2.山东建筑大学理学院学生会财务管理制度

合集下载

学生会财务管理制度

学生会财务管理制度

学生会财务管理制度学生会财务属学生会集体所有,经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。

经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。

具体细节如下:内部管理制度1、学生会全部资金(包括团委拨款、活动收入、赞助金等),由主管财务副主席统一管理。

所有支出款项由副主席统一调拨。

2、各部设立本部帐户,并由部长负责记帐、报帐,接受主席团的随时检查。

3、主管财务的副主席应每次活动结束后总结财务收支情况,交主席团会议审议。

活动后财务清单向学生会内外公布,并由主席和监督委员会负责人共同签字,以加强各方面的监督。

任何人不得虚报、假报、借报票据。

票据填写需属实准确、工整。

否则秘书处不予以报销并对有关当事人给予批评处分。

各部己有物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象。

财务预算制度1、活动预算需与活动规划方案一并提交主席团预审,审核通过后再由负责部门与实践部一起制定寻求赞助策划书,策划书中的预算可按活动的最大效果所需费用计。

2、递交主席团审核的预算需详细分类列明所需费用及用途,本着详尽、务实、用到实处的原则,要有充分的市场依据。

3、寻求赞助的预算计划要本着简明、条理、有备无患的原则,突出重点,把握关键,力求完善。

4、活动若需交纳押金或者大量现金,各部门须提前由秘书长签字通过后向院部提交申请并在预算中列出。

财务结算制度1、活动结算必须在本次活动结束后三天内递交主席团,主席团根据实际情况递交院部审批。

2、所有结算项目要本着与预算申报项目相吻合的原则,详实、条理的分门别类列出。

3、所有申报单据必须为中国税务局发行的国税或地税发票(校内流通单据除外)。

发票应写清明细,报帐时发票背面注明详细用途和经手人。

如有特殊情况只能用收据报帐时,需有主席亲笔签名。

4、若活动规模较小或所需资金较少,可将花费单据(发票)在本月25号之前递交主席团。

5、活动经费属于学生会公有财产,经费使用应本着节约的原则,任何人不是私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。

学生会部门财务制度管理

学生会部门财务制度管理

学生会部门财务制度管理学生会是学校内部组织的重要部门,负责学生权益的维护和校园活动的组织管理。

财务部门是学生会的核心部门之一,负责学生会的经费管理和财务监督。

建立健全的财务制度管理对于学生会的正常运转和发展具有至关重要的意义。

本文将对学生会部门财务制度管理进行详细介绍。

一、财务部门的职责1. 负责学生会的所有经费的管理和使用;2. 负责制定学生会的年度预算和财务计划;3. 负责对学生会的所有收支进行核对和监督,确保经费的使用合理、透明;4. 负责与学校相关部门和机构进行财务汇报和审核;5. 负责编制学生会的财务报表,并对外公开。

二、财务部门的组织机构1. 部门设置:财务部门设置部长、副部长和若干干事;2. 部门职责分工:部长负责总体管理和决策,副部长负责协助部长处理日常事务,干事负责具体的财务工作;3. 部门会议:每周召开一次部门会议,总结前一周的工作,安排下一周的工作。

三、财务制度建设1. 制定财务管理细则:明确学生会经费的来源、使用范围和管理权限,建立起科学的财务管理制度;2. 制定经费审批流程:规定学生会各项经费的审批程序和审批权限,确保经费使用的合理性和透明度;3. 建立预算编制流程:每年初制定学生会的年度预算,包括支出、收入和资金管理等内容;4. 完善报销制度:规定各项开支的报销标准和流程,严格控制开支的合理性和合法性;5. 健全监督机制:设置内部审计和监督机构,对学生会的财务管理情况进行全面监督和检查。

四、财务管理实践1. 收入管理:学生会的经费主要来源于学校拨款、赞助和活动收入等渠道,财务部门负责对经费的收入进行核对和登记;2. 支出管理:学生会的支出主要用于各项活动的组织和开销,财务部门负责制定支出计划和审核支出申请;3. 财务报表:每月对学生会的财务收支情况进行统计和整理,制作财务报表并对外公开;4. 审计工作:每学期对学生会的财务管理情况进行审计,发现问题及时整改和解决;5. 经费监管:对学生会的各项经费进行严格管理,确保经费的使用符合规定和用途合理。

