电脑报废流程

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关于计算机设备报废补充及报废后处置管理的规定

关于计算机设备报废补充及报废后处置管理的规定

..; 关于计算机设备报废补充及报废后处置管理的规定计算机设备报废工作是公司计算机设备管理中的重要环节,直接关系到公司计算机设备的正常更替、数据的准确性以及公司固定资产管理的完整性。

为加强计算机设备报废工作的管理,特制订本规定。

一、公司计算机设备的报废及补充1、计算机报废的基本条件:1)设备使用5年以上(含5年),主机内主要部件损坏,无法修复并且市场上已无替代部件;2)设备使用5年以上(含5年),设备自然老化致使整体性能下降,已无升级必要;3)使用年限未满5年非人为原因发生的损坏,但维修费用超过设备原值1/2。

2、报废补充的基本流程:1)部门提出报废申请——报废由部门提出,填制《报废单》后由部门负责人签字,然后交计算机中心(如需报废补充,则同时填制购置申请单);2)设备评估及出具报废建议——计算机中心现场依据报废条件进行现状评估,根据结果对所申请的设备出具是否作报废处理的书面意见;3)核对配置回收设备——计算机报废回收由计算机中心负责,未回收前任何人不得对报废计算机中零件进行拆卸,回收时计算机中心工作人员现场核对机器的配置,核对无误后回收,如出现配置不符或配件缺失,使用部门必须书面说明原因,否则不予回收同时不进行补充;4)计算机报废补充进入计算机购置管理程序,补充设备必须在报废设备回收后方能予以配制; 5)电脑更新、报废前,必须经过保密处理程序。

在确保更换电脑软件安全转移后,按照保密级别,处理电主机硬件,如涉及秘密级的,必须彻底格式化硬盘,涉及绝密级的,必须销毁硬盘。

保密处理必须由单位专门部门负责。

处理时,必须两人以上在场并签字证明。

未经保密处理的电脑不得变卖。

6)报废设备交行政部——报废计算机设备由计算机中心整理后递交行政部后勤科统一处理,《报废单》交财务部;7)财务部下资产帐——设备物资部根据《报废单》减少部门固定资产帐,完成计算机设备报废工作。

二、公司计算机设备报废后的处置1、报废设备整理并出具鉴定意见——计算机中心对回收后的报废计算机设备进行鉴定,在《报废交接单》上出具该报废计算机设备是否仍可简单使用的鉴定意见,完成后通知行政后勤科办理交接;2、行政部核实收库——行政部根据《报废单》和交接表上的情况对接收设备进行核对,核对无误后报废设备收回行政后勤科,《报废单》递交财务部;3、依鉴定进行区分——设备维修科依照鉴定意见将报废计算机设备分为可继续使用和不可使用两类,可继续使用的收入调配库,不可使用的收入废品库;4、调配库——收入调配库中的报废计算机设备最后将通过三条路径处理:1)根据公司要求将设备捐赠;2)经公司领导同意,根据特殊情况将设备调到部门再利用(对于此类设备,数量将严格控制,财务部将重新编制特殊编号并单独进行管理,避免与在用设备混淆);3)根据数量,每隔半年或一年将库内设备调出一部分,由财务部固定资产管理科和信息建设部核定一定的价格,公开处理给一些有需要的单位或个人,所得资金上交公司财务。

办公设备报废制度模版(2篇)

办公设备报废制度模版(2篇)

办公设备报废制度模版一、目的和适用范围本报废制度的目的是为了规范办公设备的报废流程,确保办公设备的安全和高效使用,适用于公司所有部门的办公设备报废事宜。

二、报废定义及条件1. 报废定义:所谓报废是指办公设备因损坏、无法修复、无法使用或者达到使用寿命等原因而无法继续使用的状态。

2. 报废条件:办公设备达到以下任一条件即可判定为报废:(1) 办公设备发生严重故障,无法正常工作并经维修人员确认无法修复;(2) 办公设备经过多次维修仍无法正常工作;(3) 办公设备的使用寿命已达到或超过厂家预期寿命;(4) 办公设备的技术性能已无法满足公司的业务需求。

三、报废程序1. 报废申请:(1) 办公设备报废由设备所在部门负责申请,报废申请需提供以下信息:- 设备名称、型号和序列号等基本信息;- 设备报废原因和故障描述;- 设备使用年限和维修记录;- 建议的报废处理方式。

