公司办公用品领用制度2012.2
公司物品领用规章制度制定
公司物品领用规章制度制定第一章总则第一条为规范公司内部物品的使用和管理,提高公司资源利用效率,保障公司物品的安全和完整,制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、文具用品、电子产品等。
第四条公司物品领用需遵循公平、公正、公开的原则,严禁私自领用、挪用公司物品。
第五条公司物品领用需符合公司相关规定并经过审批才能领用,未经审批擅自领用的行为将受到公司相应的处理。
第二章领用流程第六条公司员工需要领用公司物品时,应填写《公司物品领用申请表》,并经所在部门主管审批。
第七条部门主管审核通过后,由申请人携带申请表到物品管理部门领取所需物品。
第八条物品管理部门收到申请表后,核对物品库存情况,如库存充足即可发放物品,如库存不足需等待物品补充后再发放。
第九条物品管理部门应在《公司物品领用登记簿》上记录领用物品的品名、数量、领用人员等信息。
第十条领用人员在领用物品时,应当核对物品名称和数量,确认无误后签字确认领用。
第十一条若领用的物品需要归还,请在规定时间内按照相关流程进行归还。
第三章物品使用第十二条领用的公司物品仅限于公务使用,严禁私自带离职用于其他目的。
第十三条公司物品应妥善保管,避免损坏和丢失,如有损坏或丢失需按规定进行赔偿。
第十四条使用电子产品时,应注意节约用电,避免长时间使用导致过度损耗。
第十五条离职或调离公司时,应如实清点所领用的物品,如有遗漏或损坏需承担相应责任。
第四章监督与处罚第十六条公司设立监督机构,对公司物品的使用情况进行监管,保障公司物品的合理使用。
第十七条对于违反规定私自领用、挪用公司物品的行为,公司将依据公司相关规定进行处理,包括警告、通报批评、扣减工资等。
第十八条对于严重影响公司利益的违规行为,公司有权进行内部调查,采取相应的处分措施,包括辞退。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改调整,应经公司领导层讨论通过后生效。
办公室物品领用管理制度(2篇)
办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放,并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度(2)第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为规范公司物品领用管理,加强对公司资产的保管与管理,防止公司资产流失、浪费和损坏,制定本规章。
第二条本规章适用于公司全体员工的物品领用与归还管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公桌椅、电脑、手机等。
第四条公司物品的领用应当符合公司的规定,并确保物品的正确使用和合理管理。
第五条公司将物品交付员工使用,员工有责任妥善保管和合理使用,禁止私自挪用、擅自处置、私自调拨。
第二章物品领用流程第六条任何员工需领用公司物品,需填写领用申请表,并提交部门负责人审批。
第七条部门负责人在进行审批时,需核对领用人员身份,确认领用物品的必要性和合理性。
第八条部门负责人在审批通过后,将领用申请表交给物品管理员,物品管理员发放相应物品并记录入库。
第九条领用人员领取物品后应当在指定时间内进行归还登记,并由物品管理员核实。
第十条物品管理员会对归还物品进行检查,如有破损或遗失,需领用人员承担相应的责任。
第三章物品使用及保管第十一条员工领用公司物品后,应当按照使用规范正确使用,不得私自调整或改动。
第十二条员工领用公司物品应当做到保持清洁和避免损坏,如有发现问题需及时通知物品管理员处理。
第十三条员工应当按照规定使用公司资产,不得私自借给他人或私自携出公司。
第十四条每月月底,各部门需对本部门所有的公司物品进行清查,如有遗失或损坏需及时向上级领导汇报。
第四章物品管理责任第十五条部门负责人应当加强对本部门员工的物品使用管理,并定期检查物品领用情况。
第十六条物品管理员有责任做好公司物品的登记、管理、检查、维护和保管工作,并及时处理物品使用中出现的问题。
第十七条物品管理员在处理物品时应当做到公正、透明,不得私自挪用公司物品或涉嫌贪污。
第十八条公司领导有责任对公司物品的管理工作进行监督和检查,并对物品管理工作进行评估。
第五章处罚条款第十九条非经公司批准,私自挪用公司物品或擅自处置公司物品的,公司有权要求其归还并承担相应的法律责任。
办公用品领用管理制度(2篇)