学生会部门财务制度

学生会部门财务制度

学生会部门财务制度一、总则为规范学生会部门财务管理,加强财务监督,提高经费使用的透明度和公正性,特制定本制度。

二、财务管理机构学生会设立财政部,负责学生会经费的预算、审计、管理和监督。

财政部成员由学生会主席任命,主管同学负责。

三、经费来源学生会经费来源主要有以下几种:1. 学校拨款:学校每年提供一定的经费支持学生会活动。

2. 学生会会费:每位学生在注册时支付一定的学生会会费。

3. 赞助和捐赠:社会各界和企业可以对学生会提供赞助和捐赠。

4. 活动收入:学生会举办各种活动的门票、广告等收入。

5. 其他收入:包括学生会利用资源、资产收益等。

四、经费管理1. 经费预算:每年初,财政部提供学生会的年度经费预算,经学生会审议通过后执行。

2. 经费支出:学生会各部门和分会执行经费预算,支出经费必须符合预算内容。

3. 审计制度:学生会设立审计部门,对各项经费支出进行严格审计,确保经费使用合规。

4. 经费归还:对于没有使用完的经费,必须及时归还学生会财政部。

5. 经费监督:学生会成员对经费使用情况有监督权,可以要求透明公开财务账目。

五、财务报表1. 学生会每季度需编制财务报表,包括收入、支出、资产及负债等内容。

2. 财务报表应当经过审计部门审定,公示于学生会活动场所。

3. 财务报表每年由财政部向学校和各有关部门上报。

六、经费使用原则1. 经费必须用于学生会活动和服务,不得挪用私人利益。

2. 经费使用应当维护学生会声誉,不得损害学生会形象。

3. 经费使用应当符合学生会章程和有关规定,不得越权操作。

七、处罚和追责1. 对于违反财务制度规定的行为,学生会将追究相关人员的责任,包括警告、罚款、停职等处罚。

2. 对于严重侵害学生会利益的行为,学生会将报请学校处理,并追究刑事责任。

以上为学生会部门财务制度,供全体学生会成员遵守。

如有违反,将受到相应处理。

希望大家共同努力,为学生会的发展贡献自己的力量。

学生会部门财务制度内容

学生会部门财务制度内容

学生会部门财务制度内容一、财务管理框架1. 财务管理目标:确保学生会部门的财务收支平衡,合理分配资金,提高资金利用效率,保证学生会部门的正常运转。

2. 财务管理原则:遵守法律法规、公开透明、谨慎稳健、节约用费、合规合法。

3. 财务管理主体:学生会主席团、财务部门和监管机构。

主席团负责决策制定财务政策,财务部门负责具体执行和监管机构负责监督和审查。

4. 财务管理流程:预算编制→预算执行→财务监督→财务审计。

二、财务管理制度1. 预算管理:学生会部门每年组织编制预算,包括收入预算和支出预算,并报主席团审批。

预算执行需按照预算部门执行,不得随意调整。

2. 收支管理:学生会部门建立固定资产和流动资金管理制度,对收入支出进行分类管理,确保资金来源合法,支出合理。

3. 报销管理:学生会成员在执行工作时产生的费用可以报销,需按照学生会部门报销制度进行申请,报销审批需符合相关规定。

4. 纳税管理:学生会部门应按照税法规定,主动纳税,完善会计核算,定期提交纳税申报。

5. 财务监督:财务部门建立独立的财务监督机制,监督学生会部门的财务活动,定期对部门的财务情况进行检查和报告。

6. 财务报表:学生会部门承担财务报表的编制和报送工作,确保财务信息真实可靠,及时准确。

7. 财务审计:学生会部门每年进行财务审计,由专业机构负责审计工作,确保财务管理工作的合法性和规范性。

三、财务管理责任1. 学生会主席团:负责制定财务政策,监督财务活动,对财务工作负有最终责任。

2. 财务部门:负责具体执行财务活动,维护学生会部门的财务利益,制定和完善财务管理制度。

3. 监管机构:独立监督学生会部门的财务活动,及时发现和纠正问题,保障学生会部门的财务安全。

四、财务管理措施1. 财务档案管理:学生会部门建立健全的财务档案管理制度,保留所有财务管理文件和凭证,便于查阅和审计。

2. 资金监管:学生会部门设立专门的资金账户,对资金进行专门监管和使用,确保资金安全。

学生会办公室财务管理制度

学生会办公室财务管理制度

一、总则为了加强学生会办公室的财务管理,规范财务行为,确保财务工作的顺利进行,提高资金使用效益,特制定本制度。

二、财务管理制度1. 财务人员配备学生会办公室应配备专职财务人员,负责财务管理工作。

财务人员应具备相应的财务专业知识,遵守国家法律法规和财务制度。

2. 财务审批制度(1)学生会办公室的所有收支活动,必须按照规定的程序进行审批。

支出事项需经学生会主席批准,收入事项需经学生会主席和财务负责人共同批准。

(2)审批过程中,应严格按照预算执行,不得超预算、超范围使用资金。

3. 财务收支管理(1)学生会办公室的收入应纳入统一账户,不得设立小金库。

(2)收入款项应及时入账,不得拖延。

(3)支出款项应按照规定的用途和标准使用,不得挪用、侵占、私分。

4. 财务凭证管理(1)学生会办公室的财务凭证必须真实、完整、合法。

(2)财务凭证应按照规定格式编制,加盖印章。

(3)财务凭证需经财务负责人审核签字后,方可作为报销依据。

5. 财务报表管理(1)学生会办公室应定期编制财务报表,包括收支报表、资产负债表等。

(2)财务报表应真实、准确、完整地反映财务状况。

(3)财务报表需经财务负责人审核签字后,报学生会主席审批。

6. 财务审计(1)学生会办公室应定期接受内部审计,确保财务工作合规、合法。

(2)审计过程中,审计人员应严格按照审计程序和标准进行。

三、财务监督1. 学生会主席对财务工作负有监督责任,应定期检查财务工作,确保财务制度得到有效执行。

2. 学生会办公室应设立财务监督小组,负责对财务工作进行监督,发现问题及时纠正。

四、附则1. 本制度由学生会办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学生会财务管理制度

学生会财务管理制度

学生会财务管理制度一、引言学生会财务管理制度是为了规范学生会财务管理工作,保障学生会财务的合规性、透明度和有效性而制定的。

本财务管理制度旨在确保学生会财务资源的合理配置和有效使用,维护学生会的财务安全,推动学生会各项工作的顺利开展。

二、角色职责1.学生会主席:负责学生会财务管理工作的总体规划和组织实施,确保财务管理工作符合相关法律法规和学校规定。

2.学生会财务负责人:负责具体的财务管理工作,包括财务记录的登记、报销审核和财务报表的编制等。

3.财务审计委员会:负责对学生会财务活动进行定期和不定期的审计,确保财务活动的合规性和准确性。

4.学生会成员:应当遵守学生会财务管理制度,不得虚报、套取或挪用学生会财务资金。

三、财务管理流程学生会财务管理流程包括以下几个环节:1.预算编制:在每个学期开始前,学生会财务负责人应制定当期的财务预算,明确各项支出的金额和用途,并经过学生会主席审核后生效。

