库房业务系统操作流程-白芳
仓储操作流程
仓储操作流程仓储操作是指对仓库内物品进行存储、管理、调度等一系列操作的过程。
一个高效的仓储操作流程可以提高仓库的运作效率,降低成本,保证货物的安全和质量。
下面将介绍一套完整的仓储操作流程,以供参考。
首先,仓储操作流程的第一步是接收货物。
当货物到达仓库时,工作人员应当及时进行验收,确认货物的数量和质量是否与运输单据一致。
同时,要对货物的外包装进行检查,确保货物没有受损。
验收完成后,应当及时将货物入库,并在系统中进行登记,确保货物信息的准确性。
接下来是货物的存储和管理。
根据货物的特性和仓库的布局,合理规划货物的存放位置,并对货物进行分类、编号和标识。
对于易损坏或易腐烂的货物,要进行特殊处理,确保货物的安全。
同时,要定期对货物进行盘点和清点,及时发现并处理异常情况。
随后是货物的出库操作。
当客户下单或者其他部门需要货物时,仓库管理员应当根据订单信息,及时准确地将货物从库存中调配出来。
在出库过程中,要注意货物的包装和装载,确保货物在运输过程中不受损。
最后是仓储操作流程的收尾工作。
在完成出库操作后,要及时更新系统中的库存信息,确保系统数据的准确性。
同时,要对仓库进行清洁和整理,保持仓库的整洁和良好的工作环境。
在整个仓储操作流程中,需要注意以下几点,一是严格执行操作规程,确保操作的标准化和规范化;二是加强对货物信息的管理,确保货物信息的准确性和完整性;三是加强对仓库环境的管理,确保仓库的安全和整洁。
总之,一个高效的仓储操作流程对于企业的物流管理至关重要。
只有通过科学规范的操作流程,才能保证货物的安全、准确和及时地到达客户手中,提高企业的竞争力和服务水平。
希望以上介绍的仓储操作流程能够对大家有所帮助。
仓储业务操作程序
仓储业务操作程序(一)、入库操作程序:1.目的1.1保证货物入库操作按照规定的程序进行;1.2检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任;1.3了解入库货物的质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
2.责任仓库管理人员应保证入库的货物货单相符,数据准确,包装完好。
3.范围适用于宝供上海分公司XX仓库。
4.步骤4.1货物在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货;4.2货物入库前,运输部通知仓库将要入库货物的品种、规格、数量及预计到达时间,仓库管理人员做好相应的接货准备,包括安排装卸力量,准备所需的手推车,安排货位等;4.3送货车辆到达仓库后,仓库员应检查货车车况和货物装载情况是否良好,如发现车况异常或货物严重损毁,应报告仓库主管处理,并及时通知客户;4.4接收货物入库:4.4.1仓管员凭送货司机的实际板数与司机交接货物,并开《仓库与车队交接表》;4.4.2仓库员按照XX的货物验收标准,逐件验收货物,并组织装卸工进行装卸和堆码作业,要求装卸工文明作业,轻拿轻放,堆码整齐,不得倒置。
堆垛方法及堆高按客户的标准执行。
不同生产日期的货物应分开堆码,但同一船的货物可堆码在一起。
4.4.3残损货物放入划定的更换包装区域,进行更换包装操作,内货完好并能拼整成箱的,作为完好货物签收,不能拼整成箱的货物,完好的存放在更换包装区,损毁货物通知XX仓库主管确认和处理。
4.5货物入库后,仓管员及时清点货物,记录货物残损情况,并在《短途运输作业单》上签收。
4.6建立货卡,记录进仓日期、进仓单号、数量、品名、包装,并将其悬挂于货堆上。
所有货物入库后,仓管员开具一式四份的仓库进货单,列明地区仓库名称、包装、数量(应收数量)、仓库收货日期、发票号码、生产日期号码,在备注栏写明实收数和破损数量。
填写完毕后,加盖收货专用章并签名。
第一、二联交XX仓库主管,第三联交运输公司,第四联仓管员自己留存作入帐用。
在台帐上做好登统工作。
库房内部业务流程
库房内部业务流程库房内部业务流程是指在库房内进行物品管理和物流流转的各个环节和步骤。
下面是一个库房内部业务流程的简要描述。
1. 收货入库:当物品从供应商或其他仓库送达时,库房员工会进行收货入库。
首先,他们会核对送货单和实际收货的物品,并检查物品的数量、质量和完整性。