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为,加强对办公用品的管理,合理利用办公用品资源,提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表,经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单,确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认,备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要,对领用权限进行明确划分,不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要,不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况,优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管,合理使用,不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为,将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度,保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点,及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度,希望能够有效规范员工的办公用品领用行为,提高办公效率,合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度(二)一、目的与意义为了规范办公用品的领用行为,合理利用和管理办公用品资源,提高办公效率,减少浪费,特制定本办公用品领用管理制度。
本制度的目的是确保办公用品的合理使用和管理,促进办公用品的节约和环保,提高办公效率和职工的工作积极性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、办公用品的定义办公用品是指公司为满足员工日常办公所需而购置的、用于办公场所的设备、用品和耗材,包括但不限于纸张、墨盒、笔记本、笔、文件夹、订书机、复印纸、打印纸等。
公司办公用品领用的管理制度
公司办公用品领用的管理制度一、总则为了规范公司办公用品的领用和管理,提高公司资源利用效率,订立本办公用品领用的管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的办公用品领用管理,包含但不限于办公文具、办公设备、办公耗材等。
三、管理标准1. 办公用品的采购1.1 公司办公用品的采购由采购部门统一负责,采购部门依据各部门的需求和申请进行采购计划的订立和采购工作的执行。
1.2 采购部门应依据公司的采购规定,选择合适的供应商进行询价、比较和选择,以保证采购的合理性和经济性。
2. 办公用品的领用2.1 员工在需要办公用品时,应提前向所属部门或领导提出书面或口头申请,并注明用途和数量。
2.2 部门领导在收到员工的申请后,应及时审核并决策是否批准领用。
2.3 部门领导批准领用后,员工可以向仓库或行政人员申请领用所需的办公用品。
2.4 领用办公用品时,员工应填写领用单,由员工本人和领用部门的负责人签字确认。
3. 办公用品的归还和报废3.1 办公用品在使用过程中如显现损坏、过期或无法正常使用时,员工应立刻上报所属部门,由部门负责人确定是否进行修理、更换或报废。
3.2 办公用品报废时,应有专人进行记录和处理,并依照公司的报废规定进行处理。
3.3 员工在离职或调离岗位时,应负责归还所领用的办公用品,并填写归还票据,由领用部门的负责人签字确认。
四、考核标准1. 办公用品采购考核1.1 采购部门应定时完成办公用品的采购计划,并确保采购流程合规、合理。
1.2 采购部门应与供应商建立良好的合作关系,评估供应商的产品质量、价格和服务水平,确保采购的合法性和经济性。
2. 办公用品领用考核2.1 部门领导应及时审核和批准员工的办公用品领用申请。
2.2 领用部门应依照员工的申请和公司的流程,及时发放和归还办公用品,并做好记录。
2.3 领用部门应建立健全的办公用品管理制度,确保办公用品使用的合理性和经济性。
3. 办公用品归还和报废考核3.1 员工应及时报告损坏、过期或无法正常使用的办公用品,并按部门负责人的决策进行修理、更换或报废。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度1、概述为了规范公司物品领用行为,确保公司物品合理使用,避免浪费和损失,特制定此规章制度。
2、物品领用原则1.领用范围:公司员工均可领用符合其岗位要求的办公用品、设备、资料、书籍等。
部分特殊设备和高值物品需经过上级同意后方可领用。
2.领用数量:领用数量一般不设限制,但应根据工作需要适量领取,避免浪费。
3.领用周期:领用周期以工作需求为主,未完成工作前不得随意归还。