2.资金支出:学生会成员需要进行报销或申请经费支出时,需按照学生会规定的报销流程进行,包括填写报销单、附上相关票据和证明材料等。

3.财务审核:财务负责人对每笔报销进行审核,核对所提供的票据和材料是否真实有效,审核通过后进行财务登记和报账。

4.财务报表编制:学生会财务负责人按照学校规定的账务报表格式,定期进行财务报表的编制和提交。

5.财务审计:财务审计委员会对学生会的财务活动进行定期和不定期的审计,确保财务活动的合规性和准确性。

四、财务记录和报表为了保证财务管理的规范性和透明度,学生会应当建立完善的财务记录和报表制度。

具体包括以下内容:1.财务记录:学生会财务负责人应当按照收支项目分类,对每笔资金收入和支出进行详细记录,包括金额、日期、收款/付款方等要素。

2.收支凭证:学生会应当按照收支项目,保存相关的票据和证明材料,并建立相应的档案管理制度。

3.财务报表:学生会财务负责人应按照学校规定的账务报表格式,定期编制财务报表,包括收入支出表、资产负债表和现金流量表等。

学生会财务管理制度范本

学生会财务管理制度范本

一、总则为加强学生会财务管理,规范财务收支行为,确保学生会经费合理、合规使用,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 预算管理原则:学生会经费预算应科学合理,遵循公开、透明、节约、高效的原则。

2. 收入管理原则:学生会收入来源合法,收入项目明确,收入管理规范。

3. 支出管理原则:学生会支出应按照预算执行,严格控制支出标准,合理使用经费。

4. 会计核算原则:学生会财务核算应真实、准确、完整、及时。

三、财务机构与职责1. 财务部:负责学生会财务管理工作,具体职责如下:(1)编制和执行学生会财务预算;(2)负责学生会经费的收入、支出、结余等财务核算工作;(3)负责学生会财务报表的编制和报送;(4)负责学生会财务档案的管理和保管;(5)协助学生会各部门开展财务工作。

2. 财务部成员:财务部成员应具备以下条件:(1)热爱学生会工作,责任心强;(2)熟悉财务知识,具备一定的财务核算能力;(3)具有良好的职业道德和团队协作精神。

四、财务管理内容1. 预算管理:(1)学生会经费预算由财务部编制,经学生会主席团审批后执行;(2)各部门需在预算范围内合理使用经费,不得超支;(3)预算调整需经财务部审核,并报学生会主席团审批。

2. 收入管理:(1)学生会收入包括会费、捐赠、赞助等;(2)学生会收入应设立专门的账户,由财务部负责管理;(3)收入到账后,财务部应及时入账,不得私设“小金库”。

3. 支出管理:(1)学生会支出应严格按照预算执行,不得擅自调整;(2)支出项目需明确,用途合理;(3)支出凭证需完整、规范,经财务部审核后报销。

4. 会计核算:(1)财务部应建立健全会计核算制度,确保会计核算的真实、准确、完整、及时;(2)财务部应定期进行财务报表的编制和报送;(3)财务部应定期对财务工作进行自查,发现问题及时整改。

五、监督与检查1. 学生会主席团对财务部工作进行监督,确保财务管理制度的执行;2. 学生会各部门对财务部工作进行监督,对财务支出提出意见和建议;3. 学校财务部门对学生会财务工作进行定期检查,确保财务管理制度的有效实施。

学生会财务管理制度总侧

学生会财务管理制度总侧

第一章总则第一条为加强学生会的财务管理,确保财务工作的规范性和透明度,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条学生会财务管理制度适用于学生会所有财务收支活动,包括预算编制、资金筹集、资金使用、财务监督等环节。

第三条学生会财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规原则:财务活动必须遵守国家法律法规、学校规章制度及学生会相关规定。

2. 实际操作原则:财务活动应以实际发生为依据,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。

3. 严谨规范原则:财务活动应严谨规范,确保财务工作的合规性和有效性。

4. 透明公开原则:财务活动应公开透明,接受广大师生监督。

第二章财务机构与职责第四条学生会设立财务部,负责学生会财务管理工作。

第五条财务部的主要职责:1. 负责学生会财务预算的编制、执行和监督工作;2. 负责学生会资金筹集、使用和管理工作;3. 负责学生会财务报表的编制和报送工作;4. 负责学生会财务档案的整理和归档工作;5. 负责对学生会各部门的财务工作进行指导和监督。

第三章财务预算与执行第六条学生会财务预算应根据年度工作计划、活动安排及实际情况编制,经主席团审议通过后执行。

第七条财务预算的编制应遵循以下要求:1. 符合实际需求,合理分配资金;2. 优先保障重点工作和急需项目;3. 节约使用资金,提高资金使用效益。

第八条财务预算执行过程中,财务部应定期对预算执行情况进行检查和监督,确保预算的顺利实施。

第四章资金筹集与使用第九条学生会资金筹集方式包括:1. 会员会费:按照规定收取会员会费,用于学生会日常运转和活动开展;2. 赞助费:积极争取社会各界的赞助,用于学生会活动开展;3. 学校拨款:根据学校相关规定,争取学校对学生会活动的资金支持。