然后,他们会在库存系统中更新物品的入库信息,并将物品放置在指定的位置。
2. 库存管理:库房内的物品会定期进行盘点,以确保库存数量的准确性。
库房员工会记录物品的进出情况,包括数量变动、物品移动或调拨等,并及时更新库存系统。
3. 领料出库:当其他部门需要某种物品时,他们会提交领料单,并由库房员工进行审核。
库房员工会核对领料单上的信息,包括领料部门、物品名称和数量等,并从库存中取出相应数量的物品。
领料后,库房员工会及时更新库存系统。
4. 物品分发:库房还负责将物品分发给其他部门或个人。
库房员工会按需求将物品分割成适当的数量,并将其送达到指定的目的地。
5. 物品维护和保养:库房中的物品需要定期维护和保养,以确保其正常运作和使用寿命。
库房员工会定期检查物品的状况,并进行清洁、保养或维修。
6. 废品处理:当物品损坏、过期或不再使用时,库房员工会负责将其分类、处理或报废。
废品处理是为了确保库房内只存放有效和可用的物品。
7. 进口出口事务:如果库房有进出口物流业务,库房员工需要处理相关的事务,包括报关、验收和运输等。
8. 数据分析和报告:库房内部业务流程中的各种信息和数据将被记录和汇总,以进行数据分析和生成报告。
这些报告可以帮助库房管理者和其他部门进行决策和规划。
以上是一个库房内部业务流程的基本描述,实际的库房业务流程可能会因组织和行业的不同而有所差异。
库房内部业务流程是一个复杂而重要的管理系统,涉及到物品的收发、存储、分发和维护等多个环节。
下面将进一步详细介绍库房内部业务流程,并对其中的关键步骤和注意事项进行说明。
1. 收货入库:库房员工在收到供应商送货单后,首先核对物品是否与送货单上的描述相符。
库房内部业务流程(1).doc
进货流程进货流程包括进货业务流程、进货结算付款流程、进货总体回退流程、收货管理流程和进货退货流程。
进货业务流程一、业务说明企业管理层根据企业发展目标在年初指定年销售计划。
销售部门根据销售额、销售利润等指标确定年度、季度销售目标。
同时对于主营品种重点照顾。
在此基础之上,进货部门就得到了本年度或季度需要购进的品种、数量信息。
当然,这也不是进货部门购进的唯一依据。
新经营品种的采购往往是进货部门、企业管理层和供应商协商确定的。
在此会产生一个粗的进货计划。
进货计划明确后,各个业务员大致有了一个进货参考,根据库存、销售信息反馈,业务员在日常工作中通过电话、会面等各种方式与供应商保持联系,确定进货的品种和数量。
此时可以考虑利用进货合同管理。
但从实际情况看,业务人员还难以从手工方式转变到利用计算机进行日常业务管理,进货合同也并不是所有的进货都有,业务人员对进货合同的说法比较敏感,建议一切进货记录都称为要货记录而不要轻易使用系统中的进货合同概念。
现阶段看,无库存情况还是很少的。
保留少量库存不仅仅是流动资金的占用,而且还会需要物理空间。
为了保证物理空间能够满足需要,需要进货时业务员应该提前通知仓储部门准备库存地点,对于铁路送货等情况,还需要备车提货。
(补充一般送货的几种形式)货到仓库后,仓库首先需要验收,对比送货单和实物,确认后仓库人员要填写收货单据,明确送货单位、收货品种、数量、质量等信息。
一方面提供给对方送货人员作为收货凭据,另一方面,则需要将收货单据传递到业务部门办理记帐手续。
收货时一般有两种情况:对方提供价格信息、对方不提供价格信息。
这两种不同的做法对系统的使用是不同的。
一般的原则是:库房只管理货品的数量、批号等信息,价格由业务部门来确定。
进货部门在收到收货单据后,查找要货记录核对(或填写)本次进货价格,并在要货记录上进行标记。
在手工管理时,还需要在业务库存中添加此记录,以备察看。
价格确定后制进货单据向下个环节流转。
库房管理系统操作流程
库房管理系统操作流程一、明确软件中各单据的含义1、入库单:供应商——→一级库房2、直拔单:供应商——→二级库房(各部门)3、领用单:一级库房---→二级库房(各部门)4、其它入库单:不计应付的入库方式,只计增加库存数量,一般用在调整库存,或赠品入库。
5、其它出库单:不计应收的出库方式,只减为存数量,一般用品赠出品项,或调整库存,减少出的品项库存。
注:如期初库存数据不准确,可用其它入库和其它出库法进行库存调整。