4.领用手续:凭有效证件或者公司卡领取,确保领用人真实身份,符合领用资格。
3、物品领用申请1.员工申请:员工在领用公司物品前,必须向部门主管提出申请,主管审批后方可领取。
领用申请应说明物品名称、领用数量、使用用途等信息,并加盖申请人和主管的签章。
2.申请流程:员工申请→部门主管审批→确认库存数量→领用→登记台账→使用、保管→报废或归还。
4、物品领用登记台账1.领用登记:领用人在领用物品时,应在领用登记台账上签名确认,确认领用物品的名称、型号、数量等详细信息。
2.物品归还:领用人在物品使用完毕或者工作调整时,应当在领用登记台账上注明归还情况。
物品归还时必须保证物品的完好无损,否则需照价赔偿。
5、物品保管和维护1.物品保管:领用人应妥善保管领用的物品,防止遗失、损坏等情况,保证物品完整性。
2.物品维护:领用人应按照相关规定正确使用和保养物品,定期检查和维护,确保物品使用寿命和功能。
3.物品报废:发现物品无法继续使用或丢失的情况,应上报部门主管审核,填写报废申请表,并标注原因。
待主管批准后,应进行统一销毁或处置。
6、物品使用制度1.共用物品:多人共用的物品如打印机、复印机等应根据使用时间轮流使用,确保公平公正。
2.个人物品:个人物品不得用于公司公务,如手机、电脑等。
3.其他规定:坚决杜绝私自携带公司物品外出使用或与外界利益交换等行为,遵守公司相关保密和安全制度,确保公司物品安全和保密。
7、违规处罚和申诉1.违规处罚:发现员工有违反公司《物品领用管理规章制度》的行为,应视情节严重程度,采取口头警示、书面警告、扣发奖金、降职等不同程度的处罚措施。
单位办公用品领用制度
单位办公用品领用制度第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。
第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。
第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种情况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
公司办公用品领用管理制度
公司办公用品领用管理制度第一条总则为了规范公司办公用品的领用管理,保障公司办公用品的正常运转,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条办公用品的分类办公用品分为以下几类:(一)常规办公用品:如文具、纸张、打印机、复印机等;(二)专业办公用品:如计算机、投影仪、专业软件等;(三)公共办公用品:如饮水机、空调、灯具等;(四)其他办公用品:如办公家具、通讯设备等。
第三条领用原则(一)节约使用原则:员工应当节约使用办公用品,避免浪费,保护公司财产;(二)合理领用原则:员工领用办公用品应当根据实际工作需要,不得过量领用或者闲置不用;(三)公平公正原则:办公用品的领用应当公开透明,公平公正,严禁私自挪用或者滥用;(四)责任到人原则:员工领用的办公用品应当明确责任人,确保办公用品的正常使用和维护。
第四条领用流程(一)申请:员工需要领用办公用品时,应当向所在部门负责人提出书面申请,说明领用理由和数量;(二)审批:部门负责人对员工申请进行审批,并根据实际情况进行调整,审批通过后报送给行政部;(三)领取:行政部根据审批结果,安排员工到指定的办公用品存放地点领取;(四)登记:员工领用办公用品时,应当进行登记,包括领用人员、领用时间、领用数量等信息。
第五条办公用品的保管和使用(一)员工领用的办公用品应当妥善保管,不得随意转借、转让或者遗失;(二)员工应当正确使用办公用品,避免人为损坏,如发现办公用品损坏,应当及时报告并申请维修或者更换;(三)员工调离或者离职时,应当将所领用的办公用品全部归还,并办理相关手续。
第六条办公用品的维护和更新(一)行政部应当定期对办公用品进行维护和检查,确保办公用品的正常使用;(二)对于过时、损坏或者不再需要的办公用品,行政部应当及时更新或者报废,并做好相关记录;(三)行政部应当定期对办公用品的库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第七条违规处理(一)员工违反本制度的,行政部有权对其进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚;(二)员工私自挪用或者滥用办公用品的,应当照价赔偿,并在一定期限内限制其领用权限;(三)员工故意损坏办公用品的,应当照价赔偿,并视情节轻重给予相应的处罚。
办公用品领用制度