第十条学生会资金使用范围包括:1. 学生会日常运转费用;2. 学生会活动经费;3. 学生会购置设备、用品等费用;4. 学生会其他必要支出。

学生会社团财务管理制度

学生会社团财务管理制度

一、总则为加强学生会社团财务管理,规范财务行为,确保财务安全,提高财务管理水平,特制定本制度。

二、财务管理制度1. 财务管理组织(1)学生会社团设立财务部,负责财务管理工作。

(2)财务部设部长一名,副部长一名,负责财务工作的具体实施。

2. 财务管理职责(1)财务部长职责:1)负责财务部的全面工作,确保财务工作顺利进行;2)负责制定和修订财务管理制度,报请学生会批准后执行;3)负责监督、检查财务部工作人员的工作,确保财务工作质量;4)负责处理财务部与外部财务关系,维护学生会社团利益。

(2)财务部工作人员职责:1)负责财务部日常财务工作,如收付款、记账、报账等;2)负责编制财务报表,如资产负债表、利润表等;3)负责财务档案的管理和维护;4)负责执行财务管理制度,确保财务工作合规、规范。

3. 财务管理流程(1)收付款流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写收付款申请单,明确收款人或付款人、收款或付款金额、用途等信息;2)财务部对收付款申请单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理收付款手续,确保资金安全;4)财务部将收付款信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。

(2)报销流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写报销单,明确报销人、报销金额、用途等信息;2)财务部对报销单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理报销手续,确保报销资金安全;4)财务部将报销信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。

4. 财务管理要求(1)财务部工作人员需具备良好的职业道德,严守财务纪律,保守财务秘密;(2)财务部工作人员需定期参加财务培训,提高财务管理水平;(3)财务部工作人员需定期清理财务档案,确保财务档案完整、准确;(4)财务部工作人员需定期向上级领导汇报财务工作情况,接受监督。

三、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学生会社团财务部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由学生会社团财务部根据实际情况进行修订。

学生会财务管理制度范本

学生会财务管理制度范本

一、总则为了规范学生会财务管理工作,确保财务活动的合规、透明和高效,特制定本制度。

二、财务管理制度1. 财务机构设置学生会设立财务部,负责学生会财务管理工作。

财务部由财务总监、财务经理和财务助理组成。

2. 财务人员职责(1)财务总监:负责财务部的全面工作,监督财务工作的合规性,审核财务报表,确保财务数据准确无误。

(2)财务经理:负责财务日常管理工作,包括收支管理、预算编制、财务报表编制等。

(3)财务助理:协助财务经理完成财务日常工作,负责财务档案管理、票据管理等工作。

3. 收入管理(1)学生会活动收入,如会费、活动赞助、捐赠等,应及时入账,不得私吞、挪用。

(2)学生会活动收入,应按照规定进行分类,分别设置收入明细账,确保收入来源明确。

4. 支出管理(1)学生会活动支出,应严格按照预算执行,不得超出预算范围。

(2)学生会活动支出,需经财务经理审核、学生会主席审批后方可报销。

(3)报销单据应完整、真实,包括发票、收据、报销单等。

5. 预算管理(1)学生会每年年初制定年度财务预算,报校团委审批。

(2)学生会各部门根据实际情况,每月制定月度预算,报财务部审核。

(3)财务部对各部门预算进行汇总,报学生会主席审批。

6. 财务报表(1)财务部每月编制月度财务报表,报学生会主席审批。

(2)财务部每年编制年度财务报表,报校团委审批。

三、财务监督1. 财务部对各部门财务活动进行监督,确保财务活动合规、透明。

2. 学生会主席对财务工作进行监督,对财务报表进行审批。

3. 校团委对学生会财务工作进行监督,定期检查财务报表。

四、附则1. 本制度由学生会财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

校学生会办公室财务组财务管理制度1.doc

校学生会办公室财务组财务管理制度1.doc

校学生会办公室财务组财务管理制度1财务管理制度1、院学生会所有固定资产由办公室统一管理。

2、学期初要对院学生会所有物品进行清点、整理、附标签,以便查找。

3、各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理。

各部门的物品应由该部派专人管理,如有遗失自行负责。

4、学生会经费主要用于学生活动。

5、学生会全部资金(包括学校拨款,,活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金)统一由学生会办公室管理,所有支出项目由主席统一调拨。

6、院学生会所有财务支出必须申请,报预算方可实行。

7、各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准。

8、各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准;50元以上须经过正副主席同意后,正部长再向指导老师申请。

9、各部门擅自购买物品着,院学生会将不予申请报销。

10、各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费计划,并在三天前以书面形式上交党委审批。

经费计划应有以下内容:活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。

11、活动结束后,举办活动部门应作活动经费结算表,并附发票或收据三天内交办公室审核。

12、各部门的报销凭据一律使用正式发票。

要求发票上写清物品、单价、数量和总额。

发票持有人须用黑色钢笔在发票背面写明用途和经手人姓名及证明人(须为正部长或分管主席)。

13、日常工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由主席批准)。

14、学生会财务账目由办公室主任负责纪录,账目应做到清楚明了。

15、办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结,并交主席审议。

16、此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,报虚帐假账,凡徇私舞弊者,一经发现,即予以自动离职处理,并如数追回公款。

学生会财物管理规章制度

学生会财物管理规章制度

学生会财物管理规章制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据为保证学生会经费的使用安全合理、财务制度透明,保障学生会的正常运转,特定制本规章制度。