二、各单据的使用方法1、入库单:点击界面中的入库单,出现入库单界面,点左上方的新建,出现入库单新建窗口,依次输入相应的信息,首先为业务日期(相当于进货日期),依次输入供应商名称,入库仓库(所进货存放位置,只限一级仓库),经手人,如有备注的话可写备注。
然后在下方填写入库品项(采购原料)点品项代码这一栏,用拼音简写的方法输入品项名称,按回车选择,例如,采购原料为“红糖”,只需输入“HT”即可,输入相应的入库数量和金额,在批号这一列输入相应的批号,一般按日期填写,有助于后期库存查询。
点保存,需要打印的话点上方的打印按钮,审核部门进行审核。
审核时同样进入入库单界面,选择需要审核的单据双击,点界面中的审核,提示审核成功,此项品项入库成功,计入库存数量。
2、直拔单:点击界面中的直拔单,出现直拔单界面,点左上方的新建,出现直拔单新建窗口,依次输入相应的信息,首先为业务日期(相当于进货日期),依次输入供应商名称,入库仓库(所进货存放位置,只限二级仓库即各部门),经手人,如有备注的话可写备注。
然后在下方填写入库品项(采购原料)点品项代码这一栏,用拼音简写的方法输入品项名称,按回车选择,例如,采购原料为“红糖”,只需输入“HT”即可,输入相应的入库数量和金额,在批号这一列输入相应的批号,一般按日期填写,有助于后期库存查询。
点保存,需要打印的话点上方的打印按钮,审核部门进行审核。
审核时同样进入直拔单界面,选择需要审核的单据双击,点界面中的审核,提示审核成功,此项品项直拔成功,计入库存数量。
库存管理系统的操作方法
库存管理系统的操作方法库存管理系统是一种用于管理企业库存的工具,可以帮助企业实时掌握库存情况、提高库存效率、减少库存成本。
下面是关于库存管理系统的操作方法:1. 登录系统:通过在浏览器中输入库存管理系统的网址,打开系统登录页面。
输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
2. 创建仓库:进入系统后,首先需要创建仓库,点击系统中的“仓库管理”或“设置”按钮,在仓库管理界面中点击“新增仓库”按钮,填写仓库的名称、地址、联系人等信息,并保存。
3. 创建产品:仓库创建完成后,需要创建产品信息。
点击系统中的“产品管理”或“设置”按钮,在产品管理界面中点击“新增产品”按钮,填写商品名称、编号、型号、规格、计量单位等信息,并保存。
4. 入库操作:当有新商品到达仓库时,需要进行入库操作。
点击系统中的“入库管理”或“库存操作”按钮,在入库管理界面中选择对应的仓库和商品,填写入库数量、单价、供应商、入库日期等信息,并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
5. 出库操作:当商品需要出库时,需要进行出库操作。
点击系统中的“出库管理”或“库存操作”按钮,在出库管理界面中选择对应的仓库和商品,填写出库数量、客户、出库日期等信息,并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
6. 库存查询:可以随时查询仓库的库存情况。
点击系统中的“库存查询”或“报表”按钮,在库存查询界面中选择对应的仓库和商品,点击“查询”按钮,系统会显示该商品在仓库中的库存数量,还可以通过条件查询、排序等功能进行进一步查询。
7. 库存调整:当发生库存异常(如商品破损、过期等)或者需要调整库存时,可以进行库存调整操作。
点击系统中的“库存调整”或“库存操作”按钮,在库存调整界面中选择对应的仓库和商品,填写调整数量、调整原因等信息,并保存。
系统会自动更新仓库库存数量。
8. 数据分析:库存管理系统还提供了数据分析功能,可以对仓库库存情况进行统计和分析。
点击系统中的“数据分析”或“报表”按钮,在数据分析界面中选择相应的统计指标和时间段,系统会生成相应的报表和图表,帮助企业进行库存优化和决策。
仓库管理操作流程
仓库管理操作流程仓库管理操作流程是指对仓库的各项工作进行规范和管理的操作流程。
一个良好的仓库管理操作流程能够提高仓库的工作效率,减少错误和损失,保证货物的及时出入库,并确保库存的准确性。
以下是一个仓库管理操作流程的具体说明。
一、入库操作流程:1.接收货物:仓库工作人员应确认收货单上的物料、数量和质量,并进行验收。
2.登记信息:将收货的物料信息记录至系统,并分配存储位置。
3.条码标识:为每个物料打上条码标识,并将标识信息输入至系统。
