辽宁省高校档案网站建设现状及发展建议
辽宁高校档案工作的现状与思考
高校 档 案 工作 在 各 高校 领 导重 视 下 ， 地 方 档案 主 在
管部 门 指 导 下 ， 几 年 成 绩 斐 然 ， 高 校 乃 至 社 会 近 在 的各 项 活 动 中发 挥 了越 来 越 大 的 作 用 。 为 使 今 后 辽 宁 高 校档 案 工 作 健 康 发展 ， 根据 我 们 了解 的 有 现
门” 。可 见把 档 案馆 划 归 学校 的行 政 管理 系列 是有 依 据 的 。这 样划 分 在 实 际 工 作 上 也 比较 有 利 。 另 外 ， 校群 体 的 档案 意 识 应 进 一 步 加 强 。 校 领 导 高 高
出 今后 的 工 作思 路 ， 高 校 教 育主 管部 门 和广 大 档 供 案界同仁参考。
维普资讯
辽 宁 教 守研 究 ・０ ２毕 第 ２艄 ２０
辽 宁 高 校 档 案 工 作 的 现 状 与 思 考
张 五 昌 丁 立 新 王 立 华
（． １ 东北 太学 洗 阳 １ ０ ０ ； 中国 医科 太 学 沈 阳 １ ０ ０ ） １０ ４ ２ １０ １
管 理 工作 中 的业 务 建 设 及 人 员 、 备 、 房 等 各 设 库
种 问 题 高校 专 职 档 案 干部 趴伍 基 本稳 定 ． 校都 各
配 备 了专职 档 案 人 员 ， 中大 专 以上 学 历 和 中圾 以 其
上职 称 人 员 所 占 比例 逐 渐 提 高 。 以 沈 阳 的 情 况 为 例 ． 校 专 职 档 案 人 员 中 ， 专 以 上 学 历 占 高 大
岗。 与 此 同时 ， 方 面 存 在 的 主要 同 题 是 ， 案 管 这 档
高校档案管理信息化建设的现状与对策
高校档案管理信息化建设的现状与对策随着信息化时代的来临，各行各业都在努力将传统的管理方式转变为信息化管理，高校档案管理也不例外。
高校档案管理信息化建设的现状一直备受关注，同时也面临着一些挑战和问题。
本文将就高校档案管理信息化建设的现状和对策进行探讨和分析，以期为高校档案管理信息化建设提供一些思路和方向。
1. 现行情况目前，绝大多数高校档案管理仍未实现信息化管理，多以传统的纸质档案管理为主。
档案馆档案室的管理仍然依赖于纸质档案，档案借阅、查阅等流程繁琐耗时，无法满足高效管理的需求。
档案管理信息系统不够完善，无法实现档案的电子化管理，不便于档案信息的统计和查询。
2. 面临的问题高校档案管理信息化建设仍然面临着一些问题。
对于档案管理信息系统的投入不足，导致信息化建设难以完善。
信息系统的安全性和稳定性仍有待提高，存在着信息泄露和系统崩溃的风险。
档案管理信息系统的使用率不高，教职工和学生对信息化管理的认知度和使用意愿有待提高。
档案管理信息系统的更新和维护问题，对于旧系统的维护和更新需要专业人员，但受限于人力和资金等因素，系统的维护和更新工作难以进行。
1. 加大投入，提升资源保障2. 完善管理制度，提高管理水平高校应该制定完善的档案管理信息化管理制度，明确档案管理信息化的各项管理规定和流程，规范信息化管理行为，提高管理水平。
可以通过培训和考核等方式，提高教职工和学生的信息化管理技能，提升档案管理信息化的管理水平。
3. 强化系统维护，保障系统稳定性高校应该加强对档案管理信息系统的维护工作，加大对旧系统的更新和维护力度，保障系统的稳定性和安全性。
可以通过引进专业的系统维护团队，加强对系统的日常维护和更新工作，从而保障档案管理信息系统的稳定运行。
4. 积极引进先进技术，提升管理效率高校应该积极引进先进的档案管理信息化技术，提升信息化管理的效率。
可以通过引进智能化的档案管理信息系统软件，实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率。
高校档案管理信息化建设的现状与对策
高校档案管理信息化建设的现状与对策随着高校规模不断扩大和信息化程度的提高，高校档案管理信息化建设已经成为一项重要的工作。
然而，目前高校档案管理信息化建设仍面临一些问题。
本文将探讨高校档案管理信息化建设的现状及对策。
1、信息化水平较低。
当前，大多数高校的档案管理仍然依靠传统的纸质档案管理方式，信息化水平不高，自动化程度不高，管理效率低下。
2、数据安全风险较高。
由于高校档案管理涉及大量的个人隐私数据，数据泄露、数据丢失等风险非常高，这给高校档案管理工作带来了很大的难度。
3、信息共享不畅。
不同部门之间的信息共享不畅，导致管理效率低下。
4、人才缺乏。
高校档案管理信息化建设需要大量的信息技术人才支持，但目前这方面的人才短缺，难以满足高校档案管理信息化建设的需要。
1、提高信息化水平。
高校要加强信息化建设，尽可能地使用数字化技术改善档案管理。
可以采用数字文献库、信息管理系统等工具，提高档案管理的自动化程度，提升管理效率。
2、加强数据安全管理。
高校档案管理部门要制定科学的数据安全管理制度，规范档案管理流程，并加强数据备份和恢复功能，保护个人隐私安全。
3、优化信息共享。
高校档案管理部门要实现多部门之间的信息共享和交流。
可以建立信息共享平台，实现各部门间资料的快速共享和备份。
同时，也可以制定统一的标准和规范，确保档案信息的准确性和可靠性。