(2) 报废申请需由设备所在部门主管签字确认,并提交给公司设备管理部门审批。

2. 报废审批:(1) 设备管理部门收到报废申请后将由专人进行审核,并根据设备的实际情况进行评估。

(2) 设备管理部门需在3个工作日内对报废申请进行审批,并将审批结果通知设备所在部门。

3. 报废处理:(1) 报废设备可以选择进行内部处理或委托外部单位进行处理。

(2) 内部处理:如果设备管理部门认为可以利用设备的某些部件进行维修其他设备,可以将设备进行拆解并将有价值的部件进行保留并记录。

其余部分将按照公司的环保政策进行处置。

(3) 外部委托:如果设备管理部门认为设备无法在公司内部利用,可以委托正规的报废处理单位进行回收处理。

设备管理部门需与委托单位签订合同,明确回收处理的方式和标准,并及时报废设备报废处理情况。

4. 设备台账记录:(1) 设备管理部门需对报废设备进行台账记录,包括设备的基本信息、报废原因、处理方式和处理结果等。

(2) 台账记录需在设备报废后的1个工作日内完成,并报备相关部门备查。

办公设备报废制度

办公设备报废制度

办公设备报废制度
是指企业或机构对办公设备进行报废处理的规定和流程。

下面是一个常见的办公设备报废制度的步骤和注意事项:
1. 制定报废标准:根据设备的实际状况、功能和使用年限等因素,制定和明确设备的报废标准。

例如,设备的性能和功能不能满足工作需求、维修费用高于设备价值等。

2. 报废申请:员工或部门负责人在设备达到报废标准后,填写报废申请表,包括设备名称、型号、编号、购买日期、报废原因等信息,并提交给相关部门。

3. 审批流程:申请表需要经过相关部门的审批,包括IT部门、财务部门、主管领导等。

审批过程中需要评估设备是否可以维修、是否能够重新利用,以及设备的价值与报废所需费用的比较等。

4. 报废设备处置:当设备的报废申请得到批准后,需要制定设备处置方案。

根据具体情况,可以选择设备的回收、二次利用、捐赠或废弃处理等方式。

一些敏感信息的设备需要进行数据清除和安全销毁。

5. 报废记录和报废证明:需要对每个报废设备进行记录,包括设备的基本信息、报废原因、处理方式及处理日期等。

对于公司或机构的固定资产,还需要准备报废证明文件,用以核对和监督使用和财务情况。

6. 监督和改进:定期对设备报废制度进行评估和改进,以确保制度的有效性和合规性。

可以针对报废设备的数量、原因和处理方式进行分析,从而提高设备的使用寿命和维护管理水平。

需要注意的是,办公设备报废制度应该符合相关法律法规,并着重考虑环保、成本和安全等方面的因素。

为确保制度的执行,员工应该被告知和培训相关规定,并严格执行报废制度。

计算机设备申请变更报废流程

计算机设备申请变更报废流程

格菱动力计算机设备领用,更换,报废流程V1.0第一条新员工计算机设备领用流程1.人事部提前10个工作日告知新员工所属部门领导新员工入职日期2.部门领导填写计算机“设备申请单“,提交至行政部签字确认,设备金额超过10000RMB,由总经理办公室签字确认3.电脑部根据“设备申领单”统一采购设备并负责初始安装4.电脑部填写“设备入库单”,将设备入库5.新员工入职后填写“设备领用单“,由电脑部负责将电脑安装到指定地点6.电脑部填写“设备出库单”第二条员工增添计算机设备领用流程1.由员工提前10个工作日填写“设备申请单”,并由部门经理,行政部签字确认。

设备金额超过10000RMB,由总经理办公室签字确认2.电脑部根据“设备申领单”统一采购设备并负责初始安装3.电脑部填写“设备入库单”,将设备入库4.员工填写“设备领用单“,电脑部负责将计算机设备安装到指定地点5.电脑部填写“设备出库单”第三条计算机设备调配流程1.员工提前3个工作日填写“设备申请单”,并由部门经理,行政部签字确认,设备金额超过10000RMB,由总经理办公室签字确认2.电脑部根据现有设备进行调配,并填写“设备出库单“3.员工填写“设备领用单”,电脑部负责将计算机设备安装到指定地点第四条计算机设备更换流程1.员工提10个工作日填写“设备申请单”和“设备注销单”,并由部门经理,行政部签字确认,更换设备金额超过10000RMB,由总经理办公室签字确认2.电脑部根据“设备申领单”统一采购设备并负责初始安装,或电脑部根据现有设备进行调配,并填写“设备出库单“3.员工填写“设备领用单”,电脑部负责将计算机设备安装到指定地点4.电脑部填写“设备入库单”,将旧设备入库保存第五条计算机设备入库流程1.员工将计算机设备归还至电脑部2.电脑部检查设备(信息系统)完好无误后,在员工离职单上签字确认3.电脑部填写“设备入库单“,设备由电脑部保管并统一调配第六条计算机设备报废流程1.电脑部检查设备情况,确认已经不能再使用。