4.安全存储:按照相应的存储要求,将物料存放到相应的货架上,并确保安全可靠。
5.入库确认:将入库的物料信息录入系统,并生成入库单。
二、出库操作流程:1.出库申请:根据客户的出库要求,填写出库单并提交给仓库管理员。
3.拣货配送:按照出库单的要求,到相应的存储位置拣取货物,并进行复核。
4.包装装载:对已拣好的货物进行包装,并按照运输要求进行装载。
5.出库确认:将出库的物料信息录入系统,并生成出库单。
三、库存管理操作流程:1.盘点准备:根据计划,准备盘点所需的相关工具和材料,并组织人员进行盘点前的培训。
2.盘点扫描:使用系统中的仓库管理软件,连接条码扫描仪,按照预定的方式进行扫描盘点。
3.盘点调整:根据盘点结果,进行库存数量的调整,并在系统中进行相应的修改。
4.盘点报告:生成盘点报告,分析盘点结果,并提出相应的改进措施。
四、补货操作流程:1.缺货确认:通过系统报警或人工检查,确认缺货情况。
2.补货申请:根据缺货情况,填写补货单并提交给上级主管。
4.采购补货:根据补货单中的信息,进行采购补货,并将相关信息输入系统。
5.入库操作:按照入库操作流程,将补货物料进行入库。
五、报废处理操作流程:1.报废申请:根据报废物料的损坏程度或过期情况,填写报废申请单并提交给上级主管。
3.物料处理:根据报废申请单中的要求,对物料进行相应的处理,如销毁、退还供应商等。
4.系统操作:将报废物料的信息输入系统,并进行相应的更新。
仓存管理各业务流程及基本操作
仓存管理各业务流程及基本操作下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!仓存管理是企业物流管理的重要组成部分,涉及到物品的入库、出库、库存盘点、库位管理等业务流程。
仓库系统整体业务流程的介绍
仓库系统整体业务流程的介绍下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 入库流程:采购订单:仓库收到采购部门的采购订单,包括商品名称、数量、规格等信息。
库房业务系统操作流程-白芳共6页文档
库房业务ERP 操作岗位职责及流程(一)职责一、根据采购订单及实际到货数量,在经质检检验合格后,办理采购入库。
二、根据生产订单、车间的入库通知单、半成品及成品扫描清单和联络单办理产成品入库(其他入库)。
三、根据实际发货数量,对销售出库单进行审核。
四、根据生产订单的用料表、半成品扫描清单办理材料出库。
五、修正库存,即盘点,每月月底盘库时,在发现系统库存和实际库存不符时,及时修正。
六、库存的平行移动,即调拨,就是将某一仓库的库存移动到另一个仓库。
七、查询,包括现存量、库存台账、短缺货查询、库龄分析等等。
八、其他情况(联络单),包括样品生产、调试机器、清槽等情况下办理其他出库单。
(二)流程任何工作都有一定的流程遵循,对于库房业务而言,流程显得尤为重要。
以下为一个简单的库房业务流程图:库房业务流程图检验合格首先,登录ERP 系统。
操作员在如图一的界面中,输入自己的用户名及密码点击确定,进入ERP 系统。
图一在如图二所示的视图的下拉菜单中选择个性流程,采购入库生产领料产成品入库 销售出库 来料图二则会出现如图三显示(这是操作员已经将日常业务所需要的摘出来的):图三这时便可以进行需要完成的工作。
一、采购入库流程双击如上图所示的采购入库单,就会进入采购入库单界面,在界面上方点击生单,如图四示:图四点击后便出现图五所示界面,点击过滤,则出现如图五所示的界面,上面显示了采购已下单但未到货的列表。
图五图六货物到达后,采购会通知时哪个单号,操作员会在图六的界面中选择相应单号,在相应单号前面单击,会出现Y字样,下面的框里会出现该订单所订的原材料或者辅材(如图七),选择该货物对应的仓库,输入批号。
图七点击确定则回到如图八所示的采购入库单界面,在对应的数量一栏进行修改,如果实际到货数量与订单一致则无需修改。
最后保存、审核并打印,采购入库完成。
图八二、产成品入库在图三所示的界面里,双击“产成品入库”→增加→选择仓库(根据入库的类别)→选择生产订单号→在如图九的界面里选择对应订单号及存货→确定→在如图十的界面里选择入库类别→根据实物数量修改数量→输入批号→保存→审核→打印。
仓库管理系统操作流程及规范