本规章制度的起草和修改,以学生会主席团的决定为依据,得到学生议会、监察委员会等机构的审批通过后正式施行。

第二条适用范围本规章制度适用于各类学生会运作过程中涉及经费使用、财务管理、账目核对等方面的事宜,在各个学生会管理层面上实施。

各级学生会干部和工作人员必须遵守本规章制度,不得徇私舞弊、滥用职权。

第二章财务管理的组织机构第三条财务岗位设置学生会应当设立至少一名专职会计师或财务人员,对学生会的经济活动进行监督、记录和控制。

在学生会内部管理层次比较复杂的情况下,应当设立相应的专职或兼职财务人员。

财务工作由专门的人负责。

第四条财务管理的工作程序1.财务部门每学期起始,制定学生会经费使用计划,按照规定程序向各有关部门进行备案。

2.经费申请必须经过会员大会和主席会议的审查批准后,才可以提交财务人员审批。

3.财务人员必须严格审核经费支出计划,按照预算数目、预算时段、预算内容的原则,予以批准。

4.财务部门应当建立会费收缴和支出的台账,并以此为依据,不断地完善会计账目和报表。

5.财务部门对经费的支出,必须及时记账,并及时制作相关的经费凭证和会计报表;对经费的收入,必须妥善保管票据,完整记录相关内容,并及时归档和上交。

第五条财务部门的职责1.制定财务管理制度和规章制度,检查机构根据财务管理规定的执行情况,对提供现金、收发票据、计算利息、编制经费支出计划和会计凭证、登记会计账簿、编制财务报表、分配收益等各项工作进行全面监督。

2.根据各个部门的经费申报计划进行相应的审核、备案等工作,并会同审计部门实施监督,防止经费的浪费和挪用。

3.对各类经济活动实行保密,遵守保密制度,不得泄密,不得利用机密信息谋求不正当得利。

4.制作会计报表等资料,将学生会的经济活动情况进行记录、,进行定期的会计核算、财务报表编制和财务审核等工作。

学生会内部财务管理制度

学生会内部财务管理制度

第一章总则第一条为加强学生会财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障学生会各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学生会所有财务活动,包括收入、支出、资产管理等。

第三条学生会财务管理遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家有关法律法规和学校财务管理制度;2. 透明原则:财务活动公开透明,接受监督;3. 节约原则:合理使用资金,杜绝浪费;4. 实效原则:确保资金安全,提高资金使用效益。

第二章财务组织与管理第四条学生会设立财务部,负责学生会财务管理工作。

第五条财务部职责:1. 负责学生会财务报表的编制和报送;2. 负责学生会资金收支的核算和监督;3. 负责学生会固定资产的登记、管理和盘点;4. 负责学生会财务档案的整理和保管;5. 参与学生会年度预算的编制和执行;6. 负责学生会财务制度的制定和修订。

第六条学生会财务人员应具备以下条件:1. 遵纪守法,具有良好的职业道德;2. 具备财务专业知识和技能;3. 熟悉国家有关财务法规和学校财务管理制度;4. 具有较强的责任心和保密意识。

第三章收入管理1. 学校拨款;2. 社会赞助;3. 学生会活动收入;4. 其他合法收入。

第八条学生会收入管理:1. 所有收入必须及时入账,不得隐瞒、截留;2. 收入款项必须由财务部专人收取,并出具收据;3. 财务部定期核对收入账目,确保账实相符;4. 财务部定期向上级部门报告收入情况。

第四章支出管理第九条学生会支出包括:1. 办公费用;2. 活动费用;3. 人员费用;4. 其他必要支出。

第十条学生会支出管理:1. 严格按照预算执行,不得超支;2. 支出款项必须由财务部专人审核、审批;3. 支出凭证必须齐全,包括发票、收据等;4. 财务部定期核对支出账目,确保账实相符;5. 财务部定期向上级部门报告支出情况。

第五章资产管理1. 固定资产;2. 流动资产;3. 无形资产。

第十二条学生会资产管理:1. 财务部负责固定资产的登记、管理和盘点;2. 固定资产报废、处置需经财务部审核、审批;3. 流动资产和无形资产的管理,按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。

学生会财务管理制度

学生会财务管理制度

学生会财务管理制度一、总则为规范学生会的财务管理,保障学生会资金安全和合理使用,特制定本管理制度。

二、财务管理机构学生会的财务管理由学生会主席团负责,设立财务部门具体负责会计资金的管理和使用。

学生会财务部门由会计人员和财务管理人员组成。

三、资金来源1. 学生会资金主要来源包括:宿舍管理费、会员费、赞助款、活动收入等。

2. 学生会接收的赞助款需提供赞助合同,并按照相关约定使用和报账。

3. 学生会活动所获收入归学生会所有,应按照规定存入学生会的银行账户中。

四、资金使用1. 资金使用应当合理、合法、公开、透明。

2. 学生会的支出主要包括:宣传推广、公共活动、学术讲座、社会实践等。

3. 学生会支出需要提前制定预算和申请报销,所有支出均需提供票据,由财务部门审核和报销。

4. 学生会不得以任何形式向个人支出现金,所有支出均需通过银行转账或支票支付。

五、财务审计1. 学生会每学年结束后,应及时对当年财务进行审计,由学生会成员和学校相关部门财务人员进行公开审计。

2. 学生会财务审计报告需及时公布,并接受各会员及社会监督。

3. 对于发现学生会财务违规情况的,应及时进行处理并提出整改措施。

六、财务记录1. 学生会应及时、详细地记录所有的收支情况,建立完整的财务账册,并依法保存相关会计凭证。

2. 学生会应按照国家财务监管要求,每年结清财务账目并按照相关规定进行报送。

七、处罚规定1. 对于学生会财务违规行为,将按照《学生会章程》及学校相关制度和法律法规进行处罚。

2. 对于学生会财务人员的违规行为,将按《学生会章程》及学校相关制度和法律法规进行处罚,并有可能取消其财务管理资格。

八、教育培训学生会应定期举办财务管理培训,包括财务规章制度的培训、会计核算知识的培训等,提高学生会财务管理人员的业务水平。

九、附则本制度自颁布之日起施行,如有后续修改,经学生会主席团审批后生效。

学生会财务管理制度是学生会的基本管理规定,贯彻执行这一制度,可以规范学生会财务活动,保证学生会资金的合理使用,提高学生会财务管理水平,保护学生会资金安全和合法权益。