4、加强人才培养。
高校要加强人才培养，在信息科技领域培养更多的人才，支持高校档案管理信息化建设。
可以通过引进外部专家、举办培训班等方式，提升组织内的信息技术力量。
总之，高校档案管理信息化建设是一个长期而复杂的过程，需要高校档案管理部门持续努力，并不断创新和改进。
通过提高信息化水平、加强数据安全管理、优化信息共享以及加强人才培养等对策，可以不断提升高校档案管理信息化建设的水平和能力，实现高校档案管理工作的现代化和高效化。
高校档案网站建设现状及对策
备宣传 交流 服 务 教育四 种功能 大 部 分 网 站 仅 仅 开 发 了 宣传 的 功 能 服 务
、
、
、
。
，
具 有 网上查档 和 教 育 功 能 的 网 站 更 是 屈指 可 数
，
。
功能开 发得也不 多
、
交流
糙
，
缺 乏 技 术 创新 有 些 高校 档 案 网 站 页面 制 作 非 常粗 缺 乏 美感 只 是 将文 字 和 图 片进行 简
。
方式 上
J
，
没 有 通 过 网 络 扩 大 档案利 用 的受
。
实现 档 案 网 站 的价 值
每 曦 j 摹 j 。 llo i 0 警 馘 ◆ lr
众面
，
创新 档案服 务 方 式
一 l? ； i ? _
。_ 0 o j 0
i
l
高校 ；档 案 网 站 建 设 ；现 状 ；对 篡
功 能单 调 档 案 网 站 内容 建 设 是 网 站 建 设 的 核 f 心 高校 档案 网 站 中 网 页 内容 空 洞 功 能 单 调 没 有 真 正 地 站 在 用 户 角度去 安 排栏
、
( 三 ) 网 页 制作 粗 糙
，
J 高 校 数 量 的 4 5 ％ 在 这 两 年 中无 论 是 档 案 网
，
本 文 针 对 高校 档 案 部 门 网 站 建 设 现 状 进 行 分 析
识
，
-
站 建 立 的 数 量 还 是 比 例 都 有 了大 大 的 提
并 提 出 在 档 案 网 站 建 设 中要 转 变 思 想 意 针 对 用 户 设 置 网 站 内容
1
，
、 、
(
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着信息化时代的来临，数字档案馆作为高校现代化信息化建设的重要组成部分，正逐渐受到高校及相关部门的重视。
数字档案馆的建设面临着诸多困难与挑战，需要找到有效的策略来解决。
本文将从数字档案馆建设的现状困难出发，探讨应对策略，以期为高校数字档案馆建设提供一些思路和方法。
一、数字档案馆建设现状困难1. 技术设备落后目前，许多高校的数字档案馆依然使用传统的文件储存和管理方法，技术设备相对滞后。
很多高校数字档案馆缺乏先进的数字化设备和设施，无法对档案文件进行高效的数字化处理和管理。
2. 人才素质不高数字档案馆建设需要专业的技术人才和档案管理人员，但现实中，许多高校缺乏相关人才，导致数字档案馆建设和管理水平低下。
缺乏专业人才会影响数字档案馆的建设和管理质量。
3. 管理机制不完善高校数字档案馆的管理机制相对不完善，缺乏科学的管理体系和规范，导致档案文件管理混乱、信息不通畅等问题。
管理机制不完善也直接影响到数字档案馆的建设和运营。
4. 安全风险较大在数字档案馆建设过程中，信息安全问题是一大难题。
如果数字档案馆的信息安全措施不到位，极易受到黑客攻击、数据泄露等风险，并且存在一定的法律风险。
二、应对策略1. 加大投入，更新设备高校应更加重视数字档案馆的建设，加大投入，更新设备。
应该配备先进的数字化设备和软件，提高数字档案处理和管理的效率，提升数字档案馆的服务水平。
2. 加强人才培养高校应加强对数字档案馆相关专业人才的培养，提高相关人员的素质和水平。
通过培训、合作等方式，引进和培养更多的数字档案馆建设和管理人员，保障数字档案馆的正常运营。
4. 提高信息安全意识高校数字档案馆应重视信息安全问题，加强信息安全技术和意识教育，建立完善的信息安全管理体系，保障数字档案馆的信息安全。
5. 加强合作共建高校数字档案馆建设可以通过与相关企业、机构合作共建，充分利用外部资源，共同推动数字档案馆建设和发展，提高数字档案馆的建设水平和服务质量。
浅谈高校档案网站建设存在的问题与对策
（ 作者单 位 ：河南 大学 数学 卜 ｊ 信 息科学 学院 来稿 ¨
期 ：２ ０ １ ３ 一 ｌ Ｏ 一 １ ６）
２ ． ２ 成立相应的管理机构 ， 制定必要的规划和规范。成
档案信息 网络 建设的组织管 理机构 ，由管 理机构制定 出 网站建设 的近远 期发展规划 和建设规范 ，将 目前的档案 网
会性和 亲和力 。
１ ． ３ 网站提供内容欠丰富。在内容上，高校部分档案网
站缺乏档案 业界 的新 闻 、学术动态 等方面 的信 息 ，大多 数 网站只反 映一些本单位 范 围内的信 息 ，而对 于全 国档案 工
作 动态 、兄弟 院校档案 工作情况 报道较少 。至于作为 网站
１ ． ６ 网站维护不力。在维护方面 ，高校档案网站普遍存
站 的链 接太少 ，现有档案 网站很少从档案 用户利用信 息的
一
１ ． ２ 档案网站建设 目标不明确 。目前许多高校档案馆 、
室 只是 “ 跟 风上 网” ，为建 站 而建 站 ，建 站后 便万 事 大
