外贸英语口语外贸结汇单证详解

外贸结汇单证大致可分为两类：

(1)基本单证：商业发票、运输单据、保险单。

(2)附属单证：海关发票、领事发票、产地证、出口许可证、航行证明、装箱单、重量单、装船通知、寄单寄样证明、商检证等等。

下面对以上单证进行详细的说明

外贸结汇单证：发票

发票(Invoice)通常指的是商业发票(commercial Invoice)它是在货物装出时卖方开立的

载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要

单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。

各进出口公司的商业发票没有统一的格式，但主要项目基本相同，主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、收货人名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。

发票的作用如下：

1. 发票是交易的合法证明文件，是货运

2. 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。

3. 在信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据。

4. 发票是出口人缮制其他出口单据的依据。

总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款和作为报关纳税的

依据。

外贸结汇单证：保险单

保险单(1nsuranCeP011cy)是保险公司对被保险人的承保证明，也是双方之间权利和

义务的契约。

保险单的作用是，在被保险货物遭受损失时，它是被保险人索赔的主要依据，也是保

险公司理赔的主要依据。保险单的注意事项是：

(1)如来证无其他规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人，并加空白背书，便

于保单办理过户转让。

(2)保险险别和保险金额要与来证的规定相符。保险单上的运输标志、包装及数量、货名、船名、大约开航日期、装运港和目的港等项内容应与提单相一致。

(3)"500号"出版物第36条规定："除非信用证另有规定，或除非保险单据显示保险责

任最迟于装船或发运或接受监管之日起生效，银行将拒收出单日期迟于运输单据表明的货

物装船或发运或接受监管日期的保险单据。"据此，要求保险单签发日期早于提单日期。

保险单据的主要种类：

(1) 保险单。一般外贸企业所称的大保单就是保险单。它是保险人根据被保险人的要求，表示已接受承保责任而出具的一种独立文件。在保险单正面有双方约定保险标的物的有关

内容。背面印有海洋运输货物保险条款，其中包括基本险的责任范围，．还有除外责任、

责任起讫、被保险人的义务和索赔期限等。它是一种正规的保险单据，是被保险人在货物

发生损失时进行索赔的主要依据。

(2) 保险凭证(Insurance Certificate)。俗称小保单。保险凭证是保险人为了简化手续，

把保险单的条款作了简略，对背面条款并不作详细记载的一种文件。所以它是保险单的一

种简化形式的凭证。保险单与保险凭证具有同等法律效力。

(3) 联合保险凭证(Combined Insurance Certificate)保险公司不另出保险单，利用商业

发票在上面加盖章戳，注明保险编号、承保险制、金额、装载船名、开船日期等，即以此

作为保险凭证。必须注意，这种联合保险凭证不是专用单据，不能转让，仅适用于港、澳

地区中资银行开来的信用证项下业务。

外贸结汇单证：汇票

汇票是一种由债权人(即出票人，在国际贸易中通常是出口人)开给债务人(即受票人，

一般是进口人)的不以任何条件为前提的书面支付命令。由于跟单信用证项下的汇票的缮制

必须严格按信用证上的要求办理，因此尽管汇票是票据的一种，也可视作信用证所要求提

交的一种国际贸易结汇单证。汇票属于资金单据，它可以代替货币进行转让或流通。因此，汇票是一种很重要的有价证券。为了防止丢失，一般汇票都有两张正本，即First Exchange和Second Exchange，根据票据法的规定，两张正本汇票具有同等效力，但付

款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到无效。银行在寄送单据时，一般也要将两

张正本汇票分为两个邮次向国外寄发，以防在邮程中丢失。

根据《日内瓦统一法》的规定，汇票必须具备下列几项：

1. 必须写明"汇票"(Exchange)字样。

2. 必须有小写和大写的货币名称和金额。

3. 必须有出票日期和地点。

4. 必须有适当的文句表明为无条件的支付命令。

5. 必须有付款期限。

6. 必须有收款人名称。

7. 必须有付款人的名称和地址。

8. 必须有出票人的名称和签字或盖章。

以上八点是汇票的要项，要求逐项正确填写，才能构成一份有效的汇票。汇票一般不

得涂改，特别是大、小写金额必须保持一致，出票人必须签字或盖章。

外贸结汇单证：产地证明书

产地证明书(Certificate of origin )是证明货物原产地和制造地的文件，也是进口国海关

采取不同的国别政策和关税待遇的依据。产地证一般分为普通产地证、普惠制产地证和欧

洲纺织品产地证。上述产地证虽然都用于证明货物产地，但使用范围和格式不一样。

(1)普通产地证

普通产地证又称原产地证。通常不使用海关发票或领事发票的国家，要求提供产地证

明可确定对货物征税的税率。有的国家限制从某个国家或地区进口货物，要求以产地证来

确定货物来源国。

此种产地证根据签发者的不同，分为：

1. 出口商自己出具的产地证。

2. 国家进出口商品检验局签发的产地证明书。

3. 中国国际贸易促进委员会(即中国商会)出具的产地证。

4. 厂商自己出具的产地证。

由谁出具普通产地证要根据信用证要求办理。

对意大利出口，有时要求在产地证上除加盖贸促会印章外，还要增加手签。

(2)普惠制产地证