高校学生会财务管理制度

高校学生会财务管理制度

高校学生会财务管理制度1. 背景随着高校越来越重视学生会的作用,学生会的活动越来越多,而学生会财务管理也面临着越来越大的挑战。

因此制定一套科学合理的财务管理制度,对于保障学生会财务安全、提高活动开展效果非常重要。

2. 目的本文的主要目的在于规范高校学生会财务管理,确保学生会财务安全、透明和规范。

同时,本文旨在明确财务管理责任、规范财务管理流程,提高学生会财务管理效率。

3. 财务管理制度1.学生会财务管理人员的设置:(1)学生会主席负责学生会财务管理工作的全面领导;(2)学生会副主席负责具体的财务管理工作,包括制定年度预算、核对收支、报销审核等。

2.预算制度:(1)学生会每年制定一份年度预算,纳入学校教育预算和开支范围内。

(2)年度预算应根据学生会工作计划、历年开支情况、预期活动等进行合理分配。

(3)经学校预算管理部门审核批准后执行。

3.收支管理制度:(1)收入来源:学生会各项活动的收入如会员费、文艺演出门票收入、公益义卖收入等。

(2)支出分类:学生会的支出应分为办公费、活动费、人员报酬、差旅费等。

(3)报销规定:所有学生会相关人员在支出之后,应当在指定时间内提交申请,并提供合理的支出证明。

(4)报销审批:学生会副主席应当对申请进行审核,并在经财务主管的审批后给予报销。

4.财务管理流程:(1)学生会成员应按照预算制度制定学生会各项活动的经费预算。

(2)相关人员应严格按照财务管理制度的要求进行收支管理和报销。

(3)完善的财务管理档案记录应保留至少三年,以便检查和审计。

4. 结论制定高校学生会财务管理制度,对于保障学生会财务安全、提高活动开展效果非常重要。

在制度的基础上,需要相应的人员实施、完善的档案记录和不断完善制度,为学生会发展提供坚实的财务保障。

大学学生会财务管理制度

大学学生会财务管理制度

第一章总则第一条为加强大学学生会财务管理,规范财务收支行为,提高资金使用效率,保障学生会工作的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》及有关财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于大学学生会所有财务收支活动,包括学生会经费的筹集、使用、管理和监督。

第三条学生会财务管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:编制合理预算,严格执行预算,确保资金合理使用。

2. 规范管理原则:严格执行国家财经法规,确保财务活动的合法性、合规性。

3. 效率管理原则:提高资金使用效率,确保资金安全。

4. 公开透明原则:财务收支情况公开透明,接受监督。

第二章组织机构及职责第四条学生会财务管理部门负责学生会财务管理的日常工作,具体职责如下:1. 负责学生会财务预算的编制、执行和监督;2. 负责学生会经费的筹集、分配和使用;3. 负责学生会财务会计核算和财务报表编制;4. 负责学生会财务档案的管理;5. 负责学生会财务培训和咨询工作。

第五条学生会主席担任财务管理工作领导小组组长,负责财务管理的决策和监督工作。

第三章预算管理第六条学生会财务预算应根据年度工作计划和实际情况编制,经学生会全体会议讨论通过后执行。

第七条学生会财务预算包括以下内容:1. 经费收入预算:包括上级拨款、学生赞助、社会捐赠等;2. 经费支出预算:包括日常办公费、活动经费、设备购置费等;3. 预算调整:如遇特殊情况,经学生会主席批准,可对预算进行调整。

第四章经费筹集与管理第八条学生会经费来源包括:1. 学校拨款;2. 学生会活动收入;3. 社会捐赠;4. 其他合法收入。

第九条学生会经费筹集应遵循以下规定:1. 严格遵守国家法律法规,不得非法集资;2. 公开透明,接受监督;3. 合理分配,确保资金使用效益。

第十条学生会经费管理应遵循以下规定:1. 建立健全财务账户,确保资金安全;2. 严格执行财务报销制度,不得虚报冒领;3. 定期进行财务审计,确保财务活动合法合规。

大学学生会财务管理制度

大学学生会财务管理制度

大学学生会财务管理制度1. 前言大学学生会是学生自我管理、自我服务和自我教育的重要机构,财务管理制度对于学生会的正常运行和合法合规具有非常重要的意义。

本文档将详细说明大学学生会财务管理制度的规定、流程和注意事项,以确保学生会的财务管理工作得以顺利开展。

2. 财务管理制度规定2.1 财务管理机构大学学生会设立财务部门,由学生会主席任命常务副主席兼财务部长负责,部门成员通过招募或内部推举产生。

财务部门应当按照有关法律法规和学生会章程,制定相关财务管理制度和规定,每学期制定财务预算并进行审核、报批。

2.2 财务管理制度1.资金来源:学生会的财务收支应当以学生缴纳的会费、学院、校外赞助以及各种活动的筹款为主要来源。

2.财务报销:所有在学生会具有授权的人员进行的支出均需按照规定进行报销,包括票据的保留、填写、审核和由主管部门签名确认等流程,任何情况下不得私自改变原始票据的金额,必须严格按照实际发生情况列明每笔支出的明细和用途。