体 化需求 出发 ，建立与 数字图书馆 、 专 业情报 网站 、专
业数 据库 、信 息咨询机构 、政府服务部 门网站 的链接 ，也
乏的状况。
２ ． ５ 拓宽视野 ， 加强联合 ， 共同发展。网络环境是面向
９ Ｏ 档案管理 １ ／ ２ ０ １ ４ 总第２ Ｏ ６ 期
１ ． ８ 网站访问率低。由于定位 、内容、设计、宣传、技
术环境等 多方面 的原 因 ，高校档案 网站的浏览人数 很少 ， 据统计 ，年 访问 尚未 有超 过万人 的档案网站 ，这 和 日访 问
高校档案管理信息化建设的现状与对策
高校档案管理信息化建设的现状与对策高校档案管理是高校信息化建设的重要组成部分，其现状与对策对高校信息化建设的效率和成效有着重要影响。
随着信息技术的不断发展和普及，高校档案管理信息化建设也面临着新的挑战和机遇，需要采取一些对策来不断提高档案管理的效率和质量。
一、现状分析1. 高校档案管理的现状随着高校规模的不断扩大和多样化的办学形式，高校档案管理工作面临着越来越大的挑战。
传统的纸质档案管理方式已经难以满足高校档案管理的需求，需要借助信息化手段进行管理和存储。
目前，高校档案管理信息化建设还存在一些问题。
一方面，高校信息化建设的投入不足，导致档案管理系统的功能和性能无法满足实际需求；高校档案管理信息化建设缺乏标准和规范，导致各高校之间的档案管理系统无法互通互联。
二、对策建议1. 加大投入，提高信息化建设的质量高校应当增加对档案管理信息化建设的投入，提高信息化建设的质量和水平。
可以加强与第三方信息化企业合作，引入先进的档案管理系统，提高档案管理的效率和质量。
2. 建立统一的档案管理标准和规范高校应当建立统一的档案管理标准和规范，确保各高校之间的档案管理系统能够互通互联。
可以借鉴国际上的档案管理标准和经验，制定适合于中国高校的档案管理标准和规范。
3. 强化档案管理信息安全保障随着档案管理信息化建设的发展，信息安全问题也日益突出。
高校应当加强档案管理信息安全保障，防范各种信息安全风险，确保档案管理系统的数据安全和隐私保护。
4. 健全档案管理信息化建设的管理机制高校应当健全档案管理信息化建设的管理机制，明确相关职责和权限，建立档案管理信息化建设的长效机制。
可以成立档案管理信息化建设的专门机构，负责档案管理信息化建设的规划、实施和监督。
5. 加强档案管理人员的培训与管理高校应当加强档案管理人员的培训与管理，提高档案管理人员的信息化素养和专业能力。
可以组织档案管理人员参加相关的培训和学习，提高他们对档案管理信息化建设的理解和支持。
高校档案管理信息化建设的现状与对策
高校档案管理信息化建设的现状与对策高校档案管理信息化建设是当前高校档案工作的必然要求，但是很多高校在信息化建设方面存在不少问题。
本文将从现状入手，分析高校档案信息化建设的挑战，提出一些对策，以期为高校档案信息化建设提供一些有益的思路。
一、现状分析1.存在信息化建设的不足。
许多高校因素重视信息化建设，缺乏完善的信息系统和技术人才，导致档案信息无法实现全面数字化管理，无法满足大数据、人工智能等新技术的迅猛发展趋势。
2.档案资料整理和数字化转换滞后。
高校档案资料流转复杂，数量大、分散，庞杂的数据难以整理，数字化转换的速度非常缓慢，进一步增加了档案管理成本，并且频繁的人为因素也给档案信息化建设带来很大的不确定性。
3.信息安全问题突出。
高校档案管理包含丰富的信息，包括个人隐私信息等，但安全意识淡薄，技术掌握不够，造成信息泄露风险与恶意攻击等问题的日益增多，甚至对学校名誉侵害。
二、对策建议1.深入推进科技应用技术。
通过引进优秀的信息化系统和尖端技术人才，推进档案管理的信息化建设，强化数字化转换的速度和效率，提升数据处理的能力和可靠度。
2.建立完善的档案管理制度。
既需要完善档案管理相关的法规政策，还需要建立严格的档案审查制度、档案检索规范，将档案管理工作纳入日常管理之中，切实加强管理工作的规范化与标准化。
3.加强信息安全意识。
在信息安全意识、技术掌握方面进行提升，加强系统的安全性和可靠性，制定安全管理政策及具体落实细则，在档案管理中注重保护个人信息和挖掘其价值。
4.借助第三方优质服务平台。
为了推动信息化建设进程，我们可以借助优质的服务平台，推广科技信息、专家知识等资源共享、互换，建立完善的生态体系和多站点信息化协同平台。
5.创新建立服务模式。
针对档案管理工作中存在的繁琐、费时、易错等问题，创新建立互联网思维的数据处理服务模式，充分考虑老师学生利益关系，以用户满意度为主要评价指标，提高工作效率。
三、结语高校档案管理信息化建设面临很多挑战，但只要有决心和方法，就能成功地实现信息化转型，进一步助力高校管理的提质升级。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略1. 引言1.1 高校数字档案馆建设的意义高校数字档案馆建设的意义在于推动高校档案工作向数字化发展，实现档案资源的数字化管理、展示和利用。
数字档案馆的建设可以提高高校档案管理效率，优化档案资源利用方式，方便学生、教师和研究人员查阅和利用档案信息。
数字档案馆还可以促进高校档案事业的现代化、规范化发展，提升高校档案工作的水平和声誉。