NMYL-CZGC-01济南伊利乳业有限责任公司仓库管理信息系统操作规程内蒙古灵奕(集团)信息技术有限责任公司仓库管理系统业务流程及操作规程一、入库流程图: 下发入库单入库码垛否正确码垛?解除码垛是入库上架是否否正确上架?正确码垛?是入库完成二、入库操作规程: 1、“下发入库单”任务前,首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。
如果系统无法正常“下发入库单”任务,就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》,完成入库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》;; 2、“入库码垛”时,码垛操作人员要认真在RF终端上选取入库单任务,确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。
第1页RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。
如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”,然后重新进行“入库码垛”操作。
如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误,码垛人要及时通知管理员进行更正,更正后重新进行“入库码垛”; 3、“入库上架”时,叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。
如果不符,就要求码垛人“解除码垛”重新再码,然后再“入库上架”;4、入库完成后,码垛组长要及时与仓库保管员核对数据,核对无误后在RF 终端上进行交班作业操作。
三、出库流程图:下发出库单出库下架否正确下架?是出库确认是否否正确出库?正确下架?是出库完成第2页四、出库操作规程:1、“下发出库单”任务时,要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。
如果系统无法正常“下发出库单”任务,系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库,完成出库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》;2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后,首先要仔细查看任务的下架清单,选择自己的要执行的下架任务,严格按RF终端上提示的信息进行操作,同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制; 3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时,首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数,在确认没有错误的情况下执行出库操作。
仓库管理的业务流程
仓库管理业务流程进仓管理流程1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货.3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务.5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域.2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
仓库盘点流程仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部。
财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
库房业务系统操作流程-白芳.doc
库房业务ERP操作岗位职责及流程(一)职责一、根据采购订单及实际到货数量,在经质检检验合格后,办理采购入库。
二、根据生产订单、车间的入库通知单、半成品及成品扫描清单和联络单办理产成品入库(其他入库)。
三、根据实际发货数量,对销售出库单进行审核。
四、根据生产订单的用料表、半成品扫描清单办理材料出库。