财务部门应当对报销申请进行审核,并及时给予反馈意见。

3.财务审计:每个学期结束后,财务部门还应当定期进行财务审计,并提交详细的审计报告和财务状况公示,保证财务管理工作的透明度和公开性。

4.财务记录:财务部门应当建立详细、科学、标准、准确的帐务档案记录和管理,严格按照有关规定进行登记、记录。

文书档案应当按类别分类、按年度归档,并实现备份和数据恢复。

2.3 财务管理流程如下流程图展示了财务管理的整个过程:申请人 -> 报销单填写 -> 财务审核 -> 核对付款 -> 备案记录3. 注意事项1.严格按照规定开展财务管理工作,不得挪用、私分公款,不得私自改变票据金额。

2.财务管理人员应当保持工作纪律和商业道德,认真履行职责,不得存有私心杂念或者有意行使职务以谋取个人利益的行为。

3.定期检查财务工作的运作情况和各部门的会费收缴情况,加强财务纪律和监督,及时予以纠正。

4.督促会费收缴和关注资金使用情况,尤其要加强重点部门、重点工程和公益性质活动的财务监督和管理。

2.山东建筑大学理学院学生会财务管理制度

2.山东建筑大学理学院学生会财务管理制度

山东建筑大学理学院学生会财务管理制度(草案)第一条经费来源及使用说明(一)根据章程规定,学生会经费来自学院拨款、社会资助及其他合理收入。

(二)学生会经费用于举办学术、宣传、文体、卫生等合法活动和业务工作及日常开支,不得用于与学生会宗旨无关的活动。

(三)经费的使用单位和干部须厉行节约,坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。

(四)理学院团总支对所有经费进行统一支配管理。

第二条经费入帐管理:(一)社会资助及其他合理收入经审核后直接交由秘书处管理,任何人不得收取任何数量形式的回扣。

(二)学院拨款按学生会实际需要情况申请使用。

第三条经费开支说明(一)本会经费开支按其用途可分为日常内务开支、专项活动开支、特殊开支三大类。

1、日常内务开支指因学生会内部运作而购臵办公用品、布臵会议以及培训干部的费用。

2、专项活动开支指学生会职能部门开展各项活动和工作时的开支。

3、特殊开支指用于与其他企业、外校学生会、外院学生会联系的正常开支(二)凡通过记账的款项不得用于报销。

第四条经费使用管理:(一)各部门单位的经费开支都需经过团总支指导老师同意。

(二)各项工作必须先做预算,经分管副主席批准后再按实际使用。

(三)活动经费申请直接上交《理学院学生会活动审批表》,非活动经费申请需填写《山东建筑大学理学院学生会经费申请表》。

(四)经费开支必须开具发票(或收据),发票(或收据)应须如实反映开支日起、商品名称、数量、金额及开票单位公章等内容;金额大小写务必一致。

发票(或收据)必须无涂改。

(五)经费使用责任到个人,各部门每月需要详细统计本月的经费使用情况,填写《理学院学生会日常经费开支出表》,每月1-3号递交该表电子版至秘书处。

(六)定额发票最大金额为500元人民币。

(七)报销根据合法票据支付,票据必须用黑色墨水笔在背面加注经手人、用途、总金额和时间项目。

(八)发票上的任何内容不得有涂改的痕迹。

(九)商品的“品名规格”必须列清所购物品,不得填写“食品、用品、物品”等模糊的品名。

大学学生会财务管理制度(最终版)

大学学生会财务管理制度(最终版)

大学学生会财务管理制度为了更好的开展学生会的各项工作,保障学生会全体的利益,加强学生会的管理,确保各项活动的顺利进行,特制定财务制度如下。

一、财务分类制度1.账目分类:1)专项活动经费:针对学生会各部门活动周期中,有部门特色的大型活动的账目类别。

2)周期经费:学生会各部门的日常开销。

2.项目分类:1)现金支出:执行项目中支出的现金额度。

2)转账支出:在指定文印店(小蒋、涵德坊、公印图文等)进行的记账支出,借用教室设备的转账费用,以及借用学校报告厅的转账支出。

3)内部借用、领取:向秘书处申领的物资以及固定物资的借用。

二、预、决算制度无论专项活动还是周期经费,都要在活动或周期开始前相应时间上交预算,待秘书处及学生会指导老师审核批准后,方可按照预算执行;待活动或周期结束后,上交决算,同样得到秘书处及学生会指导老师审核批准后,秘书处方可予以报销。

1.周期:1)专项活动的周期:自活动开始筹备之日起至活动结束。

2)日常开销(即周期经费预决算)以每两周为一个工作周期。

第一、二个学习周为第一个工作周期,依次类推。

2.预决算内容:1)收费项目:该栏填写内容分为五大类,即文印、礼品、餐饮、办公用品、其它。

注:水、食品属于餐饮类。

2)物品名称:在将经费支出分为五大类的基础上,该栏用以具体说明经费购买的内容或租借的内容。

3)规格、内容、用途:该栏用以具体说明所购得物品的规格、内容及用于何处何项活动或是租借物品用于何种活动。

4)付款方式:该栏用以标明付款方式为:现金支出,或是转账支出。

5)单价、数量、金额:该栏用以填写实际的单价、数量和总额。

6)经费类型:日常开销,专项活动,內建经费。

7)经手人:该栏须填写两个经手人姓名。

8)备注:该栏用以特殊情况说明,如另外发票冲抵该项目。

9)学生会内部物资借用:包括物品、规格\内容\用途、消耗品\可返还、数量、归还日期、经费类型、经手人、备注。

注:此处的物品、规格\内容\用途、数量、经手人要求与前第2)、3)、6)项同。

学生会财务管理制度[2]