办公设备报废制度

办公设备报废制度

拟定《办公设备报废制度》第一稿办公设备报废制度一、《制度》适用范围:1、使用年限在一年以上2、电脑及外设、投影仪、打印机、传真机、一体机、移动硬盘、固定电话、风扇、点钞机、保险柜、办公桌椅、实验桌椅、组合柜、茶几等电子设备及办公家具。

设备管理员根据情况对办公设备提出作废申请,五千元以下由行管部负责人复核,五千元至五万元由总经理复核,五万元以上由董事长复核,财务部负责人提出最终处理意见,行管部相关人员负责清理工作。

二、报废标准:1、达到使用年限可以提出报废申请。

申请报废的电子设备及外设原则上必须使用满5 年。

2、因过频使用、自然磨损,造成设备、部件同步老化,发生硬件故障频繁,无法继续使用。

3、主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的50%。

4、因技术进步,原有设备明显落后,功能过低,不能满足业务需求。

5、产品已改型、淘汰,市场不能提供所需零配件,发生故障无法修复。

三、报废流程:1、设备报废由设备使用者或负责人提出报废申请,填写《办公设备报废申请单》。

2、行管部对申请报废的设备进行运行测试和故障损坏情况分析,确认可否进行修复、改装,估算修复或改装费用,填写“行管部鉴定结果”。

3、所属部门负责人审批4、行管部负责人审批5、财务部负责人审批6、行管部及财务部执行处理流程,填写“处理结果”(包含账面注销)。

四、处理要求:1、行管部负责实物处理工作。

2、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏,或功能过低、技术落后的设备要做认真分析,慎重处理。

3、对存有程序、数据或资料的电脑设备的存储介质进行清除,防止泄密。

4、合理确定报废设备的残值。

5、由财务部门根据《办公设备报废申请单》注销帐面。

电子产品申请报废手续以及如何销毁

电子产品申请报废手续以及如何销毁

目前随着电子产品的老化损坏,很多公司都面临着电子产品的淘汰更新,部分公司为完善公司电子设备全周期管理,规范电子设备报废制度和处理流程,提高废旧电子设备再利用价值和残值回收率,释放废旧电子设备占用的机房和库房的空间资源,防止公司资产的浪费和流失,特制定电子产品的报废申请流程。