通过数字化手段对档案资源进行整理、保存和传播，不仅可以实现档案资源的长期保存和保护，还可以使档案信息得到更广泛的传播和应用，有利于传承和弘扬高校的历史文化，促进学术研究和社会文化建设。
高校数字档案馆的建设具有重要意义，对于推动高校档案事业向前发展，加强高校的文化传承和创新发展，提升高校的软实力和社会影响力具有重要的推动作用。
1.2 高校数字档案馆建设的现状困难1. 技术设备落后：很多高校数字档案馆的技术设备水平较低，无法满足数字化处理和存储等需求。
缺乏先进的数字化设备和软件技术支持，导致数字档案馆建设进程缓慢。
2. 专业人才匮乏：数字档案馆建设需要专业的人才来进行数字化处理、数据管理和信息检索等工作。
目前很多高校缺乏相关专业人才，导致数字档案馆建设进展受阻。
3. 资金短缺：数字档案馆建设需要投入大量资金用于设备购置、技术支持和人才培养等方面。
很多高校的财务状况并不乐观，导致数字档案馆建设经常面临资金短缺的困境。
4. 管理体制不完善：高校数字档案馆建设往往受到现有管理体制的限制，缺乏相应的政策和规范，无法形成完善的数字档案管理体系。
这种管理体制不完善也制约了数字档案馆建设的进展。
2. 正文2.1 高校数字档案馆建设的重要性一、保护文化遗产高校数字档案馆是保存和传承文化遗产的重要途径，通过数字化技术对档案进行整理和保存，可以更好地保护和传承历史文化遗产。
这对于维护国家和地区的历史文化积淀具有重要意义。
二、促进学术研究和教学数字档案馆为高校学术研究和教学提供了丰富的资源，学者和学生可以通过数字化档案馆获取各种学术资料和研究成果，促进学术交流和知识传播。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着信息技术的不断发展，数字化档案馆在高校中的建设已成为一个重要的工作内容。
现阶段高校数字档案馆建设仍面临着一些困难和挑战，需要采取有效的策略来加以克服和解决。
本文将就高校数字档案馆建设的现状困难以及应对策略进行分析和探讨。
一、现状困难1. 技术设施滞后虽然数字档案馆建设需要依赖较为先进的信息技术设施，但是许多高校的信息技术设施仍然滞后，无法满足数字档案馆建设的需要。
缺乏先进的服务器、存储设备、网络设备等，使得高校数字档案馆建设难以展开。
2. 缺乏专业人才数字档案馆的建设和维护需要大量的专业人才，包括信息技术人员、档案管理人员、数字化专家等。
许多高校仍然存在着人才短缺的问题，缺乏相关专业人才的支持。
3. 资金投入不足高校数字档案馆的建设需要大量的资金投入，包括设备购置、人员支持、网络建设等方面的费用。
由于受限于高校的财政状况，许多高校在数字档案馆建设方面的资金投入并不充分，造成了建设进展的困难。
4. 安全风险较大数字档案馆的建设涉及到大量的机密信息和个人数据，而目前许多高校在信息安全方面的设施和措施还不够完善，容易受到网络攻击和数据泄露的威胁，存在着较大的安全风险。
二、应对策略高校可以加大对信息技术设施的投资力度，更新和升级服务器、存储设备、网络设备等，提升技术设施水平，为数字档案馆建设提供坚实的技术支持。
高校可以逐步增加对数字档案馆建设的资金投入，可以通过申请科研项目、争取政府支持、引进企业合作等方式来筹集建设资金，保障数字档案馆的顺利建设。
4. 完善信息安全措施高校应当加强对数字档案馆信息安全的管理和控制，加强网络防护，制定严格的数据保护政策和措施，保障数字档案馆中的信息安全，防范安全风险。
高校数字档案馆建设虽然面临一些困难和挑战，但是只要采取有效的策略和措施，就能够克服这些困难，顺利推进数字档案馆的建设和发展。
希望高校能够重视数字档案馆建设，在技术、人才、资金和安全等方面加以重视和支持，为数字化档案管理和服务提供更好的支持和保障。
高校档案管理信息化建设的现状与对策
高校档案管理信息化建设的现状与对策随着高校教育信息化的不断发展，档案管理信息化建设也成为了高校管理工作的重要组成部分。
目前在我国的高校中，档案管理信息化建设普遍存在着一些问题，比如信息化水平不高、系统不够完善、数据安全不足等。
本文将就高校档案管理信息化建设的现状进行分析，并提出相应的对策。
目前，我国的高校档案管理信息化建设整体水平不高。
许多高校的信息化系统还停留在较为落后的阶段，无法满足高效、精细的档案管理需求。
一些高校的档案管理信息化系统功能不够完善，无法实现全面的档案管理和查询。
由于缺乏统一规范和标准，高校档案管理信息化建设显得零散和混乱，无法形成整体的信息化网络。
最重要的是，由于缺乏有效的数据安全保障措施，高校档案管理信息往往面临泄密、丢失的风险。
针对以上问题，高校档案管理信息化建设需要采取一系列的对策。
高校需要加大对信息化设备和系统的投入，提高信息化水平。
高校档案管理信息化系统需要进行全面升级，增加新的功能，完善现有的系统。
高校应当加强档案管理信息化建设的规范化和标准化，统一信息化建设的目标和方向。
高校还需要提高对档案管理信息的安全保障，建立健全的数据安全措施，确保档案信息的安全性和可靠性。
为了促进高校档案管理信息化建设的发展，相关部门也可以出台一些支持政策和措施。
可以加大对高校档案管理信息化建设的财政投入，提供必要的经费支持。