学生会财务管理制度[2]

学生会财务管理制度1. 引言学生会作为校内学生自治组织的重要组成部分,承担着为广大学生服务的使命。

学生会财务管理制度的建设,是保证学生会财务安全、健康、有序运转的必要措施。

本文将详细介绍学生会财务管理制度的内容和执行方法。

2. 组织结构学生会财务管理制度的执行需要建立相应的组织架构,以明确各成员的职责和权利,并确保管理的科学性和高效性。

2.1 学生会财务管理委员会学生会财务管理委员会是由学生会主席、财务部长、监管部门负责人和学校领导等组成的专门负责学生会财务管理的委员会。

其主要职责包括制定和执行学生会财务预算、审核会费、拟定各项支出计划并审核支出申请等。

2.2 学生会财务部门学生会财务部门是由会计、出纳和统计人员等组成的专业负责财务收支、账务管理、票据管理等方面的部门。

其主要职责包括负责学生会账务管理、进行资金收付和结算、编制和审核财务报表等。

2.3 学生会监管部门学生会监管部门是由学生会外部人员组成,主要职责是监督和检查学生会财务管理制度是否合规操作。

监管部门负责人需要按照一定周期,对学生会财务的各个环节进行检查和监督,并向学生会财务管理委员会提出合理化的建议和优化方案。

3. 财务预算管理学生会每年会进行一次财务预算编制工作,制定当年费用预算。

预算需要经过学生会财务管理委员会的讨论和批准,并上报学校有关部门进行审核和审批。

在预算编制过程中,需要注重对不同的费用类型进行区分和预估。

学生会需要充分考虑实际情况,预估收支数据,保证财务预算的科学性和严谨性。

4. 财务收入管理学生会的主要收入来源是会费和赞助费用。

学生会财务部门有义务对会费的收入情况进行记录和管理,确保会院每笔会费使用的明确性和合法性。

赞助费用方面,学生会需要根据关键活动制定专门的策划和实施方案,并与赞助商建立相应的协议关系,并确保财务报表上审核和登记都完整清晰。

5. 财务支出管理学生会财务支出主要包括活动费用和日常运作费用等。

活动费用需要在进行活动预算编制时进行详细的规划和预算,所赏分别记入到各自活动经费账户中。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

山东建筑大学理学院学生会财务管理制度(草案)
第一条经费来源及使用说明
(一)根据章程规定,学生会经费来自学院拨款、社会资助及其他合理收入。

(二)学生会经费用于举办学术、宣传、文体、卫生等合法活动和业务工作及日常开支,不得用于与学生会宗旨无关的活动。

(三)经费的使用单位和干部须厉行节约,坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。

(四)理学院团总支对所有经费进行统一支配管理。

第二条经费入帐管理:
(一)社会资助及其他合理收入经审核后直接交由秘书处管理,任何人不得收取任何数量形式的回扣。

(二)学院拨款按学生会实际需要情况申请使用。

第三条经费开支说明
(一)本会经费开支按其用途可分为日常内务开支、专项活动开支、特殊开支三大类。

1、日常内务开支指因学生会内部运作而购臵办公用品、布臵会议以
及培训干部的费用。

2、专项活动开支指学生会职能部门开展各项活动和工作时的开支。

3、特殊开支指用于与其他企业、外校学生会、外院学生会联系的正
常开支
(二)凡通过记账的款项不得用于报销。

第四条经费使用管理:
(一)各部门单位的经费开支都需经过团总支指导老师同意。

(二)各项工作必须先做预算,经分管副主席批准后再按实际使用。

(三)活动经费申请直接上交《理学院学生会活动审批表》,非活动经费申请需填写《山东建筑大学理学院学生会经费申请表》。

(四)经费开支必须开具发票(或收据),发票(或收据)应须如实反映开支日起、商品名称、数量、金额及开票单位公章等内容;金额大小写
务必一致。

发票(或收据)必须无涂改。

(五)经费使用责任到个人,各部门每月需要详细统计本月的经费使用情
况,填写《理学院学生会日常经费开支出表》,每月1-3号递交该表
电子版至秘书处。

(六)定额发票最大金额为500元人民币。

(七)报销根据合法票据支付,票据必须用黑色墨水笔在背面加注经手人、用途、总金额和时间项目。

(八)发票上的任何内容不得有涂改的痕迹。

(九)商品的“品名规格”必须列清所购物品,不得填写“食品、用品、物品”等模糊的品名。

(十)经费开支原则上必须开具发票,发票应须如实反映顾客名称、开支日期、商品名称、数量、金额、开票单位印章,金额大小写务必一致。

(十一)使用情况不清的款项,未按规定使用的款项一律不予报销。

(十二)需要报账的部门须部长将有效票据交给秘书处相关负责人,经秘书处核实统计后再统一向团总支报帐。

秘书处要做好相关的登记工
作。

第五条经费报销管理:
(一)除个别校级活动外,院内活动直接向团总支报销。

(二)报销流程如下:
1、向团总支老师申请经费使用;
2、经老师同意,使用经费后,开具相应的收据或发票。

3、一切报销都必须根据合法票据支付,每一张票据都必须用黑色签
字笔在背面认真填写,具体内容如下:
经手人:(经费实际使用人)
用途:(经费详细用途,包括活动名称、经费项目,如经费项目
较多,须另附项目清单)
时间:(经费使用日期)
总金额:(经费总金额,需大写)
部门:(经手人所在部门)
4、将发票核实无误后连同《理学院学生会日常经费开支出表》交至
秘书处,由秘书部负责进一步统计整理后上报到团总支老师。

相关文档
最新文档