下面呢我们就来说一说一般公司的电子产品的申请报废流程以及每年各个公司淘汰下来的大量电子垃圾怎么处理。

申请流程:1、电子设备报废鉴定由部门提出申请上报总经办,总经办联系集团信息中心,有集团信息中心行使对废旧设备的审核、验证、确认、处置、核销等工作。

2、财务部牵头并具体负责我公司电子设备的报废处理工作,负责报废电子设备的残值回收和帐目核销,信息中心协助负责具体设备的鉴定审核。

3、电子设备的报废,任何部门及个人无权擅自处理,未经批准不得擅自拆取电子设备中的部件,不得将报废电子设备挪作它用,否则将追究当事人及部门领导责任。

4、对拟报废的电子设备在申报审批之前及过程中都要由使用者妥善保管,不得随意分解拆卸,须待鉴定批准报废后及时配合行政部进行处理。

若确属工作需要须拆取报废设备中的部件,由使用者提出申请,经部门领导同意,集团信息中心审批同意后方可拆取利用。

同时,总经办做好相关登记记录。

5、对于已走完审批流程的废旧电子设备(即已报废的电子设备),公司应根据其利用价值的不同采取相应的处置办法。

还能发挥余热的要尽量利旧做到物尽其用;确实不可用的应通过竞卖方式最大限度的提高残值回收率。

处理方式:第一种是火法处理。

什么是火法处理?就是把芯片有用的东西拆完之后,用火焚烧,熔炼等去除塑料和其它有机成分,富集有用金属。

这种方法不仅回收效益低,还严重威胁生态环境。

所以一般不使用。

第二种就是化学处理法。

利用强酸或者强碱浸泡剪碎后的芯片,一段时间后通过萃取,沉淀,置换等复杂的工艺把有用金属回收。

这种方法成本高,也会产生大量废液,废气等。

第三种就是简单的机械处理。

信息部计算机报废申请流程分解

信息部计算机报废申请流程分解

任务程序、重点及标准
时 重要 重要输 限 输入 出
升级 申请 、审 批
1.网络硬件组组长对申请人的计算机进行检测,查看计算机的状况并进行一些基本的文档 测试,给出专业判断,并在《计算机及相关设备使用申请表》中填写信息中心意见。 C2 即时 计算机 2.对于计算机由于感染病毒或是其他软件问题不能正常工作,经修理后仍能满足需求的, 及相关 计算机 则直接拒绝升级申请,对计算机进行修理,否则进行计算机的升级或更换操作。 设备使 配置信 用申请 息 1.对于当前计算机整体状况较好,只需要进行更换某些配置等升级操作的,网络硬件组组 表 C3 即时 长直接对该计算机进行升级。
计算机报废申请流程工作标准
任务 节 名称 点 程序
1.计算机使用人(即申请人)由于工作需要等原因,填写《计算机及相关设备使用申请表 A1 》向部门负责人反映当前的计算机不能满足需求,提出需要使用计算机相关配件等进行计 即时 算机升级的申请。 B2 1.部门负责人负责对申请人申请的合理性进行审核。 即时
重点 1 用价值,只有当其丧失使用价值时,才可将其作报废处理。 标准
公司固定资产管理办法相关规定 网络硬件组组长在确认是否需报废计算机时,要从公司的利益出发,充分发挥计算机的实
重点 1 况进行评估。 标准
计算机正常工作标准 网络硬件组组长对计算机进行检测时,要仔细检查其状况,主要根据当时PC硬件的配置情
程序
C4 D6 C5 1.对于修理、升级仍不能满足需要的计算机,网络硬件组组长要根据计算机硬件的配置、 即时 使用年限等情况,进一步核查确认该计算机是否可以继续使用。 1.对于仍可继续使用的、只是不能满足申请者需求的计算机,网络硬件员要对申请者的电 即时 脑进行更换,将原有旧电脑收回,留作以后备用。 1.对于已符合公司报废要求(使用年限>5年等)的计算机,网络硬件组组长要填写正式的 即时 《计算机及相关设备更换报废申请表》,写明计算机相关配置情况等,给出处理建议。

办公设备报废制度范文(3篇)

办公设备报废制度范文(3篇)

办公设备报废制度范文一、背景随着科技的不断发展,办公设备也在不断更新迭代,旧的设备逐渐被淘汰。

在办公设备的报废处理上,需要建立一套科学合理的制度,以确保设备的合理利用,同时也要注意环保的原则。

本制度旨在规范办公设备的报废处理流程,减少资源浪费,保护环境。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、办公桌椅等办公设备的报废处理。

三、报废流程1.设备报废申请:员工在设备报废前,需向上级主管提交报废申请,说明报废原因以及需要报废设备的具体信息。

2.报废审批:上级主管收到报废申请后,将根据实际情况进行审批。

常见的报废原因包括设备老化、故障频发、无法满足工作需求等。

3.设备清理:经过审批后,设备管理员将设备进行清理,包括清除存储数据,撤销相关账号权限等。

确保设备内部的企业重要信息不会泄露。

4.设备分类:设备管理员将报废设备进行分类,分为可以继续使用的设备和需要报废处理的设备。

5.设备处置:对于可以继续使用的设备,设备管理员将进行整理、维修,然后按照流转表的方式将设备分配给需要的部门或人员使用。

对于需要报废处理的设备,设备管理员将进行下一步的处置。

6.设备报废:设备报废处理可以选择以下方式进行:(1)捐赠或转让:如果设备处于良好状态且适用于其他机构或个人使用,可以选择捐赠或转让给相关机构或个人。

(2)二次利用:对于某些设备,可以进行二次利用,例如将旧的打印机改造成扫描仪等。

在进行二次利用时,需要将设备进行评估,确保其安全可靠。

(3)回收处理:对于无法继续使用的设备,可以选择回收处理。

回收处理应当遵循环保原则,选择正规的回收渠道,将设备进行拆解、分类,将可回收物资进行回收利用,将有害物质进行安全处理。

7.报废记录:设备管理员应当及时记录每一件报废设备的信息,包括设备名称、型号、报废原因、处理方式等。

确保报废处理流程的透明和可追溯。

四、报废管理要求1.环保原则:在设备报废处理过程中,应当遵循环保原则,选择环保材料,并将设备进行分类、回收利用或安全处理。

关于计算机设备报废补充及报废后处置管理的规定

关于计算机设备报废补充及报废后处置管理的规定

关于计算机设备报废补充及报废后处置管理的规定计算机设备报废工作是公司计算机设备管理中的重要环节,直接关系到公司计算机设备的正常更替、数据的准确性以及公司固定资产管理的完整性。

