声明文句
①出单人盖 章签字
填 好 的 发 票
上海新龙股份有限公司 SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. 27 CHUNGSHAN ROAD E .1 . SHANGHAI, CHINA TEL：8621-65342517 FAX：8621-65724743
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简 称为发票（INVOICE），是卖方在发货时， 向买方开立的发货价目清单，是对所装运 货物及整个交易的总说明，并凭以向买方 收取货款、清算债权债务。它是进出口贸 易结算中使用的最主要的单据之一。
第二节 商业发票的缮制
1.首文部分 2.本文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3. 结文部分 加注的各种证明 签字 盖章
国际快递发票—商业发票与形式发票的区别
四、形式发票与商业发票不同
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作 邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和条件，所以一旦买方接受此 条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
五、形式发票用于的场合
1 用于预付货款，即在装货前要求现 金支付。
2 在寄售方式中，出口的货物没有确定的
合约，而是放在代理商手中时。
3
假如是投标，形式发票可以使买方在许多相 互竞争的供货商中按合理的价格和条件签订
合同
三、商业发票和形式发票的区别
形式发票
商业发票
形式发票不是一种正式发票，不能用于托 收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进 口商根据当时情况所作的估计，对双方都 无最终的约束力，所以说形式发票只是一 种估价单。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出 时开给进口商作为进货记账或结算
• ——商业发票和形 式发票的区别
• 一、商业发票
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
商业发票就是货物出口后，给客人的发票。如果简单说发票两个字，就是说 的商业发票。
• 二、形式发票
形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，不是发票，作用相当于合同。 形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓假如双方将来以某 数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
1出口商务单证之商业发票
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 商 业 发 票
11、价格：该栏应包含计价货币、计量单位、单位 金额、贸易术语和总额。应按合同和L/C的规定准 确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸 易术语，再填写其他内容。 例如：CIF BANGKOK USD:182.00/MT
些规定方法，熟悉英文的举例，从 而为填单打好基础
青岛滨海学院
信用证发票条款举例（1）
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 商 业 发 票
SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE
IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES.
青岛滨海学院
40E:Applicable Rules
UCP LATEST VERSION 31D:Date and place of Expiry 070920 CHINA 50:Applicant JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK CA 724851 USA 59:Beneficiary JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN., NANJING,CHINA 32B:Currency Code,Amount USD26970,00
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
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有些国家（如澳大利亚）规定，可在发票上加 注“发展中国家申明”条款，声明进口商品系 发展中国家本国产品，作为取得普惠制的依据。
I declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Represented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Republic of China and Australia.
（三）抬头人（TO）
根据UCP500第36条A款的规定，除非信用证另有规 定，商业发票必须做成以开证申请人的名称为抬头； 但若来证指明发票抬头人，则应严格按来证要求照 填；
如来证中规定：
——APPLICANT：AHM CO.LTD，PARIS； ——INVOCE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF KS CO.LTD，PARIS。则发票抬头应打后者KS CO.LTD PARIS
商业发票（Commercial Invoice）在实际
业务中简称发票（Invoice）。它是在货物
装出时，出口商开立的出货通知书，是装 运货物的总说明。发票全面反映了合同的 内容，它虽不是物权凭证，但单据中缺少 了发票，就不能了解一笔业务的全貌。
（二）商业发票的作用
有的来证要求出口商声明货物中不含以色列 原料，货物或集包装上不带以色列的六角星 标记。对此，可作以下声明：
We hereby declare that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials, and that the goods or container are not bearing bexagon star.
（四）出票地址和日期
出票地址为受益人所在地，通常也是议付行
所在地；
出票日期，即发票签发日期。
发票日期可以晚于提单日，也可以早于提单日， 但不能晚于议付日和汇票日 根据UCP500，L/C没有特殊规定，银行可以接受 签发日期早于开证日的发票
（五）发票编号（Invoice No.） （六）合同号（Contract No.） 与信用证号（L/C No.） （七）起讫地点（From… to …）
有些来证要求证明发票所列货物、单价等是真实、 正确的，且是唯一的发票
We hereby certify that this invoice is in all respects correct and true both regarding to the prices and description of the goods stated there in , and only one issued by us for the good.
信用证号或合同号 形式发票号、订单号 海关税则号、银行注册号、外汇批准号 进口许可证号 加注厂商或生产厂商的名称和地址
对证中规定应批注的细节内容，受益人应据 实加注在发票货物描述下面
常见的特殊条款
有些来证要求注明产地，并附价值声明
We hereby certify that the goods are of Chinese origin and that the value in real, authentic and in conformity with our records.