五、修正库存,即盘点,每月月底盘库时,在发现系统库存和实际库存不符时,及时修正。
六、库存的平行移动,即调拨,就是将某一仓库的库存移动到另一个仓库。
七、查询,包括现存量、库存台账、短缺货查询、库龄分析等等。
八、其他情况(联络单),包括样品生产、调试机器、清槽等情况下办理其他出库单。
(二)流程任何工作都有一定的流程遵循,对于库房业务而言,流程显得尤为重要。
以下为一个简单的库房业务流程图:库房业务流程图来料检验合格采购入库生产领料半成品入库产成品入库销售出库首先,登录ERP系统。
操作员在如图一的界面中,输入自己的用户名及密码点击确定,进入ERP系统。
图一在如图二所示的视图的下拉菜单中选择个性流程,则会出现如图三显示(这是操作员已经将日常业务所需要的摘出来的):图三这时便可以进行需要完成的工作。
一、采购入库流程双击如上图所示的采购入库单,就会进入采购入库单界面,在界面上方点击生单,如图四示:图四点击后便出现图五所示界面,点击过滤,则出现如图五所示的界面,上面显示了采购已下单但未到货的列表。
图五图六货物到达后,采购会通知时哪个单号,操作员会在图六的界面中选择相应单号,在相应单号前面单击,会出现Y字样,下面的框里会出现该订单所订的原材料或者辅材(如图七),选择该货物对应的仓库,输入批号。
图七点击确定则回到如图八所示的采购入库单界面,在对应的数量一栏进行修改,如果实际到货数量与订单一致则无需修改。
最后保存、审核并打印,采购入库完成。
图八二、产成品入库在图三所示的界面里,双击“产成品入库”→增加→选择仓库(根据入库的类别)→选择生产订单号→在如图九的界面里选择对应订单号及存货→确定→在如图十的界面里选择入库类别→根据实物数量修改数量→输入批号→保存→审核→打印。
仓库出入库管理系统流程
适用标准文案库房进出库及盘点管理流程总则为了规范库房物料管理,合理控制库存,减少库存资本占用以便物料收发有序的流转,拟订以下操作流程。
第一节、物料采买入库管理流程第一条 . 由采买部对供给商下发物料采买计划单,并注明采购物料的品名、规格、数目及到货时间。
第二条 . 库管员依据采买计划单,查对到货物料数目实时间,预期未到货应实时向采买部门主管反响,由采买部门敦促供给商。
到货物料库房应先盘点数目,并取样抽查,如发现欠缺乏货现象,应向采买部门主管反响,由采买部与供给商联系。
第三条、采买物想到货,由采买员填制一式四联的采买查收入库单传达给库管员,采买员(供给商)辅助配合库管员在待检区依据采买计划单,查对物料规格型号,盘点数目,核瞄正确后由库管员通知进料查验员进行查验,查验员按进料查验标准对物料进行查验,库管员对查验合格的物料办理入库手续,不合格物料禁止入库。
第四条采买员、库管员、进料查验员、厂商在入库单上署名确认:第五条“送货联” 由采买员,作为送货和挂帐报销凭据;“库房联”库管员保存,作为登记库存账簿凭据;“财务联”财务部保存作为成本核算凭据(由库管员暂为保存并实时交财务部门);“存根联”由厂商保存。
第六条填制票据时物料代码、物料名称、规格型号、表记,一定填写完好,笔迹复写清楚,关于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、关于耗费物料(劳保用品、工具等)采买,物想到货一定先送到库房办理入库手续,而后采买员通知申购部门领用并办理出库手续,禁止办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采买入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤依据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审查,审查后由领料员送库房备料。
生产领料单应提早一天送交库房,库管员应依据车间生产领料单提早将所需资料配好,生产领料单调式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上署名,第二条、“生产联”领料员保存,作为生产车间统计依照,归档到生产内勤;“库房联”库管员保存,作为登记保存账簿的凭据;“财务联”财务部保存,作为成本核算凭据(由库管员代为保存,实时交财务部门)。
仓储管理系统业务流程