为加强计算机设备报废工作的管理,特制订本规定。

一、公司计算机设备的报废及补充1、计算机报废的基本条件:1)设备使用5年以上(含5年),主机内主要部件损坏,无法修复并且市场上已无替代部件;2)设备使用5年以上(含5年),设备自然老化致使整体性能下降,已无升级必要;3)使用年限未满5年非人为原因发生的损坏,但维修费用超过设备原值1/2。

2、报废补充的基本流程:1)部门提出报废申请——报废由部门提出,填制《报废单》后由部门负责人签字,然后交计算机中心(如需报废补充,则同时填制购置申请单);2)设备评估及出具报废建议——计算机中心现场依据报废条件进行现状评估,根据结果对所申请的设备出具是否作报废处理的书面意见;3)核对配置回收设备——计算机报废回收由计算机中心负责,未回收前任何人不得对报废计算机中零件进行拆卸,回收时计算机中心工作人员现场核对机器的配置,核对无误后回收,如出现配置不符或配件缺失,使用部门必须书面说明原因,否则不予回收同时不进行补充;4)计算机报废补充进入计算机购置管理程序,补充设备必须在报废设备回收后方能予以配制; 5)电脑更新、报废前,必须经过保密处理程序。

在确保更换电脑软件安全转移后,按照保密级别,处理电主机硬件,如涉及秘密级的,必须彻底格式化硬盘,涉及绝密级的,必须销毁硬盘。

保密处理必须由单位专门部门负责。

处理时,必须两人以上在场并签字证明。

未经保密处理的电脑不得变卖。

6)报废设备交行政部——报废计算机设备由计算机中心整理后递交行政部后勤科统一处理,《报废单》交财务部;7)财务部下资产帐——设备物资部根据《报废单》减少部门固定资产帐,完成计算机设备报废工作。

二、公司计算机设备报废后的处置1、报废设备整理并出具鉴定意见——计算机中心对回收后的报废计算机设备进行鉴定,在《报废交接单》上出具该报废计算机设备是否仍可简单使用的鉴定意见,完成后通知行政后勤科办理交接;2、行政部核实收库——行政部根据《报废单》和交接表上的情况对接收设备进行核对,核对无误后报废设备收回行政后勤科,《报废单》递交财务部;3、依鉴定进行区分——设备维修科依照鉴定意见将报废计算机设备分为可继续使用和不可使用两类,可继续使用的收入调配库,不可使用的收入废品库;4、调配库——收入调配库中的报废计算机设备最后将通过三条路径处理:1)根据公司要求将设备捐赠;2)经公司领导同意,根据特殊情况将设备调到部门再利用(对于此类设备,数量将严格控制,财务部将重新编制特殊编号并单独进行管理,避免与在用设备混淆);3)根据数量,每隔半年或一年将库内设备调出一部分,由财务部固定资产管理科和信息建设部核定一定的价格,公开处理给一些有需要的单位或个人,所得资金上交公司财务。

政府办公电脑报废处置流程

政府办公电脑报废处置流程

政府办公电脑报废处置流程1.按照政府采购管理规定,政府办公电脑报废需要经过一定的程序。

According to government procurement management regulations, the disposal of government office computers needs to go through certain procedures.2.先由相关部门申报报废,填写报废申请表并提供相关的电脑信息。

The relevant department should first apply for scrapping, fill out the scrapping application form, and provide relevant computer information.3.报废申请表需要包括电脑型号、序列号、配置信息等。

The scrapping application form should include computer model, serial number, configuration information, etc.4.相关部门进行报废申请表的审核,确认报废申请的合规性。

The relevant department reviews the scrapping application form to confirm the compliance of the application.5.审核通过后,相关部门将安排负责人对电脑进行清除重要信息和数据。

After approval, the relevant department will arrange for the person in charge to clear the important information and data from the computer.6.清除完数据后,负责人进行报废电脑的清点和核对。

办公设备报废和处理规范

办公设备报废和处理规范

办公设备报废和处理规范随着科技的不断发展,办公设备在我们的日常工作中扮演着重要的角色。

然而,随着时间的流逝,它们会逐渐老化,性能下降,甚至故障频发。

因此,办公设备的报废和处理规范变得尤为重要。

本文将介绍办公设备报废和处理的相关规定和步骤,以确保合理、环保地处理这些设备。

一、报废规定与程序1. 报废定义和标准办公设备的报废是指设备在达到一定使用寿命后,由于老化、性能下降或无法修复等原因,不再适合正常使用,需要予以淘汰和处理的过程。