办公用品领用制度办公用品领用制度一、目的为规范公司办公用品领用行为,合理利用公共资源,推进节约型企业建设,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、原则1、公司办公用品以公用、共享为原则,职工应妥善使用、保护办公用品;2、按照节约的原则,办公用品应做到实用、节约、经济、高效;3、严格执行领用制度,保证办公用品领用的合理性、科学性、公正性。
四、办公用品的种类1、笔、纸、本、印章、胶带、订书针、回形针等一般文具;2、打印纸、墨盒、硒鼓、计算机头、光盘、磁盘等办公设备配件;3、咖啡、茶叶、水、饮料等休息室用品。
五、领用规定1、文具领用:员工应在工作需要的情况下领用,不得囤积。
每人每月的领用量不得超过10元,对于需领取超过10元的职工,必须提出申请并经过部门主管审批后方可领用。
2、设备配件领用:设备配件应在经过设备管理员确认需要,且经过领用人提出申请并经过部门主管审批后方可领用。
3、休息室用品:休息室用品应在职工需要的情况下领用,每人每天不得超过1杯,不得私自存储。
六、领用程序1、员工须到办公室填写领用单,经部门主管审批同意后方可领用。
2、领用单应明细填写领用物品、规格、数量及领用日期、部门主管签字等内容,同时保留一份备查。
七、禁止行为1、禁止私自存储、挪用、盗用公共办公用品;2、禁止将办公用品带离公司,以免出现遗失、损毁等情况;3、禁止滥用公共办公用品。
八、违规处理1、违反领用制度的行为,由公司管理部门给予警告,情节严重者予以扣发当月工资、罚款等纪律处分;2、如有损坏公共财物,领用人应承担相应的赔偿责任;3、如果由于领用人的原因导致公司造成经济损失的,领用人需负责赔偿。
九、其他1、对于特殊情况(如大量加印宣传资料、领用某种特殊设备等),部门应提前经过主管领导审批并提出申请,由管理员在合理的范围内予以满足;2、所有职工都有权监督管理部门对于办公用品的管理情况及使用情况,如发现问题应及时向公司领导报告。
公司办公物品领用管理制度
公司办公物品领用管理制度为了加强对公司办公物品的管理,保证办公用品的合理分配与使用,特制定本制度。
本制度适用于全体员工,涉及各类办公物品包括但不限于文具、打印纸、电脑配件、清洁用品等日常办公所需物资。
一、领用原则1. 公平原则:所有员工均有权利在规定的范围内领用必要的办公物品。
2. 经济原则:鼓励节约使用,避免不必要的浪费。
3. 效率原则:简化领用流程,提升领用效率,确保办公不间断。
二、领用范围办公物品分为个人消耗品和公共设施两大类。
个人消耗品包括笔、纸张、文件夹等;公共设施包括打印机、复印机、投影仪等。
三、领用程序1. 需求申报:员工根据工作需要,填写《办公物品领用申请表》。
2. 审核批准:直接上级或指定管理人员对申请进行审核,并予以批准。
3. 物品发放:由行政部门负责发放申请通过的物品,并记录领用详情。
4. 签字确认:领用人需对领取的物品进行签字确认,确保物品的准确无误。
四、责任归属1. 领用人责任:正确使用办公物品,妥善保管个人领用的消耗品及设备。
2. 管理责任:行政部门负责监督办公物品的使用情况,定期盘点库存,及时补充采购。
五、违规处理对于滥用、浪费或损坏办公物品的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者可能涉及赔偿责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,以公司最新规定为准。
总结:本制度范本旨在为公司提供一个标准化、系统化的办公物品领用流程,通过明确领用原则、范围、程序和责任,以及违规处理措施,确保办公物品的有效管理和合理使用。
公司应根据自身实际情况,适时调整和完善相关制度,以适应企业发展的需要。
领用办公用品规章制度
领用办公用品规章制度第一章总则第一条根据公司的实际情况和管理需求,制定本规章制度,对办公用品的领用、管理和归还等工作进行规范,保障办公用品的合理使用和管理。
第二条办公用品是公司为员工提供的办公必需品,必须合理使用,妥善管理,严格执行相关规定。
第三条本规章制度适用于所有公司员工,员工在使用和管理办公用品时必须遵守本规章制度的相关规定。
第二章办公用品的领用第四条员工在领用办公用品前,需填写领用申请表,并经领导审批。
第五条员工领取办公用品时,应当按照实际需求进行领用,不得盗用或挪用办公用品。
第六条员工领用办公用品后,应当及时将领用登记表交给办公室管理员做好档案管理。
第七条员工不得私自领用办公用品,并应定期清点自己领用的办公用品,如有遗失或损坏应及时向主管汇报。
第八条离职员工应当办理办公用品交还手续,归还所有领用的办公用品,并经领导确认后方可办理离职手续。
第三章办公用品的管理第九条办公室管理员负责公司的办公用品管理工作,应当做好办公用品的登记、发放、归还和清点等工作。
第十条办公室管理员应当定期做好办公用品的库存盘点工作,并及时上报库存情况。
第十一条办公室管理员应当维护公司办公用品的整洁和完好,定期检查维修损坏的办公用品,及时更换或维修。