还可以加强对高校档案管理信息化建设的指导和管理，推动高校信息化建设的规范发展。
还可以建立高校档案管理信息化建设的评价体系，对高校的信息化水平进行评估和激励。
高校档案管理信息化建设是当前高校管理工作中的一项重要任务，需要高度重视和加以解决。
只有不断完善档案管理信息化系统，提升信息化水平，加强数据安全保障，才能更好地服务于高校的管理工作，推动高校管理工作的现代化发展。
希望有关部门和高校本身都能够认真对待这一问题，共同努力，推动高校档案管理信息化建设取得更大的进步。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着信息技术的飞速发展，数字化档案馆在高校中的建设逐渐成为一种趋势。
高校数字档案馆建设面临着诸多现状困难，包括资源缺乏、管理问题、技术挑战等。
为了适应新时代的需求，高校数字档案馆建设需要制定相应的策略，以推动数字档案馆的建设与发展。
本文将探讨高校数字档案馆建设的现状困难，并提出相应的策略。
一、现状困难1.资源缺乏高校数字档案馆建设面临着资源缺乏的问题。
数字化档案馆的建设需要大量的资金投入，但是在很多高校中，数字档案馆建设的资金支持并不充分。
数字档案馆的建设需要大量的人力、物力支持，但是在高校中人力资源常常有限，难以满足数字档案馆的建设需求。
数字档案馆的建设还需要合适的技术支持，而在高校中技术支持也是一大难点。
2.管理问题高校数字档案馆建设还存在着管理问题。
数字档案馆的管理需要制定合理的规章制度，但是在高校中，由于管理体制的不健全，很难制定出一整套完善的管理制度。
数字档案馆的管理需要有专业的人员进行管理，但是在高校中，很多档案馆的管理人员并不具备专业知识，难以满足数字档案馆的管理需求。
3.技术挑战二、策略建议1.加大资金投入为了解决高校数字档案馆建设中的资源缺乏问题，可以采取加大资金投入的策略。
高校可以通过向政府提出申请、寻求社会捐助、开展合作项目等方式来增加数字档案馆的建设资金。
高校还可以通过多种渠道筹措资金，比如进行招标、开展募捐等，以支持数字档案馆的建设。
2.加强管理体制建设为了解决高校数字档案馆建设中的管理问题，可以采取加强管理体制建设的策略。
高校可以建立健全的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，推动档案管理的规范化和专业化。
高校还可以通过培训和引进专业人才等方式，提升档案管理人员的专业水平，加强数字档案馆的管理能力。
3.整合信息技术资源为了解决高校数字档案馆建设中的技术挑战，可以采取整合信息技术资源的策略。
高校可以整合校内外的信息技术资源，推动数字档案馆与图书馆、网络中心等部门的合作，共享信息技术设备和人才资源，提升数字档案馆的建设水平。
高校档案管理信息化建设的现状与对策
高校档案管理信息化建设的现状与对策随着高校规模的不断扩大和信息化水平的提升，档案管理信息化建设已成为高校管理的重要组成部分。
目前我国高校档案管理信息化建设存在一些问题和挑战，需要进一步加强和完善。
本文将对高校档案管理信息化建设的现状进行分析，并提出相应的对策和建议。
1. 存在的问题（1）档案管理工作仍然依赖于传统的纸质档案，信息化水平不高。
目前，许多高校的档案管理工作仍然依赖于纸质档案，存在着档案整理、存储、检索等环节需要大量人力物力资源的问题。
信息化水平不高也导致了档案管理效率低下。
（2）档案信息孤岛现象严重。
高校不同部门之间的档案信息往往存在隔离，互不联通，造成了档案信息孤岛的现象。
这种情况不仅影响了高校档案管理工作的协同性和效率，还可能导致档案信息的丢失和泄露。
（3）档案安全风险隐患增加。
随着信息化建设的推进，高校档案面临的安全风险也在不断增加。
信息系统的漏洞、黑客攻击、人为失误等都可能导致档案信息的泄露和损坏，对高校的声誉和稳定造成威胁。
2. 现状分析目前，高校档案管理信息化建设取得了一定的进展，但仍存在一些突出的问题和不足。
由于高校档案管理的复杂性和多样性，信息化建设的进程相对较慢，很多高校仍停留在初级阶段。
信息孤岛和安全风险问题依然严重，需要进一步解决。
高校档案管理信息化建设缺乏统一的标准和规范，导致了系统的异质性和兼容性问题。
1. 加强信息化技术支持高校档案管理信息化建设需要依托于先进的信息技术支持，包括建立档案管理系统、信息安全系统等。
要加强对信息化技术的引进和应用，提高系统的稳定性和安全性，以适应高校档案管理工作的需求。
2. 推进档案信息共享高校各部门之间的档案信息共享是信息化建设的重要目标之一。
要加强系统整合，促进档案信息的共享与互通，打破信息孤岛，提高档案管理的工作效率和准确性。
3. 加强档案信息安全管理高校档案管理信息化建设过程中，必须加强档案信息的安全管理，包括加密传输、权限控制、备份恢复等措施，确保档案信息的完整性和保密性。
高校档案管理信息化建设的现状与对策
高校档案管理信息化建设的现状与对策1. 引言1.1 高校档案管理信息化建设的背景高校档案管理一直是学校管理中重要的一环，而随着信息化技术的不断发展和普及，高校档案管理信息化建设也逐渐成为了高校管理现代化的必然趋势。