报废标准按照不同设备种类和用途而有所差异,通常包括以下几个方面:- 设备年限:通常根据设备的预期使用寿命来确定其报废时间,在使用年限后需要进行定期检查和评估。

- 设备状况:如果设备频繁故障、维修费用过高或无法正常运行,也可以被定义为报废状态。

- 技术更新:当同类设备出现了更先进、更高效的版本时,旧设备也需要被报废。

2. 报废程序为了确保办公设备报废的规范性和公正性,通常需要按照以下程序进行处理:- 鉴定评估:由相关专业人员对设备进行综合评估和鉴定,以确定其是否符合报废标准。

- 报废申请:设备维修或管理部门向上级主管部门提交报废申请,附上设备的鉴定评估报告。

- 审批批准:上级主管部门对报废申请进行审批,并做出批准或驳回的决定。

- 资产核销:设备报废后,需要进行相关资产核销和调整,确保财务记录的准确性。

- 处理方式确定:根据设备的具体情况和相关法规,选择合适的处理方式,如出售、捐赠、回收或拍卖等。

- 处理记录:对设备的报废和处理过程进行详细记录,包括设备信息、处理方式和相关费用等。

二、办公设备处理规范1. 合理处置报废的办公设备需要经过合理的处置,以减少对环境的污染和资源的浪费。

以下是一些处理方式的介绍:- 出售:对于性能较好、仍能正常使用的设备,可以考虑进行二手出售,以回收部分经济价值。

- 捐赠:将报废设备捐赠给有需要的机构、学校或慈善团体,做到资源再利用,同时实现社会责任。

办公设备报废制度范文

办公设备报废制度范文

办公设备报废制度范文第一章:总则为规范办公设备报废程序,保障办公设备资源的有效利用,制定本办公设备报废制度。

第二章:报废程序1. 报废申请:当某一办公设备无法正常使用或达到维修成本的50%以上时,使用部门需向资产管理部门提交报废申请。

报废申请须包含设备名称、设备编号、问题描述、购置和报废原因等相关信息。

2. 资产评估:资产管理部门收到报废申请后,将组织相关人员进行资产评估,评估标准包括设备状况、使用年限、维修成本等。

3. 报批审批:资产管理部门根据资产评估结果,将报废申请报批至相关部门负责人审批。

审批流程包括相关部门负责人审批、行政管理部门审批。

4. 设备报废:经过审批通过后,资产管理部门将设备进行报废处理。

报废处理方式包括无法修复的设备进行销毁处理,可以修复的设备进行二次利用或进行捐赠等。

第三章:报废责任1. 使用部门:负责发现设备故障或无法使用的情况,并及时向资产管理部门提交报废申请。

2. 资产管理部门:负责收集并审核报废申请,进行资产评估,并按照报批结果进行设备报废处理。

3. 相关部门负责人:负责审批报废申请,确保报废决策的合理性和准确性。

第四章:报废记录和跟踪1. 资产管理部门需建立电子档案,记录每一台设备的报废申请、评估、审批等信息。

2. 资产管理部门需要定期跟踪已报废设备的处理情况,包括销毁处理、二次利用或捐赠等。

第五章:报废时限1. 使用部门需及时发现设备故障或无法使用的情况,并在发现后两个工作日内向资产管理部门提交报废申请。

2. 资产管理部门在收到报废申请后,将在三个工作日内进行资产评估和报批审批。

第六章:附则本制度自颁布之日起执行。

以上为办公设备报废制度的范文,具体可根据企业实际情况做出调整和修改。

办公设备报废制度

办公设备报废制度

办公设备报废制度
是指一套规范和管理办公设备报废流程的制度。

它包括通过何种渠道报废设备、报废设备的审批流程、有关报废设备的处理方式等内容。

下面是一个典型的办公设备报废制度的示例:
1. 报废申请:员工提出设备报废申请,包括设备名称、型号、购买日期、使用情况等相关信息,并提供附件(如购买发票或维修报告)证明。