第十二条办公室管理员应当建立健全办公用品管理制度,规范员工的办公用品使用行为,保障办公用品的安全和合理使用。
第四章办公用品的归还第十三条员工使用完办公用品后,应当及时归还给办公室管理员,不得私自留存或挪用。
第十四条员工归还办公用品时,应当经过验收确认,确保归还的办公用品完好无损。
第十五条员工在归还办公用品时,应当如实填写归还登记表,如有遗失或损坏应当按照相关规定承担赔偿责任。
第五章处罚措施第十六条对违反本规章制度的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、扣款、停职直至辞退等处罚措施。
第十七条对私自领用、挪用、遗失或损坏公司办公用品的员工,应当依法依规追究其责任,并承担相应的赔偿责任。
公司办公用品领用制度范本
一、总则第一条为加强公司办公用品的管理,规范办公用品的领用流程,提高办公用品的使用效率,降低办公成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条办公用品分为耐用办公用品和易耗办公用品。
二、耐用办公用品的领用第四条耐用办公用品包括:办公桌、椅子、电脑、打印机、复印机、电话机、文件柜、保险箱等。
第五条耐用办公用品的领用规定如下:1. 员工入职时,公司将按标准发放部分耐用办公用品。
2. 耐用办公用品原则上不得增补,如需更换,必须以旧换新。
3. 员工因工作需要,确需更换耐用办公用品时,应填写《办公用品更换申请表》,经部门负责人签字同意后,报行政部审批。
4. 耐用办公用品的维修、保养由行政部负责。
三、易耗办公用品的领用第六条易耗办公用品包括:签字笔、圆珠笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、便签纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等。
第七条易耗办公用品的领用规定如下:1. 部门和个人应根据实际需求,填写《办公用品领用申请表》,经部门负责人签字同意后,报行政部审批。
2. 部门和个人应按月领用易耗办公用品,每月25日前提交下月领用计划。
3. 行政部根据各部门和个人领用计划,按需采购易耗办公用品。
4. 领用易耗办公用品时,应确保办公用品的合理使用,不得浪费。
四、办公用品的管理第八条办公用品的采购、领用、保管和使用应遵守以下规定:1. 办公用品的采购由行政部负责,根据公司实际需求和市场价格进行采购。
2. 办公用品的领用,应严格按照审批程序进行,未经审批,不得领用。
3. 办公用品的保管,由行政部负责,确保办公用品的安全、完整。
4. 办公用品的使用,应本着节约、合理、高效的原则,不得挪作他用。
五、奖惩措施第九条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告:对浪费办公用品、未经审批领用办公用品等行为,给予警告。
2. 罚款:对严重浪费办公用品、故意损坏办公用品等行为,给予罚款。
公司物品领用管理规章制度(四篇)
公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月____日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
公司办公用品领用制度模板
公司办公用品领用制度第一条总则为了规范公司办公用品的领用管理,保障公司办公用品的正常运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工领用办公用品的行为。
第三条领用原则1. 节约原则:员工应合理使用办公用品,节约资源,避免浪费。
2. 公平原则:办公用品应按照公司规定公平分配,确保各部门和员工的正常工作需要。
3. 审批原则:员工领用办公用品需经过所在部门负责人审批,并按照公司规定进行登记。
第四条领用流程1. 需求申请:员工如需领用办公用品,应向所在部门负责人提出申请,说明领用原因和数量。
2. 审批登记:部门负责人对员工申请进行审批,并将审批结果和领用数量登记在办公用品领用登记表上。
3. 领取发放:员工凭审批登记记录到行政部领取相应的办公用品。
4. 领用记录:行政部对每次办公用品的领用情况进行记录,并定期汇总。
第五条领用规定1. 办公用品的领用范围包括:文具、办公设备、办公家具等。
2. 员工领用办公用品时,应按照实际工作需要进行申请,不得过量领用或用于非工作用途。
3. 员工领用的办公用品属于公司财产,应妥善保管,不得遗失、损坏或私自转借。
4. 员工离岗时,应将所领用的办公用品归还至行政部,如有损坏或遗失,应按价赔偿。
5. 办公用品的报废处理应按照公司相关规定进行,不得私自丢弃或处理。
第六条监督与检查1. 行政部负责对公司办公用品领用情况进行定期检查,确保领用制度的执行情况。