互联网时代从农耕时代到工业时代到信息时代,技术力量不断推动人类创造新的世界。
互联网,正以改变一切的力量,在全球范围掀起一场影响人类所有层面的深刻变革。
央视纪录片《互联网时代The Internet Age》全是中国第一部、也是全球电视机构第一次全面、系统、深入、客观解析互联网的大型纪录片,全片共十集,每集50分钟。
全片站在人类社会的高度来观察一个时代,以历史情怀、时代意识探寻种种改变背后的本质,探讨互联网未来发展的可能和对人类社会、人类文明的深远影响。
创作者尽力站在今天人类认识的高度,描绘互联网时代的本原,让这个迎面而来的时代清晰地呈现在公众面前。
《互联网时代》制作近三年,在全球十四个国家进行拍摄,采访与互联网发展相关的各界重要人物,包括全球著名学者和业内人士近二百人,以及数十家大学、权威研究机构和公司。
互联网时代是中央电视台继《华尔街》、《金砖之国》、《大国重器》等一系列大型制作之后的再度重磅出击。
全片以互联网对人类社会的改变为基点,从历史出发,以国际化视野和面对未来的前瞻思考,深入探寻互联网时代的本质,思考这场变革对经济、政治、社会、人性等各方面的深远影响。
该作品旨在引导全社会更准确、全面地认识和理解互联网,更深刻地思考互联网,有准备地迎接一个新时代的到来。
第一集《时代》从冷战这个偶然的历史背景展开,本集描述互联网技术的诞生过程,它如何在技术、社会、文化、制度等多重因素作用下,逐步发展为连接起每个人的互联网。
同时,回望人类历史长河中科学技术带给人类社会发展的巨大推动,比照农耕时代、工业时代和互联网创造的社会变革,理解互联网技术正开创人类一个全新的时代。
第二集《浪潮》互联网技术在短短二十年的商业化浪潮中,以前所未有的速度谱写着改变世界的产业传奇和创业人生。
本集从个人兴趣的创造、风投资本的力量、创新创业的精神,解析互联网商业化过程和企业成长背后重要的动力,描绘新技术与需求在市场运动中,如何彼此发现并掀起智慧创造与创业人生的浪潮。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
库房业务系统操作流程-白芳
库房业务ERP操作岗位职责及流程
(一)职责
一、根据采购订单及实际到货数量,在经质检检验合格后,办理采购入库。
二、根据生产订单、车间的入库通知单、半成品及成品扫描清单和联络单办理产成品入库(其他入库)。
三、根据实际发货数量,对销售出库单进行审核。
四、根据生产订单的用料表、半成品扫描清单办理材料出库。
五、修正库存,即盘点,每月月底盘库时,在发现系统库存和实际库存不符时,及时修正。
六、库存的平行移动,即调拨,就是将某一仓库的库存移动到另一个仓库。
七、查询,包括现存量、库存台账、短缺货查询、库龄分析等等。
八、其他情况(联络单),包括样品生产、调试机器、清槽等情况下办理其他出库单。
(二)流程
任何工作都有一定的流程遵循,对于库房业务而言,流程显得尤为重要。
以下为一个简单的库房业务流程图:
库房业务流程图
来料
检验合格采购入库
生产领料
半成品入库
产成品入库
销售出库
首先,登录ERP系统。
操作员在如图一的界面中,输入自己的用户名及密码点击确定,进入ERP系统。
图一
在如图二所示的视图的下拉菜单中选择个性流程,
图二
则会出现如图三显示(这是操作员已经将日常业务所需要的摘出来的):
图三
这时便可以进行需要完成的工作。
一、采购入库流程
双击如上图所示的采购入库单,就会进入采购入库单界面,在界面上方点击生单,如图四示:
图四
点击后便出现图五所示界面,点击过滤,则出现如图五所示的界面,上面显示了采购已下单但未到货的列表。
图五
图六
货物到达后,采购会通知时哪个单号,操作员会在图六的界面中选择相应单号,在相应单号前面单击,会出现Y字样,下面的框里会出现该订单所订的原材料或者辅材(如图七),选择该货物对应的仓库,输入批号。
图七
点击确定则回到如图八所示的采购入库单界面,在对应的数量一栏进行修改,如果实际到货数量与订单一致则无需修改。
最后保存、审核并打印,采购入库完成。
图八
二、产成品入库
在图三所示的界面里,双击“产成品入库”→增加→选择仓库(根据入库的类别)→选择生产订单号→在如图九的界面里选择对应订单号及存货→确定→在如图十的界面里
选择入库类别→根据实物数量修改数量→输入批号→保存→审核→打印。
产成品入库完成。