高校档案管理信息化建设的背景主要包括以下几个方面：随着高校规模的不断扩大和学生、教职工数量的增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足高校管理的需求。
纸质档案管理存在信息检索不便、存储空间占用大、安全性难以保障等问题，因此迫切需要借助信息化技术来提升档案管理效率和质量。
信息化技术的飞速发展为高校档案管理提供了新的机遇。
利用云计算、大数据、人工智能等技术，可以实现高校档案的数字化、网络化管理，提升档案的安全性、便捷性和可追溯性，为高校提供更好的管理支持。
社会对高校管理的要求越来越高，高校档案管理信息化建设不仅可以提升高校管理水平，还可以加强与外部部门的信息共享和互动，提升高校形象和社会声誉。
高校档案管理信息化建设已经成为高校管理工作不可或缺的一部分。
1.2 高校档案管理信息化建设的重要性高校档案管理信息化建设的重要性体现在多个方面。
信息化建设能够提高高校档案管理的效率和质量，使得档案数据更加准确、完整和及时。
信息化建设可以实现档案的数字化化处理，提升档案管理的便捷性和可操作性。
信息化建设还可以加强档案数据的安全性和保密性，有效防范档案信息泄露的风险。
信息化建设还可以为高校提供更多数据支持，帮助学校进行更科学的管理决策。
高校档案管理信息化建设不仅可以提升档案管理的效率和质量，还可以加强档案数据的安全性，并为学校提供更科学的管理支持，具有非常重要的意义和价值。
2. 正文2.1 高校档案管理信息化建设的现状分析随着信息化技术的不断发展，高校档案管理信息化建设已经成为大多数高校的重要任务。
目前，高校档案管理信息化建设的现状呈现出以下几个特点：高校档案管理信息化建设的水平参差不齐。
一些高校已经建立了完善的档案管理系统，实现了档案数字化、网络化和智能化，提高了档案管理的效率和质量；但也有一些高校仍然处于落后状态，档案管理仍然停留在传统的纸质档案管理阶段，存在着信息化程度低、管理效率低等问题。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着数字化时代的到来，大学数字档案馆建设成为了高校信息化建设的重要组成部分。
数字档案馆以其高效、便捷、安全的特点，成为了高校管理和学术研究的重要工具。
目前我国高校数字档案馆建设仍面临着诸多困难。
本文将从现状出发，分析高校数字档案馆建设的困难，并提出相应的策略，以期为高校数字档案馆建设提供一定的参考和指导。
一、现状困难1. 技术设备滞后目前，我国高校数字档案馆建设中最大的问题就是技术设备滞后。
由于资金投入不足、管理观念陈旧以及人才短缺等因素，很多高校数字档案馆的技术设备都比较滞后，无法满足数字化档案管理的需求。
2. 缺乏统一规范高校数字档案馆在建设过程中缺乏统一规范，导致了信息管理混乱。
在数字档案馆中，如何对信息进行分类、存储、检索，如何确保信息的安全性等问题一直困扰着管理者和技术人员。
3. 安全隐患数字档案馆中存放着大量的重要信息，如何保障这些信息的安全性成为了一个难题。
目前，大多数高校数字档案馆在信息安全方面存在着不少隐患，信息泄露、数据丢失等问题时有发生。
4. 缺乏人才支持高校数字档案馆建设需要具备一定的技术人才和管理人才支持。
目前我国高校数字档案馆中普遍存在着人才短缺的问题，相关的人才队伍建设滞后。
二、建设策略1. 提升技术设备为了解决技术设备滞后的问题，高校需要加大对数字档案馆建设的资金投入，购置先进的设备和软件，确保数字档案管理的流畅进行。
高校还可以通过与企业合作，引进先进的技术设备，提升数字档案馆的建设水平。
2. 建立统一规范高校数字档案馆在建设中需要建立统一的规范，包括信息分类、存储、检索等方面的规范。
高校还可以借鉴国外先进经验，制定出符合我国国情的数字档案管理规范，保障数字档案馆建设的有序进行。
3. 提升信息安全高校数字档案馆在信息安全方面需要加强管理和技术保障。
具体来说，高校可以加强对数字档案馆的物理安全和网络安全的维护，建立完善的信息安全管理体系，保障数字档案的安全性。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着数字化时代的发展，数字档案馆建设已成为高校档案馆建设的发展方向之一。
数字档案馆的建设可以提高档案资源的利用效率，方便用户查阅、借阅、载入和存储数字档案。
本文将介绍中国高校数字档案馆建设的现状困难，分析数字档案馆发展的关键问题和解决策略。
1. 高校档案馆自身条件欠佳很多高校档案馆缺乏数字化技术支持和管理能力，信息化水平不高，设施和硬件设备不足，对高校数字档案馆的建设、维护和管理造成了较大的制约。
2. 数字档案馆获取数字化资源困难数字化资源的获取不易，几乎每个高校都处于自己开发数字化文献资源的阶段。
由于版权问题、收录权限、公开信息等原因，很多数字化资源无法得到收集和利用。
3. 对数字档案馆建设的理解不足很多高校档案馆对数字化技术与档案馆的结合还存在理解上的问题，认为数字化技术只是简单的把实体资料转换成数字格式的工作，而忽视了数字化技术在档案馆建设方面的重要作用，导致没有充分利用数字化技术提升档案馆的服务水平。
二、数字档案馆发展的关键问题1. 资源建设和技术支撑数字档案馆需要大量的数字化技术和相关设施，这需要大量的资金投入。