本文部分（Body）
货物名称及内容 唛头 货物数量
包装（Packing）和重量（Weight）
价格条件与发票总金额
结文
细节条款或特殊条款
签章
发票的份数 其他项目
商业发票样单
首文部分
（一）发票的名称
商业发票（Commercial Invoice）
商业发票亦称发货单、发货票，习惯上简称发票， 它是卖方向买方签发的载明货物细节并凭以向其 索取货款的价目总清单。商业发票是全套单据的
再如证中规定开证申请人为KS CO.LTD.，NEW YORK但又规 定发票抬头注明KS CO.LTD.，NEW YORK ON BEHALF OF ID CO.LTD.，NEW YORK，则发票抬头应全部照打
若来证没有写明申请人而是直接指明汇票的付款人， 则以汇票付款人为抬头人；如：WE OPEN CREDIT NO……AVAILABLE BY DRAFT DRAWN ON M&M CO.LTD。 说明申请人的词组较多，常见的有：Applicant、 Accountee、Opener、Orderer、By order of、For account of、At request of、In the name of、 Accreditor等
第六章 出口结汇单据
——商业发票
第六章 出口结汇单据——商业发票
第一节 商业发票
第二节 商业发票的补充——包装单据
第一节 发票
第一节 发票
一、三、其它类型的发票
四、部分国家对发票的特殊规定
五、信用证中有关商业发票条款举例
一、商业发票的定义与作用
（一）定义
与货款加在一起算收。
单价中涉及佣金、折扣时，缮制发票应注 意：
若L/C，明确规定LESS××COMMISSION，则发
票内应照打，货款按扣佣后的净值收取；
若证中没有扣佣规定，但信用证金额为扣佣 后净额，为保证单证一致，发票应反映扣佣 全过程；
但在下列集中情况下，发票上不应反映扣佣金 过程：
如果金额超证，除非信用证有特别规定， 应将超证部分减除另做托收，如
PROCEEDS:USD3150.00
LESS EXLESSIVE VALUE FOR COLLECTION:USD195.00 NET AMOUNT:USD2955.00
结尾
（十一）细节条款或特殊条款
常见的细节内容有
（九）货物的名称及内容Quantity
Goods
& Description of
这一栏一般包括货物名称、规格、数量、包装
发票上的货物描述必须与L/C相符，不能有任何 遗漏或改动
包装与重量说明不是发票的主要内容，如果没
有包装单或重量单，发票上可依L/C有关规定注 明包装情况和重量
制单时在货物名称方面应注意：
价格术语四个部分，如：
USD34.50 PER PC CIF LONDON
如果信用证规定了笼统的港口名称，发票内
应根据实际打具体的港口名称
有时合同规定FOB或CFR价，但开证人委托受益
人代办运输或保险，来证可能改为CFR或CIF价，
同时规定由此引起的额外支出可在证下或超证
支取，则以L/C缮制发票时可同时将运、保费
出口商履约的证明文件；
进出口商记账的凭证； 进出口商报关纳税的依据； 代替汇票作为付款凭证； 凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；
是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；
海关数字统计的凭证； 保险索赔的价值证明；
二、商业发票的主要内容
首文部分
发票名称 出单人 发票号码（INVOICE NO.） 抬头人 合同号（CONTRACT NO.） 出票地址和日期 起讫地点（FROM… TO…）
此栏经常包括运输工具、装运港和目的港两项， 若货物需转运，转运地也应载明。如： PER S.S.”GUANGHUA” FROM GUANGZHOU TO LONDEN W/T ROTTERDAM
本文部分
（八）唛头（Shipping Mark）
如果无唛头，或者裸装货、散装货等，填”NO MARK （缩写N/M）； 若合同或信用证有规定按合同或信用证要求填写， 并与提单、托运单等单据严格一致； 如果信用证规定有两个或两个以上的唛头，制单时 可将其组合成一个唛头，组合时以用斜线，逗号或 错行的办法来完成 如果唛头过多，应加附页，可在发票栏加注“SEE ATTACHED SHEET”或“AS PER ATTACHED SHEET”
（十二）签章（Signature）
发票必须由出票人正式签章后方能生效。签章内容 包括受益人的签字和公司图章，所有图章必须与其 它单据相同。
对按公量计价的货物，应排除不符合标准的水
分，算出和表明标准重量 TOTAL SHIPPING WEIGHT：300M/T INSPECTED ACTUAL MOISTURE：11% commercial moisture regain: 10% CONDITIONED WEIGHT：?M/T
有时根据信用规定或实际业务需要，一批货物
可分制几套单据，每套单据可缮制一份或多份 发票，各发票的货量总和应等于该批货物的总 货量 制单时应根据信用证的要求把握好货量的伸缩 幅度
（十）价格
价格内容是发票的关键内容，包括单价
（Unit Price）与总额（Amount）两个栏
目