如发现该业务处理有误,必须先弃审,然后进行修改。
图九
图十
三、其他入库
其他入库和产成品入库类似,在如图三的界面中双击“其他入库单”→增加→选择仓库→选
择入库类别→在存货编码一栏选择要入的货物(如图十一)→输入数量和批号→添加备注(以便查询)→保存→审核→打印。
其他入库完成。
图十一
四、销售出库
销售出库单是销售助理完成的单子,但是仓管员要根据发货的实际数量对销售出库单进行审核。
如果没有及时审核,库存的现存量就不会减去这部分出库,影响实时库存。
双击“销售出库单”→审核(要以实际出库为依据,核对规格和数量后,点击审核)这样就完成了对销售出库单的审核,如果要查看前面是否还有未审核的单子,点击“上张”即
可。
图十二
五、材料出库
在图三所示的界面里,双击“材料出库单”→增加→选择仓库→选择需要领料的订单号→选择出库类别→在如图十三的界面中输入领料的实际数量→选择对应的批号→保存→审核→打印。
材料出库完成。
图十三
六、其他出库
目前,仓库的其他出库是在没有生产订单,且有联络单的情况下办理的。
在如图三的界面,双击“其他出库单”→增加→选择仓库→选择出库类别→写明备注内容(该出库做何用)→选择存货编码(在如图十四的界面中选择要出库的货物)→输入需要的数量选择批号(目前主料有批号管理,辅料没有)→保存→审核→打印。
其他出库完成。
图十四
七、调拨单
调拨单的功能,就是从一个地方转移到另一个地方。
如果,我们要将一个货物的库存从产成品仓转移到神舟专用仓库,就要用到调拨单。
操作也很简单。
在如图三所示的界面里,双击“调拨单”(出现如图十五)→增加→选择转出部门和转入部门→选择转出仓库和转入仓库→出库类别(调拨出库)→入库类别(调拨入库)→选择经手人→写明备注→选择存货编码(在如图十六的界面里,选择需要调拨的产品)→在如图十七所示的界面
里输入数量→选择批号→保存→审核→打印。
调拨单审核之后,系统会自动生成一张其他出库单和一张其他入库单,如图十八和图十九所示。
将该调拨单对应的其他出库单和其他入库单进行审核后,库存才会更新。
调拨单删除后,对应的其他出库单和其他入库单也会被删除。
图十五
图十六
图十七
图十八
图十九
八、盘点
盘点单是用来调整库存的,就是用来修改货品的当前的库存数量的。
一般是在货品的账面数
量(账面数量是指在软件内,根据出库入库的单据核对得来的数量。
)与实际数量(实际数量是指在仓库内实实在在点数得来的。
)产生差异时使用的。
在如图三的界面里,双击“盘点单”→(图二十)增加→选择盘点仓库→出库类别选择库存盘亏→入库类别选择库存盘盈→选择存货编码→选择存货批号→修改盘点数量→保存→审核→打印。
盘点单审核后,会自动生成一张其他入库单(盘盈)或者一张其他出库单(盘亏)。
盘点单弃审时,同时删除生成的其他出入库单;生成的其他出入库单如已审核,则相对应的盘点单不可弃审。
(图二十一为自动生成的其他入库单)
图二十
图二十一
九、账表查询
1、现存量查询
现存量,顾名思义是库房各种原材料以及半成品、成品的现有数量。
在如图三所示的界面中,双击“现存量”,则有如图二十二对话框,在批号前打钩,则会显示每一种产品每个批号的数量。
图二十二
单击确定,则会显示如图二十三所示的界面,显示除零库存外所有产品每个批号的数量:
图二十三
2、库存台账查询
库存台账是显示某一产品在某段时间内所有入库、出库以及结存的账表。
在如图三的界面中,双击“库存台账”,则显示如图二十四所示的对话框,选择仓库,并选择需要查询的存货编码。
图二十四
单击“确定”则所需查询的存货所有出入库情况会显示出来,如图二十五所示:
图二十五
3、收发存汇总表
收发存汇总表是显示存货在某段时间内期初数量、总入库和总出库,以及期末余额的账表。
当然,如果有针对性的看某一个存货的总的出入库情况时,也可以选择。
查询方法也很简单,在如图三所示的界面中双击“收发存汇总表”,则出现如图二十六
所示的对话框。
图二十六
单击“过滤”,则显示如图二十七所示账表,这样,所有存货的期初数量、总入库数量、总出库数量以及期末结存数量都会很明了的显
示出来。
二十七
库房业务的查询功能基本就是这些,当然,其他的查询和上面的方法也是一样的,只要掌握一个,便可举一反三。
值得注意的是,库房业务繁杂,需要耐心和细心,最主要的是,今日事今日毕,这样才能保证库存的准确。