2. 审批流程:报废申请需经过相应部门或上级领导的审批。

审批人会针对设备的使用寿命、维修情况、价值等进行评估,最后决定是否批准报废。

3. 报废处理:一旦报废申请获得批准,员工将设备交给设备管理部门或专门的报废管理人员。

设备管理部门会对设备进行清理、备案,并将其进行分类处理。

4. 分类处理:根据设备的具体情况,可以进行以下处理方式:
a. 内部流转:对于一些仍然有一定价值但不再适用于当前办公环境的设备,可以进行内部流转,供其他部门使用。

b. 捐赠或出售:对于仍然有一定功能但不再适用于公司使用的设备,可以选择捐赠给公益机构或出售给其他公司。

c. 回收或处置:对于完全损坏或无法修复的设备,可以选择进行回收或合法处置,以减少对环境的影响。

5. 相关记录:设备管理部门需要对报废设备进行记录,包括设备名称、型号、报废日期、处理方式等信息,以方便后续查询和管理。

6. 安全保密:在处理报废设备时,需要注意相关的安全保密问题,确保设备中的机密信息得到安全处理,可以通过数据擦除等方式来保护公司的数据安全。

以上只是一个示例,实际的办公设备报废制度可以根据不同公司的需求和规模进行适当调整和完善。

IT资产报废管理办法

IT资产报废管理办法

1、目的为了加强云南实力集团IT设备的管理,做好IT设备报废处置工作,现对IT设备的报废流程及处理办法作如下规定:2、适用范围本办法适用于云南实力集团及下属分子公司,3、名词术语解释IT设备应用于信息技术(IT)的所有设备,包括软件、计算机及其外设、网络设备等4、适用范围适用于对服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、UPS(≥3KVA)、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备。

5、 IT设备的报废IT设备维修的报废,按照IT设备报废流程执行;5.1 电脑报废5.1.1 PC机报废条件:1、质量低劣,不符合技术标准,且在实际使用中不能满足最低性能指标;2、超过使用年限。

a)设备使用年限﹥4年,硬件核心部件(CPU、主板、硬盘、内存)出现故障,已无修复价值;b)设备使用年限﹥4年,硬件出现故障,部件维修费用超过200元;3、因事故或其他原因使设备严重损坏。

a)3年<设备使用年限﹤4年,硬件核心部件(CPU、主板、硬盘)出现故障,任意一款核心部件更换费用超过原值折旧净值的35%;其他硬件出现故障,部件维修费用超过300元;b)2年<设备使用年限﹤3年,硬件核心部件(主板)出现故障;一年内其它硬件出现故障,部件维修费用超过900;c)1年<设备使用年限﹤2年,硬件出现故障,费用累加超过原值50%;5.1.2 笔记本报废条件a)设备使用年限﹥4年,硬件核心部件(CPU、主板、硬盘、内存)出现故障,已无修复价值;b) 3年<设备使用年限﹤4年,硬件更换费用超过1500元;c) 2年<设备使用年限﹤3年,硬件维修费用超过2000元;d) 1年<设备使用年限﹤2年,硬件出现故障,费用超过原值50%;5.2 软件报废5.2.1 报废条件:1、普通软件。

盘面划伤严重,光驱无法读取以及光盘断裂即视为报废;2、业务软件。

技术落后,实际使用中已不能满足最低性能要求。

5.3 网络设备报废5.3.1 报废条件1、超过使用年限。

办公设备报废制度范文

办公设备报废制度范文

办公设备报废制度范文一、背景介绍随着科技的不断进步和办公环境的不断改善,办公设备在现代企业中扮演着至关重要的角色。

然而,随着时间的推移,一些旧的办公设备逐渐失去了其正常使用的能力,不仅耗费资源,还会对环境造成潜在的危害。

为了更好地管理报废办公设备,并确保其按照环境友好的方式进行处理,制定办公设备报废制度是至关重要的。

二、制度目的办公设备报废制度的目的是为了规范报废办公设备的处理流程,确保办公设备的报废过程环保、高效,并能最大程度地回收利用资源。

三、适用范围本制度适用于公司内所有办公设备的报废管理,包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话等。