此外，数字档案馆还需要数据处理和管理、信息安全、专业人才支持，所需技术与设备投入巨大。
在数字档案馆建设初期，需要完善档案馆的管理机制和系统。
2. 档案资源保护与利用数字档案馆中有大量的珍贵文化遗产和历史资料，如何保护档案资源，避免资源丢失和损坏是关键问题。
与此同时，数字档案馆要有效遵循信息公开的原则，增加资源的可利用性和开放性。
3. 管理体制及人才培养建设数字档案馆需要完善的管理体制与治理机制，包括组织管理、业务管理、绩效管理、财务管理等方面，同时还需要培养具有数字化档案馆专业知识的人才队伍。
三、数字档案馆建设的解决策略政府对数字档案馆建设提供必要的资金和技术支持，推进技术研发和特色建设，以提高数字档案馆的服务能力和竞争力。
完善档案资料的保护机制、开放和共享机制、数字档案馆推广机制，提高利用价值，保证实现公开、透明和监察的目的。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着数字化时代的到来，高校数字档案馆的建设已经成为学术界和文化界的热点话题，然而目前数字档案馆建设仍存在诸多困难和问题。
本文将探讨高校数字档案馆建设的现状困难以及相关策略。
一、现状困难1.技术和设备方面有限。
数字档案馆需要高端设备和技术支持，才能做到对文献资料的数字化处理，但目前很多高校的技术和设备水平有限。
2.文化意识缺失。
数字档案馆在一定程度上呼唤着高校管理者和相关部门对于历史文化的重视，但是目前在许多高校，文化意识尚未得到足够的重视。
3.融资问题。
数字档案馆的建设需要大量的资金支持，但目前很多高校的融资环境并不良好，也缺少足够的赞助和捐赠。
二、策略1.加强技术和设备的投入。
高校应该加强投入，采购优质设备和技术，加快数字档案馆的建设进程。
同时可以利用互联网的优势，选择与其他高校之间进行技术、设备、信息的共享。
2.文化意识的提高。
高校管理者和政府部门应该重视文化意识的建设，在校园文化中加强文献的保存和传承，提高师生们的文化素质，增强其历史文化鉴赏能力。
3.多渠道融资。
高校可以多渠道融资，例如通过政府支持、企业赞助、社会捐赠等方式来筹集资金，可以引进各种合法的投资渠道，共同为数字档案馆的发展和建设让出一片空间。
4.建立合理的档案管理和服务体系。
高校需要建立完善的档案管理和服务体系，将数字档案馆与教学、科研紧密结合起来，服务于师生的教学、科研和文化活动。
总之，高校数字档案馆建设是一个综合性的工程，需要针对性的策略和统筹规划。
高校应该加强技术投入、提高文化意识，通过多渠道融资建立合理的档案管理和服务体系，以期尽快实现数字档案馆的建设目标。
简谈高校档案网站的建设
简谈高校档案网站的建设近年来,越来越多的国内高校档案馆(室)建立了自己的档案网站,并开展各种网络档案信息服务。
本文对目前我国高校档案网站的建设现状进行了分析,并在此基础上提出了提升档案网站建设水平的四点建议。
1 我国高校档案网站建设现状及存在的主要问题经过十几年来的建设,目前国内各高校大多建有档案网站,其提供的信息内容大致包括:本馆(室)的结构情况、提供的服务信息、专业指导、档案的法规和使用指南等。
但目前我国高校档案网站建设存在着以下四个方面的突出问题。
首先,学校领导对档案网站支持力度不够,网站建设缺乏必要的人力、物力和财力支持。
长期以来,国内高校领导对图书馆信息化建设更加重视,对档案网站建设的重要性则认识不够,因此,用于档案网站建设的人力、物力和财力严重不足,无法满足发展的需要。
到目前为止,很多高校的档案的网站上无论是在技术开发、建站规模,还是其在功能使用、更新建设还是对社会的关注方面,均远远落后于高校图书馆网站。
其次,缺乏网站建设的规范标准和协调机构。
由于高校归属教育部管,所以高校档案的管理范围和实施办法都得由教育部及国家档案局共同制定和监督,这就使得高校的档案馆受多方管理,没有一个统一的组织机构来协调规划高校档案馆信息化建设,也没有出台高校档案网站建设的相关规范标准,导致档案网站的服务质量参差不齐,在软硬件的购置和数据库的建设等方面存在较大的盲目性。
第三,多数国内高校档案网站的栏目设置过于简单,所包含的信息很小,资源类型过于单一匮乏,少了些特色服务,并且更新滞后。
部分档案网站的标题或者根本无法点击,内容全部为空;或者内容层次十分单薄,只有一两个层次,信息量很少。
很多高校的档案网站只是反映了只包括本校范围的信息,缺少对外界新知识动态的报道。
此外,很多网站也都只是提供了一些文本信息及图像信息,拥有音频、视频及动画类型信息的却少之又少。
第四,高校档案网站不提供检索服务,网络资源闲置,甚至沦为信息孤岛。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
辽 宁省 高校 档 案 网站建设 现状 及发展 建议
宋 平
（ 大连 大 学 档 案馆 ， 辽 宁 大连 ｉ １ ６ ６ ２ ２ ）
摘 要： 文章从 档案 网站的基本信 息、 主要 内容 、 基 本功能三方面入手 ， 对辽 宁省 高校 档案网站建设的
规”栏 并有相 关 内容 ， 占调查 总数 的 ９ ２ ％， 但 是有 的网