2. 各部门负责人应对本部门员工的办公用品领用行为进行监督,防止出现违规情况。
3. 对于违反本制度的员工,公司将根据情节严重程度给予相应的处罚。
第七条附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司所有,如有争议,最终解释权归公司所有。
3. 原《公司办公用品领用制度》同时废止,本制度取代之。
公司名称:制定日期:实施日期:。
企业办公用品领用制度范本
企业办公用品领用制度范本第一章总则第一条为规范企业内部办公用品的需求与分配,提高物资利用效率,制定本办公用品领用制度。
第二条本制度适用于企业内所有部门和员工的办公用品领用和管理。
第三条办公用品包括但不限于纸张、文具、办公设备、耗材等。
第四条领用办公用品应按照实际需要、合理使用,不得浪费。
第五条办公用品的采购、配给、领用应走正规程序,保证公平公正。
第六条需要领用办公用品的员工必须提交领用申请,经批准后方可领取。
第七条各部门应根据实际需求,制定合理的库存量和领用规定。
第二章办公用品采购第八条办公用品的采购工作由企业采购部门负责。
第九条采购部门应根据各部门提供的申请,统计并核算所需办公用品的种类、数量和预算金额。
第十条采购部门应优先选择质量好、价格合理、物有所值的办公用品供应商,并与其建立长期稳定合作关系。
第十一条采购部门应制定采购计划,并按照计划进行采购,确保供应及时。
第十二条采购部门应制定质量检验制度,确保所采购的办公用品符合质量标准。
第十三条采购部门应及时向各部门宣传办公用品采购政策和程序,并提供必要的咨询和指导。
第三章办公用品配给第十四条各部门应根据实际需求,向企业采购部门提出办公用品配给申请。
第十五条配给申请应包括办公用品种类、数量,使用期限等具体细节。
第十六条采购部门应根据各部门的配给申请及企业预算,制定办公用品的配给计划。
第十七条配给计划应经过企业领导层的审批后执行。
第十八条配给计划应根据各部门的实际需要,切实做到合理分配和公平分配。
第十九条采购部门应及时将已经配给的办公用品送至各部门,并妥善保管好未送至各部门的办公用品。
第四章办公用品领用第二十条需要领用办公用品的员工应填写领用申请单,对所需物品进行明确的描述和数量。
第二十一条领用申请单应经直属领导审批,并加盖公章,方可提交给采购部门。
第二十二条采购部门收到领用申请单后,应核对申请单与配给计划的匹配程度,并审核申请人的资格和需求合理性,如有问题应及时征求申请人或部门负责人的意见。
企业办公用品领用制度
办公用品领用规定
1.目的
本规定旨在规范公司办公用品的领用管理,使各部门厉行节约,降低企业运
营的成本费用。
2.适用范围
公司全体员工
3.管理规定
1.各部门要认真贯彻节能降耗的要求,做好本部门物品的领用计划及所需
开支预算,严格按照办公所需领用物品;
2.行政部由相关部门将仓库内日常必备用品按期下发,并额定金额,各部
门按库存项目领用;
3. 对于一般办公用品(笔、墨水、纸张、计算机配件、电池等)的领用,
应由专人到物品领用处填写好物品领用清单,写明物品名称、规格、数量、领用
部门,并且签字或盖章;
对于车间工作用品,个人用品(手套等)破损物件必须以旧换新,若有丢失,领取时应写明情况,由本人签字,每人每月限取计划部规定的数量;对于生产用品,领用人员到相应负责人处填写领用单,签字或盖章。
4.对各部门和个人领用的办公用品数量和费用到每月最后一天,必须用表
格的形式,以部门为单位上报给总经理,科目定为《办公费用汇总月报表》,上
报时必须附部门和个人产生的明细表及综合分类汇总表,年末统一汇总公布;
5. 公司规定在每周星期一上午半天时间集中办理物品领取,请各有关部门要有充分
的安排和打算,但特殊情况区别对待。
非正常所需物品和超范围规定的办公用品物品,原则上不给予采购。
公司办公用品领用管理制度
公司办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。
办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位,应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。
并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说:行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。
对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员1名或2名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
公司办公用品领用制度范本
公司办公用品领用制度范本第一条办公用品作为企业的必需开支。