四、制度内容1. 报废设备申请公司员工在发现有办公设备需要报废时,应主动向设备管理部门提出报废申请。

申请中需包括设备名称、编号、当前状态、报废原因等相关信息。

设备管理部门将对申请进行评估,然后决定是否同意报废。

2. 报废设备的检查和清理一旦报废申请获得批准,设备管理部门将对待报废设备进行检查和清理。

目的是确保设备上无个人、机密或敏感信息,并确保设备的各个部分能够安全地处理。

3. 环保处理安排报废设备必须按照环保要求进行处理。

设备管理部门将与合作的环保机构合作,确保设备以环保、安全的方式进行处理。

处理方式可以包括设备的拆解、资源的回收等,以最大程度地减少对环境的影响。

4. 资源回收利用无论是报废的办公设备还是其中的部分材料,设备管理部门将积极寻找合适的回收渠道,并确保能够最大程度地回收利用资源。

这不仅有助于节约资源,还有助于减少对环境的负面影响。

5. 报废设备记录与统计设备管理部门将对报废设备进行详细的记录和统计,包括设备名称、编号、报废原因、处理方式等信息。

这有助于公司更好地掌握设备的使用情况,制定更合理的设备采购和更新计划。

六、制度执行与监督1. 制度执行所有员工必须遵守并执行本报废制度。

对于违反制度规定的人员,将根据公司相关规定进行相应的处理。

2. 监督与检查公司设备管理部门将定期对公司内部的报废设备进行检查与监督,确保制度的落实与执行情况。

计算机设备报废管理规程

计算机设备报废管理规程

计算机设备报废管理规程计算机报废工作规程1.目的完善企业关于固定资产的管理制度,从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、实物相符2.适用范围适用于宾馆所有电脑3.定义到了使用年限、未到使用年限但老化不能满足工作需求或确已损坏且无维修价值等情况的设备可通过该设备领用人所在的岗位申请设备报废。

个人不得擅自处置报废资产,统一进行实物处置,残值全部上交宾馆财务4.职责4.1责任人:电脑房各岗位4.2电脑房对提交的报废申请要及时进行技术鉴定和审核,具体要求如下:4.3对申请报废的计算机设备的有关帐与实物进行逐台逐件核实,做到帐、物相符。

4.2.2、对申请报废的计算机设备进行运行测试和故障损坏情况分析,确认可否进行修复、改装,估算修复或改装费用。

4.2.3、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏,或功能过低、技术落后的计算机设备要做认真分析,慎重处理。

4.2.4、按照有关规定,合理确定报废计算机设备的残值。

4.2.5、对存有程序、数据或资料的计算机设备的存储介质进行清除,防止失密。

5.特殊情况说明对涉密的报废设备,交由电脑房按有关保密要求妥善处理6.工作文件计算机报废工作规程过程描述/注意事项说明实施部门责任人流程图资产设备报废部门填写报废设备申请单审核宾馆领导意见仓库管理员签名确认接收实物处置,资产帐物调整设备报废,残值上交财务电脑房总经理财务部财务部财务部达到使用年限可以提出报废申请。

申请报废的计算机及外设等原则上必须使用满 5 年。

主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,且无修复价值,可申请报废。

经技术鉴定,确属质量问题或损坏过重无法修复及费用超过、接近新购价格的计算机可申请报废。

因过频使用、自然磨损,造成计算机设备、部件同步老化,发生硬件故障频繁,无法继续使用。

因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成计算机设备严重损坏,无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的50%;因技术进步,原有设备明显落后,功能过低,不能满足业需求,不宜或无法使用结束经理经理电脑房各岗位使用部门使用部门经理经理经理未通过。

处置电脑方案

处置电脑方案

处置电脑方案在电脑使用寿命结束或者出现故障时,我们需要对其进行处置。

不当的处置方式可能会对环境和健康造成不良影响。

以下是几种常见的处置电脑方案。

1. 回收将旧电脑送到回收站进行回收处理,这是一种对环境较为友好的处置方式。

电子设备的回收须经过专门的处理工序,其中包括安全数据清除、机身拆解、零部件分类等等。

企业通常会配合回收站完成回收流程。

在进行回收前,需要对旧电脑进行数据清除,避免敏感信息泄漏。

可以使用数据擦除软件进行彻底的清除操作,如Darik’s Boot and Nuke、Eraser等,以确保旧电脑不再存储重要信息。

2. 转让如果旧电脑仍处于良好状态,可以考虑将其转让出去。

可以将其出售或赠送给需要的人们。

在转让前,同样需要对旧电脑进行数据清除操作。

同时,需要确认旧电脑中是否搭载授权软件。

如果是,需要先将软件进行卸载以避免出现版权问题。

3. 捐赠捐赠旧电脑也是一种很好的选择。

比如,一些公共机构、学校等都需要旧电脑来满足信息化需求,只要电脑状态良好,不影响使用即可捐赠。

在捐赠前,需要确认是安装有授权软件还是开源软件,在清除个人数据之外也需要卸载授权软件。

4. 处置如果旧电脑已经损坏无法再使用,那么需要对其进行安全处理。

任何地方的将旧电脑随意丢弃是不可取的。

最好的方式是通过回收服务来处理旧电脑。

需要注意的是,如果成功的回收状态旧电脑,需要保证清除所有的数据,以及确定旧电脑中没有任何授权软件。

在选择处置电脑的方式时,应该根据旧电脑的状态和自己的需求来决定使用什么方法。

不论使用何种方式,都应该将我们的环保责任挺在前面。

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