站 收 集 的 上 级 法 规 较 多 ，有 的 网 站 收 录 的本 校 规 章 较
全。 有几 个网站将上级法规 和本校规章合放在一个栏 目
下 且 不 按层 次 排序 。 内容 较 混 乱 。 （ ３ ） 业务指 导 ： 档案 工作专业 性较 强 ， 文 件 的整 理 、 立卷 、 归 档 等 工 作 环 节 需 要 有 很 明 确 的 指 导 要 求 。特 别 对 于职 位 经 常 变 化 的兼 职 档 案 员 来 说 这 一 点 显 得 尤 为 重要 。 业 务 指 导 栏 目下 应 该 有 文 件 整 理 要求 、 归档 范 围 、 立卷 规范 、 移 交手续 、 网上归档方 法 、 问题 咨 询 等 内 容 。 调查 的 ２ ６ 个 网站上 ， １ ０ 个 有“ 业务指 导” 栏 并 有 相 关 内
（ ４ ） 服务指南 ： 本 部 分 内 容 的 侧 重 点 应 是 对 档 案 利
２ ． 内容 分 析
我 省 高校 档 案 网站 上 的 内容 信 息 大致 有 档 案 馆
（ 室） 介绍 、 政 策法规 、 业务指 导 、 服务 指南 、 档 案 编 研 和
学术研究 、 特色档案 以及通知公 告和工作动态 等。
绍栏 目， 占调 查 比例 的 ８ ８ ％， 有９ 个 单 位 开 辟 了机 构 （ 岗 位 ）设 置 栏 目并 有 ５个 单 位 一 一 对 应 了 岗 位 职 责 范 围 。 而有 １ １ 个 单 位 只在 “ 法规 ” 栏 目中 公 布 了 通 用 的档 案 人
调查方法 ：通过百 度等搜索引擎逐个查找并浏 览 、
一
、
（ １ ） 档案馆 （ 室） 介绍 ： 这 部 分 内容 应 该 有 馆 （ 室） 沿
调查时间 ： ２ ０ １ ２年 ９ —１ ０ 月。 调查 名单 ： 辽教 发［ ２ ０ １ １ １ １ ３ ５号 文 件 （ 附件 ） 所列 ７ ４ 所高校 。
革、 现状 、 机构或 岗位设置及职责 、 馆藏信 息等基本情况 介绍。 所调查 的 ２ ６个网站中有 ２ ３ 个都设立 了馆 （ 室） 介
分析 。
１ ． 基 本 信 息
员工作职责 。１ 个单位 有职责 栏 目但链接下却无相关 内
容。 有 １ ４个 单 位 在 网 站 中介 绍 了本 校 的馆 藏 信 息 ， 占调
辽 宁省 ７ ４所 高校 中不论是 网站还 是网 页的形式 ， 仅有 ５ ０ ％的档案馆 （ 室） 可 以在 网站上 找到相关 信息 ， 其 中２ ６所高校 的档案馆 （ 室） 建 立 了档案 ８ ５ ” 、 “ ２ １ １ ” 大学建站 率为 ７ ５ ％， 一般 院校
为５ １ ． ４ ％， 专科 院校为 １ ４ ． ３ ％， 高 职院校 为 １ １ ． ５ ％。 网 站数量统计见表 １ 。
查 比例 的 ５ ４ ％。 其 中有 ２个单位是 以数字形式介 绍的。 １
个 单 位 只有 栏 目没 有 相 关 内容 。 （ ２ ） 政 策法规 ： 档 案 政 策 法 规 是 档 案 建 设 发 展 的 基 本 保障 ， 本 校档案规 章是学校 依法治校 、 依 法 管 档 的 重
索 引擎直 接检索到 ； ６个 网站需 通过其校 内网页后分级
查找 ， 其 中 ５个 网 站 需 要 点 击 ３ 次链接进入 ， １ 个 网站 需 要 点 击 ４次 进 入 ， 这 显 然 影 响 到 了 网站 的访 问率 和使 用
效率 。
表 １ 网站 数 量 统计
９ ８ ５、 ２ １ １
现 状 进 行 了调 研 ， 在 分 析 问题 的 基 础 上 ， 提 出 了发 展 建议 。
关键词 ： 辽 宁 高校 ： 档 案 网站 建设 中图 分 类 号 ： ＴＰ ３ ９ ３ 调 查 现 状 与 分 析 文献 标 志码 ： Ｂ 文 章编 号 ： １ ６ ７ ３ — ８ ４ ５ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ５ — ０ ０ ６ ４ — ０ ３
类 别
院校
一 般 院校 专科 院校 高职 院 校 总 数
学校 数 量 （ 个）
网站 数 量 （ 个） 比重 （ ％）
４
３ ７ ５ ． ０
３ ７
１ ９ ５ １ ． ４
７
１ １ ４ ． ３
２ ６
３ １ １ ． ５
７ ４
２ ６ ３ ５ ． １
要 标志 。调查 的 ２ ６个 网 站 中 有 ２ ４个 设 立 了 “ 政 策 法
２ ６个高 校档案 网站 的名称全部是 “ 本校名称＋ 档案 馆（ 室） ” 的形式 ， 所使用 的域名 都不是 自己独立注册 ， 而
是 学 校 分 配 的子 域 名 。 有 ２ ０ 个 网 站 可 以通 过 百 度 等 搜
容． 所 占比例为 ３ ８ ％， 有 ６个 网站 的相关 内容放 在其 他 栏 目中． １ ０个 网站无相关 内容 ． 所 占比例 为 ３ ８ ％。特别 指出的是东北大学 、 辽宁师范大学 、 大 连大学 、 辽宁科技 大学 、 鞍 山师 范学 院将归 档 范 围细化 到学 校各 个 部 门 中． 这样 一来 工作指 导性更 明确 。 可操作性更强 。
６４ 中国教育信息化／２ ０ １ ３ ． ５
用者的指导 ， 它应该包括档 案利 用方 法 、 服务时间 、 联系