在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支、树立形象、强化管理的目的。
办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,为更好地控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用。
1.耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用。
1.易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2,部门所需用品包括; 传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3.个人所需用品包括; 签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5.每月×日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心,总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6.发放时间:每月××号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7.领用方法; 由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,如果部门领用超出需求计划的,必须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8.部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须以旧换新。
公司办公用品领用的管理制度
公司办公用品领用的管理制度
公司办公用品领用的管理制度通常包括以下几个方面:
1. 领用范围和权限:明确哪些员工有资格领取办公用品,以及不同级别的员工领用的
权限和限制。
2. 领用申请流程:规定员工如何申请领用办公用品,包括填写申请表、提供相关证明
材料等。
3. 审批制度:确定办公用品领用申请的审批流程,并指定审批人员。
审批流程可以根
据不同类型和价值的办公用品设置不同的审批层级。
4. 库存管理:公司应建立办公用品的库存管理制度,包括库存盘点、库存预警、采购
方案等。
5. 配发和归还规定:明确办公用品的配发方式和数量,以及员工在离任或换岗时应如
何归还办公用品。
6. 使用规定:明确员工对办公用品的合理使用规定,包括制止私自转借、私自损坏等。
7. 个人责任:规定员工对领用的办公用品负有保管责任,遗失或损坏需赔偿的规定。
8. 监管和检查:公司可以设立专门的监管和检查制度,对办公用品的领用和使用进展
定期或不定期的检查,以确保制度的有效执行。
以上只是一般公司办公用品领用的管理制度的根本要点,详细的制度可以根据公司的
实际情况进展详细设计和制定。
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办公用品领用管理制度
为更好的控制办公用品的消耗和配置成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定办公用品领用制度,子2013年2月13日起生效。
一、办公用品的分类及领用范围
1.分类
1)公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话和员工日常工作所需的纸、
笔、计算器等办公文具;
2)公司给部门配置的文件柜、传真机、打(复)印机、扫描机等;
3)公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打(复)印机等。
2.领用范围
员工日常工作所需领用:笔、计算器、文件夹、文件栏、剪刀、夹子、订书机、起钉器、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。
二、办公用品的领用规定
1.每月25日前,员工本人到人事行政部助理处填写《办公用品领用申请单》;
2.人事行政助理初核《办公用品领用申请单》并上交人事行政部主管进行复
核,复核通过后交由人事行政部经理审批;
3.审批通过后由人事行政部助理于下月第一周周一的下午13:00统一发放给
员工本人,其他时间不予办理。
如遇特殊情况,须在《办公用品领用申请单》上注明原因,上报人事行政部经理审批;
4.对于公共用品的领用,由人事行政部助理负责;
5.属于更换情况的办公用品,需在领用时将使用过的物品交至客服部,如无
旧品,则新品不得领用。
三、附件
《办公用品领用登记表》
办公用品领用登记表
华夏祥云资产管理顾问(北京)有限公司 2013年1月10日。